JPH03291760A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースか不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。

（発明か解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提供す
ることを１−１的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、この読取手段で読取られた複数の文書情報
を記憶媒体に記憶する記憶手段、」−記読取手段で読取
られた複数の文書情報を１↑）１位の複写用紙にまとめ
て出力することにより、上記読取手段で読取られ記憶媒
体に記憶された文書情報の抄録情報を作成する処理手段
、および」１記処理手段により作成される抄録情報に対
して、文書情報の記憶を行った目付情報を含んだ、上記
文書情報を検索するための検索情報を上記複写用紙に付
加する制御手段から構成されている。

この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、この読取手段で読取られた複数の文書情報
を記憶媒体に記憶する記憶手段、上記読取手段で読取ら
れた複数の文書情報を１単位の複写用紙にまとめて出力
することにより、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記
憶された文書情報の抄録情報を作成する処理手段、上記
処理手段により作成される抄録情報に対して上記記憶手
段における記憶媒体の区別を行うための情報と上記記憶
媒体上の文書情報の区別を行うための情報に加えて記憶
を行った日付情報で構成されている、上記文書情報を検
索する検索情報を上記複写用紙に付加する制御手段、お
よびこの制御手段により抄録情報に付加された検索情報
を上記読取手段により読取ることにより上記記憶媒体に
記憶されている文書情報を検索出力する検索手段から構
成されている。

（作用） この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、この
読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶手段で記憶
し、上記読取手段で読取られた複数の文書情報を１単位
の複写用紙にまとめて出力することにより、」１記読取
手段で読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情
報を処理手段で作成し、」１記処理手段により作成され
る抄録情報に対して、文書情報の記憶を行った日付情報
を含んだ、上記文書情報を検索するための検索情報を」
１記複写用紙に付加するようにしたものである。

この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、この
読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶手段で記憶
し、」１記読取手段で読取られた複数の文書情報を１単
位の複写用紙にまとめて出力することにより、上記読取
手段で読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情
報を処理手段で作成し、上記処理手段により作成される
抄録情報に対して上記記憶手段における記憶媒体の区別
を行うための情報と」二記記憶媒体上の文書情報の区別
を行うための情報に加えて記憶を行った日付情報で構成
されている検索情報を」―記複写用紙にイ」加し、抄録
情報に付加された検索情報を上記読取手段により読取る
ことにより上記記憶媒体に記憶されている文書情報を検
索出力するようにしたものである。

（実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。

第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入出力部４
、画像蓄積部５、システムバス６、画像バス７から構成
される。

」二記県本システム部１は、各種制御を行うＣＰＵ１０
、データ入力を行うキーボード１］、各種の状態等を表
示する表示パネル１２、システム全体の制御用のプログ
ラム、抄録」二での新たに設定する英数字等のキャラク
タパターン、および抄録」二に検索情報としてバーコー
ドをプリントする際に用いるバーコードパターン等が記
憶されているメインメモリ１３、各種情報の格納装置で
ある磁気ディスク装置１５、フロッピーディスク装置１
６をインターフェースする基本システムインターフェー
ス１４、外部機器との接続を可能とする外部入出力イン
タフェース１７から構成される。

上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２］により構成される。

上記メモリ部３は、Ａ３数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３１とからなる。

上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する光デイスク装置５１、及びシステムとの接続を
可能とする光ディスクインターフニス５０からなる。

上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスてあり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。

第２図は、複写装置のスキャナ４１、プリンタ４３、光
デイスク装置５１の内部構造を示す概略構成図である。

上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ、　Ｉ？ＡＤＰ）２
０６とキャリッジＩ２２１、キャリッジｌｌＩ２２２、
結像レンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部
２２９とから構成される。

第２図において、原稿は原稿ガラス２２０」二に下向き
に置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短
手方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿
は自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＦ）２０６の搬送ユニ
ット部２１８の搬送ベルト２１２によって原稿ガラス２
２０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３に
より照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．２
２６、結像レンズ２２７を介して、列状に配置された複
数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に集光
されるように構成されている。

上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２Ｇを具備した第２キヤリツジ２２２は２．１−
の相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツ
ジ２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示
せず）によってスキャナインターフェース４０からの読
取りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走
査する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パル
スモータの励磁方法を］／２相励磁、マイクロステップ
駆動により切換わるように構成されている。特に低速域
において駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルス
モータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示
せず）が構成されている。

