JP6702211B2 - 画像形成システム及び画像形成装置 - Google Patents

Description

本発明は、配布物を印刷し、印刷した配布物を受領すべき人物が受領したか否かを管理する画像形成システムに関する。

結婚式のようなイベントでは、招待者、出席者の管理を行う必要がある。例えば、選ばれた招待客に招待状が出される。招待状の出欠の回答に基づき出席予定者が確定される。イベント当日には出席予定者の実際の出席状況が確認される。出欠の確認をする機会が多く、出欠管理の作業は繁雑である。そして、特許文献１には、イベントの出欠管理の作業を簡素するための技術の一例が記載されている。

具体的に、特許文献１には、イベントを識別するためのイベント識別情報と、少なくとも各イベントの招待者を識別する招待者識別情報を含む招待者情報を関連付けて記憶し、招待者識別情報と当該イベントに対する出席する意思表示を表す出席識別情報又は欠席する意思表示を表す欠席識別情報とを有し所定の読取手段で読み取り可能な出欠識別情報を発行し、発行された出欠識別情報を招待者へ送付する葉書に印刷するイベント情報処理装置が記載されている。この構成により、招待者の出欠情報の確認を簡易に行えるようにしようとする（特許文献１：請求項１、段落［００１８］等参照）。

特開２００７−０４７９５０号公報

人を介して配布物を配布することがある。例えば、学校では、先生が配布物（プリント）を生徒に配る。配布物には保護者への連絡事項や行事の情報が記載される。配布物を受け取った生徒は家に帰った後、親や保護者にプリントを渡す（見せる）。

配布物を受領すべき人のうち、配布物が一部の人の手元に届かない場合がある。例えば、配布物（プリント）をなくす場合や、配布物が誤って捨てられた場合や、受領すべき人に配布物を渡し忘れたりする場合がある。被配布者が小学生のような子供の場合、配布物を保護者に渡し忘れるケースは少なくない。連絡や情報が、知るべき人に伝わらないことになる。場合によっては、問題が生じることがある。

受領すべき人の手元にきちんと配布物が届いているか否か、確認できるようにすることが望ましい。しかし、配布者側にとっては、受領すべき人のうち、だれが配布物を受領し、だれが受領していないかわからない。そのため、配布物の受領状況を完全に確認するには、配布者は全ての受領すべき人に直接的に問い合わせることが必要である。例えば、電話やメールのような手法が用いられる。従って、配布物の受領確認に大きな手間がかかるという問題がある。

ここで、特許文献１記載の技術によれば、イベントの招待者の出席、欠席の確認作業が簡素化される場合がある。しかし、配布物を受領すべき人の手元にきちんと配布物が届いたかどうかを確認することはできない。また、招待者からの葉書の返信が無い場合、招待状が届かなかったから返信が無いのか、招待者が葉書を出し忘れているから返信が無いのか区別することができない。従って、上記の問題を解決できない。

