JP7151305B2 - 情報転送装置及び情報転送プログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報転送装置及び情報転送プログラムに関する。

特許文献１には、転送機能を有するデータ通信装置とその制御方法が提案されている。具体的には、記憶している宛先の一覧を表示部に表示し、転送機能を設定する際に、その宛先の一覧から転送先となる宛先を選択し、その転送先として選択された宛先の編集制限をするか否かを設定する。そして、表示されている宛先の一覧から編集対象の宛先が選択されると、その編集対象の宛先が転送先として設定され、かつ当該転送先に編集制限が設定されているか否かを判定し、編集対象の宛先が転送先として設定され、かつ当該転送先に前記編集制限が設定されていると判定されると、の編集対象の宛先の編集を制限する。

特開２０１５－４１８７４号公報

転送が設定されている場合に、宛先が編集されると誤送信されるため宛先の編集が制限されて宛先の編集ができず利便性が損なわることがあった。そこで、本発明は、転送が設定されている状態で宛先が編集された場合に、正当性が確認できない宛先への情報の転送を抑制可能な情報転送装置及び情報転送プログラムを提供することを目的とする。

請求項１に記載の情報転送装置は、予め定めたフォルダに格納された情報を予め設定された宛先へ転送する転送部と、予め記憶されている宛先の編集を受け付ける受付部と、前記転送部が転送する転送先として設定された宛先の編集を前記受付部が受け付けた場合、予め定めた条件が成立するまで、編集後の宛先への前記転送部による前記情報の転送を保留する制御を行う制御部と、を含み、前記制御部は、前記条件が成立する場合として、予め定めた管理者によって前記転送部の転送先として新たな宛先が設定された場合に、新たな宛先を転送先として前記転送部による前記情報の転送を再開する制御を行う。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記制御部は、予め定めた管理者装置に対して、編集後の宛先への前記情報の転送の保留を通知する制御を更に行う。

請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記制御部は、予め定めた管理者装置に対して、編集後の宛先への前記情報の転送の保留を通知する制御を更に行い、かつ前記条件が成立する場合として、転送の保留を通知してから予め定めた期間、前記転送部の転送先として新たな宛先が設定されない場合、編集前の転送先を別の宛先として登録して編集前の宛先を転送先として転送を再開する制御を更に行う。

請求項４に記載の発明は、 予め定めたフォルダに格納された情報を予め設定された宛先へ転送する転送部と、予め記憶されている宛先の編集を受け付ける受付部と、前記転送部が転送する転送先として設定された宛先の編集を前記受付部が受け付けた場合、予め定めた条件が成立するまで、編集後の宛先への前記転送部による前記情報の転送を保留する制御を行う制御部と、を含み、前記制御部は、編集後の宛先への前記情報の転送を保留する際に、予め定めた管理者装置に対して、予め定めたコード情報を送信し、前記条件が成立する場合として、前記コード情報が設定された場合に、編集前の転送先を宛先として前記転送部による前記情報の転送を再開する制御を行う。

請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の発明において、前記制御部は、前記コード情報を送信してから予め定めた期間、前記転送部の転送先として新たな宛先が設定されない場合、編集前の転送先を別の宛先として登録する制御を更に行う。

請求項６に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の発明において、前記制御部は、前記転送部によって編集前の宛先へ前記情報を転送する制御を更に行う。

請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の発明において、前記制御部は、予め定めた管理者に編集前の宛先へ前記情報を転送したことを通知する制御を更に行う。

請求項８に記載の発明は、請求項６に記載の発明において、前記制御部は、予め定めた管理者に編集前の宛先へ転送したことを通知する制御を更に行い、かつ前記条件が成立する場合として、編集前の宛先へ転送したことを通知してから予め定めた期間、前記転送部の転送先として新たな宛先が設定されない場合、編集前の転送先を別の宛先として登録する制御を更に行う。

請求項９に記載の発明は、請求項６～８の何れか１項に記載の発明において、前記制御部は、編集前の宛先へ前記情報を転送する制御を行う際に、予め定めた管理者装置に予め定めたコード情報を送信し、前記条件が成立する場合として、前記コード情報が設定された場合に、以降の前記転送部の転送先を編集後の宛先として設定する制御を更に行う。

請求項１０に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記制御部は、前記転送部によって編集後の宛先へ前記情報を表すダミー情報を転送する制御を更に行う。

請求項１１に記載の発明は、請求項１０に記載の発明において、前記制御部は、前記転送部によって編集前の宛先に対しても前記ダミー情報を転送する制御を更に行う。

請求項１２に記載の発明は、請求項１０又は請求項１１に記載の発明において、前記ダミー情報は、前記情報の転送先が変更となった旨と予め定めたコード情報とを含む。

請求項１３に記載の発明は、請求項１２に記載の発明において、前記制御部は、前記条件が成立する場合として、前記コード情報が設定された場合に、前記ダミー情報を削除し、前記転送部の転送先を編集後の宛先として前記情報を転送する制御を行う。

請求項１４に記載の発明は、請求項１０～１３の何れか１項に記載の発明において、前記制御部は、前記ダミー情報を送信してから予め定めた期間、前記転送部の転送先として新たな宛先が設定されない場合、編集前の転送先を別の宛先として登録し、前記転送部の転送先を編集前の宛先として前記情報を転送する制御を行う。

請求項１５に記載の情報転送プログラムは、コンピュータを、請求項１～１４の何れか１項に記載の情報転送装置の各部として機能させる。

請求項１に記載の情報転送装置によれば、転送が設定されている状態で宛先が編集された場合に、正当性が確認できない宛先への情報の転送を抑制可能な情報転送装置を提供できる。

請求項２に記載の発明によれば、宛先が編集されて転送を保留していることを管理者に報知できる。

請求項３に記載の発明によれば、宛先が編集されて転送を保留され続けることを防止できる。

請求項４に記載の発明によれば、管理者が転送の保留を解除するために編集後の宛先を転送先として手動で新たに設定する場合に比べて、編集後の宛先を転送先とした転送の再開を容易に行うことが可能となる。

