JP2003348270A - 画像形成装置、画像形成方法、及び画像形成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明の課題は、簡単な操作で、作業効率を
低下させることなく、機密性の高い情報の漏洩を高度に
防止できる画像形成装置、画像形成方法、及び画像形成
システムを提供することである。 【解決手段】 通信システム１００において、ＰＣ２Ａ
は画像データ、画像データＩＤ、パスワード、電話番号
のデータをプリンタ１に送信し、プリンタ１は受信した
データをサーバ４に送信し、サーバ４は受信した電話番
号の携帯電話３に画像データＩＤ及びパスワードを送信
することによりパスワードプリントが登録される。プリ
ンタ１は、パスワードプリント処理において、携帯電話
３から画像データＩＤ、パスワード、及び携帯電話番号
３の電話番号を受信し、受信したデータを登録データと
照合し、全てのデータが一致すればパスワードプリント
を実行し、１つでも一致しなければパスワードプリント
を行わない。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して接続された通信端末から入力される指示に従って画
像を形成する画像形成装置、画像形成方法、及び画像形
成システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、コピー機、プリンタ、ファクシミ
リ装置、スキャナ装置、それらを複合した複合機など様
々な画像形成装置が普及しており、これらの画像形成装
置をＬＡＮ（Local Area Network）などによりコンピュ
ータと接続し、コンピュータから画像形成装置の動作を
制御する画像形成システムが広く利用されている。この
様な画像形成システムにおいては、１つの画像形成装置
が複数のユーザのコンピュータと接続されて利用される
ことが多く、あるユーザが画像形成装置を使って出力し
た機密性の高い情報が第三者の目に触れる問題があり、
機密文書を出力する場合に何らかの対策を講じる必要が
あった。

【０００３】上記問題を解決するために、従来、機密性
の高い出力情報が第三者に見られることを防止するため
に、パスワードを利用してプリント出力を制御する親展
印刷（又は、パスワードプリント）機能を備える画像形
成装置が開示されている。この様な画像形成装置では、
画像形成装置本体の操作パネルやキーボードからパスワ
ードを入力して親展印刷の指示入力を行う。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来の画像形成装置によれば、パスワードのみに
よって親展印刷動作が制御されているため、パスワード
が他者に知られてしまうと機密性の高い情報が漏洩して
しまうため、より高度な機密保持制御が可能な画像形成
装置の考案が望まれていた。また、従来の画像形成装置
においては、親展印刷を行う度に画像形成装置本体に設
けられた操作パネルやキーボードからパスワードを入力
する必要があったため、操作が煩雑であり、作業効率が
低下するという問題があった。特に、複数種類のデータ
を何部も出力する際の作業効率の低下が著しく、改善の
余地があった。

【０００５】本発明の課題は、簡単な操作で、作業効率
を低下させることなく、機密性の高い情報の漏洩を高度
に防止できる画像形成装置、画像形成方法、及び画像形
成システムを提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決する為、以下のような特徴を備えている。

【０００７】請求項１記載の発明は、通信ネットワーク
を介して通信する通信手段と、画像を出力する出力手段
とを備えた画像形成装置において、前記通信手段は、自
装置の動作を制御する通信端末から、画像データと、第
１のパスワードと、特定の携帯通信端末に固有の第１の
識別情報とを受信する第１の受信手段と、前記受信され
た第１のパスワードを前記特定の携帯通信端末に転送す
る転送手段と、前記特定の携帯通信端末を含む任意の携
帯通信端末から、第２のパスワード及び第２の識別情報
を受信する第２の受信手段とを有し、前記第１のパスワ
ードと前記第２のパスワード、及び前記第１の識別情報
と前記第２の識別情報が一致するか否かを判別する判別
手段と、前記第１のパスワードと前記第２のパスワー
ド、及び前記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一
致すると判別された場合に、前記受信された画像データ
に基づく画像を形成して前記出力手段により出力させる
出力制御手段と、を備えることを特徴としている。

【０００８】請求項４記載の発明は、通信ネットワーク
を介して通信する通信手段と、画像を出力する出力手段
とを備えた画像形成装置における画像形成方法におい
て、自装置の動作を制御する通信端末から、画像データ
と、第１のパスワードと、特定の携帯通信端末に固有の
第１の識別情報とを受信させる工程と、前記受信された
第１のパスワードを前記特定の携帯通信端末に転送させ
る工程と、前記特定の携帯通信端末を含む任意の携帯通
信端末から、第２のパスワード及び第２の識別情報を受
信させる工程と、前記第１のパスワードと前記第２のパ
スワード、及び前記第１の識別情報と前記第２の識別情
報が一致するか否かを判別させる工程と、前記第１のパ
スワードと前記第２のパスワード、及び前記第１の識別
情報と前記第２の識別情報が一致すると判別された場合
に、前記受信された画像データに基づく画像を形成して
出力させる工程と、を含むことを特徴としている。

