JPH06223152A

JPH06223152A - 画像処理装置

Info

Publication number: JPH06223152A
Application number: JP5228620A
Authority: JP
Inventors: Masako Shibaki; 雅子柴木; Takeshi Nozaki; 武史野崎; Toshiharu Takahashi; 俊晴高橋
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1992-09-24
Filing date: 1993-09-14
Publication date: 1994-08-12
Anticipated expiration: 2018-09-22
Also published as: JP3450382B2; US5764368A

Abstract

(57)【要約】【目的】検索シートを用いて文書情報を検索する手段を
有する画像処理装置において、検索シートを用いること
による検索処理の利便性を残しつつ、検索シートの量が
登録文書の量にともない急増するのを抑えて、検索シー
トの管理を簡易化することにより、操作性のよい文書登
録および検索処理が行えるようにする。【構成】スキャナ２１で入力された文書情報はバインダ
分類別に光磁気ディスク記憶装置２５に登録（記憶）さ
れる。そして、プリンタ２２により、光磁気ディスク記
憶装置２５において同一バインダに登録した複数の文書
情報の文書識別情報をバーコード化された検索コードと
ともにリスト形式の検索シートにまとめて記録出力され
る。また、プリンタ２２により、既に出力済みの該当バ
インダの検索シートに対して、光磁気ディスク記憶装置
２５に追加登録した文書情報の文書識別情報の追加記録
が行われる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば、スキャナ
とプリンタに分離されたデジタル式の複写機などで、ス
キャナで読取った文書情報を記憶できる記憶装置を有
し、さらに、必要に応じてその記憶した文書情報を検索
シートを利用して読出し、プリンタで記録出力できる画
像処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、スキャナで読取った文書情報を光
ディスクなどの記憶媒体に登録し、その後、必要に応じ
て登録した文書情報を検索してプリンタにより用紙に記
録出力する画像記憶形成装置が数多く提案されており、
簡便な操作で文書情報を登録して検索する手段が既に多
く提案されている。その中でも、登録文書単位の文書抄
録および検索情報を１枚の用紙に出力することにより、
登録文書単位の検索シートとして保管しておき、検索処
理の際に、その検索シート上の検索情報を所定の読取手
段によって読取ることにより検索処理を行なう技術（た
とえば、特開平３−１９６２６６号参照）は、簡便な検
索処理法の一例として注目される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、このような
従来の技術では、検索シートの作成を登録文書単位で行
なうため、出力された検索シートは文書登録者が登録作
業ごとに適宜分類管理して保管しておかなければなら
ず、登録文書数の増加に伴って、登録文書ごとに出力さ
れる検索シートも増大し、検索シート管理上の問題点が
指摘されていた。例えば、検索シートの量が増えてくる
と、検索シートが多大の保管スペースをとることが問題
になってくる。さらに、検索処理を簡便にするために作
成したはずの検索シートの数量が大幅に増えると管理が
難しくなり、目的とする検索シートを探し出すのに時間
がかかり、結局、検索処理に手間取ってしまうというケ
ースも発生しかねない。

【０００４】そこで、この発明は、検索シートを用いて
文書情報を検索する手段を有する画像記憶形成装置にお
いて、検索シートを用いることによる検索処理の利便性
を残しつつ、検索シートの量が登録文書の量に伴い急増
するのを抑えて、検索シートの管理を簡易化することに
より、操作性のよい文書登録および検索処理が行なえる
画像処理装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明の画像処理装置
は、文書情報を読み取る読取手段と、この読取手段で読
み取られた文書情報を記憶する記憶手段と、この記憶手
段に記憶されている文書情報を検索するために使用さ
れ、前記記憶手段に記憶される複数の文書情報をそれぞ
れ特定するための識別情報が印字される複数の印字領域
が設けられている検索シートを受け入れる受入手段と、
複数の文書情報に対する複数の識別情報の追記印字を行
うために、前記受入手段から受け入れられた検索シート
の識別情報が印字されていない印字領域に、前記記憶手
段に記憶された文書情報に対する識別情報を印字する印
字手段と、この印字手段に印字された検索シートを出力
する手段とから構成されている。

【０００６】

【作用】本発明によれば、複数の文書情報の文書識別情
報を検索情報とともに検索シートにまとめて記録出力す
る手段を有することにより、また、追加記憶した文書情
報に該当する検索シートに対して、その文書情報の文書
識別情報の追加記録を簡便に行なう手段を有することに
より、検索シートの管理が容易に体系的に行なわれるよ
うになり、また、文書情報の追加記憶の度に新しく検索
シートを作成する必要がなく、既に作成された検索シー
トに追記するので、検索シートの保管用スペースも従来
方式に比べると削減され、かつ、検索シートを用いて検
索処理を行なう利便性をそのまま兼ね備えているので、
文書情報の記憶、管理、検索処理の操作性の良い画像処
理装置が提供される。

【０００７】尚、検索シートに記録出力する文書識別情
報の項目は記憶された文書管理情報内の識別情報ならば
何でも良く、例えば、予め検索シートの書式をシステム
テーブルＲＯＭ部で複数通り定義しておき、コントロー
ルパネルより検索シートの書式を選択する制御機構を設
けることにより、ユーザのニーズに応じた複数通りの検
索シートの作成が可能である。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を参照
して説明する。図１は、本実施例に係る画像形成記憶装
置の外観を示すものである。図において、１は装置本体
で、その上面前部には操作パネル２が設けられている。
本体１の上面には、透明ガラスからなる原稿台（図示し
ない）が設けられていて、この原稿台上には、原稿押え
カバーを兼ね、シート状の原稿（文書）を自動的に１枚
ずつ送る自動原稿送り装置（ＡＤＦ）３が開閉自在に設
けられている。本体１の底部には、被画像形成媒体とし
ての用紙を供給するための給紙カセット４を備えた給紙
装置５が設けられている。

【０００９】本体１の図面に対して右側部には、用紙を
手差しで供給したり、後で詳細を説明する検索シートＰ
を手差しで供給するための手差し給紙口（検索シート受
入口）６および手差し給紙台７が設けられている。本体
１の図面に対して左側部には、画像形成された用紙が排
出される排紙トレイ８が設けられている。

【００１０】手差し給紙口６で手差し給紙台７上の側部
には、挿入された検索シートＰ上の先端側部に記録され
た検索コードを光学的に読取る検索コード読取部９が設
けられている。この場合、検索コード読取部９は、挿入
された検索シートＰを手差し給紙台７上の所定位置に停
止させた状態で読取りを行なうようになっている。

【００１１】本体１の前面で、操作パネル２の下方部位
には、文書情報などを記憶する記憶媒体としての光磁気
ディスクを挿入するためのディスク挿入口１０が設けら
れていて、このディスク挿入口１０と対応する本体１内
に光磁気ディスク記憶装置（図示しない）が設けられて
いる。

【００１２】なお、本体１内には、原稿台上にセットさ
れた原稿の画像（文書情報）を光学的な走査によって読
取り入力するスキャナ（入力手段）、および、スキャナ
で入力された文書情報や検索された文書情報を給紙装置
５から供給される用紙上に記録出力したり、さらには、
後述する検索シートＰの記録出力などを行なうレーザプ
リンタ（出力手段）がそれぞれ設けられている。これら
については図２で詳しく説明する。

【００１３】図２は、本実施例に係る画像形成記憶装置
の全体的な構成を概略的に示すもので、文書情報を入力
するスキャナ（入力手段）２１、文書情報および検索シ
ートＰの記録出力などを行なうプリンタ（出力手段）２
２、スキャナ２１とプリンタ２２と後述するシステムバ
ス２９と画像バス３０との間の画像処理部を含むインタ
ーフェイス（以後、単にＳＰＩＦと略称する）２３、文
書情報や検索シート情報など、入出力される画像情報を
一時記憶しておく画像記憶部２４、文書情報および文書
識別情報を記憶（登録）する記憶手段としての光磁気デ
ィスク記憶装置２５、光磁気ディスク記憶装置２５のイ
ンターフェイス（以後、単にＭＯＤＩＦと略称する）２
６、光磁気ディスクへ文書情報を記憶する際など、画像
バス３０上の文書情報を圧縮符号化してシステムバス２
９へ出力したり、システムバス２９からの圧縮符号化デ
ータを伸張復号化して画像バス３０へ出力したりする符
号化・復号化部２７、全体的な制御を司る制御部２８、
各デバイス間でバス状に接続され、制御信号やデータの
やりとりを行なうシステムバス２９、各デバイス間で画
像情報を高速に転送するための画像情報専用の画像バス
３０、前記操作パネル２、および、検索コード読取部９
から構成される。

