JPH04213758A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は記憶媒体を有する記憶手
段を備えた文書処理装置に関し、特にテキストメモリに
格納された全ての文書データを記憶媒体に格納するとき
、記憶媒体に記憶格納中のテキストメモリ内の文書の文
書名をディスプレイ上に識別表示させるようにしたもの
に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、例えばフロッピーディスクを着
脱可能に装着できるフロッピーディスクドライブ装置を
備えた英文用のワードプロセッサなどにおいては、キー
ボードから入力された複数の文書の文書データがテキス
トメモリに順次格納されるとともに、テキストメモリに
新規の文書データが格納される毎に、その文書に関する
文書名データやその文書が格納されたテキストメモリの
先頭アドレスなどが文書管理メモリに格納される。

【０００３】一方、テキストメモリ内の文書データをフ
ロッピーディスクに記憶格納するときには、先ず文書名
の一覧表をディスプレイに表示させ、次にこの一覧表か
ら所望の文書名を１ないし複数選択し、更に実行キーの
操作により選択した文書名の文書データが順次フロッピ
ーディスクに記憶格納されるようになっている。このと
き、指示した文書データの全てがフロッピーディスクに
記憶されるまで、ディスプレイには例えば「処理実行中
」が表示されている。また、記憶格納処理中にエラーが
発生したとき、ディスプレイには例えば「エラーがあり
ました」が表示されるようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、一覧
表を用いて指示した複数の文書データがフロッピーディ
スクに全て格納されるまで、ディスプレイには単に「処
理実行中」が表示されるだけなので、現在何れの文書名
の文書データが記憶格納処理されているのかつまり記憶
格納処理の進行状況が判らないこと、またメッセージに
よりエラーの発生が判っても、何れの文書データの記憶
格納処理中に発生したのか判らないこと、などの問題が
ある。

【０００５】本発明の目的は、記憶媒体に現在記憶格納
中の文書データが認識し得るような文書処理装置を提供
することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る文書処理装
置は、図１の機能ブロック図に示すように、文書データ
及び種々の指令信号を入力する為の入力手段と、入力手
段で入力された複数の文書の文書データを格納するテキ
ストメモリと、テキストメモリに文書データが格納され
る毎にその文書の文書名データを文書データに対応づけ
て格納する文書管理メモリと、文字や記号などをディス
プレイに表示する表示手段と、テキストメモリ内の文書
データを受けて記憶格納する記憶媒体を有する記憶手段
とを備えた文書処理装置において、入力手段からテキス
トメモリ内の全ての文書データを記憶媒体に記憶格納さ
せる格納指令を受けたとき、文書管理メモリ内の文書名
データに基いて全ての文書名を表示手段に表示させる表
示制御手段と、文書管理メモリ内の格納順位に従ってテ
キストメモリ内の文書データを順次記憶媒体に記憶格納
させる格納制御手段と、記憶媒体へ記憶格納中の文書を
他の文書から識別可能にする為その文書の文書名に対し
てディスプレイ上に識別表示させるように表示制御手段
に指令する識別表示制御手段とを備えたものである。

【０００７】

【作用】本発明に係る文書処理装置においては、表示制
御手段は、入力手段からテキストメモリ内の全ての文書
データを記憶媒体に記憶格納させる格納指令を受けたと
き、文書管理メモリ内の文書名データに基いて全ての文
書名を表示手段に表示させるので、格納制御手段は文書
管理メモリ内の格納順位に従ってテキストメモリ内の文
書データを順次記憶媒体に記憶格納させる。この時、識
別表示制御手段は、記憶媒体へ記憶格納中の文書を他の
文書から識別可能にする為その文書の文書名に対してデ
ィスプレイ上に識別表示させるように表示制御手段に指
令する。

【０００８】

【発明の効果】本発明に係る文書処理装置によれば、表
示制御手段と格納制御手段と識別表示制御手段とを設け
、テキストメモリ内の全ての文書データを記憶媒体に記
憶格納させるときには、文書管理メモリ内の全ての文書
名を表示手段に表示させる一方、記憶媒体へ記憶格納中
の文書の文書名に対してディスプレイ上で識別表示する
ので、この文書名の識別表示により記憶格納処理の進行
状況を容易に認識することができる。

