JPH04114268A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 【産業上の利用分野】

本発明は、文書情報を入力し、その文書情報をフォーマ
ット情報に従って編集・作成する文書処理装置に関する
ものである。

【従来の技術】

従来より、ワードプロセッサ等の文書処理装置には、罫
線等を用いて表を作成できるものがある。このような装
置の中には、カラムレイアウトと呼ばれる機能を備えて
いるものがある。これは表データの各行に対し、それぞ
れのカラムの内で最長データを検出し、そのカラムをそ
のデータ長に合せて表を作成するものである。この場合
、その表データのために、最適なタブ位置もしくはデシ
マルタブ位置、更にはレフトマージン、ライトマージン
位置等を設定することができる。

【発明が解決しようとする課題】

しかし上記従来例の装置では、例えば文書データの中は
どに表データを展開すると、その表データに対して新た
なフォーマットが設定される。そして、このフォーマッ
トが後続の文書データに対してもそのまま適用されてし
まい、文書データのフォーマットがくずれてしまう等の
問題があった。 本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、文書デー
タ中に表データが作成された場合でも、それ以降の文書
データのフォーマットを保存できるようにして、その表
データ以降の文書データのフォーマットに影響を与えな
いようにした文書処理装置を提供することを目的とする
。

【課題を解決するための手段】

上記目的を達成するために本発明の文書処理装置は以下
の様な構成からなる。即ち、 人力された文書データを文書形式情報に従って編集・作
成する文書処理装置であって、表データ入力開始および
終了を指示する指示手段と、前記指示手段により前記表
データ開始が指示されると、それ以前の文書データの文
書形式情報を前記表データ以降の文書データの文書形式
情報として記憶する記憶手段と、前記指示手段により前
記表データの終了が指示されると、前記記憶手段に記憶
された文書形式情報に従って、文書データを展開する手
段とを有する。

【イ乍用】

以上の構成において、表データ入力開始および終了が指
示されると、それ以前の文書データの文書形式情報を、
その表データ以降の文書データの文書形式情報として記
憶する。そして、表データの終了が指示されると、記憶
手段に記憶された文書形式情報に従って、文書データを
展開するように動作する。