以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はス］０ キャナインターフェース４０に出力される。

自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＦ）　２０Ｂにて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置さ
れたことを原稿検知スイッチ２１７か検知すると、ＲＡ
ＤＦモードにセットされる。原稿はピックアップローラ
２０８によって上面より取り出され、互いに反転する供
紙ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分離、搬
送される。搬送された原稿はアライニングローラ２１１
で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送られる
。

さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０Ｂの反転ゲート２１６まで逆送され
る。このとき反転ゲート２１６は反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１９ａ、　２１９ｂ。

２１９ｃによって反転ガイド２１９ｄ、　２１９ｅ、　
２１９ｆを通り反転してアライニングローラ２】９ｇに
到達する。

１ ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１８に送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２］２によって
排紙ローラ２１４ａに到達するまで送られ、排紙ローラ
２Ｌ４ａ、　２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレイ
２１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返すこ
とで両面原稿を連続して読み取ることができる。

また、光デイスク装置５１は、光ディスク２３３、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）、
光デイスク駆動制御部２３５とから構成されている。

画像データの蓄積時には、スキャナ４１て読み取った画
像データはページメモリ３０に一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１で圧縮された
後、光デイスクインターフェース５０を介して光デイス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光ディスク駆２ 動モータ２３４で回転制御される光デイスク２３３上に
ビット情報として記録される。

画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインタフェース４２を介してプリンタ４３に出力
される。

また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。

すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。

出力されたレーザ光２４５は、例えばシリントリ３ カルレンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）に
よって整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２
１４−２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１−１
によって偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθ
レンズ２４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４
４によって反射され、保護ガラス２４４−１を介して、
感光体ドラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に、必
要な解像度を持つスポット結像をし、走査露光されるこ
とによって感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。こ
の偏向されたレーザ光２４５は、フォトダイオードから
なるビームディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知す
ることによって、同期がとられている。

上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。

この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
よりＶＯの外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設け４ られている帯電チャージャ２４７によりドラム面が帯電
される。この帯電された感光体ドラム２４６上の露光位
置２４６Ａの地点にレーザ光２４５をスポット結像され
潜像が形成された感光体ドラム２４６は、現像位置２４
６Ｂの位置までＶＯの速度で回転し、この位置で、感光
体ドラム２４６上の潜像は現像器２４８からトナー像が
形成される。トナー像が形成された感光体ドラム２４６
は引き続きＶＯで回転し、転写位置２４６Ｃの地点で、
給紙系によりタイミングをとって供給された転写紙Ｐ上
に転写ローラ２４９によって転写される。転写ローラ２
４９に付着した不要なトナーは、転写ローラ清掃器２４
９−１によってクリーニングされる。

給紙系は、二つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容
量フィーダ２５２の三か所から被画像形成媒体として転
写紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記３か所の給紙
手段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙
Ｐを反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像
形成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。

　５ 上記の二つのカセット２５＋、Ａ、　２５１Ｂと大容量
フィーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピ
ックアップローラ２５３Ａ　（または２５３Ｂ、または
２５３Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ
　（または２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ
２５４−］、ＡＡ（または２５４−］、ＢＢまたは２５
４−１．０）により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給
送され、レジストローラ２５５まで達し、所定のタイミ
ングで転写部へ給送される。

大容ｆｆｉフィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、
用紙の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用
紙枚数に応じて上下する。

また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５Ｂ、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２６０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ、ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０が図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレ６ イ２５９に排紙される。

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像ブタ、例えば
、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転写
紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５７に送
られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガイ
ド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態）
、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２Ｂ＋、Ａ、　２６１Ｂ
間を通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写
紙Ｐの後端が反転ローラ２８１Ａ、　２６１Ｂ間を通過
した後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙
Ｐを挟んだまま時計方向に回動してから（点線で示す状
態になる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、　
２６１Ｃ間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジス
トローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置
２４６Ｃへ給送される。

７ このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、」二連の抄録の裏面データに応じたトナー像が転
写紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬
送機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐ
の第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。

経路切替ガイド２６０は、時計方向に回動して（図示の
状態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８
によって排紙トレイ２５９上に排紙される。

第３図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ４３より転写紙Ｐ
に出力される抄録の説明図である。

