JP4274242B2 - 処理実行装置及び電話番号登録装置 - Google Patents
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Description
本発明は上記のような事情に基づいて完成されたものであって、その目的は、ユーザの手間をなるべく低減しつつユーザ認証や登録作業を行うことが可能な処理実行装置及び電話番号登録装置を提供するところにある。
前記第1入力部で入力された前記情報に基づき前記ユーザに対応する電話番号の電話機に電話を自動でかける送信部と、前記電話機がオフフックされたかどうかを判断する判断部と、前記判断部で前記電話機がオフフックされたと判断されたことに基づきユーザ認証成功と判定し、オフフックされなかったと判断されたことに基づきユーザ認証失敗と判定する第1認証部と、前記第1認証部で前記ユーザ認証成功と判定された場合に、前記実行部による処理の実行を許容し、前記第1認証部でユーザ認証失敗と判定された場合に、前記実行部による処理の実行を許可しない制御部と、を備える。
本発明によれば、処理実行装置は、ユーザにより所定の処理に対する指示がされると、当該ユーザの電話機に電話をかけ、この電話機に繋がった(換言すればオフフックされた)と判断した場合に、ユーザ認証成功と判定し上記所定の処理の実行を許容する。従って、ユーザ認証を電話回線の接続・切断に基づき容易に行うことができる。
本発明のように、電話機に繋がったかどうかの判断時間を所定時間内に限ることで、ユーザ認証の精度を向上させることができる。
現在指示をしているユーザの電話番号を、その都度、ユーザによる操作や外部機器によるデータ送信によって取得する構成でもよいが、本発明のようにユーザごとに電話番号を予め第1記録部に登録しておくことが望ましい。
本発明によれば、電話番号が登録されている場合には、その電話番号によるユーザ認証を優先して行うようにしている。
本発明によれば、登録したい電話番号を入力すると、その電話番号の電話機に電話をかけ、この電話機に繋がった(換言すればオフフックされた)と判断した場合に、上記電話番号を第1記録部に登録をする。従って、入力した電話番号が正しいかどうかを電話回線の接続・切断に基づき容易に確認することができる。
本発明のように、電話機に繋がったかどうかの判断時間を所定時間内に限ることが望ましい。
本実施形態では、「処理実行装置、電話番号登録装置」の一例としての画像形成装置について説明する。画像形成装置には、特定の処理、換言すれば機能(例えばカラー印刷機能や、画像形成装置が複合機である場合には、コピー機能やファクシミリ機能など)の使用権限者を、特定のユーザに限定する「ロック機能」を備えたものがある。これは、例えば、上記特定の機能の使用について、ユーザごとに課金管理をしたい場合に有効である。
図1は、画像形成システムの構成を示すブロック図である。この画像形成システムは、画像形成装置としてのプリンタ20と、このプリンタ20にLANなどの通信回線30を介して接続された情報処理装置(以下、「コンピュータ10」という)とを備えて構成されている。
コンピュータ10は、キーボードやマウスなどの外部からの入力操作を受け付ける操作部11、液晶ディスプレイ等の表示部12、ROM13、RAM14、CPU15、ハードディスク16、通信回線30に接続されるネットワークインターフェイス17等を備えて構成されている。ハードディスク16には、プリンタドライバやその他のアプリケーションソフト等が記憶されており、CPU15は、上記操作部11からの実行指令に基づきプリンタドライバ等をハードディスク16から読み出して実行する。セキュリティープリント機能を使う場合、ユーザは、上記操作部11での操作によって、上記セキュリティープリント機能を指定しつつ所望のファイルの印刷要求を行う。すると、CPU15は、上記ユーザのユーザ名情報を上記所望のファイルの印刷データと共にプリンタ20に送信する制御を行う。セキュリティープリント機能の使用時には、プリンタ20のCPU25は、コンピュータ10からのユーザ名情報を受け取ると、そのユーザ名に対応する電話番号や認証用パスワードを登録データベースから読み出して、各ユーザ認証処理(図6,図7参照)を行う。
プリンタ20(「処理実行装置、電話番号登録装置」の一例)は、スキャナ機能やファクシミリ機能を備えた、いわゆる複合機である。具体的には、プリンタ20は、各種のキー等からなる操作部21、被記録媒体としての記録用紙への印刷を行う印刷部22、ROM23、RAM24、CPU25、NVRAM(不揮発性メモリ)26、表示部27、ネットワークインターフェイス28、スキャナ部29等を備えて構成されている。CPU25は、ROM23に記憶されたプログラムに従って、その処理結果をRAM24やNVRAM26に記憶させながら各部の制御を行う。スキャナ部29は、セットされた原稿に図示しない光源、例えばランプからの光を照射して、その原稿の画像を読み取り、その画像データを出力する。ネットワークインターフェイス28(「第1入力部」の一例)」は、通信回線30に接続されており、プリンタ20は、このネットワークインターフェイス28を介して上記コンピュータ10との間で印刷データや指令信号などのデータ通信を行う。
次に、CPU25によって実行される制御内容について説明する。
上記メニューキー39が押下されると、CPU25は、液晶ディスプレイ32にセキュリティーメニューを含む各種のメニューを一覧表示させる。そして、セットキー等の操作によって上記セキュリティーメニューが指定されると、更に、「使用権限者変更メニュー」、「ユーザ登録・編集メニュー」などを液晶ディスプレイ32に一覧表示させ、この中から1つのメニューを選択できるようになる。図3には、このとき、ユーザが操作部21で行う操作に基づきCPU25が実行する処理が示されている。