本発明は、上記従来技術の問題点に鑑み、配布物が受領すべき人に渡されたか否かを容易に確認できるようにし、情報の伝達漏れを防ぐ。

上記課題解決のため、本発明に係る画像形成システムは、画像形成装置と、サーバーを含む。サーバーは、配布物の被配布者の名前である被配布者名と被配布者を介して前記配布物を受領すべき受領候補者の名前である受領候補者名が定められた管理用データを記憶する。前記画像形成装置は、操作パネル、通信部、印刷部、記憶部、制御部を含む。前記操作パネルは、親展モードで印刷を行う指示を受け付ける。前記印刷部は、印刷を行う。前記通信部は、前記サーバーと通信を行う。前記記憶部は、データを記憶する。前記制御部は、前記サーバーから前記受領候補者名を前記通信部に取得させ、取得した前記受領候補者名を前記記憶部に記憶させ、前記操作パネルに前記親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、通信機器で解読可能なコードを生成し、生成した前記コードと生成した前記コードに対応する前記受領候補者名を含む前記配布物を前記印刷部に印刷させる。前記コードは前記サーバーに設けられるサイトであって前記配布物の前記受領候補者が実際に前記配布物を受領した通知を行うための受領通知用サイトのＵＲＬを変換したものである。前記操作パネルは、前記配布物の重要度の設定を受け付けてもよい。前記制御部は、一定の大きさ以上で前記コードを印刷するとともに、前記操作パネルで設定された前記重要度が大きいほど大きい前記コードを前記印刷部に印刷させてもよい。前記重要度に応じて前記コードを印刷する位置が予め定められていてもよい。前記制御部は、前記操作パネルで設定された前記重要度に対応する位置への前記コードの印刷を前記印刷部に行わせてもよい。前記配布物を配布する対象は生徒でもよい。前記操作パネルは、生徒の学年及びクラスを選択する入力を受け付けてもよい。前記操作パネルにて学年及びクラスが選択され、かつ、前記親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、前記制御部は、前記操作パネルで選択された学年及びクラスの各前記受領候補者の前記コードと前記コードに対応する前記受領候補者名としての保護者の名前を含む前記配布物を前記印刷部に印刷させてもよい。

本発明によれば、配布物が受領すべき人に渡されたか否かを容易に確認することができる。また、情報の伝達漏れを防ぐことができる。

実施形態に係る画像形成システムの一例を示す説明図である。 実施形態に係る画像形成システムの一例を示す説明図である。 実施形態に係る管理用データの一例を示す図である。 実施形態に係る通信機器の一例を示す図である 実施形態に係る複合機のホーム画面の一例を示す図である。 実施形態に係る親展モード設定画面の一例を示す図である。 実施形態に係る親展モードでの印刷の流れの一例を示す図である。 親展モードにより印刷された配布物の一例を示す図である。 親展モードにより印刷された配布物の一例を示す図である。 実施形態に係る画像形成システムでの受領通知の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 実施形態に係る受領通知用サイトの一例を示す図である。 実施形態に係る配布物管理メニュー画面の一例を示す図である。 実施形態に係る画像形成システムでの受領通知の未送信者への問い合わせの流れの一例を示すフローチャートである。 実施形態に係る画像形成システムでの状況一覧の印刷の流れの一例を示すフローチャートである。 印刷された状況一覧の一例を示す図である。 実施形態に係る画像形成システムでの通知日時一覧の印刷の流れの一例を示すフローチャートである。 印刷された通知日時一覧の一例を示す図である。

以下、図１〜図１７を用いて、本発明の実施形態を説明する。そして、本説明では、複合機１（画像形成装置に相当）とサーバー２を含む画像形成システム１００を例に挙げて説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。

（画像形成システム１００の概略構成）
まず、図１、図２に基づき、実施形態に係る画像形成システム１００の概略構成の一例を説明する。図１、図２は、実施形態に係る画像形成システム１００の一例を示す説明図である。

複合機１は、配布物Ｐ（配布用の印刷物）の印刷に用いることができる。配布物Ｐは被配布者を介して受領候補者（受領すべき人）に確認される。例えば、学校の生徒に配られる保護者向けのプリントが配布物Ｐに該当する。学校の生徒が被配布者に該当する。受領候補者は生徒の親（保護者）である。なお、複合機１は、配布物Ｐ以外の文書の印刷（通常の印刷）にも用いることができる。

画像形成システム１００は、サーバー２を含む。サーバー２は、ネットワーク３を介して複合機１と通信可能である。サーバー２は管理用データ４を記憶する。管理用データ４、配布物Ｐが受領候補者の手元に届いたか否かを管理するためデータである。なお、サーバー２は、複合機１内に設けられてもよい。

サーバー２は、受領候補者の有する通信機器５からアクセス可能である。図１に示す通信機器５は、スマートフォンである。通信機器５は、スマートフォンに限られない。通信機器５はネットワーク３を介してサーバー２と通信できる機器でもよい（ＰＣやタブレット型コンピューター）。

