JPH01237174A - 文書処理装置及び文書処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、作成された文書フォーマット情報に基づい
て入力された文書データを編集し、編集された文書デー
タを印字フォーマットに従って印字出力する文書処理装
置に関するものである。

〔従来の技術〕

従来、この種の装置においては、文書用フォーマットデ
ータ、例えばその文書特有に設定されたマージン、タブ
等の情報を位置データとして記憶し、印字を行う際に印
字媒体の位置との対比により正確に記憶文書を再生印字
できるように構成されていた。

また、近年では再生印字により文書ｍ＋を行わずに、表
示装置上で印字と同様な形式で文書を再生編集できるよ
うに構成された文書処理装置も製品化されている。

そして、このような再生編集を行う表示装置には、印字
幅を文字のカラム単位にて表現し、マ−ジン幅中に文書
を整然と表現する機能が付加されている。

しかしながら、文書のフォーマットデータは前述の通り
位置情報であり、物理的な位置をカラム単位にて表現し
ているため、実際の印字位置と表示されているフォーマ
ット情報が必ずしも一致しない場合が発生する。

これは印字媒体、例えばデージホイール等の交換により
文字ピッチ幅を変更した場合あるいは均等な左右分割（
ダブルカラム）処理を行えば、必ずタブもしくは右マー
ジン位置は、左マージン設定位置から文字ピッチの整数
倍の位置には存在しないこととなる。

しかしながら、カラム単位の表示装置においては、上記
のような１文字幅に溝たないタブ位置を正確に表現する
ことは困難であり、この端数は切り捨てて文字ピッチ幅
の整数倍の位置に強制表示されるのが通例である。

〔発明が解決しようとする課題〕

このため、編集中にタブコードを追加した場合等には表
示と印字が合致しない場合が発生する。

特に文書データを恒久的に記憶する今日の文書処理装置
において、−旦記憶された文書フォーマットは、その文
書作成時の設定ピッチに準拠した物理量で記憶したもの
であり、印字用紙の変更等により印字ピッチを変更した
場合には、フォーマット情報の確認が必要となる。

そして、この作業は既に設定されているタブ位置にカー
ソルを移動し、カーソルが現指示するタブ位置と記憶し
ているタブ位置とを比較して確認しなければならず、そ
の状態が登録時の印字体裁に一致するかどうかを逐−調
べなければならず、非常に煩雑な作業を強いられ、文書
処理効率を著しく低下させてしまう重大な問題点があっ
た。

この発明は、上記の問題点を解決するためになされたも
ので、表示された文書フォーマットに対する印字ピッチ
幅の変更設定発生を監視して、登録された文書フォーマ
ットが印字ピッチ幅の整数倍から逸脱した場合に、その
旨を影響のない表示文書フォーマットと識別可能に表示
することにより、印字ピッチ幅が変更されても、登録時
の印字体裁に影響する文書フォーマットのみを効率よく
修正設定できる文書処理装置を得ることを目的とする。

（課題を解決するための手段〕 この発明に文書処理装置は、印字手段固有の文字ピッチ
幅を変更指示入力するピッチ幅変更手段と、このピッチ
幅変更手段から新規入力された新規文字ピッチ幅と文書
情報記憶手段に記憶された登録済文字ピッチ幅とを比較
して、表示手段に表示される文書フォーマットのうち、
新規文字ピッチ幅の非整数倍位置に存在する文書フォー
マットと新規文字ピッチ幅の整数倍位置に存在する文書
フォーマットとを識別表示するフォーマット表示制御手
段とを設けたものである。

〔作用〕

この発明においては、ピッチ幅変更手段により印字手段
の印字ピッチ幅変更指示が入力されると、フォーマット
表示制御手段が新規文字ピッチ幅と登録済文字ピッチ幅
とを比較して、表示手段に表示される文書フォーマット
のうち、新規文字ピッチ幅の非整数倍位置に存在する文
書フォーマットと新規文字ピッチ幅の整数倍位置に存在
する文書フォーマットとを識別表示する。

