JP5225121B2 - 在庫管理システム、管理装置、その管理方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
本発明の目的は、出力パターンにより消耗品の記録剤の消費量が大きく異なる印刷処理が可能な画像形成装置の消耗品の在庫管理においても、消耗品の在庫減算処理の誤りを抑制し、適切な在庫管理を実施する仕組を提供することである。
図1は、本実施形態における消耗品在庫管理システムの構成を表すブロック図である。
図1に示すように、管理対象となる画像形成装置101の消耗品状態を管理する管理装置102がネットワーク104を介して画像形成装置101に接続されている。画像形成装置101は、画像形成装置101の消耗品の状態をネットワーク104を介して管理装置102に通知することが可能になっている。
ネットワーク104は、ローカルLAN、又は専用線、インターネットのいずれでも良い。
図2は、本発明の実施の一形態に係わる情報処理装置を備えた画像形成装置101の構成を示す図である。
図3は、本発明の実施の一形態に係わる情報処理装置を備えた管理装置102の構成を示す図である。
次に、図4、図5を用いて、画像形成装置101で使用する消耗品の情報を、管理装置102にて管理する方法について説明する。
デバイス管理部402は、前述のように画像形成装置101全体の動作を管理、制御する。デバイス管理部402は、デバイス制御部207を介して、印刷部208に指示を行ったり、印刷部208で発生する情報を取得する。これらの情報の例として、印刷終了や、印刷用紙切れ、印刷に必要な消耗品の装着状況、消耗品の残量などの情報がある。また、デバイス管理部402は、これらの情報を元に印刷を取りやめたり、消耗品の交換を促したりといった制御を行う。
管理装置102において、501は通信処理部である。通信処理部501は、ネットワークインターフェース305を制御することにより、ネットワーク104を介して管理装置102と画像形成装置101や監視装置103とを接続する。
図6において、601は消耗品基本情報画面である。この消耗品基本情報画面601は、入出力装置308を介して入力されるユーザ指示に応じて、設定処理部504の制御により入出力装置308を介して表示される。この消耗品基本情報画面601から消耗品基本情報の設定を行うことができる。
消耗品基本情報画面601において、ユーザは入出力装置308を介して、機種の情報602をリストで選択する。次に、ユーザは入出力装置308を介して、機種の情報602に紐付く消耗品の型名603をリストで選択する。
消耗品詳細情報画面701は、指定されている消耗品の減算処理に使用する情報の設定を行うためのものである。
出力パターン例B802は、一般的な文字印刷などの出力パターンに近い出力例(第1モードで画像形成した際の出力パターン例)である。B802は、用紙上に色が出力されている箇所にのみクリアトナー(透明色)を出力するパターン例で、他の色の消耗品が使用されることに応じてクリアトナー(透明色)の使用量も増加するものである。第1モードは、用紙に対して部分的にクリアトナーを出力するモードである。
出力パターン例C803は、用紙全面にクリアトナー(透明色)を出力するパターン例(第2モードで画像形成した際の出力パターン例)である。このパターン例において、文字”あ”は文字や図などの出力パターンを示し、用紙全面にある格子状の範囲は全てクリアトナー(透明色)を出力することを示している。ここで、用紙全面に対するクリアトナーの出力とは、画像形成装置で用紙に対して画像形成可能な範囲全体に対してクリアトナーを塗布するといったことを示す。つまり、装置の構成上、印字不可能な用紙のフチ部分があっても、実質的に用紙全面に対する出力とする。
出力パターン例A801は、ヘッダー、フッターに対してのみクリアトナー(透明色)を適用する出力パターン例(第3モードで画像形成した際の出力パターン例)を示している。この時、クリアトナー(透明色)は、印刷用紙1枚に対してごく少量しか使用されない。これは通常の印刷枚数で定義されている出力パターンに比べても少なく、複数ページ印刷することで始めて他の色の消耗品が1枚の印刷に費やす使用量と並ぶものである。
図9は、各カウンタの補正値合算方法を示す図である。図9に示す式において、各々の記号を以下のように定義する。
CntA、CntB、CntC:印刷様式毎にデバイスに用意されるカウンタ。
CntA:カウンタ番号50の値(第3カウンタ値)。
CntB:カウンタ番号51の値(第1カウンタ値)。
CntC:カウンタ番号52の値(第2カウンタ値)。
β:印刷様式毎にデバイスに用意されるカウンタを補正するパラメータ値(図7では「1」)(第1パラメータ)。
γ:印刷様式毎にデバイスに用意されるカウンタを補正するパラメータ値(図7では「15」)(第2パラメータ)。
