JPH04199236A - ファイル制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、ワードプロセッサ等の文書処理装置に係り、
特に、そのような文書処理装置で作成したファイルの記
憶装置への記憶及び記憶装置からファイルの読み出しを
行なうファイル制御装置に関する。

［発明の概要コ 本発明によるファイル制御装置は、記憶装置に記憶した
複数のファイルのつながり及び内容を表わす項目を示す
目次ファイルを自動的に作成するようにしたことにより
、記憶された複数ファイルのつながりを容易に知ること
を可能とし、所望のファイルを速やかに呼び出せるよう
にしたものである。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサ等の文書処理装置では、作成し
た文書を文書ファイルとしてフロッピーディスク等の外
部記憶装置にセーブしておき、後で呼び出せるようにな
っていた。

このような文書処理装置では、大きい文書を作成した場
合、部分的に分けて複数のファイルとしてセーブしてお
くことがある。また、文書処理装置の種類によっては、
内部メモリの文書データ領域の容量の関係から、所定量
以上の文書を作成することができず、必然的に、文書を
分けて作成し、それぞれを別のファイルとしてセーブし
なければならないものもある。

このようにしてセーブされた複数のファイルの一つを呼
び出す場合には、ファイル名の一覧の中から所望のファ
イル名を選択することにより行なわれる。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、一つの文書を複数ファイルに分けてセー
ブした場合、それぞれのファイルのつながりがどのよう
になっているのかを知るには時間がかかり、またつなが
りが判り難いという問題点があった。

このような原因は、ファイル呼び出しの際に、ファイル
名の一覧しか表示されず、ファイルのつながりを示す情
報がないためである。

してみれば、ファイル呼び出しの際に、ファイルのつな
がりを示す目次ファイルを操作者に与えることができる
ようにすれば、それぞれのファイルのつながりを分かり
やすくできることは明かである。

本発明の課題は、ファイル呼び出しの際にファイルのつ
ながりを示す目次ファイルを操作者に与えることができ
るように、記憶されたファイルかラソレらのファイルの
つながりを示す目次ファイルを自動的に作成することで
ある。

［課題を解決するための手段］ 本発明の手段は次の通りである。

フィル記憶手段１（第１図の機能ブロック図を参照、以
下同じ）は、複数のファイルを記憶する例えばフロッピ
ーディスク等の外部記憶装置である。

属性付加手段２は、上記ファイル記憶手段１にファイル
を記憶する際に、属性情報を付加する。

ファイル抽出手段３は、上記ファイル記憶手段１に記憶
された複数のファイルから所定の属性情報が付加された
ファイルを抽出する。

目次作成手段４は、上記ファイル抽出手段３により抽出
されたファイル内の所定の項目について目次を作成する
。

目次登録手段５は、上記目次作成手段４で作成された目
次を目次ファイルとして上記ファイル記憶手段１に記憶
させる。

［作用コ 本発明の手段の作用は次の通りである。

複数のファイルを記憶するためのファイル記憶手段１に
、ファイルを記憶する際に、属性付加手段２によってそ
のファイルに属性情報が付加される。ファイル抽出手段
３は、上記ファイル記憶手段１に記憶された複数のファ
イルから所定の属性情報が付加されたファイルを抽出し
、この抽出されたファイル内の所定の項目について目次
作成手段４が目次を作成する。そして、目次登録手段５
は、この作成された目次を目次ファイルとして上記ファ
イル記憶手段１に記憶させる。

従って、記憶されたファイルからそれらのファイルのつ
ながりを示す目次ファイルを自動的に作成することがで
き、ファイル呼び出しの際に、ファイルのつながりを示
す目次ファイルを操作者に与えることができるようにな
り、それぞれのファイルのつながりを分かりやすくでき
る。

［実施例コ 以下、第２図乃至第６図を参照して一実施例を説明する
。

第２図は、実施例のファイル制御装置の構成を示す図で
、符号１１は全体の制御を司るＣＰＵである。１２は、
上記ＣＰＵＩ　１で実行されるＩＰＬ（初期プログラム
ローディング）プログラム、ｌ０ｃｓ（入出力制御シス
テム）プログラム。

文字パターン等が記憶されたＲＯＭである。１３は、プ
ログラム領域１３ａ、バッファメモリ領域１３ｂ、ワー
ク領域１３Ｃ２文書データ領域１３ｄ、ファイル名・属
性領域１３ｅ１等に使用されるＲＡＭである。

１４はデータを入力するためのキーボードであり、１５
はこのキーボード１４を制御するキーボード制御部であ
る。上記キーボード１４は、特に図示はしていないが、
後述するような目次ファイルの作成を指示するための「
目次作成」キーを備Ｘ−でいる。

〕６はＣＲＴ等の表示部１７に表示すべき文書データが
展開されるビデオＲＡＭ　（ＶＲＡＭ）であり、］８は
このＶＲＡＭ１６の表示データに従って表示部１７を制
御する表示制御部である。

〕９は文書データを印字出力するためのプリンタであり
、２０はＲＡＭ１３に有る文書データをプリンタ１９に
出力するプリンタ制御部である。

２１は文書ファイルや後述する目次ファイル等を記憶す
る外部記憶装置としてのフロッピーディスクｃ、　Ｆ　
Ｄ　）であり、２２はこのディスク２１をアクセスする
外部記憶制御部である。