【０００９】請求項５記載の発明は、画像を出力する出
力手段を備えた画像形成装置と、該画像形成装置の動作
を制御する通信端末と、１つ又は複数の携帯通信端末と
が通信ネットワークを介して接続されて構成される画像
形成システムにおいて、前記通信端末は、画像データ
と、第１のパスワードと、特定の携帯通信端末に固有の
第１の識別情報とを前記画像形成装置に送信する第１の
通信手段を備え、前記特定の携帯通信端末は、前記画像
形成装置から前記第１のパスワードを受信するととも
に、自端末に固有の第１の識別情報と前記受信した第１
のパスワードとを前記画像形成装置に送信する第２の通
信手段を備え、前記画像形成装置は、前記通信端末か
ら、前記画像データ及び前記第１のパスワードを受信す
る第１の受信手段と、前記受信された第１のパスワード
を前記特定の携帯通信端末に転送する転送手段と、前記
特定の携帯通信端末を含む任意の携帯通信端末から、第
２のパスワード及び第２の識別情報を受信する第２の受
信手段と、前記第１のパスワードと前記第２のパスワー
ド、及び前記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一
致するか否かを判別する判別手段と、前記第１のパスワ
ードと前記第２のパスワード、及び前記第１の識別情報
と前記第２の識別情報が一致すると判別された場合に、
前記通信端末から受信された画像データに基づく画像を
形成して前記出力手段により出力させる出力制御手段
と、を備えることを特徴としている。

【００１０】請求項１、４、５の何れか一つに記載の発
明によれば、パスワードと携帯通信端末に固有の識別情
報とを利用した二重の機密保持制御を行った上で画像デ
ータに基づく画像を出力することができるため、機密性
の高い重要な印刷物を第三者に見られることなく出力で
きる。また、現在幅広く普及している携帯情報端末を利
用することによって、安価に構成することが可能であ
る。

【００１１】更に、携帯通信端末に固有の識別情報やパ
スワードをを予め登録する必要がなく、機密性の高い情
報を出力するごとにパスワードを設定すればよいため、
操作が簡単であり、作業効率を向上させることができ
る。また、画像データと、パスワードと、携帯通信端末
に固有の識別情報とを複数の通信端末から受信した場合
に、各通信端末から受信された識別情報を有する特定の
携帯通信端末にパスワードを送信して、特定の携帯通信
端末からパスワード及び識別情報が受信されて認証され
た場合にのみ画像データの出力を行うため、機密を保持
しながら作業効率を維持することができる。

【００１２】請求項２記載の発明は、請求項１記載の発
明において、前記出力制御手段は、前記判別手段によっ
て、前記第１のパスワードと前記第２のパスワード、及
び前記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一致しな
いと判別された場合に、前記出力手段による前記画像デ
ータに基づく画像の形成と出力とを禁止することを特徴
としている。

【００１３】請求項２記載の発明によれば、携帯通信端
末から受信されたパスワードと識別情報とが認証されな
い場合に、画像データに基づく画像の出力を禁止するた
め、第三者への機密情報の漏洩を防ぐことができる。

【００１４】請求項３記載の発明は、請求項１又は２記
載の発明において、前記第１の識別情報及び前記第２の
識別情報には、前記携帯通信端末の電話番号及びメール
アドレスのうち少なくとも何れか一方が含まれることを
特徴としている。

【００１５】請求項３記載の発明によれば、電話番号又
はメールアドレスという携帯通信端末ごとに固有の既存
の識別情報を利用できるため、専用の識別情報を設定す
る必要がなく、容易かつ安易に構成することができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。ここで、以上の請求項におけ
る画像データには、画像の他にテキストのデータも含ま
れる。なお、以下の実施の形態におけるプリンタ１は、
以上の請求項における画像形成装置としての機能を有す
る。また、以下の実施の形態のＰＣ２は、以上の請求項
における通信端末としての機能を有し、第１の通信手段
を備えており、携帯電話３は、携帯通信端末としての機
能を有し、第２の通信手段を備える。更に、以下の実施
の形態において、制御部１１は、以上の請求項における
判別手段及び出力制御手段としての機能を有し、通信制
御部１９は、第１の受信手段、転送手段、及び第２の受
信手段としての機能を有する。また、転写部１５、給紙
部１６、及び画像形成部１８は、出力手段として機能す
る。

【００１７】まず、構成を説明する。図１は、本実施の
形態における通信システム１００の全体構成を示す図で
ある。図１に示すように、プリンタ１、ＰＣ２Ａ、ＰＣ
２Ｂが社内ネットワークＳを介して接続され、社内ネッ
トワークＳは、プロキシサーバ５を介して外部ネットワ
ークＮに接続される。また、サーバ４、無線基地局Ｒ
が、外部ネットワークＮに接続され、更に携帯電話３が
無線基地局Ｒを介して外部ネットワークＮに接続されて
いる。これにより、プリンタ１、ＰＣ２（ＰＣ２Ａ及び
ＰＣ２Ｂ）、携帯電話３、及びサーバ４は、相互にデー
タの送受信が可能なように接続されている。