図２に示すように、複合機１は、制御部１１、操作パネル１２、画像読取部１３、印刷部１４、通信部１５を含む。

制御部１１は、複合機１の動作を制御する。制御部１１は、ＣＰＵ１１ａ、記憶部１６を含む。記憶部１６は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤのような装置を組み合わせである。記憶部１６は、複合機１の制御用データ、設定データ、画像データのようなデータや制御用プログラムを記憶する。ＣＰＵ１１ａは、記憶部１６に記憶される制御プログラム、制御用データに基づき複合機１の各部（操作パネル１２、画像読取部１３、印刷部１４、通信部１５）を制御する。

コピーや送信のようなジョブのとき、制御部１１は、画像読取部１３に原稿の読み取りを行わせる。画像読取部１３は、露光ランプ、ミラー、レンズ、イメージセンサーのような光学系部材（不図示）を含む。原稿読み取りのとき、制御部１１は、原稿への光の照射や、原稿の反射光のイメージセンサーへの入射を画像読取部１３に行わせる。画像読取部１３は、イメージセンサーの各画素の出力に基づき、原稿の画像データを生成する。

操作パネル１２は、表示パネル１２ａ、タッチパネル１２ｂ、ハードキー１２ｃを含む。制御部１１は、使用者の操作にあわせて設定画面や操作用画像を表示パネル１２ａに表示させる。タッチパネル１２ｂは、表示パネル１２ａに表示された操作用画像への操作を検知する。ハードキー１２ｃは、ジョブの実行の開始を指示するスタートキーを含む。タッチパネル１２ｂの出力やハードキー１２ｃの出力信号は、制御部１１に入力される。操作パネル１２からの信号に基づき、制御部１１は、操作パネル１２でなされた操作内容を認識する。

印刷部１４は、給紙部１４ａ、搬送部１４ｂ、画像形成部１４ｃ、中間転写部１４ｄ、定着部１４ｅを含む。印刷を伴うジョブのとき、制御部１１は、給紙部１４ａにセットされた用紙を給紙させる。また、制御部１１は、機内の搬送経路に沿って用紙を搬送部１４ｂに搬送させる。制御部１１は、形成すべき画像の画像データに基づきトナー像の形成を画像形成部１４ｃに行わせる。制御部１１は転写を中間転写部１４ｄに行わせる。トナー像は搬送される用紙に転写される。制御部１１は、転写されたトナー像の用紙への定着を定着部１４ｅに行わせる。

通信部１５は、コンピューター２００から送信された印刷用データを受信する。印刷用データは画像データやページ記述言語で記述されたデータである。制御部１１は、コンピューター２００から受信した印刷用データに基づき、印刷部１４に印刷させる（プリントジョブ）。

通信部１５は、無線又は有線により、ネットワーク３を介してサーバー２と通信を行える。制御部１１は、サーバー２に記憶された管理用データ４の取得（ダウンロード）を通信部１５に行わせる。通信部１５は取得した管理用データ４を記憶部１６に記憶させる。

次に、サーバー２を説明する。サーバー２は、サーバー処理部２１、サーバー記憶部２２、サーバー通信部２３を含む。サーバー処理部２１（サーバー制御基板）は、サーバーＣＰＵ２１ａを備える。サーバー記憶部２２は、ＨＤＤやＲＡＭやＲＯＭを含む。サーバー通信部２３は、ネットワーク３を介し、複合機１や通信機器５と通信を行う。

サーバー記憶部２２は管理用データ４を記憶する。サーバー２はページ表示用データＤ１を記憶する。ページ表示用データＤ１は、受領候補者（保護者）の通信機器５からのアクセスに応じ、通信機器５のディスプレイにウェブページを表示させるためのデータである。

