JP2947587B2 - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効
率的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画
像形成記憶装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の
量が膨大であり、文書スペースが不足している。そのた
め、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のフ
ァイリングシステムが開発されている。このようにファ
イリングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高
度な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高
度な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステム
の価格は非常に高価である。また、一般には多機能でま
た複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時
間を要している。

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に
画像の登録、検索を行うことができず、また高価格であ
るという欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができず、また高価格であるという
欠点を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像
の登録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提
供することを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、１頁あるいは複数頁
で構成される複数の文書情報を読取る読取手段、この読
取手段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶す
る記憶手段、上記読取手段で読取られた個々の文書情報
の第１頁の全ての画像情報を１枚の複写用紙の第１の面
に出力し、この文書情報の第２頁以下の全ての画像情報
を縮小して上記複写用紙の上記第１の面とは異なる第２
の面上にまとめて出力することにより、上記読取手段で
読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作
成する処理手段、数値入力手段により任意に入力される
複数桁からな任意文書番号、あるいは上記記憶媒体に記
憶される記憶順の連続文書番号のうちどちらか一方を上
記文書情報を区別して検索するための検査情報として選
択的に発生する発生手段、および上記処理手段により作
成される抄録情報に対して、上記発生手段により発生さ
れる検索情報を上記複写用紙の第１の面および第２の面
に付加する制御手段から構成されている。

（作用） この発明は、１頁あるいは複数頁で構成される複数の
文書情報を読取手段で読取り、この読取られた複数の文
書情報を記憶媒体に記憶し、上記読取手段で読取られた
複数の文書情報の第１頁の全ての画像情報を１枚の複写
用紙の第１の面に出力し、この文書情報の第２頁以下の
全ての画像情報を縮小して上記複写用紙の上記第１の面
とな異なる第２の面上にまとめて出力することにより、
上記読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された文書情報
の抄録情報を処理手段で作成し、数値入力手段により任
意に入力される複数桁からなる任意文書番号、あるいは
上記記憶媒体に記憶される記憶順の連続文書番号のうち
どちらか一方を上記文書情報を区別して検索するための
検索情報として選択的に発生手段で発生し、上記処理手
段により作成される抄録情報に対して、上記発生手段に
より発生される検索情報を上記複写用紙の第１の面およ
び第２の面に付加するようにしたものである。

（実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例につい
て説明する。

第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装
置の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基
本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入出力部
４、画像蓄積部５、システムバス６、画像バス７から構
成される。

上記基本システム部１は、各種制御を行うCPU10、デ
ータ入力を行うキーボード11、各種の状態等を表示する
表示パネル12、システム全体の制御用のプログラム、抄
録上での新たに設定する英数字等のキャラクタパター
ン、および抄録上に検索情報としてバーコードをプリン
トする際に用いるバーコードパターン等が記憶されてい
るメインメモリ13、各種情報の格納装置である磁気ディ
スク装置15、フロッピーディスク装置16をインターフェ
ースする基本システムインターフェース14、外部機器と
の接続を可能とする外部入出力インターフェース17から
構成される。

上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理
モジュール20と画像データの圧縮／伸長を行うCODEC21
により構成される。

上記メモリ部３は、A3数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ30と画像データの一時的な記録場所としてのバ
ッファメモリ31とからなる。

上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系
列の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ
41、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ43、及びそれらとシステムを接続するスキャナイン
ターフェース40、プリンタインターフェース42から構成
される。

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク233に
記憶する光ディスク装置51、及びシステムとの接続を可
能とする光ディスクインターフェース50からなる。

上記システムバス６は、システム全体の制御用バスで
あり、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、
入出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス
７は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモ
リ部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速
転送を可能とする。

第２図は、複写装置のスキャナ41、プリンタ43、光デ
ィスク装置51の内部構造を示す概略構成図である。

上記スキャナ41は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ;RADF）206とキャリ
ッジI221、キャリッジII222、結像レンズ227、CCDセン
サ228からなる露光部229とから構成される。

第２図において、原稿は原稿ガラス220上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス220と短手方
向の上面左側がセンタ基準になっている。その原稿は自
動反転原稿送り装置（RADF）206の搬送ユニット部218の
搬送ベルト212によって原稿ガラス220上に押え付けられ
る。原稿は蛍光灯ランプ223により照射され、その反射
光はミラー244、225、226、結像レンズ227を介して、列
状に配置された複数の受光素子を有したCCDセンサ228の
面上に集光されるように構成されている。

