JPH04114270A - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 【産業上の利用分野】

本発明は、文書情報を入力し、その文書情報をフォーマ
ット情報に従って編集・作成する文書処理装置に関する
ものである。

【従来の技術】

従来より、ワードプロセッサ等の文書処理装置には、罫
線等を用いて表を作成できるものがある。このような装
置の中には、カラムレイアウトと呼ばれる機能を備えて
いるものがある。これは表データの各行に対し、それぞ
れのカラムの内で最長データを設定することにより、そ
のカラムをそのデータ長に合せて、左マージンと右マー
ジンで規定された有効領域内に表を作成するものである
。

【発明が解決しようとする課題】

しかし上記従来例の装置では、各カラムの最大幅はオペ
レータにより指示されるように構成されている。このた
め、オペレータはその表データの各行におけるカラム幅
を調べ、その内の最大力うム幅な求めて装置に指示しな
ければならない。これは、例えば複数カラムからなる数
十行に亙る表データ等の場合には、その最大カラム幅の
検出には、多くの時間と労力を有することになる。 本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、各カラム
の最大桁数を自動的に検出して、表データの作成を容易
にした文書処理装置を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

上記目的を達成するために本発明の文書処理装置は以下
の様な構成からなる。即ち、 入力された文書データを文書形式；ｆ忙に従って編集・
作成する文書処理装置であつＣ１表データの入力開始お
よび終了を指示する指示手段と、前記表データとして入
力された各カラムデータの最大桁数を検出する検出手段
と、前記検出手段により検出された最大桁数を基に、前
記表データのカラム位置を算出する算出手段とを有する
。

【作用】

以上の構成において、表データの人力開始が指示された
後、表データとして入力された各カラムデータの最大桁
数を検出する。この検出された最大桁数を基に、表デー
タのカラム位置を算出して、その表データに応じた表を
作成するように動作する。

