JPH04123258A - 宛名印刷方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、宛名印刷装置に係り、特に郵便物等の宛名印
刷に好適な印刷方法に関する。

〔従来の技術〕

従来の文書作成装置での宛名印刷は、２行にわたる住所
１行目と住所２行目の印刷を行うと、決められた位置か
ら印刷開始するか、ユーザがあらかじめ印刷位置を指示
する方式であり、入力された文字数に応じて見やすくな
るように、印刷する位置を自動的に調整する機能がなか
った。

また、入力された文字数が少なければ大きな文字で印刷
し多ければ小さな文字で印刷するという文字サイズの調
整を自動的に変更する機能がなかった。

更に、入力された文字数に応じて入力された文字数を決
められた印刷の長さに均等になるように配置して印刷す
る機能はなかった。

〔発明が解決しようとする課題〕

前記の従来技術は、入力された文字数に応して、住所１
行目または、住所２行目に印刷する印字位置を自動的に
調整する機能がないため、印刷レイアウトが不揃いにな
り、印刷結果が見ずら（１とｔＸう問題点があった。

二のため、ユーザは常に住所録データを入力するときに
、印刷位置を調整するためのスペースの入力作業量が多
く、また調整の失敗も多かった。

また、入力された文字数に応じて印字する文字サイズや
文字間を自動的に変更する機能がないので、文字サイズ
を変えれば印刷できるデータでも印刷できなかったり、
入力文字数が少なければ文字が一方に片寄って印刷され
るなど印刷結果の見栄えが悪かった。

本発明の目的は、システムが住所行の入力データの文字
数をもとに、住所行の印字開始位置を最適化し、宛名印
刷を見やすくすることしこある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、住所１行目と住所２行目の文字数を比較し
て、その結果、住所１行目に対し住所２行目に足りない
文字数を、システムが印刷文字の対象とならないスペー
スを補うことにより、住所２行目の印刷開始位置をずら
し、住所２行目を住所１行目より印字終了位置を１文字
下げて印字する。

また、はがき全体の印字バランスを考え、印刷文字数が
少ないときは、大きさ文字サイズ（例えば１０．５ポイ
ント）の縦横倍で、文字数が前記文字数より多いときは
小さな文字サイズ（例えば８ポイント）の縦横倍に変更
し、その文字サイズの最大文字数が占有する印刷長さに
対して入力された文字を均等に配置する均等割付処理を
行なＬ１印字することにより達成される。

〔作用〕

住所行の印刷は、入力された住所２行のデータの文字数
が異なっていても、システムが自動的に、住所２行目印
刷終了位置を、住所１行目より１文字下げて印刷するよ
うな住所録データが作成されるため、ユーザがスペース
を入力する必要性がなくなりユーザの作業量が大幅に減
少する。

また、入力されたデータの文字数により、システムが自
動的に文字の大きさを変えたり、均等割付けを行うこと
により、はがき内の住所行のレイアウトが整えられて住
所行が見やすく印刷される。

〔実施例〕

以下に本発明の一実施例を示す。

本実施例は、文書作成装置における宛名印刷において、
作成した住所録データ（文書１０３）を、はがきに印刷
する場合を例（第９図）として示す。

まず、第７図のような形式（住所項目１，２、郵便番号
の項目、氏名項目１，２）の住所録データが入力されて
いるものとする。これらの住所録データをはがきに印刷
する方法を、第１図、第２図、第３図、第４図、第５図
、第６図に従って説明する。

入力装置１０１は宛名印刷を指示する装置であり、この
宛名印刷を開始することを表すキー（以下、宛名印刷キ
ーと呼ぶ）、数字及びマトリクスを選択するキー（以下
、テンキーと呼ぶ）、漢字やひらがなを入力するキー（
以下、かな漢字キと呼ぶ）、入力の終了を示すキー（以
下、実行キーと呼ぶ）を有している。

中央処理装置（以下ＣＰＵと称す）１０２は、住所録デ
ータをはがきに印刷するための宛名印刷プログラムを実
行するＣＰＵである。

文書１０３は、印刷するための住所録データが入力され
た文書である。

印刷管理テーブル１０４は、印刷に関する情報がセット
されている。

印刷装置１０５は住所録データを印字する装置である。

デイスプレィ族ｆ［１０６は、住所録データなどを表示
する装置である。

記憶装置１０７は、文書１０３．印刷管理テーブル１０
４を記憶しておく装置である。

入力装［１０１から前記宛名印刷キーが入力されると、
宛名印刷開始の信号が、ＣＰＵ１０２に伝えられ、前記
宛名印刷プログラムが起動される（処理３ｏ１）。

住所録データ（第７図）の各項目とはがきへの印刷項目
とは、（第９図）に示すように対応づけられている。

固定文字入力のプログラムは、入力装置１０１で、前記
かな漢字キーにより入力された″様″をデイスプレィ装
置１０６の画面に表示し、前記固定文字のパ様″を印刷
管理テーブル１０４にセットする（処理３０３）。

