JP6160057B2

JP6160057B2 - 医療用の記入書類の転記システム及び転記プログラム

Info

Publication number: JP6160057B2
Application number: JP2012222274A
Authority: JP
Inventors: 智紀赤井; 清水　雄二; 雄二清水; 榊原　利幸; 利幸榊原
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2012-10-04
Filing date: 2012-10-04
Publication date: 2017-07-12
Anticipated expiration: 2032-10-04
Also published as: JP2014075042A

Description

本発明は、カルテなどの医療用の記入書類への記入事項を転記する手法に関する。

医療業界において、電子カルテシステムの導入が進んでいる。近年では、電子カルテにおける入力手段として、マウスやキーボードに代えて、電子ペン（デジタルペン）を使用するものが提案されている（特許文献１参照）。

特開２００８−１８１５０９号公報

医療機関における診察には、保険適用の対象になるものとならないものとがある。保険適用と保険非適用の診察を行う場合、保険適用用のカルテと保険非適用用のカルテの２つを用意することがある。この際、診察内容を１種類のカルテによって一元管理するためには、例えば保険非適用用カルテに全ての診察内容を記録し、そのうちの保険適用対象の診察内容を保険適用用カルテに転記することが考えられる。しかし、この場合、保険適用対象の診察内容は両カルテに２重に記載されることとなり、医師による記入の手間がかかってしまう。

本発明は、医療用の記入書類に記載した事項の一部を自動的に転記する手法を提供することを主な目的とする。

本発明の１つの観点は、医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記システムであって、前記記入書類は矩形であり、前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段と、前記記入事項のうち、前記記入書類の一対の対辺と、予め決められた線種の線で構成され、前記一対の対辺をそれらと交差する方向に結ぶ一対の範囲指定線とにより規定される指定範囲に属する記入事項を前記転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段と、を備えることを特徴とする。

上記の転記システムの一態様では、前記記入書類は、電子ペンにより読取可能なコード化パターンが印刷されており、前記取得手段は、電子ペンにより前記記入書類に記入された記入事項を前記記入情報として前記電子ペンから受信する。

本発明の他の１つの観点は、医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記システムであって、前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段と、前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段と、を備え、前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された一対の位置指定ボックスを２つの頂点とする長方形の領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする。

本発明の他の１つの観点は、医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記システムであって、前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段と、前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段と、を備え、前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された二対の位置指定ボックスを４つの頂点とする四角形の領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする。

本発明の他の１つの観点は、医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記システムであって、前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段と、前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段と、を備え、前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された二対の位置指定ボックス、及び、前記二対の位置指定ボックスを前記一対の対辺に交差する方向に結ぶ一対の範囲指定線により規定される領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする。

本発明の他の観点は、コンピュータを備える端末装置により実行され、医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記プログラムであって、上記の転記システムとして前記端末装置を機能させることを特徴とする。

上記のプログラムをコンピュータを備える端末装置で実行することにより、上記の転記システムを実現することができる。

本発明によれば、予め決定されたルールに従って記入書類上で特定された転記事項が自動的に他の書類に転記される。よって、医師などは、転記事項を記入書類と他の書類の両方に重複して記入する手間が省ける。

第１実施形態に係る転記システムの構成を模式的に示す図である。電子ペンの構成を示すブロック図である。ドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。（ａ）はドットパターンを模式的に示し、（ｂ）はそれに対応する情報の例を示す。非保険適用用カルテの例を示す。保険適用用カルテの例を示す。転記事項の特定方法の一例を示す。転記事項の特定方法の他の例を示す。転記事項の特定方法の他の例を示す。第１実施形態に係る端末装置の機能ブロック図である。転記処理のフローチャートである。第２実施形態に係る端末装置の機能ブロック図である。転記事項の特定方法の他の例を示す。

