JP5622290B2 - 電子化装置 - Google Patents

Description

本発明は、複数頁の原稿を読み取り、読み取った複数頁分の画像データを１ファイルにまとめた電子文書ファイルを生成する電子化装置に関する。

書籍や雑誌等の複数頁の原稿を読み取り、読み取った複数頁の画像データを１ファイルにまとめた電子文書ファイルを生成する際に、頁ごとに何らかの標題を付加したり、個々の頁間の関連を示すリンク情報を付加したりすることができる文書の電子化装置が提案されている（例えば特許文献１参照）。この電子化装置において生成された電子文書ファイルには、標題やリンク情報が付加されているため、付加された標題やリンク情報によって後の閲覧時における検索の便宜を図ることが可能になる。

特開平１０−１６２１２６号公報

しかしながら、従来技術では、電子文書ファイルの生成時に、ユーザーが標題やリンク情報を手入力する必要があり、電子文書ファイル生成作業が繁雑なものになってしまうという問題点があった。

本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、ユーザーが手入力を行うことなく、閲覧時に検索を容易に行うことができる電子文書ファイルを生成することができる電子化装置を提供することにある。

本発明の電子化装置は、複数頁分の画像データを１ファイルにまとめた電子文書ファイルを生成する電子化装置であって、複数頁分の前記画像データに対して電子文書用頁番号を付与する頁番号付与手段と、複数頁分の前記画像データをそれぞれ解析することで、表紙頁、目次頁もしくは通常頁のいずれかに分類する分類処理手段と、前記通常頁の前記画像データ内に記述されている頁番号を抽出する頁番号抽出手段と、前記通常頁において前記頁番号付与手段によって付与された前記電子文書用頁番号と前記頁番号抽出手段によって抽出された前記頁番号とを比較する頁番号比較手段と、該頁番号比較手段による比較結果に基づいて、前記目次頁内に記述されている検索用頁番号と前記頁番号付与手段によって付与された前記電子文書用頁番号とが不整合である場合には、前記目次頁の前記画像データ内の前記検索用頁番号が記述されている検索用頁番号記述領域のデータを消去し、記述されていた前記検索用頁番号に対応する前記電子文書用頁番号の数字フォントをそれぞれ生成し、生成した数字フォントを前記検索用頁番号記述領域に付加する頁番号変換手段とを具備することを特微とする。
さらに、本発明の電子化装置において、前記頁番号変換手段は、前記頁番号比較手段による比較結果に基づいて、前記通常頁の画像データ内の前記頁番号が記述されている頁番号記述領域のデータを消去し、記述されていた前記頁番号に対応する前記電子文書用頁番号の数字フォントを生成し、生成した数字フォントを前記頁番号記述領域に付加させても良い。

本発明によれば、ユーザーが手入力を行うことなく、目次頁等の検索用頁の詮索用頁番号が電子文書用頁番号に変換されるため、目次頁等の検索用頁を参照することで、閲覧時に検索を容易に行うことができる電子文書ファイルを生成することができるという効果を奏する。

本発明に係る電子化装置の実施の形態の内部構成を示す概略模式断面図である。 図１に示す電子化装置の概略構成を示すブロック図である。 本発明に係る電子化装置の実施の形態における電子文書ファイル生成動作を説明するためのフローチャートである。 本発明に係る電子化装置の実施の形態における電子文書ファイル生成動作を説明するための説明図である。 図４に示す目次頁における処理動作を説明するための説明図である。 図４に示す通常頁における処理動作を説明するための説明図である。

次に、本発明の実施の形態を、図面を参照して具体的に説明する。
本実施の形態の電子化装置は、電子写真方式を利用した複写機１であり、図１を参照すると、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、操作部６とを備えている。原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されていると共に、原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿読取部２と本体部４との間には、排紙空間４０が形成されている。なお、本実施の形態の電子化装置を複写機１として説明したが、スキャナー、複合機等が含まれるのは、言うまでもない。

操作部６には、液晶表示部６１、操作ボタン６２が設けられている。ユーザーは操作部６を操作して各種指示を入力することで、複写機１の各種の設定を行い、スキャン動作や画像形成等の各種機能を実行させる。液晶表示部６１は、画像形成装置１の状態を示したり、画像形成状況や印刷部数を表示したり、タッチパネルとして、両面印刷や白黒反転等の機能や倍率設定、濃度設定など各種設定を行えるようになっている。操作ボタン６２としては、スキャン動作や画像形成の開始を指示するスタートボタン、スキャン動作や画像形成の中止を指示するストップボタン、画像形成装置１の各種設定をデフォルト状態にする際に使用するリセットボタン、印字枚数等を入力するテンキー等が設けられている。