（実施例） 第１図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置の構成
を説明するブロック図であり、１はＣＰＵで、ＲＯＭ２
に記憶された文書処理プログラムに従ってキーボード７
より入力される文書データを処理し、ＲＡＭ３のテキス
トバッファＴＢに設定された文書フォーマット情報（タ
ブ、デシマルタブ等）に従って登録するとともに、ＲＡ
Ｍ３のテキストバッファＴＢの先頭エリアに設けられる
登録フォーマットエリアＦＯＲＭＡＴに設定された登録
時の文書フォーマット情報を記憶させる。

４はプリンタ部で、この発明のピッチ幅変更手段となる
ピッチ検出部５を有し、交換可能な印字部材、例えば各
デージ−ホイール等のピッチ幅を検出し、割り込みライ
ンＩＮＴ２を介してＣＰＵ　１に通知する。なお、キー
ボード７は各種フォーマット設定キー、文字キー、印字
制御キー、カーソル制御キー等から構成され、例えばピ
ッチ幅変更要求が指令された場合に、そのピッチ幅情報
を割り込みラインｌＮＴｌを介してこの発明のフォーマ
ット表示制御手段を兼ねるＣＰＵＩに通知する。そして
、ＣＰＵ１は新規入力された新規印字ピッチ幅と文書情
報記憶手段となるＲＡＭ３の登録フォーマットエリアＦ
ＯＲＭＡＴに格納された文書作成時の印字ピッチ幅とを
比較して、表示部６に表示された文書フォーマットのう
ち、新規印字ピッチ幅の整数倍とならない文書フォーマ
ットのみを他の文書フォーマットと識別可能に表示させ
る。

なお、ＲＡＭ３には、プリンタ部５に出力する文書デー
タを一時蓄えるラインバッファＬＢおよび新規入力され
た更新された文書フォーマット、すなわち印字の際の文
書フォーマット情報（タブ位置、デシマルタブ位置、左
マージン、右マージン等）を記憶するフォーマット記憶
エリアＦＯＲＭ、キーボード７またはピッチ検出部５か
ら出力される印字ピッチ幅を記憶するピッチエリアＰＴ
（印字行処理に必要なピッチ情報格納エリア）等を有し
ている。

６は表示部で、キーボード７から入力された文書データ
を後述するフォーマット画面で設定された文書フォーマ
ットとともに表示する。

第２図はこの発明を適用する文書処理装置となる電子タ
イプライタシステムの外観を示す斜視図であり、第１図
と同一のものには同じ符合を付しである。

この図において、１１はプラテンノブで、用紙を手動で
装填する際、あるいは印字位置の縦方向の送りを微調整
する際に回動する。なお、プラテンノブ１１は内側方向
に押すと内部の駆動パルスモータとの係合が外れて、プ
ラテンノブ１１の手動による回転が可能となる。

１２はペーパサポートで、用紙の案内板として機能し、
薄い用紙がフィードロにセットされた際に印字面が操作
者に対向させる。１３はページエンドインジケータで、
用紙終了行までの長さを示すスケーラ−として機能し、
用紙の縦の長さに合わせてあらかじめ操作者がページエ
ンドインジケータ１３を矢印方向（上下方向）に調整し
て置き、プラテンを通過してきた用紙の上辺がページエ
ンドインジケータ１３の目盛り位置到達した時点で用紙
の終了行までの長さを知ることができる。

１４はリリースレバーで、プラテンの下部に配置されて
いるピンチローラ（図示しない）をプラテンから離し、
用紙の傾きをマニュアルで修正できるように構成されて
いる。

１５は例えば透明アクリル材で成型される防音カバーで
、プリンタ部５のプリンタヘッド駆動時に発生するイン
パクトノイズレベルを抑制する。

１６は上カバーで、書体の変更あるいはリボンカセット
の交換時に図中の後方に回動されながら全面を開口し、
図示しないキャリッジ部にセットされているデージ−ホ
ールの交換またはリボンカセットを容易に交換出来るよ
うに構成され、通常は図示される状態に印字面を覆い、
印字動作を妨げるような埃や障害物が挿入されないよう
に保護している。