【０００９】更に、記憶格納処理中にエラーが発生した
場合には、ディスプレイ上で識別表示されている文書名
を介してエラー発生した文書データを容易に認識するこ
とができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面に基いて
説明する。本実施例はフロッピーディスクドライブ装置
を備えた英文用のワードプロセッサに本発明を適用した
場合のものである。

【００１１】図２に示すように、ワードプロセッサ１の
本体フレーム２の前部にはキーボード３が配設され、キ
ーボード３の後方で本体フレーム２内にはディジーホイ
ール式の印字機構ＰＭが配設され、キーボード３の後部
には文字や記号を１４行分表示可能な液晶ディスプレイ
１０が設けられている。更に、キーボード３の下側の本
体フレーム２内には着脱自在に装着されるフロッピーデ
ィスクＦに文書データを格納するためのフロッピーディ
スクドライブ装置ＦＤ（図３参照）が設けられている。

【００１２】キーボード３には、アルファベットキーと
数字キーと記号キーを含む文字キー、スペースキー、リ
ターンキー、ディスプレイ１０上のカーソルを上下左右
方向に夫々移動させるためのカーソル移動キー、各種の
編集機能を終了させる終了キーなどが通常のものと同様
に設けられている。印字機構ＰＭはプラテンやキャリッ
ジやディジーホイールなどを備えた一般的な構成のもの
である。

【００１３】次に、ワードプロセッサ１の制御系は図３
のブロック図に示すように構成されている。表示機構Ｄ
Ｍは液晶ディスプレイ１０と、このディスプレイ１０に
表示データを出力するための表示用ＲＡＭ及び文字や記
号などの多数のドットパターンを格納したキャラクタジ
ェネレータＲＯＭを含むディスプレイコントローラ１１
とを備えた一般的な構成のものである。尚、符号ＡＭは
ブザー１２及びこのブサー１２を鳴動させる駆動回路１
３を備えたアラーム機構である。

【００１４】制御装置ＣはＣＰＵ１６と、ＣＰＵ１６に
データバスなどのバス１５を介して接続された入出力イ
ンターフェイス１４、ＲＯＭ１７及びＲＡＭ２０とから
構成されている。

【００１５】ＲＯＭ（プログラムメモリ）１７には、キ
ーボード３から入力されるコードデータに対応させて表
示機構ＤＭを制御する表示制御プログラム、そのコード
データをラインバッファ２１を経てテキストメモリ２２
に文書データとして格納する制御プログラム、テキスト
メモリ２２内に新規の文書データが格納される毎に、そ
の文書データのテキストメモリ２２における先頭アドレ
スとデータ容量とその文書の文書名データとを文書デー
タに対応づけて文書管理メモリ２３に格納する文書管理
プログラム、テキストメモリ２２内の文書データに対応
させて印字機構ＰＭを制御する印字制御プログラム、テ
キストメモリ２２内の文書データのうち指示された文書
名に関する文書データをフロッピーディスクドライブ装
置ＦＤに転送してフロッピーディスクＦに格納させる格
納制御プログラム、ディスクコピー処理機能などメイン
メニューで表示された多数の処理機能を実行するための
種々の処理制御プログラム、このディスクコピー処理を
含む幾つかの処理が選択されたときに実行される文書デ
ータ格納制御の制御プログラムなどが格納されている。

【００１６】ＲＡＭ２０のラインバッファ２１には、キ
ーボード３から入力されディスプレイ１０に表示されて
いる１表示行のデータ、或いはテキストメモリ２２から
読出されてディスプレイ１０に表示されている複数行の
文書データのうちカーソルを含む１表示行の文書データ
が格納される。テキストメモリ２２にはラインバッファ
２１から１行分のデータを順々に受けて文書データが格
納される。

