JP2007160755A - 文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システム - Google Patents
文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】この複合機200は、CPU、ROM、RAM等を備え、本複合機200の各部を制御する制御部201と、操作表示部202と、画像読取部203と、印刷部204と、記憶装置205と、ジョブフローを受け付けてジョブIDを発行するとともにジョブフロー実行後にジョブログ等を生成するジョブ管理部206と、外部処理装置100から送信される指示書を格納する指示書管理部207と、ネットワーク300に接続されたネットワーク通信部208と、電話回線網等に接続されたファクシミリ通信部209とを有し、これらがバス210を介して互いに接続されている。
【選択図】図3
Description
(文書処理システムの構成)
図1は、文書処理システム1のブロック図である。この文書処理システム1は、ドキュメントデータに対するジョブフローの内容等を記した指示書を作成し、対象となるドキュメントデータと共にネットワーク300を介して複合機200に送付する外部処理装置100と、外部処理装置100から送信された指示書に基づいてドキュメントデータに対するジョブフローを実行する文書処理装置としての複合機200とを備える。
以下に、文書処理システム1の動作の一例を示す。
この第1の実施の形態によれば、指示書が複合機200に送信されたことをトリガとしてジョブフローが実行されるため、ユーザが任意のタイミングで外部処理装置100から複合機200にジョブフローを実行させることが可能となる。
第2の実施の形態に係る文書処理システム1は、第1の実施の形態に係る文書処理システムと、ジョブフローの対象となるドキュメントデータが予め複合機200内に登録されているという点で異なる。それ以外の第1の実施の形態と同様の構成については説明を省略する。
以下に、文書処理システム1の動作の一例を示す。
この第2の実施の形態によれば、ユーザが外部処理装置100から、1つのドキュメントデータに対して、状況に応じて異なるジョブフローを実行させることが可能となる。
第3の実施の形態に係る文書処理システム1は、第1の実施の形態に係る文書処理システムと、指示書が予め複合機200内に登録されているという点で異なる。それ以外の第1の実施の形態と同様の構成については説明を省略する。
以下に、文書処理システム1の動作の一例を示す。
この第3の実施の形態によれば、指示書が予め複合機200に格納されている場合であっても、指示書を指定することをトリガとして、ユーザが任意のタイミングで外部処理装置100から複合機200にジョブフローを実行させることが可能となる。
100 外部処理装置
101 通信部
102 制御部
103 記憶装置
104 入力部
105 表示部
200 複合機
201 制御部
202 操作表示部
203 画像読取部
204 印刷部
205 記憶装置
206 ジョブ管理部
207 指示書管理部
208 ネットワーク管理部
209 ファクシミリ通信部
210 バス
300 ネットワーク
Claims (18)
- ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを示す情報である指示書を受信する、指示書受信ステップと、
受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する、ジョブフロー実行ステップと、
をコンピュータに実行させるための文書処理プログラム。 - 前記指示書受信ステップは、前記指示書とともに、前記ドキュメントデータを受信することを特徴とする請求項1に記載の文書処理プログラム。
- 要求に応じて、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書のリストを送信する第1のステップと、
前記指示書のリストから特定の前記指示書を指定する情報を受信する第2のステップと、
前記指示書を指定する情報を受信したことをトリガとして、指定された前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指定された指示書に関連付けられたドキュメントデータに対して実行する第3のステップと、
をコンピュータに実行させるための文書処理プログラム。 - 前記第2のステップは、前記指示書を指定する情報を受信するとともに、前記ドキュメントデータを受信することを特徴とする請求項3に記載の文書処理プログラム。
- 要求に応じて、前記ドキュメントデータのリストを送信する、ドキュメントデータ送信ステップと、
前記ドキュメントデータのリストから特定の前記ドキュメントデータを指定する情報を受信する、ドキュメントデータ指定情報受信ステップと、
を有することを特徴とする請求項1または3に記載の文書処理プログラム。 - 実行した前記ジョブフローを識別するジョブIDを作成する、ジョブID作成ステップと、
前記ジョブIDを送信する、ジョブID送信ステップと、
を有することを特徴とする請求項1または3に記載の文書処理プログラム。 - 前記ジョブフローの実行が終了した後、前記ジョブフローの実行記録としてのジョブログを作成する、ジョブログ作成ステップを有することを特徴とする請求項6に記載の文書処理プログラム。
- 前記ジョブIDを受信する、ジョブID受信ステップと、
受信した前記ジョブIDに基づいて、前記ジョブログを送信するジョブログ送信ステップと、
を有することを特徴とする請求項7に記載の文書処理プログラム。 - 何らかの要因により、即時に前記ジョブフローを実行できないときに、実行不可能な旨を示す通知を送信する、エラー通知ステップを有することを特徴とする請求項1または3に記載の文書処理プログラム。
- 前記ジョブフローの実行が終了した後、前記指示書を保存するか削除するかを選択、実行する、指示書保存ステップを有することを特徴とする請求項1に記載の文書処理プログラム。
- 前記ジョブフローの実行が正常に終了した後、前記指示書を削除する、指示書削除ステップを有することを特徴とする請求項1に記載の文書処理プログラム。
- ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を受信する、指示書受信ステップと、
受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する、ジョブフロー実行ステップと、
を含むことを特徴とする文書処理方法。 - 要求に応じて、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書のリストを送信する第1のステップと、
前記指示書のリストから特定の前記指示書を指定する情報を受信する第2のステップと、
前記指示書を指定する情報を受信したことをトリガとして、指定された前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指定された指示書に関連付けられたドキュメントデータに対して実行する第3のステップと、
を含むことを特徴とする文書処理方法。 - ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を作成する外部処理装置と、
前記外部装置から前記指示書を受信し、受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する文書処理装置と、
を備えることを特徴とする文書処理システム。 - ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を有する文書処理装置と、
前記文書処理装置の有する前記指示書を参照して、利用する前記指示書を選択する外部処理装置と、
を備え、
前記文書処理装置は前記外部処理装置から前記利用する指示書が選択されたことをトリガとして、前記利用する指示書に含まれる前記ジョブフローを前記利用する指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行することを特徴とする文書処理システム。 - 前記利用する指示書の選択は、前記外部処理装置の有する指示書選択プログラムにより行われることを特徴とする請求項15に記載の文書処理システム。
- 前記ドキュメントデータは、前記文書処理装置に格納されており、
前記外部処理装置は、前記文書処理装置に格納された前記ドキュメントデータを参照して、前記ジョブフローを実行する前記ドキュメントデータを選択することを特徴とする請求項14または15に記載の文書処理システム。 - 前記ジョブフローを実行するドキュメントデータの選択は、前記外部処理装置の有するドキュメントデータ選択プログラムにより行われることを特徴とする請求項17に記載の文書処理システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2005361071A JP2007160755A (ja) | 2005-12-14 | 2005-12-14 | 文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システム |
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JP2005361071A JP2007160755A (ja) | 2005-12-14 | 2005-12-14 | 文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システム |
Publications (1)
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JP2007160755A true JP2007160755A (ja) | 2007-06-28 |
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ID=38244192
Family Applications (1)
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JP2005361071A Pending JP2007160755A (ja) | 2005-12-14 | 2005-12-14 | 文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システム |
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2005
- 2005-12-14 JP JP2005361071A patent/JP2007160755A/ja active Pending
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