第３図（ａ）は上記抄録の表紙８００の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第１ページ目のデータが表
紙文書印字エリア８０１内に印字される。

その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表イつすバーコードＢＣＤＩ、上
記バーコードＢＣＤＩを数字化した数字列８０３、日付
情報８０４、上記バーコードＩ３Ｃ旧及び数字列８０３
と同じ内容のバーコードＢＣＤ２、数字列８ ８０６がそれぞれ印字される。なお、上記バーコドＢＣ
Ｄ２、数字列８０６は上記バーコードＢＣＤ　Ｉ、数字
列８０３とは反対の向きで印字される。

また、上記バーコードＢＣ旧、ＢＯＤ５は抄録の中心を
中心として略点対称の位置に付されており、文書の検索
時、天地逆に抄録か原稿ガラス２２０に置かれても、予
め決められた１ケ所を読めばバーコードＢＣ旧あるいは
ＢＯＤ５が読取れるようになっている。また、予めバー
コードＢＣＤＩあるいはＢＯＤ５を読取る範囲が決定さ
れていることにより、認識か非常に簡単になっている。

第３図（ｂ）は上記抄録の裏面８０７に印字される内容
の説明図である。文書中の１ページ目を除くページの文
書は裏面文書印字エリア８０８内に複数にページ分割、
縮小された形で印字され、各ページには、ページ番号８
０９〜８１０かそれぞれ印字される。その他に後の文書
検索に必要なボリュム番号、ファイル番号等の検索情報
を表わすバコードＢＣ旧、上記バーコードＢＣＤＩを数
字化した数字列８０３、上記バーコードｌ３ＣＤＪ及び
数字列８０３と９ 同じバーコードＢＣＤ２、数字列８０Ｂがそれぞれ印字
される。

上記検索情報は、光ディスク２３３ごとに付される光デ
ィスク２３３の番号としてのボリューム番号、個々の光
デイスク２３３内での何番目の文書情報であるかを表す
ファイル番号、文書情報が記憶された記憶日付、個人あ
るいは組織等のユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコ
ード番号、およびバーコドの読取りがｉＥ確に行われた
かどうかをチエツクするための数字であるモジュラチエ
ツクキャラクタによって構成されている。

上記ボリューム番号は数ある光ディスク２３３のうち、
どの光ディスク２３３にこの文書が納められているかを
示すものであり、文書情報が未登録の新しい光ディスク
２３３が光デイスク装置５１に装着された際に、基本シ
ステム部１により自動発番された数桁（３桁）の連続番
号である。上記ファイル番号は特定された光ディスク２
３３の中に納められた数多くの文書情報の中でとれに相
当するかを見分けるためのものであり、光ディスク２３
３に登０ 録される順番により文書単位に割り当てられる数桁（４
桁）の番号である。記憶口ｆｑとＩＤコード番号（両方
で５桁）は、実施機体が複数あった場合に、以上の７桁
の番号だけでは、必ず同一番号の文書が生じてしまうと
いう、不都合を解決するために設けられており、これに
より同一番号を持つ文書は複数の機体を通してもほとん
ど発生する可能性が無くなる。

上記口（１情報８０４は、バーコードＢＣＤＩの後部に
付加されており、利用者に対して文書の記憶ｌ］付（フ
ァイル日付）を知らせるための日付表示である。これは
利用者に対しても文書の区別を容易にさせるためと同時
に、文書の新旧の情報をも知らせるためのものである。

文書にとってファイル日（１というものは非常に重要な
意味を持ち、あまりに古い情報は価値が無くなったり、
日付そのものが意味を持つものとなったりする。いろい
ろ重要なものながら文書をファイルする前に日（＝Ｊを
打つのはけっこう面倒な作業となり、行われないことも
しばしばである。そのことにより整理し難くな１ ったり、文書として価値が下かったりする。そういった
不具合を改善するためのものである。

日付の情報は、第１図中のＣＰＵｌ０内に含まれた電池
バックアップされた時刻専用ＩＣ（図示しない）によっ
て常に新しいデータが発せられる。

第４図は書き込まれるバーコードＢＣＤ１．（ＢＯＤ５
）のイメージ情報の具体例である。ここでは、５通りの
検索キー情報を１３桁のバーコードで表しているが、上
位（左）からボリューム番号（３桁）、ファイル番号（
４桁）、記憶日付（４桁）、ＩＤコド番号（１桁）　モ
ジュラチエツクキャラクタ（１桁）の順となっている。

