JPH10162087A - 帳票処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 帳票処理に係る操作を簡単にし、従来の帳票
をそのまま利用でき、更には、従来の業務プロセスをも
継承することを可能にし、また、保管するデータ量を削
減して記憶装置をより有効に活用する、帳票処理方法を
提供する。 【解決手段】 データ未記入の帳票の画像、帳票名、及
び帳票の保管場所名を入力し、入力された帳票の画像、
帳票名、及び帳票の保管場所名を記憶し、記憶された帳
票名を一覧表示し、一覧表示された帳票名の内の一つを
選択すると、その選択結果に基づいた帳票の画像と、帳
票の保管場所名を示すバーコードを印刷した印刷媒体を
出力し、その印刷媒体上に印刷された帳票の画像にデー
タを記入して、記入後の帳票の画像と、その帳票の画像
と、同じ印刷媒体に印刷されているバーコードとを改め
て入力し、入力されたバーコードから帳票の保管場所を
決定して、決定された保管場所に、対応する帳票の画像
を記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票処理方法に関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、各種の申込書などの帳票が広
く用いられてきた。そして、帳票の管理、検索、仕分け
などの帳票処理に付随する作業は、主に手作業で行われ
てきた。また、その効率の改善を目的として、コンピュ
ータ等を利用した帳票処理システムが構築されてきた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では以下のような欠点があった。

【０００４】まず、手作業により帳票の管理、検索、仕
分けなどを行う場合は、帳票用紙を所定の場所に保管す
る時間、用紙切れがないかチェックする時間、目的の帳
票を捜し出す時間、書き込みの済んだ帳票を仕分けるの
にかかる時間、仕分けの誤りによる手戻りに要する時
間、必要に応じて複写するために要する時間等がかかる
ので、作業効率の面で問題がある。

【０００５】また、これらの改善のため実施されている
コンピュータ等を利用した帳票システムを構築する場合
においても、システム構築の複雑さ、膨大な帳票の再設
計、システム化に伴う業務の大幅な見直し、ユーザへの
教育、などの影響を広範に及んでしまうので、その構築
は容易ではなかった。

【０００６】また、通常手書きで行われる帳票への記入
は、ＯＣＲ（オプティカル・キャラクタ・リーダ）等の
技術を利用すれば、保管するデータ量を大幅に削減でき
るが、いまだ、確立された技術とはなっていない。よっ
て、一般的には、帳票は画像データとして保管されるの
で、そのデータ量は大量となり、大容量の記憶装置を用
意しなければならなかった。

【０００７】本発明は、簡単で、従来の帳票が利用で
き、かつ従来の業務プロセスを継承可能な、効率的な帳
票処理方法を提供することを目的とする。

【０００８】また、本発明は、帳票の下地画像を保管対
象から外すことにより、保管するデータ量を削減し、記
憶装置をより有効に活用する帳票処理方法を提供するこ
とを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、本発明に係る帳票処理方法においては、データ未
記入の帳票の画像、該帳票の名称、及び該帳票の保管場
所の名称を入力する第１の入力工程と、前記第１の入力
工程で入力された帳票の画像、該帳票の名称、及び該帳
票の保管場所の名称を記憶する第１の記憶工程と、前記
第１の記憶工程で記憶された帳票の名称を一覧表示する
表示工程と、前記表示工程で一覧表示された帳票の名称
の内の一つを選択する選択工程と、前記選択工程による
選択結果に基づいた帳票の画像と、該帳票の保管場所の
名称を示す情報とを印刷した印刷媒体を出力する出力工
程と、前記出力工程により出力された印刷媒体上に印刷
された帳票の画像にデータを記入するデータ記入工程
と、前記データ記入工程によりデータを記入された帳票
の画像と、該帳票の画像と同じ印刷媒体に印刷されてい
る該帳票の保管場所の名称を示す情報とを入力する第２
の入力工程と、前記第２の入力工程で入力された帳票の
保管場所の名称を示す情報から該帳票の保管場所を決定
する保管場所決定手段と、前記保管場所決定手段により
決定された保管場所に、前記第２の入力工程により入力
された帳票の画像を記憶する第２の記憶工程とを設け
た。

