JPH01237814A - ヘルプ画面生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は、たとえばワードプロセッサやパーソナルコ
ンピュータなどのコンピュータ機器にて操作方法などが
不明になった場合に、その操作方法などを表示画面上に
表示するヘルプモードのためのヘルプ画面生成装置に関
する。

（ロ）従来の技術 従来、大型コンピュータでは、エラー発生時にこのエラ
ー状態をメツセージとして表示画面に表示するよう構成
されている。またワードブロセソサなどにおいては、特
定のキーを操作するとそのキーを操作している間だけ、
その特定のキーの操作された状態での有効なキーの説明
などを画面表示できるヘルプモードを有するものが知ら
れている。

（ハ）発明が解決しようとする課題 ところが、上記前者においては、さまざまなエラーに対
し、各種エラーメツセージがあらかじめ動作プログラム
と一連にプログラムされており、そのためオペレータに
とってメツセージ表示が不要なときでもメツセージは表
示される。従って、メツセージ表示有無の選択をするこ
とができなかった。まｆこ、エラー状態のメツセージ表
示においても単にエラーがどのようなエラーであるかが
確認できるだけであり、エラーを解消するためにどのよ
うな操作をすればよいかを知ることはできなかった。

また、上記後者においては、単にキー機能を説明するだ
けにとどまるため、例えばエラー発生によって装置が停
止した際には、次にどのような操作をすればよいかなど
対応処置を知ることができなかった。

この発明は上記の事情を考慮してなされたもので、ヘル
プモードを選択し文字を入力することにより入力した文
字に該当する用語の機能、操作方法などの情報を選択的
に得ることができるヘルプ画面生成装置を提供するもの
である。

（ニ）課題を解決するための手段 第１図はこの発明のヘルプ画面生成装置の構成を明示す
るブロック図で、■は文字情報および各種の指示を入力
する入力手段、２はヘルプモードの起動を指示するヘル
プキー、３は用語の機能およびその機能を実行するため
の操作方法を説明した説明文を記憶する用語記憶手段、
４はヘルプキーが操作されたかどうかを判定し、操作さ
れた際は入力手段ｌから出力される文字情報をヘルプモ
ードで出力する判定手段、５は判定手段４から出力゛さ
れろ文字情報を記憶する文字情報記憶手段、６は判定手
段４から出力される指示を受け文字情報記憶手段５に文
字情報が記憶されているかどうかを判断し、文字情報が
記憶されている際は第１信号を出力し、文字情報が記憶
されていない際は第２信号を出力する判断手段、７は判
断手段６から第１信号が出力された際に、文字情報に該
当する用語を用語記憶手段３から検索して出力する検索
手段、８は判断手段６から第２信号が出力された際に、
用語記憶手段３に記憶されている用語を登録順に読み出
して出力する読出手段、９は検索手段７および読出手段
８から出力される用語を表示する表示手段である。

なおヘルプモードとは、操作方法が分からない場合の案
内やエラー発生時の対処方法を使用者に報知するための
モードである。

（ホ）作用 この発明によれば、ヘルプモードにおいて用語の説明を
選択し入力手段から文字または文字列を入力すると、入
力した文字または文字列に該当する用語の説明が用語記
憶手段から検索され表示手段に表示される。また、ヘル
プモードにおいて用語の説明を選択し入力手段から文字
を入力仕ずに所定の指示を入力すると、用語記憶手段に
記憶されている用語の説明が登録順に読み出されて表示
手段に表示される。これにより必要な場合に必要な用語
の説明を選択的に読み出して表示させることができる。

（へ）実施例 以下この発明の実施例を図面にて詳述するが、この発明
は以下の実施例に限定されるものではない。

第２図はこの発明の一実施例を示すワードプロセッサで
、ＩＯはアルファベット／カナ（文字）キーとファンク
ションキーとを備えるキーボード、１１はドツトマトリ
クス型液晶表示器などの表示ユニット、１２は作成され
た文章などを印字するプリンター、１３はキーボードか
ら離れた位置に独立して設けられるヘルプキーである。

