JPH01123287A - ヘルプ画面生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は、たとえばワードプロセッサやパーソナルコ
ンピュータなどのコンピュータ機器にて操作方法などが
不明になった場合に、その操作方法などを表示画面上に
表示するヘルプモードのためのヘルプ画面生成装置に関
する。

（ロ）従来の技術 従来、大型コンピュータでは、エラー発生時にこのエラ
ー状態をメツセージとして表示画面に表示するよう構成
されている。またワードプロセッサなどにおいては、特
定のキーを操作するとそのキーを操作している間だけ、
その特定のキーの操作された状態での有効なキーの説明
などを画面表示できるヘルプモードを有するものが知ら
れている。

（ハ）発明が解決しようとする問題点 ところか、上記前者においては、さまざまなエラーに対
し各種エラーメツセージがあらかじめ動作プログラムと
一連にプログラムされており、そのためオペレータにと
ってメツセージの不要なときでもその要、不要にかかわ
らず出力される。従って、このような装置ではオペレー
タの熟練度に応じてメツセージ有無の選択ができず、オ
ペレータにとってメツセージの不要なときでも必ずメツ
セージ出力されて、熟練したオペレータにとっては操作
上、煩わしいものであった。また、エラー状態のメツセ
ージ表示も単にエラーがどのようなエラーかがわかるだ
けであり、正しい操作をするにはどうしたらよいかわか
らず（次の処置が容易にわからず）、操作上も不便であ
った。また上記後者においては、単にキー機能を説明す
るだけにとどまり、装置がある状態でエラー発生等によ
り停止したり、また次にどのような処置（操作）をした
らよいかどうかの次の処置指、示を得ることができない
ものであった。

この発明は上記の事情を考慮してなされたもので、ファ
ンクションモードにおけるそれぞれの状態の機能の説明
とその後の処置方法の説明とを表示画面に表示し、かつ
その後の処置方法を実行することができるヘルプ画面生
成装置を提供しようとするものである。

（ニ）問題点を解決するための手段 この発明の構成は、第１図に明示するように、複数のフ
ァンクションキーと文字データ入力のための複数のキー
とを具備するキー入力手段１と、各種データを表示する
表示手段２と、ファンクションモードにおけるそれぞれ
の状態および前記それぞれの状態において実行可能なキ
ーの機能を説明する説明文を記憶する記憶手段３と、ヘ
ルプ機能モードを起動させるヘルプキー４と、ファンク
ションモードのある状態においてヘルプキー４が操作さ
れることによりそのある状態に対応する説明文を記憶手
段３から読み出す読出手段５と、読み出された説明文を
表示手段２に表示させる表示制御手段６と、前記ヘルプ
モードにおいて表示された実行可能なキーが操作された
際にそのキーの機能を実行する実行手段７とを備えてな
ることを特徴とするヘルプ画面生成装置である。

（ホ）作用 キー入力手段ｌのあるファンクションキーが操作されて
起動するファンクションモードにおいて、ヘルプキー４
が操作されると、ヘルプモードが起動する。ヘルプモー
ドが起動すると、読出手段５が記憶手段３から起動され
たファンクシジンモードの状態に対応する説明文を読み
出し、表示制御手段６がその説明文を表示手段２に表示
させる。

これによって使用者はその状態とその状態において実行
可能なキーの機能とを知ることができる。

そして表示された説明文中の実行可能なキーを使用者が
操作すると、このヘルプモード状態でそのキーの機能が
実行手段７によって実行され、使い勝手を向上させる。

（へ）実施例 以下この発明の実施例を図面にて詳述するが、この発明
は以下の実施例に限定されるものではない。

第２図はこの発明の一実施例のワードプロセッサで、Ｉ
Ｏはアルファベット／カナ（文字）キーとファンクショ
ンキーとを備えるキーボード、１１はドツトマトリクス
型液晶表示器などの表示ユニット、１２は作成された文
章などを印字するプリンター、１３はキーボードから離
れた位置に独立して設けられるヘルプキーである。