【００１０】また、本発明に係る帳票処理方法において
は、データ未記入の帳票の画像、該帳票の名称、及び該
帳票の出力場所の名称を入力する第１の入力工程と、前
記第１の入力工程で入力された帳票の画像、該帳票の名
称、及び該帳票の出力場所の名称を記憶する第１の記憶
工程と、前記第１の記憶工程で記憶された帳票の名称を
一覧表示する表示工程と、前記表示工程で一覧表示され
た帳票の名称の内の一つを選択する選択工程と、前記選
択工程による選択結果に基づいた帳票の画像と、該帳票
の出力場所の名称を示す情報とを印刷した印刷媒体を出
力する第１の出力工程と、前記第１の出力工程により出
力された印刷媒体上に印刷された帳票の画像にデータを
記入するデータ記入工程と、前記データ記入工程により
データを記入された帳票の画像と、該帳票の画像と同じ
印刷媒体に印刷されている該帳票の出力場所の名称を示
す情報とを入力する第２の入力工程と、前記第２の入力
工程で入力された帳票の出力場所の名称を示す情報から
該帳票の出力場所を決定する出力決定手段と、前記出力
場所決定手段により決定された出力場所に、前記第２の
入力工程により入力された帳票の画像を印刷した印刷媒
体を出力する第２の出力工程とを設けた。

【００１１】また好ましくは、前記第１の入力工程が、
前記帳票の画像をイメージスキャナで読み込んで入力す
る。

【００１２】また好ましくは、前記第１の入力工程が、
前記帳票の画像を情報処理装置で作図して入力する。

【００１３】また好ましくは、前記帳票の保管場所が複
数個存在する。

【００１４】また好ましくは、前記帳票の出力場所が複
数個存在する。

【００１５】また、本発明に係る帳票処理方法において
は、データ未記入の帳票の画像と該未記入帳票の名称と
を入力する第１の入力工程と、前記第１の入力工程で入
力された未記入帳票の画像と該未記入帳票の名称とを記
憶手段に記憶する第１の記憶工程と、前記第１の記憶工
程で記憶された未記入帳票の名称を一覧表示する第１の
表示工程と、前記第１の表示工程で一覧表示された未記
入帳票の名称の内の一つを選択する第１の選択工程と、
前記第１の選択工程による選択結果に基づいた未記入帳
票の画像と該未記入帳票の名称とを示す情報とを印刷し
た印刷媒体を出力する第１の出力工程と、前記第１の出
力工程により出力された印刷媒体上に印刷された未記入
帳票の画像にデータを記入するデータ記入工程と、前記
データ記入工程によりデータを記入された記入帳票の画
像、該記入帳票の名称、及び該記入帳票の画像と同じ印
刷媒体に印刷されている前記未記入帳票の名称を示す情
報を入力する第２の入力工程と、前記第２の入力工程で
入力された前記未記入帳票の名称を示す情報に基づい
て、前記記憶手段から前記未記入帳票の画像を呼び出す
第１の呼び出し工程と、前記第１の呼び出し工程で呼び
出された未記入帳票の画像と、前記第２の入力工程で入
力された記入帳票の画像との差分画像を生成する差分画
像生成工程と、前記差分画像生成工程で生成された差分
画像を圧縮する圧縮工程と、前記圧縮工程により圧縮さ
れた差分画像と、前記第２の入力工程で入力された記入
帳票の名称とを前記記憶手段に記憶する第２の記憶工程
と、前記第２の記憶工程で記憶された記入帳票の名称を
一覧表示する第２の表示工程と、前記第２の表示工程で
一覧表示された記入帳票の名称の内の一つを選択する第
２の選択工程と、前記第２の選択工程により選択された
記入帳票の名称に対応する差分画像を前記記憶手段から
呼び出す第２の呼び出し工程と、前記第２の呼び出し工
程で呼び出された差分画像を伸長する伸長工程と、前記
伸長工程で伸長された差分画像と、前記記憶手段に記憶
されている前記未記入帳票の画像の論理和の画像を生成
する論理和画像生成工程と、前記論理和画像生成工程に
より生成された論理和の画像を印刷した印刷媒体を出力
する第２の出力工程とを設けた。