請求項５に記載の発明によれば、転送先として設定された編集前の宛先を残すことが可能となる。

請求項６に記載の発明によれば、転送が設定されている状態で宛先が編集された場合に、正当性が確認できない編集後の宛先への情報の転送を防止できる。

請求項７に記載の発明によれば、転送が設定されている状態で宛先が編集された際に、編集前の宛先へ転送したことを管理者に報知できる。

請求項８に記載の発明によれば、転送先として設定された編集前の宛先を残すことが可能となる。

請求項９に記載の発明によれば、管理者が編集前の宛先を転送先として手動で新たに設定する場合に比べて、編集前の宛先を転送先とした転送の再設定を容易に行うことが可能となる。

請求項１０に記載の発明によれば、セキュリティを担保しながら編集後の宛先への転送が可能となる。

請求項１１に記載の発明によれば、セキュリティを担保しながら編集前の宛先への転送が可能となる。

請求項１２に記載の発明によれば、セキュリティを担保しながら転送先の宛先が編集されたことを報知できる。

請求項１３に記載の発明によれば、管理者が編集前の宛先を転送先として手動で新たに設定する場合に比べて、編集前の宛先を転送先とした転送の再開を容易に行うことが可能となる。

請求項１４に記載の発明によれば、管理者が編集前の宛先を転送先として手動で新たに設定する場合に比べて、編集前の宛先を転送先とした転送の再設定を容易に行うことが可能となる。

請求項１５に記載の情報転送プログラムによれば、転送が設定されている状態で宛先が編集された場合に、正当性が確認できない宛先への情報の転送を抑制可能な情報転送プログラムを提供できる。

本実施形態に係る画像形成装置を含む情報処理システムの概略構成を示す図である。 本実施形態に係る画像形成装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。 本実施形態に係るサーバ及び情報処理装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る画像形成装置のコントロール・ユニットが備える機能を示す機能ブロック図である。 第１実施形態に係る画像形成装置で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 第２実施形態に係る画像形成装置で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 第３実施形態に係る画像形成装置で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 第４実施形態に係る画像形成装置で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 第５実施形態に係る画像形成装置で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 第６実施形態に係る画像形成装置で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 第７実施形態に係る画像形成装置で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 参考形態における画像形成装置で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。

以下、図面を参照して本発明の実施形態の一例を詳細に説明する。なお、本実施形態は、ファクシミリ機能、画像読取機能、画像形成機能、画像情報等を格納する格納機能、及び画像情報等を送信する送信機能等の複数のサービス機能を有する画像形成装置に情報転送装置を適用した場合を一例として説明する。図１は、本実施形態に係る画像形成装置１２を含む情報処理システムの概略構成を示す図である。

本実施形態に係る情報処理システム１０は、図１に示すように、画像形成装置１２と、サーバ１４と、情報処理装置１６とを備えている。なお、本実施形態では、画像形成装置１２、サーバ１４、及び情報処理装置１６を１つのみ示すがそれぞれ複数備えてもよい。

画像形成装置１２、サーバ１４、及び情報処理装置１６は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット、イントラネット等の通信回線１８を介して各々接続されている。そして、画像形成装置１２、サーバ１４、及び情報処理装置１６の各々は、通信回線１８を介して各種データの送受信を相互に行うことが可能とされている。

図２は、本実施形態に係る画像形成装置１２の電気系の要部構成を示すブロック図である。

本実施形態に係る画像形成装置１２は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０Ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０Ｂ、及びＲＡＭ（Random Access Memory）２０Ｃを含むコントロール・ユニット２０を備えている。ＣＰＵ２０Ａは、画像形成装置１２の全体の動作を司る。ＲＡＭ２０Ｃは、ＣＰＵ２０Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＲＯＭ２０Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。そして、画像形成装置１２は、コントロール・ユニット２０の各部がシステムバス４２によって電気的に接続されている。

一方、本実施形態に係る画像形成装置１２は、各種のデータやアプリケーション・プログラム等を記憶するＨＤＤ（hard disk drive）２６を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２のディスプレイへの各種の操作画面等の表示を制御する表示制御部２８を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２を介して入力される操作指示を検出する操作入力検出部３０を備えている。そして、画像形成装置１２では、ＨＤＤ２６、表示制御部２８、及び操作入力検出部３０がシステムバス４２に電気的に接続されている。なお、本実施の形態に係る画像形成装置１２では、ＨＤＤ２６を備える例を説明するが、これに限らず、フラッシュメモリ等の不揮発性の記憶部を備えてもよい。

また、本実施形態に係る画像形成装置１２は、原稿読取部４６による光学的な画像の読み取り動作、及び原稿搬送部による原稿送り動作を制御する読取制御部３２と、画像形成部２４による画像形成処理、及び搬送部２５による画像形成部２４への用紙の搬送を制御する画像形成制御部３４と、を備えている。また、画像形成装置１２は、通信回線１８に接続され、当該通信回線１８に接続されたサーバ１４等の他の外部装置と通信データの送受信を行う通信回線インタフェース（通信回線Ｉ／Ｆ）部３６、及び各種画像処理を行う画像処理部４４を備えている。また、画像形成装置１２は、図示しない電話回線に接続され、当該電話回線に接続されているファクシミリ装置とファクシミリデータの送受信を行うファクシミリインタフェース（ファクシミリＩ／Ｆ）部３８を備えている。また、画像形成装置１２は、ファクシミリインタフェース部３８を介したファクシミリデータの送受信を制御する送受信制御部４０を備えている。そして、画像形成装置１２では、送受信制御部４０、読取制御部３２、画像形成制御部３４、通信回線インタフェース部３６、ファクシミリインタフェース部３８、及び画像処理部４４がシステムバス４２に電気的に接続されている。