第３図はこの実施例の構成を示すブロック図で、１４は
キー入力セレクト処理ユニットで、キーボードＩＯから
入力される文字列（データ）およびファンクヨン信号を
どのように処理すればよいか判別し、入力された文字列
およびファンクヨン信号をファンクション処理ユニット
１５、かな漢字変換処理ユニット１６、状態判定処理ユ
ニット１７ａのいずれかに転送する。ファンクション処
理ユニット１５はキーボードｌＯに定義されている編集
処理機能（たとえば右ヅメ、センタリング、複写や印字
など）を実行するユニット、かな漢字変換処理ユニット
１６は転送されてくるかななどの文字列をかな漢字混じ
りの文字列に変換するユニット、状態判定処理ユニット
１７ａはヘルプモードの処理を動作させるために、文字
列か入力されたその時の入力状態を常時モニタしている
ユニットで、キー入力セレクト処理ユニット１４から送
られるヘルプキー１３が操作された際に発するヘルプ信
号により起動される。１７ｂは編集処理ユニットで、か
な漢字混じりの文字列を編集処理し、文章メモリ１８に
格納する。文章メモリ１８に格納された文字列は、編集
処理文章メモリ展開処理ユニット１９にて表示のための
ビットイメージデータに変換されてイメージバッファ２
０に格納される。イメージバッファ２０に格納されたビ
ットイメージデータは、バッファ切換ユニット２１を介
してデイスプレィバッファ２２に格納され、表示ユニッ
ト１２に順次表示される。２３はヘルプメモリユニット
で、あるファンクション処理の選択画面の場合（状態ヘ
ルプ）、現行処理では受けつけられない文字列およびフ
ァンクヨン信号が送られた場合（エラーヘルプ）、通常
のかな漢字変換入力処理状態でヘルプ信号か発せられ、
これに引き続き、キーボードｌＯに定義されたファンク
ション信号が送られた場合（キー説明ヘルプ）、通常の
かな漢字変換入力処理状態で、ヘルプ信号に引き続きさ
らにヘルプ信号が発せられた場合（用語説明ヘルプ）の
それぞれに対応する説明文（メツセージ）を記憶してい
る。ヘルプメモリユニット２３に記憶されたそれぞれの
説明文は、それぞれの場合にヘルプモードが起動された
際に、ヘルプデータ展開処理ユニット２４にて読み出さ
れてビットイメージデータに展開されイメージバッファ
２５に格納される。イメージバッファ２５に格納された
ビットイメージデータは、バッファ切換ユニット２１、
デイスプレィバッファ２２を介して表示ユニット１２に
て表示される。

なお、ここでいうヘルプモードとは、使用者が操作方法
に不案内のため、操作方法がわからない場合や、エラー
発生時の対処方法が不明な場合に、その操作方法や対処
方法を使用者に報知するためのモードである。

つぎに第４〜１１図を交えてこの実施例の動作について
説明する。

第４図はこの実施例の動作を示すフローチャートである
。最初に上記の状態ヘルプの場合の動作について説明す
る。

使用者が所望の文章を入力している途中で、文書入力モ
ードからファンクシジンモードに切り換えられる場合（
ステップＩＨ，１（１１）　、その時に必要なあるファ
ンクションキーが操作されてファンクションモードとな
る。つぎにこの状態で受は付は可能なキーが操作された
かどうかが判定される（ステップ１０２）。ファンクシ
ョンモードに切り換えられたことは、状態判定処理ユニ
ット１７ａにて検出され、状態判定処理ユニット１７ａ
はヘルプ信号の入力の持ち状態となる。この状態でヘル
プキー１３が操作されると（ステップ１０３）、ヘルプ
信号が状態判定処理ユニット１７２Ｌに入力され、ヘル
プメモリユニット２３より操作されたファンクションキ
ーに対応する状態説明メツセージが読み出され、その状
態説明メツセージがヘルプデータ展開処理ユニット２４
にて処理され、イメージバッファ２５に格納されたのち
バッファ切換ユニット２１を介してデイスプレィバッフ
ァ２２に転送される。デイスプレィバッファ２２に格納
されたビットイメージデータは表示ユニット１２に順次
表示される（ステップ１０４）。表示される状態説明メ
ツセージは、操作されたファンクションキーの機能、い
いかえればどのファンクシジン機能が選択された状態な
のかを説明する文章と、状態説明メツセージが表示され
ている状態で実行可能なキーおよびそのキーの機能の説
明文とで構成されている。第５図Ａに示すものは、「印
字」のファンクシジンキーが操作され印字の選択画面に
おいて、通常印字が選択された場合に、ヘルプキー１３
が操作されることにより表示される状態説明メツセージ
の例文を示す表示画面である。