【００１６】また、本発明に係る帳票処理装置において
は、データ未記入の帳票の画像、該帳票の名称、及び該
帳票の保管場所の名称を入力する第１の入力工程と、前
記第１の入力工程で入力された帳票の画像、該帳票の名
称、及び該帳票の保管場所の名称を記憶する第１の記憶
工程と、前記第１の記憶工程で記憶された帳票の名称を
一覧表示する表示工程と、前記表示工程で一覧表示され
た帳票の名称の内の一つを選択する選択工程と、前記選
択工程による選択結果に基づいた帳票の画像と、該帳票
の保管場所の名称を示す情報とを印刷した印刷媒体を出
力する出力工程と、前記出力工程により出力された印刷
媒体上に印刷された帳票の画像にデータを記入するデー
タ記入工程と、前記データ記入工程によりデータを記入
された帳票の画像と、該帳票の画像と同じ印刷媒体に印
刷されている該帳票の保管場所の名称を示す情報とを入
力する第２の入力工程と、前記第２の入力工程で入力さ
れた帳票の保管場所の名称を示す情報から該帳票の保管
場所を決定する保管場所決定手段と、前記保管場所決定
手段により決定された保管場所に、前記第２の入力工程
により入力された帳票の画像を記憶する第２の記憶工程
とを設けた。

【００１７】

【発明の実施の形態】

〈実施の形態１〉以下、本発明の実施の形態１を図面を
参照しながら説明する。

【００１８】図１は、本発明の実施の形態に係る情報処
理システムの構成を示す図である。

【００１９】この情報処理システムは、ファイリング機
能をはじめ、各種の機能を持ち、本体装置２１と外部装
置２２とからなるデジタル複写機１１からその主要部分
が構成される。

【００２０】図２は、先に述べたデジタル複写機１１の
構成を示すブロック図である。

【００２１】２１はデジタル複写機本体であり、原稿を
画像データに変換するリーダ部２１１、複数種類の記録
紙カセットを有し、プリント命令により画像データを記
録紙上に可視像として出力するプリンタ部２１２、複数
の両面原稿の読み取りを自動化する両面自動原稿送り部
２１３、両面印刷を可能とする両面印刷部２１４、から
なる。

【００２２】２２は前記リーダ部２１１と電気的に接続
された外部装置であり、各種の機能を有する。外部装置
２２は、ユーザに情報を表示したりユーザからの操作を
受け付けるパネル操作部２２１、イメージメモリ部の画
像データやその他のコードデータを相互に関連付けて保
管したり、保管したデータを検索し、イメージメモリ部
に転送するファイリング部２２２、外部装置内の他の部
分から送られてきた情報を一時的に蓄積したり、そのデ
ータを本体装置のリーダ部やプリント部と入出力するた
めのイメージメモリ部２２３、コード情報をイメージメ
モリ内にバーコード画像として書き込むバーコード書き
込み部２２４、を持つ。

【００２３】イメージメモリ内のバーコード画像をコー
ド情報に変換するバーコード読み取り部２２５、なお、
外部装置２２の制御および本体装置２１との連携は、全
体を制御するコア部２２６で行なわれており、帳票処理
を行うための各プログラムは、このコア部２２６内の記
憶装置（不図示）に記憶されており、同じくコア部２２
６内のＣＰＵ（不図示）により実行される。

【００２４】図３は、本実施の形態１に係る情報処理シ
ステムにおける帳票処理の流れを表わす。

【００２５】本図を用いて、装置の動作を説明する。

【００２６】まず、ステップＳ３０１において、パネル
操作部を通してユーザから指示される動作モードを受け
付ける。

【００２７】そしてステップＳ３０２において、受け付
けたモードが登録モードであるかどうかを判定し、登録
モードであった場合は、ステップＳ３１１に進み、帳票
を検索する情報としての登録名をパネル操作部より受け
付ける。そしてステップＳ３１２において、記入された
帳票を保管するファイリング部内の場所も入力される。
つづいて、ステップＳ３１３に進み、パネル操作部より
操作される読み取り開始命令により、リーダ部の原稿台
にセットされている帳票原稿を読み取る。そしてステッ
プＳ３１４において、帳票画像データは登録名を帳票用
紙を選択するときの検索キーとして、記入後の帳票が保
管されるディレクトリとともにファイリング部に保管さ
れる。

【００２８】また、ステップＳ３０２において、受け付
けたモードが登録モードでないと判定された場合はステ
ップＳ３０３に進み、それが用紙印刷モードであるかど
うかを判定する。