上記ミラー244と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯223の温度を一定に保つ保温
ヒータを具備した第１キャリッジ224とミラー225、226
を具備した第２キャリッジ222は2:1の相対速度で移動す
るようになっている、第１キャリッジ224と第２キャリ
ッジ222はパルスモータ（図示せず）によってスキャナ
インターフェース40からの読取りタイミング信号と同期
して左から右へ移動し、副走査する。副走査の速度は、
読取り倍率によって２相パルスモータの励磁方法を1/2
相励磁、マイクロステップ駆動により切換わるように構
成されている。特に低速域において駆動系の固有振動を
相殺する電流波形がパルスモータに入力されるようにパ
ルスモータドライバ（図示せず）が構成されている。

以上のようにして、原稿ガラス220上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビットのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース40に出力される。

自動反転原稿送り装置（RADF）206にて両面原稿を読
み取る場合は、原稿供紙台207に原稿が載置されたこと
を原稿検知スイッチ217が検知すると、RADFモードにセ
ットされる。原稿はピックアップローラ208によって上
面より取り出され、互いに反転する供紙ローラ209と分
離ローラによって１枚ずつ分離、搬送される。搬送され
た原稿はアライニングローラ211で姿勢を正された後に
搬送ユニット部218に送られる。

さらに、原稿は搬送ベルト212によって原稿ストッパ2
13に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬送さ
れる。ここで、上述したように読取動作を行った後に搬
送ベルト212が逆方向に回転することにより、原稿は供
紙ユニット206の反転ゲート216まで逆送される。このと
き反転ゲート216は反転ローラ219aに原稿を搬送するよ
うな位置に回動しており、原稿は反転ローラ219a、219
b、219cによって反転ガイド219d、219e、219fを通り反
転してアライニングローラ219gに到達する。

ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングロー
ラ219gにより搬送ユニット部218に送られ搬送ベルト212
によって読取基準位置に搬送される。裏面の読取動作が
終了すると、原稿は搬送ベルト212によって排紙ローラ2
14aに到達するまで送られ、排紙ローラ214a、214bによ
り排出され、原稿排紙トレイ215上に蓄積される。以上
述べてきた動作を繰返すことで両面原稿を連続して読み
取ることができる。

また、光ディスク装置51は、光ディスク233、光ディ
スク駆動モータ234、読取りヘッド（図示せず）、光デ
ィスク駆動制御部235とから構成されている。

画像データの蓄積時には、スキャナ41で読み取った画
像データはページメモリ30に一旦記憶され、画像バス７
を介して画像処理部２のCODEC21で圧縮された後、光デ
ィスクインターフェース50を介して光ディスク装置51へ
出力される。圧縮された画像データは、光ディスク駆動
制御部235で制御されるヘッド（図示せず）により、光
ディスク駆動モータ234で回転制御される光ディスク233
上にビット情報として記録される。

画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情
報（抄録から識別された検索情報）に基づき、光ディス
ク233上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のCODEC21で伸
長した後、ページメモリ30に一旦記憶する。ページメモ
リ30に記録された画像データは画像処理モジュール20の
所定の処理が施され、画像バス７およびプリンタインタ
ーフェース42を介してプリンタ43に出力される。

また、プリンタ43は、レーザ光学系240と転写紙の両
面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像形
成部239から構成される。

すなわち、ページメモリ30から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース42を介して送られてくる画像デ
ータは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をとら
れ、半導レーザ発振器（図示せず）でレーザ光245を出
力する。

出力されたレーザ光245は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ214−２
に回転駆動させられる多面体回転鏡241−１によって偏
向される。偏向されたレーザ光245はｆθレンズ242を通
して、ミラー243およびミラー244によって反射され、保
護ガラス244−１を介して、感光体ドラム246上の露光位
置246Aの地点に、必要な解像度を持つスポット結像を
し、走査露光されることによって感光体ドラム246上に
潜像を形成する。この偏向されたレーザ光245は、フォ
トダイオードからなるビームディテクタ（図示せず）で
レーザ光を検知することによって、同期がとられてい
る。

上記感光体ドラム246の周囲には、感光体ドラム246面
を帯電する帯電チャージャ247、現像器248、転写ローラ
249、クリーナ250、除電ランプ251が配設されている。