【００１４】スキャナ２１では、たとえば、列状に配設
された複数の受光素子からなるＣＣＤ形のラインセンサ
（図示せず）により、原稿台上に載置された原稿の文書
情報を制御部２８からの指示にしたがい１ラインごとに
走査して読取り、画像の濃淡を８ビットのデジタルデー
タに変換した後、同期信号とともに時系列デジタルデー
タとして画像処理部を含むＳＰＩＦ２３へ出力する。

【００１５】プリンタ２２では、たとえば、レーザ光学
系（図示せず）と用紙に画像形成を行なう電子写真方式
を組合わせた画像形成部（図示せず）とにより、制御部
２８からの指示にしたがい、ＳＰＩＦ２３上の８ビット
のデジタル画像情報を同期信号に同期して入力すること
により、画像情報の大きさに応じたパルス幅のレーザ光
によって感光体ドラム（図示せず）上に静電潜像を形成
した後、この静電潜像を可視化手段（図示せず）によっ
て可視化し、この可視化された画像を転写手段（図示せ
ず）によって給紙装置５から供給される用紙上に転写
し、この用紙上に転写された画像を定着手段（図示せ
ず）によって定着して出力する。

【００１６】図３は、本実施例の画像記憶形成装置によ
って作成される検索シートＰを概略的に示すもので、バ
インダ名称部１１、バインダ内ページ番号１２、キャビ
ネット番号とバインダ番号とバインダ内ページ番号、検
索シート番号などをバーコード化した検索情報としての
検索コード１３、文書登録日時１４、バインダ内の文書
番号１５、文書名称部１６、文書サイズ部１７、文書枚
数部１８からなる。尚、破線で示された部分は同じバイ
ンダ内に追加記録される文書の検索情報を追記するため
の空欄を示す。

【００１７】なお、検索シートＰの作成手順については
後述するが、バインダ名称部１１および文書名称部１６
は、本実施例においては、操作パネル２から手書き入力
された文字情報が所定の情報量に解像度変換されたビッ
トマップのイメージ情報である。また、検索コード１３
は、本実施例においては、検索シートＰの先端部で、か
つ、図面に対して右側部の所定位置にバーコード化して
記録されている。

【００１８】また、図４、図５は本発明における別の実
施例の画像形成装置により作成可能な検索シートＰの例
を概略的に示したもので、夫々その文書名称情報を含ん
で文書識別情報となる出力項目情報がキャラクタコード
情報の場合の一例を示す。

【００１９】図６は、前記制御部２８の構成を概略的に
示すもので、各種の制御を行なうＣＰＵ（セントラル・
プロセッシング・ユニット）３１、操作パネル２との間
のインターフェイス３２、各種制御プログラムや各種管
理情報を格納するメインメモリ３３、補助メモリ３５、
タイマ３４、および、システムバス２９との間のインタ
ーフェイス３６から構成される。

【００２０】図７は、前記光磁気ディスク記憶装置２５
の構成を概略的に示すもので、光磁気ディスク（ＭＯ
Ｄ）４１、光磁気ディスク４１に対して書込み制御を行
なう書込み制御部４２、光磁気ディスク４１に対して読
取り制御を行なう読取り制御部４３、光磁気ディスク４
１を回転駆動する駆動モータ４４、書込み制御部４２、
読取り制御部４３、および、駆動モータ４４をそれぞれ
制御し、ＭＯＤＩＦ２６からの画像データを一時的に蓄
えるデータバッファ（図示せず）を備えた駆動制御部４
５から構成される。

【００２１】図８は、前記検索コード読取部９の構成を
概略的に示すものである。検索コード読取部９は、プリ
ンタ２２の手差し給紙口を兼ねた検索シート受入口６に
セットされた検索シートＰから検索コード１３を読取る
ことにより、その検索シートＰが既にバインダ別に出力
済みの該当検索シートであるか否かの判定、および、そ
の検索シートＰが正しい方向に置かれているか否かの判
定を行なう。

【００２２】すなわち、制御部２８からの指示にしたが
い、読取制御部５１によって、照明部５２およびライン
センサ（図示しない）からなる読取部５３と、シェーデ
ィング補正処理などを行なう前処理変換部５４を制御し
て、検索シートＰ上の所定位置の画像の濃淡情報を読取
り、前処理変換部５４でデジタルデータに変換した後、
検索コード位置識別判定部５５において、そのデジタル
データが検索コードに該当するか否かの書式判定を行な
う。この判定の結果、検索コードであると判定した場
合、そのデジタルデータを、対応する検索コードが表す
数値、つまりキャビネット番号、バインダ番号、バイン
ダ内のページ番号を表す数値に変換し、読取制御部５を
介してシステムバス２９に出力する。検索コードではな
いと判定した場合は、読取った濃淡情報が検索コードで
はなかったことを表す数値を読取制御部５１を介してシ
ステムバス２９に出力する。

【００２３】制御部２８では、検索コード読取部９から
出力される数値をシステムバス２９を介して取込み、検
索シートＰを用いた各種制御処理を行なう。なお、検索
コードではなかったことを表す数値を受取った場合、検
索シートＰが正しい方向に置かれていないものと判断
し、再度、検索シートＰを正しい方向にセットし直すよ
うに、操作パネル２に表示して案内するようになってい
る。

【００２４】図９は、前記操作パネル２の外観を概略的
に示すもので、タッチパネル式ディスプレイ部として
は、液晶表示部６１、タッチパネル用の伝導性ペン６
２、制御パネル部としては、コピーモードとファイルモ
ードの動作モードを選択する選択キー部６３、コピー枚
数などを入力する数字キー部６４、スタートキー、スト
ップキー、クリアキー、キャンセルキーなどの動作制御
スイッチ部６５、ボリームカウンタ６６、倍率、原稿サ
イズ、用紙サイズ、頁連写モードなど、コピー動作時の
各種パラメータ設定部６７から構成される。

【００２５】図１０は、前記操作パネル２のブロック構
成を概略的に示すものである。図において、タッチパネ
ル６８は、通常、透明なガラス基板の両面に抵抗率が均
等な透明導電膜が塗布されていて、周囲にはＸ方向とＹ
方向の位置検出のための回路網および電極が形成されて
おり、液晶表示部６１の表面上に設けられている。タッ
チパネル６８に専用の伝導性ペン６２で触れると、その
付近の導電膜の抵抗値が変化するため、回路網の抵抗、
即ちそこに流れる電流が変化する。タッチパネル６８か
らは、この電流変化の情報が出力される。

【００２６】タッチパネル制御部６９は、タッチパネル
６８に電源を供給する他、逐次回路網からの電流（抵
抗）変化情報を読取り、位置座標に変換して内蔵するレ
ジスタ（バッファ）に設定する。タッチパネル６８は、
実際には液晶表示部６１の上にかぶさっており、したが
って、液晶表示部６１上の表示内容はタッチパネル６８
を通して見ることになる。逆に、ペン６２あるいは指で
液晶表示部６１の画面上のある領域に触れると、タッチ
パネル６８に触れることになる。

【００２７】ディスプレイ部は、液晶表示部６１、表示
制御部７０、画素単位に画像データを保持するビデオメ
モリ（ＶＲＡＭ）７１からなり、ビデオメモリ７１上の
画像データを表示制御部７０が逐次読出し、液晶表示部
６１に表示する。制御パネル部７２（図９の符号６２〜
６７の部分）は、制御パネル制御部７３によって制御さ
れる。

【００２８】操作パネル２の制御は、全て、制御部２８
のＣＰＵ３１によって、メインメモリ３３の補助メモリ
である、ハードディスク記憶装置またはＲＯＭ３５に書
込まれているプログラムをメインメモリ３３中の作業用
メモリであるＲＡＭを用いて順次実行することにより、
操作パネルインターフェイス３２を介して行なわれる。

【００２９】ここに、上記プログラムとして主なもの
は、液晶表示部６１にメニューを表示するために、メニ
ュー画面データを作成してビデオメモリ７１に設定する
プログラム、タッチパネル６８に触れることによって項
目を選択する場合、タッチパネル６８上に触れた位置と
液晶表示部６１に表示中のデータとの関係から選択され
た項目を識別し、対応する表示などの動作を行なうため
のプログラム、ペン６２によって連続曲線を入力する際
には、逐次、タッチパネル制御部６９によってレジスタ
に設定される位置情報を読出し、位置データ間を適宜補
間してビデオメモリ７１に設定するプログラム、ペン６
２で入力されたバインダ名称、文書名称のイメージを所
定の情報量のビットマップイメージに解像度変換して光
磁気ディスクに登録する際のプログラムがあげられる。