以下、図面を参照しながら、本発明の実施の形態について説明する。

［第１実施形態］
（システム構成）
図１は、本発明の第１実施形態に係る転記システム１００の構成を模式的に示す。転記システム１００は、非保険適用用カルテ（以下、単に「非保険カルテ」と略す。）に記入された事項の一部を、保険適用用カルテ（以下、単に「保険カルテ」と略す。）に転記するものである。

図示のように、転記システム１００は、電子ペン１０、専用ペーパー２０、端末装置６０を備える。専用ペーパー２０は、電子ペン１０により記載内容などの情報を読み取り可能な専用ペーパーであり、予めドットパターン（コード化パターン）が印刷されている。なお、本実施形態では、非保険カルテが専用ペーパー２０として作成される。

電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えている。利用者が通常のインクペンと同様にペン先部１７によって専用ペーパー２０上に文字やチェックマークなどを記入すると、電子ペン１０は、ペン先部１７の移動軌跡（筆跡）に沿って、専用ペーパー２０に印刷されたドットパターンを局所的、連続的に読み取り、専用ペーパー２０におけるその局所位置の座標を算出し、その座標データ等に基づいて、記入された文字やチェックマークなどを一時的に記憶し、それを端末装置６０へ送信する。

端末装置６０は、ハードウェアとして、電子ペン１０とのデータ通信が可能なアンテナ装置、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）等のプロセッサ、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）やＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）といったメモリ、スピーカ、ディスプレイ等で構成されるパーソナルコンピュータなどである。

専用ペーパー２０は、用紙上にドットパターンが印刷され、さらにその上に罫線や記入枠などの図案や項目、文言、イラスト等が印刷されたものである。ドットパターンは、赤外線を吸収するカーボンを含んだインキにより印刷される。また、図案等は、赤外域に吸収性を持たないインキにより印刷される。ドットパターンと図案等とは用紙に対して同時に印刷してもよいし、どちらかを先に別々に印刷してもよい。

続いて、ドットパターン（コード化パターン）について説明する。図３は、専用ペーパー２０に印刷されたドットパターンのドットとそのドットが変換される値との関係を説明する図である。図３に示すように、ドットパターンの各ドットは、その位置によって所定の値に対応付けられている。すなわち、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右のどの方向にシフトするかによって、各ドットは、０〜３の値に対応付けられている。また、各ドットの値は、さらに、Ｘ座標用の第１ビット値及びＹ座標用の第２ビット値に変換される。このようにして対応付けられた情報の組合せにより、専用ペーパー２０上の位置座標が決定されるよう構成されている。

図４（ａ）は、あるドットパターンの配列を示している。図４（ａ）に示すように、縦横約２ｍｍの範囲内に６×６個のドットが、専用ペーパー２０上のどの部分から６×６ドットを取ってもユニークなパターンとなるように配置されている。これら３６個のドットにより形成されるドットパターンは位置座標（例えば、そのドットパターンがその専用ペーパー２０上のどの位置にあるのか）と専用ペーパー２０毎に固有の識別子であるドットパターンアドレスを保持している。図４（ｂ）は、図４（ａ）に示す各ドットを、格子の基準位置からのシフト方向によって、図３に示す規則性に基づいて対応づけられた値に変換したものである。この変換は、ドットパターンの画像を撮影する電子ペン１０によって行われる。

次に電子ペン１０の構成について説明する。図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６、圧力センサ１８、スピーカ１９及びクロック２２を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。

バッテリー１４は電子ペン１０内の各部品に電力を供給するためのものであり、例えば電子ペン１０のキャップ（図示せず）の脱着により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うよう構成させてもよい。クロック２２は、現在時刻（タイムスタンプ）を発信し、プロセッサ１１に供給する。圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー２０上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。

プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に記入すると、ペン先部１７には筆圧がかかる。圧力センサ１８によって所定値以上の筆圧が検出されたときに、プロセッサ１１は、利用者が専用ペーパー２０に記入を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動させる。