【００２９】用紙印刷モードであった場合は、ステップ
Ｓ３１２に進み、パネルには登録名の一覧が表示され
る。そしてステップＳ３２２において、ユーザがパネル
操作部から登録名を選択すると、ステップＳ３２３に進
み、ファイリング部より帳票を呼び出し印刷する。更
に、ステップＳ３２４において、保管場所コードを呼び
出し、バーコード書き込み部を利用してバーコードに変
換する。そして、ステップＳ３２５に進み、両面印刷部
を利用して、先に印刷した帳票用紙の裏面に保管場所を
示すバーコードを印刷する。

【００３０】ステップＳ３０３において、用紙印刷モー
ドでなかった場合は、記入済み帳票入力モードと判定さ
れ、ステップＳ３３１に進む。そして、ユーザが帳票を
リーダ部にセットし、スタートを指示すると、帳票はイ
メージメモリ部に読み込まれる。つぎに、ステップＳ３
３２において、両面自動読取り部を利用して裏面を読み
取り、ステップＳ３３３に進み、バーコード読み取り部
により保管場所バーコードを保管場所コードに変換す
る。そして、ステップＳ３３４において、読み込んだ記
入済み帳票を指定された場所（ディレクトリ）に保管す
る。

【００３１】〈実施の形態２〉ここでは、両面印刷部、
両面自動原稿送り部がない場合の実施の形態を示す。

【００３２】また、入力された帳票をファイリング部に
保管するものとしたが、オプショナルに設定できるソー
タを利用して、ビンごとに出力することとする。

【００３３】図４は、先に述べたデジタル複写機１１を
説明するものである。

【００３４】本図は、図２から、両面印刷部２１５、両
面自動原稿送り部２１６を削除し、プリンタから排出さ
れる紙を複数のビン２１６に仕分けるソータ部２１５を
加えた構成を示している。

【００３５】図５は、本実施の形態２に係る情報処理シ
ステムにおける処理の流れを表わす。

【００３６】本図を用いて、装置の動作を説明する。

【００３７】まず、ステップＳ５０１において、パネル
操作部を通してユーザから指示される動作モードを受け
付ける。

【００３８】そしてステップＳ５０２において、受け付
けたモードが登録モードであるかどうかを判定し、登録
モードであった場合は、ステップＳ５１１に進み、帳票
を検索する情報としての登録名をパネル操作部より受け
付ける。そしてステップＳ５１２において、記入された
帳票を排紙するビン番号も入力される。つづいて、ステ
ップＳ５１３に進み、パネル操作部より操作される読み
取り開始命令により、リーダ部の原稿台にセットされて
いる帳票原稿を読み取り、ステップＳ５１４において、
ファイリング部に登録名、ビン番号とともに保管する。

【００３９】また、ステップＳ５０２において、受け付
けたモードが登録モードでないと判定された場合はステ
ップＳ５０３に進み、それが用紙印刷モードであるかど
うかを判定する。

【００４０】用紙印刷モードであった場合は、ステップ
Ｓ５２１に進み、パネルには登録名の一覧が表示され
る。そしてステップＳ５２２において、ユーザがパネル
操作部から登録名を選択すると、ステップＳ５２３に進
み、ファイリング部より帳票が呼び出されて、イメージ
メモリ部に格納され、同時にビン番号も呼び出されて、
バーコード書き込み部によりバーコードに変換され、バ
ーコードを帳票イメージを所定の位置にオーバーレイす
る。この一連の処理は、具体的に図８に示される。この
図８においては、例８１と例８２がオーバーレイされ、
例８３のようになっている。そしてステップＳ５２４に
進み、プリンタ部より印刷を行う。

【００４１】ステップＳ５０３において、用紙印刷モー
ドでなかった場合は、記入済み帳票入力モードと判定さ
れ、ステップＳ５３１に進む。そして、ユーザが帳票を
リーダ部にセットし、スタートを指示すると、帳票はイ
メージメモリ部に読み込まれる。更にステップＳ５３２
において、所定の位置のバーコードをバーコード読み取
り部によりビン番号に変換し、ステップＳ５３３におい
て、帳票を指定されたビンに排紙する。