以上の構成により、本実施形態に係る画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、ＲＡＭ２０Ｃ、ＲＯＭ２０Ｂ、及びＨＤＤ２６へのアクセスを各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、表示制御部２８を介したユーザインタフェース２２のディスプレイへの操作画面、各種のメッセージ等の情報の表示の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、読取制御部３２を介した原稿読取部４６及び原稿搬送部の作動の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、画像形成制御部３４を介した画像形成部２４及び搬送部２５の作動の制御と、通信回線インタフェース部３６を介した通信データの送受信の制御と、を各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、送受信制御部４０によるファクシミリインタフェース部３８を介したファクシミリデータの送受信の制御を実行する。さらに、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、操作入力検出部３０によって検出された操作情報に基づくユーザインタフェース２２における操作内容の把握が行われ、この操作内容に基づく各種の制御を実行する。

続いて、本実施形態に係るサーバ１４及び情報処理装置１６の電気系の要部構成について説明する。図３は、本実施形態に係るサーバ１４及び情報処理装置１６の電気系の要部構成を示すブロック図である。なお、サーバ１４及び情報処理装置１６は基本的には一般的なコンピュータの構成とされているので、サーバ１４を代表して説明する。

本実施の形態に係るサーバ１４は、図３に示すように、ＣＰＵ１４Ａ、ＲＯＭ１４Ｂ、ＲＡＭ１４Ｃ、ＨＤＤ１４Ｄ、キーボード１４Ｅ、ディスプレイ１４Ｆ、及び通信回線インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１４Ｇを備えている。ＣＰＵ１４Ａは、サーバ１４の全体の動作を司る。ＲＯＭ１４Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。ＲＡＭ１４Ｃは、ＣＰＵ１４Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＨＤＤ１４Ｄは、各種のデータやアプリケーション・プログラム等が記憶される。なお、ＨＤＤ１４Ｄは、サーバ１４では情報を格納する格納部としてのストレージ１６Ｄとして機能する。キーボード１４Ｅは各種の情報を入力するために用いられる。ディスプレイ１４Ｆは、各種の情報を表示するために用いられる。通信回線インタフェース部１４Ｇは、通信回線１８に接続され、当該通信回線１８に接続された他の装置と各種データの送受信を行う。以上のサーバ１４の各部はシステムバス１４Ｈにより電気的に相互に接続されている。なお、本実施形態に係るサーバ１４では、ＨＤＤ１４Ｄを備える例を説明するが、これに限らず、フラッシュメモリ等の他の不揮発性の記憶部を備えてもよい。

以上の構成により、本実施の形態に係るサーバ１４は、ＣＰＵ１４Ａにより、ＲＯＭ１４Ｂ、ＲＡＭ１４Ｃ、及びＨＤＤ１４Ｄに対するアクセス、キーボード１４Ｅを介した各種データの取得、ディスプレイ１４Ｆに対する各種情報の表示を各々実行する。また、サーバ１４は、ＣＰＵ１４Ａにより、通信回線インタフェース部１４Ｇを介した通信データの送受信の制御を実行する。

上述のように構成された画像形成装置１２では、ファクシミリや電子メールなどを用いて情報の送受信を行う宛先を宛先表に登録して管理される。利用者は情報を送信する際に、宛先表から宛先を選択することで、毎回宛先を入力する手間が軽減される。

また、画像形成装置１２は、紙出力の低減やセキュリティに対する意識向上のため、ファクシミリの受信情報を紙出力せずに予め定めた宛先へ転送したり、履歴として管理するためにファクシミリの送信情報を予め定めた宛先へ転送する転送機能を備えている。

転送機能が設定されている場合に、一般の利用者によって宛先が編集されて、転送先が意図せず変わってしまうことが考えられる。

そこで、本実施形態では、転送先として設定された宛先の編集を受け付けた場合に、予め定めた条件が成立するまで転送を保留する制御を行うようになっている。

（第１実施形態）

ここで、第１実施形態に係る画像形成装置１２のコントロール・ユニット２０が備える具体的な機能について説明する。図４は、本実施形態に係る画像形成装置１２のコントロール・ユニット２０が備える機能を示す機能ブロック図である。なお、点線で示す機能は、以降の実施形態に備える機能を示す。

コントロール・ユニット２０は、受付部としてのＵＩ（User Interface）表示部５０、宛先表管理部５２、転送部及び制御部としてのＦＡＸ（ファクシミリ）転送部５４、及びＦＡＸ送信部５６の機能を備えている。

ＵＩ表示部５０は、表示制御部２８を介してユーザインタフェース２２のディスプレイへの各種メッセージ等の情報の表示を制御する。また、ＵＩ表示部５０は、操作入力検出部３０によって検出されたユーザインタフェース２２を介して入力された操作指示を受け付ける。本実施形態では、ＵＩ表示部５０は、宛先表管理部５２が管理する宛先の編集等を操作指示として受け付ける。

宛先表管理部５２は、ファクシミリや電子メールなどを用いて情報の送受信を行う宛先を宛先表としてＨＤＤ２６に格納して管理する。また、宛先表管理部５２は、ファクシミリを送受信した場合の転送先を管理する。また、宛先表管理部５２は、利用者によるユーザインタフェース２２の操作を受け付けて宛先表の宛先等の編集を受け付ける。

ＦＡＸ転送部５４は、ファクシミリを送信又は受信した場合に、宛先表管理部５２によって管理されている予め設定された転送先に、送信又は受信した情報を転送する。具体的には、ＨＤＤ２６内に転送用のフォルダとしてファクシミリ送受信用のフォルダを設け、ファクシミリ送信または受信した情報が当該フォルダに格納された場合に、フォルダに格納された情報をフォルダに対応して予め設定した転送先に転送する。また、ＦＡＸ転送部５４は、宛先表管理部５２が転送先に設定されている宛先の編集を受け付けた場合に、情報の転送を保留する。

ＦＡＸ送信部５６は、ユーザインタフェース２２等を利用者が操作してファクシミリの送信が指示された場合に、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリの送信を行う。また、ファクシミリ送信を行う際に、ＦＡＸ転送部５４に通知する。具体的には、ＨＤＤ２６内の転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納する。これにより、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信の通知を受けてフォルダに対応して予め設定された転送先へファクシミリ送信する情報を転送する。