１７はファンクションパッドで、キーボード７で補えな
い編集用ファンクションを指定入力する。

第３図は、第２図に示したキーボード７の構成を説明す
る平面図であり、第２図と同一のものには同じ符合を付
しである。

この図において、２１はピッチキーで、例えば１インチ
当たりの印字文字数（文字数／　ｉ　ｎ　ｃｈ）を指定
入力する際に押下し、このピッチキー２１が順次押下さ
れる毎に、１インチ当たりの印字文字数ｔｏ、１２，１
５．ＰＳを示すＬＥＤ表示器Ｌ１が順次サイクリックに
点灯する。ただし、文字数ＰＳが点灯した場合には印字
される文字により１インチ当たりの文字数が異なる。

２２はカーソルフォーワードキーで、表示部６に表示さ
れるカーソルの位置を矢印方向にフォーワード移動させ
る場合に押下する。２３はカーソルバックキーで、表示
部６に表示されるカーソルの位置を矢印方向にバック移
動させる場合に押下する。２４はスペースキーで、文書
データにスペースを入力する際に押下する。２５はレフ
トマージンセットキーで、印字行の左リミット位置をセ
ットする場合に押下する。

２６はライトマージンセットキーで、印字行の右リミッ
ト位置をセットする場合に押下する。

２７はタブセットキーで、印字行の任意の桁目に設定す
るタブ（カーソル移動制御位置情報）位置を指定する場
合に押下する。

２８はタブクリアキーで、タブセットキー２７の押下に
より設定されたタブ位置をクリアする場合に押下する。

２９はバックスペースキーで、カーソル位置を１文字ま
たは指定された文字幅で後退させる際に押下する。３０
はテキストキーで、文書データ入力開始を指示する際に
押下する。３１は印字開始キーで、テキストバッファＴ
Ｂに格納された文書データの印字開始を指示する際に押
下する。３２はフォーマットキーで、このフォーマット
キー３２の押下により、文書フォーマット設定モードが
設定され、第４図に示すような文書フォーマット設定画
面が表示部６に表示される。

第４図はこの発明による文書フォーマット設定画面の一
例を説明する模式図であり、第１図と同一のものには同
じ符合を付しである。

４１はレフトマージンマークで、レフトマージンセット
キー２５の押下により、カーソル４７が指示する位置に
セットされる。４２はライトマージンマークで、ライト
マージンセットキー２６の押下により、カーソル４７が
指示する位置にセットされる。この画面は、フォーマッ
トキー３２が押下された場合に表示される。

４３はタブマークで、タブセットキー２７の押下により
、カーソル４７が指示する位置にセットされる。

４４はトップマージン設定メツセージで、このトップマ
ージン設定メツセージ４４を見ながら、例えば先頭ライ
ンから６ライン目にトップマージンを設定するため、キ
ーボード７より「６」を入力して設定した状態に対応す
る。

４５はベージエンド設定メツセージで、１ペ一ジ総印字
行数を設定するため、このページエンド設定メツセージ
４５を見ながら、キーボード７より「５５」を入力して
設定した状態に対応する。

４６はホットゾーン設定メツセージで、ホットゾーン設
定メツセージ４６を見ながら、キーボード７より「５」
を入力して設定した状態に対応する。

第５図は、第１図に示したＲＡＭ３の構成を説明する模
式図であり、第１図と同一のものには同じ符合を付しで
ある。

この図において、ＡＰＦはオートベーパフィートエリア
で、このオートベーパフィードエリアＡＰＨにオートベ
ーパフィードフラグが格納される。

ＡＰＥはオートベージエンドエリアで、このオートベー
ジエンドエリアＡＰＥにオートベージエンド数が格納さ
れる。

Ｈ２Ｎはホットゾーンエリアで、このホットゾーンエリ
アＨ２Ｎに、第４図に示した文書フォーマット設定画面
のホットゾーン設定メツセージ４６を見ながら、キーボ
ード７より入力された、例えば「５」が格納される。

ＬＭＧはレフトマージンエリアで、このレフトマージン
エリアＬＭＧに第４図に示した文書フォーマット設定画
面上で設定されたレフトマージンマーク４１が設定され
たカラムデータが格納される。

ＲＭＧはライトマージンエリアで、このライトマージン
エリアＲＭＧに第４図に示した文書フォーマット設定画
面上で設定されたライトマージンマーク４２が設定され
たカラムデータが格納される。