【００３０】図１１は、前記メインメモリ３３のマップ
構成を示すものである。全体としては、各種システム制
御を行なうプログラムが格納されているプログラムＲＯ
Ｍ（リード・オンリ・メモリ）３３１、各種制御・管理
用データが格納されているデータテーブルＲＯＭ３３
２、プログラムＲＯＭ３３１のプログラムを実行し、各
種制御・管理用データを一時的に記憶しておくためのワ
ーキングＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３３
３、および、操作パネル２の補助メモリ（ＶＲＡＭ）３
３４に大別される。補助メモリ３３４は、前述のバイン
ダ名称および文書名称のビットマップイメージ情報を得
るプログラムなどで、ペン６２で入力したイメージ情報
の解像度変換処理時などに用いられる。

【００３１】図１２は、前記プログラムＲＯＭ３３１の
マップ構成を示すもので、システム制御管理用プログラ
ム部、操作パネル制御用プログラム部、光磁気ディスク
記憶装置制御用プログラム部、入出力部制御用プログラ
ム部、検索コード読取部制御用プログラム部、検索シー
ト作成、追記用プログラム部などから構成される。

【００３２】図１３は、データテーブルＲＯＭ３３２の
マップ構成を示すもので、システム制御管理用データテ
ーブル部、操作パネル制御用データテーブル部、光磁気
ディスク記憶装置制御用データテーブル部、入出力部制
御用データテーブル部、検索コード読取部制御用データ
テーブル部、キャラクタジェネレータ、検索シート書式
定義部などから構成される。

【００３３】図１４は図１３中の検索シート書式定義部
の詳細を示したもので、検索シートのデフォルトの書式
番号１、２、…ｘに従って複数の書式が予め登録されて
いる。図において、例えば検索シート書式（１）の書式
定義内容は、バインダ名称などの情報で代表されるタイ
トル書式定義部、頁番号の出力位置を定義した頁番号書
式定義部、各文書識別情報の出力書式定義部などから構
成される。

【００３４】各文書識別情報書式定義部では、検索シー
ト頁内出力文書数、改行ピッチ、展開開始行の位置情
報、各文書識別情報（出力項目という）の出力書式定義
部から構成される。

【００３５】さらに、出力項目定義部は、出力項目を識
別するための出力項目番号、出力項目の展開サイズ、出
力エリアの列情報などで構成される。図１５は、ワーキ
ングＲＡＭ３３３のマップ構成を示すもので、各種制御
プログラムの作業部、操作パネル制御用データ管理部、
光磁気ディスク記憶装置制御用データ管理部、光磁気デ
ィスクの管理情報部、登録文書管理情報部、検索シート
の現書式定義部などから構成される。検索シート作成時
には検索シート書式の現設定値（書式番号）を参照し、
書式番号に対応する検索シート定義部（図１４参照）を
検索して定義書式に従い、検索シートを作成する。検索
シートの書式管理方式については、図１４で示した方式
以外にも、例えば、光ディスクの管理情報領域内に検索
シートの現書式定義部を設けて管理することによりキャ
ビネット毎やバインダ毎に書式管理することも可能であ
るが、本実施例の装置においては、説明の簡略化のため
にシステムプログラムＲＡＭ上で書式を管理する記述と
した。さらに本実施例の装置における検索シートの書式
の指定手順の説明も省略するが、操作パネル（図９参
照）よりメニュー形式で図１４で定義された任意の書式
の選択が可能である。尚、本実施例においては、図３で
示した検索シートの書式を選択しているものとする。

【００３６】なお、メインメモリ３３で管理しきれない
制御プログラムや光磁気ディスク管理情報は、補助メモ
リ３５中のハードディスク記憶装置などで記憶管理され
ており、システム制御プログラムからの要請にしたがっ
て随時ロード・セーブされて管理されている。

【００３７】図１６〜図２５は、光磁気ディスク（ＭＯ
Ｄ）４１上での管理情報、および、文書情報の形態の構
成を示すものである。図１６は、光磁気ディスク４１上
の文書情報の管理を行なうファイル管理領域６００と、
文書情報そのものが入っている文書情報領域６０１とか
らなる光磁気ディスクの全体構成を示す。

【００３８】図１７は、上記ファイル管理領域６００の
構成を示したもので、光磁気ディスク製作時および初期
化時の初期欠陥アドレスを格納しておくディスク初期フ
ォーマット領域６０２、光磁気ディスク固有の識別番号
であるディスク番号を記憶しておくディスク番号領域６
０３、光磁気ディスク４１の所有者のパスワードである
暗証番号を記憶しておく暗証番号領域６０４、光磁気デ
ィスク４１を初期化した日時を記憶しておくディスク初
期化日時領域６０５、光磁気ディスク４１内に登録され
ているバインダ数を記憶しておくバインダ数領域６０
６、各バインダの管理情報を格納しておくバインダ管理
領域６１０、および、各バインダ内に登録されている文
書情報を管理する文書管理領域６３０から構成されてい
る。

【００３９】図１８は、上記バインダ管理領域６１０の
構成を示したもので、後述するバインダ名称領域６１４
に格納されるバインダ名称の先頭アドレスを記憶してお
くバインダ名称アドレス領域６１１、文書管理領域６３
０に格納される各バインダ内の文書管理情報の先頭アド
レスを記憶しておくバインダ管理情報アドレス領域６１
２、各バインダの各種属性情報を記憶しておくバインダ
属性情報領域６１３、および、各バインダの名称を記憶
しておくバインダ名称領域６１４から構成されている。

【００４０】図１９は、上記４つの領域６１１〜６１４
の詳細を示したものであり、図ではバインダ番号（１）
の領域６１５からバインダ番号（ｎ）の領域６１６まで
にｎ個のバインダが登録されている。バインダ名称領域
６１４には、本実施例においては、タッチパネル６８か
ら専用のペン６２を用いて入力され、所定の制御方式に
よって一定の情報量に２値化されたビットイメージ情報
が格納されており、検索シートＰや表示メニューのバイ
ンダ名称として参照される。後述するように図２０のバ
インダ属性情報６２３として格納形式を記憶しておく領
域があるので、文字コードや、ビットイメージ情報を圧
縮した圧縮コードなどを任意の格納形式でバインダ名称
として用いることが可能である。

【００４１】バインダ属性情報領域６１３内の各バイン
ダの属性情報６１７は、図２０に示すような構成となっ
ている。バインダ識別番号６２０は、バインダを識別す
るためのバインダ固有の番号であり、本実施例において
は、図１９で示したバインダ番号（１）〜（ｎ）が使用
される。

【００４２】バインダ登録日時領域６２１は、バインダ
を登録した日時を記憶しておく領域、文書ファイル数領
域６２２は、バインダ内に登録されている文書数を記憶
しておく領域、バインダ属性情報領域６２３は、バイン
ダ名称が文字コード形式か、あるいは、ビットイメージ
形式かなどのバインダ名称の格納形式や、検索シートが
ページ別に出力済みであるか否かなどのバインダ管理情
報が記憶される。本実施例においては、これらのバイン
ダ属性情報領域６１７がバインダ登録・削除処理、バイ
ンダ名称の変更処理、および、検索シートＰを用いた各
種処理を行なう際に随時参照され、更新される。

【００４３】図２１〜図２５は、前記図１７の文書管理
領域６３０の詳細を示したものである。図２１では、バ
インダ番号（１）からバインダ番号（ｎ）のｎ個のバイ
ンダの登録文書を領域６３１−１、．．．６３１−ｎで
管理している。

【００４４】図２２は、各バインダの文書管理領域６３
１−１、．．．６３１−ｎ、たとえば領域６３１−１の
詳細を示したものであり、バインダ単位の各文書管理領
域は、バインダ内に登録されている文書情報の文書名称
が格納されている先頭アドレスを格納しておく文書名称
アドレス領域６３３、後述するページ情報領域６３７に
格納されている各文書情報ごとのページ単位の管理情報
の先頭アドレスを記憶しておく文書管理情報アドレス領
域６３４、各文書の各種属性情報を記憶しておく文書属
性情報領域６３５、登録されている文書情報の文書名称
を格納しておく文書名称領域６３６、登録されている文
書情報のページ単位の情報を記憶しておくページ情報領
域６３７、各文書情報単位のオプション情報を格納して
おくオプション情報領域６３８から構成されている。他
の領域も同様に構成されている。