【００１８】なお、図１においては、２台のＰＣ２、及
びその他の端末または装置が各々１台ずつが接続された
例を示したが、各装置及び端末の台数は特に限定されな
い。

【００１９】プリンタ１は、会社などに設置されて複数
のユーザによって共用される画像形成装置であり、社内
ネットワークＳを介して２台のＰＣ２に接続される。ま
た、プロキシサーバ５を経由して外部ネットワークＮに
接続され、更に外部ネットワークＮを介してサーバ４及
び無線基地局Ｒに接続されている。また、無線基地局Ｒ
を介して携帯電話３に接続される。

【００２０】プリンタ１は、社内ネットワークＳを介し
てＰＣ２から入力される印刷指示に従って、ＰＣ２から
受信した画像データに基づく画像を形成して記録紙に印
刷処理を行う。また、プリンタ１本体には各種画像処理
に関する指示を入力するための操作入力部１２ａ（図２
参照）が設けられており、プリンタ１は、この操作入力
部１２ａを介して入力された指示に従って動作する。具
体的には、プリンタ１は、後述するパスワードプリント
処理を実行する。

【００２１】プリンタ１は、パスワードプリント処理に
おいて、社内ネットワークＳを介してＰＣ２から画像デ
ータ、画像データを識別するための画像データＩＤ、パ
スワード、及び電話番号のデータを受信すると、この受
信したデータを対応付けて登録テーブル（図３参照）に
記憶する。また、ＰＣ２から受信した画像データＩＤ、
パスワード、及び電話番号のデータを、サーバ４を経由
して携帯電話３にメールで送信する。また、プリンタ１
は、ＰＣ２によってパスワードプリントが登録される
と、後述するパスワードプリント処理を開始する。

【００２２】なお、画像データＩＤとしては、画像デー
タのファイル名などを使用することができるが、これに
限らず、例えばＰＣ２のユーザが任意に決定したＩＤを
使用してもよい。また、上記の電話番号とは、パスワー
ドプリント処理により出力されるプリントアウトの閲覧
を許された者が携帯する携帯電話３の電話番号である。
なお、プリントアウトの閲覧を許された者とは、例え
ば、パスワ−ドプリント処理の実行を指示するＰＣ２の
ユーザでもよいし、ＰＣ２のユーザによってプリントア
ウトの閲覧を許可された者でもよい。

【００２３】また、パスワードプリントに使用されるパ
スワードは、パスワードプリントを実行する度にＰＣ２
のユーザによって決定されるワンタイムパスワードであ
り、プリンタ１によってパスワードプリント処理が実行
されると、このワンタイムパスワードと対応付けられた
画像データＩＤや電話番号のデータとともに消去され
る。

【００２４】ＰＣ２は、プリンタ１の動作を制御するコ
ンピュータであり、２台のＰＣ２（ＰＣ２Ａ及びＰＣ２
Ｂ）が社内ネットワークＳを介して１台のプリンタ１に
接続され、画像データをプリンタ１に送信して印刷処理
などを実行させる。また、ＰＣ２は、外部ネットワーク
Ｎを介して携帯電話３及びサーバ４に接続されている。
ＰＣ２は、社内ネットワークＳを介して、画像データ
と、パスワードと、電話番号のデータとをプリンタ１に
送信し、パスワードプリントの登録を行う。なお、本実
施の形態では、ＰＣ２Ａ及びＰＣ２Ｂは、各々異なるユ
ーザにより使用されるものとする。

【００２５】携帯電話３は、パスワ−ドプリント処理の
実行を指示するＰＣ２のユーザ、或いはＰＣ２のユーザ
によりプリントアウトの閲覧を許された者が携帯する携
帯通信端末である。パスワードプリントの登録におい
て、携帯電話３は、画像データＩＤ及びパスワードのデ
ータをサーバ４経由でＰＣ２から受信して記憶する。そ
して、携帯電話３のユーザは、プリンタ１の前まで行
き、プリンタ１の表示部１２に表示されたメニュー画面
（図示省略）を操作入力部１２ａ（図２参照）から操作
して、図４（ａ）に示すパスワードプリント登録情報入
力画面を表示させた後、ＰＣ２から受信した画像データ
ＩＤ及びパスワードを携帯電話３によりサーバ４経由で
プリンタ１にメールで転送する。なお、パスワードプリ
ントを実行する際には、携帯電話３のユーザは、携帯電
話３の発信者番号通知設定をＯＮにしておく。

【００２６】サーバ４は、携帯電話会社によって運営さ
れるサーバであり、外部ネットワークＮを介してプリン
タ１、ＰＣ２、無線基地局Ｒに接続され、更に無線基地
局Ｒを介して携帯電話３に接続される。サーバ４は、パ
スワードプリントの登録において、外部ネットワークＮ
を介してプリンタ１から画像データＩＤ、パスワード、
及び電話番号のデータを受信すると、受信された画像デ
ータＩＤ及びパスワードを、受信された電話番号を有す
る携帯電話３にメールで送信する。また、サーバ４は、
携帯電話３から画像データＩＤ及びパスワードのデータ
を受信すると、携帯電話３の電話番号（携帯電話３が発
信者番号通知設定ＯＮの場合）、画像データＩＤ、及び
パスワードのデータを、プリンタ１にメールで送信す
る。