続いて、上述のように構成された第１実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の具体的な処理について説明する。図５は、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図５の処理は、ユーザインタフェース２２を利用者が操作してファクシミリ送信が指示された場合に開始するものとする。

ステップ１００では、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信する情報を転送する転送設定が予め行われているか否かを判定する。該判定は、ファクシミリ送信時の転送先が、宛先表を用いて予め設定されているか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０２へ移行し、肯定された場合にはステップ１０４へ移行する。

ステップ１０２では、ＣＰＵ２０Ａが、原稿読取部４６によって読み取られた画像を表す情報を、利用者がユーザインタフェース２２を操作して指定した宛先に対して、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介して送信して一連の処理を終了する。

ステップ１０４では、宛先表管理部５２が、一般の利用者が宛先を編集したか否かを判定する。該判定は、宛先表管理部５２が、ＵＩ表示部５０によって受け付けた操作指示が、宛先表の編集であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０６へ移行し、肯定された場合にはステップ１０８へ移行する。

ステップ１０６では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が予め設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納して、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信の通知を受けてフォルダに対応して予め設定された転送先へファクシミリ送信する情報を転送する。

ステップ１０８では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知し、ＦＡＸ転送部５４がファクシミリ送信した情報の転送を一時保留してステップ１１０へ移行する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納し、ＦＡＸ転送部５４が、フォルダに格納された情報の転送を一時保留する。

ステップ１１０では、宛先表管理部５２が、管理者によって転送先が設定されたか否かを判定する。該判定は、ＵＩ表示部が管理者による操作を受け付けて、宛先表管理部５２が管理する宛先表を用いて、転送先が設定されたか否かを判定する。該判定が肯定されるまで待機してステップ１１２へ移行する。

ステップ１１２では、ＦＡＸ転送部５４が転送を再開して、設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。

（第２実施形態）

次に、第２実施形態に係る画像形成装置について説明する。第１実施形態では、ファクシミリ送信時の転送先に設定されている宛先が編集された場合に、転送先が設定されるまで転送を保留したが、第２実施形態では、転送の保留後に、転送を保留したことを管理者の情報処理装置１６へ電子メールで通知する。また、電子メール通知後に一定期間、転送先の設定がない場合は、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して転送を再開する。すなわち、図４の点線で示すメール送信部５８及び転送先決定部６０の機能を更にコントロール・ユニット２０が備えている。

メール送信部５８は、ＦＡＸ転送部５４が転送を保留した場合に、転送を保留したことを表すメッセージ等の情報を電子メールにより、管理者の情報処理装置１６に送信する。これにより、一般の利用者によって宛先が編集されて転送が保留されていることが管理者に報知される。

転送先決定部６０は、電子メール送信後に一定期間、転送先の設定がない場合は、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して、旧転送先を転送先に決定する。

続いて、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の具体的な処理について説明する。図６は、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図６の処理は、ユーザインタフェース２２を利用者が操作してファクシミリ送信が指示された場合に開始するものとする。また、図５と同一処理については同一符号を付して説明する。

ステップ１００では、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信する情報を転送する転送設定が予め行われているか否かを判定する。該判定は、ファクシミリ送信時の転送先が、宛先表を用いて予め設定されているか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０２へ移行し、肯定された場合にはステップ１０４へ移行する。

ステップ１０２では、ＣＰＵ２０Ａが、原稿読取部４６によって読み取られた画像を表す情報を、利用者がユーザインタフェース２２を操作して指定した宛先に対して、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介して送信して一連の処理を終了する。

ステップ１０４では、宛先表管理部５２が、一般の利用者が宛先を編集したか否かを判定する。該判定は、宛先表管理部５２が、ＵＩ表示部によって受け付けた操作指示が、宛先表の編集であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０６へ移行し、肯定された場合にはステップ１０８へ移行する。

ステップ１０６では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が予め設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納して、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信の通知を受けてフォルダに対応して予め設定された転送先へファクシミリ送信する情報を転送する。

ステップ１０８では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知し、ＦＡＸ転送部５４がファクシミリ送信した情報の転送を一時保留してステップ１０９へ移行する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納し、ＦＡＸ転送部５４が、フォルダに格納された情報の転送を一時保留する。

ステップ１０９では、メール送信部５８が、管理者の情報処理装置１６に対して、転送を保留したことを表すメッセージ等の情報を電子メールにより送信することでメール通知してステップ１１０へ移行する。

ステップ１１０では、宛先表管理部５２が、管理者によって転送先が設定されたか否かを判定する。該判定は、ＵＩ表示部が管理者による操作を受け付けて、宛先表管理部５２が管理する宛先表を用いて、転送先が設定されたか否かを判定する。該判定が肯定された場合はステップ１１２へ移行し、否定された場合にはステップ１１４へ移行する。

ステップ１１２では、ＦＡＸ転送部５４が転送を再開して、設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。

一方、ステップ１１４では、宛先表管理部５２が、電子メールを送信してから予め定めた一定期間、転送先の設定がないか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１１０に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合にはステップ１１６へ移行する。

ステップ１１６では、転送先決定部６０が、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して、旧転送先を転送先として転送を再開して一連の処理を終了する。

（第３実施形態）

次に、第３実施形態に係る画像形成装置について説明する。第１実施形態では、ファクシミリ送信時の転送先に設定されている宛先が編集された場合に、転送先が設定されるまで転送自体を保留したが、第３実施形態では、編集後の新転送先への転送を保留して編集前の旧転送先へ転送する。また、旧転送先への転送後に、新転送先への転送を保留して旧転送先へ転送したことを管理者の情報処理装置１６へ電子メールを送信する。また、電子メール送信後に一定期間、転送先の設定がない場合は、編集前の旧転送先を別の宛先として登録し、旧転送先へも転送する。すなわち、第２実施形態と同様に、第１実施形態に対して、図４の点線で示すメール送信部５８及び転送先決定部６０の機能を更にコントロール・ユニット２０が備えている。