【実施例】

以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施例を詳細
に説明する。 〈ワードプロセッサの説明〉 第１図は本発明の一実施例である電子タイプライタの構
成を示すブロック図である。 図において、１０１はセントラル・プロセッシングユニ
ットＣＰＵであり、システム全体の動作制御を管理して
いる。１０２はキーボードＫＢであり、本実施例のワー
ドプロセッサに文字データを入力する文字キーや、各種
ファンクションの起動ないしは終了を指示する機能キー
等を備えている。なお、表データの入力開始／終了指示
も、このキーボード１０２より指示される。このキーボ
ード１０２は、データバス及びコントロールバスを介し
てｃｐｕ　ｔ　ｏ　ｔに接続されており、キーボード１
０２上のキー配列を通知することにより、ＣＰＵｌ０Ｉ
は押下されたキーを検知することができる。１０３はデ
イスプレィ・コントローラ（ＤＳＰＣＮＴ）で、文字コ
ード及び文書形式を表示部（ＤＳＰ）１０４に表示し、
操作者に、その編集中の文書を複数行に亙って表示して
示すことができる。 プリンタ・コントローラ（ＰＲＴＣＮＴ）１０５はプリ
ンタ（ＰＲＴ）１０６を制御するための部分で、ＣＰＵ
１０１よりの指示により、アンダーライン付文字や、ボ
ールド字体の文字等の書体及び印刷フォーマットに基づ
いて、プリンタ１０６に印刷指示を出力している。 １０７は文書メモリ（ＴＸＴ）で、文書データを記憶す
るメモリ領域である。この文書データは文字コード及び
文書形式を示すフォーマット情報等から成っている。こ
の文書メモリ１０７では、先頭よりフォーマット（ＦＭ
Ｔ　１　）が書き込まれているが、これは文書メモリ１
０７全体に対するオリジナルフォーマットとして、文書
の書込み時に記憶されるものである。これは次のフォー
マツ）　（ＦＭＴ２）が発生するまで、文書データ（Ｔ
ＸＴＩ）に対して有効なフォーマットとなる。同様に、
ＦＭＴ２はＴＸＴ２に対し有効であり、ＴＸＴ３は図中
ではＦＭＴｌａが有効なフォーマットとなる。 これにより、文書の表示及び印刷時において、文書メモ
リ１０７のテキスト文書を、上位アドレスより順次、読
出すことができるように構成されている。 なお、本実施例では、例えばＴＸＴ２が表データである
場合、その表データに適したフォーマット（ＦＭＴ２）
で、その表データを展開すると同時に、後続のテキスト
（ＴＸＴ３）に対しては、フォーマットＦＭＴ　１　ａ
　（ＦＭＴ　１と同じであってもよい）を適用して、そ
のテキスト（ＴＸＴ３）を展開する。 以下、第２図から第１２図を参照して、本実施例のタイ
プライタの動作及び操作について詳しくを説明する。 第２図は本実施例を適用したワードプロセッサである電
子タイプライタの外観斜視図である。 第２図において、１１はプラテンノブで、オペレータに
より操作されて、用紙を装填する際、或は印刷位置の縦
方向の送りを微調整する際等に使用される。なお、プラ
テンノブ１１は内側方向に押すと、内部の駆動パルスモ
ータとの係合が外れて、プラテンノブ１１の手動による
回転が可能となるように構成されている。 １２は用紙支持部材で、用紙の案内板として機能してい
る。１３はページエンド・インジケータで、用紙の終了
行までの長さを示すスケーラ−として機能している。即
ち、オペレータは、用紙の縦方向の長さに合わせて予め
ページエンド・インジケータ１３を矢印方向（上下方向
）に調整して置（ことにより、プラテン１１を通過して
きた用紙の上辺がページエンドインジケータ１３の目盛
り位置に到達した時点で、その用紙の終了行までの長さ
を知ることができる。１４は記録紙のリリースレバーで
、このレバー１４を操作することにより、プラテン１１
の下部に配置されているピンチローラ（図示せず）をプ
ラテン１１から離反させる。これにより、用紙を手動に
より移動できるようになり、用紙の位置調整等ができる
。 １５は例えば、透明のアクリル材で成型された防音カバ
ーで、プリンタ部１０５のプリンタヘッド駆動時に発生
する衝撃音を軽減している。１６は上カバーで、印刷す
る書体の変更或はリボンカセットの取り替え時等に、第
２図中後方に開口される。これにより、図示しないキャ
リッジ部にセットされているデイジ−ホイール又はリボ