【００２７】プロキシサーバ５は、プリンタ１及びＰＣ
２が設置された会社の社内回線に設けられており、社内
ネットワークＳと外部ネットワークＮとの間の通信手順
の制御と、ネットワーク間で授受される情報を制限する
機能を有する。具体的には、プリンタ１及びＰＣ２が外
部ネットワークＮを介して受信する情報の制限を行う。

【００２８】無線基地局Ｒは、移動体通信網などの外部
ネットワークＮに接続され、無線基地局Ｒが管理するエ
リア内にある携帯電話３と、外部ネットワークＮに接続
しているプリンタ１やＰＣ２やサーバ４との間のデータ
の送受信を行う。

【００２９】社内ネットワークＳは、プリンタ１及びＰ
Ｃ２が設置された会社内に構築された通信ネットワーク
であり、ＬＡＮ（Local Area Network）などを適用する
ことができる。社内ネットワークＳは、プリンタ１とＰ
Ｃ２とを接続して両者のデータの送受信を行うととも
に、プロキシサーバ５を介してプリンタ１及びＰＣ２を
外部ネットワークＮに接続する。

【００３０】外部ネットワークＮは、専用線や既存の一
般公衆回線を利用して構築された通信ネットワークであ
り、ＬＡＮやＷＡＮなどの様々な回線形態を適用するこ
とが可能である。外部ネットワークＮには、例えば、電
話回線網、ＩＳＤＮ回線網、専用線、移動体通信網、通
信衛星回線、ＣＡＴＶ回線網などの各種通信回線網と、
それらを接続するインターネットサービスプロバイダな
どが含まれる。また、図１においては外部ネットワーク
Ｎと各装置、端末間の接続形態は、有線接続でも無線接
続でもよい。但し、情報管理の信頼性の観点から、特定
のユーザのみがアクセス可能なセキュリティを確保して
いるネットワークであることが望ましい。

【００３１】ここで、図５を参照して、パスワードの登
録におけるプリンタ１、ＰＣ２、携帯電話３、サーバ４
を利用したパスワードプリントの登録の工程について説
明する。図５は、パスワードプリントの登録におけるプ
リンタ１、ＰＣ２Ａ、携帯電話３、サーバ４の動作を示
すタイミングチャートである。

【００３２】図５に示すように、パスワードプリントの
登録において、ＰＣ２Ａは、画像データ、画像データＩ
Ｄ、パスワード、及び携帯電話３の電話番号のデータ
（以下、これらのデータをまとめて呼ぶ場合に、登録デ
ータという。）を、外部ネットワークＮを介してプリン
タ１に送信する（ステップＳ１）。次いで、登録データ
を受信したプリンタ１は、登録テーブル（図３参照）に
登録データを記録するとともに（ステップＳ２）、外部
ネットワークＮを介して、メールにより登録データをサ
ーバ４経由で携帯電話３に送信する（ステップＳ３）。

【００３３】続いて、サーバ４は、受信した登録データ
に含まれる電話番号を有する携帯電話３に、画像データ
ＩＤ及びパスワードのデータをメールで送信する（ステ
ップＳ４）。そして、サーバ４からのメールで登録デー
タを受信した携帯電話３は、画像データＩＤ及びパスワ
ードのデータを記憶し（ステップＳ５）、パスワードプ
リントの登録が完了する。

【００３４】次に、図２を参照して、図１に示したプリ
ンタ１の内部構成を説明する。図２は、プリンタ１の機
能的構成を示すブロック図である。図２に示すように、
プリンタ１は、制御部１１、表示部１２、操作入力部１
２ａ、ＲＡＭ１３、記憶部１４、転写部１５、給紙部１
６、画像読取部１７、画像形成部１８、通信制御部１９
により構成され、操作入力部１２ａを除く各部はバス２
０により接続されている。

【００３５】制御部１１は、記憶部１４に記憶されてい
る各種プログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当
該プログラムに従って各部を集中制御する。具体的に
は、後述するパスワードプリント処理等を実行し、その
処理結果をＲＡＭ１３に格納するとともに、表示部１２
に表示させる。そして、ＲＡＭ１３に格納した処理結果
を記憶部１４内部の所定領域に保存させる。

【００３６】制御部１１は、パスワードプリントの登録
があると、記憶部１４に記憶されたパスワードプリント
処理プログラムを読み出して、パスワードプリント処理
を開始する。制御部１１は、パスワードプリント処理に
おいて、操作入力部１２ａからの入力指示があり、通信
制御部１９を介して携帯電話３から送信された画像デー
タＩＤ、パスワード、及び携帯電話３の発信者電話番号
を、記憶部１４内の登録テーブルに記憶された登録デー
タと一致するか否かを判別する。そして、登録データと
一致すればパスワードプリントを実行して図４（ｃ）の
パスワードプリント終了画面を表示部１２に表示させ、
登録データと一致しない場合には、図４（ｂ）のパスワ
ードプリントエラー画面を表示部１２に表示させる。