ＬＥＤ１５は、電子ペン１０のペン先付近に取り付けられており、専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍（領域１５ａ）に向けて、赤外線を照明する（図１参照）。領域１５ａは、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはわずかにずれている。カメラ１６は、ＬＥＤ１５によって照明された領域１５ａ内におけるドットパターンを撮影し、そのドットパターンの画像データをプロセッサ１１に供給する。ここで、カーボンは赤外線を吸収するため、ＬＥＤ１５によって照射された赤外線は、ドットの部分でドットに含まれるカーボンによって吸収される。そのため、ドットの部分は、赤外線の反射量が少なく、ドット以外の部分は赤外線の反射量が多い。したがって、カメラ１６の撮影により、赤外線の反射量の違いから、カーボンを含むドットの領域とそれ以外の領域を区別することができる。たとえ撮影領域に罫線や枠などが印刷されてあったとしても、罫線や枠などのインクは赤外域に吸収性を持たないため、ドットパターンを認識することができる。なお、カメラ１６による撮影領域は、図４（ａ）に示すような約２ｍｍ×約２ｍｍの大きさを含む範囲であり、カメラ１６の撮影は、毎秒５０〜１００回程度行われる。

プロセッサ１１は、利用者による記入等が行われる間、カメラ１６によって供給される画像データのドットパターンから、利用者が記入する直線や曲線の専用ペーパー２０上でのＸ，Ｙ座標（単に「座標データ」、「位置座標」とも呼ぶ）を連続的に算出していく。すなわち、プロセッサ１１は、カメラ１６によって供給される、図４（ａ）に示されるようなドットパターンの画像データを図４（ｂ）に示すデータ配列に変換し、さらに、Ｘ座標ビット値・Ｙ座標ビット値に変換して、そのデータ配列から所定の演算方法によりＸ，Ｙ座標データを算出するとともに、専用ペーパー２０に固有のドットパターンアドレス（コード化パターンアドレス）を算出する。そしてプロセッサ１１は、現在時刻（タイムスタンプ）を発信するクロック２２から時間情報を取得し、その時間情報と、筆圧データ、Ｘ，Ｙ座標データ及びドットパターンアドレスとを関連付け、これらの情報を位置座標情報（記入情報）として取得する。さらに、プロセッサ１１は、位置座標情報に基づいて所定の処理を実行する。ここで、一枚の専用ペーパー（電子ペン用媒体）２０内の６×６のドットパターンは、その専用ペーパー２０内で重複することはないため、利用者が電子ペン１０で所定のエリアに記入すると、その筆跡が専用ペーパー２０のどの位置に対応するものであるかを、座標データから特定することができる。

メモリ１２には、専用ペーパー２０上の位置座標情報と、専用ペーパー２０上の所定の領域に対応付けられた情報との対応関係が記憶されている。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト〜２Ｇバイト程度とするとよい。スピーカ１９は、プロセッサ１１による出力指示によって、各種情報に応じた音声データを再生出力する。

データ通信ユニット１３は、プロセッサ１１により供給されるメモリ１２内の所定のデータを端末装置６０へ無線送信する。データ通信ユニット１３による送信は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）の無線送信によると好適である。なお、ＵＳＢケーブルを使用した有線送信、端子などの接触によるデータ送信など、他の方法によって、データ通信ユニット１３から端末装置６０へデータ送信を行ってもよい。

（電子カルテ）
次に、電子カルテについて説明する。前述のように、医療機関における診察には、保険の対象になる診察と保険の対象にならない診察とがある。医療機関としては、保険の対象になるか否かに拘わらず、診察内容を記録しておく必要があるため、全ての診察内容を記録し、一元管理する必要がある。その一方で、保険の対象になる診察について、医療機関が保険の申請を行う際には、保険の対象になる診察内容のみを記入した書類を作成する必要がある。