バーコードＢＣＤ］（ＢＯＤ５）の下部には、各番号に
対応する数字列８０３（８０Ｂ）が記載されている。例
えば、ボリューム番号［４つ］」、ファイル番号ｒ２３
４５Ｊ、記憶日付ｒ９９０８Ｊ、ＩＤコード番号「Ｏ」
、モジュラチエツクキャラクタ「８」となっている。上
記記憶日付のｒ９９０８Ｊにより１９８９年９月８日を
示している。

なお、１０月、１１月、１２月について、月の　２ ↑貴報は１−０月が「０」、１１月がｒｌＪ、１２月が
ｒ２Ｊとし、日付の十の位の情報にｒ４Ｊを加えて表示
するようになっている。例えば、１９８９年１−１月８
日は、ｒ９１４８Ｊとなり、１９８９年１月８日に対す
るｒ９１０８Ｊと区別できるようになっている。

続いてバーコードＢＣＤＬ（ＢＯＤ５）のイ（）加の仕
方について説明する。

例に示すような文書番号が発生した場合に、第５図に示
すようなバーコードＢＣ旧になる。つまり、バーコード
ＢＣ旧の全体で表わせる数字は１３桁であるが、このう
ちバーコードＢＣＨ自体で構成される数字は１２桁であ
る。１３桁の数字の内先頭の１桁は１２桁の数字の前半
の６桁の数字のそれぞれのパリティの並びによって決定
される。それは、表１に示す通りである。

　３ 表１ 続いて各数字は７本のモジュールによって表現される。

表２に示す数字の０は白（非印字）、］は黒（印字）の
モジュールを表わす。表１で指定されたパリティの並び
で、先頭に続く数字６桁が表わされ、第６図に示すよう
なバーの並びになる。

左端の「黒、白黒」のモジュールは、レフトガ−４ ドパ−であり、その後にキャラクタが６桁分続いている
。

続いて、「白、黒、白、黒、白」のモジュールパターン
はセンターバーである。

後半の６桁の数字は全て、偶数パリティで表２の右側に
示されたパターンで記録される。その後のバーコードＢ
ＣＤＩの右端の黒白黒のパターンがライトガードバ−で
ある。

表 　５ 以上の通りに表わされた数字列８０３は０ＣＲ−Ｂタイ
プの文字によりバーコードＢＣ旧の下部に記録される。

これはとうしても機械によりバーコードパターンが読取
れない時に、人の手で機械にキーインすることにより数
字の認識を行う時に使用される。

以上のように構成されたバーコードＢＣ旧は、モジュー
ルを６バイト分の幅で記録される。この実施例で使用さ
れるプリンタ４３の印字密度４００ｄｐｉであるため、
許容されるバーコードＢＣＤＩの大きさから換算される
１モジユールは５〜１０ドツトであり、その範囲ならと
れでもよい。

バーコードパターン及び数字パターンは第１図中メイン
メモリ１３中のパターンジェネレーション用のＲＯＭ　
（図示しない）に保持されている。

続いて、バーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）の読取り、
認識について説明する。

第１図のページメモリ３０に読み込まれた抄録は予め決
められた領域にバーコードＢＣＤＩか読み取られている
。その領域を読取った時、第４図に示ず６ ようなパターンであったとすると、破線矢印の方向にバ
ーコードＢＣ旧を順に読み取って行く。各バーコードＢ
ＣＤＩのキャラクタは「白、黒、白、黒」の２組の白黒
パターンで構成される。そのために２組の白黒パターン
毎に「０」、「１」パターンを読み取れば良い。初めに
読取られるパターンはレフトガードである。そのパター
ンか終わった所から始めて２つの黒パターンの終わりま
でが１つのキャラクタである。まずそのパターンの全長
を求め、その全長を７等分し、その７等分した長さの単
位で、頭から「０」、「１」を判定する。その判定され
たパターンで表２により、キャラクタを求め、また同時
にパリティも記憶する。この動作をくり返すことにより
、１２キヤラクタを求め、前半のパリティの並びにより
、プレフィクスキャラクタを求め、１３キヤラクタを求
める。