【実施例】

以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施例を詳細
に説明する。 〈ワードプロセッサの説明〉 第１図は本発明の一実施例である電子タイプライタの構
成を示すブロック図である。 図において、１０１はセントラル・プロセッシングユニ
ットＣＰＵであり、システム全体の動作制御を管理して
いる。１０２　＋−１）キーボードＫＢであり、本実施
例のワードプロセッサに文字データを入力する文字キー
や、各種ファンクションの起動ないしは終了を指示する
機能キー等を備えている。なお、表データの入力開始／
終了指示も、このキーボード１０２より指示される。こ
のキーボード１０２は、データバス及びコントロールバ
スを介してＣＰＵｌ０Ｉに接続されており、キーボード
１０２上のキー配列を通知することにより、ＣＰＵｌ０
Ｉは押下されたキーを検知することができる。１０３は
デイスプレィ・コントローラ（ＤＳＰＣＮＴ）で、文字
コード及び文書形式を表示部１０４に表示し、操作者に
、その編集中の文書を複数行に亙って表示して示すこと
ができる。 プリンタ・コントローラ（ＰＲＴＣＮＴ）１０５はプリ
ンタ１０６を制御するための部分で、ＣＰＵｌ０Ｉより
の指示により、アンダーライン付文字や、ボールド字体
の文字等の書体及び印刷フォーマットに基づいて、プリ
ンタ１０６に印刷指示を出力している。 １０７は文書メモリ（ＴＸＴ）で、入力された文書デー
タを記憶するメモリ領域である。この文書データは文字
コード及び文書形式を示すフォーマット情報等から成っ
ている。１０８，１０９はＲＡＭに設けられたワークエ
リアで、それぞれ表データの各カラムの毎の桁数を記憶
している。１１０はデイスプレィ・スティタス（ＤＳＴ
Ｓ）を記憶するメモリ領域である。 以上の構成において、キーボード１０２のコードキーと
レイアウトキーが同時に押下されると、ＣＰＵ　１０１
は表データの作成処理を開始する。 このとき、ＤＳＴＳＩＩＯの内容は”ＯＯ”から“０１
”に変更される。この後、キーボード１０２よりのキー
人力処理は、通常とは異なる表データ入力として処理さ
れる。即ち、この場合は、キーボード１０２より入力さ
れた文書データは、後述する第９図に示すように、イリ
ーガルに表示され、タブ、デシマルタブ等がベタ表示さ
れる。 こうして表データの作成が終了すると、オペレータはレ
イアウトキーを押下する。これにより、ＣＰｔＪｌｏｌ
は表データの作成が終了したことを検知し、ＤＳＴＳＩ
ＩＯを“００”にリセットする。これにより、文字表示
等は通常の表示モードに戻され、タブやデシマルタブ等
が入力されると、カーソルやキャリッジをその設定され
ているタブ位置に移動するように動作している。 以下、第２図から第１２図を参照して、本実施例のタイ
プライタの動作及び操作について詳しくを説明する。 第２図は本実施例を適用したワードプロセッサである電
子タイプライタの外観斜視図である。 第２図において、１１はプラテンノブで、オペレータに
より操作されて、用紙を装填する際、或は印刷位置の縦
方向の送りを微調整する際等に使用される。なお、プラ
テンノブ１１は内側方向に押すと、内部の駆動パルスモ
ータとの係合が外れて、プラテンノブ１１の手動による
回転が可能となるように構成されている。 １２は用紙支持部材で、用紙の案内板として機能してい
る。１３はページエンド・インジケータで、用紙の終了
行までの長さを示すスケーラ−として機能している。即
ち、オペレータは、用紙の縦方向の長さに合わせて予め
ページエンド・インジケータ１３を矢印方向（上下方向
）に調整して置くことにより、プラテン１１を通過して
きた用紙の上辺がページエンドインジケータ１３の目盛
り位置に到達した時点で、その用紙の終了行までの長さ
を知ることができる。１４は記録紙のリリースレバーで
、このレバー１４を操作することにより、プラテン１１
の下部に配置されているピンチローラ（図示せず）をプ
ラテン１１から離反させる。これにより、用紙を手動に
より移動できるようになり、用紙の位置調整等ができる
。 １５は例えば、透明のアクリル材で成型された防音カバ
ーで、プリンタ部１０５のプリンタヘッド駆動時に発生
する衝撃音を軽減している。１６は上カバーで、印刷す
る書体の変更或はリボンカセットの取り替え時等に、第
２図中後方に開口される。これにより、図示しないキャ
リッジ部にセットされているデイジ−ホイール又はリボ
ンカセットを容易に交換出来る。なお、通常は図示され
ているように印刷面を覆い、印刷動作を妨げるような埃
や障害物が挿入されないように保護している。１０４は
ＣＲＴ等の表示部で、キーボード１０２より入力された
文書データ及び、フォーマット用のルーラ等を表示して
いる。 第３図は第２図に示したキーボード１０２の上面図であ
る。 第３図において、２１はピッチキーで、例えば１インチ
当りの印刷文字数を指定するのに使用される。このピッ
チキー２１が順次押下されるごとに、１インチ当たりの
印刷文字数が１０．１２゜１５、ＰＳ（パイ力）という