この感光体ドラム246は、駆動モータ（図示せず）に
よりV0の外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有す
る感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャー
ジャ247によりドラム面が帯電される。この帯電された
感光体ドラム246上の露光位置246Aの地点にレーザ光245
をスポット結像され潜像が形成された感光体ドラム246
は、現像位置246Bの位置までV0の速度で回転し、この位
置で、感光体ドラム246上の潜像は現像器248からトナー
像が形成される。トナー像が形成された感光体ドラム24
6は引き続きV0Dで回転し、転写位置246Cの地点で、給紙
系によりタイミングをとって供給された転写紙Ｐ上に転
写ローラ249によって転写される。転写ローラ249は付着
した不要なトナーは、転写ローラ清掃器249−１によっ
てクリーニングされる。

給紙系は、二つのカセット251A、251Bと大要量フィー
ダ252の三か所から被画像形成媒体として転写紙Ｐが選
択的に給紙できる手段と、上記三か所の給紙手段とは別
に、第１面（表面）に画像形成された転写紙Ｐを反転し
た後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像形成するべ
く再給紙する反転給紙部とからなる。

上記二つのカセット251A、251Bと大容量フィーダ252
内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピックアップロー
ラ253A（または253B、または253C）により給紙を開始さ
れ、給紙ローラ254A（または254B、または254C）分離ロ
ーラ254−1A（または254−1B、または254−1C）によ
り、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、レジスト
ローラ255まで達し、所定のタイミングで転写部へ給送
される。大容量フィーダ252のエレベータ252−１は、用
紙の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙
枚数に応じて上下する。

また、上記転写ローラ249の下流側には用紙搬送機構2
56、定着器257、画像形成済転写紙Ｐを機外に排出する
か、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替ガイド
260、排紙ローラ258が配設されている。経路切替ガイド
260は、定着器257から送られてくる転写紙Ｐの経路を図
示のAA、BBの方向に変更させる。例えば、経路切替ガイ
ド260が図示の状態のとき、転写紙Ｐは経路AAに進み、
排紙ローラ258を経て、排紙トレイ259に排紙される。

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）
とに画像を形成する例について詳述する。すなわち、上
述の画像形成過程を経て転写ローラ249によって転写紙
Ｐの第１面（表面）の画像データ、例えば、抄録の表紙
データに応じたトナー像を転写された転写紙Ｐは、用紙
搬送機構256によって定着器257に送られ、トナー送は転
写紙Ｐに定着される。経路切替ガイド260は、反時計方
向に回動して（点線で示す状態）、定着器を出た転写紙
Ｐは経路BBに搬送される。

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ261A、261B間を通り、
反転グリップローラ262に送られる。転写紙Ｐ後端が反
転ローラ261A、261B間を通過した後、グリップローラ26
2は回転を停止し、転写紙Ｐを挟んだまま時計方向に回
動してから（点線で示す状態になる）逆転し、転写紙Ｐ
は反転ローラ261A、261Cに送られ、搬送ローラ263を通
り、レジストローラ255まで達し、所定のタイミングで
転写位置246Cへ給送される。

このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、
例えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転
写紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬
送機構256によって定着器257に送られ、転写紙Ｐの第２
面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経路切
替ガイド260は、時計方向に回動して（図示の状態）、
転写紙Ｐは経路AAに進み、排紙ローラ258によって排紙
トレイ259上に排紙される。

第３図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモ
ードにて登録動作を行ったときプリンタ43より転写紙Ｐ
に出力される抄録の説明図である。第３図（ａ）は上記
抄録の表紙800の内容の説明図である。一つの登録した
文書の第１ページ目のデータが表紙文書印字エリア801
内に印字される。その他に後の文書検索に必要なボリュ
ーム番号、ファイル番号等の検索情報を表わすバーコー
ドBCD1、上記バーコードBCD1を数字化した数字列803、
上記バーコードBCD1及び数字列803と同じ内容のバーコ
ードBCD1、数字列806がそれぞれ印字される。なお、上
記バーコードBCD2、数字列806は上記バーコードBCD1、
数字列803とは反対の向きで印字される。

また、上記バーコードBCD1、BCD2は抄録の中心を中心
として略点対称の位置に付されており、文書の検索時、
天地逆に抄録が原稿ガラス220に置かれても、予め決め
られた１ケ所を読めばバーコードBCDあるいはBCD2が読
取れるようになっている。また、予めバーコードBCD1あ
るいはBCD2を読取る範囲が決定されていることにより、
認識が非常に簡単になっている。