（管理用データ４）
次に、図３を用いて、実施形態に係る管理用データ４を説明する。図３は、実施形態に係る管理用データ４の一例を示す図である。

複合機１（画像形成システム１００）は親展モードを有する。親展モードは、配布物Ｐ（プリント）が保護者（受領候補者）の手元に届いたか否かの管理を容易にするための印刷モードである。学校側（先生側）から保護者宛ての配布物Ｐ（書類）を親展モードで印刷することができる。配布物としては、例えば、授業参観のお知らせや、給食費のようなお金の徴収に関するお知らせや、行事日程のお知らせがある。表示パネル１２ａに表示される親展モードボタンＢ１（図５参照）を操作することにより、親展モードを利用することができる（詳細は後述）。親展モードの印刷には、サーバー２で生成された管理用データ４が用いられる。

管理用データ４は、表（テーブル）のような構造を有する（リレーショナルデータベースの一種）。図３は、学校で用いられる管理用データ４の一例を示す。具体的に２０ＸＸ／ＸＸ／ＸＸの日付に印刷された「社会見学」という配布物Ｐに対応する管理用データ４の一例を示す。

図３に示すように、管理用データ４では、ＩＤ４１、被配布者名４２（生徒名）、受領候補者名４３（保護者名）、被配布者の学年４４、被配布者のクラス４５、被配布者に対応する受領候補者からの受領通知の有無を示す通知記録４６、受領者からのコメント４７、被配布者に対応する受領候補者の問い合わせ先４８、受領通知を受けた通知日時４９の項目が設けられる。図３の管理用データ４（テーブル）では、１行のデータに１人の被配布者（１家庭）に対する各項目のデータが格納される。

ＩＤ４１は、各被配布者生徒に１つ割り当てられる整理用の番号である。被配布者名４２（生徒名）は、生徒のような配布物Ｐが配られる者の名前である。受領候補者名４３（保護者名）は、親のような生徒を保護し、配布物Ｐを受領すべき者の名前である。受領通知記録４６は、サーバー２が受領候補者から配布物Ｐを受け取った旨の通知があったか否かの履歴である。コメント４７は、受領通知に付されたコメントのデータである。問い合わせ先４８は、配布物Ｐの受領候補者の問い合わせ先である。通知日時４９は、サーバー２が受領通知を受けた日時を示す。

管理用データ４は、配布物Ｐの種類ごとに作成することができる。例えば、親展モードで配布物Ｐが印刷されたとき、サーバー処理部２１は、複合機１で設定された条件の複合機１からの通知に従い、管理用データ４を自動生成する（詳細は後述）。サーバー処理部２１は生成した管理用データ４をサーバー記憶部２２に記憶させる。

例えば、全校生徒分のＩＤ４１、被配布者名４２、受領候補者名４３、学年４４、クラス４５、問い合わせ先４８を含む基本データベース（基本テーブルＤＢ）をサーバー記憶部２２に記憶させておく。管理用データ４を生成するとき、サーバー処理部２１は、基本テーブルＤＢから配布物Ｐの配布対象者のＩＤ４１、被配布者名４２、受領候補者名４３、学年４４、クラス４５、問い合わせ先４８を抽出する。そして、サーバー処理部２１は、抽出したデータに通知記録４６と、コメント４７と、通知日時４９の項目（欄）を追加して管理用データ４を生成する。

（通信機器５）
次に、図４を用いて、受領候補者がサーバー２のアクセスに用いる通信機器５の一例を説明する。図４は、実施形態に係る通信機器５の一例を示す図である。

通信機器５は、処理部５０、記憶部５１、ディスプレイ５２、タッチパネル５３、Ｉ／Ｆ部５４、撮像部５５、音声処理部５７、マイクロフォン５７ａ、再生処理部５８、スピーカー５８ａ、無線通信部５６を含む。記憶部５１はＲＯＭ、ＲＡＭ、フラッシュメモリーを含む。

処理部５０は、通信機器５の動作を制御する回路である。処理部５０は、ＣＰＵ５０ａや画像処理回路５０ｂを含む。処理部５０には、ＣＰＵ５０ａや画像処理回路５０ｂが１チップ化された集積回路を用いることができる。ＣＰＵ５０ａは、通信機器５のＯＳ、プログラム、アプリケーション５１ａ、データに基づき、通信機器５の動作を制御する。画像処理回路５０ｂは、画像データに対して画像処理を行う。