ＴＣＮＴはタブカウントエリアで、このタブカウントエ
リアＴＣＮＴに第４図に示した文書フォーマット設定画
面上で設定されたタブマーク４３の総数が格納される。

ＴＢＩ〜ＴＢＮはタブエリアで、各タブエリアＴＢＩ〜
ＴＢＮに第４図に示した文書フォーマット設定画面上で
設定されたタブマーク４３の各カラム位置データが格納
される。

なお、オートベーパフィードエリアＡＰＥ、オートベー
ジエンドエリアＡＰＥ、ホットゾーンエリアＨｚＮ、　
　レフトマージンエリアＬＭＧ、ライトマージンエリア
ＲＭＧ、タブカウントエリアＴＣＮＴ、タブエリアＴＢ
Ｉ〜ＴＢＮ等から第１図に示した登録フォーマットエリ
アＦＯＲＭＡＴが構成され、これに続いてビギンオブテ
キストＢＯＴからエンドオブテキストＥＯＴまでテキス
トバッファＴＢが確保される。

次に第６図を参照しながらこの発明による文書フォーマ
ット更新処理動作について説明する。

第６図はこの発明による文書フォーマット更新処理手順
の一例を説明するフローチャートである。なお、（１）
〜（１２）は各ステップを示す。

先ず、動作指示キー、例えばテキストキー３０またはプ
リントキー３１を入力する（１）。

次いで、指示動作は何かをチエツクしく２）、登録なら
ばキーボード７から設定された文書フォーマットをＲＡ
Ｍ３の表示用文書フォーマットエリアに展開する（３）
。

次いで、テキスト文書文字をキーボード７より入力する
（４）。そして、再度テキストキー３０が押下されたか
どうか、すなわちテキスト編集終了が指示されたかどう
かを判断しく５）、Ｎｏならばならばユーザメモリに入
力したキーを登録しく６）、さらにカーソル４７が指示
する位置にキーボード７より入力されたテキスト文書文
字を表示しく７）、ステップ（４）に戻る。

一方、ステップ（５）の判断でＹＥＳの場合は、他のキ
ー入力処理に移行する。

また、ステップ（２）の判断で、編集要求であった場合
には、第４図に示した文書フォーマット画面で設定され
た文書フォーマット（レフトマージン、ライトマージン
、タブ、デシマルタブ等）をＲＡＭ３の登企暴フォーマ
ットエリアＦＯＲＭＡＴに書き込み（８）、ステップ（
４）に戻る。

一方、ステップ（２）の判断で印字要求であった場合は
、ＲＡＭ３の登録フォーマットエリアＦＯＲＭＡＴに書
き込まれた文書フォーマットを印字用のフォーマットエ
リアＦＯＲＭにコピーする（９）。

次いで、印字開始キー３１を押下して、ＲＡＭ３のテキ
ストバッファＴＢに格納された文書データの印字を開始
し印字が終了かどうかを判断しく１０）、ＹＥＳならば
他のキー入力処理に移行し、Ｎｏならば１行分の印字デ
ータをラインバッファＬＢ（印字バッファ）に転送しく
１１）、プリント部４をコールしてラインバッフアＬＢ
内の文書データを印字しく１２）、ステップ（１０）に
戻り、印字データがなくなるまで印字を続行する。

第７図はこの発明による表示フォーマット識別表示処理
手順の一例を説明するフローチャートである。なお、（
１）〜（９）は各ステップを示す。

先ず、ピッチエリアＰＴからプリント部５にセットされ
ているデージ−ホイールのピッチ幅データを読み出す（
１）。なお、このピッチ幅データが表示部６の１桁の表
示基準幅となる。