そこで、本実施形態では、医師は電子ペン１０を用いて非保険カルテに全ての診察内容を記録する。電子ペン１０により記入された診察内容は全てデータとして記録される。さらに、医師は、非保険カルテ上に記入した診察内容のうち保険の対象になる診察内容を電子ペン１０により特定する。具体的には、予め決められたルールに従って、医師は非保険カルテ上で保険の対象になる診察内容を特定する。電子ペン１０は、保険の対象になる診察内容を特定する情報（以下、「転記事項特定情報」と呼ぶ。）を含む情報を端末装置６０に送信することになる。例えば、非保険カルテ上で保険の対象になる診察内容を破線の枠で囲むというルールが定められている場合、その破線の枠が転記事項特定情報となる。端末装置６０は、受信した転記事項特定情報に基づいて、非保険カルテの記入事項のうち、保険の対象になる診察内容のみを抽出し、保険カルテに転記する。こうして、保険の申請に使用される保険カルテが自動的に作成される。

以下、非保険カルテと保険カルテの例を説明する。図５は、非保険カルテの例を示す。非保険カルテ４０は、電子ペン１０用の専用ペーパー２０として作成されており、少なくとも医師が記入を行う領域にドットパターンが印刷されている。図５の例では、患者名、患者の識別情報である患者ＩＤ、患者の住所などが予め印刷されている。

いま、医師が患者の診察を行い、非保険カルテ４０に項目Ａ〜項目Ｃを記入したものとする。ここで、項目Ａは保険の対象にならない診察内容であり、項目Ｂ、Ｃは保険の対象になる診察内容であるとする。また、非保険カルテ４０の記入内容のうち、保険の対象になる診察内容の特定は、その項目を破線で囲むことにより行うというルールが定められているものとする。

この場合、医師は、項目Ａ〜Ｃのうち、保険の対象になる項目Ｂ、Ｃを特定するために、電子ペン１０で破線の範囲指定枠４２を記入する。即ち、医師は保険の対象になる項目Ｂ、Ｃを破線の範囲指定枠４２で囲む。範囲指定枠４２の情報は電子ペン１０から端末装置６０へ送信される。端末装置６０は、範囲指定枠４２により特定された内容、即ち、項目Ｂ、Ｃを保険カルテへ転記する。なお、この例では範囲指定枠４２は転記事項特定情報に相当する。

保険カルテの例を図６に示す。保険カルテ４１は患者などに関する記載内容は非保険カルテと同様であるが、診察内容として、非保険カルテ４０の記載内容のうち、保険の対象となる項目Ｂ、Ｃのみが記載されている。なお、端末装置６０は、保険カルテ４１に相当するデータを作成して保存するとともに、必要に応じてプリント出力する。これにより、保険の申請に使用される保険カルテ４１が得られる。なお、保険カルテ４１は、予め用意されたフォームに対して、転記事項特定情報により特定された転記事項が転記されて作成されるデータであり、そのプリント出力は通常の紙になされればよい。即ち、非保険カルテ４０は電子ペン１０用の専用ペーパー２０として用意されるが、転記により得られる保険カルテ４１のプリントは通常は専用ペーパー２０ではない。但し、その後にさらに電子ペン１０による記入などを行う場合には、保険カルテ４１を専用ペーパー２０として作成してもよい。

このように、本実施形態では、全ての診察内容を記載する非保険カルテ４０において、医師は、保険の対象になる診察内容、即ち、保険カルテ４１に転記すべき項目を特定するための転記事項特定情報を記入する。電子ペン１０は記入事項とともに転記内容特定情報を端末装置６０へ送信し、端末装置６０は転記事項特定情報に基づいて非保険カルテ４０の記入事項中の転記事項を保険カルテ４１に転記する。よって、医師は非保険カルテ４０に記載した保険の対象となる診察内容を、自ら保険カルテ４１に転記する必要がなく、医師の作業の効率化が図られるとともに、転記ミスも防止することができる。

次に、転記事項特定情報の例、即ち、保険の対象になる診察内容を特定するための記入方法（記入ルール）の例を説明する。
（第１の例）
第１の例は、特殊な線種で範囲指定することにより転記事項を特定する方法である。図７（ａ）、（ｂ）に第１の例による転記事項の特定例を示す。図７（ａ）では、電子ペン１０を用いて、転記事項（「Ｃｃｃ．．」の行と「Ｄｄｄ．．」の行）を囲む破線の範囲指定枠４２を記入している。この範囲指定枠４２が転記事項特定情報に相当する。端末装置６０は、範囲指定枠４２内の記入事項を転記事項とする。