記憶部５１は、通信機器５の制御データ、画像データのような各種データ、制御プログラム、アプリケーション５１ａを記憶する。処理部５０は、記憶部５１に記憶される制御プログラムや制御データやアプリケーション５１ａに従って、通信機器５の各部を制御する。タッチパネル５３を通じた使用者のアプリケーション５１ａの起動要求に応じ、処理部５０は、記憶部５１からアプリケーション５１ａを記憶部５１に読み出し、実行する。撮像部５５を用いて写真を撮影するためのアプリケーション５１ａが含まれる。

ディスプレイ５２は、処理部５０からの要求に従い各種情報を表示する。ディスプレイ５２は、液晶パネルや有機ＥＬパネルのようなパネルである。タッチパネル５３は処理部５０と接続される。処理部５０は、タッチパネル５３の出力に基づき、タッチされた位置を認識する。処理部５０は、ディスプレイ５２が表示しているアイコンやボタンやキーなどのうち、タッチされた対象を認識する。アイコンやボタンやキーを押すことにより、使用者は、アプリケーション５１ａの起動、利用や、電話をかけることができる。

Ｉ／Ｆ部５４は、各種規格に基づくコネクタやソケットや通信用チップを実装する。Ｉ／Ｆ部５４は、Ｉ／Ｆ部５４に挿入されたメモリーカードのような記憶媒体に記憶されたデータの読み出しや、記憶媒体へのデータの書き込みを行なう。

撮像部５５は、通信機器５に設けられたカメラである。撮像部５５は、レンズ、イメージセンサー５５ａ、カメラモジュール５５ｂを含む。カメラモジュール５５ｂはイメージセンサー５５ａが出力する信号に基づき写真画像データを生成する。撮像部５５による撮影により得られた写真画像データは、記憶部５１に記憶される。処理部５０は、撮像部５５で撮影されたコード６の画像データに基づき、コード６に含まれるＵＲＬを認識する（詳細は後述）。コード６の解読を行うためのコード認識プログラム５１ｂが記憶部５１に記憶される。

無線通信部５６は、アンテナや通信回路を含む。無線通信部５６は、処理部５０の指示に応じて、移動体通信事業者が提供するデータ通信回線や通話回線にアクセスできる。無線通信部５６を介し、外部とのデータの送受信、相手方との通話を行うことができる。通信機器５では、無線通信部５６を用いて、サーバー２にアクセスすることができる。

音声処理部５７は、マイクロフォン５７ａから入力された音声に対して、無線通信部５６から送信できる形態への信号処理を行う。再生処理部５８は、無線通信部５６で受信した相手方の音声データをスピーカー５８ａに再生させる。

（親展モードでの配布物Ｐの印刷）
次に、図５〜図９を用いて、実施形態に係る親展モードでの配布物Ｐの印刷の流れを説明する。図５は、実施形態に係る複合機１のホーム画面７１の一例を示す図である。図６は、実施形態に係る親展モード設定画面７２の一例を示す図である。図７は、実施形態に係る親展モードでの印刷の流れの一例を示す図である。図８、図９は、親展モードにより印刷された配布物Ｐの一例を示す図である。

親展モードボタンＢ１は表示パネル１２ａに表示される。親展モードボタンＢ１を操作することにより、親展モードを利用することができる。複合機１では、コピーや送信のようなジョブを実行することができる。図５は、ジョブの種類を選択するためのホーム画面７１の一例を示す。ホーム画面７１に親展モードボタンＢ１を表示することができる。操作パネル１２（タッチパネル１２ｂ）は親展モードボタンＢ１への操作を受け付ける。制御部１１は、親展モードが選択されたことを認識する。親展モードボタンＢ１は、ホーム画面７１以外の画面に表示してもよい。例えば、親展モードボタンＢ１は、コピーのような印刷に関するジョブを選択するボタンが操作されることにより表示される各設定画面内に表示されてもよい。