【００４２】〈実施の形態３〉実施の形態１、２では、
帳票はリーダ部よりイメージとして読み取るとしたが、
コンピュータで作図された帳票データを入力してもよ
い。

【００４３】図６は、本発明の実施の形態３に係る情報
処理システムの構成を示す図である。

【００４４】この情報処理システムは、デジタル複写機
１１とコンピュータ６１からその主要部分が構成され
る。

【００４５】また、図７は、先に述べたデジタル複写機
１１の構成を示すブロック図であり、図２のブロック図
に示した機能に加え、コンピュータ６１を始めとする他
の機器と接続するためのインターフェース部２２７、他
の機器から送られてきたプリントコマンドを画像データ
に変換し、イメージメモリに蓄えるフォーマッタ部２２
８を持つ。

【００４６】なお、処理手順は、基本的に実施の形態
１，２と同様である。

【００４７】ただし登録モードにおけるステップＳ３１
３が、コンピュータ６１からインターフェース部２２７
を介してプリントコマンドを受け取るデータ受信のため
のステップと、フォーマッタ部を用いてプリントコマン
ドを画像化するラスタライズのためのステップに変わ
る。

【００４８】〈実施の形態４〉実施の形態１、２、３で
は、帳票の仕分けコードが１つとして説明してきたが、
複数の仕分けコードを入力できるようにしてもよい。同
一の帳票に２箇所以上の仕分けコードを設定しておけ
ば、その帳票は複数のファイリング部に格納されること
となる。

【００４９】逆に、複数の形式の帳票に同一の仕分けコ
ードを割り当てれば、異なる帳票を一括して保管、管理
することが可能となる。

【００５０】〈実施の形態５〉以下、本発明の実施の形
態５を図面を参照しながら説明する。

【００５１】本発明の実施の形態５に係る情報処理シス
テムの構成を示す図は先に示した図１である。

【００５２】また図９は、先に述べたデジタル複写機１
１の構成を示すブロック図である。

【００５３】２１はデジタル複写機本体であり、原稿を
画像データに変換するリーダ部２１１、複数種類の記録
紙カセットを有し、プリント命令により画像データを記
録紙上に可視像として出力するプリンタ部２１２、複数
の両面原稿の読み取りを自動化する両面自動原稿送り部
２１３、両面印刷を可能とする両面印刷部２１４、から
なる。

【００５４】２２は前記リーダ部２１１と電気的に接続
された外部装置であり、各種の機能を有する。外部装置
２２は、ユーザに情報を表示したりユーザからの操作を
受け付けるパネル操作部２２１、イメージメモリ部の画
像データやその他のコードデータを相互に関連付けて保
管したり、保管したデータを検索し、イメージメモリ部
に転送するファイリング部２２２、外部装置内の他の部
分から送られてきた情報を一時的に蓄積したり、そのデ
ータを本体装置のリーダ部やプリント部と入出力するた
めのイメージメモリ部２２３、コード情報をイメージメ
モリ内にバーコード画像として書き込むバーコード書き
込み部２２４、イメージメモリ内のバーコード画像をコ
ード情報に変換するバーコード読み取り部２２５、２枚
の画像の位置合わせを行ない、差分画像をもとめる差分
画像生成部２２９、２枚の画像の位置合わせを行ない、
画像をもとめる論理和画像生成部２３０、画像のＭＭＲ
符号化、復号化を行なう画像圧縮伸長部２３１、を持
つ。

【００５５】なお、差分画像生成部２２９が差分画像を
もとめる際の論理演算は、 Ｃ＝Ａ・Ｂ Ａ：帳票用紙画像データ Ｂ：記入済み画像データ Ｃ：差分画像データ であり、図１１を用いて説明すると、４１がＡに対応
し、４２がＢに対応し、４３がＣに対応する。

【００５６】また、論理和画像生成部２３０が画像をも
とめる際の論理演算は、 Ｄ＝ＣｖＡ Ａ：帳票用紙画像データ Ｂ：差分画像データ Ｃ：論理和画像データ である。

【００５７】なお、外部装置２２の制御および本体装置
２１との連携は、全体を制御するコア部２２６で行なわ
れる。

【００５８】図１０は、本実施の形態５に係る情報処理
システムにおける処理の流れを表わす。

【００５９】本図を用いて、装置の動作を説明する。

【００６０】まず、ステップＳ７０１において、パネル
操作部を通してユーザから指示される動作モードを受け
付ける。

【００６１】次に、ステップＳ７０２に進み、受け付け
たモードが帳票登録モードであるかどうかを判定する。

【００６２】帳票登録モードであった場合はステップＳ
７１１に進み、帳票用紙を検索する情報としての帳票名
をパネル操作部より受け付ける。続いて、ステップＳ７
１２に進み、パネル操作部より操作される読み取り開始
命令により、リーダ部の原稿台にセットされている帳票
原稿を読み取る。そしてステップＳ７１３において、帳
票画像データは、帳票名を検索キーとして、ファイリン
グ部に保管される。