前記実行キーを入力することにより、印刷実行プログラ
ムが実行される（処理３０４）。

処理３０４は、第３図、第４図、第５図、第６図を用い
て以下詳しく説明する。

前記宛名印刷プログラムの一部である印刷実行プログラ
ムは、印刷管理テーブルの氏名項目Ｎａ２Ｏ３から、住
所１行目が設定されないか判定しく処理４０１）、設定
されていないときは（処理４０５）へ進む。設定されて
いるときは、住所１のデータを文書１０３より取得しく
処理４０２）、データが無ければ住所２行目のデータを
文書１０３より取得し、住所２行目にデータがあるか判
定しく処理４０９）、データがあれば住所２行目の印刷
を行う（処理４１２）。

一方、住所１に印刷するデータがあるときは、印刷管理
テーブル１０４お−よび１文書１０３を見て、住所２の
印刷する項目データ２０２が設定されているかを印刷管
理テーブル（第２図）を参照し、住所２行目が設定され
ているか判定しく処理４０４）、設定されているときだ
け、住所２行目のデータを文書１０３より取得しく処理
４０６）、住所２行目のデータが設定されているか判定
する（処理４０８）。

住所２行目のデータが未設定のときには、住所１行目だ
けを印刷する（処理４１０）。

取得した住所１行目のデータの文字数と住所２行目のデ
ータの文字数を比較しく処理５０１）。

比較した結果、住所１行目の文字数が多いときは、住所
１行目の印刷後（処理４１１）、氏名１行目と住所２行
目の文字数の差プラス１文字分のスペースを、住所２行
目のデータの初めに（処理５０２）セットし、住所２行
目を印刷する（処理５０３）。スペースは文字としてみ
なされるが印刷対象の文字とはならないため、住所２行
目は住所１行目の印刷終了位置より１文字分下を終点と
しバランスよく印刷される。

上記とは逆に、住所２行目の文字数が住所１行目の文字
数より多いときは住所２行目のデータの初めに、スペー
スを１文字分セットする。

住所１行目と住所２行目の均等割付は処理はまず、住所
１行目と住所２行目の有効文字数を判定しく処理６０１
）、有効文字数の多い住所行の文字数を有効文字数に格
納する（処理６０２　、６０３）。

次に、住所１行目および、住所２行目にデータがあるか
判定しく処理６０４）、住所１行目、住所２行目ともに
印刷するデータがあるときにはＭＡＸ文字数を１９とし
く処理６０５）、どちらか一方でも印刷するデータがな
いときにはＭＡＸ文字数を２０とする（処理６０６）。

ＭＡＸ文字数と有効文字数により均等割付けの文字と文
字の間に挿入するＤＯＴ数を計算しく処理６０７）、そ
のＤＯＴ数が１文字分のＤＯＴ数より大きいときには（
処理６０８）１文字分のＤＯＴ数に置き換えて（処理６
ｏ９）均等割付は処理を行う。

印刷実行プログラムは、データのある間、繰り返される
（処理４１４）。

すべてのデータが印刷し終えたら、宛名印刷を終了する
（処理３０５）。

〔発明の効果〕

以上のように、本発明によれば、入力したデータの文字
数が異なっていても、システムが、住所行の印刷終了位
置をづらして印字するが、住所行のデータを作成すると
きに印刷終了位置が合うように、スペース等を入れる必
要がなくなるので、ユーザの作業量が減少し、宛名自体
が見やすくなる。

また１氏名１朽目に各はがき共通の前記固定文字を入力
するだけで、システムが自動的に氏名２行目にも前記固
定文字を印刷するので、ユーザの作業量が減少される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例における宛名印刷の説明に用いる概略
構成図、第２図は宛名印刷管理テーブル、第３図は宛名
印刷における操作フロー、第４図は宛名印刷実行部にお
ける操作フロー、第５図は宛名印刷住所２行目印刷開始
位置を変える処理フロ、第６図は住所室における均等割
付けの処理フロー、第７図はカード形式データ作成シス
テムの、文書の例と、各項目の説明図、第８図は項目の
印刷位置の指定、第９図は入力したデータを実際に第 図 第２図 第 図 第４図 第５図 第６図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、印刷手段を指示する入力手段と、入力された手段に
   より編集処理を行う制御手段と前記指示を表現する手段
   と、前記編集結果を印刷する手段を有する宛名印刷にお
   いて、住所２行目にデータが存在するとき、住所１行目
   と住所２行目の文字数を判断し、住所１行目の文字数が
   住所２行目の文字数より多いときには、住所２行目の印
   刷終了位置を住所１行目の印刷終了位置より１文字下げ
   て印刷し、住所２行目の文字数が住所１行目より多いと
   きは、住所２行目の印刷開始位置を住所１の印刷開始位
   置より１文字下げて印刷することを特徴とする宛名印刷
   方法。 ２、請求項１において、印刷する住所１行目または住所
   ２行目の文字数に応じて文字サイズを変更して印刷する
   ことを特徴とする宛名印刷方法。 ３、請求項１において、住所１行目または住所２行目を
   あらかじめ決められた印字長さに、前記住所１行目また
   は住所２行目の文字を均等に配置する方法をそなえたこ
   とを特徴とする宛名印刷方法。