「使用権限者変更メニュー」は、特定の機能(上記セキュリティープリント機能を含む)に対する操作を操作部21で行おうとしているユーザについて、ユーザ認証を行って、認証成功した場合に限り、上記特定の機能に対する操作の使用権限者を上記ユーザに変更するためのメニューである。
「ユーザ登録・編集メニュー」では、管理者は、上記登録データベースについて登録済みユーザの登録内容を編集(変更・追加・削除))したり、使用権限者の候補としての新規ユーザ名を追加登録することができるのに対し、管理者以外のユーザは自己の登録内容の編集のみができる。上記使用権限者変更メニューでユーザ認証に成功し使用権限を得た管理者は、ユーザ登録メニューを指定することができる。ユーザ登録メニューが指定されると(S11:N、且つ、S17:Y)、CPU25は、S18で現在の使用権限者は管理者かどうかを判断し、管理者であれば(S18:Y)、S19で現在登録済みの全ユーザ名を液晶ディスプレイ32に表示させ、特定のユーザ名が指定されると、S21で図8に示す登録・編集処理に進み、この指定されたユーザ名について登録内容の編集を行うことができる。また、このとき、操作部21での入力により新規ユーザ名の追加登録が指定されると、やはりS21に進む。
本実施形態によれば、プリンタ20は、ユーザにより所定の処理に対する指示がされると、当該ユーザの電話機に電話をかけ、この電話機に繋がった(換言すればオフフックされた)と判断した場合に、ユーザ認証成功と判定し上記所定の処理の実行を許容する。従って、ユーザ認証を電話回線の接続・切断に基づき容易に行うことができる。つまり、ユーザがかかってきた電話を取る(オフフック)するという簡単な操作だけでユーザ認証を行うことができる。また、電話機に繋がったかどうかの判断時間を所定時間内に限ることで、ユーザ認証の精度を向上させることができる。
本発明は上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も本発明の技術的範囲に含まれる。
(1)「処理実行装置、電話番号登録装置」として、上記実施形態では画像形成装置(プリンタ20)であったが、これに限らず、ユーザ認証が必要な装置、電話番号の登録が必要な装置であれば本発明を適用することができる。
21...操作部(第1入力部、第2入力部)
25...CPU(送信部、第1認証部、第2認証部、制御部、実行部、入力部、登録部)
26...NVRAM(第1記録部、第2記録部)
28...ネットワークインターフェイス(第1入力部)
50...回線制御部(送信部、判断部)
Claims (6)
- ユーザの指示に基づく指示信号、及び、ユーザの電話番号を指定するための情報が入力される第1入力部と、
前記指示信号に応じた処理を実行する実行部と、
前記第1入力部で入力された前記情報に基づき前記ユーザに対応する電話番号の電話機に電話を自動でかける送信部と、
前記電話機がオフフックされたかどうかを判断する判断部と、
前記判断部で前記電話機がオフフックされたと判断されたことに基づきユーザ認証成功と判定し、オフフックされなかったと判断されたことに基づきユーザ認証失敗と判定する第1認証部と、
前記第1認証部で前記ユーザ認証成功と判定された場合に、前記実行部による処理の実行を許容し、前記第1認証部でユーザ認証失敗と判定された場合に、前記実行部による処理の実行を許可しない制御部と、を備えた処理実行装置。 - 請求項1記載の処理実行装置であって、
前記第1認証部は、前記送信部の送信動作の開始から所定時間内に、前記電話機がオフフックされたと判断されたことを条件に前記ユーザ認証成功と判定する。 - 請求項1または請求項2に記載の処理実行装置であって、
ユーザごとに対応する電話番号が登録される第1記録部を備え、
前記第1入力部はユーザ指定の入力が可能とされ、
前記送信部は、前記第1入力部に入力されたユーザ指定に基づき、当該ユーザに対応し前記第1記録部に登録された電話番号の電話機に電話をかける。 - 請求項3に記載の処理実行装置であって、
パスワードを入力させる第2入力部と、
ユーザごとに認証用パスワードが登録される第2記録部と、
現在指示しているユーザについて前記第1記録部に電話番号が登録されていない場合、または、前記第1記録部に電話番号が登録されていたが当該電話番号に基づく前記第1認証部での判定がユーザ認証失敗であった場合に、前記第2入力部に入力される入力パスワードと前記認証用パスワードとが一致するときにユーザ認証成功と判定し、一致しないときにユーザ認証失敗と判定する第2認証部と、を備え、
前記制御部は、前記第2認証部でユーザ認証成功と判定された場合に前記実行部による処理の実行を許容し、前記第2認証部でユーザ認証失敗と判定された場合に前記実行部による処理の実行を許容しない構成である。 - ユーザ指定、及び、電話番号が入力される入力部と、
前記入力部に入力された電話番号の電話機に電話を自動でかける送信部と、
前記電話機がオフフックされたかどうかを判断する判断部と、
記録部と、
前記判断部で前記電話機がオフフックされたと判断された場合に、前記電話番号を前記入力部で指定されたユーザに対応付けて前記記録部に登録する登録部と、を備える電話番号登録装置。 - 請求項5記載の電話番号登録装置であって、
前記登録部は、前記送信部の送信動作開始から所定時間内に、前記電話機に繋がったと判断されたことを条件に前記電話番号を登録する。
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