メール送信部５８は、ＦＡＸ転送部５４が編集前の旧転送先へ転送した場合に、編集前の旧転送先へ転送して編集後の新転送先への転送を保留したことを表すメッセージ等の情報を電子メールにより、管理者の情報処理装置１６に送信する。これにより、一般の利用者によって宛先が編集されて旧転送先へ転送され、新転送先への転送が保留されていることが管理者に報知される。

転送先決定部６０は、電子メール送信後に一定期間、転送先の設定がない場合は、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して、以降の転送先を旧転送先に決定する。

続いて、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の具体的な処理について説明する。図７は、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図７の処理は、ユーザインタフェース２２を利用者が操作してファクシミリ送信が指示された場合に開始するものとする。また、図５、６と同一処理については同一符号を付して説明する。

ステップ１００では、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信する情報を転送する転送設定が予め行われているか否かを判定する。該判定は、ファクシミリ送信時の転送先が、宛先表を用いて予め設定されているか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０２へ移行し、肯定された場合にはステップ１０４へ移行する。

ステップ１０２では、ＣＰＵ２０Ａが、原稿読取部４６によって読み取られた画像を表す情報を、利用者がユーザインタフェース２２を操作して指定した宛先に対して、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介して送信して一連の処理を終了する。

ステップ１０４では、宛先表管理部５２が、一般の利用者が宛先を編集したか否かを判定する。該判定は、宛先表管理部５２が、ＵＩ表示部によって受け付けた操作指示が、宛先表の編集であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０６へ移行し、肯定された場合にはステップ１０７へ移行する。

ステップ１０６では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が予め設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納して、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信の通知を受けてフォルダに対応して予め設定された転送先へファクシミリ送信する情報を転送する。

ステップ１０７では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が編集前の旧転送先へファクシミリ送信した情報を送信してステップ１０９Ａへ移行する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納し、ＦＡＸ転送部５４が、フォルダに格納された情報の編集後の新転送先への転送を一時保留する。

ステップ１０９Ａでは、メール送信部５８が、管理者の情報処理装置１６に対して、編集前の旧転送先へ転送し、新転送先への転送を保留したことを表すメッセージ等の情報を電子メールにより送信することでメール通知してステップ１１０へ移行する。

ステップ１１０では、宛先表管理部５２が、管理者によって転送先が設定されたか否かを判定する。該判定は、ＵＩ表示部が管理者による操作を受け付けて、宛先表管理部５２が管理する宛先表を用いて、転送先が設定されたか否かを判定する。該判定が肯定された場合はステップ１１２へ移行し、否定された場合にはステップ１１４へ移行する。

ステップ１１２では、ＦＡＸ転送部５４が転送を再開して、設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。

一方、ステップ１１４では、宛先表管理部５２が、電子メールを送信してから予め定めた一定期間、転送先の設定がないか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１１０に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合にはステップ１１７へ移行する。

ステップ１１７では、転送先決定部６０が、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して、旧転送先を転送先として決定して、次も旧転送先へ転送するように設定して一連の処理を終了する。

（第４実施形態）

次に、第４実施形態に係る画像形成装置について説明する。第２実施形態では、転送の保留後に、転送を保留したことを管理者の情報処理装置１６へ電子メールを送信するようにしたが、第４実施形態では、転送を保留した後に管理者の情報処理装置１６等にコード情報としてのパスコードが書かれた電子メールを送信する。そして、ネットワーク等の通信回線を用いたユーザインタフェース（以下、ＷｅｂＵＩと称する。）を用いてパスコードが管理者によって設定された場合に転送を再開する。

本実施形態では、第２実施形態に対して、図４の点線で示すパスコード管理部６２及びＷｅｂＵＩ表示部５０を更に備えている。

パスコード管理部６２は、ＦＡＸ転送部５４が転送を保留した際に、転送を再開するためのパスコードを設定し、設定したパスコードとパスコードを入力するためのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）をメール送信部５８に通知し、メール送信部５８がパスコード及びＵＲＬを管理者の情報処理装置１６に対して電子メールにより送信する。

ＷｅｂＵＩ表示部５０は、情報処理装置１６に通知したＵＲＬに管理者がアクセスした場合に、パスコードを入力するための画面を表示して、パスコードを受け付ける。また、ＷｅｂＵＩ表示部５０はパスコードを受け付けた場合にＦＡＸ転送部５４に転送の再開を通知し、ＦＡＸ転送部５４が編集後の新転送先への転送を再開する。

続いて、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の具体的な処理について説明する。図８は、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図８の処理は、ユーザインタフェース２２を利用者が操作してファクシミリ送信が指示された場合に開始するものとする。また、図５～７と同一処理については同一符号を付して説明する。

ステップ１００では、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信する情報を転送する転送設定が予め行われているか否かを判定する。該判定は、ファクシミリ送信時の転送先が、宛先表を用いて予め設定されているか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０２へ移行し、肯定された場合にはステップ１０４へ移行する。

ステップ１０２では、ＣＰＵ２０Ａが、原稿読取部４６によって読み取られた画像を表す情報を、利用者がユーザインタフェース２２を操作して指定した宛先に対して、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介して送信して一連の処理を終了する。

ステップ１０４では、宛先表管理部５２が、一般の利用者が宛先を編集したか否かを判定する。該判定は、宛先表管理部５２が、ＵＩ表示部によって受け付けた操作指示が、宛先表の編集であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０６へ移行し、肯定された場合にはステップ１０８へ移行する。

ステップ１０６では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が予め設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納して、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信の通知を受けてフォルダに対応して予め設定された転送先へファクシミリ送信する情報を転送する。

ステップ１０８では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知し、ＦＡＸ転送部５４がファクシミリ送信した情報の転送を一時保留してステップ１０９Ｂへ移行する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納し、ＦＡＸ転送部５４が、フォルダに格納された情報の転送を一時保留する。