【００４５】図２３は、上記６つの領域６３３〜６３８
の詳細を示したものであり、夫々の領域６３３−６３８
内では文書番号（１）から文書番号（ｍ）までのｍ個の
文書に関する情報が夫々登録されている。たとえば文書
名称アドレス領域６３３では領域６３９−１から６３９
−ｍに夫々の名称アドレスが登録されている。文書名称
領域６３６には、前記バインダ名称と同様に、本実施例
においては、タッチパネル６８から専用のペン６２を用
いて入力され、所定の制御方式によって一定の情報量に
２値化されたビットイメージ情報が格納されており、検
索シートＰや表示メニューの文書名称として参照され
る。バインダ名称領域６１４と同様に、文字コードや、
ビットイメージ情報を圧縮した圧縮コードなどを任意の
格納形式で文書名称として用いることが可能である。

【００４６】文書属性情報領域６３５内の各文書情報の
属性情報は、図２４に示すような構成となっている。文
書識別番号６５０は、文書情報を識別するための文書情
報固有の番号であり、本実施例においては図２３で示し
た文書番号（１）〜（ｍ）が使用される。

【００４７】文書登録日時６５１は、文書情報を登録し
た日時を記憶しておく領域、ページ数６５２は、文書情
報内のページ数を記憶しておく領域、原稿サイズ６５３
は登録原稿のサイズを記憶しておく領域で、文書情報内
に異なるサイズの原稿がある場合、原稿サイズ６５３に
はページ単位に原稿サイズが異なることを示す固有のコ
ードが記憶され、ページ情報領域６３７にページ単位の
原稿サイズが格納される。

【００４８】なお、本実施例においては、自動原稿送り
装置（ＡＤＦ）による文書単位の自動登録を前提として
いるので、登録文書内のページ単位の属性情報は使用し
ていない。

【００４９】文書毎の文書属性情報６５４の構成を図２
５に示す。文書属性情報領域は、登録文書情報が削除さ
れたか有効な文書情報かを示す文書情報削除フラグ部、
文書名称の格納形式が文字コード形式か、ビットイメー
ジ形式かを示す文書名称登録モード、文書情報の階調変
換処理方式を格納する文書情報登録モード部、検索シー
トＰ上に文書識別情報を出力済みか否かを示す検索シー
ト出力済みフラグ部などから構成される。検索シートＰ
を用いた処理が実行された際には随時参照され、更新さ
れる。

【００５０】以上のような構成において、本実施例に係
る画像形成記憶装置のファイリングモード動作時におけ
るバインダ作成手順、文書登録手順、文書検索手順、検
索シートＰの作成手順、検索シートＰに登録文書の識別
情報を追加記録する追加記録手順、検索シートＰによる
検索手順を、図２６〜図３１に示すファイリングモード
動作時の液晶表示部６１に表示されるメニュー図の操作
手順、および図３２〜図４０のフローチャートを参照し
て説明する。なお、以下の動作は、全て制御部２８によ
ってシステムの各構成部が制御されることにより実行さ
れる。

【００５１】まず、操作パネル２上の動作モードの選択
キー部６３でファイルモードを選択すると、制御部２８
は、光磁気ディスク４１が光磁気ディスク記憶装置２５
にセットされていることを確認する。次に、光磁気ディ
スク４１のファイル管理領域６００内のデータをメイン
メモリ３３内のワーキングＲＡＭ３３３にロードする。

【００５２】ファイルモード実行中は、このワーキング
ＲＡＭ３３３内の該当ファイル管理領域をアクセスして
文書管理情報の参照・更新を行ない、ファイルモードの
終了時、ワーキングＲＡＭ３３３の内のデータを光磁気
ディスク４１内のファイル管理領域６００に戻すことに
より、光磁気ディスク４１側の管理情報の更新を行な
う。

【００５３】なお、以下の説明では、簡略化のため、図
１６〜図２５で示した光磁気ディスク４１側の構成図を
用いているが、実際には対応するワーキングＲＡＭ３３
３内の該当領域をアクセスすることを意味する。

【００５４】ファイルモードの初期表示メニューを図２
６に示す。制御部２８は、プログラムＲＯＭ３３１上の
操作パネル制御用プログラムにより、光磁気ディスク４
１のバインダ管理領域６１０を検索し、既に作成されて
ビットイメージ情報で登録されているバインダ名称領域
６１４のデータをデータテーブルＲＯＭ３３２内のその
他の該当する表示用メニュー項目と合せてビデオメモリ
７１内に展開することにより、図２６に示す「バインダ
検索メニュー」の画面を表示する。

【００５５】この表示画面は、表示メニュータイトル部
１０１、動作モード選択部１０２、バインダ名称表示・
選択部１０３、ページ切換部１０４、バインダの新規登
録メニュー１０５、ファイルモード終了メニュー１０６
からなるが、ここで終了メニュー１０６を指定すると、
前述のようにワーキングＲＡＭ３３３内の光磁気ディス
ク４１のファイル管理領域内データを光磁気ディスク４
１内のファイル管理領域６００にストアし、光磁気ディ
スク４１の装着を解除し、動作モードを初期値「コピー
モード」に戻す。

【００５６】まず、文書情報の登録先分類名であるバイ
ンダの作成手順を説明する。図２５の表示画面におい
て、新規登録メニュー１０５を選択すると、図２９に示
す「バインダ新規登録メニュー」の画面が表示される。
この表示画面において、１４１はメニュータイトル部で
あり、１４２，１４３の枠内にタッチパネル用ペン６２
を用いて新規バインダの名称とバインダに関する補足情
報を手書き入力する。この場合、入力ミスはクリア部１
４２−２、１４３−２を指定することにより、該当枠内
に手書き入力された情報が消去できるので、再入力によ
り訂正する。

【００５７】中止部１４４を選択することにより、バイ
ンダ作成は中止され、図２６の「バインダ検索メニュ
ー」に戻る。また、終了部１４５を指定することによ
り、実際のバインダ登録処理が行なわれる。すなわち、
ファイル管理領域６００内のバインダ数６０６が更新さ
れて、新規バインダ番号が発行され、その新規のバイン
ダ番号に対応するバインダ名称アドレス領域６１１に
は、対応するバインダ名称領域６１４のアドレスが登録
され、その対応するバインダ名称領域にはビデオメモリ
７１上に展開されている表示中のバインダ名称イメージ
情報および補足情報のイメージ情報が、所定の制御方式
により一定の情報量の２値化ビットイメージ情報に変換
されて登録される。

【００５８】また、新規バインダ番号に対応するバイン
ダ管理情報アドレス領域６１２には、対応するバインダ
属性情報領域６１３のアドレスが登録され、そのバイン
ダ属性情報領域６１３には、制御部２８の管理の元に図
２０に示すバインダ識別番号６２０、バインダ登録日時
６２１、文書数６２２（初期値は零）、バインダ属性情
報（検索シートＰの出力の有無など）６２３が登録され
る。その結果、図２６の「バインダ検索メニュー」が、
バインダ名称表示・選択部１０３に新規バインダ名称が
追加されて再表示される。

【００５９】図２６において、動作モード選択部１０２
は、初期値で「検索」の動作モードが選択されており、
バインダ名称表示・選択部１０３に表示中のメニューを
選択すると、制御部２８は、光磁気ディスク４１内の文
書管理領域６３０内の該当バインダ内に登録されている
文書管理領域６３１を検索し、文書名称領域６３６や文
書識別番号６５０、文書登録日時６５１などの該当文書
識別情報をデータテーブルＲＯＭ３３２内のその他の該
当する表示用メニュー項目と合せてビデオメモリ７１内
に展開することにより、図２７に示す「文書名検索メニ
ュー」の画面を表示する。

【００６０】図２７の表示画面において、表示メニュー
タイトル部１２１には、前記バインダ検索メニュー内で
選択したバインダ名称が表示されるので、選択バインダ
の確認が行なえる。

【００６１】次に、文書情報を登録する文書登録手順を
図３２，３３を参照して説明する。図２７の表示画面に
おいて、新規登録メニュー１２８を選択すると、図３０
に示す「文書登録メニュー（１）」が表示される。この
表示画面において、１５１はメニュータイトル部で、文
書登録先のバインダ名称やバインダ管理領域６１０内の
文書数６２２を基に制御部２８によって更新されるバイ
ンダ内検索シート頁番号１５１−２、登録文書の識別番
号１５１−３が表示される。