図７（ｂ）では、電子ペン１０を用いて、転記事項を２本の破線の範囲指定線４３ａ、４３ｂにより区切っている。この２本の範囲指定線が転記事項特定情報に相当する。端末装置６０は、２本の範囲指定線４３ａ、４３ｂと、非保険カルテ４０の用紙の左右の端（即ち、矩形の用紙の左右の対辺）とにより規定される領域内の記入事項を転記事項とする。

なお、第１の例において、線種は破線に限らず、点線、一点鎖線など予め決められた線種を使用するルールとすればよい。また、図７（ａ）、（ｂ）においては、便宜上、範囲指定枠４２の４辺及び範囲指定線４３ａ、４３ｂは直線により構成されているが、実際には自由な曲線を記入することが可能である。

（第２の例）
第２の例は、非保険カルテ４０の左右の対辺に沿って設けられた複数の位置指定ボックスを使用して転記事項を特定する方法である。図８（ａ）〜（ｃ）に第２の例による転記事項の特定例を示す。

図８（ａ）では、電子ペン１０による記入により、非保険カルテ４０の左側の複数の位置指定ボックスのうちの位置指定ボックス４４ａと、右側の複数の位置指定ボックスのうちの位置指定ボックス４４ｂとが選択されている。これら位置指定ボックス４４ａ、４４ｂが転記事項特定情報に相当する。端末装置６０は、２つの位置指定ボックス４４ａ、４４ｂを２つの頂点とする長方形４４ｃを作り、その領域内の記入事項を転記事項とする。

図８（ｂ）では、電子ペン１０による記入により、非保険カルテ４０の左側の２つの位置指定ボックス４５ａ、４５ｂと、右側の２つの位置指定ボックス４５ｃ、４５ｄとが選択されている。これら位置指定ボックス４５ａ〜４５ｄが転記事項特定情報に相当する。端末装置６０は、４つの位置指定ボックス４５ａ〜４５ｄを４つの頂点とする四角形４５ｅを作り、その領域内の記入事項を転記事項とする。なお、位置指定ボックスは、非保険カルテ４０の左右の対辺のみならず、非保険カルテ４０の上下の対辺、非保険カルテ４０の紙面内の任意の位置に配置されていてもよい。この場合には、所定の４つの位置指定ボックスにより指定される範囲を転記事項とする。

図８（ｃ）では、電子ペンによる記入により、非保険カルテ４０の左側の２つの位置指定ボックス４６ａ、４６ｂと、右側の２つの位置指定ボックス４６ｃ、４６ｄとが選択され、さらに上側の一対の位置指定ボックス４６ａ、４６ｃを結ぶ線４６ｐと下側の一対の位置指定ボックス４６ｂ、４６ｄを結ぶ範囲指定線４６ｑとが記入されている。範囲指定線４６ｐ、４６ｑは、非保険カルテ４０の矩形の用紙の左右の対辺と交差する方向（図中の横方向）に記入される。これら位置指定ボックス４６ａ〜４６ｄと、範囲指定線４６ｐ、４６ｐとが転記事項特定情報に相当する。端末装置６０は、４つの位置指定ボックス４６ａ〜４６ｄと、２つの範囲指定線４６ｐにより規定される領域内の記入事項を転記事項とする。

（第３の例）
第３の例は、異なる２本の電子ペン１０を使用する方法である。具体的には、ある電子ペン１０により記入事項を記入し、それと異なる電子ペンにより転記事項を特定する記入を行う。なお、電子ペン１０は各々が電子ペンＩＤを保持しており、電子ペン１０は記入事項を示す情報とともに電子ペンＩＤを端末装置６０へ送信する。よって、端末装置６０は、受信した情報中の電子ペンＩＤを参照することにより、電子ペン１０毎の記入情報を区別することができる。なお、実際には、使用する医師がわかりやすいように、電子ペン１０内のインクの色、ペン先の大きさなどを変えてもよい。なかでも電子ペン１０内のインクの色を変えると、使用する医師が直感的に違いを認識しやすく望ましい。図９（ａ）、（ｂ）に第３の例による転記事項の特定例を示す。