【００６３】ステップＳ７０２において、受け付けたモ
ードの帳票登録モードでなかった場合はステップＳ７０
３に進み、帳票印刷モードであるかどうかを判定する。
帳票印刷モードであった場合はステップＳ７２１に進
み、パネルには帳票名の一覧が表示される。ステップＳ
７２２において、ユーザがパネル操作部から帳票名を選
択すると、ステップＳ７２３に進み、ファイリング部よ
り帳票を呼び出し印刷する。つぎにステップＳ７２４に
おいて、帳票名をバーコード書き込み部を利用してバー
コードに変換する。そして、ステップＳ７２５に進み、
両面印刷部を利用して、先に印刷した帳票の裏面にバー
コードを印刷する。

【００６４】ステップＳ７０３において、受け付けたモ
ードが帳票印刷モードでなかった場合は、ステップＳ７
０４に進み、記入済み帳票登録モードであるかどうかを
判定する。記入済み帳票登録モードであった場合はステ
ップＳ７３１に進み、記入済み帳票を検索する情報とし
ての「記入済み帳票名」をパネル操作部より受け付け
る。

【００６５】ステップＳ７３２において、ユーザが帳票
をリーダ部にセットし、スタートを指示すると、帳票は
イメージメモリ部に読み込まれる。次に、ステップＳ７
３３に進み、両面自動読み取り部を利用して裏面を読取
り、ステップＳ７３４において、バーコード読み取り部
により「帳票名バーコード」をコード情報に変換する。

【００６６】そしてステップＳ７３５に進み、帳票名か
ら帳票画像を呼び出し、読み込んだ画像との差分画像を
生成し、ステップＳ７３６においてその画像をＭＭＲ符
号化して圧縮する。

【００６７】そしてステップＳ７３７に進み、読み込ん
だ記入済み帳票を差分を取った画像である「帳票名」と
ともに「記入済み帳票名」で保管する。

【００６８】ステップＳ７０４において、受け付けたモ
ードが、記入済み帳票登録モードでなかった場合は、記
入済み帳票登録モードと判定され、ステップＳ８４１に
進み、パネルには記入済み帳票名の一覧が表示される。

【００６９】ステップＳ７４２において、ユーザがパネ
ル操作部から「記入済み帳票名」を選択すると、ステッ
プＳ７４３に進み、ファイリング部より記入済み帳票名
を呼び出し、ステップＳ７４４において、その画像をＭ
ＭＲ復号化して伸長する。

【００７０】そして、ステップＳ７４５に進み、画像と
ともにファイリング部内に保管されている「帳票名」か
ら帳票の原画像をよびだし、先にデコードした画像との
論理和をとる。

【００７１】最後にステップＳ７４６において、生成さ
れた記入済み帳票を指定された印刷する。

【００７２】ここでは、帳票と記入済み帳票の関連づけ
をバーコード技術を用いて自動化する例を述べたが、ユ
ーザに両者の関連づけを選択させてもよい。

【００７３】また、ここでは、符号化方式としてＭＭＲ
を選択したが、ＭＨ，ＭＲなどの他の圧縮方式を用いて
もよい、また、図１２における５１，５２のように、単
に黒部分の領域に外接する矩形領域のみを保管すること
にしても、データ量の削減が図れる。

【００７４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
帳票処理に係る操作が簡単なうえに、従来の帳票をその
まま利用することができ、更には、従来のプロセスをも
継承することが可能になり、遥かに効率的な帳票処理を
実現することが可能となる。

【００７５】また、本発明によれば、帳票の下地画像を
保管対象から外すことにより、保管するデータ量が削減
され、記憶装置をより有効に活用する帳票処理を実現す
ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施の形態１，２の情報処理システムの構成を
示す図である。