ように、ピッチ表示器Ｌ１の表示が順次サイクリックに
点灯する。但し、文字数がＰＳの場合には、印刷される
文字により１インチ当たり印刷される文字数が異なる。 ２２はカーソル・フォワードキーで、表示部１０４に表
示されるカーソルの位置を矢印方向に移動させる場合に
押下する。２３はカーソル・バックキーで、表示部１０
４に表示されるカーソルの位置を矢印方向に移動させる
場合に押下する。 ２４はスペースキーで、文書データにスペースを入力す
る際に押下される。２５はレフトマージンセットキーで
、印刷行の左リミット位置をセットするのに使用される
。２６はライトマージンセットキーで、印刷行の右リミ
ット位置をセットする場合に押下される。、２７はタブ
セットキーで、印刷行の任意の位置にカーソル移動させ
たり、キャリア移動させるためのタブ位置をセットする
のに使用される。２８はタブクリアキーで、タブセット
キー２７の押下により設定されたタブ位置をクリアする
場合に使用される。 ２９はバックスペースキーで、カーソル位置或はキャリ
ッジの位置を１文字または指定された文字幅で後退させ
る際に押下される。３０はテキストキーで、文書データ
の入力開始及び終了を指示する際に押下する。３１は印
刷開始（プリント）キーで、文書メモリ１０７に格納さ
れた文書データの印刷開始を指示する。３２はフォーマ
ットキーで、このフォーマットキー３２を押下すること
により、文書フォーマットの設定モードが宣言される。 そして、第１０図に示すような文書フォーマットルーラ
−の設定モードとなる。３３はレイアウトキーである。 第４図は本実施例の電子タイプライタにおける文書デー
タの構造を示す図である。 第４図において、プリント・ファンクション４１は印刷
に伴う種々の情報を格納する領域であり、文書データの
先頭に設定される。４２は文書データの全体フォーマッ
トを記憶するオリジナル・フォーマット領域であり、文
書データは、この形式に従って構成されている。４３は
テキスト領域であり、キーボード１０２より入力された
キーコードを内部変換した形で、文書として記憶してい
る。この文書データは、前述のプリント・ファンクショ
ン４１．オリジナル・フォーマット４２及びテキスト４
３の３つの領域より構成されている。 第５図は前述したプリントファンクション４１部の詳細
なデータ構成を示す図である。 このプリントファンクション４１は、印刷後のベーパ・
イジエクションの有無、ジャステイフイケーションの実
行、ページナンバリングの実行、ヘッダ／フッタの有無
及びそのタイトル、メイリングリスト・ファイルの有無
、及びそのタイトルとその範囲の指定の各情報を記憶す
るために設けられている。なお、これら各領域の右に示
されたカッコ書きの数字は、その領域のバイト数を示し
ている。これらの領域は１６バイト（ヘッダ、フッタが
ない時）或は１６０バイトよりなり、その長さは先頭の
１バイトのプリント機能データサイズに記憶される。 第６図はオリジナル・フォーマット４２の詳細を示した
データ構成図である。 これは文書の形式を記憶するための領域であり、上位ア
ドレスよりキャラクタピッチ（ＣＰＴ）６１〜タブポジ
シヨン（ＴＡＢ）７０までの１０種のデータが記憶され
ている。キャラクタピッチ６１は、キーボード１０２上
のピッチセレクタキー２１にて指定された１０，１２，
１５．ＰＳの各ピッチのいずれかを、０〜３の数値（２
進数）で記憶している。ラインピッチ（ＬＰＴ）６２は
、行間長を記憶するもので、１／６インチ／ラインを”
１”として、ｌ：ｏ、１％：１，２：２、％：３という
数値で行ピッチを記憶している。ジャストモードＬＪＵ
ＳＴＭＤ）６３は、ジヤステイフイケーションの実行の
有無を示すものであり、オンの時には“１”、オフの時
には“０°°が書込まれる。 オートベーパフィード（ＡＰＦ）６４は、記録紙の挿入
時における、印刷を開始すべき行までの紙送り量を記憶
するものであり、ｌ／９６インチ単位にその値が設定さ
れる。オートページエンド（ＡＰＥ）６５は、１ページ
当りの縦方向の印刷幅を記憶しており、これも前述のオ
ートベーパフィードと同様にｌ／９６インチ単位で記憶
している。また、ホットゾーン（Ｈ２Ｎ）６６はオート
リターンモード時に有効であるホットゾーンを、カラム
数を基準に０〜９の値で記憶するものである。レフトマ
ージン（ＬＭＧ）６７、ライトマージン（ＲＭＧ）６８
のそれぞれは、キーボード１０２上のレフトマージンセ
ットキー２５及びライトマージンセットキー２６が押下
された時のキャリア位置を、１／１２０インチ単位で記
憶している。この値はプリンタの分解能により決定され
る。 タブカウント（ＨＴＢＣＮＴ）６９は後続するタブ及び
デシマルタブ位置（ＴＡＢＩ〜ＴＡＢ２８）のうち、そ
のテキストで使用できる有効なタブの数を記憶しており
、これらタブ位置のうち上位よりタブカウント６９分の
タブ位置が有効となる。 第７図は文書データのデータ構成を示す図であり、本実
施例によるフォーマットの自動設定を具体的に説明して