図９（ａ）では、記入事項の記入に使用された電子ペン１０と別の電子ペン１０で範囲指定枠４７を記入する。この範囲指定枠４７が転記事項特定情報に相当する。端末装置６０は、記入事項の記入に使用された電子ペン１０と異なる電子ペンで記入された範囲指定枠４７内の記入事項を転記事項とする。

図９（ｂ）では、記入事項の記入に使用された電子ペン１０と別の電子ペン１０で、転記事項自体を記入する。具体的に、記入事項「Ａａａ．．」、「Ｂｂｂ．．」、「Ｅｅｅ．．」、「Ｆｆｆ．．」は第１の電子ペン１０で記入されており、転記事項に相当する記入事項「Ｃｃｃ．．」、「Ｄｄｄ．．」は第２の電子ペン１０で記入されている。端末装置６０は、記入事項の記入に使用された電子ペン１０と異なる電子ペンで記入された記入事項（「Ｃｃｃ．．」、「Ｄｄｄ．．」）を転記事項とする。

（転記処理）
図１０は、端末装置６０の機能ブロックを示す。端末装置６０は、機能的には、受信部６１、記憶部６２、転記部６３、記憶装置６５、表示装置６６、出力部６７を備える。

記憶装置６５はハードディスクやメモリなどの記憶媒体であり、非保険カルテ４０に対する記入事項を記録するデータベースを構成する。受信部６１は、無線通信により電子ペン１０から送信される情報を受信する。受信部６１は本発明の取得手段に相当する。記憶部６２は、受信部６１が電子ペン１０から受信した情報を記憶装置６５に記憶する。

転記部６３は、受信部６１が電子ペン１０から受信した情報、即ち記入事項を示す記入情報中に含まれる転記事項特定情報を抽出し、その転記事項特定情報に従って、記入事項に含まれる転記事項を特定する。そして、転記部６３は、特定した転記事項を記入事項から抽出して、保険カルテ４１のフォームに転記することにより保険カルテ４１を作成する。転記部は本発明の転記手段に相当する。

表示装置６６は、転記処理により作成された保険カルテ４１を表示する。出力部６７は、転記処理により作成された保険カルテ４１のデータをプリンタ７０へ送信し、プリンタ７０から紙出力させる。

図１１は、転記処理のフローチャートである。この処理は、端末装置６０を構成するコンピュータが予め用意されたプログラムを実行し、図１０に示す各要素として動作することにより実行される。

まず、受信部６１は電子ペン１０から記入事項を示す記入情報を受信し、記憶部６２はその記入情報を記憶装置６５へ記憶する（ステップＳ１１）。次に、転記部６３は、記入情報から転記事項特定情報を抽出し、それに基づいて転記事項を特定する（ステップＳ１２）。次に、転記部６３は、特定した転記事項を記入情報から抽出し、保険カルテ４１のフォームに転記することにより保険カルテ４１を作成する（ステップＳ１３）。次に、転記部６３は、作成した保険カルテ４１のデータを記憶装置６５に保存するとともに、必要に応じてプリンタ７０により紙出力する（ステップＳ１４）。

以上のように、本実施形態では、医師が電子ペン１０を用いて非保険カルテ４０に診察内容を記入し、さらに予め決定されたルールに従って、電子ペン１０を用いて、保険の対象になる診察内容を示す転記事項を用いて特定する。これにより、端末装置６０は、電子ペン１０から受信した記入情報から、自動的に転記事項を抽出して転記し、保険カルテ４１を作成する。よって、医師は、非保険カルテ４０に記載したのと重複した事項を別途保険カルテ４１に記入する必要がなく、医師の負担が軽減される。