原稿読取部２は、冷陰極管ランプ等の光源の光を原稿の画像面に導くと共に、画像面からの反射光をＣＣＤセンサー等の撮像素子に導くスキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、モーター２４とプーリー２５との間に架け渡された歯付きベルト２６に固定されており、モーター２４を駆動することで、スキャナー２１がプラテンガラス２２に載置された原稿の画像面に沿って移動され、原稿の画像面を走査（スキャン）するように構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットである。

プラテンガラス２２に載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１をプラテンガラス２２に沿って副走査方向に移動させながら、プラテンガラス２２に載置された原稿を主走査方向の１ライン毎に走査することで画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。また、原稿給送部３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１を原稿読取スリット２３と対向する位置に移動させ、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。

原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿は、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。なお、原稿給送部３は、可倒式に構成され、原稿給送部３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス２２の上面を開放させることができる。

本体部４は、電子写真プロセスによって記録紙Ｐに記録を施す記録部５を備えると共に、給紙カセット４１と、給紙ローラー４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４、４５と、排出ローラー４６とを備えている。給紙ローラー４２、搬送ローラー４４、４５及び排出ローラー４６は、記録紙Ｐを搬送する搬送部として機能する。給紙カセット４１に収納された記録紙Ｐは、給紙ローラー４２によって用紙搬送路４３に１枚ずつ繰り出され、搬送ローラー４４によって記録部５に搬送される。そして、記録部５によって記録が施された記録紙Ｐは、排出ローラー４６によって排紙空間４０に排出される。

記録部５は、感光体ドラム５１と、帯電器５２と、光走査部５３と、現像部５４と、転写ローラー５５と、定着部５６と、クリーニング部５７とを備えている。記録部５による画像形成は、まず、帯電器５２により感光体ドラム５１の表面を一様に帯電させ、原稿読取部２で読み取った画像データに基づいて、光走査部５３によって感光体ドラム５１の表面を走査することで静電潜像を形成させる。次に、感光体ドラム５１の表面に形成された静電潜像を現像部５４によって現像することでトナー像を形成させる。感光体ドラム５１の表面に形成されたトナー像は、給紙カセット４１から繰り出された記録紙Ｐが、感光体ドラム５１と転写ローラー５５とのニップ部を通過する間に記録紙Ｐに転写される。記録紙Ｐに転写されたトナー像は、定着部５６を通過する間に記録紙Ｐに熱定着される。

図２には、画像形成装置１の概略構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２、搬送ローラー４４、４５、排出ローラー４６）、記録部５及び操作部６は、制御部７に接続され、制御部７によって動作制御される。また、制御部７には、画像処理部８と、記憶部９と、電子化処理部１０とが接続されている。

制御部７は、ＲＯＭ（Read
Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピューター等の情報処理部である。ＲＯＭには複写機１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部６から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。

画像処理部８は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小処理や、階調調整、濃度調整等の画像改善処理が行われる。

記憶部９は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部２によって原稿を読み取ることで取得された画像データが記憶されると共に、各種の管理情報が記憶されている。

電子化処理部１０は、原稿読取部２によって読み取られ、記憶部９に記憶された複数頁の画像データを１ファイルにまとめた電子文書ファイルを生成する電子文書ファイル生成手段であり、頁番号付与部１１と、画像解析部１２と、頁番号比較部１３と、頁番号変換部１４とを備えている。

頁番号付与部１１は、原稿読取部２によって読み取られ、記憶部９に記憶された複数頁の画像データに対して、原稿読取部２によって読み取った順に１からの連続番号を電子文書用頁番号として付与する。

画像解析部１２は、光学文字認識（Optical Character Recognition）機能を有し、原稿読取部２によって読み取られ、記憶部９に記憶された複数頁の画像データをそれぞれ解析することで、表紙頁、目次頁もしくは通常頁のいずれかに分類すると共に、通常頁の画像データ内に記述されている頁番号を抽出する。

頁番号比較部１３は、通常頁において、頁番号付与部１１によって付与された電子文書用頁番号と、画像解析部１２によって抽出された頁番号とを比較し、比較結果を頁番号変換部１４に通知する。