いる。 ピッチ７１は文書データの文字ピッチを示す文字ピッチ
データ、フオーム７２はアンダーラインの有無、ボール
ド体であるか否か等を数値で示している。Ｆ　Ｏ（Ｓｔ
ａｒｔ）　７３は、それ以降がテキストデータであるこ
とを示し、テキスト部７４及びテキスト部７６は、文字
コードが記憶された文書データ本体を示している。また
、終了コードとしてＦｌ　（７７）及びピッチ７８．フ
オーム７９が設けられている。これら終了コードにより
１つの文書データが終了していることを示している。 マルチフォーマット領域７５は、文書本体であるテキス
ト７４及び７６の間に割込む形で存在しているが、これ
は上記のアドレスよりフォーマットが途中で変更してい
る。テキスト７４は前述のオリジナル・フォーマット４
２（第４図参照）が有効なテキストデータである。また
、マルチフォーマット７５以降に存在するテキスト７６
は、マルチ・フォーマット７５に従った文書データであ
ることを表わしている。 本実施例の電子タイプライタでは、前述のマルチフォー
マット７５をテキスト文書中に自動設定する。以降に本
発明の一実施例である電子タイプライタシステムにおけ
る操作仕様および動作を説明する。 第８図は本実施例の電子タイプライタにおいて自動レイ
アウト機能を起動するための操作を示すフローチャート
である。なお、ここでは、文書編集中に操作されるキー
・オペレーションで示している。 図中、８１は文書中に表データを作成する部分にて押下
されるフォーマットキーの押下を示している。これは、
キーボード１０２のフォーマットキー３２を押下するこ
とにより指示される。更に、コードキー（ＣＯＤＥ）と
レイアウトキー（ＬＡＹＯＵＴ）を同時に押下すること
により、表データの自動レイアウトの設定開始が指示さ
れる。 前述したように、通常のマルチフォーマットの設定がキ
ーボード１０２のフォーマットキーの押下８１により開
始されるのに対し、このコードキー及びレイアウトキー
を同時に押下することにより、マルチフォーマットの設
定に基くオートレイアウトの実行が指示される。これら
コードキー及びレイアウトキーの同時押下は、フォーマ
ットキー３２の押下８１の直後に行なわれる。これによ
り、自動レイアウト用のフォーマットデータと、更にも
う１つのフォーマットが展開されることになる。これは
現在入力されようとしている表デタに対し、その表デー
タ以降の文書データ等が、自動レイアウトによる影響を
受けないように設定するものである。 ８３は表データの入力操作を示し、ここではタイトルや
項目等からなる複数行の表データが入力される。８４は
自動レイアウト機能による表データの入力が終了したこ
とを指示するためのレイアウトキーの押下操作を示して
いる。 第９図はデータ入力時の表示画面例を示す図である。 第９図において、４２はオリジナル・フォーマットを示
している。これはこの表データの自動レイアウト機能を
実行する前の、フォーマット情報である。７５はこの自
動レイアウト機能により設定されるルーラ、７６は自動
レイアウト実行時において入力された表データを示す。 ここでは、キャリッジリターン・マーク９２以外は全て
へり表示で示している。なお、オリジナルフォーマット
４２において、“ｔ”はタブ位置を示している。 なお、第８図において、表データの入力８３は入力する
表データが単一行であっても、あるいは複数行に亙るデ
ータであってもかまわない。そして、第７図中のマルチ
フォーマット７５の内のＴＡＢＩ〜ＴＡＢ２８に含まれ
るカラム数を設定できる。即ち、この電子タイプライタ
では、設定できるタブの個数が０〜２８個であるため、
表データ７６の１行に含まれるデータの最大個数（カラ
ム数）は“２９”となる。 第９図において、オリジナルフォーマット４２は、表示
されているテキストの開始時のフォーマットであり、テ
キスト全体の印刷形式が記憶されている。マルチフォー
マット７５は入力される表データ７６のフォーマットに
対応するように、自動レイアウトするためのマルチフォ
ーマットである。 この表データ７６は、第８図のデータ人力８３にてキー
ボード１０２から入力される。ここでは、入力されたキ
ーデータは内部コード化された準アスキーコードに変換
されて記憶される。尚、この表データ７６は、そのフォ
ーマットが自動レイアウトにより未決定であることと、
現在自動レイアウト機能により表データ７６が入力中で
あることをユーザに知らせるために、キャリッジリター
ンキーＣＲの入力以外は、全てベタ表示（タブ位置とは
関係な（）で表わしている。そして、全ての表データ７
６の入力終了時には、再度レイアウトキーな押下（８４
）することにより、表データ７６の入力終了を宣言して
表データの入力を完了する。これにより第１０図に示す
ように、タブ位置やデシマルタブに対応した表データに
変換される。 なお、第９図において、９１は左マージンと右マージン
との間でのセンタリングキー人力を、９２はキャリッジ
リターンキー人力を、９３はタブ間のセンタリング入力
を、９４はデシマルタブキー人力を、そして９５はタブ