【００６２】なお、操作パネル２上の操作は、前述した
バインダの作成手順の場合と同様で、１５２，１５３の
枠内にタッチパネル用ペン６２を用いて新規文書の名
称、文書に関する補足情報（コメント情報）を手書き入
力する。この場合、入力ミスはクリア部１５２−２，１
５３−２を指定することにより消去し、再入力により訂
正する。

【００６３】中止部１５４を選択することにより、文書
情報の新規登録は中止され、図２７の「文書名検索メニ
ュー」に戻る。また、終了部１５５を指定することによ
り、ビデオメモリ７１上に展開されている表示中の文書
名称イメージ情報および補足情報のイメージ情報が、所
定の制御方式により一定の情報量の２値化ビットイメー
ジ情報に変換され、その他の表示項目とともに図３１に
示す「文書登録メニュー（２）」に表示されるので、文
書登録条件の確認を行なう。

【００６４】図３１において、メニュータイトル部１６
１には、登録先バインダ名・文書名・検索シートＰ上の
ページ番号などが表示されている。モードメニュー部１
６２では、文書情報の登録に伴ない検索シートＰの作
成、追加記録を行なうか否かの選択を行なう。初期値と
しては該当バインダの検索シートＰが既に出力済みであ
る場合には「追加記録」が、未出力である場合には「出
力」が選択されている。検索シートＰの出力、未出力の
判定は、バインダ管理領域６１０内のバインダ属性情報
６２３の該当項目（図示せず）のフラグを検索すること
により行なえる。

【００６５】メッセージ表示部１６３の指示にしたが
い、登録する文書（原稿）を自動原稿送り装置３にセッ
トし、操作パネル２上のスタートキーを押下することに
より、スキャナ２１が動作して文書登録処理が実行され
る。このとき、登録文書識別情報を光ディスクのファイ
ル管理領域に登録する必要があるため、登録先として指
定されたバインダｎの属性情報領域６１８を検索して登
録文書数をカウントアップし、バインダｎ内の文書識別
番号Ｋを得て登録文書名称やコメントのイメージ情報を
該当する文書名称領域６３２に登録し、文書属性情報領
域６３５に文書識別番号Ｋや登録日時を登録する。

【００６６】すなわち、バインダ管理領域６１０内の文
書ファイル数６２２や、検索シート出力の有無などバイ
ンダ属性情報６２３が実際に更新され、新規文書識別番
号が発行され、その新規文書識別番号６５０に対応する
文書名称アドレス領域６３３には、対応する文書名称領
域６３６のアドレスが登録され、その対応する文書名称
領域６３６にはビデオメモリ７１上に展開されている表
示中の文書名称イメージ情報および補足情報のイメージ
情報が、所定の制御方式により一定の情報量の２値化ビ
ットイメージ情報に変換されて登録される。

【００６７】また、対応する文書管理情報アドレス領域
６３４には、対応する文書属性情報領域６３５や文書情
報領域６０１のアドレスが登録され、その対応する文書
属性情報領域６３５には、制御部２８の管理の元に文書
識別番号６５０、文書登録日時６５１、文書ページ数６
５２、原稿サイズ６５３や検索シートＰへの追加記録の
有無などの文書属性情報６５４が登録される。

【００６８】そして、対応する文書情報領域６０１に
は、スキャナ２１によって入力された文書情報が圧縮２
値化され、記憶（登録）される。その先頭アドレスはバ
インダｎのＫ番目の文書管理アドレス部６３４に順次頁
毎に登録される。文書属性情報領域６３５の頁数６５２
も頁登録処理ごとに更新される。文書イメージサイズに
ついては頁ごとに変更可能で、頁毎情報については頁情
報領域６３７に登録、管理する。

【００６９】すなわち、スキャナ２１によって取込まれ
た文書情報は、ＳＰＩＦ２３および画像バス３０を介し
て画像記憶部２４内に展開される。その後、符号化・復
号化部２７で圧縮・２値化処理されて、システムバス２
９およびＭＯＤＩＦ２６を介して順次、光磁気ディスク
記憶装置２５にセットされている光磁気ディスク４１の
文書情報領域６０１に記憶される。このようにして複数
頁の文書イメージの登録処理が終了した後、バインダｎ
のＫ番目の文書属性情報６５４に検索シート未出力のフ
ラグを設定する。この段階でコントロールパネルメニュ
ーにより検索シートの“未出力“が設定されている場合
はこれで文書登録処理を終了するが、検索シート“出力
“が選択されている場合は図３４、３５で示す検索シー
トの新規作成、出力処理を登録処理につずいて行う。こ
れについては後で説明する。文書登録処理中の状態は、
図３１の表示画面中のメッセージ表示部１６３に随時表
示される。処理が正常に終了すると、図２７の「文書名
検索メニュー」が、文書名称表示・選択部１２３に新規
登録文書名が追加されて再表示される。

【００７０】なお、前頁キー１６４を選択することによ
り、図３０の「文書登録メニュー（１）」が再表示さ
れ、また、中止キー１６５を選択することにより、文書
登録処理が中止され、図２７の「文書名検索メニュー」
に戻る。

【００７１】次に、検索シートＰを用いない文書検索処
理手順について説明する。なお、検索シートＰの作成手
順、および、検索シートＰを用いた文書検索手順につい
ては後述する。

【００７２】図２７の「文書名検索メニュー」におい
て、動作モード選択部１２２は、初期値で「検索」の動
作モードが選択されている。「検索」モード時には、文
書名称表示・選択部１２３のバインダ内文書番号１２３
−１をペン６２で選択するか、あるいは、操作パネル２
上の数字キー部６４から文書番号を入力することによ
り、図２８に示す「文書検索メニュー」の画面を表示す
る。

【００７３】なお、「変更」モードの選択時には、文書
名称表示・選択部１２３のバインダ内文書番号１２３−
１をペン６２で選択するか、あるいは、操作パネル２上
の数字キー部６４から文書番号を入力することにより、
指定文書名の変更メニュー（図示せず）が表示され、文
書名の変更が行なえる。

【００７４】また、「削除」モードの選択時には、文書
名称表示・選択部１２３のバインダ内文書番号１２３−
１をペン６２で選択するか、あるいは、操作パネル２上
の数字キー部６４から文書番号を入力することにより、
指定文書名の文書情報を削除することができる。

【００７５】図２７の「文書名検索メニュー」におい
て、ページ番号１２５は検索シートＰのページ番号に一
致しており、ページ切換部１２６をペン６２で指定する
ことにより、ページ切換えが行なえる。また、文書名称
表示・選択部１２３にページ内登録文書情報の一覧表示
がされない場合には、矢印表示部１２４を指定すること
により、文書名称表示・選択部１２３の内容がスクロー
ル表示される。１ページに登録される文書数は、システ
ム管理者によりあらかじめ設定される検索シート書式に
より決まり、ワーキングＲＡＭ３３３内で管理されてい
る現設定書式に応じて表示される。文書名検索モード終
了部１２９を指定することにより、図２６の「バインダ
検索メニュー」に戻る。該当検索文書の文書名称表示選
択部にタッチするか、文書番号をテンキー入力すること
により検索文書が選択される。

【００７６】図２８に示す「文書検索メニュー」におい
て、表示メニュータイトル部１３１には、前述した図２
７の「文書名検索メニュー」内で選択した文書名称が表
示され、選択した文書情報の確認が行なえる。文書属性
表示部１３２には、光磁気ディスク４１の文書管理領域
６３０の該当する文書属性情報領域６３５に記憶されて
いるページ数、原稿サイズなどの情報が検索して表示さ
れ、コピー部数は「１」が初期値として表示されるが、
その前後に表示されている「＋」キー、「−」キーによ
り変更可能で、また、操作パネル２の数字キー部６４か
らも設定が行なえる。

【００７７】動作モード部１３３は、文書情報の「全文
コピー」または「頁指定コピー」のモード指定が行なえ
る。「頁指定コピー」においては、メッセージ表示部１
３４に表示されるメッセージにしたがって、数字キー部
６４によって指定ページ番号を入力することにより、動
作モード部１３３のメッセージ表示部１３３−１に指定
したページ番号が表示される。

【００７８】さて、操作パネル２上のスタートキー６５
ａを押下することにより、制御部２８の制御下で、光磁
気ディスク記憶装置２５内の光磁気ディスク４１の文書
情報領域６０１に記憶されている圧縮・２値化された該
当文書情報がＭＯＤＩＦ２６を介してシステムバス２９
に出力される。その後、符号化・復号化部２７で復号化
されて、画像バス３０を介して画像記憶部２４内に展開
され、ＳＰＩＦ２３を介してプリンタ２２によってプリ
ントアウトされる。