次いで、右マージン位置データおよび左マージン位置デ
ータをＲＡＭ３より読み出し、右マージン位置データか
ら左マージン位置データを差し引き、さらにその減算値
を上記ピッチ幅データで割ることにより、右マージンカ
ラム位置データを算出する（２）。次いで、タブ設定処
理が終了したかどうかを判断しく３）、ＹＥＳならば他
のキー入力処理に移行し、Ｎｏならばタブ位置をゲット
しく４）、そのタブ位置データから左マージン位置デー
タを減算し、さらにその減算値を上記ピッチ幅データで
割るカラム位置演算を実行しく５）、その商たるカラム
位置Ｎ、および余りＸを算出する（６）。そして、算出
された表示部６の文書フォーマット画面上のカラム位置
Ｎにタブマーク４３を表示する（７）。次いで、ステッ
プ（６）で演算された余りＸが「０」かどうかを判断し
、ＹＥＳならばステップ（３）に戻り、ＮＯならば（非
整数倍時）、そのタブマーク４３を他の整数倍タブマー
ク４３と識別表示、例えばブリンク表示する旨をＣＰＵ
Ｉが図示しないＣＲＴコントローラに通知しく９）、表
示部６のフォーマットラインに表示された該当タブマー
ク４３をブリンクさせ、ステップ（３）に戻る。これに
より、オペレータは、設定されたタブマーク４３が印字
媒体の印字ピッチ幅の整数倍とならないタブマーク４３
が設定されていることを認知し、該当するタブマーク４
３の位置のみを再設定する。

なお、上記実施例では印字媒体の印字ピッチ幅の整数倍
とならないタブマーク４３をブリンク表示により識別表
示させる場合について説明したが、反転またはタブマー
ク形状、例えば整数倍時は「ｔ」を表示し、非整数倍時
にはｒ７Ｊを表示させるように構成しても良い。また、
上記実施例では、表示部６としてＣＲＴデイスプレィを
採用する場合について説明したが、カラム表示可能なも
のならば、プラズマデイスプレィまたはＬＣＤデイスプ
レィでも良い。

〔発明の効果〕

以上説明したようにこの発明は、印字手段固有の文字ピ
ッチ幅を変更指示入力するピッチ幅変更手段と、このピ
ッチ幅変更手段から新規入力された新規文字ピッチ幅と
文書情報記憶手段に記憶された登録済文字ピッチ幅とを
比較して、表示手段に表示される文書フォーマットのう
ち、新規文字ピッチ幅の非整数倍位置に存在する文書フ
ォーマットと新規文字ピッチ幅の整数倍位置に存在する
文書フォーマットとを識別表示するフォーマット表示制
御手段とを設けたので、登録時の印字媒体と異なる印字
媒体で印字を行った場合に、登録された文書フォーマッ
トのうち、印字体裁を保持し得ない文書フォマットのみ
を抽出して表示できるので、該当する文書フォーマット
のみの修正だけで済み、文書フォーマットの再設定操作
を大幅に削減でき、操作者の負担を軽減できる優れた効
果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置の構成
を説明するブロック図、第２図はこの発明を通用する文
書処理装置となる電子タイプライタシステムの外観を示
す斜視図、第３図は、第２図に示したキーボードの構成
を説明する平面図、第４図はこの発明による文書フォー
マット設定画面の一例を説明する模式図、第５図は、第
１図に示したＲＡＭの構成を説明する模式図、第６図は
この発明による文書フォーマット更新処理手順の一例を
説明するフローチャート、第７図はこの発明による表示
フォーマット識別表示処理手順の一例を説明するフロー
チャートである。 図中、１はＣＰＵ、２はＲＯＭ、３はＲＡＭ、４はプリ
ンタ部、５はピッチ検出部、６は表示部、７はキーボー
ドである。 第１図 第５図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書データを入力する文書入力手段と、この文書入力手
   段から入力された文書データおよびこの文書データに対
   する文書フォーマットおよび印字手段の印字ピッチをそ
   れぞれ記憶する文書情報記憶手段と、この文書情報記憶
   手段に記憶された文書データおよび前記文書フォーマッ
   トを表示する表示手段とを有する文書処理装置において
   、前記印字手段固有の文字ピッチ幅を変更指示入力する
   ピッチ幅変更手段と、このピッチ幅変更手段から新規入
   力された新規文字ピッチ幅と前記文書情報記憶手段に記
   憶された登録済文字ピッチ幅とを比較して、前記表示手
   段に表示される文書フォーマットのうち、前記新規文字
   ピッチ幅の非整数倍位置に存在する文書フォーマットと
   前記新規文字ピッチ幅の整数倍位置に存在する文書フォ
   ーマットとを識別表示するフォーマット表示制御手段と
   を具備したことを特徴とする文書処理装置。