第３図はこの実施例の構成を示すブロック図で、１４は
キー入力セレクト処理ユニットで、キーボードｌＯから
入力される文字列（データ）およびファンクヨン信号を
どのように処理すればよいか判別し、入力された文字列
およびファンクヨン信号をファンクション処理ユニット
１５、かな漢字変換処理ユニッ）１６、状態判定処理ユ
ニット１７ａのいずれかに転送する。上記ファンクショ
ン処理ユニット１５は、キーボードＩＯに定義されてい
る編集処理機能（たとえば右ヅメ、センタリング、複写
や印字など）を実行するユニットである。かな漢字変換
処理ユニット１６は、転送されてくるかななどの文字列
をかな漢字混じりの文字列に変換するユニットである。

状態判定処理ユニット１７ａは、ヘルプモードの処理を
動作させるために文字列が入力されたその時の入力状態
を常時モニタしているユニットであり、キー入力セレク
ト処理ユニット１４から送られるヘルプキー１３が操作
された際に発するヘルプ信号により起動される。１７ｂ
は編集処理ユニットで、かな漢字混じりの文字列を編集
処理し、文章メモリ１８に格納する。文章メモリ１８に
格納された文字列は、編集処理文章メモリ展開処理ユニ
ツ）１９にて表示のためのビットイメージデータに変換
されイメージバッファ２０に格納される。そしてイメー
ジバッファ２０に格納されたビットイメージデータは、
バッファ切換ユニット２１を介してデイスプレィバッフ
ァ２２に格納され、表示ユニット１１に順次表示される
。

１７ｃはキー入力バッファであり、ヘルプキー１３が操
作された際に編集処理ユニット＋７ｂから出力される文
字または文字列を一時記憶する。

２３はヘルプメモリユニットであり、あるファンクショ
ン処理の選択画面の場合（状態ヘルプ）、現行処理では
受付けられない・文字列およびファンクヨン信号が送ら
れた場合（エラーヘルプ）、通常のかな漢字変換入力処
理状態でヘルプ信号が発せられ、これに引き続き、キー
ボードＩＯに定義されたファンクション信号が送られた
場合（キー説明ヘルプ）、通常のかな漢字変換入力処理
状態で、ヘルプ信号に引き続きさらにヘルプ信号が発せ
られた場合（用語説明ヘルプ）のそれぞれの場合に対応
する説明文（メツセージ）を記憶している。ヘルプメモ
リユニット２３に記憶されたそれぞれの説明文は、それ
ぞれの場合においてへルプモー゛ドが起動された際に、
キー入力バッファ１７Ｃを参照することによりヘルプデ
ータ展開処理ユニット２４にて読み出され、ビットイメ
ージデータに展開され、イメージバッファ２５に格納さ
れる。イメージバッファ２５に格納されたビットイメー
ジデータは、バッファ切換ユニット２１．デイスプレィ
バッファ２２を介して表示ユニット１１にて表示される
。

つぎに第４〜１１図を用いてこの実施例の動作を説明す
る。

第４図はこの実施例の動作を示すフローチャートである
。まず、上記の状態ヘルプの場合の動作について説明す
る。

使用者が所望の文章を入力している途中で、文書入力モ
ードからファンクションモードに切り換えられる場合（
ステップｔｏｏ、ｔｏｌ）　、その時に必要なあるファ
ンクションキーが操作されてファンクションモードとな
る。次に、この状態で受け付は可能なキーが操作された
かどうかが判定される（ステップ１０２）。ファンクシ
ョンモードに切り換えられたことは、状態判定処理ユニ
ット１７ａにて検出され、状態判定処理ユニット１７ａ
はヘルプ信号の入力の持ち状態となる。この状態でヘル
プキー１３が操作されると（ステップ１０３）、ヘルプ
信号が状態判定処理ユニット１７ａに入力され、ヘルプ
メモリユニット２３より操作されたファンクションキー
に対応する状態説明メツセージが読み出され、その状態
説明メツセージがヘルプデータ展開処理ユニット２４に
て処理され、イメージバッファ２５に格納されたのちバ
ッファ切換ユニット２１を介してデイスプレィバッファ
２２に転送される。そしてデイスプレィバッファ２２に
格納されたビットイメージデータは表示ユニット１２に
順次表示される（ステップ１０４）。

表示される状態説明メツセージは、操作されたファンク
ションキーの機能、言い換えれば、どのファンクション
機能が選択された状態なのかを説明する文章と、状態説
明メツセージが表示されている状態での実行可能なキー
およびそのキーの機能の説明文とで構成されている。第
５図Ａは、「印字」のファンクションキーが操作され印
字の選択画面において、通常印字が選択された場合に、
ヘルプキー１３が操作されることにより表示される状態
説明メツセージの例文を示す表示画面である。