親展モードボタンＢ１が操作されたとき、制御部１１は、親展モード設定画面７２を表示パネル１２ａに表示させる。親展モード設定画面７２は、親展モードでの印刷に関し設定を行う画面である。図６に示すように、親展モード設定画面７２には、これから親展モードで印刷しようとする配布物Ｐの重要度を定めるためのボタンが設けられる。重要度を定めるためのボタンとして、小ボタンＢ２、中ボタンＢ３、大ボタンＢ４が設けられる。これから印刷しようとする配布物Ｐの重要度が大きいとき、使用者は、大ボタンＢ４を操作する。これから印刷しようとする配布物Ｐの重要度が中程度であるとき、使用者は、中ボタンＢ３を操作する。これから印刷しようとする配布物Ｐの重要度があまり大きくないとき、使用者は、小ボタンＢ２を操作する。このように、操作パネル１２は、これから印刷しようとする配布物Ｐの重要度の設定を受け付ける。制御部１１は、設定された重要度を認識する。

また、親展モード設定画面７２には、これから親展モードで印刷しようとする配布物Ｐの配布対象を定めるためのプルダウンメニューが設けられる。図６は、親展モード設定画面７２に、第１プルダウンメニューｍ１と、第２プルダウンメニューｍ２を設ける例を示す。第１プルダウンメニューｍ１は配布物Ｐを配布する学年４４を定めるためのメニューである。第２プルダウンメニューｍ２は、配布物Ｐを配布するクラス４５を定めるためのメニューである。各プルダウンメニューがタッチされたとき、制御部１１は、選択可能な値を一覧的に表示パネル１２ａに表示させる。操作パネル１２は、表示された複数の値から１つの値を選択する入力を受け付ける。なお、全学年や全クラスを対象とする設定を行うこともできる。図６は、２年Ｂ組を配布物Ｐの配布対象と設定した例を示す。このように、操作パネル１２は、配布物Ｐの配布対象（生徒の学年４４及びクラス４５）を選択する入力を受け付ける。

また、親展モード設定画面７２には、配布物Ｐの名前を入力するための配布物名入力欄Ｃ１が設けられる。配布物名入力欄Ｃ１の表示位置がタッチされたとき、制御部１１は、ソフトウェアキーボードを表示パネル１２ａに表示させる。ソフトウェアキーボードにより、文字、数字、記号を入力することができる。制御部１１は、ソフトウェアキーボードで入力された配布物名を配布物名入力欄Ｃ１の内部に表示させる。また、入力された配布物名は、管理用データ４のデータ名（ファイル名）として利用することができる（図３参照）。

図７のフローチャートのスタートは、親展モードでの印刷の開始が指示された時点である。まず、操作パネル１２が親展モードボタンＢ１への操作を受け付ける。次に、親展モード設定画面７２で設定がなされる。その後、スタートキー（ハードキー１２ｃ）が操作される。例えば、コピーの場合、親展モードボタンＢ１が操作される。次に、親展モード設定画面７２で設定がなされる。次に、ホーム画面７１でコピーのジョブ（機能）が選択される。次に、原稿がセットされる。そして、スタートキーが操作される。

サーバー２は、親展モードの印刷の前に、設定に合わせて管理用データ４を生成する。制御部１１は、新たに生成された管理用データ４であって受領候補者名４３を含む管理用データ４を通信部１５に取得させる（ステップ♯１１）。

制御部１１は、要求（設定）された学年４４及びクラス４５、配布物名を示すデータをサーバー２に向けて通信部１５に送信させる。サーバー通信部２３で受信された要求及びデータに基づき、サーバー処理部２１は、基本テーブルＤＢのデータを、設定された学年４４及びクラス４５に対応する行（被配布者）のデータに絞り込む（抽出する）。このように学年４４及びクラス４５は、データの絞り込みに用いられる。

