CN103369173A - 电子化装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种电子化装置。所述电子化装置包括页码比较部，其对多页的图像数据比较由页码附加部附加的电子文档用页码和由页码提取部提取的页码；检索页确定部，其从多页的图像数据中确定记述有用于检索其他页的检索用页码的图像数据；以及页码转换部，其基于页码比较部的比较结果将记述在检索页确定部所确定的图像数据中的检索用页码转换成对应的电子文档用页码。根据本发明，能够在阅览时容易地进行检索。

Description

电子化装置

技术领域

本发明涉及读取多页原稿并生成将所读取的多页的图像数据组合成一个文件而得到的电子文档文件的电子化装置。

背景技术

已知有如下的文档电子化装置，其能够在读取书籍或杂志等的多页原稿、并生成将所读取的多页的图像数据组合成一个文件而得到的电子文档文件时，针对每一页附加某种标题，或者附加表示各个页之间的关联的链接信息。因为该电子化装置所生成的电子文档文件中被附加有标题或链接信息，因此通过所附加的标题或链接信息能够实现后续阅览时的检索的方便性。

但是，在现有技术中，存在如下问题：在生成电子文档文件时，需要用户手动输入标题或链接信息，导致电子文档文件生成作业变得烦杂。

发明内容

本发明是鉴于以上问题点而作出的，其目的在于提供一种能够生成不必用户手动输入、且能够在阅览时容易地进行检索的电子文档文件的电子化装置。

本发明所涉及的电子化装置生成将多页的图像数据组合成1个文件而得到的电子文档文件，包括：页码附加部，其对多页的所述图像数据附加电子文档用页码；页码提取部，其分别提取记述在多页的所述图像数据中的页码；页码比较部，其针对多页的所述图像数据中的每一页的图像数据比较由所述页码附加部附加的所述电子文档用页码和由所述页码提取部提取的所述页码；检索页确定部，其从多页的所述图像数据中确定记述有用于检索其他页的检索用页码的所述图像数据；以及页码转换部，其基于来自所述页码比较部的比较结果将记述在所述检索页确定部所确定的所述图像数据中的所述检索用页码转换成对应的所述电子文档用页码。

根据本发明所涉及的电子化装置，达到能够生成如下电子文档文件的效果，所述电子文档文件不必用户进行手动输入，而目录页等的检索用页的检索用页码被转换成电子文档用页码，因此通过参照目录页等检索用页，能够在阅览时容易地进行检索。

附图说明

图1是示出本发明所涉及的电子化装置的实施方式的内部构成的概要模式截面图；

图2是示出图1中所示的电子化装置的概要构成的框图；

图3是用于说明本发明所涉及的电子化装置的实施方式中的电子文档文件生成动作的流程图；

图4的(a)和(b)是用于说明本发明所涉及的电子化装置的实施方式中的电子文档文件生成动作的说明图；

图5的(a)和(b)是用于说明图4中所示的目录页中的处理动作的说明图；

图6的(a)和(b)是用于说明图4中所示的普通页中的处理动作的说明图。

具体实施方式

下面，参照附图具体地说明本发明的实施方式。

本实施方式的电子化装置是利用了电子照相方式的复印机(图像形成装置)1，参照图1，其包括原稿读取部2、原稿输送部3、主体部4、以及操作部6。原稿输送部3被设置在原稿读取部2的上部，并且原稿读取部2被设置在主体部4的上部，在原稿读取部2和主体部4之间形成有排纸空间40。此外，虽然将本实施方式的电子化装置作为复印机1来进行说明，但是并不限于此，所述电子化装置还包括扫描仪、数码复合机等。

在操作部6上发置有液晶显示部61和操作按钮62。用户通过操作操作部6输入各种指示来进行复印机1的各种设定，从而使复印机1执行扫描动作以及图像形成等各种功能。液晶显示部61显示复印机1的状态，或者显示图像形成状况和印刷份数，或者，作为触摸面板而能够进行双面印刷和黑白反转等功能的设定及倍率设定、以及浓度设定等各种设定。操作按钮62是指示扫描动作和图像形成的开始的开始按钮、指示扫描动作和图像形成的停止的停止按钮、在将复印机1的各种设定设置成默认状态时所使用的复位按钮、以及输入印刷张数等的数字小键盘等。

