JPH04263362A - 文書の版管理方式 - Google Patents
文書の版管理方式Info
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- JPH04263362A JPH04263362A JP3043986A JP4398691A JPH04263362A JP H04263362 A JPH04263362 A JP H04263362A JP 3043986 A JP3043986 A JP 3043986A JP 4398691 A JP4398691 A JP 4398691A JP H04263362 A JPH04263362 A JP H04263362A
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- Pending
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- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 10
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 claims description 9
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 6
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 5
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 2
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、複数の版の文書を管理
する計算機システムにおける文書の版管理方式に関する
。
する計算機システムにおける文書の版管理方式に関する
。
【０００２】
【従来の技術】従来の文書の版管理方式では、文書を更
新し、かつ、各版の文書を保管する場合でも、各版の文
書の一つ、一つは個別の文書ファイルとして保管してい
た。
新し、かつ、各版の文書を保管する場合でも、各版の文
書の一つ、一つは個別の文書ファイルとして保管してい
た。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記した従来の文書の
版管理方式は、文書を更新し、かつ、各版の文書を保管
する場合でも、各版の文書を一つ、一つ個別の文書ファ
イルとして保管していたため、管理する文書の版数が多
くなるに従って、その版数だけ保管する領域が必要とな
るという欠点がある。
版管理方式は、文書を更新し、かつ、各版の文書を保管
する場合でも、各版の文書を一つ、一つ個別の文書ファ
イルとして保管していたため、管理する文書の版数が多
くなるに従って、その版数だけ保管する領域が必要とな
るという欠点がある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明の文書の版管理方
式は、文書内の同一の部分についてはバージョン間で共
用するようにして、複数の版の文書を管理する文書の版
管理方式において、最新版の文書全体と、文書が改版さ
れる度に各旧版に対応して作成される、改版文書とその
１つ前の版の文書との変更内容とを示す変更情報とを格
納する文書ファイルと、利用者からの要求が、初版文書
作成要求、文書改版要求、文書呼び出し要求のいずれで
あるかを判定する要求判定手段と、要求が初版文書作成
要求であれば、初版の文書を作成する文書作成手段と、
作成した文書を文書保管装置に登録する文書登録手段と
、要求が文書改版要求であれば、文書を改版する前に、
文書保管装置から最新版の文書を呼び出したりする等、
改版を行うために必要な準備をする改版準備手段と、実
際に、文章の内容を変更する内容更新手段と、文書保管
装置に登録するために改版前の文書と最新版の文書とを
比較して、最新版の文書からその前の版の文書を作成す
るのに必要な変更情報と最新版の文書を組み込んだ文書
ファイルを作成する登録文書作成手段と、要求が文書呼
び出し要求であれば、呼び出し要求された文書の版数を
判定する要求版判定手段と、呼び出し要求された版の文
書を作成する要求版文書作成手段と、呼び出し要求され
た版の文書を要求された形式で出力する要求版文書出力
手段とを有している。
式は、文書内の同一の部分についてはバージョン間で共
用するようにして、複数の版の文書を管理する文書の版
管理方式において、最新版の文書全体と、文書が改版さ
れる度に各旧版に対応して作成される、改版文書とその
１つ前の版の文書との変更内容とを示す変更情報とを格
納する文書ファイルと、利用者からの要求が、初版文書
作成要求、文書改版要求、文書呼び出し要求のいずれで
あるかを判定する要求判定手段と、要求が初版文書作成
要求であれば、初版の文書を作成する文書作成手段と、
作成した文書を文書保管装置に登録する文書登録手段と
、要求が文書改版要求であれば、文書を改版する前に、
文書保管装置から最新版の文書を呼び出したりする等、
改版を行うために必要な準備をする改版準備手段と、実
際に、文章の内容を変更する内容更新手段と、文書保管
装置に登録するために改版前の文書と最新版の文書とを
比較して、最新版の文書からその前の版の文書を作成す