【００３７】表示部１２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal D
isplay）やＥＬ（Electro Luminescence）等により構成
され、制御部１１から入力される表示信号の指示に従っ
て画面上に表示データの表示を行う。

【００３８】操作入力部１２ａは、表示部１２と一体的
に設けられている。操作入力部１２ａは、透明電極が格
子状に配置された感圧紙機（抵抗膜圧式）のタッチパネ
ル等により構成されるが、視認性の観点から光の透過率
が高いものが望ましい。操作入力部１２ａは、手指や専
用のタッチペン等で押された力点の位置座標を電圧値で
検出し、検出された位置信号を操作信号として制御部１
１に出力する。また、操作入力部１２ａは、数字ボタン
や各種設定を切り換える機能ボタン等を備えている。

【００３９】ＲＡＭ１３は、制御部１１により実行制御
される各種処理において、記憶部１４から読み出された
プログラム、入力または出力データ、及びパラメータ等
の一時的な格納領域を形成する。

【００４０】記憶部１４は、プログラムやデータなどが
予め記憶されている記録媒体（図示せず）を有してお
り、この記録媒体は、磁気的、光学的記録媒体、若しく
は半導体メモリで構成されている。この記録媒体は、記
憶部１４に固定的に設けられるもの、若しくは着脱自在
に装着するものであり、この記録媒体には、システムプ
ログラム、当該システムに対応する各種処理プログラ
ム、及び各種処理プログラムで処理されたデータなどを
記憶する。プログラムは、コンピュータが読み取り可能
な形態で格納され、制御部１１は、当該プログラムコー
ドに従った動作を逐次実行する。

【００４１】また、記録媒体に記憶するプログラム、デ
ータなどは、その一部または全部をサーバやクライアン
トなどの他の機器から外部ネットワークＮを介して通信
制御部１９から受信して記憶する構成にしてもよく、更
に、記録媒体は外部ネットワークＮ上に構築されたサー
バの記録媒体であってもよい。また、前記プログラム
を、外部ネットワークＮを介してサーバやクライアント
に伝送してこれらの機器にインストールするように構成
してもよい。

【００４２】記憶部１４は、具体的には、制御部１１に
よってパスワードプリント処理において利用されるパス
ワードプリント処理プログラムや、通信制御部１９を介
してＰＣ２から受信された画像データ、図３に示す登録
テーブル、図４に示すパスワードプリント画面などのデ
ータを記憶している。また、図４のパスワードプリント
画面において設定される、画像データ消去設定のＯＮ／
ＯＦＦ設定内容を記憶する。

【００４３】ここで、図３を参照して登録テーブルにつ
いて説明する。図３に示すように、登録テーブルには、
登録データ（画像データＩＤ、パスワード、及び電話番
号のデータ）が対応付けて記憶されている。ＰＣ２から
送信される登録データが通信制御部１９を介して受信さ
れると、記憶部１４は、制御部１１の指示に従って、登
録データを登録テーブルに記憶する。また、制御部１１
により実行されるパスワードプリント処理において、登
録されたパスワードプリントが実行されると、登録デー
タを消去する。

【００４４】ここで、図４を参照して、プリンタ１の操
作入力部１２ａに表示されるパスワードプリント画面に
ついて説明する。図４（ａ）は、パスワードプリント登
録情報入力画面を示す図であり、表示部１２に表示され
たメニュー画面（図示省略）でパスワードプリントの項
目が選択されると、メニュー画面からこの画面に遷移す
る。パスワードプリント登録情報入力画面には、パスワ
ードプリントを実行するために必要な手順である、携帯
電話３からの登録データの送信を促すメッセージと、登
録データ消去設定のＯＮボタン及びＯＦＦボタンとが表
示される。ＯＮボタンを押下されて登録データ消去設定
がＯＮに設定されると、パスワードプリントが終了した
時点で、制御部１１が記憶部１４に記憶された画像デー
タを消去する。一方、ＯＦＦボタンが押下されて登録デ
ータ消去設定がＯＦＦに設定されると、パスワードプリ
ントが終了しても、記憶部１４に記憶された画像データ
を保存しておく。

【００４５】図４（ｂ）は、パスワードプリントエラー
画面を示す図であり、図４（ａ）のパスワードプリント
登録情報入力画面の表示中に、通信制御部１９を介して
画像データＩＤ、パスワード、電話番号のデータが受信
され、これらのデータ全てが登録テーブルに記憶された
登録データと一致しない場合に表示部１２に表示され
る、この画面では、パスワードプリントが実行できない
ことを示すメッセージが表示される。

【００４６】また、図４（ｃ）は、パスワードプリント
終了画面を示す図であり、図４（ａ）のパスワードプリ
ントプリント登録情報入力が面の表示中に、通信制御部
１９を介して画像データＩＤ、パスワード、電話番号の
データが受信され、これらのデータ全てが登録データと
一致した場合に、制御部１１によりパスワードプリント
が実行され、この画面が表示されて、パスワードプリン
トが終了したことを示すメッセージが表示される。