同様に第５図Ｂおよび第５図Ｃは、印字の選択画面にお
いて定型印字および一行印字がそれぞれ選択されている
状態での状態説明メツセージの例文を示す表示画面であ
る。そして状態説明メッセーノが表示されている状態で
、状態説明メツセージに示される実行可能なキー（第５
図Ａ−Ｃに示す例においては、実行キー、解除キーおよ
びカーソル移動キー）が操作されたか否かが判断され（
ステップ１０５）　、実行可能なキーならばそのキーの
機能が実行される。つまり実行可能なキーが、実行キー
ならばその状態でのファンクシタン機能が実行され、解
除キーならばヘルプモードおよびファンクションモード
の解除が実行され、カーソル移動キーならば次の項目へ
のカーソル移動か実行される。ステップ１０５て実行可
能なキーが操作されずにさらにヘルプキー１３が操作さ
れるならば（ステップ１０６）　、ファンクションモー
ドの初期状態に戻ってキー入力持ちの状態になる。

また上記「印字」のファンクションキーが操作され、第
６図Ａに示す印字設定画面においてヘルプキー１３が操
作された場合には、ステップ１０４で第６図Ｂに示す状
態説明メツセージが表示される。第６図Ａに示す印字設
定画面において、カーソル２６が印字開始頁指定の位置
にあるので、状態説明メツセージにおいては、実行可能
なキーとして数字キーと実行キーとが示される。この状
態において、使用者はただちに印字を実行するのであれ
ば実行キーを、また、印字開始行の設定入力ならば数字
キーを操作すればよく、これら実行可能なキーでなく、
印字設定画面における２番目以降の項目を設定したいの
であれば再度ヘルプキー１３を操作すれば印字設定画面
に戻ることができる。このように、状態ヘルプの画面表
示から抜は出る方法として、その画面表示に示される実
行可能なキーを操作するかヘルプキー１３を操作するか
の２通りの方法がある。

上記ステップ１０３にてヘルプキー１３が操作されない
場合は、実行キーが操作されたかどうかが判断され（ス
テップ１０７）　、実行キーの操作ならばファンクショ
ン処理を実行し、実行キーの操作でなく解除キーが操作
されたのであれば（ステップ１０８）、ファンクション
モードを解除して初期状態に戻る。

つぎにキーボードｌＯのキーを誤操作した場合に起動さ
れるエラーヘルプの動作について説明する。

ステップ１００で文書入力モードであると判断され、次
に受付けが不能なキー（その時点て操作されてら実行が
不可能なキー）が操作されたか否かが判断される（ステ
ップ１０９）。受付は不能なキーか操作され、ヘルプキ
ー１３が操作されると（ステップ１１０）　、エラー理
由メツセージが上記状態ヘルプの場合と同様にしてヘル
プメモリユニット２３から読み出されて表示ユニット１
１に表示される（ステップ１１１）。表示されるエラー
理由メツセージは、エラーの理由の説明文と受付は可能
なキーおよびその機能の説明文とで構成されている。そ
して次にエラーヘルプの説明を終了するために、ヘルプ
キー１３が操作されたか否かが判断され（ステップ１１
２）、さらにヘルプキー１３が操作されたならば次のキ
ー入力の待ち状態になる。

また、上記とは別にファンクションモードにてエラーが
発生した場合、ステップ１０２で受付けられないキーが
操作されたと判断され、その後ヘルプキー１３が操作さ
れたかどうかが判断される（ステップ１１３）。ヘルプ
キー１３が操作された場合、上記と同様にエラー理由メ
ツセージが表示ユニット１１に表示される（ステップ１
１４）。このファンクションモードにおけるエラー理由
メツセージの例文を表示画面の第７図Ａ、Ｂ、Ｃにそれ
ぞれ示す。第７図Ａは、「住所管理」のファンクション
モードにおける住所録リストの選択画面で、キーエラー
が生じた場合の例文を示す表示画面である。第７図Ｂは
、上記ファンクションモードにおけろ住所録リスト印字
停止時に表示される例文を示し、第７図Ｃは、「手紙文
例呼出」のファンクションモードにおける選択画面で発
生したエラーに対して表示される例文を示す表示画面で
ある。