頁番号変換部１４は、画像データ内の所定領域のデータを消去する機能と、数字フォントを生成し、生成した数字フォントを画像データに付加する機能を有している。頁番号変換部１４は、頁番号比較部１３による比較結果に基づき、頁番号付与部１１によって付与された電子文書用頁番号と、画像解析部１２によって抽出された頁番号とが異なっている場合に、画像データ内の頁番号を頁番号付与部１１によって付与された電子文書用頁番号に変換する通常頁変換処理を行う。具体的には、画像データ内の頁番号が記述されている領域のデータを消去し、頁番号付与部１１によって付与された電子文書用頁番号の数字フォントを生成し、データを消去した領域に生成した数字フォントを付加する。また、頁番号変換部１４は、頁番号比較部１３による比較結果、すなわち通常頁の変換結果に基づき、目次頁の画像データ内に記述されている検索用頁番号を、通常頁変換処理によって変換された電子文書用頁番号に変換する目次頁変換処理を行う。

次に、本実施の形態における電子文書ファイル生成動作について図３乃至図６を参照して詳細に説明する。
複数頁の原稿を電子化する場合には、電子化する複数頁の原稿を原稿給送部３の原稿載置部３１をセットし、操作部６において電子化を指示する電子化指示入力を行う。操作部６において電子化指示入力が行われると、原稿給送部３は、複数頁の原稿を１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送し、原稿読取部２は、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取る（ステップＡ１）。原稿読取部２によって読み取られた複数枚分の画像データは、記憶部９に記憶される（ステップＡ２）。図４（ａ）には、原稿読取部２よって読み取られ、記憶部９に記憶された、表紙頁Ａと、目次頁Ｂと、通常頁Ｃとからなる複数枚分の画像データ例が示されている。図４（ａ）に示す例では、表紙頁Ａ及び目次頁Ｂの画像データには、その頁を示す頁番号が記述されておらず、通常頁Ｃのみにその頁を示す頁番号が記述されている。また、目次頁Ｂは、他の頁を検索するための検索用頁番号が記述されている検索頁であり、目次頁Ｂの画像データには、複数の検索用頁番号が記述されている。

次に、電子化処理部１０において、頁番号付与部１１は、記憶部９に記憶された複数枚分の画像データに対し、図４に示すように、原稿読取部２によって読み取った順に１からの連続番号を電子文書用頁番号として付与する頁番号付与処理を実行する（ステップＡ３）。

次に、画像解析部１２は、光学文字認識（Optical Character Recognition）機能により、原稿読取部２によって読み取られ、記憶部９に記憶された複数頁の画像データをそれぞれ解析することで、表紙頁Ａ、目次頁Ｂもしくは通常頁Ｃのいずれかに分類する分類処理を実行する（ステップＡ４）。画像解析部１２は、目次頁Ｂを特定する目次頁特定手段として機能し、記憶部９に記憶された複数頁の画像データの中から目次頁Ｂを特定すると共に、通常頁Ｃを特定する通常頁特定手段として機能し、目次頁Ｂに引き続く通常頁Ｃとを特定し、目次頁Ｂより前の頁を表紙頁Ａに分類する。目次頁Ｂの特定方法は、図５（ａ）に示すように横書きの原稿の場合には、目次頁Ｂを示す文字列が上側領域７１に存在する場合や、右側に位置する行末領域７２に数字（通常頁Ｃを検索するための検索用頁番号）が上下に連続して存在する場合に目次頁Ｂとして特定することができる。なお、縦書きの原稿の場合には、目次頁Ｂを示す文字列が右側領域に存在する場合や、下側に位置する行末領域７２に数字が左右に連続して存在する場合に目次頁Ｂの特定することができる。なお、目次頁Ｂを操作部６からの入力によって指定できるようにしても良い。また、通常頁Ｃの特定方法は、図６（ａ）に示すように、ヘッダ領域７３やフッタ領域７４に数字が記述されている場合に、画像データに頁番号が記述されている通常頁Ｃとして特定することができる。

次に、画像解析部１２は、通常頁Ｃの画像データ内に記述されている頁番号を抽出する（ステップＡ５）。目次頁Ｂにおいては、図５（ａ）に示す行末領域７２に記述されている数字が検索用頁番号として抽出され、通常頁Ｃにおいては、図６（ａ）に示すヘッダ領域７３やフッタ領域７４に記述されている数字が頁番号として抽出される。