原稿读取部2包括扫描仪21、稿台玻璃22、以及原稿读取狭缝23，其中扫描仪21将冷阴极管灯等光源的光导向原稿的图像面并且将来自图像面的反射光导向CCD传感器等成像元件。扫描仪21被固定在架设在由马达(未图示)驱动的滑轮24和滑轮25之间的齿形带26上，并被构成为：通过驱动马达，扫描仪21被沿着载放在稿台玻璃22上的原稿的图像面移动，并扫描原稿的图像面。稿台玻璃22是由玻璃等透明构件构成的原稿台。原稿读取狭缝23是在与原稿输送部3运送原稿的运送方向正交的方向上形成的狭缝。

在读取被载放在稿台玻璃22上的原稿时，通过一边使扫描仪21沿着稿台玻璃22在副扫描方向上移动，一边通过按照主扫描方向上的每个行扫描载放在稿台玻璃22上的原稿来获得图像数据，并将所获得的图像数据输出到主体部4。另外，在读取由原稿输送部3运送的原稿时，使扫描仪21移动到与原稿读取狭缝23相对的位置处，经由原稿读取狭缝23与原稿输送部3运送原稿的运送动作同步地读取原稿来获得图像数据，并将所获得的图像数据输出到主体部4。

原稿输送部3包括原稿载放部31、原稿排出部32、和原稿运送机构33。载放在原稿载放部31上的原稿被原稿运送机构33逐张地依次送出并运送到与原稿读取狭缝23相对的位置处，之后，被排出到原稿排出部32。此外，原稿输送部3被构成为相对于原稿读取部2可开合，通过向上方提起原稿输送部3，能够开放稿台玻璃22的上表面。

主体部4除了包括通过电子照相处理对记录纸张P实施记录的记录部5之外，还包括供纸盒41、供纸辊42、纸张运送路径43、运送辊44、45、以及排出辊46。供纸辊42、运送辊44、45以及排出辊46作为运送记录纸张P的运送部来发挥功能。容纳在供纸盒41中的记录纸张P通过供纸辊42被逐张地送出到纸张运送路径43，并通过运送辊44被运送到记录部5。接着，由记录部5实施了记录的记录纸张P通过排出辊46被排出到排纸空间40。

记录部5包括感光鼓51、带电器52、光扫描部53、显影部54、转印辊55、定影部56、以及清洁部57。通过记录部5进行的图像形成是如下进行的。首先，由带电器52使感光鼓51的表面均匀地带电，基于原稿读取部2读取的图像数据，通过由光扫描部53扫描感光鼓51的表面来形成静电潜像。接着，通过将形成在感光鼓51的表面上的静电潜像通过显影部54显影来形成调色剂像。形成在感光鼓51的表面上的调色剂像在从供纸盒41被送出的记录纸张P通过感光鼓51和转印辊55之间的压印部时被转印到记录纸张P上。被转印到记录纸张P上的调色剂像在通过定影部56时被热定影到记录纸张P上。

图2中示出了表示复印机1的概要构成的框图。上述的原稿读取部2、原稿输送部3、运送部(供纸辊42、运送辊44、45、排出辊46)、记录部5以及操作部6与控制部7连接，通过控制部7对它们进行动作控制。另外，控制部7与图像处理部8、存储部9、电子化处理部10连接。

控制部7是具有ROM(Read Only Memory，只读存储器)、RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)等的微型计算机等信息处理部。在ROM中存储有用于进行复印机1的动作控制的控制程序。控制部7通过读出存储在ROM中的控制程序、并将控制程序展开到随机存取存储器，来根据从操作部6输入的预定的指示信息进行装置整体的控制。