【００４７】転写部１５は、感光ドラム、トナー、排紙
部等を備えて構成され、制御部１１からの出力指示に従
って、操作入力部１２ａから入力指示されたサイズと向
きの印刷用紙を給紙部１６から搬送して、画像形成部１
８から入力された画像データの静電潜像を感光ドラムに
より印刷用紙に感光する。さらに、転写部１５は、感光
した印刷用紙にトナーを転写して定着させた後、排紙口
から印刷出力する。

【００４８】給紙部１６は、転写部１５に給紙する印刷
用紙をそのサイズ、及び向き毎に収納可能に構成され
る。

【００４９】画像読取部１７は、原稿を載置するコンタ
クトガラスの下部にスキャナを備えて構成され、原稿の
画像データを読み取る。スキャナは、光源、レンズ、Ｃ
ＣＤ（Charge Coupled Device）等により構成され、光
源から原稿へ照明操作した光の反射光を結像して光電変
換することにより原稿画像を読み取り、その読み取った
画像データを画像形成部１８に出力する。

【００５０】画像形成部１８は、制御部１１から入力さ
れる指示に従って、画像読取部１７から入力される画像
データに、拡大縮小、回転、及び位置変更等の画像処理
や、階調処理、周波数処理などを施して、画像処理後の
画像データを転写部１５に出力する。

【００５１】通信制御部２１は、ＬＡＮアダプタやルー
タやＴＡ（Terminal Adopter）等によって構成され、専
用線、或いはＩＳＤＮ回線等の通信回線を介して外部ネ
ットワークＮに接続された各装置との通信制御を行う。

【００５２】次に動作を説明する。図６は、プリンタ１
の制御部１１によるパスワードプリント処理を示すフロ
ーチャートである。図６に示すように、制御部１１は、
パスワードプリント処理において、操作入力部１２ａを
介してパスワードプリント画面の表示する指示がＰＣ２
Ａから入力されたか否かを判別し（ステップＳ１１）、
表示を指示する入力がない場合は（ステップＳ１１；Ｎ
Ｏ）、待機を続け、表示を指示する入力があると（ステ
ップＳ１１；ＹＥＳ）、パスワードプリント画面を表示
部１２に表示させる（ステップＳ１２）。

【００５３】次いで、制御部１１は、画像データＩＤ、
パスワード、及び電話番号のデータが、通信制御部１９
を介して携帯電話３から受信されたか否かを判別し（ス
テップＳ１３）、受信されない場合は（ステップＳ１
３；ＮＯ）、待機を続け、受信すると（ステップＳ１
３；ＹＥＳ）、記憶部１４内の登録テーブルから登録デ
ータを読み出し（ステップＳ１４）、ステップＳ１３に
おいて携帯電話３から受信された画像データＩＤ、パス
ワード、及び電話番号のデータと一致するか否かを判別
する（ステップＳ１５）。

【００５４】制御部１１は、ステップＳ１５において、
携帯電話３から受信されたデータが登録データと一致し
ない場合には（ステップＳ１５；ＮＯ）、パスワードプ
リントエラー画面を表示部１２に表示させ、ユーザが認
証されないことを通知して（ステップＳ１６）、パスワ
ードプリント処理を終了する。一方、携帯電話から受信
されたデータが登録データと一致した場合には（ステッ
プＳ１５；ＹＥＳ）、登録データに含まれる画像データ
ＩＤに対応する画像データを記憶部１４から読み出し
て、画像形成部１８、転写部１５、及び給紙部１６によ
り画像を出力させる（ステップＳ１７）。

【００５５】次に、制御部１１は、記憶部１４から画像
データ消去設定の設定内容を読み出して、ＯＮ設定であ
るか否かを判別し（ステップＳ１８）、ＯＦＦ設定とな
っている場合は（ステップＳ１８；ＮＯ）、登録テーブ
ルからプリントアウトが終了した登録データを消去して
（ステップＳ１９）、パスワードプリント処理を終了す
る。一方、画像データ消去設定がＯＮとなっている場合
には（ステップＳ１８；ＹＥＳ）、プリントアウトが終
了した画像データを記憶部１４から消去するとともに登
録テーブルの登録データを消去して（ステップＳ２
０）、パスワードプリントを終了する。

【００５６】以上のように、本実施の形態による通信シ
ステム１００において、外部ネットワークＮを介して、
ＰＣ２Ａは画像データ、画像データＩＤ、パスワード、
電話番号のデータをプリンタ１に送信し、プリンタ１は
受信したデータをサーバ４に送信し、サーバ４は受信し
た電話番号の携帯電話３に画像データＩＤ及びパスワー
ドを送信することによりパスワードプリントが登録され
る。プリンタ１は、パスワードプリント処理において、
携帯電話３から画像データＩＤ、パスワード、及び携帯
電話３の電話番号のデータを受信すると、パスワードプ
リントの登録時にプリンタ１に送信した登録データと受
信したデータとを照合し、画像データＩＤ、パスワー
ド、電話番号の全てのデータが一致すればパスワードプ
リントを実行し、１つでも一致しない場合にはパスワー
ドプリントを行わない。