第３図（ｂ）は上記抄録の裏面807に印字される内容
の説明図である。文書中の１ページ目を除くページの文
書は裏面文書印字エリア808内に複数にページ分割、縮
小された形で印字され、各ページには、ページ番号809
〜810がそれぞれ印字される。その他に後の文書検索に
必要なボリューム番号、ファイル番号等の検索情報を表
わすバーコードBCD1、上記バーコードBCD1を数字化した
数字列803、上記バーコードBCD1及び数字列803と同じバ
ーコードBCD2、数字列806がそれぞれ印字される。

上記検索情報は、光ディスク233ごとに付される光デ
ィスク233の番号としてのボリューム番号、個々の光デ
ィスク233内での何番目の文書情報であるかを表すファ
イル番号、文書情報が記憶された記憶日付、個人あるい
は組織等のユーザにおいて用いられる照合用IDコード番
号、およびバーコードの読取りが正確に行われたかどう
かをチェックするための数字であるモジュラチェックキ
ャラクタによって構成されている。

上記ボリューム番号は数ある光ディスク233のうち、
どの光ディスク233にこの文書が納められているかを示
すものであり、文書情報が未登録の新しい光ディスク23
3が光ディスク装置51に装着された際に、基本システム
部１により自動発番された数桁（３桁）の連続番号であ
る。上記ファイル番号は特定された光ディスク233の中
に納められた数多くの文書情報の中でどれに相当するか
を見分けるためのものであり、光ディスク233に登録さ
れる順番により文書単位に割り当てられる数桁（４桁）
の番号である。記憶日付とIDコード番号（両方で５桁）
は、実施機体が複数あった場合に、以上に７桁の番号だ
けでは、必ず同一番号の文書が生じてしまうという、不
都合を解決するために設けられており、これにより同一
番号を持つ文書は複数の機体を通してもほとんど発生す
る可能性が無くなる。

第４図は書き込まれるバーコードBCD1（BCD2）のイメ
ージ情報の具体例である。ここでは、５通りの検索キー
情報を13桁のバーコードで表しているが、上位（左）か
らボリューム番号（３桁）、ファイル番号（４桁）、記
憶日付（４桁）IDコード番号（１桁）、モジュラチェッ
クキャラクタ（１桁）の順となっている。バーコードBC
D1（BCD2）の下部には、各番号に対応する数字列803（8
06）が記載されている。例えば、ボリューム番号「49
1」、ファイル番号「2345」、記憶日付「9908」、IDコ
ード番号「０」、モジュラチェックキャラクタ「８」と
なっている。上記記憶日付の「9908」により1989年９月
８日を示している。

なお、10月、11月、12月について、月の情報は10月が
「０」、11月が「１」、12月が「２」とし、日付の十の
位の情報に「４」を加えて表示するようになっている。
例えば、1989年11月８日は、「9148」となり、1989年１
月８日に対する「9108」と区別できるようになってい
る。

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示
す。

まず、文書登録と抄録作成について、第５図および第
６図に示すフローチャートを参照しつつ説明する。複数
枚（Ｎ枚）の原稿をスキャナ41に、かつ光ディスク233
を光ディスク装置51にそれぞれセットする。このとき、
CPU10は光ディスク233の装着を検知して光ディスク233
をアクセスし、光ディスク233の登録状況としてのボリ
ューム番号、登録ファイル数、未登録スペース容量等を
表示パネル12上に表示する。

一方、光ディスク233が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク233の場合、初期化処理を行う。初期化処理では
基本システム部１からの制御により、光ディスク233を
フォーマットしてボリューム番号を発番し、それを光デ
ィスク233の検索情報領域へ登録する。なお、このとき
ボリューム番号以外のIDコード番号もキーボード11を用
いて登録する。

そして、上記表示パネル12上のメッセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード11の読取り
スタートボタン（図示しない）を押下することにより、
１頁目の文書情報がスキャナ41で電気信号に変換され、
フィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経て
画像バス７を介してページメモリ30（ここではＡ頁と呼
ぶ）に一時的に格納される。引き続き上記格納された画
像データは、一旦CODEC21によりデータ量を圧縮された
後、光ディスク装置51を通して光ディスク233に蓄積さ
れる。同時に基本システム部１からの制御により、登録
される文書情報には光ディスク233に登録される順番に
より文書単位で４桁のファイル番号が割り当てられる
か、あるいはキーボード11により数字や文字を入力する
ことにより、任意の桁数のファイル番号が割り当てられ
る。この場合、基本システム部１の制御により文書単位
で連続的に自動発生させるか、キーボード11により数字
や文字を入力することにより発生させるかは、機器の使
用開始時等にあらかじめ選択ボタン（図示しない）によ
って選択される。