图像处理部8是对图像数据进行预定的图像处理的处理部，例如，进行扩大缩小处理、或者灰度调整、浓度调整等图像改善处理。

存储部9是半导体存储器或HDD(Hard Disk Drive，硬盘驱动器)等存储部，所述存储部存储通过由原稿读取部2读取原稿而获得的图像数据，并且存储各种管理信息。

电子化处理部10是生成将由原稿读取部2读取并存储在存储部9中的多页的图像数据组合成1个文件而得到的电子文档文件的电子文档文件生成部，其包括页码附加部11、图像解析部12、页码比较部13以及页码转换部14。

页码附加部11对由原稿读取部2读取并存储在存储部9中的多页的图像数据，按照由原稿读取部2读取的顺序附加从1开始的连续序号作为电子文档用页码。

图像解析部12具有光学文字识别(Optical Character Recognition)功能，通过分别解析由原稿读取部2读取并存储在存储部9中的多页的图像数据，分类为封面页、目录页或者普通页中的一种，并且提取记述在普通页的图像数据内的页码。

页码比较部13在普通页中比较由页码附加部11附加的电子文档用页码和由图像解析部12提取的页码，并将比较结果通知给页码转换部14。

页码转换部14具有消除图像数据内的预定区域的数据的功能，以及生成数字字型(font)、并将生成的数字字型附加到图像数据的功能。页码转换部14基于页码比较部13的比较结果，在由页码附加部11附加的电子文档用页码和由图像解析部12提取的页码不同的情况下，进行普通页转换处理，所述普通页转换处理是将图像数据内的页码转换成由页码附加部11附加的电子文档用页码的处理。具体地说，消除图像数据内的记述有页码的区域的数据，生成由页码附加部11附加的电子文档用页码的数字字型，并将所生成的数字字型附加到消除了数据的区域。另外，页码转换部14基于页码比较部13的比较结果、以及普通页的转换结果，进行目录页转换处理，所述目录页转换处理是将记述在目录页的图像数据内的检索用页码转换成经普通页转换处理而转换而得的电子文档用页码的处理。

接着，参照图3至图6详细地说明本实施方式中的电子文档文件生成动作。

在将多页原稿电子化时，用户将要电子化的多页原稿放置在原稿输送部3的原稿载放部31上，并在操作部6上进行指示电子化的电子化指示输入。一旦在操作部6上进行了电子化指示输入，则原稿输送部3逐张地送出多页原稿，并运送到与原稿读取狭缝23相对的位置处，原稿读取部2经由原稿读取狭缝23与原稿输送部3进行的原稿的运送动作同步地读取原稿(步骤A1)。由原稿读取部2读取的多页的图像数据被存储到存储部9中(步骤A2)。在图4的(a)中示出了由原稿读取部2读取并存储在存储部9中的、由封面页A、目录页B、以及普通页C组成的多页的图像数据的例子。在图4的(a)所示的例子中，封面页A以及目录页B的图像数据中没有记述表示该页的页码，仅在普通页C中记述有表示该页的页码。另外，目录页B是记述有用于检索其他页的检索用页码的检索页，目录页B的图像数据中记述有多个检索用页码。

接着，如图4的(a)和(b)所示，在电子化处理部10中，页码附加部11对存储在存储部9中的多页的图像数据执行页码附加处理(步骤A3)，所述页码附加处理是按照由原稿读取部2读取的顺序附加从1开始的连续序号作为电子文档用页码的处理。

接着，图像解析部12通过光学文字识别(Optical CharacterRecognition)功能分别解析由原稿读取部2读取并存储在存储部9中的多页的图像数据，由此执行分类为封面页A、目录页B、或者普通页C中的一种的分类处理(步骤A4)。图像解析部12作为确定目录页B的目录页确定部来发挥功能，从存储在存储部9中的多页的图像数据中确定目录页B，并且，图像解析部12作为确定普通页C的普通页确定部来发挥功能，确定接在目录页B之后的普通页C，并将目录页B之前的页分类为封面页A。关于目录页B的确定方法，在如图5的(a)所示的那样是横向书写(横書き)的原稿的情况下，能够在上侧区域71中存在表示目录页B的字符串的情况下、或者在位于右侧的行术区域72中上下连续地存在数字(用于检索普通页C的检索用页码)的情况下确定为目录页B。此外，在是纵向书写(縦書き)的原稿的情况下，能够在右侧区域中存在表示目录页B的字符串的情况下、或者在位于下侧的行末区域72中左右连续地存在数字的情况下确定为目录页B。此外，也可以通过来自操作部6的输入指定目录页B。另外，关于普通页C的确定方法，如图6的(a)所示，在页眉区域73或者页脚区域74中记述有数字的情况下，能够确定为在图像数据中记述有页码的普通页C。