次に、頁番号比較部１３は、通常頁Ｃにおいて、ステップＡ３で付与された電子文書用頁番号と、ステップＡ５で抽出された頁番号とを比較する頁番号比較処理を実行し（ステップＡ６）、比較結果を頁番号変換部１４に通知する。この頁番号比較処理により、画像データ内に記述された頁番号（検索用頁番号）と、その画像データに付与された電子文書用頁番号とが対応づけられることになる。

次に、頁番号変換部１４は、頁番号比較部１３による比較結果に基づき、頁番号付与部１１によって付与された電子文書用頁番号と、画像解析部１２によって抽出された頁番号とが異なっている通常頁Ｃにおいて、画像データ内の頁番号を頁番号付与部１１によって付与された電子文書用頁番号に変換する通常頁変換処理を行う（ステップＡ７）。通常頁変換処理としては、図６（ａ）に示すように、通常頁Ｃの画像データ内の頁番号が記述されている頁番号記述領域７５のデータを消去し、記述されていた頁番号に対応する電子文書用頁番号の数字フォントを生成し、図６（ｂ）に示すように、データを消去した頁番号記述領域７５に生成した数字フォントを付加する。この通常頁変換処理により、図４（ｂ）に示すように、通常頁Ｃの画像データ内の頁番号と、ステップＡ３で通常頁Ｃに付与された電子文書用頁番号とが整合する。

次に、頁番号変換部１４は、頁番号比較部１３による比較結果、すなわち通常頁Ｃの変換結果に基づき、目次頁Ｂの画像データ内に記述されている検索用頁番号を、対応する電子文書用頁番号に変換する目次頁変換処理を行う（ステップＡ８）。目次頁変換処理としては、目次頁Ｂの画像データ内に記述されている検索用頁番号と、頁番号付与部１１によって付与された電子文書用頁番号とが不整合である場合、図５（ａ）に示すように、目次頁Ｂの画像データ内の検索用頁番号が記述されている検索用頁番号記述領域７６のデータをそれぞれ消去し、記述されていたそれぞれの検索用頁番号にそれぞれ対応する電子文書用頁番号の数字フォントをそれぞれ生成し、図５（ｂ）に示すように、データを消去した検索用頁番号記述領域７６に生成した数字フォントをそれぞれ付加する。この目次頁変換処理により、図４（ｂ）に示すように、目次頁Ｂの画像データ内の検索用頁番号と、ステップＡ３で通常頁Ｃに付与された電子文書用頁番号とが整合する。

最後に、電子化処理部１０は、記憶部９に記憶された複数頁の画像データを１ファイルにまとめた電子文書ファイル（例えばＰＤＦファイル等）を生成し（ステップＡ９）、生成した電子文書ファイルを記憶部９に記憶させる。このようにして生成された電子文書ファイルは、図示しないネットワークや、リムーバブル記憶媒体経由で出力され、携帯電話、ノート型パソコン等の携帯型情報端末で閲覧可能に提供される。

なお、本実施の形態では、複数枚の原稿の全てを読み取った後に、電子文書ファイルを生成するための、頁番号付与処理、分類処理、頁番号抽出力、頁番号比較処理、通常頁変換処理及び目次頁変換処理を実行するように構成したが、原稿の読み取りと、各処理とを並行して行うようにしても良い。

また、本実施の形態では、巻頭付近に目次頁Ｂを検索頁として特定する例について説明したが、巻末付近に索引頁を検索頁として特定し、索引頁に記述されている検索用頁番号を対応する電子文書用頁番号に変換するように構成しても良い。この場合には、目次頁Ｂの特定方法と同様の方法で、巻末付近にある索引頁を特定し、特定した索引頁よりも前に頁を通常頁Ｃとして分類すると良い。さらに、本実施の形態では、画像解析部１２によって目次頁Ｂの特徴を解析して目次頁Ｂを特定するように構成したが、操作部６からの入力により、目次頁Ｂを特定するようにしても良い。

さらにまた、本実施の形態では、原稿読取部２によって読み取った複数頁の画像データから電子文書ファイルを生成するように構成したが、複数頁の画像データは、必ずしも原稿から読み取る必要はなく、例えは、他の装置によって読み取られて画像データから電子文書ファイルを生成しても良い。