キー人力を示している。 第１０図は第９図の表データ７６の入力に従って、フォ
ーマット設定された表データを示す図である。 自動設定されたマルチフォーマット７５による表データ
７６は、以降に続（マージン間センタリング、タブ間セ
ンタリング、デシマルタブ機能等に従って配列されてい
る。ここで、マルチフォーマット７５におけるレフトマ
ージン、ライトマージン　タブ、デシマルタブ等のそれ
ぞれの位置データは、オリジナルフォーマット４２のｔ
”で示されたタブ位置と全く異なっている。但し、オリ
ジナルフォーマット４２のレフトマージン、ライトマー
ジン位置を越えての人力は許可されていない。 このように、表データの入力時には、第９図に示すよう
に、各カラムの区切りを示すキー人力として、タブ或は
デシマルタブ等を入力するだけで、第１０図に示すよう
に、各カラムのデータ数に応じた表データが自動的に作
成される。 第１１図（Ａ）（Ｂ）は本実施例における処理の流れを
示すための図である。 第１１図（Ａ）は、操作者がコード（ＣＯＤＥ）キー３
４＋レイアウトキー３３を押下することにより開始され
る自動レイアウト機能の処理フローを示している。 第１１図（Ｂ）の１１１は、操作者により入力されるデ
ータ例を示し、各データ■〜■は、第１１図（Ａ）に示
す各行データ（＃〜りのそれぞれに対応している。これ
ら各データのうち、各カラムにおける最長データは、■
、■、＠ｌ、■、■となる。そこで、これら５つのデー
タ１１２を抽出し、新フォーマットが作成される。 即ち、各行毎に前行までの最長のカラム数（ワークエリ
ア１０８に記憶されている）と、現在性の長さとを比較
し、大きい方をワークエリア１０８に記憶する。これを
各行に対して実行することにより、そのカラムの最大デ
ータ長がワークエリア１０８に記憶される。これを各カ
ラムに対して実行することにより、各カラムの最大炎が
ワークエリア１０９に記憶される。 さらに、実フォーマット算出メモリ１１３の内容は、５
つのデータ■、■、＠ｌ、■、■（１１２）の各カラム
幅を加算して、フォーマットとして取得るタブ、デシマ
ルタブの位置データ（カラム位置）を算出することによ
り決定される。これらは、ワークエリア１０８と１０９
を使用して行われる。これら各タブ位置は、データ１１
３のポジション■〜ポジション■で示されている。こう
して求められたフォーマツ１−データは、１１４で示さ
れるように、新レフトマージン（ＬＭＧ）　　ｌ　２１
、新タブ１２２〜１２６　（ＴＡＢＩ−ＴＡＢ４）　、
新デシマルタブ、新ライトマージン（ＲＭＧ）　　１２
７として記憶される。 第１２図は表データ入力時の処理を示すフローチャート
である。 この処理はコードキーとレイアウトキーを同時に押すこ
とにより開始され、まずステップＳ１でバッファクリア
等のイニシャル処理が実行される。次にステップＳ２に
進み、マルチフォーマットの設定指示を待つ。このとき
、現在のフォーマット情報を文書メモリ１０７のフォー
マットエリアに書込む。ステップＳ３でキー人力がある
とステップＳ４に進み、レイアウトキーが押下されると
ステップＳ５に進み、テキストデータとして展開し、ス
テップＳ６でそれを表示部１０４に表示する。 ステップ８７〜ステツプＳ１５では入力されたキーに応
じた処理を実行して、表データを入力する。こうしてス
テップＳ４で、表データの入力終了を示すレイアウトキ
ーが押下されるとステップＳ５に進み、その表データを
テキストデータとして展開する。 なお、上述した実施例では、表データの入力時に、ベタ
表示によりオートレイアウトを実行中であることを示し
たが、これに限定されるものでなく、例えば、文書デー
タを反で表示或はハーフトーン表示などにより、表デー
タの入力中であることを知らせてもよい。 〈他の実施例　（第１３図）〉 次に、フォーマットの再設定を行うことができる本発明
の他の実施例を説明する。 ここでは、カーソルが指示しているデータの内容により
、自動レイアウトのための表データの入力であるか、表
データ更新後のりフォーマットの処理ノイズれかを指示
することができる。即ち、表データの入力開始が指示さ
れた時、表示画面上でカーソルが文字データの上にあれ
ば、表データの入力開始と認識する。一方、カーソルが
マルチフォーマット上にあるときは、そのカーソルで指
示されたマルチフォーマットの更新を行うものである。 第１３図において、ステップＳｌａで、カーソルがルー
ラ上にあるとステップＳ２ａに進み、イニシャルセット
を行った後、ステップＳ３ａで入力済みの表データに基
づいて、そのカーソルで示されたマルチフォーマットの
再設定を行う。 以上説明したように本実施例によれば、表データの入力
時、自動的に各カラムの最大桁数を認識して、表データ
のフォーマットを作成することができる。 また他の実施例によれば、既に入力されている表データ
に基づいて、簡単な操作で再度フォーマットを設定する
ことができる。また、これにより、例えば表データの内
容が変更された場合でも、それに応じたフォーマットに
簡単に変更できる。