サーバー処理部２１は、抽出した被配布者名４２、及び、抽出した被配布者名４２に対応するＩＤ４１、受領候補者名４３、学年４４、クラス４５、問い合わせ先４８に、通知記録４６、コメント４７、通知日時４９の項目（空欄）を追加して管理用データ４を生成する（ステップ♯１１）。生成された管理用データ４は、これから親展モードで印刷する配布物Ｐに対応する。また、サーバー処理部２１は、設定された配布物名と配布物Ｐの印刷日を管理用データ４のデータ名（ファイル名）とする（図３参照）。

サーバー処理部２１は、通信部１５に向けて、生成した管理用データ４（受領候補者名４３）をサーバー通信部２３に送信させる。これにより、制御部１１は、新たに生成された管理用データ４から被配布者に対応する受領候補者名４３を得る（ステップ♯１１）。なお、制御部１１は、受領候補者名４３にあわせ、学年４４、クラス４５、被配布者名４２（被配布者名４２）のような情報を通信部１５に取得させてもよい。

制御部１１は、取得した管理用データ４（受領候補者名４３）を記憶部１６に記憶させる（ステップ♯１２）。制御部１１は、各受領候補者のうち、未選択の受領候補者（受領候補者名４３）を選択する（ステップ♯１３）。制御部１１は、受領通知用サイト８のＵＲＬを生成する（ステップ♯１４）。受領通知用サイト８は、選択した受領候補者に用いられる。受領通知用サイト８は、サーバー２にこれから設けられるサイトである。受領通知用サイト８は、配布物Ｐの受領候補者が実際に配布物Ｐを受領した通知を行うためのサイトである。サーバー２は、受領候補者名４３ごと、かつ、配布物Ｐごとに受領通知用サイト８を生成してもよい。この場合、制御部１１は、受領候補者名４３ごと、かつ、配布物Ｐごとに、それぞれ異なるＵＲＬを生成する。なお、受領通知用サイト８の内容、通信機器５を用いた操作の詳細は後述する。

続いて、制御部１１はコード６を生成する（ステップ♯１５）。制御部１１は、生成した受領通知用サイト８のＵＲＬを変換することにより、コード６を生成する。本実施形態では、ＱＲコード（登録商標）（二次元コード６）をコード６として生成する例を説明する。なお、生成するコード６は、ＱＲコードに限られない。通信機器５で読み取ることができるコード６であればよい。

制御部１１は、生成したコード６と、生成したコード６に対応する受領候補者名４３（コード６のＵＲＬに対応する受領候補者名４３）を含む配布物Ｐを印刷部１４に印刷させる（ステップ♯１６）。

なお、配布物Ｐには埋め込みスペースＰ１が設けられる。埋め込みスペースＰ１は受領候補者名４３とコード６が印刷されるスペースである。例えば、埋め込みスペースＰ１は、原稿の１ページ目の先頭部分の一定幅の領域である。コピーの場合、原稿に予め空白が設けられる。その空白が埋め込みスペースＰ１とされてもよい。また、制御部１１が印刷に用いる画像データ（コピーであれば原稿の画像データ）を加工することにより、スペースＰ１が設けられてもよい。この場合、制御部１１は、元の画像データの各画素の位置をずらし、スペースＰ１を埋め込む。制御部１１は、埋め込みスペースＰ１に受領候補者名４３とコード６を含む画像データを生成する。制御部１１は、制御部１１が生成した画像データに基づく印刷を印刷部１４に行わせる。

図８、図９は、親展モードで印刷された配布物Ｐの一例を示す。図８に示すように、配布物Ｐには、受領候補者名４３とコード６（ＱＲコード）が印刷される。配布物Ｐは受領候補者に対応する被配布者に配られる。

ここで、親展モード設定画面７２で設定された重要度に応じて、印刷するコード６の大きさを変えてもよい。図８は、設定された重要度が大のため（大ボタンＢ４が操作されたため）、重要度が中又は小のときよりもコード６を大きく印刷した例を示す。図９は、設定された重要度が小のため（小ボタンＢ２が操作されたため）、重要度が大又は中のときよりもコード６を小さく印刷した例を示す。