ステップ１０９Ｂでは、メール送信部５８が、管理者の情報処理装置１６に対して、転送を再開するためのパスコードを電子メールにより送信することでメール通知してステップ１１１へ移行する。すなわち、パスコード管理部６２が、ＦＡＸ転送部５４の転送を再開するためのパスコードを設定し、設定したパスコードとパスコードを入力するためのＵＲＬをメール送信部５８に通知する。そして、メール送信部５８が、パスコード及びＵＲＬを管理者の情報処理装置１６に対して電子メールにより送信する。

ステップ１１１では、パスコード管理部６２が、管理者によってＷｅｂＵＩを用いてパスコードが設定されたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１２Ａへ移行し、否定された場合にはステップ１１５へ移行する。

ステップ１１２Ａでは、ＦＡＸ転送部５４が転送を再開して、ファクシミリ送信した情報を編集後の新転送先に転送して一連の処理を終了する。

一方、ステップ１１５では、宛先表管理部５２が、電子メールを送信してから予め定めた一定期間、パスコードの設定がないか否かを判定する。該判定は、転送先の設定がないか否かを判定するために、パスコードの設定がないか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１１１に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合にはステップ１１６へ移行する。

ステップ１１６では、転送先決定部６０が、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して、旧転送先を転送先として転送を再開して一連の処理を終了する。

（第５実施形態）

次に、第５実施形態に係る画像形成装置について説明する。第４実施形態では、転送を保留した後に管理者の情報処理装置１６等にパスコードが書かれた電子メールを送信したが、第５実施形態では、保留するのは編集後の新転送先のみとして旧転送先へは情報を転送し、管理者の情報処理装置に電子メールを送信する。

本実施形態では、コントロール・ユニット２０は第４実施形態と同一の機能を備え、ＦＡＸ転送部５４が、転送先が設定されている状態で宛先が編集された場合に、編集後の新転送先への転送を保留して、旧転送先へは情報を転送する。

続いて、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の具体的な処理について説明する。図９は、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図９の処理は、ユーザインタフェース２２を利用者が操作してファクシミリ送信が指示された場合に開始するものとする。また、図５～８と同一処理については同一符号を付して説明する。

ステップ１００では、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信する情報を転送する転送設定が予め行われているか否かを判定する。該判定は、ファクシミリ送信時の転送先が、宛先表を用いて予め設定されているか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０２へ移行し、肯定された場合にはステップ１０４へ移行する。

ステップ１０２では、ＣＰＵ２０Ａが、原稿読取部４６によって読み取られた画像を表す情報を、利用者がユーザインタフェース２２を操作して指定した宛先に対して、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介して送信して一連の処理を終了する。

ステップ１０４では、宛先表管理部５２が、一般の利用者が宛先を編集したか否かを判定する。該判定は、宛先表管理部５２が、ＵＩ表示部によって受け付けた操作指示が、宛先表の編集であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０６へ移行し、肯定された場合にはステップ１０７へ移行する。

ステップ１０６では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が予め設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納して、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信の通知を受けてフォルダに対応して予め設定された転送先へファクシミリ送信する情報を転送する。

ステップ１０７では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が編集前の旧転送先へファクシミリ送信した情報を送信してステップ１０９Ｂへ移行する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納し、ＦＡＸ転送部５４が、フォルダに格納された情報の編集後の新転送先への転送を一時保留する。

ステップ１０９Ｂでは、メール送信部５８が、管理者の情報処理装置１６に対して、転送を再開するためのパスコードを電子メールにより送信することでメール通知してステップ１１１へ移行する。すなわち、パスコード管理部６２が、ＦＡＸ転送部５４の転送を再開するためのパスコードを設定し、設定したパスコードとパスコードを入力するためのＵＲＬをメール送信部５８に通知する。そして、メール送信部５８が、パスコード及びＵＲＬを管理者の情報処理装置１６に対して電子メールにより送信する。

ステップ１１１では、パスコード管理部６２が、管理者によってＷｅｂＵＩを用いてパスコードが設定されたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１２Ａへ移行し、否定された場合にはステップ１１５へ移行する。

ステップ１１２Ａでは、ＦＡＸ転送部５４が転送を再開して、ファクシミリ送信した情報を編集後の新転送先に転送して一連の処理を終了する。

一方、ステップ１１５では、宛先表管理部５２が、電子メールを送信してから予め定めた一定期間、パスコードの設定がないか否かを判定する。該判定は、転送先の設定がないか否かを判定するために、パスコードの設定がないか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１１１に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合にはステップ１１７へ移行する。

ステップ１１７では、転送先決定部６０が、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して、旧転送先を転送先として決定して、次も旧転送先へ転送するように設定して一連の処理を終了する。

（第６実施形態）

次に、第６実施形態に係る画像形成装置について説明する。第５実施形態では、編集前の旧転送先へ転送し、編集後の新転送先への転送を保留し、パスコードを管理者の情報処理装置１６へ送信したが、第６実施形態では、本物の情報は転送せずに保留して、ダミーファイルを旧転送先へ転送する。

本実施形態では、第５実施形態に対して、コントロール・ユニット２０は、図４の点線で示すダミーファイル生成部６６を更に備える。

ダミーファイル生成部６６は、転送が設定されている状態で一般の利用者によって宛先の編集が行われた場合に、転送先が変更になったことを表す情報と、転送を再開するためのパスコードと、を含むダミーファイルを生成する。

続いて、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の具体的な処理について説明する。図１０は、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図１０の処理は、ユーザインタフェース２２を利用者が操作してファクシミリ送信が指示された場合に開始するものとする。また、図５～９と同一処理については同一符号を付して説明する。

ステップ１００では、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信する情報を転送する転送設定が予め行われているか否かを判定する。該判定は、ファクシミリ送信時の転送先が、宛先表を用いて予め設定されているか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０２へ移行し、肯定された場合にはステップ１０４へ移行する。

ステップ１０２では、ＣＰＵ２０Ａが、原稿読取部４６によって読み取られた画像を表す情報を、利用者がユーザインタフェース２２を操作して指定した宛先に対して、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介して送信して一連の処理を終了する。