【発明の効果】

以上説明したように本発明によれば、各カラムの最大桁
数を自動的に検出して、表データの作成を容易にできる
効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の電子タイプライタの概略構
成を示すブロック図、 第２図は本実施例の電子タイプライタの外観斜視図、 第３図は本実施例の電子タイプライタのキーボードの上
面図、 第４図は文書データのデータ構成を示す図、第５図はプ
リントコントロール・データブロックのデータ構成を示
す図、 第６図はフォーマットデータの詳細図、第７図は文書デ
ータ中におけるマルチフォーマットを示すデータ構成図
、 第８図は本実施例の電子タイプライタにおいて自動レイ
アウト機能の開始を指示するための操作を示すフローチ
ャート、 第９図は本実施例の電子タイプライタにおける表データ
入力中の表示例を示す図、 第１０図は自動レイアウトによる表データのフォーマッ
ト表示を示す図、 第１１図（Ａ）（Ｂ）は自動レイアウト実行時のタブ−
及びマージン位置の設定を説明するための図、 第１２図は本実施例の電子タイプライタの自動レイアウ
ト機能実行時の各キーに対する処理を示すフローチャー
ト、そして 第１３図は他の実施例の電子タイプライタの自動レイア
ウト機能実行時の各キーに対する処理を示すフローチャ
ートである。 図中、２７・・・タブセットキー、２８・・・タブクリ
アキー、３１・・・プリントキー、３２・・・フォーマ
ットキー、３３・・・レイアウトキー、３４・・・コー
ドキ、４１・・・プリントファンクション、４２・・・
オリジナルフォーマット、１０１・・・ｃＰＵ、１０２
・・・キーボード、１０３・・・デイスプレィコントロ
ーラ１０４・・・表示部、１０５・・・プリントコント
ローラ、１０６・・・プリンタ、１０７・・・テキスト
メモリである。 特 許

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 入力された文書データを文書形式情報に従つて編集・作
   成する文書処理装置であつて、 表データの入力開始および終了を指示する指示手段と、 前記表データとして入力された各カラムデータの最大桁
   数を検出する検出手段と、 前記検出手段により検出された最大桁数を基に、前記表
   データのカラム位置を算出する算出手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。