以上説明したように本実施の形態によれば、電子化処理部１０において、頁番号付与部１１は、記憶部９に記憶された複数頁分の画像データに対して電子文書用頁番号を付与し、画像解析部１２は、記憶部９に記憶された複数頁分の画像データに記述されている頁番号をそれぞれ抽出すると共に、記憶部９に記憶された複数頁分の画像データの中から他の頁を検索するための検索用頁番号が記述されている画像データを特定し、頁番号比較部１３は、付与された前記電子文書用頁番号と抽出された頁番号とを複数頁分の前記画像データ毎に比較し、頁番号変換部１４は、画像データに記述されている検索用頁番号を、頁番号比較手段による比較結果に基づいて、対応する前記電子文書用頁番号に変換させる。この構成により、ユーザーが手入力を行うことなく、目次頁Ｂ等の検索用頁の詮索用頁番号が電子文書用頁番号に変換されるため、目次頁Ｂ等の検索用頁を参照することで、閲覧時に検索を容易に行うことができる電子文書ファイルを生成することができる。読み込んだままの画像データでは、図４（ａ）に示すように、目次頁Ｂに記述されている検索用頁番号と電子文書用頁番号とが不整合であり、目次頁Ｂを参照して所望の頁の検索を行うことができない。そこで、本実施の形態では、図４（ｂ）に示すように、目次頁Ｂに検索用頁番号として電子文書用頁番号が記述されているため、目次頁Ｂを参照することで所望の頁を簡単に検索することができる。

さらに、本実施の形態によれば、頁番号変換部１４は、頁番号比較部１３による比較結果に基づいて、画像データに記述されている頁番号を対応する電子文書用頁番号に変換させる。この構成により、電子文書用頁番号と、画像データに記述されている頁番号とを整合させることができる。

なお、本発明が上記各実施の形態に限定されず、本発明の技術思想の範囲内において、各実施の形態は適宜変更され得ることは明らかである。

１ 複写機
２ 原稿読取部
３ 原稿給送部
４ 本体部
５ 記録部
６ 操作部
７ 制御部
８ 画像処理部
９ 記憶部
１０ 電子化処理部
１１ 頁番号付与部
１２ 画像解析部
１３ 頁番号比較部
１４ 頁番号変換部
２１ スキャナー
２２ プラテンガラス
２３ 原稿読取スリット
２４ モーター
２５ プーリー
２６ 歯付きベルト
３１ 原稿載置部
３２ 原稿排出部
３３ 原稿搬送機構
４０ 排紙空間
４１ 給紙カセット
４２ 給紙ローラー
４３ 用紙搬送路
４４、４５ 搬送ローラー
４６ 排出ローラー
５１ 感光体ドラム
５２ 帯電器
５３ 光走査部
５４ 現像部
５５ 転写ローラー
５６ 定着部
５７ クリーニング部
６１ 液晶表示部
６２ 操作ボタン
７１ 上側領域
７２ 行末領域
７３ ヘッダ領域
７４ フッタ領域
７５ 頁番号記述領域
７６ 検索用頁番号記述領域

Claims (2)

1. 複数頁分の画像データを１ファイルにまとめた電子文書ファイルを生成する電子化装置であって、
   複数頁分の前記画像データに対して電子文書用頁番号を付与する頁番号付与手段と、
   複数頁分の前記画像データをそれぞれ解析することで、表紙頁、目次頁もしくは通常頁のいずれかに分類する分類処理手段と、
   前記通常頁の前記画像データ内に記述されている頁番号を抽出する頁番号抽出手段と、
   前記通常頁において前記頁番号付与手段によって付与された前記電子文書用頁番号と前記頁番号抽出手段によって抽出された前記頁番号とを比較する頁番号比較手段と、
   該頁番号比較手段による比較結果に基づいて、前記目次頁内に記述されている検索用頁番号と前記頁番号付与手段によって付与された前記電子文書用頁番号とが不整合である場合には、前記目次頁の前記画像データ内の前記検索用頁番号が記述されている検索用頁番号記述領域のデータを消去し、記述されていた前記検索用頁番号に対応する前記電子文書用頁番号の数字フォントをそれぞれ生成し、生成した数字フォントを前記検索用頁番号記述領域に付加する頁番号変換手段とを具備することを特微とする電子化装置。
2. 前記頁番号変換手段は、前記頁番号比較手段による比較結果に基づいて、前記通常頁の画像データ内の前記頁番号が記述されている頁番号記述領域のデータを消去し、記述されていた前記頁番号に対応する前記電子文書用頁番号の数字フォントを生成し、生成した数字フォントを前記頁番号記述領域に付加することを特微とする請求項１記載の電子化装置。

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