したがって、基本システム部１によるファイル番号の
自動発生が選択されている場合、基本システム部１から
の制御により、光ディスク233に登録される順番により
文書単位でファイル番号が発番される。また、キーボー
ド11による任意のファイル番号の発生が選択されている
場合、表示パネル12上に文書番号の入力を要求するメッ
セージを表示する。これにしたがって、キーボード11に
より必要桁数の番号を入力する。ここで、入力する桁数
はシステムや検索情報の構成により種々考えられるが、
一例として８桁の番号を入力する。入力した番号が既に
ファイル番号として登録されているか否かを確認するチ
ェックを行い。このチェックの結果、番号の重複が判定
された場合は、表示パネル12上に番号重複のため使用で
きないことを示すメッセージを表示し、再度番号の入力
を要求する。入力した番号が重複していない場合は、こ
の番号を入力文書情報のファイル番号として発番する。
このようにして発番されたファイル番号は光ディスク23
3内の検索情報として光ディスク233の検索情報領域に登
録される。

一方、ページメモリ30に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータが付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された１頁目の文書情報は、画像バス７、プリンタイン
ターフェース42を介してプリンタ43により抄録の表紙と
してプリントアウトされるとともに、一旦CODEC21によ
りデータ量を圧縮された後、光ディスク装置51を通して
光ディスク233の抄録記憶領域に蓄積される。

次に、２頁目の文書情報が１頁目と同様にスキャナ41
で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメモ
リ30に一時的に格納される。さらに、上記格納された画
像データは、一旦CODEC21によりデータ量を圧縮された
後、光ディスク装置51を通して光ディスク233に蓄積さ
れる。一方、ページメモリ30に格納された画像データ
は、1/4（面積比:1/16）の縮小処理が行われる。各種の
処理方式が考えられるが、ここでは単純な間引き処理に
より画像データを圧縮する。1/16に圧縮された画像デー
タは、抄録の裏面用に割り当てられた特定のページメモ
リ30（ここではＢ頁と呼ぶ）に一旦格納される。

以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、１頁
目と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列
による検索情報を付加する。

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、
画像バス７、プリンタインターフェース42を介してプリ
ンタ43により、既に表面が記録された前記抄録の裏面に
プリントアウトされるとともに、一旦CODEC21によりデ
ータ量を圧縮された後、光ディスク装置51を通して光デ
ィスク233の抄録記憶領域に蓄積される。この抄録の画
像情報のイメージを第３図（ａ）（ｂ）に示す。第３図
（ａ）が表面、第３図（ｂ）が裏面の一例を示す。図に
示すように、18頁以上の文書に対しては右下の縮小頁領
域には最終頁を記録するようにする。

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク
233に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。

次に、文書検索とコピーについて、第７図に示すフロ
ーチャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャナ41
に、かつ光ディスク233を光ディスク装置51にそれぞれ
セットする。このとき、CPU10は文書登録時と同様の制
御により光ディスク233の装着を検知して光ディスク233
をアクセスし、光ディスク233の登録状況としてのボリ
ューム番号、登録ファイル数、ファイル番号、未登録ス
ペース容量等を表示パネル12上に表示する。

これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディス
ク233に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード11を用いてコピー頁等
種々の検索モードの設定を行うことができる。

そして、上記表示パネル12上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボード11のコピーボ
タン（図示しない）を押下することにより、抄録に記録
されたバーコードBCD1（BCD2）をスキャナ41で読取り、
CPU10がそのバーコードBCD1（BCD2）からの検索情報を
検知する。この検知した検索情報により光ディスク233
の検索情報との照合を行う。すなわち、まず光ディスク
233の検索情報領域に登録されているボリューム番号と
抄録から得られるボリューム番号とが一致するかの照合
を行い、一致している場合、次に抄録から得られるファ
イル番号と一致するものが光ディスク233の検索情報領
域に登録されているか否かの確認つまりサーチを行う。

これにより、一致するファイル番号がある場合に、そ
のファイル番号に対応した画像データ領域から画像デー
タを１頁単位で読出す。光ディスク装置51から読み出さ
れた画像データは、一旦CODEC21によりデータを伸長し
た後、画像バス７を介してページメモリ30に一時的に格
納される。ページメモリ30に格納された画像データは、
画像バス７、プリンタインターフェース42を介してプリ
ンタ43により１頁単位でプリントアウトされる。以上、
最終頁までプリントアウトを行う。