るのに必要な変更情報と最新版の文書を組み込んだ文書
ファイルを作成する登録文書作成手段と、要求が文書呼
び出し要求であれば、呼び出し要求された文書の版数を
判定する要求版判定手段と、呼び出し要求された版の文
書を作成する要求版文書作成手段と、呼び出し要求され
た版の文書を要求された形式で出力する要求版文書出力
手段とを有している。
【０００５】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００６】図１は本発明の構成を表す図である。
【０００７】図１を参照すると、本発明の実施例は、文
書の版管理装置１、文書保管装置２、及び、コマンド３
から構成されている。
書の版管理装置１、文書保管装置２、及び、コマンド３
から構成されている。
【０００８】文書の版管理装置１は、要求判定手段１１
、文書作成手段１２、文書登録手段１３、改版準備手段
１４、内容更新手段１５、登録文書作成手段１６、要求
版判定手段１７、要求版文書作成手段１８、および、要
求文書出力手段１９で構成されている。
、文書作成手段１２、文書登録手段１３、改版準備手段
１４、内容更新手段１５、登録文書作成手段１６、要求
版判定手段１７、要求版文書作成手段１８、および、要
求文書出力手段１９で構成されている。
【０００９】文書保管装置２は、文書ファイル２１で構
成されている。
成されている。
【００１０】図２〜図４は文書保管装置２に登録される
文書ファイル２１の具体的な内容例を示したものであり
、図２は、最新版（初版）の文書４１のみを含む文書フ
ァイル２１の内容、図３は、初版文書の変更情報５２と
、最新版（第２版）の文書５１を含む文書ファイル２１
の内容、図４は、初版文書の変更情報５２と、第２版の
文書の変更情報６２と、最新版（第３版）の文書６１を
含む文書ファイル２１の内容を示したものである。
文書ファイル２１の具体的な内容例を示したものであり
、図２は、最新版（初版）の文書４１のみを含む文書フ
ァイル２１の内容、図３は、初版文書の変更情報５２と
、最新版（第２版）の文書５１を含む文書ファイル２１
の内容、図４は、初版文書の変更情報５２と、第２版の
文書の変更情報６２と、最新版（第３版）の文書６１を
含む文書ファイル２１の内容を示したものである。
【００１１】次に、各図を参照して本発明の実施例の動
作を説明する。
作を説明する。
【００１２】コマンド３から要求が発行されると、要求
判定手段１１により、利用者からの要求が初版文書作成
要求、文書改版要求、文書呼び出し要求のいづれである
かを判定し、要求が初版文書作成要求であれば、文書作
成手段１２を起動する。
判定手段１１により、利用者からの要求が初版文書作成
要求、文書改版要求、文書呼び出し要求のいづれである
かを判定し、要求が初版文書作成要求であれば、文書作
成手段１２を起動する。
【００１３】起動された文書作成手段１２は、初版文書
を作成して、図２に示したように、文書ファイル２１に
最新版の文書４１を登録して、文書登録手段１３を起動
する。
を作成して、図２に示したように、文書ファイル２１に
最新版の文書４１を登録して、文書登録手段１３を起動
する。
【００１４】これを受けて文書登録手段１３は、文書作
成手段１２により作成された図２に示すような情報を含
んでいる文書ファイル２１を文書保管装置２に登録し、
処理を終了する。
成手段１２により作成された図２に示すような情報を含
んでいる文書ファイル２１を文書保管装置２に登録し、
処理を終了する。
【００１５】また、要求判定手段１１で判定された要求
が文書改版要求であれば、改版準備手段１４を起動する
。
が文書改版要求であれば、改版準備手段１４を起動する
。
【００１６】改版準備手段１４は、文書保管装置２の文
書ファイル２１から改版を行う際に基となる最新版の文
書４１を呼び出し、それらの文書の改版準備作業が終了
すれば、更新文書指定手段１４を起動する。
書ファイル２１から改版を行う際に基となる最新版の文
書４１を呼び出し、それらの文書の改版準備作業が終了
すれば、更新文書指定手段１４を起動する。
【００１７】内容更新手段１５は、文書の内容の変更を
必要に応じて行い、変更が終了したならば、登録文書作
成手段１６を起動する。
必要に応じて行い、変更が終了したならば、登録文書作
成手段１６を起動する。
【００１８】登録文書作成手段１６は、文書保管装置２
に登録するために、図３に示すように、第２版の文書を
最新版の文書５１とすると共に、初版文書の変更情報５
２を追加し、第２版までの情報を含んだ文書ファイル２
１を作成し、文書登録手段１３を起動し、文書保管装置
２に文書ファイル２１を登録して、処理を終了する。更
に、第３版の文書が作成され、この第３版の文書の登録
要求がコマンド３からあると、第２版の文書の登録と同
様の登録動作が行われる。即ち、文書の版管理装置１は
、図３に示すように第２版までの情報を含んだ文書ファ
イル２１を文書保管装置２から呼び出し、この文書ファ
イル２１内の最新版の文書５１と、登録要求のあった文
書とを比較して、登録要求のあった文書に対する最新版
の文書５１の違いを第２版の変更情報６２として抽出し
、登録要求のあった文書を最新版の文書６１として、こ
の最新版の文書６１、初版の変更情報５２、第２版の変
更情報６２を追加した図４に示すような第３版までの情
報を含んだ文書ファイル２１の内容を作成し、文書保管
装置２に登録する。
に登録するために、図３に示すように、第２版の文書を