その後、モジュラス１０の計算方法でのモジュラチエツ
クキャラクタの検算を行い、合致していれば読取りＯＫ
となる。合致していなければ数行上下にずらした箇所を
同じ様に読取り、バーコード７ ＢＣＤＩの読取りを行う。数回行って読取れない時は、
表示パネル１２を通して操作者に読取れない旨の表示を
行う。

上記検算は、例えばバーコードＢＣＤＩのモジュラチエ
ツクキャラクタ「８」以外のキャラクタかｒ　４９１２
３４５９９０８０Ｊであった場合、奇数位置キャラクタ
の総数（４＋１．＋８＋５＋９＋８−４０）に３を乗算
した値に偶数キャラクタの総数（９＋２＋４＋９＋Ｏ＋
０−２４）を加算することにより得られる値（１１２）
の１の位の値（２）を「］０」から減算した値（８）と
、モジュラチエツクキャラクタとか一致するか否かを行
うようになっている。

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。

まず、文書登録と抄録作成について、第７図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。複数枚（Ｎ枚）の原
稿をスキャナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイス
ク装置５１にそれぞれセットする。

このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク８ ２３３の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイ
ル数、未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示
する。

一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部１からの制御により、光ディスク２３
３をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ードＩＪを用いて登録する。

そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボド１１の読取り
スタートボタン（図示しない）を押下することにより、
１頁目の文書情報がスキャナ４１で電気信号に変換され
、フィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経
て画像バス７を介してページメモリ３０（ここではＡ頁
と呼ぶ）に−時的に格納される。引続き上記格納された
画像ブタは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧縮
され９ た後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２３３に
蓄積される。同時に基本システム部１からの制御により
、登録される文書情報には光ディスク２３３に登録され
る順番により文書単位で４桁のファイル番号が割り当て
られる。ここで発番されたファイル番号は光デイスク２
３３内の検索情報として光ディスク２３３の検索情報領
域に登録される。

一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータか付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された］頁目の文書情報は、画像バス７、プリンタイン
ターフェース４２を介してプリンタ４３により抄録の表
紙としてプリントアウトされる。

次に、２頁目の文書情報が１頁目と同様にスキャナ４１
で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメモ
リ３０に一時的に格納される。さらに、上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２］によりデータ量を圧
縮された後、光デイスク装置５１を０ 通して光ディスク２３３に蓄積される。一方、ペジメモ
リ３０に格納された画像データは、１／４（面積比：１
．／１．６）の縮小処理が行われる。各種の処理方式が
考えられるが、ここでは単純な間引き処理により画像デ
ータを圧縮する。１／１６に圧縮された画像データは、
抄録の裏面用に割り当てられた特定のページメモリ３０
（ここでは８頁と呼ぶ）に−旦格納される。

以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、１頁目
と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列に
よる検索情報を付加する。

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。この抄録の画像情報のイメー
ジを第３図（ａ）（ｂ）に示す。第３図（ａ）が表面、
第３図（ｂ）が裏面の一例を示す。図に示すように、１
８頁以上の文書に対しては右下の縮小頁領域には最終頁
を記録するようにする。

１ 以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。

この際、抄録に記録されるバーコー１’ＢｃＤｌ、ＢＯ
Ｄ５としては、標準の高さより低い高さ（たとえば標準
の約半分の高さ）で記録されている。これにより、抄録
に記録されるバーコードＢＣ旧、ＢＯＤ５の面積をでき
る限り狭くすることにより、抄録に記録される原稿の面
積をできる限り広くてきる。

次に、文書検索とコピーについて、第８図のフローチャ
ートをもとに説明する。まず、抄録をスキャナ４１に、
かつ光ディスク２３３を光デイスク装置５１にそれぞれ
セットする。このとき、ＣＰＵ１Ｏは文書登録時と同様
の制御により光ディスク２３３の装着を検知して光ディ
スク２３３をアクセスし、光ディスク２３３の登録状況
としてのボリューム番号、登録ファイル数、ファイル番
号、未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示す
る。

これにより、抄録に対応する文書情報がその光　２ ディスク２３３に登録されているか否かのある程度の確
認が行える。また、このとき、キーボード１１を用いて
コピー頁等種々の検索モードの設定を行うことができる
。