次に、このような構成のファイル制御装置の動作につき
説明する。今、ＦＤ２１には、第３図（ａ）乃至（ｆ）
で示されるような文書が、「説明１」、「説明２」１等
のファイル名で記憶されているものとする。この場合、
各文書中には、目次の項目とすべき事項にインデックス
「・」が付されている。また、各ファイルには、ヘッダ
情報として、属性情報及び連番情報か記憶されている。

ここで、キーボード１４の「目次作成」キーを操作する
ことにより、第４図のフローチャートが開始され、目次
ファイルが作成される。即ち、先ずファイル名（新たに
作成する目次ファイル名、例えば「第１章」等）及び属
性（目次ファイルを作成する対象を示す属性）を入力す
る（ステップＳ　１．　）。例えば、ファイル名として
「第１章」を、また属性として「第１章」を入力する。

入力されたファイル名及び属性は、ＲＡＭＩ　３のファ
イル名・属性領域１３ｅに記憶される（ステップＳ２）
。

こうして、ファイル名及び属性が指定されたならば、Ｆ
Ｄ２１からファイルを一つ読み出す（ステップＳ３）。

そして、この呼び出したファイルの属性情報とＲＡＭ１
３のファイル名・属性領域１３ｅに蓄えられていた属性
情報とを比較しくステップＳ４）、属性が一致すれば（
ステップＳ５）、そのファイルのファイル名、属性情報
。

連番情報をＲＡＭ１３のバッファメモリ領域１、７３　
ｂに書き込む（ステップＳ６）。このような動作を、全
てのファイルに対して繰り返す（ステップＳ７）。これ
により、第５図に示すように、バッファメモリ領域１３
ｂに、目次ファイルを作成する対象を示す属性として上
記ステップＳ１で入力された「第１章」の属性を有する
ファイルのファイル名、属性情報、連番情報が記憶され
る。

こうして、全てのファイルに対して上記動作が行なわれ
たならば、ＲＡＭ１３のバッファメモリ領域１．３　ｂ
に蓄えられた情報を連番順に並び換える（ステップＳ８
）。次に、連番順に並べられたファイル名に従って、Ｆ
Ｄ２１からファイルを一つ読み出しくステップＳ９）、
この読出したファイル内からインデックス「・」が付さ
れた項目を検索する（ステップ５１０）。そして、検索
された項目と、現在読出されているファイルのファイル
名とを対応させて、ＲＡＭ１３のワーク領域１．３　ｃ
に記憶する（ステップ５１１）。このような処理をバッ
ファメモリ領域１３ｂに蓄えられた情報により特定され
るファイルの全てに対して繰り返し行なう（ステップ５
１２）。このような処理を繰り返すことにより、ワーク
領域１３ｃには、第６図（ａ）に示すように、検索され
た項目とその項目を含むファイルのファイル名とが対応
させて記憶される。

こうして連番が付された最後のファイルについての処理
か終了すると、ＲＡＭ１．３のワーク領域１３ｃの内容
を、上記ステップＳ１で人力されたファイル名（例えば
「第１章」）で、目次ファイルとしてＦＤ２１に記憶す
る（ステップＳ］３）。

このようにして目次ファイルが作成されたならば、その
目次ファイルがＦＤ２１より自動的に読出されて表示部
１７に表示されるので、項目を指定するだけで、その項
目の存在するファイルを読出して表示するようにするこ
とは、容易に実現可能である。

また、第６図（ｂ）は、上記ステップＳ１で、新たに作
成する目次ファイル名として「第２章」を、目次ファイ
ルを作成する対象を示す属性として「第２章」を入力し
た場合に作成される目次ファイルを示している。

［発明の効果］ 本発明によれば、記憶されたファイルからそれらのファ
イルのつながりを示す目次ファイルを自動的に作成する
ことができ、ファイルの管理が容易になる。

つまり、ファイル呼び出しの際に、ファイルのつながり
を示す目次ファイルを操作者に与えることができるよう
になり、それぞれのファイルのつながりを分かりやすく
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は実施例のブ
ロック構成図、第３図（ａ）乃至（ｆ）はそれぞれフロ
ッピーディスクに記憶されたファイルを示す図、第４図
は動作を説明するためのフローチャート、第５図は第４
図の動作途中のバッファメモリの記憶内容を示す図、第
６図（ａ）及び（ｂ）はそれぞれ作成された目次ファイ
ルを示す図である。 １・・・ファイル記憶手段、２・・・属性付加手段、３
・・・ファイル抽出手段、４・・・目次作成手段、５・
・・目次登録手段。 ８願人　カシオ計算機株式会社 第１図 第２因 第３図 第５図 （ａ）　　　（ｂ） 第６図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数のファイルを記憶するフィル記憶手段と、上記ファ
   イル記憶手段にファイルを記憶する際に、属性情報を付
   加する属性付加手段と、 上記ファイル記憶手段に記憶された複数のファイルから
   所定の属性情報が付加されたファイルを抽出するファイ
   ル抽出手段と、 上記ファイル抽出手段により抽出されたファイル内の所
   定の項目について目次を作成する目次作成手段と、 上記目次作成手段で作成された目次を目次ファイルとし
   て上記ファイル記憶手段に記憶させる目次登録手段と を具備することを特徴とするファイル制御装置。