同様にして、第５図ＢおよびＣは、印字の選択画面にお
いて定型印字および一行印字がそれぞれ選択されている
状態での状態説明メツセージの例文を示す表示画面であ
る。そし、て状態説明メツセージが表示されている状態
で、状態説明メツセージに示される実行可能なキー（第
５図Ａ−Ｃに示すものでは、実行キー、解除キーおよび
カーソル移動キー）が操作されたか否かが判断され（ス
テンプ１０５）　、実行可能なキーならばそのキーの機
能が実行される。つまり実行可能なキーが、実行キーな
らばその状態でのファンクション機能が、解除キーなら
ばヘルプモードおよびファンクションモードの解除が、
カーソル移動キーならば次の項目へのカーソル移動がそ
れぞれ実行される。ステップ１０５で実行可能なキーが
操作されずに、さらにヘルプキー１３が操作されるなら
ば（ステップ１０Ｂ）　、ファンクションモードの初期
状態に戻ってキー入力持ちの状態になる。

また上記「印字」のファンクションキーが操作され、第
６図Ａに示す印字設定画面においてヘルプキー１３が操
作された場合には、ステップ１０４で第６図Ｂに示す状
態説明メツセージが表示される。第６図Ａに示す印字設
定画面において、カーソル２６が印字開始頁指定の位置
にあるので、状態説明メツセージにおいては、実行可能
なキーとして数字キーと実行キーとが示される。この状
態において、使用者はただちに印字を実行するのであれ
ば実行キーを、また、印字開始行の設定入力ならば数字
キーを操作すればよく、これら実行可能なキーでなく、
印字設定画面における２番目以降の項目を設定したいの
であれば再度ヘルプキー１３を操作すれば印字設定画面
に戻ることができる。このように、状態ヘルプの画面表
示から抜は出る方法として、その画面表示に示される実
行可能なキーを操作するかヘルプキー１３を操作するか
の２通りの方法を備えている。

上記ステップ１０３にてヘルプキーが操作されない場合
は、実行キーが操作されたかどうかが判断され（ステッ
プ１０７）　、実行キーの操作ならばファンクション処
理を実行し、実行キーの操作でなく解除キーが操作され
たのであれば（ステップ。

１０８）、ファンクションモードを解除して初期状態に
戻る。

つぎにキーボード１０を誤操作した場合に起動されるエ
ラーヘルプの動作につりで説明する。

ステップ１００で文書入力モードであると判断され、つ
ぎに受は付けが不能なキー（その時点で操作されても実
行が不可能なキー）が操作されたか否かが判断される（
ステップ１０９）。受は付は不能なキーが操作され、ヘ
ルプキー１３が操作されると（ステップ１１０）　、エ
ラー理由メツセージが上記状態ヘルプの場合と同様にし
てヘルプメモリユニット２３から読み出されて表示ユニ
ット１２に表示される（ステップ１１１）。表示される
エラー理由メツセージは、エラーの理由の説明文と受は
付は可能なキーおよびその機能の説明文とで構成されて
いる。そしてつぎにエラーヘルプの説明を終了するため
に、ヘルプキー１３が操作されたか否かが判断され（ス
テップ１１２）　、さらにヘルプキー１３が操作された
ならばつぎのキー入力の待ち状態になる。