【図２】実施の形態１のデジタル複写機の構成を示すブ
ロック図である。

【図３】実施の形態１の処理の一例を示す流れ図であ
る。

【図４】実施の形態２のデジタル複写機の構成を示すブ
ロック図である。

【図５】実施の形態２の処理を示す流れ図である。

【図６】実施の形態３の情報処理システムの構成を示す
図である。

【図７】実施の形態３のデジタル複写機の構成を示すブ
ロック図である。

【図８】帳票画像とバーコード画像のオーバーレイの例
を示す図である。

【図９】実施の形態５のデジタル複写機の構成を示すブ
ロック図である。

【図１０】実施の形態５の帳票の一例を示すフローチャ
ートである。

【図１１】実施の形態５の差分画像の例を示す図であ
る。

【図１２】実施の形態５の保管領域の例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１１ デジタル複写機 ２１ 本体装置 ２２ 外部装置 ６１ コンピュータ ２１１ リーダ部 ２１２ プリンタ部 ２１３ 両面自動原稿送り部 ２１４ 両面印刷部 ２１５ ソータ部 ２１６ ビン ２２１ パネル操作部 ２２２ ファイリング部 ２２３ イメージメモリ部 ２２４ バーコード書き込み部 ２２５ バーコード読み取り部 ２２６ コア部 ２２７ インタ−フェース部 ２２８ フォーマッタ部 ２２９ 差分画像生成部 ２３０ 論理和画像生成部 ２１３ 画像圧縮伸長部