一方、装着されている光ディスク233のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル12で「ボリューム番号
が違います」等のメッセージ表示を行う。また、ボリュ
ーム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一致
しない場合には、表示パネル12で「該当文書なし」等の
メッセージを表示して文書検索を中止する。

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元
の原稿情報を即座に得ることができる。

次に、登録した文書情報の抄録のみを再出力する手順
について、第８図に示すフローチャートをもとに説明す
る。まず、光ディスク233を光ディスク装置51にセット
する。次に、キーボード11の抄録再出力キー（図示しな
い）を押下することにより、表示パネル12上にファイル
番号の入力を要求するメッセージが表示される。これに
したがって、抄録上に記載されているファイル番号を表
示パネル12上のキーボード11から入力する。これに対応
して、CPU10はファイル番号により光ディスク233の検索
情報を検索する。キーボード11から入力した番号と一致
した番号を見いだすとファイル番号に対応した画像デー
タ領域から抄録を読出し、画像データバス７を介してペ
ージメモリ30に一時的に格納される。ページメモリ30に
格納された抄録は画像バス７、プリンタインターフェー
ス42を介してプリンタ43により出力される。この場合、
上述した抄録の作成と同様に動作し、表面に第１頁目の
文書情報、裏面に文書情報の全体をイメージする縮小文
書を記録した一枚の抄録が得られる。

以上により、光ディスク233に登録された文書情報の
抄録を即座に得ることができる。これにより、文書登録
時に作成され、出力された抄録が破損、汚損等により保
管に耐えない状態になった場合や、同一の抄録を複数作
成する必要が生じた場合などであっても、登録文書から
再びCODEC21の手段を経て抄録を作成する必要がない。

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換
してスキャナで読取り、この読取られたディジタルデー
タを光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したデ
ィジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この
抄録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記
複写用紙に付加するようにしたものである。

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時
性と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に
満足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１
枚の簡易な抄録情報として記録された用紙と光ディスク
に記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の
登録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削
減することが可能であり、また文書検索おいて、作成し
た抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利
点である情報のアクセス速度を損なうことを防止でき
る。

また、抄録も光ディスクに登録しておくようにしたの
で、所定の文書情報の抄録を得る場合に、伸長処理を経
ずして随時即座に取り出すことができる。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、
簡単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画
像形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光ディスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図はプリンタより出力される抄録の説明
図、第４図はバーコードの記載例を示す図、第５図およ
び第６図はファイリング動作を説明するためのフローチ
ャート、第７図は検索処理を説明するためのフローチャ
ート、第８図は抄録の再出力処理を説明するためのフロ
ーチャートである。 １……基本システム部、２……画像処理部、３……メモ
リ部、４……入出力部、５……画像蓄積部、６……シス
テムバス、７……画像バス、10……CPU、11……キーボ
ード、12……表示パネル、13……メインメモリ、14……
基本システムインターフェース、15……磁気ディスク装
置、16……フロッピーディスク装置、17……外部入出力
インターフェース、20……画像処理モジュール、21……
CODEC、30……ページメモリ、31……バッファメモリ、4
0……スキャナインターフェース、41……スキャナ、42
……プリンタインターフェース、43……プリンタ、51…
…光ディスクインターフェース、51……光ディスク装
置、BCD1、BCD2……バーコード。

フロントページの続き (72)発明者 榊原 淳 神奈川県川崎市幸区柳町70番地 東芝イ ンテリジェントテクノロジ株式会社内 (56)参考文献 特開 昭64−46873（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−197878（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 17/30

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】１頁あるいは複数頁で構成される複数の文
   書情報を読取る読取手段と、 この読取手段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に
   記憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた個々の文書情報の第１頁の全
   ての画像情報を１枚の複写用紙の第１の面に出力し、こ
   の文書情報の第２頁以下の全ての画像情報を縮小して上
   記複写用紙の上記第１の面とは異なる第２の面上にまと
   めて出力することにより、上記読取手段で読取られ記憶
   媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作成する処理手
   段と、 数値入力手段により任意に入力される複数桁からなる任
   意文書番号、あるいは上記記憶媒体に記憶される記憶順
   の連続文書番号のうちどちらか一方を上記文書情報を区
   別して検索するための検索情報として選択的に発生する
   発生手段と、 上記処理手段により作成される抄録情報に対して、上記
   発生手段により発生される検索情報を上記複写用紙の第
   １の面および第２の面に付加する制御手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。