上記とは別にファンクションモードにてエラーが発生し
た場合、つまりステップ１０２で受は付けられないキー
が操作されたと判断され、その後ヘルプキー１３が操作
されたかどうかが判断される（ステップ１１３）。ヘル
プキー１３が操作された場合、上記同様エラー理由メツ
セージが表示ユニット１２に表示される（ステップ１１
４）。このファンクションモードにおけるエラー理由メ
ツセージの例文を示す表示画面を第７図Ａ、Ｂ、Ｃにそ
れぞれ示す。第７図Ａは、「住所管理」のファンクショ
ンモードにおける住所録リストの選択画面でキーエラー
が生じた場合の例文を示す表示画面である。第７図Ｂは
、上記ファンクションモードにおける住所録リスト印字
停止時に表示される例文を、第７図Ｃは、「手紙文例呼
出」のファンクションモードにおける選択画面で発生し
たエラーに対して表示される例文をそれぞれ示す表示画
面である。そしてステップ１１２に続いてヘルプキー１
３が操作されたかどうかが判断され（ステップ１１５）
　、さらにヘルプキー１３が操作されたならばつぎのキ
ー入力の待ち状態となる。

上記におけるそれぞれの場合のエラー発生は、たとえば
電子ブザーなどが発する音によって使用者に報知される
もので、同時に表示ユニット１２に「エラー」の文字を
表示するようにしてもよい。

つぎにヘルプモードの機能および用語説明の動作につい
て説明する。

文書入力モードにおいて、ステップ１０９の判断ののち
ヘルプキー１３が操作されたかどうかの判断が２度おこ
なわれる（ステップ１１６，１１７）。つまり、ヘルプ
キー１３が連続して２度操作されたならば、第８図に示
すような、ヘルプモード選択画面表示に切り換わる（ス
テップ１１８）。このヘルプモード選択画面表示におい
て、カーソル移動キーにて「ヘルプキーの説明」の表示
にカーソル２６を移動させ実行キーを操作すると（ステ
ップ１１９）　、第９図Ａ、Ｂ、Ｃに示すようなヘルプ
機能説明メツセージが表示ユニット１２に表示される（
ステップ１２０）。ヘルプ機能説明メツセージは、どの
ような場合にヘルプキーを操作すればよいかを説明する
文章であり、第９図Ａ、Ｂ、Ｃに示す３つの場合のヘル
プ機能の説明をおこなっている。「ヘルプキーの説明」
を選択すると最初に第９図Ａの画面表示がなされ、この
後カーソル移動キーを操作することにより順次表示ユニ
ット１２には画面がスクロールされて第９図ＢおよびＣ
に示す内容が表示される。そしてステップ１２０につづ
いて解除キーが操作されたかどうかが判断され（ステッ
プ１２１）　、解除キーが操作されたならば文書入力モ
ードにおいて次のキー入力の待ち状態となる。

用語説明の動作を以下に説明する。

まずステップ１１８で表示されているヘルプモード選択
画面において、カーソル２６をカーソル移動キーにて「
用語の説明」の表示に移動させ実行キーを操作する。こ
れによって用語説明メツセージの表示画面となる（ステ
ップ１２２）。用語説明メツセージの表示画面は、第１
０図Ａ、Ｂ、Ｃに示すように、用語説明の索引検索画面
と、索引検索画面にて選択された用語の頭文字のある行
に含まれる用語の索引選択画面と、索引選択画面にて選
択された用語の機能および操作法を説明する説明画面に
て構成にされる。索引検索画面では、用語の頭文字をた
とえばあ、か、さ、た、な・旧・・というように表示し
ており、カーソル移動キーを操作して所望の文字の表示
にカーソル２６を移動させて検索をおこない実行キーを
操作すると、索引選択画面に切り換わる。ここであ行が
選択されたものとする。つぎに索引選択画面で所望の用
語の表示にカーソル２Ｇをカーソル移動キーを操作して
移動させて実行キーを操作すると、説明画面に切り換り
所望の用語の説明文が表示される。ここでは「宛名印字
」が選択されたものとし、その場合の索引選択画面およ
び説明画面の一例を第１Ｏ図Ｂおよび第１０図Ｃに示す
。そしてステップ１２２につづいて解除キーが操作され
たかどうかが判断され（ステップ１２３）　、解除キー
が操作されたならば文書入力モードにおいて次のキー入
力の待ち状態となる。