そしてステップ１１４に続いてヘルプキーＩ３が操作さ
れたかどうかが判断され（ステップ１１５）、さらにヘ
ルプキー１３か操作されたならば次のキー入力の待ち状
態となる。

上記におけるそれぞれの場合のエラー発生は、例えば電
子ブザーなどが発する音によって使用者に報知されるも
ので、同時に表示ユニット１１に「エラー」の文字を表
示するようにしてもよい。

次に本実施例の特徴である、ヘルプモードの機ｈヲおよ
び用語説明の動作について説明する。

文書入力モードにおいて、ステップ１０９の判断ののち
ヘルプキー１３か操作されたかどうかの判断が２度おこ
なわれる（ステップ１１６，１１７）。つまり、ヘルプ
キー１３か連続して２度操作されたならば、第８図に示
すようなヘルプモード選択画面表示に切り換わる（ステ
ップ１１８）。このヘルプモード選択画面表示において
、カーソル移動キーにて「ヘルプキーの説明」の表示に
カーソル２６を移動させ実行キーを操作すると（ステッ
プ１１９）、第９図Ａ、Ｂ、Ｃに示すようなヘルプ機能
説明メツセージか表示ユニット１１に表示される（ステ
ップ１２０）。ヘルプ機能説明メツセージは、−どのよ
うな場合にヘルプキーを操作すればよいかを説明する文
章であり、第９図Ａ、Ｂ、Ｃに示す３つの場合のヘルプ
機能の説明をおこなっている。

「ヘルプキーの説明」を選択すると、最初に第９図Ａの
画面表示かなされ、この後カーソル移動キーを操作する
ことにより、画面がスクロールされて表示ユニット１１
には第９図ＢおよびＣに示す内容が表示される。そして
ステップ１２０に続いて解除キーが操作されｆこかどう
かが判断され（ステップ１．２１）、解除キーか操作さ
れたならば文書入力モードにおいて次のキー入力の待ち
状態となる。

用語説明の動作を以下に説明する。

まず、ステップ１１８で表示されているヘルプモード選
択画面において、カーソル２６をカーソル移動キーにて
「用語の説明」の表示に移動さけ実行キーを操作する。

これにより第１Ｏ図Ａに示すように用語入力要求メツセ
ージの表示画面となる（ステップ１２２）。ここで例え
ば用語としての文字“あてな”を入力すると文字キーの
入力ありと判断され（ステップ１２３）、文字“あてな
“はキー入力バッファ１７ｃに記憶される（ステップ１
２４）。次いで実行キーが押されると（ステップ１２５
）、へ少プメモリユニット２３から文字“あてな”に該
当する用語が検索され（ステップ１２６）　、−致した
用語説明メツセージを表示する（ステップ１２７）。

第１Ｏ図Ｂは、検索されて表示ユニット１１に表示され
た説明画面で、「宛名印字」の機能および操作方法から
構成される。この実施例においては用語説明メツセージ
は、用語の読みと対応して記憶されているが、読みの部
分（あ）であっても、また全体の読み（あてないんし）
であっても検索されるよう複数の読みと対応して記憶さ
れている。

そしてステップ１２２で文字を入力する場合、“あ”と
短縮入力する場合と“あてないんじ”と総て入力する場
合とでは検索されて読み出される用語説明メツセージの
個数が異なるが、検索された用語説明メツセージが複数
表示される場合は画面をスクロールさせることにより、
所望の用語説明メツセージを得ることができる。次いで
解除キーが一押されたかどうか判断され（ステップ１２
８）　、押された場合はステップ１０９に戻る。

ステップ１２３において文字を入力せず実行キーを押す
と（ステップ１２９）　、用語説明メッセーノがヘルプ
メモリユニット２３から“あいうえお”順に所定個数読
み出されて表示ユニット１１に表示される（ステップ１
３０）。次いで解除キーが押されたどうか判断され（ス
テップ１３１）　、押されない場合はステップ１２９に
戻り、実行キーが押されるたびに漸次、用語説明メツセ
ージを表示さける。ステップ１３１て解除キーが押され
た場合はステップ１０９に戻る。

上記ステップ１１６でヘルプキー１３てないと判断され
た場合は、操作されｆニキーが文字キーでるるかどうか
が判断され（ステップ１３２）　、文字キ−であればそ
の文字キーに対応する文字コードを文章メモリ１８に記
憶しくステップ１３３）　、次のキー入力の待ち状態と
なる。