【００７９】文書情報出力処理中のステータスは、図２
８の表示画面中のメッセージ表示部１３４に随時表示さ
れる。正常に出力処理が終了した場合、または、中止キ
ー１３５を選択した場合、図２７の「文書名検索メニュ
ー」に戻る。なお、検索出力処理は、操作パネル２上の
ストップキー６５ｂによって中断することもできる。

【００８０】次に、図３４、３５を参照して検索シート
Ｐ（図３参照）の作成手順について説明する。この実施
例では検索シートはバインダ別に作成、出力される。検
索シートＰの作成処理の実行に際しては、図２６の「バ
インダ検索メニュー」において、動作モード部１０２で
「検索シート再出力」を選択し、バインダ名称表示・選
択部１０３のバインダ名称をペン６２で選択することに
より選択したバインダに対する検索シートＰがまとめて
作成される場合（１）、図２７の「文書名検索メニュ
ー」において、検索シート再出力メニュー１２７を選択
することにより、表示中の文書名称表示・選択部１２３
に対応するページの検索シートＰが作成される場合
（２）、図３１の「文書登録メニュー（２）」におい
て、モードメニュー部１６２で「追加記録」を選択して
登録処理を実行させた場合に該当するページの検索シー
トＰが作成される場合（３）、の３通りが考えられる
が、場合（１）（２）については場合（３）で作成する
検索シートＰを再作成するために設けた異常処理で、検
索シート作成手順としては非定常の処理となる。

【００８１】通常の正規の文書登録手順は（３）であ
る。全く新たにバインダを登録し、全く新たに文書を登
録する場合であって検索シートがない場合、或いは、バ
インダを登録し文書も登録したが検索シートを出力して
おらず、結果として検索シートがない場合、或いは、検
索シートはあるが丁度すべての欄が埋まっており、追記
できるスペースがなく検索シートをセットしても無駄で
あるためセットしない場合などの３つの場合に新規作成
の手順を終えることになる。

【００８２】ここでは、バインダｎにはＫ番目までの文
書情報が登録されているとする。検索シート１頁あたり
に記録できる文書情報数は任意に設定でき、ここでは文
書情報数をｑとすると、検索シートは（Ｐ−１）×ｑ＜
＝Ｋ＜＝Ｐ×ｑの関係を満たすＰ頁まで頁単位の作成、
出力処理が繰り返し実行される。Ｋ＝１の場合が新規登
録の場合となる。

【００８３】さて、図３１のモードメニュー部１６２で
検索シートの「作成」が指定されると、対応するバイン
ダ属性情報６２３内で検索シートＰのページ単位に対応
して定義されている検索シート出力済みか否かを表す情
報部の対応するページの部分を「出力済み」に変更し、
さらに、その対応するバインダ内に所属する文書情報の
文書属性情報６５４で同様に定義されて文書識別情報を
検索シートに記録したか否かを表す情報部のデータを
「記録済み」に変更して、該当範囲内のバインダ名称領
域、バインダ属性領域を、該当ページ内文書名称領域、
文書属性領域のページ単位に順次検索し、また、検索情
報となる数値（コード）データについては、データテー
ブルＲＯＭ３３２内で定義されている検索コード変換テ
ーブルやキャラクタジェネレータなどの各種変換テーブ
ルを用いることにより、ビットイメージ情報に変換し、
あらかじめ定義されている他の検索シート用記録データ
と合せて、画像記憶部２４内に検索シートＰのページ単
位に展開する。その後、画像記憶部２４内のデータをＳ
ＰＩＦ２３を介してプリンタ２２に転送することによ
り、プリンタ２２によって順次プリントアウトされる。

【００８４】検索シートは画像記憶部２４にイメージデ
ータを展開していくことにより頁単位に作成される。ま
た画像記憶部２４へのイメージデータの展開処理は前の
イメージデータのクリア処理が行われた後に開始される
ように制御される。前記図３に示したような検索シート
の場合は、まずタイトルとしてバインダｎのイメージ名
称１１を検索し、即ち、バインダｎの名称アドレス部６
１６を検索し、画像記憶部２４の所定の位置にビットイ
メージ展開する。次に検索シートを用いた検索処理の際
の検索コードとなるバーコード１３をバインダｎの識別
番号ｎおよび検索シートの頁番号Ｐとの組み合わせで作
成する。データテーブルＲＯＭ３３２には数値に対応し
たバーコードパターンが登録されているので、検索コー
ド番号（バインダ番号ｎ＋検索シート頁番号Ｐ）のバー
コード化が可能で、画像記憶部２４の所定の位置に検索
コードのバーコードイメージを展開する。バーコードの
下には検索シートの頁番号Ｐ（図３の１２で示した）も
イメージ展開しておく。

【００８５】次に文書情報を順次展開していく。まず、
検索シートＰ頁目にはバインダｎに登録されている（Ｐ
−１）×ｑ＋１番目の文書情報からＰ×ｑ番目の文書情
報を記録することになるので文書番号ｋが（Ｐ−１）×
ｑ＋１からＰ×ｑになるまで、またはｋ＝Ｋになるまで
以下の文書情報展開処理を繰り返し実行する。まず該当
する文書情報の文書名アドレス６４０や登録日時６５１
を検索する。ここで得られた数値情報についてはデータ
テーブルＲＯＭ３３２のキャラクタジェネレータを参照
することにより数値イメージ化し、文書番号ｋ、文書名
称・コメント情報、登録日の順で画像記憶部２４の所定
位置にイメージ展開する。このようにして１頁分の検索
シートのイメージ展開が終了した後に画像形成記録部に
より出力処理を行う。

【００８６】（Ｐ−１）×ｑ＋１番目の文書情報からＰ
×ｑ番目、或いはＫ番目の文書情報については検索シー
トに記録済みとなるので、文書属性情報６５４に検索シ
ート出力済みフラグを登録する。

【００８７】検索シートをＰ頁出力するまで、以上の作
成出力処理を繰り返す。Ｐ頁目の検索シートについては
バインダｎに最後に登録した文書Ｋ（＜＝Ｐ×ｑ）のイ
メージまで展開していた時点でイメージ展開を終了しＰ
頁目の検索シートの画像形成記録処理を実行する。

【００８８】また、上記検索シート作成処理の場合
（３）においては、既存の検索シートＰに対して該当バ
インダ内に追加登録した文書識別情報を追加記録するこ
とができるので、その追加記録の手順について図３６、
３７、３８を参照して以下に説明する。バインダ属性情
報６２３を検索することにより、表示中バインダの対応
する検索シートＰが既に出力されていれば（図３１にお
いては、この場合はモードメニュー部１６２で「追加記
録」が初期値として自動的に設定される）、検索コード
読取部９を制御することにより、検索シート受入口６に
セットされた検索シートＰ上の所定位置の画像の濃淡情
報を読取り、図７で説明済みの処理により検索コードを
得る。その検索コードが液晶表示部６１に表示中のバイ
ンダの検索コードに該当しなかった場合には、「正しい
検索シートをセットして下さい」などのメッセージを表
示する。

【００８９】検索シートが既に発行されているにもかか
わらず検索シートなしで文書登録を行う場合には、バイ
ンダ検索を行う必要があるため図２６の「バインダ検索
メニュー」にて機器にセットされている光ディスク内の
追加登録先バインダを選択する。

【００９０】バインダｎのＫ番目の文書登録が終了した
時点で、追記される検索シートが検索シート入力口であ
る手差しカセット口にセットされた場合には、検索コー
ド読取り部９により検索シート上の検索コード域１３を
読み込み、バーコードをデコードして検索コードの数値
情報を得る。ここでバーコードの数値化がフォーマット
エラー等で正常に行われなかった場合にはエラーメッセ
ージ等をコントロールパネルに表示して検索シートの再
設定を指示する。次に数値化されたバインダ番号とバイ
ンダｎが一致するかを判定し、一致しない場合は異なる
バインダの検索シートを設定したと判断してエラーメッ
セージを表示し検索シートの再設定を指示する。