ステップ１０４では、宛先表管理部５２が、一般の利用者が宛先を編集したか否かを判定する。該判定は、宛先表管理部５２が、ＵＩ表示部によって受け付けた操作指示が、宛先表の編集であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０６へ移行し、肯定された場合にはステップ１０７Ａへ移行する。

ステップ１０６では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が予め設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納して、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信の通知を受けてフォルダに対応して予め設定された転送先へファクシミリ送信する情報を転送する。

ステップ１０７Ａでは、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が、編集前の旧転送先にパスコードを含むダミーファイルを送信してステップ１１１へ移行する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納する。また、ダミーファイル生成部６６が、転送先が変更になったことを表す情報と、転送を再開するためのパスコードと、を含むダミーファイルを生成し、ＦＡＸ転送部５４が、ダミーファイル生成部６６によって生成されたダミーファイルを旧転送先に転送する。

ステップ１１１では、パスコード管理部６２が、管理者によってＷｅｂＵＩを用いてパスコードが設定されたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１２Ｂへ移行し、否定された場合にはステップ１１５へ移行する。

ステップ１１２Ｂでは、ＦＡＸ転送部５４が、旧転送先に転送したダミーファイルを通信回線１８を介して削除し、本物のファイル（ファクシミリ送信した情報）を編集後の新転送先にのみ転送して一連の処理を終了する。

一方、ステップ１１５では、宛先表管理部５２が、電子メールを送信してから予め定めた一定期間、パスコードの設定がないか否かを判定する。該判定は、転送先の設定がないか否かを判定するために、パスコードの設定がないか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１１１に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合にはステップ１１８へ移行する。

ステップ１１８では、転送先決定部６０が、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して、旧転送先を転送先として決定して、次から旧転送先のみに転送するように設定して一連の処理を終了する。すなわち、次からのは、旧転送先へ転送するダミーファイルを本物に置き換えて転送する。

（第７実施形態）

次に、第６実施形態に係る画像形成装置について説明する。第６実施形態では、本物の情報は転送せずに保留して、ダミーファイルを旧転送先へ転送するが、第７実施形態では、ダミーファイルを編集後の新転送先へも転送し、本物の情報は転送せずに保留する。

本実施形態では、コントロール・ユニット２０は第６実施形態と同一の機能を備え、ＦＡＸ転送部５４が、転送先が設定されている状態で宛先が編集されて本物のファイルの転送を保留してダミーファイルを転送する際に、編集前後の新旧の転送先に転送する。

続いて、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の具体的な処理について説明する。図１１は、本実施形態に係る画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図１１の処理は、ユーザインタフェース２２を利用者が操作してファクシミリ送信が指示された場合に開始するものとする。また、図５～１０と同一処理については同一符号を付して説明する。

ステップ１００では、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信する情報を転送する転送設定が予め行われているか否かを判定する。該判定は、ファクシミリ送信時の転送先が、宛先表を用いて予め設定されているか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０２へ移行し、肯定された場合にはステップ１０４へ移行する。

ステップ１０２では、ＣＰＵ２０Ａが、原稿読取部４６によって読み取られた画像を表す情報を、利用者がユーザインタフェース２２を操作して指定した宛先に対して、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介して送信して一連の処理を終了する。

ステップ１０４では、宛先表管理部５２が、一般の利用者が宛先を編集したか否かを判定する。該判定は、宛先表管理部５２が、ＵＩ表示部によって受け付けた操作指示が、宛先表の編集であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０６へ移行し、肯定された場合にはステップ１０７Ｂへ移行する。

ステップ１０６では、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が予め設定された転送先にファクシミリ送信した情報を転送して一連の処理を終了する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納して、ＦＡＸ転送部５４が、ファクシミリ送信の通知を受けてフォルダに対応して予め設定された転送先へファクシミリ送信する情報を転送する。

ステップ１０７Ｂでは、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が、編集前後の新旧の転送先にパスコードを含むダミー情報としてのダミーファイルを送信してステップ１１１へ移行する。すなわち、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリ送信を行い、転送用のフォルダにファクシミリ送信する情報を格納する。また、ダミーファイル生成部６６が、転送先が変更になったことを表す情報と、転送を再開するためのパスコードと、を含むダミーファイルを生成し、ＦＡＸ転送部５４が、ダミーファイル生成部６６によって生成されたダミーファイルを新旧の転送先に転送する。

ステップ１１１では、パスコード管理部６２が、管理者によってＷｅｂＵＩを用いてパスコードが設定されたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１２Ｃへ移行し、否定された場合にはステップ１１５へ移行する。

ステップ１１２Ｃでは、ＦＡＸ転送部５４が、新旧の転送先に転送したダミーファイルを通信回線１８を介して削除し、本物のファイル（ファクシミリ送信した情報）を編集後の新転送先にのみ転送して一連の処理を終了する。

一方、ステップ１１５では、宛先表管理部５２が、電子メールを送信してから予め定めた一定期間、パスコードの設定がないか否かを判定する。該判定は、転送先の設定がないか否かを判定するために、パスコードの設定がないか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１１１に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合にはステップ１２０へ移行する。

ステップ１２０では、転送先決定部６０が、編集前の旧転送先を別の宛先として登録して、旧転送先を転送先として決定して、次から旧転送先のみに転送するように設定して一連の処理を終了する。すなわち、次からは、旧転送先へ転送するダミーファイルを本物に置き換えて転送し、ダミーファイル生成部６６によって生成された新転送先へ転送するダミーファイルは削除する。

なお、参考形態として、上記の第３実施形態は、セキュリティが担保されないが、転送を保留せずに、転送が設定されている状態で一般の利用者によって宛先が編集された場合に、編集前後の新旧の転送先に転送してもよい。具体的には、図１２に示すように、図７のステップ１０７の代わりにステップ１０７Ｃの処理を行ってもよい。すなわち、ステップ１０７Ｃでは、ＦＡＸ送信部５６が、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介してファクシミリ送信を行うと共に、ファクシミリ送信をＦＡＸ転送部５４に通知する。そして、ＦＡＸ転送部５４が編集前後の新旧の転送先へファクシミリ送信した情報を送信してステップ１１０へ移行する。なお、図１２は、参考形態における画像形成装置１２で行われるファクシミリ送信時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。