最新版の文書５１とすると共に、初版文書の変更情報５
２を追加し、第２版までの情報を含んだ文書ファイル２
１を作成し、文書登録手段１３を起動し、文書保管装置
２に文書ファイル２１を登録して、処理を終了する。更
に、第３版の文書が作成され、この第３版の文書の登録
要求がコマンド３からあると、第２版の文書の登録と同
様の登録動作が行われる。即ち、文書の版管理装置１は
、図３に示すように第２版までの情報を含んだ文書ファ
イル２１を文書保管装置２から呼び出し、この文書ファ
イル２１内の最新版の文書５１と、登録要求のあった文
書とを比較して、登録要求のあった文書に対する最新版
の文書５１の違いを第２版の変更情報６２として抽出し
、登録要求のあった文書を最新版の文書６１として、こ
の最新版の文書６１、初版の変更情報５２、第２版の変
更情報６２を追加した図４に示すような第３版までの情
報を含んだ文書ファイル２１の内容を作成し、文書保管
装置２に登録する。
【００１９】次に、図４に示すように、第３版までの情
報を含んだ文書ファイル２１が文書保管装置２に登録さ
れている状態で、コマンド３から最新版の文書（即ち、
第３版の文書）の呼び出し要求があった場合について説
明する。要求判定手段１１で判定された要求が文書呼び
出し要求であるので、要求版判定手段１７を起動し、文
書保管装置２内に登録されている文書ファイル２１がど
の版数までの文書の変更情報を含んでいるかを判定し、
この判定結果と呼び出し要求のあった文書の版数とを比
較する。今の場合は、文書ファイル２１内の最新版の文
書呼び出し要求のため、最新版の文書に対する呼び出し
要求と判定し、要求版文書作成手段１８を起動する。
報を含んだ文書ファイル２１が文書保管装置２に登録さ
れている状態で、コマンド３から最新版の文書（即ち、
第３版の文書）の呼び出し要求があった場合について説
明する。要求判定手段１１で判定された要求が文書呼び
出し要求であるので、要求版判定手段１７を起動し、文
書保管装置２内に登録されている文書ファイル２１がど
の版数までの文書の変更情報を含んでいるかを判定し、
この判定結果と呼び出し要求のあった文書の版数とを比
較する。今の場合は、文書ファイル２１内の最新版の文
書呼び出し要求のため、最新版の文書に対する呼び出し
要求と判定し、要求版文書作成手段１８を起動する。
【００２０】要求版文書作成手段１８は、図４に示すよ
うに、第３版までの情報を含んでいる文書ファイル２１
を文書保管装置２から呼び出し、第３版における文書で
ある最新版の文書６１を要求版文書出力手段１９に渡し
、要求版文書出力手段１９にて出力し、処理を終了する
。
うに、第３版までの情報を含んでいる文書ファイル２１
を文書保管装置２から呼び出し、第３版における文書で
ある最新版の文書６１を要求版文書出力手段１９に渡し
、要求版文書出力手段１９にて出力し、処理を終了する
。
【００２１】次に、図４に示すように、第３版までの情
報を含んだ文書ファイル２１が文書保管装置２に登録さ
れている状態で、コマンド３から第２版の文書の呼び出
し要求があった場合について説明する。
報を含んだ文書ファイル２１が文書保管装置２に登録さ
れている状態で、コマンド３から第２版の文書の呼び出
し要求があった場合について説明する。
【００２２】まず、上記と同様に要求判定手段１１は、
文書呼び出し要求であるので、要求版判定手段１７を起
動し、要求版判定手段１７では、第２版の文書に対する
呼び出し要求と判定し、要求版文書作成手段１８を起動
する。
文書呼び出し要求であるので、要求版判定手段１７を起
動し、要求版判定手段１７では、第２版の文書に対する
呼び出し要求と判定し、要求版文書作成手段１８を起動
する。
【００２３】要求版文書作成手段１８は、図４に示すよ
うに第３版までの情報を含んでいる文書ファイル２１を
文書保管装置２から呼び出し、そして第３版の文書であ
る最新版の文書６１に、第３版の文書に対する第２版の
文書の違いである変更情報６２を加えて、図３に示すよ
うな第２版の文書である最新版の文書５１を生成して、
要求文書出力手段１９を呼び出す。
うに第３版までの情報を含んでいる文書ファイル２１を
文書保管装置２から呼び出し、そして第３版の文書であ
る最新版の文書６１に、第３版の文書に対する第２版の
文書の違いである変更情報６２を加えて、図３に示すよ
うな第２版の文書である最新版の文書５１を生成して、
要求文書出力手段１９を呼び出す。
【００２４】要求文書出力手段１９は、作成した文書を
指定された形式で出力し、処理を終了する。
指定された形式で出力し、処理を終了する。
【００２５】
【発明の効果】以上詳細に説明したように本発明の文書
の版管理方式は、登録時には、登録要求のあった文書を
最新版の文書として登録すると共に、登録要求のあった
文書に対する、登録されている直前の文書の違いである
変更情報を抽出して、この変更情報を直前の版の変更情
報として登録し、また、呼び出し時には、登録されてい
る最新版の文書に、指定された版までの変更情報を全て
加えて指定された版の文書を生成するので、文書を更新
し、かつ、各版の文書を保管する場合でも、文書内の同
一の部分についてはバージョン間で共用するようにして
いるので、文書保管領域の軽減を行うことができるとい
う効果がある。
の版管理方式は、登録時には、登録要求のあった文書を
最新版の文書として登録すると共に、登録要求のあった