［第２実施形態］
第２実施形態は、電子ペンを使用する代わりに、通常のペンで非保険カルテ４０に記入された記入事項をスキャナなどの光学的な読取装置により読み取って画像データとし、その画像データから転記事項特定情報を取得して転記を行うものである。

図１２は、第２実施形態に係る端末装置６０の機能構成を示す。端末装置６０は、スキャナ８０に接続されている。端末装置６０の内部構造は第１実施形態と同様である。

医師は、電子ペンではない通常のペンにより、図５に示す非保険カルテ４０に記入を行う。なお、第２実施形態では非保険カルテ４０は通常の紙に印刷されており、電子ペン用の専用ペーパー２０ではない。第１実施形態と同様に、医師は、非保険カルテ４０上で、保険の対象となる診察内容を転記事項として特定する記入を行う。例えば、医師は、図５に示すように、範囲指定枠４２を記入する。

転記事項特定情報として範囲指定枠４２が記入された非保険カルテ４０は、スキャナ８０により読み取られ、非保険カルテ４０の画像データが受信部６１へ送られる。記憶部６２はその画像データを記憶装置６５へ記憶する。転記部６３は、非保険カルテ４０の画像データから、転記事項特定情報を抽出し、転記事項を特定する。この例では、転記部６３は、非保険カルテ４０の画像データから、画像処理により転記事項特定情報に相当する範囲指定枠４２を抽出し、範囲指定枠４２内の記入事項（具体的には範囲指定枠４２内の画像データ）を転記事項とする。そして、転記部６３は、その転記事項を保険カルテ４１のフォームに貼り付けることにより、保険カルテ４１を作成する。作成された保険カルテ４１は、記憶装置６５に記憶されるとともに、必要に応じてプリンタ７０により紙出力される。なお、図１１に示す転記処理は、第２実施形態においても基本的に同様であるので説明を省略する。

次に、第２実施形態における転記事項の特定方法について説明する。
まず、第１実施形態における第１の例（図７参照）は第２実施形態でも同様に使用することができる。即ち、医師は通常のペンにより非保険カルテ４０に範囲指定枠４２又は範囲指定線４３ａ、４３ｂを記入する。端末装置６０は、スキャナ８０で作成された非保険カルテ４０の画像データから、転記事項特定情報として範囲指定枠４２又は範囲指定線４３ａ、４３ｂを抽出し、それらにより特定される領域内の記入事項（画像データ）を保険カルテ４１へ転記する。

また、第１実施形態における第２の例（図８参照）も第２実施形態でも同様に使用することができる。即ち、図８（ａ）、（ｂ）の例では、医師は通常のペンにより非保険カルテ４０の位置指定ボックスに記入を行って所定の位置指定ボックス４４ａ〜４４ｄ、４５ａ〜４５ｄを選択する。また、図８（ｃ）の例では、医師は通常のペンにより非保険カルテ４０に位置指定ボックス４６ａ〜４６ｄ、及び、範囲指定線４６ｐ、４６ｑを記入する。端末装置６０は、スキャナ８０で作成された非保険カルテ４０の画像データから、転記事項特定情報として、位置指定ボックス４４ａ〜４４ｄ、又は、位置指定ボックス４５ａ〜４４ｄ、又は、位置指定ボックス４６ａ〜４６ｄ及び範囲指定線４６ｐ、４６ｑを抽出し、それらにより規定される領域内の記入事項を保険カルテ４１へ転記する。

また、第１実施形態の第３の例の代わりに、第２実施形態では通常のペンを用いて同様の方法を実現することができる。これを第４の例とする。第４の例による転記事項の指定方法を図１３に示す。

図１３（ａ）では、医師は診察内容の記入に使用したペンと異なる色のペンで範囲指定枠４９を記入する。端末装置６０は、スキャナ８０が作成した非保険カルテ４０の画像データから、色違いのペンで記入されている範囲指定枠４９を転記事項特定情報として抽出し、その範囲指定枠４９の領域内の記入事項を転記事項とする。