そして、上記表示パネル１２上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボード１１のコピー
ボタン（図示しない）を押下することにより、抄録に記
録されたバーコードＢＣＤ］、（ＢＯＤ５）をスキャナ
４１で読取り、ＣＰＵＬＯがそのバーコドＢＣＤＩ　（
ＢＯＤ５）から検索情報を検知する。この検知した検索
情報により光ディスク２３３の検索情報との照合を行う
。すなわぢ、まず光ディスク２３３の検索情報領域に登
録されているボリューム番号と抄録から得られるボリュ
ーム番号とが一致するかの照合を行い、一致している場
合、次に抄録から得られるファイル番号と一致するもの
が光ディスク２３３の検索情報領域に登録されているか
否かの確認つまりサーチを行う。

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域　３ から画像データを１上半位で読出す。光デイスク装置５
１から読み出された画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１
によりデータを伸長した後、画像バス７を介してページ
メモリ３０に一時的に格納される。

ページメモリ３０に格納された画像データは、画像バス
７、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４
３により１上半位でプリントアウトされる。

以上、最終頁までプリントアウトを行う。

一方、装着されている光ディスク２３３のボリュム番号
が、抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号、記憶日付等の他
の内容が一致しない場合には、表示パネル１２で「該当
文書なし」等のメツセージを表示して文書検索を中止す
る。

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたデ４ ィジタルデータを光ディスクに記憶し、この光ディスク
に記憶したディジタルデータの抄録情報が記録されると
ともに、この抄録情報に対するバコードで示される検索
情報を上記複写用紙に（＝Ｊ加するようにしたものであ
る。

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。

また、検索情報を光ディスクを区別するボリューム番号
、光デイスク上の文書情報を区別するファイル番号、文
書情報か記憶された記憶日付、ユーザ照合用のＩＤコー
ド番号により構成することに５ より、実施機体が複数あった場合でも、同一番号を持つ
文書か複数の機体を通してもほとんと発生しないように
できる。

［発明の効果コ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図はプリンタより出力される抄録の説明図
、第４図はバーコードと数字列の記載例を示す図、第５
図および第６図はバーコードの構成を説明するための図
、第７図はファイリング動作を説明するためのフローチ
ャート、第８図は検索処理を説明するためのフローチャ
ートである。 １・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・・
メモリ部、４・・入出力部、５・・・画像蓄積部、６・
・６ システムバス、７・・・画像バス、］０・・・ＣＰＵ、
１１・・・キーボード、１２・・・表示パネル、１３・
・・メインメモリ、１４・・・基本システムインターフ
ェース、１５・・・磁気ディスク装置、１６・・・フロ
ッピーディスク装置、１７・・外部入出力インターフェ
ース、２０・・・画像処理モジュール、２１・・・Ｃ０
ＤＥＣ、３０・・・ページメモリ、３１・・・バッファ
メモリ、４０・・・スキャナインターフェース、４１・
・・スキャナ、４２・・・プリンタインターフェース、
４３・・・プリンタ、５１・・・光デイスクインターフ
ェース、５１・・・光デイスク装置、ＢＣＤＬ、ＢＯＤ
５・・・バーコード。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の文書情報を読取る読取手段と、この読取手
   段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶する記
   憶手段と、 上記読取手段で読取られた複数の文書情報を１単位の複
   写用紙にまとめて出力することにより、上記読取手段で
   読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作
   成する処理手段と、 上記記憶媒体に記憶される文書情報および上記処理手段
   により作成される抄録情報に対して、文書情報の記憶を
   行った日付情報を含んだ、上記文書情報を検索するため
   の検索情報を上記複写用紙に付加する制御手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。
2. （２）複数の文書情報を読取る読取手段と、この読取手
   段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶する記
   憶手段と、 上記読取手段で読取られた複数の文書情報を１単位の複
   写用紙にまとめて出力することにより、上記読取手段で
   読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作
   成する処理手段と、 上記処理手段により作成される抄録情報に対して上記記
   憶手段における記憶媒体の区別を行うための情報と上記
   記憶媒体上の文書情報の区別を行うための情報に加えて
   記憶を行った日付情報で構成されている、上記文書情報
   を検索する検索情報を上記複写用紙に付加する制御手段
   と、 この制御手段により抄録情報に付加された検索情報を上
   記読取手段により読取ることにより上記記憶媒体に記憶
   されている文書情報を検索出力する検索手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。