ンカセットを容易に交換出来る。なお、通常は図示され
ているように印刷面を覆い、印刷動作を妨げるような埃
や障害物が挿入されないように保護している。１０４は
ＣＲＴ等の表示部で、キーボード１０２より入力された
文書データ及び、フォーマット用のルーラ等を表示して
いる。 第３図は第２図に示したキーボード１０２の上面図であ
る。 第３図において、２１はピッチキーで、例えば１インチ
当りの印刷文字数を指定するのに使用される。このピッ
チキー２１が順次押下されるごとに、１インチ当たりの
印刷文字数が１０．１２゜１５、ＰＳ（パイ力）という
ように、ピッチ表示器Ｌ１の表示が順次サイクリックに
点灯する。但し、文字数がＰＳの場合には、印刷される
文字により１インチ当たり印刷される文字数が異なる。 ２２はカーソル・フォワードキーで、表示部１゜４に表
示されるカーソルの位置を矢印方向に移動させる場合に
押下する。２３はカーソル・バックキーで、表示部１０
４に表示されるカーソルの位置を矢印方向に移動させる
場合に押下する。 ２４はスペースキーで、文書データにスペースを入力す
る際に押下される。２５はレフトマージンセットキーで
、印刷行の左リミット位置をセットするのに使用される
。２６はライトマージンセットキーで、印刷行の右リミ
ット位置をセットする場合に押下される。２７はタブセ
ットキーで、印刷行の任意の位置にカーソル移動させた
り、キャリア移動させるためのタブ位置をセットするの
に使用される。２８はタブクリアキーで、タブセットキ
ー２７の押下により設定されたタブ位置をクリアする場
合に使用される。 ２９はバックスペースキーで、カーソル位置或はキャリ
ッジの位置を１文字または指定された文字幅で後退させ
る際に押下される。３０はテキストキーで、文書データ
の入力開始及び終了を指示する際に押下する。３１は印
刷開始（プリント）キーで、文書メモリ１０７に格納さ
れた文書データの印刷開始を指示する。３２はフォーマ
ットキーで、このフォーマットキー３２を押下すること
により、文書フォーマットの設定モードが宣言される。 そして、第１０図に示すような文書フォーマツドルーラ
−の設定モードとなる。 第４図は本実施例における文書データの構造を示す図で
ある。第４図において、プリント・ファンクション４１
は印刷に伴う種々の情報を格納する領域であり、文書デ
ータの先頭に設定される。 ４２は文書データの全体フォーマットを記憶するオリジ
ナル・フォーマット領域であり、文書データは、この形
式に従って構成されている。４３はテキスト領域であり
、キーボード１０２より入力されたキーコードを内部変
換した形で１文書として記憶している。この文書データ
は、前述のプリント・ファンクション４１．オリジナル
・フォーマット４２及びテキスト４３の３つの領域より
構成されている。 第５図は前述したプリントファンクション４１部の詳細
なデータ構成を示す図である。 このプリントファンクション４１は、印刷後のベーパ・
イジエクションの有無、ジャステイフイケーションの実
行、ページナンバリングの実行、ヘッダ／フッタの有無
及びそのタイトル、メイリングリスト・ファイルの有無
、及びそのタイトルとその範囲の指定の各情報を記憶す
るために設けられている。なお、この領域は１６バイト
（ヘッダ、フッタがない時）或は１６０バイトよりなり
、その長さは先頭の１バイトのプリント機能データサイ
ズに記憶される。 第６図はオリジナルフォーマット４２の詳細を示したデ
ータ構成図である。 これは文書の形式を記憶するための領域であり、上位ア
ドレスよりキャラクタピッチ（ＣＰＴ）６１〜タブポジ
シヨン（ＴＡＢ）７０までの１０種のデータが記憶され
ている。キャラクタピッチ６１は、キーボード１０２上
のピッチセレクタキー２１にて指定された１０，１２，
１５．ＰＳの各ピッチのいずれかを、Ｏ〜３の数値（２
進数）で記憶している。ラインピッチ（ＬＰＴ）６２は
、行間長を記憶するもので、１／６インヂ／ラインを“
ｌ”として、１：０，１坏：ｌ、２２、％：３という数
値で行ピッチを記憶している。ジャストモード（ＪＵＳ
ＴＭＤ）６３は、ジヤステイフイケーションの実行の有
無を示すものであり、オンの時には“１”、オフの時に
は“０”が書込まれる。 オートベーパフィード（ＡＰＦ）６４は、記録紙の”挿