まず、カウンタ番号50の値にカウンタ番号50のパラメータ「0.2」を乗算した値をカウンタ番号50の補正値とする。また、カウンタ番号51はパラメータ「1」なのでカウンタ番号51の値をそのままをカウンタ番号51の補正値とする。また、カウンタ番号52の値にカウンタ番号52のパラメータ「15」を乗算した値をカウンタ番号52の補正値とする。
次に図10を用いて、消耗品在庫管理について説明する。
図10は、消耗品在庫管理情報画面の一例を示す図である。
図10において、1001は消耗品在庫管理情報画面である。この消耗品在庫管理情報画面1001は、入出力装置308を介して入力されるユーザ指示に応じて、設定処理部504の制御により入出力装置308を介して表示される。
消耗品在庫管理情報画面1001で、特定の一画像形成装置に対する消耗品の消耗品在庫管理情報を扱うことで、画像形成装置1台ごとに消耗品を管理する肌理細かい設定ができる。また、消耗品在庫管理情報画面1001で、同じ消耗品を使用する複数の同一画像形成装置又は異なる画像形成装置の消耗品在庫管理情報を扱うことで、複数台の画像形成装置をまとめて管理できる。この場合、複数台の画像形成装置のいずれかで消耗品補充が発生する際にも一消耗品管理者に通知することも可能である。ユーザは、このような消耗品在庫管理情報画面1001の管理対象を不図示の画面から選択することができるものとする。
上記説明してきた設定情報、処理情報を元に本発明における消耗品の在庫減算処理を図11のフローチャートを用いて説明する。
以上説明したように、印刷モード(図8に示したトナー消費量のパターン)により記録剤の使用量が大きくばらつくため、印刷モード毎にカウンタを設け、各カウンタ値から消耗品の在庫減算処理判断用カウンタを決定する構成とした。これにより、消耗品の在庫管理における誤った在庫減算処理を抑制し、適切な在庫管理を実施することができる。
上記第1実施形態では各カウンタのパラメータを手動で設定する構成について説明したが、第2実施形態では各カウンタのパラメータを自動設定可能な構成について説明する。
図12は、本発明の第2実施形態における消耗品詳細情報画面の一例を示す図である。
図12において、1201は消耗品詳細情報画面である。消耗品詳細情報画面1201は、第1実施形態(図7)で説明した消耗品詳細情報画面701と異なり、一度設定したパラメータを動作状況に応じて自動的に補正するか否かを選択可能なチェックボックス1203を設けたものである。
以下、本発明を実施するための第3実施形態について図13を用いて説明する。
上記第1実施形態、第2実施形態では、管理装置102において消耗品情報の管理を行う構成について説明したが、本実施形態では、図1に示した監視装置103を設ける構成とする。
図13は、本発明の実施の一形態に係わる情報処理装置を備えた監視装置103の構成を示す図である。
以下、本発明の第4実施形態について説明する。
上述した第1,2実施形態では管理装置102において消耗品の管理を行い、第3実施形態では監視装置103又は監視装置103と管理装置102を用いて消耗品管理を行う構成について示した。
また、本実施形態における図4、図5、図11に示す機能が外部からインストールされるプログラム(コンピュータ読取り可能なプログラム)によって、コンピュータ(又はCPUやMPU)により遂行されていてもよい。そして、その場合、CD-ROMやフラッシュメモリやFD等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
102 管理装置
103 監視装置
104 ネットワーク
Claims (17)
- 画像形成装置と、前記画像形成装置で利用される消耗品の在庫を管理し、在庫数に応じて消耗品の配送を手配するための管理装置とを有する在庫管理システムであって、
前記画像形成装置は、
特定の記録剤を用いて第1モードで画像形成した枚数をカウントする第1カウンタと、
前記記録剤を用いて第1モードより記録剤を多く用いる第2モードで画像形成した枚数をカウントする第2カウンタと、
前記消耗品における記録剤の残量を検知する検知手段と、
前記検知手段が検知した前記記録剤の残量に従う残量通知を、前記第1カウンタのカウンタ値と前記第2カウンタのカウンタ値とともに、前記管理装置に通知する通知手段とを有し、
前記管理装置は、
前記画像形成装置から前記残量通知を取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記残量通知とともに通知された前記第1カウンタ値と前記第2カウンタ値から、前記消耗品の在庫減算の判断に用いるカウンタ値を決定する決定手段と、
過去の残量通知を受けて前記決定手段が決定したカウンタ値と、新たな残量通知を受けて前記決定手段が決定したカウンタ値との差が規定値以上であるか判断する判断手段と、
前記判断手段により前記差が規定値以上であると判断された場合、前記消耗品の在庫減算処理を行う処理手段とを有する、
ことを特徴とする在庫管理システム。 - 画像形成装置で利用される消耗品の在庫を管理する管理装置であって、