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データ未記入の帳票の画像、該帳票の名
   称、及び該帳票の保管場所の名称を入力する第１の入力
   工程と、 前記第１の入力工程で入力された帳票の画像、該帳票の
   名称、及び該帳票の保管場所の名称を記憶する第１の記
   憶工程と、 前記第１の記憶工程で記憶された帳票の名称を一覧表示
   する表示工程と、 前記表示工程で一覧表示された帳票の名称の内の一つを
   選択する選択工程と、 前記選択工程による選択結果に基づいた帳票の画像と、
   該帳票の保管場所の名称を示す情報とを印刷した印刷媒
   体を出力する出力工程と、 前記出力工程により出力された印刷媒体上に印刷された
   帳票の画像にデータを記入するデータ記入工程と、 前記データ記入工程によりデータを記入された帳票の画
   像と、該帳票の画像と同じ印刷媒体に印刷されている該
   帳票の保管場所の名称を示す情報とを入力する第２の入
   力工程と、 前記第２の入力工程で入力された帳票の保管場所の名称
   を示す情報から該帳票の保管場所を決定する保管場所決
   定手段と、 前記保管場所決定手段により決定された保管場所に、前
   記第２の入力工程により入力された帳票の画像を記憶す
   る第２の記憶工程とを具備したことを特徴とする帳票処
   理方法。
2. 【請求項２】 データ未記入の帳票の画像、該帳票の名
   称、及び該帳票の出力場所の名称を入力する第１の入力
   工程と、 前記第１の入力工程で入力された帳票の画像、該帳票の
   名称、及び該帳票の出力場所の名称を記憶する第１の記
   憶工程と、 前記第１の記憶工程で記憶された帳票の名称を一覧表示
   する表示工程と、 前記表示工程で一覧表示された帳票の名称の内の一つを
   選択する選択工程と、 前記選択工程による選択結果に基づいた帳票の画像と、
   該帳票の出力場所の名称を示す情報とを印刷した印刷媒
   体を出力する第１の出力工程と、 前記第１の出力工程により出力された印刷媒体上に印刷
   された帳票の画像にデータを記入するデータ記入工程
   と、 前記データ記入工程によりデータを記入された帳票の画
   像と、該帳票の画像と同じ印刷媒体に印刷されている該
   帳票の出力場所の名称を示す情報とを入力する第２の入
   力工程と、 前記第２の入力工程で入力された帳票の出力場所の名称
   を示す情報から該帳票の出力場所を決定する出力場所決
   定手段と、 前記出力場所決定手段により決定された出力場所に、前
   記第２の入力工程により入力された帳票の画像を印刷し
   た印刷媒体を出力する第２の出力工程とを具備したこと
   を特徴とする帳票処理方法。
3. 【請求項３】 前記第１の入力工程が、前記帳票の画像
   をイメージスキャナで読み込んで入力することを特徴と
   する請求項１または請求項２記載の帳票処理方法。
4. 【請求項４】 前記第１の入力工程が、前記帳票の画像
   を情報処理装置で作図して入力することを特徴とする請
   求項１または請求項２記載の帳票処理方法。
5. 【請求項５】 前記帳票の保管場所が複数個存在するこ
   とを特徴とする請求項１記載の帳票処理方法。
6. 【請求項６】 前記帳票の出力場所が複数個存在するこ
   とを特徴とする請求項２記載の帳票処理方法。
7. 【請求項７】 データ未記入の帳票の画像と該未記入帳
   票の名称とを入力する第１の入力工程と、 前記第１の入力工程で入力された未記入帳票の画像と該
   未記入帳票の名称とを記憶手段に記憶する第１の記憶工
   程と、 前記第１の記憶工程で記憶された未記入帳票の名称を一
   覧表示する第１の表示工程と、 前記第１の表示工程で一覧表示された未記入帳票の名称
   の内の一つを選択する第１の選択工程と、 前記第１の選択工程による選択結果に基づいた未記入帳
   票の画像と該未記入帳票の名称とを示す情報とを印刷し
   た印刷媒体を出力する第１の出力工程と、 前記第１の出力工程により出力された印刷媒体上に印刷
   された未記入帳票の画像にデータを記入するデータ記入
   工程と、 前記データ記入工程によりデータを記入された記入帳票
   の画像、該記入帳票の名称、及び該記入帳票の画像と同
   じ印刷媒体に印刷されている前記未記入帳票の名称を示
   す情報を入力する第２の入力工程と、 前記第２の入力工程で入力された前記未記入帳票の名称
   を示す情報に基づいて、前記記憶手段から前記未記入帳
   票の画像を呼び出す第１の呼び出し工程と、 前記第１の呼び出し工程で呼び出された未記入帳票の画
   像と、前記第２の入力工程で入力された記入帳票の画像
   との差分画像を生成する差分画像生成工程と、 前記差分画像生成工程で生成された差分画像を圧縮する
   圧縮工程と、 前記圧縮工程により圧縮された差分画像と、前記第２の
   入力工程で入力された記入帳票の名称とを前記記憶手段
   に記憶する第２の記憶工程と、 前記第２の記憶工程で記憶された記入帳票の名称を一覧
   表示する第２の表示工程と、 前記第２の表示工程で一覧表示された記入帳票の名称の
   内の一つを選択する第２の選択工程と、 前記第２の選択工程により選択された記入帳票の名称に
   対応する差分画像を前記記憶手段から呼び出す第２の呼
   び出し工程と、 前記第２の呼び出し工程で呼び出された差分画像を伸長
   する伸長工程と、 前記伸長工程で伸長された差分画像と、前記記憶手段に
   記憶されている前記未記入帳票の画像の論理和の画像を
   生成する論理和画像生成工程と、 前記論理和画像生成工程により生成された論理和の画像
   を印刷した印刷媒体を出力する第２の出力工程と、を具
   備したことを特徴とする帳票処理方法。
8. 【請求項８】 データ未記入の用紙の画像、該用紙の名
   称、及び該用紙の保管場所の名称を入力する第１の入力
   工程と、 前記第１の入力工程で入力された用紙の画像、該用紙の
   名称、及び該用紙の保管場所の名称を記憶する第１の記
   憶工程と、 前記第１の記憶工程で記憶された用紙の名称を一覧表示
   する表示工程と、 前記表示工程で一覧表示された用紙の名称の内の一つを
   選択する選択工程と、 前記選択工程による選択結果に基づいた用紙の画像と、
   該用紙の保管場所の名称を示す情報とを印刷した印刷媒
   体を出力する出力工程と、 前記出力工程により出力された印刷媒体上に印刷された
   用紙の画像にデータを記入するデータ記入工程と、 前記データ記入工程によりデータを記入された用紙の画
   像と、該用紙の画像と同じ印刷媒体に印刷されている該
   用紙の保管場所の名称を示す情報とを入力する第２の入
   力工程と、 前記第２の入力工程で入力された用紙の保管場所の名称
   を示す情報から該用紙の保管場所を決定する保管場所決
   定手段と、 前記保管場所決定手段により決定された保管場所に、前
   記第２の入力工程により入力された用紙の画像を記憶す
   る第２の記憶工程とを具備したことを特徴とする帳票処
   理方法。