入時における、印刷を開始すべき行までの紙送り量を記
憶するものであり、１／９６インチ単位にその値が設定
される。オートベージエンド（ＡＰＥ）６５は、１ペー
ジ当りの縦方向の印刷幅を記憶しており、これも前述の
オートベーパフィードと同様に１／９６インチ単位で記
憶している。また、ホットゾーン（Ｈ２Ｎ）６６はオー
トリターンモード時に有効であるホットゾーンを、カラ
ム数を基準に０〜９の値で記憶するものである。レフト
マージン（ＬＭＧ）６７、ライトマージン（ＲＭＧ）６
Ｂのそれぞれは、キーボード１０２上のレフトマージン
セットキー２５及びライトマージンセットキー２６が押
下された時のキャリア位置を、１／１２０インチ単位で
記憶している。この値はプリンタの分解能により決定さ
れる。 タブカウント（ＨＴＢＣＮＴ）６９は後続するタブ及び
デシマルタブ位置（ＴＡＢＩ〜ＴＡＢ２８）のうち、そ
のテキストで使用できる有効なタブの数を記憶しており
、これらタブ位置のうち上位よりタブカウント６９分の
タブ位置が有効となる。 第７図は文書データのデータ構成を示す図であり、本実
施例によるフォーマットの自動設定を具体的に説明して
いる。 ピッチ７１は文書データの文字ピッチを示す文字ピッチ
データ、フオーム７２はアンダーラインの有無、ボール
ド体であるか否か等を数値で示している。　Ｆ　Ｏ（Ｓ
ｔａｒｔ）　７３は、それ以降がテキストデータである
ことを示し、テキスト部７４及びテキスト部７６は、文
字コードが記憶された文書データ本体を示している。ま
た、終了コードとしてＦｌ　　（７７）及びピッチ７８
．フオーム７９が設けられている。これら終了コードに
より１つの文書データが終了していることを示している
。 マルチフォーマット領域７５は、文書本体であるテキス
ト７４及び７６の間に割込む形で存在しているが、これ
は上記のアドレスよりフォーマットが途中で変更してい
る。テキスト７４は前述のオリジナルフォーマット４２
（第４図参照）が有効なテキストデータである。また、
マルチフォーマット７５以降に存在するテキスト７６は
、マルチフォーマット７５に従った文書データであるこ
とを表わしている。 本実施例の電子タイプライタでは、前述のマルチフォー
マット７５をテキスト文書中に自動設定する。以降に本
発明の一実施例である電子タイプライタシステムにおけ
る操作仕様および動作を説明する。 第８図は本実施例の電子タイプライタにおいて自動レイ
アウト機能を起動するための操作を示すフローチャート
である。なお、ここでは、文書編集中に操作されるキー
・オペレーションで示している。 図中、８１は文書中に表データを作成する部分にて押下
されるフォーマットキーの押下を示している。これは、
キーボード１０２のフォーマットキー３２を押下するこ
とにより指示される。更に、コードキー（ＣＯＤＥ）と
レイアウトキー（ＬＡＹＯＵＴ）を同時に押下すること
により、表データの自動レイアウトの設定開始が指示さ
れる。 前述したように、通常のマルチフォーマットの設定がキ
ーボード１０２のフォーマットキーの押下８１により開
始されるのに対し、このコードキー及びレイアウトキー
を同時に押下することにより、マルチフォーマットの設
定に基くオートレイアウトの実行が指示される。これら
コードキー及びレイアウトキーの同時押下は、フォーマ
ットキー３２の押下８１の直後に行なわれる。これによ
り、自動レイアウト用のフォーマットデータと、更にも
う１つのフォーマットが展開されることになる。これは
現在入力されようとしている表データに対し、その表デ
ータ以降の文書データ等が、自動レイアウトによる影響
を受けないように設定するものである。 ８３は表データの入力操作を示し、ここではタイトルや
項目等からなる複数行の表データが入力される。８４は
自動レイアウト機能による表データの入力が終了したこ
とを指示するためのレイアウトキーの押下操作を示して
いる。 第９図はデータ入力時の表示画面例を示す図である。 第９図において、オリジナルフォーマット４２は画面の
上下に２本表示されている。これはこの表データの自動
レイアウト機能を実行する前の、フォーマット情報であ
る。７５はこの自動レイアウト機能により設定されるル
ーラ、７６は自動レイアウト実行時の表データの入力を
示す、ここでは、キャリッジリターン・マークのみを正