【００９１】検索シートが既に発行されているバインダ
への通常の文書登録時には、検索シートを手差しカセッ
ト口７にセットし、メニューは図２６のモードメニュー
１０２の「検索シート入力」の選択により図３０の文書
新規登録メニュー（１）になる。このときは検索コード
読取り部９で読み取られた検索コードにより選ばれたバ
インダのバインダ名がメニュー内のバインダ名表示エリ
アに表示される。さらにそのとき、数値化された検索シ
ートの頁番号Ｐと文書番号Ｋの関係を調べる。（Ｐ−
１）×ｑ＋１＜＝Ｋ＜＝Ｐ×ｑが成立すればＰ頁目の検
索シートにＫ番目の登録文書の情報が追記可能であるの
で、（Ｐ−１）×ｑ＋１＜＝Ｋの文書番号の文書属性情
報６５４の検索シートの出力／未出力フラグを検索し、
未出力フラグの設定されている最小文書番号ｋを判定す
る。画像記憶部２４のデータクリア処理を行い、ｋ番目
からＫ番目の文書情報のイメージ展開処理のみを行った
後、画像形成記録部を制御して、Ｐ頁目の検索シートを
手差しカセット口より取り込み、文書情報の追記記録を
実行する。追記記録の処理の終了後、ｋからＫ番目の文
書情報の文書属性情報域６５４に検索シートの出力済み
フラグを登録する。

【００９２】また手差しカセット口に設定された検索シ
ートの頁番号Ｐと文書番号Ｋの関係で（Ｐ−１）×ｑ＋
１＜＝Ｋ＜＝Ｐ×ｑが成立しなかった場合は、（Ｐ−
１）×ｑ＋１＜＝ｋ＜＝Ｐ×ｑ＜Ｋであると判断し、Ｐ
頁目の検索シートに記録される文書番号ｋの文書属性領
域６５４の検索シート出力／未出力フラグを検索し、未
出力フラグの設定されている最小文書番号ｋ”を判定す
る。

【００９３】画像記憶部２４のデータクリア処理を行
い、ｋ”番目からＰ×ｑ番目の文書情報のイメージ展開
処理のみを行った後、画像形成記録部を制御して、Ｐ頁
目の検索シートを手差しカセット口より取り込み、文書
情報の追記記録を実行する。

【００９４】追記記録処理の終了後、ｋ”からＰ×ｑ番
目の文書情報の文書属性情報域６５４に検索シートの出
力済みフラグを登録する。また、この段階では文書番号
Ｐ×ｑ＋１から文書番号Ｋまでの登録文書情報の検索シ
ートへの出力処理が未処理であるので、バインダｎでの
最終登録文書Ｋまでの検索シート作成処理を実行するか
の選択を行い、検索シートを引き続き作成する場合は図
３６〜３８と同様の処理となる。

【００９５】このように、検索シートＰを再出力する場
合には、前述の検索シート作成処理を表示メニューにし
たがって実行させ、追加記録する場合には該当検索シー
トＰを再セットし、再度検索コード読取部９を制御する
ことにより検索コードを得る。該当バインダの検索コー
ドが得られると、そのバインダ内に所属する文書情報の
文書属性情報６５４の文書識別情報を検索シートに記録
したか否かを表す情報部のデータを検索して「未記録」
の文書情報について、この文書属性情報を「記録済み」
に変更して、文書名称領域、文書属性領域を順次検索
し、また、検索情報となる数値（コード）データについ
ては、データテーブルＲＯＭ３３２内で定義されている
検索コード変換テーブルやキャラクタジェネレータなど
の各種変換テーブルを用いることにより、ビットイメー
ジ情報に変換し、あらかじめ定義されているその他の検
索シート用記録データと合せて、文書識別番号によって
管理されている画像記憶部２４内の対応する所定の追加
記録位置に展開する。その後、画像記憶部２４内のデー
タをＳＰＩＦ２３を介してプリンタ２２に転送すること
により、プリンタ２２において、手差し給紙機構（図示
しない）によって手差し給紙台７から取込まれた該当検
索シートＰ上に追加記録画像が記録出力される。

【００９６】次に、上記のようにして作成された検索シ
ートＰを用いて行なう文書検索処理および文書登録処理
の手順について説明する。図２６のファイルモードの初
期メニューにおいて、動作モード選択部１０２で「検索
シート入力」の動作モードを選択し、検索対象の文書識
別情報が記録されている検索シートＰまたは文書登録先
のバインダの最新検索シートＰを検索シート受入口６に
セットして、操作パネル２上のスタートキーを押下する
ことにより、検索シートＰを用いた検索・登録処理が実
行される。

【００９７】すなわち、検索コード読取部９によって、
検索シートＰの追加記録処理と同様の処理手順で検索シ
ートＰ上の検索コードが読取られ、その検索コードに該
当するバインダ内の該当ページの文書管理領域６３１内
に登録されている文書名称領域６３６や文書属性情報領
域６３５内を検索し、文書識別番号６５０や文書登録日
時６５１などの該当文書識別情報をデータテーブルＲＯ
Ｍ３３２内のその他の該当する表示用メニュー項目と合
せてビデオメモリ７１内に展開することにより、図２７
に示す検索対象の文書識別情報を含んだ該当バインダの
該当ページの「文書名検索メニュー」、または、登録先
該当バインダ該当ページの「文書名検索メニュー」の画
面を表示する。

【００９８】以下に図３９、４０に示した検索シートＰ
を用いて行う文書検索処理手順について説明する。文書
登録時にはファイルモードを選択することで制御部２８
が光ディスク（ＯＤ）の装着を確認し、ＯＤ内ファイル
管理域６００のＯＤ情報をワークＲＡＭ３３３へロード
し、ファイルモード動作中はＲＡＭ３３３をアクセスす
ることにより各種のＯＤ管理情報を得る。

【００９９】メインメニューとしてバインダ検索メニュ
ー（図２６）が表示されるので、ここで「検索シート入
力」１０２を選択し、検索対象の文書識別情報が記録さ
れている検索シートＰを検索シート受入れ口７（図１）
にセットして、操作パネル２のスタートキー６５ａを押
す。これによりＣＰＵは検索コード読取り開始通知を受
け、検索シート上の所定の検索コード部１３を読み込
み、検索コード部の書式を識別する。ここで検索コード
の書式が予め装置側で管理されている検索コード書式と
一致した場合は、検索コード読取り部（図８参照）でイ
メージコード変換された識別情報としてのキャビネット
番号、バインダ番号、検索シート書式番号、検索シート
頁番号を制御部２６に取り込み、装着中のＯＤのキャビ
ネット番号との照合を行う。検索シートの書式が一致し
なかった場合には、図３９のＫの経路でメッセージを表
示して、検索シートの設定方向などを確認し、再度正し
い検索シートの設定処理（Ｌ）から繰り返す。また、キ
ャビネット番号が一致しなかった場合（Ｍ）は、所定の
メッセージを表示して、場合によってはＯＤの再度の設
定（Ｎ）から繰り返す。

【０１００】キャビネット番号の一致を確認した後、検
索シートより読み取ったその他の識別情報（バインダ番
号、頁番号、検索シートの書式番号）より対応するバイ
ンダの文書管理情報領域、および対応する検索シート書
式定義部（図１４）の頁内出力文書数を検索することに
より、検索対象となる文書領域を判定する。例えば、頁
内出力文書数がｑで、検索シートの頁番号がｍである場
合には、文書識別番号をｋとすると、（Ｐ−１）×ｑ≦
ｋ≦Ｐ×ｑで与えられる条件内の文書識別番号の文書情
報が検索対象である。検索対象文書情報域の判定後はテ
ーブルＲＯＭ３３２で定義されている操作パネルのメニ
ュー書式に従って、検索対象の文書管理領域を検索し、
表示用文書識別情報を順次取り出し、図２７に示した文
書名検索メニューを表示する。

【０１０１】以後の検索処理は「検索シートを用いない
場合」の検索手順と同様となり、メニュー操作による処
理となる。図２７の文書名検索メニューにおいて文書名
称表示、選択部１２３の該当検索文書上をタッチするこ
とにより（タッチパネルからの指定）、または表示中の
該当文書の文書番号をコントロールパネルよりテンキー
入力することにより検索文書を指定する。

【０１０２】検索文書を指定すると、図２８に示す文書
検索メニューが表示されるので、複写部数などの出力条
件を指定した後、スタートボタン６５ａにより検索文書
の出力処理を行う。出力処理が終了すると、図２７のメ
ニュー表示に戻るので、引き続き検索処理を行うことが
できる。終了は終了モード１２９を選択する。

【０１０３】これにより、図２６に示す「バインダ検索
メニュー」において、バインダ検索処理を行なうことな
く、以降の文書検索処理（図２８）、文書登録処理（図
３０）に容易に移ることができる。なお、図２８、図３
０以降の文書検索処理および文書登録処理は、検索シー
トＰを用いない場合の処理と同じなので、その説明は省
略する。