接着，图像解析部12提取记述在普通页C的图像数据内的页码(步骤A5)。在目录页B中，记述在图5的(a)中所示的行术区域72中的数字作为检索用页码被提取出来，在普通页C中，记述在图6的(a)中所示的页眉区域73或页脚区域74中的数字作为页码被提取出来。

接着，页码比较部13在普通页C中执行页码比较处理(步骤A6)，并将比较结果通知给页码转换部14，所述页码比较处理比较在步骤A3中附加的电子文档用页码和在步骤A5中提取的页码。通过该页码比较处理，记述在图像数据内的页码(检索用页码)和附加到该图像数据的电子文档用页码被对应起来。

接着，页码转换部14基于页码比较部13的比较结果，在由页码附加部11附加的电子文档用页码和由图像解析部12提取的页码不同的普通页C中进行普通页转换处理(步骤A7)，所述普通页转换处理将图像数据内的页码转换成由页码附加部11附加的电子文档用页码。作为普通页转换处理，如图6的(a)所示，消除普通页C的图像数据内的记述有页码的页码记述区域75的数据，生成与所记述的页码对应的电子文档用页码的数字字型，如图6的(b)所示，将所生成的数字字型附加到消除了数据的页码记述区域75中。通过该普通页转换处理，如图4的(b)所示，使普通页C的图像数据内的页码和在步骤A3中被附加给普通页C的电子文档用页码相匹配。

接着，页码转换部14基于页码比较部13的比较结果、以及普通页C的转换结果进行目录页转换处理(步骤A8)，所述目录页转换处理将记述在目录页B的图像数据内的检索用页码转换成对应的电子文档用页码。作为目录页转换处理，在记述在目录页B的图像数据内的检索用页码和由页码附加部11附加的电子文档用页码不匹配的情况下，如图5的(a)所示，分别消除目录页B的图像数据内的记述有检索用页码的检索用页码记述区域76的数据，并分别生成分别与之前所记述的各个检索用页码对应的电子文档用页码的数字字型，如图5的(b)所示，将所生成的数字字型分别附加到消除了数据的检索用页码记述区域76中。通过该目录页转换处理，如图4的(b)所示，使目录页B的图像数据内的检索用页码和在步骤A3中被附加到普通页C的电子文档用页码相匹配。

最后，电子化处理部10生成将存储在存储部9中的多页的图像数据组合成1个文件而得到的电子文档文件(例如PDF文件等)(步骤A9)，并将所生成的电子文档文件存储到存储部9中。如此生成的电子文档文件经由未图示的网络或者可移除存储介质输出，以能够在便携式电话、笔记本型个人电脑等便携式信息终端上阅览的方式提供。

此外，在本实施方式中，虽然构成为：在读取多页的所有原稿之后，执行用于生成电子文档文件的页码附加处理、分类处理、页码提取处理、页码比较处理、普通页转换处理、以及目录页转换处理，然而，也可以并行执行原稿的读取和上述的各个处理。

另外，在本实施方式中虽然说明了在卷首附近确定目录页B作为检索页的例子，然而，也可以构成为在卷尾附近确定索引页作为检索页、并将记述在索引页中的检索用页码转换成对应的电子文档用页码。在该情况下，可以以与目录页B的确定方法同样的方法确定位于卷尾附近的索引页，将位于确定的索引页之前的页分类为普通页C。而且，在本实施方式中虽然构成为通过图像解析部12解析目录页B的特征来确定目录页B，但是也可以通过来自操作部6的输入来确定目录页B。