常に表示している。なお、オリジナルフォーマット４２
において、“ｔ”はタブ位置を示している。 なお、第８図において、表データの入力８３は入力する
表データが単一行であっても、あるいは複数行に亙るデ
ータであってもかまわない、そして、第７図中のマルチ
フォーマット７５の内のＴＡＢＩ〜ＴＡＢ２８に含まれ
るカラム数を設定できる。即ち、この電子タイプライタ
では、設定できるタブの個数が０〜２８個であるため、
表データ７６の１行に含まれるデータの最大個数（カラ
ム数）は“２９”となる。 第９図において、オリジナルフォーマット４２は、表示
されているテキストの開始時のフォーマットであり、テ
キスト全体の印刷形式が記憶されている。マルチフォー
マット７５は入力される表データ７６のフォーマットに
対応するように、自動レイアウトするためのマルチフォ
ーマットである。 この表データ７６は、第８図のデータ人力８３にてキー
ボード１０２から入力される。ここでは、入力されたキ
ーデータは内部コード化された準アスキーコードに変換
されて記憶される。尚、この表データ７６は、そのフォ
ーマットが自動レイアウトにより未決定であることと、
現在自動レイアウト機能により表データ７６が入力中で
あることをユーザに知らせるために、キャリッジリター
ンキーＣＲ以外は、全てベタ表示で表わしている。そし
て、全ての表データ７６の入力終了時には、再度レイア
ウトキーを押下（８４）することにより、表データ７６
の入力終了を宣言して表データの入力を完了する。 第９図において、９１は左マージンと右マージンとの間
でのセンタリングキー人力を、９２はキャリッジリター
ンキー人力を、９３はタブ間のセンタリング入力を、９
４はデシマルタブキー人力を、そして９５はタブキー人
力を示している。 第１０図は第９図の表データ７６の入力に従って、フォ
ーマット設定された表データを示す図である。 自動設定されたマルチフォーマット７５による表データ
７６は、以降に続くマージン間センタリング、タブ間セ
ンタリング、デシマルタブ機能等に従って配列されてい
る。ここで、マルチフォーマット７５におけるレフトマ
ージン、ライトマージン、タブ、デシマルタブ等のそれ
ぞれの位置データは、オリジナルフォーマット４２の“
ｔ”で示されたタブ位置と全（異なっている。但し、オ
リジナルフォーマット４２のレフトマージン、ライトマ
ージン位置を越えての入力は許可されていない。 第１１図（Ａ）（Ｂ）は本実施例における処理の流れを
示すための図である。 第１１図（Ａ）は、操作者がコード（ＣＯＤＥ）キー＋
レイアウトキーを押下することにより開始される自動レ
イアウト機能の処理フローを示している。 第１１図（Ｂ）の１１１は、操作者により入力されるデ
ータ例を示し、各データ■〜■は、第１１図（Ａ）に示
す各行データ（＃〜１）のそれぞれに対応している。こ
れら各データのうち、各カラムにおける最長データは、
■、■、［相］、■、■となる。そこで、これら５つの
データ１１２を抽出し、新フォーマットが作成される。 さらに、実フォーマット算出メモリ１１３の内容は、５
つのデータ■、■、＠ｌ、■、■（１１２）の各カラム
幅を加算して、実際にフォーマットとして取得るタブ、
デシマルタブの位置データ（カラム位置）を算出するこ
とにより決定される。 これら各タブ位置は、データ１１３のポジション■〜ポ
ジション■で示されている。こうして求められたフォー
マットデータは、１１４で示されるように、新レフトマ
ージン（ＬＭＧ）　　ｌ　２１　、新タブ１２２〜１２
６　（ＴＡＢＩ−ＴＡＢ４）　、新デシマルタブ。 新ライトマージン（ＲｌｉｌＧ）　　１２７として記憶
される。 第１２図は表データ入力時の処理を示すフローチャート
である。 この処理はコードキーとレイアウトキーな同時に押すこ
とにより開始され、まずステップＳｌでバッファクリア
等のイニシャル処理が実行される０次にステップＳ２に
進み、マルチフォーマットの設定指示を待つ。このとき
、現在のフォーマット情報を文書メモリ１０７のフォー
マットエリアに書込む、ステップＳ３でキー人力がある
とステップＳ４に進み、レイアウトキーが押下されると
ステップＳ５に進み、テキストデータとして展開し、ス
テップＳ６でそれを表示部１０４に表示する。 ステップ８７〜ステツプＳ１５では入力されたキーに応