【００１７】文書管理メモリ２３には、テキストメモリ
２２に格納されている文書データの夫々について、文書
名データとその文書データが格納されているテキストメ
モリ２２内の先頭アドレスと文書データのメモリ容量を
示す容量データとからなる文書管理データが格納される
。文書ポインタ２４には、文書管理メモリ２３に格納さ
れている文書管理データの先頭アドレスが格納される。 文書名メモリ２５には、前記文書管理データのうち文書
名データと容量データとからなる文書名データが格納さ
れる。エラーフラグメモリ２６には、テキストメモリ２
２内の文書データをフロッピーディスクＦに格納処理中
に発生したエラーの内容に応じてセットされる複数のエ
ラーフラグのフラグデータが格納される。尚、文書管理
メモリ２３と文書ポインタ２４とは、バックアップ用電
池により常時その記憶内容が記憶保持されている。

【００１８】次に、ワードプロセッサ１の制御装置Ｃで
行なわれる文書データ格納制御のルーチンについて、図
４のフローチャートに基いて説明する。尚、この制御が
開始されるときにはテキストメモリ２２に既に文書デー
タが格納されており、また文書管理メモリ２３には文書
管理データが格納されているものとする。そして、この
制御は、メインメニュー表示においてテキストメモリ２
２の文書データが破壊されるディスクコピー処理やその
他幾つかの処理が選択されたときに、この選択された処
理を実行する前にテキストメモリ２２内の全ての文書デ
ータをフロッピーディスクＦに格納するために開始され
る。また、図中Ｓｉ（ｉ＝１０、１１、１２・・・）は
各ステップである。

【００１９】この制御が開始されると、文書管理メモリ
２３内の文書管理データに基いて、文書名毎に文書名デ
ータと容量データとからなる文書名データが文書名メモ
リ２５に順次作成され（Ｓ１０）、文書ポインタ２４に
は最初の文書管理データの先頭アドレスが格納され（Ｓ
１１）、文書名メモリ２５に格納された文書名データに
基いて文書名の一覧表がディスプレイ１０に表示される
（Ｓ１２）。例えば、図５に示すように、文書名メモリ
２５に格納されている文書名「ＡＢＣ」、「ＴＥＸＴ３
」、「ＴＥＸＴ５」・・・がディスプレイ１０に表示さ
れるとともに、メモリ容量（単位はＫバイト）「１．０
」、「０．５」、・・・が文書名に対応して夫々表示さ
れる。

【００２０】次に、文書ポインタ２４で指示される文書
管理データの文書名がブロックカーソル３０で識別表示
され（Ｓ１３）、文書管理データに基いて文書ポインタ
２４で指示される文書名データに対応する文書データを
テキストメモリ２２から読出してフロッピーディスクＦ
に格納する格納処理が実行される（Ｓ１４）。即ち、ブ
ロックカーソル３０による文書名の識別表示を介してフ
ロッピーディスクＦに格納中の文書が他の文書から識別
可能になっている。例えば、図５に示すように、文書名
「ＡＢＣ」がブロックカーソル３０で識別表示されるの
で、この識別表示を介してフロッピーディスクＦに格納
中の文書名「ＡＢＣ」に対応する文書が他の文書から識
別可能になっている。

【００２１】次に、エラーフラグメモリ２６内のフラグ
データに基いて、文書データ格納処理終了時に何れのエ
ラーフラグもセットされていないときには（Ｓ１５：Ｎ
ｏ）、ブロックカーソル３０による識別表示が中止され
（Ｓ１６）、文書管理メモリ２３に次の文書管理データ
が存在するときには（Ｓ１７：Ｙｅｓ）、文書ポインタ
２４に次の文書管理データの先頭アドレスが格納され（
Ｓ１８）、Ｓ１３に戻る。しかし、文書管理メモリ２３
に次の文書管理データが存在しないときには（Ｓ１７：
Ｎｏ）、この制御を終了する。その後、選択された処理
制御が実行される。

【００２２】一方、文書データ格納処理終了時に何れか
のエラーフラグがセットされているときには（Ｓ１５：
Ｙｅｓ）、ブロックカーソル３０による文書名の識別表
示中に、ブザー１２が鳴動されるとともにエラーに関す
るメッセージがディスプレイ１０に表示される（Ｓ１９
）。例えば、図６に示すように、文書名「ＴＥＸＴ３」
に対応する文書データがフロッピーディスクＦに格納中
であり、この文書名「ＴＥＸＴ３」がブロックカーソル
３０で識別表示中にエラーが発生したときには、ディス
プレイ１０の最下行のメッセージラインにメッセージ「
格納処理を中止しますか？」が英文で表示される。