また、ステップ１１６でヘルプキー１３が操作されたの
ち、ステップ１１７でヘルプキー１３が操作されない場
合、次にキーが操作されたかどうか判断する（ステップ
１３４）。ステップ１３４であるキーが操作されればキ
ー説明メツセージが表示ユニット１１に表示され（ステ
ップ１３５）　、何もキーが操作されなければステップ
１１７に戻る。キー説明メツセージは、第１１図Ａ、Ｂ
、Ｃに示すように、操作されたキーの機能とその機能を
実行するための操作法とのそれぞれを説明する文章で構
成されている。第１１図Ａは印字停止キーが操作された
場合のキー説明メツセージの例文を示す表示画面で、同
様に、第１１図Ｂは半角キー、第１！図Ｃは倍角キーの
場合のキー説明メツセージの例文である。そしてステッ
プ１３５に続いて解除キーが操作されたかどうかが判断
され（ステップ１３６）、解除キーが操作されたならば
つぎのキー入力の待ち状態となる。

以上ワードプロセッサにおける実施例で説明したが、他
のマイクロプロセッサを使用した機器、たとえばパーソ
ナルコンピュータやオフィスコンピュータなどで実施で
きることは言うまでもない。

（ト）発明の効果 この発明によれば、使用者が必要とする場合に、簡単な
キー操作で必要な用語の機能およびその機能を実行する
ためのキーの操作法の説明文を表示手段に表示させるこ
とができるので、ヘルプ画面生成装置の操作性を向上さ
けることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を明示するブロック図、第２図
はこの発明の一実施例を示す斜視図、第３図は実施例の
構成を示すブロック図、第４図ａ及び第４図すは実施例
の動作を示すフローチャート、第５図Ａ−Ｃはそれぞれ
実施例における状態説明メツセージの表示画面図、第６
図Ａは実施例における印字設定画面を示す画面図、第６
図Ｂは実施例において印字設定画面の状態でヘルプキー
か操作された際の状態説明メツセージの表示画面図、第
７図Ａ−Ｃはそれぞれ実施例におけるエラー理由メツセ
ージの表示画面図、第８図は実施例におけるヘルプモー
ド選択画面を示す画面図、第９図Ａ−Ｃはそれぞれ実施
例におけるヘルプ機能選択メツセージの表示画面図、第
１Ｏ図Ａと第１０図Ｂはそれぞれ実施例における用語説
明メツセージの表示画面図、第１１図Ａ−Ｃはそれぞれ
実施例におけるキー説明メツセージの表示画面図である
。 ｌ・・・・・・入力手段、２・・・・・・ヘルプキー、
３・・・・・・用語記憶手段、４・・・・・・判定手段
、５・・・・・文字情報記憶手段、 ６・・・・・・判断手段、７・・・・・・検索手段、８
・・・・・・読出手段、９・・・・・・表示手段。 第５図Ａ 第５図Ｂ 第５図Ｃ 第７図Ａ 第７図Ｂ 第７図Ｃ 第９図Ａ 第９図Ｂ 第９図Ｃ 第１０図Ａ ２り 第１Ｏ図Ｂ ８７一

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文字情報および各種の指示を入力する入力手段と、 ヘルプモードの起動を指示するヘルプキーと、用語の機
   能およびその機能を実行するための操作方法を説明した
   説明文を記憶する用語記憶手段と、 ヘルプキーが操作されたかどうかを判定し、操作された
   際は入力手段から出力される文字情報をヘルプモードで
   出力する判定手段と、 判定手段から出力される文字情報を記憶する文字情報記
   憶手段と、 判定手段から出力される指示を受け文字情報記憶手段に
   文字情報が記憶されているかどうかを判断し、文字情報
   が記憶されている際は第１信号を出力し、文字情報が記
   憶されていない際は第２信号を出力する判断手段と、 判断手段から第１信号が出力された際に、文字情報に該
   当する用語を用語記憶手段から検索して出力する検索手
   段と、 判断手段から第２信号が出力された際に、用語記憶手段
   に記憶されている用語を登録順に読み出して出力する読
   出手段と、 検索手段および読出手段から出力される用語を表示する
   表示手段とを備えてなるヘルプ画面生成装置。