じた処理を実行して、表データを入力する。こうしてス
テップＳ４で、表データの入力終了を示すレイアウトキ
ーが押下されるとステップＳ５に進み、その表データを
テキストデータとして展開する。 なお、上述した実施例では、表データに後続する文書デ
ータに対し、対応する文書形式データを文書中に書込む
ようにしている。しかし、これ以外にも、フォーマット
をマージした形で、他のフォーマットファイル群より、
タイトルのマージ或は管理ナンバーのマージという形で
記憶させてもよい。 上記実施例では、フォーマットデータの展開、或いはフ
ォーマットファイルからのマージの設定により、後続す
る文書データに影響の無いように文書を書き換えている
。しかし、これ以外にも、表データのフォーマットから
、元のオリジナル・フォーマットに戻す制御コードを文
書データ中に書込んでおくことにより、フォーマットを
オリジナルフォーマットに戻すようにもできる。 以上説明したように本実施例によれば、自動レイアウト
の実行時、それまで有効であったフォーマットデータを
、その自動レイアウトが実行されたデータ領域以降の文
書データに適用する。これにより、自動レイアウトが実
行されたデータ領域以後の文書データの形式を（ずすこ
と無く、文書データを展開できる。 【発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、文書データ中に表
データが作成された場合でも、それ以降の文書データの
フォーマットを保存できるようにして、その表データ以
降の文書データのフォーマットに影響を与えないため、
途中でフォーマットが変更されても、文書データのくず
れを防止できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の電子タイプライタの概略構
成を示すブロック図、 第２図は本実施例の電子タイプライタの外観斜視図、 第３図は本実施例の電子タイプライタのキーボードの上
面図、 第４図は文書データのデータ構成を示す図、第５図はプ
リントコントロール・データブロックのデータ構成を示
す図、 第６図はフォーマットデータの詳細図、第７図は文書デ
ータ中におけるマルチフォーマットを示すデータ構成図
、 第８図は本実施例の電子タイプライタにおいて自動レイ
アウト機能の開始を指示するための操作を示すフローチ
ャート、 第９図は本実施例の電子タイプライタにおける表データ
入力中の表示例を示す図、 第１０図は自動レイアウトによる表データのフォーマッ
ト表示を示す図、 第１１図（Ａ）（Ｂ）は自動レイアウト実行時のタブ−
及びマージン位置の設定を説明するための図、そして 第１２図は本実施例の電子タイプライタの自動レイアウ
ト機能実行時の各キーに対する処理を示すフローチャー
トである。 図中、２７・・・タブセットキー　２８・・・タブクリ
アキー、３１・・・プリントキー、３２・・・フォーマ
ットキー、４１・・・プリントファンクション、４２・
・・オリジナルフォーマット、１０１・・・ＣＰＵ、１
０２・・・キーボード、１０３・・・デイスプレィコン
トローラ、１０４・・・表示部、１０５・・・プリント
コントローラ、１０６・・・プリンタ、１０７・・・テ
キストメモリ、１０８・・・オリジナルフォーマットと
テキストデータ、１０９・・・表用マルチフォーマット
と表データ、１１０・・・後続の文書データである。 代理人　弁理士　　大塚康徳（他１名）第４図 第 図 第 図 く操　作〉 第 図 ｌ（コードキー）＋（レイアウト１−）を軒。 第 図（Ａ） 第 図（Ｂ）

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 入力された文書データを文書形式情報に従つて編集・作
   成する文書処理装置であつて、 表データ入力開始および終了を指示する指示手段と、 前記指示手段により前記表データ開始が指示されると、
   それ以前の文書データの文書形式情報を前記表データ以
   降の文書データの文書形式情報として記憶する記憶手段
   と、 前記指示手段により前記表データの終了が指示されると
   、前記記憶手段に記憶された文書形式情報に従つて、文
   書データを展開する手段と、を有することを特徴とする
   文書処理装置。