【００５７】したがって、ＰＣ２Ａのユーザがプリンタ
１を使用してパスワードプリントを実行する際に、何ら
かの理由によって、例えばＰＣ２Ｂのユーザなどの第三
者にパスワードが知られることがあっても、プリンタ１
は、画像データＩＤ、パスワード及び電話番号の全てが
登録データと一致してユーザが認証されない限りパスワ
ードプリントを実行しないため、機密性の高い文書を出
力する際に、第三者に見られることなくプリントアウト
を出力することができる。

【００５８】また、ユーザはパスワードプリントを行う
ごとにプリンタ１の操作入力部１２ａから複雑な操作で
パスワードを入力したり、複数の文書を取り出すために
何度もパスワードを入力する必要がなく、携帯電話３に
よってＰＣ２Ａから受信されたデータをプリンタ１に転
送するだけの簡単な操作でパスワードプリントを実行で
き、作業効率を向上させることができる。

【００５９】更に、ユーザ認証のためのデータである画
像データＩＤ、パスワード、電話番号は、パスワードプ
リントを実行するごとにユーザが指定できるため、プリ
ンタ１に予めこれらのデータを記憶しておく必要がない
ため、プリンタ１のメモリを浪費しない。

【００６０】また、現在幅広く普及している携帯電話な
どの携帯通信端末を利用して実施可能であるため、通信
システム１００を安価に構成することができる。

【００６１】なお、本実施の形態における記述内容は、
本発明に係る通信システム１００の好適な一例であり、
これに限定されるものではない。例えば、以上の請求項
における携帯通信端末の一例として、以下の実施の形態
では携帯電話を挙げたが、この他にモバイルパソコン
や、データベースを記憶するＰＤＡ（Personal Digital
Assistants）等の、通信機能を備えた携帯可能なデータ
処理装置を使用することができる。

【００６２】また、上記実施の形態においては、携帯情
報端末に固有の識別情報として電話番号を用いる例を主
に説明したが、電話番号の代わりにメールアドレスを利
用してもよい。更に、画像データＩＤ、パスワード、電
話番号、メールアドレスなどを利用してユーザを認証す
ることができるが、これらの項目のうち少なくとも２つ
以上を組み合わせてユーザ認証を行った上でパスワード
プリントを実行すればよく、これによって機密保持精度
を向上することができる。

【００６３】また、上記実施の形態においては、ＰＣ２
Ａのユーザがプリンタ１を使用してパスワードプリント
を行う場合について説明したが、ＰＣ２Ｂからパスワー
ドプリントの登録を行い、プリンタ１にパスワードプリ
ントを実行させることも勿論可能である。

【００６４】その他、通信システム１００を構成する各
端末又は構成部分の細部構成、及び細部動作に関して
も、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更
可能である。

【００６５】

【発明の効果】請求項１、４、５の何れか一つに記載の
発明によれば、パスワードと携帯通信端末に固有の識別
情報とを利用した二重の機密保持制御を行った上で画像
データに基づく画像を出力することができるため、機密
性の高い重要な印刷物を第三者に見られることなく出力
できる。また、現在幅広く普及している携帯情報端末を
利用することによって、安価に構成することが可能であ
る。

【００６６】更に、携帯通信端末に固有の識別情報やパ
スワードを予め登録する必要がなく、機密性の高い情報
を出力するごとにパスワードを設定すればよいため、操
作が簡単であり、作業効率を向上させることができる。
また、画像データと、パスワードと、携帯通信端末に固
有の識別情報とを複数の通信端末から受信した場合に、
各通信端末から受信された識別情報を有する特定の携帯
通信端末にパスワードを送信して、特定の携帯通信端末
からパスワード及び識別情報が受信されて認証された場
合にのみ画像データの出力を行うため、機密を保持しな
がら作業効率を維持することができる。

【００６７】請求項２記載の発明によれば、携帯通信端
末から受信されたパスワードと識別情報とが認証されな
い場合に、画像データに基づく画像の出力を禁止するた
め、第三者への機密情報の漏洩を防ぐことができる。

【００６８】請求項３記載の発明によれば、電話番号又
はメールアドレスという携帯通信端末ごとに固有の既存
の識別情報を利用できるため、専用の識別情報を設定す
る必要がなく、容易かつ安易に構成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る通信システム１００の全体構成を
示す図である。

【図２】図１のプリンタ１の機能的内部構成を示すブロ
ック図である。

【図３】図２の記憶部１４に記憶された登録テーブルを
示す図である。

【図４】図４（ａ）はパスワードプリント登録情報入力
画面を示す図であり、図４（ｂ）はパスワードプリント
エラー画面を示す図であり、図４（ｃ）はパスワードプ
リント終了画面を示す図である。