上記ステップ１１６でヘルプキー１３でないと判断され
た場合は、操作されたキーが文字キーであるかどうかが
判断され（ステップ１２４）　、文字キーであればその
文字キーに対応する文字コードを文章メモリ１８に記憶
しくステップ１２５）　、次のキー入力の待ち状態とな
る。

また、ステップ１１６でヘルプキー１３が操作されたの
ち、ステップ１１７でヘルプキー１３が操作されない場
合、次にキーが操作されたかどうか判断する（ステップ
１２６）。ステップ１２６であるキーが操作されればキ
ー説明メツセージが表示ユニット１２に表示され（ステ
ップ１２７）　、何もキーが操作されなければステップ
１１７に戻る。キー説明メツセージは、第１１図Ａ、Ｂ
、Ｃに示すように、操作されたキーの機能とその機能を
実行するための操作法とのそれぞれを説明する文章で構
成されている。第１１図Ａは印字停止キーが操作された
場合のキー説明メツセージの例文を示す表示画面で、同
様に、第１１図Ｂは半角キー、第１１図Ｃは倍角キーの
場合のキー説明メツセージの例文である。そしてステッ
プ１２７に続いて解除キーが操作されたかどうかが判断
され（ステップ１２８）、解除キーが操作されたならば
つぎのキー入力の待ち状態となる。

以上ワードプロセッサにおける実施例と説明したが、他
のマイクロプロセッサを使用した機器、たとえばパーソ
ナルコンピュータやオフィスコンピュータなどで実施で
きることは言うまでもない。

（ト）発明の効果 この発明によれば、操作途中における現在の状態の意味
などが知りたい場合に、ヘルプキーを操作することで即
座にその状態を把握できるとともに、ヘルプモードから
モード切換をおこなうことなくその状態での実行可能な
処理に移行できるので、キー操作の煩雑さがなくなり使
い勝手を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を明示するブロック図、第２図
はこの発明の実施例の斜視図、第３図は実施例の構成を
示すブロック図、第４図は実施例の動作を示すフローチ
ャート、第５図Ａ−Ｃはそれぞれ実施例における状態説
明メツセージの表示画面図、第６図Ａは実施例における
印字設定画面を示す画面図、第６図Ｂは実施例において
印字設定画面の状態でヘルプキーが操作された際の状態
説明メツセージの表示画面図、第７図Ａ−Ｃはそれぞれ
実施例におけるエラー理由メツセージの表示画面図、第
８図は実施例におけるヘルプモード選択画面を示す画面
図、第９図Ａ−Ｃはそれぞれ実施例におけるヘルプ機能
選択メツセージの表示画面図、第１Ｏ図Ａ−Ｃはそれぞ
れ実施例における用語説明メツセージの表示画面図、第
１１図Ａ〜Ｃはそれぞれ実施例におけるキー説明メツセ
ージの表示画面図である。 ｌ・・・・・・キー入力手段、２・・・・・・表示手段
、３・・・・・・記憶手段、　　４・・・・・・ヘルプ
キー、５・・・・・・読出手段、　　６・・・・・・表
示制御手段、７・・・・・・実行手段。 第５図Ａ 第５図Ｂ 第５図Ｃ 第７図Ａ 第７図Ｂ 第７図Ｃ 第９図Ａ 第９図Ｂ 第９図Ｃ 第１０図Ｃ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、複数のファンクションキーと文字データ入力のため
   の複数のキーとを具備するキー入力手段と、データを表
   示する表示手段と、 ファンクションモードにおけるそれぞれの状態および前
   記それぞれの状態において実行可能なキーの機能を説明
   する説明文を記憶する記憶手段と、ヘルプモードを起動
   させるヘルプキーと、 ファンクションモードのある状態においてヘルプキーが
   操作されることによりそのある状態に対応する説明文を
   記憶手段から読み出す読出手段と、読み出された説明文
   を表示手段に表示させる表示制御手段と、 前記ヘルプモードにおいて表示された実行可能なキーが
   操作された際にその機能を実行する実行手段とを備えて
   なることを特徴とするヘルプ画面生成装置。