【０１０４】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、複
数の文書情報の文書識別情報を検索情報とともに検索シ
ートにまとめて記録出力する手段を有することにより、
また、追加記憶した文書情報の文書識別情報の追加記録
を既に発行されている検索シートに簡便に行なう手段を
有することにより、検索シートの管理が容易に体系的に
行なわれるようになり、また、検索シートの保管用スペ
ースも従来方式に比べると削減され、かつ、検索シート
を用いて検索処理を行なう利便性をそのまま兼ね備えて
いるので、文書情報の記憶、管理、検索処理の操作性の
良い画像形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る画像形成記憶装置の外
観を示す斜視図。

【図２】図１に示した一実施例の画像記憶形成装置の全
体的な構成を概略的に示すブロック図。

【図３】作成される検索シートの一例を示す概略図。

【図４】作成される検索シートの他の一例を示す概略
図。

【図５】作成される検索シートの更に他の一例を示す概
略図。

【図６】制御部の構成を概略的に示すブロック図。

【図７】光磁気ディスク記憶装置の構成を概略的に示す
ブロック図。

【図８】検索コード読取部の構成を概略的に示すブロッ
ク図。

【図９】操作パネルの外観を概略的に示す平面図。

【図１０】操作パネルの構成を概略的に示すブロック
図。

【図１１】メインメモリのマップ構成図。

【図１２】プログラムＲＯＭのマップ構成図。

【図１３】データテーブルＲＯＭのマップ構成図。

【図１４】図１２に示した検索シート書式定義部のマッ
プ構成図。

【図１５】ワーキングＲＡＭのマップ構成図。

【図１６】光磁気ディスクの全体的なファイルフォーマ
ット構成図。

【図１７】ファイル管理領域の構成図。

【図１８】バインダ管理領域の構成図。

【図１９】バインダ管理領域を詳細に示す構成図。

【図２０】バインダの属性情報を示す構成図。

【図２１】複数のバインダの文書管理領域のフォーマッ
ト構成図。

【図２２】バインダの文書管理領域の構成図。

【図２３】バインダの文書管理領域を詳細に示す構成
図。

【図２４】文書情報の属性情報を示す構成図。

【図２５】文書情報の属性情報を詳細に示す構成図。

【図２６】バインダ検索メニューの表示画面例を示す
図。

【図２７】文書名検索メニューの表示画面例を示す図。

【図２８】文書検索メニューの表示画面例を示す図。

【図２９】バインダ新規登録メニューの表示画面例を示
す図。

【図３０】文書新規登録メニュー（１）の表示画面例を
示す図。

【図３１】文書新規登録メニュー（２）の表示画面例を
示す図。

【図３２】上記実施例における、文書登録手順を示すフ
ローチャート。

【図３３】上記実施例における、文書登録手順を示すフ
ローチャート。

【図３４】文書登録時に検索シートを新規に出力する場
合のフローチャート。

【図３５】文書登録時に検索シートを新規に出力する場
合のフローチャート。

【図３６】バインダｎのＫ番目の文書登録の後に文書検
索シートに追記する場合のフローチャート。

【図３７】バインダｎのＫ番目の文書登録の後に文書検
索シートに追記する場合のフローチャート。

【図３８】バインダｎのＫ番目の文書登録の後に文書検
索シートに追記する場合のフローチャート。

【図３９】文書検索シートＰを用いた文書検索手順のフ
ローチャート。

【図４０】文書検索シートＰを用いた文書検索手順のフ
ローチャート。

【符号の説明】

１…装置本体、２…操作パネル、５…給紙装置、６…検
索シート受入れ口、９…検索コード読取り部、Ｐ…検索
シート、１３…検索コード、２１…スキャナ、２２…プ
リンタ、２４…画像記憶部、２５…光磁気ディスク記憶
装置、２８…制御部、３１…ＣＰＵ、５５…検索コード
位置識別判定部、６８…タッチパネル。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の文書情報を読み取る読取手段と、この読取手段で読み取られた複数の文書情報を記憶する
記憶手段と、この記憶手段に記憶されている文書情報を検索するため
に使用され、前記記憶手段に記憶される複数の文書情報
をそれぞれ特定するための識別情報が印字される複数の
印字領域が設けられている検索シートを受け入れる受入
手段と、複数の文書情報に対する複数の識別情報の追記印字を行
うために、前記受入手段から受け入れられた検索シート
の識別情報が印字されていない印字領域に、前記記憶手
段に記憶された文書情報に対する識別情報を印字する印
字手段と、この印字手段に印字された検索シートを出力する手段
と、を具備することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】前記印字手段は、前記検索シートの複数
の印字領域に対して、印字済みの領域を判別する手段
と、この判別手段の判別結果に基づいて、識別情報を印
字するための領域を特定する手段とを具備することを特
徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】更に、前記記憶手段に記憶された文書情
報に対応する識別情報を記憶するための識別情報記憶手
段と、この識別情報記憶手段に記憶された識別情報を指
定して前記文書記憶手段から所望の文書情報を検索する
指定手段とを具備することを特徴とする請求項１記載の
画像処理装置。
【請求項４】前記検索シートは検索情報を印字するた
めの複数の空き印字領域を有し、この複数の空き印字領
域には夫々番号情報が割り当てられ、前記指定手段は、
検索すべき文書情報に対応する検索情報が印字された印
字領域の番号を指定して所望の文書を検索するための手
段を具備することを特徴とする請求項３記載の画像処理
装置。
【請求項５】前記検索シートはその上に印字されたコ
ード化検索情報を有し、更に、この検索シートからコー
ド化検索情報を読み出す手段と、この読み出す手段によ
り読み出されたコード化検索情報に従って前記記憶手段
に記憶された文書情報を特定する手段とを具備すること
を特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項６】更に、前記読み出す手段により読み出さ
れたコード化検索情報に従って前記記憶手段が前記検索
シートに対応するか否かを決定する手段と、前記記憶手
段が前記検索シートに対応すると判明したときに前記検
索シートに記録された他の検索情報項目を読み出す手段
と、前記検索シートに印字されている検索情報を用いて
前記記憶手段から所望の文書情報を検索する手段とを具
備することを特徴とする請求項５記載の画像処理装置。
【請求項７】更に、前記検索シートが空き印字領域を
持っているか否かを決定する手段と、空き印字領域を持
っていることが判明したときに検索情報の追記印字を行
う手段と、空き印字領域を持っていないことが判明した
ときに新しい検索シートを挿入するように指示する手段
とを具備することを特徴とする請求項１記載の画像処理
装置。
【請求項８】前記文書記憶手段は文書情報をバインダ
ーとして定義される複数の分類に応じて文書情報を記憶
する手段を有し、更に、前記文書情報の記憶先分類名を
示すバインダー情報を生成する手段と、前記記憶された
バインダーの分類別に、バインダー識別情報およびその
バインダーに記憶されている文書情報を、それらに基づ
き作成された検索情報とともに所定のリスト形式で記録
した検索シートを作成する手段と、前記検索シートに印
字された検索情報に基づいて、バインダー情報形成手段
によって形成されたバインダー識別情報と文書記憶手段
に記憶された文書情報を検索する手段とを具備すること
を特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項９】前記検索シートに印字された検索情報は
バーコードの形で所定の場所に印字されており、前記検
索シートに印字されたバーコードを読み取る手段と、こ
のバーコードを読み取る手段の読取り結果に応じて正し
い検索シートが正しく挿入されたか否かを決定する手段
と、新しい検索シートを挿入するように促すメッセージ
を表示する手段とを具備することを特徴とする請求項８
記載の画像処理装置。
【請求項１０】文書情報を読み取り、この読み取られた文書情報を記憶媒体に記憶させ、この記憶媒体に記憶されている文書情報を検索するため
に使用され、前記記憶媒体に記憶される複数の文書情報
をそれぞれ特定するための識別情報が印字される複数の
印字領域が設けられている検索シートを受け入れる受入
れ、受け入れられた検索シートの識別情報が印字されていな
い印字領域に、前記記憶媒体に記憶された文書情報に対
する識別情報を追記印字することを特徴とする画像処理
方法。
【請求項１１】コード情報ならびに記憶媒体に記憶さ
れている複数の文書情報をそれぞれ特定するための識別
情報が印字される複数の印字領域が設けられている検索
シートを読み取り、読み取られたコード情報に基づいて前記検索シートに印
字されている識別情報に対応する文書情報を判別し、この判別された複数の文書情報に対して、さらに特定の
文書情報を指定し、指定された文書情報を記憶媒体から検索することを特徴
とする画像検索方法。