前記画像形成装置に装着された消耗品における特定の記録剤の残量に従う残量通知を取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記残量通知とともに通知された、前記画像形成装置が前記記録剤を用いて第1モードで画像形成した枚数を示す第1カウンタ値と、前記画像形成装置が前記記録剤を用いて前記第1モードより記録剤を多く用いる第2モードで画像形成した枚数を示す第2カウンタ値から、前記消耗品の在庫減算の判断に用いるカウンタ値を決定する決定手段と、
過去の残量通知を受けて前記決定手段が決定したカウンタ値と、新たな残量通知を受けて前記決定手段が決定したカウンタ値との差が規定値以上であるか判断する判断手段と、
前記判断手段により前記差が規定値以上であると判断された場合、前記消耗品の在庫減算処理を行う処理手段と、
を有することを特徴とする管理装置。 - 前記残量通知は、前記消耗品における記録剤の残量少、残量無し、残量少の解消、又は残量無しの解消を示すことを特徴とする請求項2に記載の管理装置。
- 前記決定手段は、前記第1カウンタ値に第1パラメータを乗算した値と、前記第2カウンタ値に第2パラメータを乗算した値とを合算した値を、前記在庫減算の判断に用いるカウンタ値として決定することを特徴とする請求項2又は3に記載の管理装置。
- 前記第1パラメータと、前記第2パラメータを設定する設定手段を有することを特徴とする請求項4に記載の管理装置。
- 前記決定手段が決定したカウンタ値に基づいて、前記第1パラメータと前記第2パラメータを補正する補正手段を有することを特徴とする請求項4又は5に記載の管理装置。
- 前記記録剤は、光沢度調整用の記録剤であり、
前記第1モードは、用紙に対して部分的に前記記録剤を出力するモードであり、
前記第2モードは、用紙の全面に前記記録剤を出力するモードであることを特徴とする請求項2乃至6のいずれか1項に記載の管理装置。 - 前記第1モードは、用紙上に記録されている画像に対して重なるように前記記録剤を出力するモードであることを特徴とする請求項7に記載の管理装置。
- 前記処理手段が前記消耗品の在庫減算処理を行った結果、前記消耗品の在庫数が閾値以下になった場合、前記消耗品を予め設定された配送先に配送する指示を、予め設定された通知先に通知する配送指示手段を有することを特徴とする請求項2乃至8のいずれか1項に記載の管理装置。
- 画像形成装置で利用される消耗品の在庫を管理する管理装置における管理方法であって、
前記画像形成装置に装着された消耗品における特定の記録剤の残量に従う残量通知を取得する取得ステップと、
前記取得ステップで取得した前記残量通知とともに通知された、前記画像形成装置が前記記録剤を用いて第1モードで画像形成した枚数を示す第1カウンタ値と、前記画像形成装置が前記記録剤を用いて前記第1モードより記録剤を多く用いる第2モードで画像形成した枚数を示す第2カウンタ値から、前記消耗品の在庫減算の判断に用いるカウンタ値を決定する決定ステップと、
過去の残量通知を受けて前記決定ステップで決定したカウンタ値と、新たな残量通知を受けて前記決定ステップで決定したカウンタ値との差が規定値以上であるか判断する判断ステップと、
前記判断ステップで前記差が規定値以上であると判断された場合、前記消耗品の在庫減算処理を行う処理ステップと、
を有することを特徴とする管理方法。 - 前記残量通知は、前記消耗品における記録剤の残量少、残量無し、残量少の解消、又は残量無しの解消を示すことを特徴とする請求項10に記載の管理方法。
- 前記決定ステップにおいては、前記第1カウンタ値に第1パラメータを乗算した値と、前記第2カウンタ値に第2パラメータを乗算した値とを合算した値を、前記在庫減算の判断に用いるカウンタ値として決定することを特徴とする請求項10又は11に記載の管理方法。
- 前記第1パラメータと、前記第2パラメータを設定する設定ステップを有することを特徴とする請求項12に記載の管理方法。
- 前記決定ステップで決定したカウンタ値に基づいて、前記第1パラメータと前記第2パラメータを補正する補正ステップを有することを特徴とする請求項12又は13に記載の管理方法。
- 前記記録剤は、光沢度調整用の記録剤であり、
前記第1モードは、用紙に対して部分的に前記記録剤を出力するモードであり、
前記第2モードは、用紙の全面に前記記録剤を出力するモードであることを特徴とする請求項10乃至14のいずれか1項に記載の管理方法。 - 前記第1モードは、用紙上に記録されている画像に対して重なるように前記記録剤を出力するモードであることを特徴とする請求項15に記載の管理方法。
- 請求項10乃至16のいずれか1項に記載された管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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