【図５】パスワードプリントの登録におけるプリンタ
１、ＰＣ２、携帯電話３、サーバ４の動作を示すタイミ
ングチャートである。

【図６】図２の制御部１１によるパスワードプリント処
理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ プリンタ ２，２Ａ，２Ｂ ＰＣ ３ 携帯電話 ４ サーバ ５ プロキシサーバ １１ 制御部 １２ 表示部 １２ａ 操作入力部 １３ ＲＡＭ １４ 記憶部 １５ 転写部 １６ 給紙部 １７ 画像読取部 １８ 画像形成部 １９ 通信制御部 ２０ バス １００ 通信システム Ｎ 外部ネットワーク Ｒ 無線基地局 Ｓ 社内ネットワーク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/44 Ｈ０４Ｂ 7/26 Ｍ Ｆターム(参考） 5B021 AA01 BB01 BB04 BB09 CC05 NN18 5B085 AA01 AE02 AE23 BC01 BG01 BG02 BG07 5C062 AA05 AA13 AA14 AA37 AB17 AB20 AB21 AB23 AB41 AB42 AC02 AC03 AC22 AC23 AC43 AC58 AC67 AE15 AF03 AF10 AF11 AF12 AF13 BC03 5C075 AB06 BA05 CA14 EE02 FF09 5K067 AA21 BB04 BB21 DD16 DD17 DD52 EE02 EE10 EE16 FF02 FF23 HH22

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】通信ネットワークを介して通信する通信手
   段と、画像を出力する出力手段とを備えた画像形成装置
   において、 前記通信手段は、 自装置の動作を制御する通信端末から、画像データと、
   第１のパスワードと、特定の携帯通信端末に固有の第１
   の識別情報とを受信する第１の受信手段と、 前記受信された第１のパスワードを前記特定の携帯通信
   端末に転送する転送手段と、 前記特定の携帯通信端末を含む任意の携帯通信端末か
   ら、第２のパスワード及び第２の識別情報を受信する第
   ２の受信手段とを有し、 前記第１のパスワードと前記第２のパスワード、及び前
   記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一致するか否
   かを判別する判別手段と、 前記第１のパスワードと前記第２のパスワード、及び前
   記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一致すると判
   別された場合に、前記受信された画像データに基づく画
   像を形成して前記出力手段により出力させる出力制御手
   段と、 を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】前記出力制御手段は、前記判別手段によっ
   て、前記第１のパスワードと前記第２のパスワード、及
   び前記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一致しな
   いと判別された場合に、前記出力手段による前記画像デ
   ータに基づく画像の形成と出力とを禁止することを特徴
   とする請求項１記載の画像形成装置。
3. 【請求項３】前記第１の識別情報及び前記第２の識別情
   報には、前記携帯通信端末の電話番号及びメールアドレ
   スのうち少なくとも何れか一方が含まれることを特徴と
   する請求項１又は２記載の画像形成装置。
4. 【請求項４】通信ネットワークを介して通信する通信手
   段と、画像を出力する出力手段とを備えた画像形成装置
   における画像形成方法において、 自装置の動作を制御する通信端末から、画像データと、
   第１のパスワードと、特定の携帯通信端末に固有の第１
   の識別情報とを受信させる工程と、 前記受信された第１のパスワードを前記特定の携帯通信
   端末に転送させる工程と、 前記特定の携帯通信端末を含む任意の携帯通信端末か
   ら、第２のパスワード及び第２の識別情報を受信させる
   工程と、 前記第１のパスワードと前記第２のパスワード、及び前
   記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一致するか否
   かを判別させる工程と、 前記第１のパスワードと前記第２のパスワード、及び前
   記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一致すると判
   別された場合に、前記受信された画像データに基づく画
   像を形成して出力させる工程と、 を含むことを特徴とする画像形成方法。
5. 【請求項５】画像を出力する出力手段を備えた画像形成
   装置と、該画像形成装置の動作を制御する通信端末と、
   １つ又は複数の携帯通信端末とが通信ネットワークを介
   して接続されて構成される画像形成システムにおいて、 前記通信端末は、画像データと、第１のパスワードと、
   特定の携帯通信端末に固有の第１の識別情報とを前記画
   像形成装置に送信する第１の通信手段を備え、 前記特定の携帯通信端末は、前記画像形成装置から前記
   第１のパスワードを受信するとともに、自端末に固有の
   第１の識別情報と前記受信した第１のパスワードとを前
   記画像形成装置に送信する第２の通信手段を備え、 前記画像形成装置は、 前記通信端末から、前記画像データ及び前記第１のパス
   ワードを受信する第１の受信手段と、 前記受信された第１のパスワードを前記特定の携帯通信
   端末に転送する転送手段と、 前記特定の携帯通信端末を含む任意の携帯通信端末か
   ら、第２のパスワード及び第２の識別情報を受信する第
   ２の受信手段と、 前記第１のパスワードと前記第２のパスワード、及び前
   記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一致するか否
   かを判別する判別手段と、 前記第１のパスワードと前記第２のパスワード、及び前
   記第１の識別情報と前記第２の識別情報が一致すると判
   別された場合に、前記通信端末から受信された画像デー
   タに基づく画像を形成して前記出力手段により出力させ
   る出力制御手段と、 を備えることを特徴とする画像形成システム。