図１３（ｂ）では、医師は保険の対象になる診察内容を、保険の対象にならない診察内容と異なる色のペンで記入する。例えば、医師は、保険の対象にならない診察内容を黒ペンで記入し、保険の対象になる診察内容を赤ペンで記入する。色違いのペン（赤ペン）で記入された事項が転記事項特定情報に相当する。端末装置６０は、スキャナ８０が作成した非保険カルテ４０の画像データから、色違いのペン（赤ペン）による記入事項を転記事項とする。

以上のように、第２実施形態では、電子ペンを使用せず、通常のペンで記入した非保険カルテ４０をスキャナ８０で読み取ることによって、転記事項を特定して保険カルテ４１を自動的に作成することができる。

なお、上記の例では、非保険カルテ４０の読取にスキャナ８０を使用しているが、これに限らず、非保険カルテ４０を光学的に読み取って電子データとすることが可能であれば、カメラなど各種の光学的読取装置を使用することができる。

［変形例］
上記の実施形態では、転記の対象となる書類として電子カルテを使用しているが、電子カルテ以外の各種の医療用の記入書類、例えば問診票、同意書などにも本発明を適用することができる。

１０電子ペン
２０専用ペーパー
４０非保険適用用カルテ
４１保険適用用カルテ
６０端末装置
７０プリンタ
８０スキャナ

Claims

医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記システムであって、
前記記入書類は矩形であり、
前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段と、
前記記入事項のうち、前記記入書類の一対の対辺と、予め決められた線種の線で構成され、前記一対の対辺をそれらと交差する方向に結ぶ一対の範囲指定線とにより規定される指定範囲に属する記入事項を前記転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段と、
を備えることを特徴とする転記システム。
医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記システムであって、
前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、
前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段と、
前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段と、
を備え、
前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された一対の位置指定ボックスを２つの頂点とする長方形の領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする転記システム。
医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記システムであって、
前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、
前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段と、
前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段と、
を備え、
前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された二対の位置指定ボックスを４つの頂点とする四角形の領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする転記システム。
医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記システムであって、
前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、
前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段と、
前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段と、
を備え、
前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された二対の位置指定ボックス、及び、前記二対の位置指定ボックスを前記一対の対辺に交差する方向に結ぶ一対の範囲指定線により規定される領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする転記システム。
前記記入書類は、電子ペンにより読取可能なコード化パターンが印刷されており、
前記取得手段は、電子ペンにより前記記入書類に記入された記入事項を前記記入情報として前記電子ペンから受信することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の転記システム。
コンピュータを備える端末装置により実行され、医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記プログラムであって、
前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、
前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段、
前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段、
として前記端末装置を機能させ、
前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された一対の位置指定ボックス
を２つの頂点とする長方形の領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする転記プログラム。
コンピュータを備える端末装置により実行され、医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記プログラムであって、
前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、
前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段、
前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段、
として前記端末装置を機能させ、
前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された二対の位置指定ボックスを４つの頂点とする四角形の領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする転記プログラム。
コンピュータを備える端末装置により実行され、医療用の記入書類に記入された事項の一部を他の書類に転記する転記プログラムであって、
前記記入書類は、矩形であり、一対の対辺に沿って複数の位置指定ボックスを有し、
前記記入書類に記入された記入事項を示す記入情報を取得する取得手段、
前記記入事項のうち、複数の前記位置指定ボックスに対する入力によって規定される指定範囲に属する記入事項を転記事項として抽出して前記他の書類に転記する転記手段、
として前記端末装置を機能させ、
前記転記手段は、前記一対の対辺のそれぞれにおいて記入により指定された二対の位置指定ボックス、及び、前記二対の位置指定ボックスを前記一対の対辺に交差する方向に結ぶ一対の範囲指定線により規定される領域を前記指定範囲として認識し、当該指定範囲内の記入事項を前記転記事項とすることを特徴とする転記プログラム。