文書に対する、登録されている直前の文書の違いである
変更情報を抽出して、この変更情報を直前の版の変更情
報として登録し、また、呼び出し時には、登録されてい
る最新版の文書に、指定された版までの変更情報を全て
加えて指定された版の文書を生成するので、文書を更新
し、かつ、各版の文書を保管する場合でも、文書内の同
一の部分についてはバージョン間で共用するようにして
いるので、文書保管領域の軽減を行うことができるとい
う効果がある。
【図１】本発明を適用した実施例の構成図である。
【図２】文書ファイル２１の内容例を示した図である。
【図３】文書ファイル２１の内容例を示した図である。
【図４】文書ファイル２１の内容例を示した図である。
１ 文書の版管理装置
２ 文書保管装置
３ コマンド
１１ 要求判定手段
１２ 文書作成手段
１３ 文書登録手段
１４ 改版準備手段
１５ 内容更新手段
１６ 登録文書作成手段
１７ 要求版判定手段
１８ 要求版文書作成手段
１９ 要求版文書出力手段
２１ 文書ファイル
４１ 最新版の文書
５１ 最新版の文書
５２ 初版文書の変更情報
６１ 最新版の文書
６２ 第２版文書の変更情報
Claims (1)
- 【請求項１】 文書内の同一の部分についてはバージ
ョン間で共用するようにして、複数の版の文書を管理す
る文書の版管理方式において、最新版の文書全体と、文
書が改版される度に各旧版に対応して作成される、改版
文書とその１つ前の版の文書との変更内容とを示す変更
情報とを格納する文書ファイルと、利用者からの要求が
、初版文書作成要求、文書改版要求、文書呼び出し要求
のいずれであるかを判定する要求判定手段と、要求が初
版文書作成要求であれば、初版の文書を作成する文書作
成手段と、作成した文書を文書保管装置に登録する文書
登録手段と、要求が文書改版要求であれば、文書を改版
する前に、文書保管装置から最新版の文書を呼び出した
りする等、改版を行うために必要な準備をする改版準備
手段と、実際に、文章の内容を変更する内容更新手段と
、文書保管装置に登録するために改版前の文書と最新版
の文書とを比較して、最新版の文書からその前の版の文
書を作成するのに必要な変更情報と最新版の文書を組み
込んだ文書ファイルを作成する登録文書作成手段と、要
求が文書呼び出し要求であれば、呼び出し要求された文
書の版数を判定する要求版判定手段と、呼び出し要求さ
れた版の文書を作成する要求版文書作成手段と、呼び出
し要求された版の文書を要求された形式で出力する要求
版文書出力手段とを有することを特徴にした、文書の版
管理方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3043986A JPH04263362A (ja) | 1991-02-18 | 1991-02-18 | 文書の版管理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3043986A JPH04263362A (ja) | 1991-02-18 | 1991-02-18 | 文書の版管理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04263362A true JPH04263362A (ja) | 1992-09-18 |
Family
ID=12679046
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3043986A Pending JPH04263362A (ja) | 1991-02-18 | 1991-02-18 | 文書の版管理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04263362A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5956732A (en) * | 1994-02-28 | 1999-09-21 | Nec Corporation | Software system management device for maintaining revisions of a source code |
| US7743319B2 (en) * | 2001-10-09 | 2010-06-22 | Microsoft Corporation | System and method providing diffgram format |
-
1991
- 1991-02-18 JP JP3043986A patent/JPH04263362A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5956732A (en) * | 1994-02-28 | 1999-09-21 | Nec Corporation | Software system management device for maintaining revisions of a source code |
| US7743319B2 (en) * | 2001-10-09 | 2010-06-22 | Microsoft Corporation | System and method providing diffgram format |
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