【００２３】そして、「Ｙ」キーが操作されたときには
（Ｓ２０・Ｓ２１：Ｙｅｓ）、この制御を終了する。し
かし、「Ｎ」キーか操作されたときには（Ｓ２０：Ｙｅ
ｓ、Ｓ２１：Ｎｏ、Ｓ２２：Ｙｅｓ）、エラーメッセー
ジの表示を消去するなどのエラー処理が解除され（Ｓ２
３）、Ｓ１６以降が実行される。

【００２４】以上説明したように、テキストメモリ２２
内の全ての文書データをフロッピーディスクＦに記憶格
納させるときには、文書管理メモリ２３に格納された文
書管理データに基いて全ての文書名をディスプレイ１０
に表示させる一方、フロッピーディスクＦへ記憶格納中
の文書の文書名に対してディスプレイ１０上でブロック
カーソル３０により識別表示するので、この文書名の識
別表示により記憶格納処理の進行状況を容易に認識する
ことができる。

【００２５】更に、記憶格納処理中にエラーが発生した
場合には、ブロックカーソル３０により識別表示されて
いる文書名を介してエラー発生した文書データを容易に
認識することができる。

【００２６】尚、文書名をブロックカーソル３０に代え
て点滅表示やその他種々の表示により識別させることも
可能である。

【００２７】尚、テキストメモリ２２に格納された文書
データについて、フロッピーディスクＦへ格納させる種
々の指令により複数の文書データを一括して格納する場
合にも、本発明を適用し得ることは勿論である。

【００２８】尚、フロッピーディスクドライブ装置やハ
ードディスク装置やバックアップされた大容量ＲＡＭ（
ＲＡＭディスク）などを備え、文書データをこれらフロ
ッピーディスクやハードディスク或いはＲＡＭディスク
に格納するようにした欧文ワードプロセッサや日本語ワ
ードプロセッサなど種々の文書処理装置に本発明を適用
し得ることは勿論である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構成を示す機能ブロック図

【図２】ワ
ードプロセッサの斜視図

【図３】ワードプロセッサの制御系のブロック図

【図４
】文書データ格納制御のルーチンの概略フローチャート

【図５】文書データ格納制御を説明するディスプレイの
表示例を示す図

【図６】文書データ格納制御を説明するディスプレイの
表示例を示す図

【符号の説明】

１・・ワードプロセッサ　　　　　　２２・・テキスト
メモリ３・・キーボード　　　　　　２３・・文書管理
メモリ１０・・液晶ディスプレイ　　　　　　３０・・
ブロックカーソル１６・・ＣＰＵ　　　　　　　　　　
　　　　　　　　Ｃ・・制御装置１７・・ＲＯＭ　　　
　　　　　Ｆ・・フロッピーディスク２０・・ＲＡＭ　
　　　　　　　　　　　　　　　ＦＤ・・フロッピーデ
ィスクドライブ装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書データ及び種々の指令信号を入力
   する為の入力手段と、前記入力手段で入力された複数の
   文書の文書データを格納するテキストメモリと、テキス
   トメモリに文書データが格納される毎にその文書の文書
   名データを文書データに対応づけて格納する文書管理メ
   モリと、文字や記号などをディスプレイに表示する表示
   手段と、前記テキストメモリ内の文書データを受けて記
   憶格納する記憶媒体を有する記憶手段とを備えた文書処
   理装置において、前記入力手段からテキストメモリ内の
   全ての文書データを記憶媒体に記憶格納させる格納指令
   を受けたとき、文書管理メモリ内の文書名データに基い
   て全ての文書名を表示手段に表示させる表示制御手段と
   、文書管理メモリ内の格納順位に従ってテキストメモリ
   内の文書データを順次記憶媒体に記憶格納させる格納制
   御手段と、前記記憶媒体へ記憶格納中の文書を他の文書
   から識別可能にする為その文書の文書名に対してディス
   プレイ上に識別表示させるように表示制御手段に指令す
   る識別表示制御手段とを備えたことを特徴とする文書処
   理装置。