また、上記の実施形態では、第１～７実施形態をそれぞれ別の実施形態として説明したが、これに限るものではない。例えば、第１～７実施形態のうち２以上を組み合わせて、実行する処理を設定可能な形態としてもよい。

また、上記の実施形態では、ファクシミリ送信する際に、ファクシミリ送信する情報を転送する場合を説明したが、これに限るものではない。例えば、ファクシミリ受信する場合に適用してもよい。或いは、電子メールなどの送受信時にメール情報を転送する場合に適用してもよい。

また、上記の実施形態に係る画像形成装置１２で行われる処理は、ソフトウエアで行われる処理としてもよいし、ハードウエアで行われる処理としてもよいし、双方を組み合わせた処理としてもよい。また、画像形成装置１２で行われる処理は、プログラムとして記憶媒体に記憶して流通させるようにしてもよい。

また、本発明は、上記に限定されるものでなく、上記以外にも、その主旨を逸脱しない範囲内において種々変形して実施可能であることは勿論である。

１２ 画像形成装置
２０ コントロール・ユニット
２２ ユーザインタフェース
５０ ＵＩ表示部
５２ 宛先表管理部
５４ ＦＡＸ転送部
５６ ＦＡＸ送信部
５８ メール送信部
６０ 宛先決定部
６２ パスコード管理部
６４ ＷｅｂＵＩ表示部
６６ ダミーファイル生成部

Claims (15)

1. 予め定めたフォルダに格納された情報を予め設定された宛先へ転送する転送部と、
   予め記憶されている宛先の編集を受け付ける受付部と、
   前記転送部が転送する転送先として設定された宛先の編集を前記受付部が受け付けた場合、予め定めた条件が成立するまで、編集後の宛先への前記転送部による前記情報の転送を保留する制御を行う制御部と、
   を含み、
   前記制御部は、前記条件が成立する場合として、予め定めた管理者によって前記転送部の転送先として新たな宛先が設定された場合に、新たな宛先を転送先として前記転送部による前記情報の転送を再開する制御を行う情報転送装置。
2. 前記制御部は、予め定めた管理者装置に対して、編集後の宛先への前記情報の転送の保留を通知する制御を更に行う請求項１に記載の情報転送装置。
3. 前記制御部は、予め定めた管理者装置に対して、編集後の宛先への前記情報の転送の保留を通知する制御を更に行い、かつ前記条件が成立する場合として、転送の保留を通知してから予め定めた期間、前記転送部の転送先として新たな宛先が設定されない場合、編集前の転送先を別の宛先として登録して編集前の宛先を転送先として転送を再開する制御を更に行う請求項１に記載の情報転送装置。
4. 予め定めたフォルダに格納された情報を予め設定された宛先へ転送する転送部と、
   予め記憶されている宛先の編集を受け付ける受付部と、
   前記転送部が転送する転送先として設定された宛先の編集を前記受付部が受け付けた場合、予め定めた条件が成立するまで、編集後の宛先への前記転送部による前記情報の転送を保留する制御を行う制御部と、
   を含み、
   前記制御部は、編集後の宛先への前記情報の転送を保留する際に、予め定めた管理者装置に対して、予め定めたコード情報を送信し、前記条件が成立する場合として、前記コード情報が設定された場合に、編集後の転送先を宛先として前記転送部による前記情報の転送を再開する制御を行う情報転送装置。
5. 前記制御部は、前記コード情報を送信してから予め定めた期間、前記転送部の転送先として新たな宛先が設定されない場合、編集前の転送先を別の宛先として登録する制御を更に行う請求項４に記載の情報転送装置。
6. 前記制御部は、前記転送部によって編集前の宛先へ前記情報を転送する制御を更に行う請求項１又は請求項２に記載の情報転送装置。
7. 前記制御部は、予め定めた管理者に編集前の宛先へ前記情報を転送したことを通知する制御を更に行う請求項６に記載の情報転送装置。
8. 前記制御部は、予め定めた管理者に編集前の宛先へ転送したことを通知する制御を更に行い、かつ前記条件が成立する場合として、編集前の宛先へ転送したことを通知してから予め定めた期間、前記転送部の転送先として新たな宛先が設定されない場合、編集前の転送先を別の宛先として登録する制御を更に行う請求項６に記載の情報転送装置。
9. 前記制御部は、編集前の宛先へ前記情報を転送する制御を行う際に、予め定めた管理者装置に予め定めたコード情報を送信し、前記条件が成立する場合として、前記コード情報が設定された場合に、以降の前記転送部の転送先を編集後の宛先として設定する制御を更に行う請求項６～８の何れか１項に記載の情報転送装置。
10. 前記制御部は、前記転送部によって編集後の宛先へ前記情報を表すダミー情報を転送する制御を更に行う請求項１に記載の情報転送装置。
11. 前記制御部は、前記転送部によって編集前の宛先に対しても前記ダミー情報を転送する制御を更に行う請求項１０に記載の情報転送装置。
12. 前記ダミー情報は、前記情報の転送先が変更となった旨と予め定めたコード情報とを含む請求項１０又は請求項１１に記載の情報転送装置。
13. 前記制御部は、前記条件が成立する場合として、前記コード情報が設定された場合に、前記ダミー情報を削除し、前記転送部の転送先を編集後の宛先として前記情報を転送する制御を行う請求項１２に記載の情報転送装置。
14. 前記制御部は、前記ダミー情報を送信してから予め定めた期間、前記転送部の転送先として新たな宛先が設定されない場合、編集前の転送先を別の宛先として登録し、前記転送部の転送先を編集前の宛先として前記情報を転送する制御を行う請求項１０～１３の何れか１項に記載の情報転送装置。
15. コンピュータを、請求項１～１４の何れか１項に記載の情報転送装置の各部として機能させるための情報転送プログラム。

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