另外，在本实施方式中虽然构成为根据由原稿读取部2读取的多页的图像数据来生成电子文档文件，然而，多页的图像数据不需要一定是从原稿读取的，例如，也可以根据由其他的装置读取的图像数据来生成电子文档文件。

如以上说明的那样，根据本实施方式，在电子化处理部10中，页码附加部11对存储在存储部9中的多页的图像数据附加电子文档用页码，图像解析部12分别提取存储在存储部9中的多页的图像数据中所记述的页码，并且从存储在存储部9中的多页的图像数据之中确定记述有用于检索其他页的检索用页码的图像数据，页码比较部13针对多页的所述图像数据中每一页的图像数据比较被附加的所述电子文档用页码和被提取的页码，页码转换部14基于页码比较部的比较结果将记述在图像数据中的检索用页码转换成对应的所述电子文档用页码。根据该构成，用户不必进行手动输入，目录页B等检索用页的检索用页码被转换成电子文档用页码，因此能够生成通过参照目录页B等检索用页就能够在阅览时容易地进行检索的电子文档文件。在读入后未经处理的图像数据中，如图4的(a)所示，目录页B中所记述的检索用页码和电子文档用页码不匹配，不能参照目录页B来进行期望的页的检索。因此，在本实施方式中，如图4的(b)所示，在目录页B中作为检索用页码而记述有电子文档用页码，因此能够通过参照目录页B来简单地检索所期望的页。

而且，根据本实施方式，页码转换部14基于页码比较部13的比较结果将记述在图像数据中的页码转换成对应的电子文档用页码。通过该构成，能够使电子文档用页码和记述在图像数据中的页码相匹配。

此外，本发明不限于上述各实施方式，在本发明的技术思想范围内，各实施方式是能够被适当地改变的。

Claims (7)

1.一种电子化装置，其生成将多页的图像数据组合成1个文件而得到的电子文档文件，其特征在于，所述电子化装置包括：

页码附加部，所述页码附加部对多页的所述图像数据中的每一页的图像数据附加电子文档用页码；

页码提取部，所述页码提取部分别提取记述在多页的所述图像数据中的每一页的图像数据内的页码；

页码比较部，所述页码比较部针对多页的所述图像数据中的每一页的图像数据比较由所述页码附加部附加的所述电子文档用页码和由所述页码提取部提取的所述页码；

检索页确定部，所述检索页确定部从多页的所述图像数据中确定记述有用于检索其他页的检索用页码的所述图像数据；以及

页码转换部，所述页码转换部基于所述页码比较部的比较结果将记述在所述检索页确定部所确定的所述图像数据中的所述检索用页码转换成对应的所述电子文档用页码。

2.如权利要求1所述的电子化装置，其特征在于，

所述页码转换部基于所述页码比较部的比较结果将记述在所述图像数据中的所述页码转换成对应的所述电子文档用页码。

3.如权利要求1所述的电子化装置，其特征在于，

所述检索页确定部从多页的所述图像数据中确定目录页。

4.如权利要求3所述的电子化装置，其特征在于，

所述检索页确定部从多页的所述图像数据中将存在表示目录页的字符串的图像数据确定为所述目录页。

5.如权利要求3所述的电子化装置，其特征在于，

所述检索页确定部从多页的所述图像数据中将在行末区域中上下连续地存在所述检索用页码、或者在行末区域中左右连续地存在所述检索用页码的图像数据确定为所述目录页。

6.如权利要求3所述的电子化装置，其特征在于，

所述电子化装置还包括操作部，

所述检索页确定部将通过来自所述操作部的输入来指定的页确定为所述目录页。

7.如权利要求1所述的电子化装置，其特征在于，

所述电子化装置还包括原稿读取部，

所述页码附加部对所述原稿读取部所读取的原稿的图像数据按照所读取的顺序附加从1开始的连续序号作为所述电子文档用页码。

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