また、親展モード設定画面７２で設定された重要度に応じて、印刷するコード６の位置を変えてもよい。この場合、コード６を印刷する位置が予め定めておいてもよい。図８、図９は、受領候補者名４３の右側の空白領域を３つに分割する例を示す。分割した領域のうち、最も左側の領域Ｆ１は重要度大のときにコード６を印刷する領域である。真ん中の領域Ｆ２は重要度が中のときにコード６を印刷する領域である。最も右側の領域Ｆ３は重要度が小のときにコード６を印刷する領域である。コード６を印刷する３つの領域も、大、中、小の順番で並べられる。

親展モード設定画面７２に設けられた第１チェックボックスａ１により、重要度に応じて印刷するコード６の大きさを変えるか否かを設定することができる。親展モード設定画面７２に設けられた第２チェックボックスａ２により、重要度に応じて位置を変えるか否かを設定することができる。

図８は、設定された重要度が大のため（大ボタンＢ４が操作されたため）、制御部１１が重要度大に対応する領域Ｆ１にコード６を印刷部１４に印刷させた例を示す。図９は、設定された重要度が小のため、制御部１１が重要度小に対応する領域Ｆ３にコード６を印刷部１４に印刷させた例を示す。

そして、制御部１１は、生成したＵＲＬ（コード６にして印刷したＵＲＬ）をサーバー２に向けて通信部１５に送信させる（ステップ♯１７）。サーバー処理部２１は、受信したＵＲＬに基づき、受領通知用サイト８を自動生成する（ステップ♯１８）。サーバー処理部２１は、解読されたコード６に対応するＵＲＬに直接リンク（アクセス）できるようする。コード６に対応するＵＲＬへのアクセスがなされたとき、サーバー処理部２は、対応する受領通知用サイト８（ページ表示用データＤ１）を表示させる。受領通知用サイト８はステップ♯１６で印刷された配布物Ｐとその受領候補者に対応するサイトである。このように、サーバー処理部２は受領通知用サイト８（ページ表示用データＤ１）を生成する。

例えば、制御部１１は、配布物Ｐの配布日、配布物名、受領候補者名４３をパスとして用いるＵＲＬを生成してもよい。この場合、サーバー処理部２１は、複合機１から受信したＵＲＬに対応するパスの受領通知用サイト８を自動生成する（ステップ♯１８）。また、制御部１１は、ランダムにＵＲＬを生成してもよい。この場合、制御部１１は、サーバー２に送信するＵＲＬに、配布物Ｐの配布日、配布物名、受領候補者名４３を示すデータを付す。これにより、配布物の種類、ＵＲＬに対応する受領候補者をサーバー２に伝えることができる。サーバー処理部２１は、複合機１から受信したＵＲＬやデータに基づき、受領通知用サイト８を生成する。

制御部１１は、親展モードでの全配布物Ｐの印刷が完了したか否かを確認する（ステップ♯１９）。言い換えると、制御部１１は、取得した受領候補者名４３のうち、配布物Ｐが未印刷の受領候補者名４３の有無を確認する。未完了のとき（ステップ♯１９のＮｏ）、フローは、ステップ♯１３に戻る。完了したとき（ステップ♯１９のＹｅｓ）、本フローは終了する（エンド）。

（通信機器５を用いた受領通知）
次に、図１０、図１１を用いて実施形態に係る画像形成システム１００での受領通知の処理の流れの一例を説明する。図１０は、実施形態に係る画像形成システム１００での受領通知の処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１１は、実施形態に係る受領通知用サイト８の一例を示す図である。

配布物Ｐを受け取った受領候補者は、通信機器５を用いて受領通知を送信できる。受領通知は、配布物Ｐを受領した旨のサーバー２への通知である。受領通知により、受領候補者が配布物Ｐを受領しているか否かを知ることができる。

図１０のスタートは、受領候補者が受領通知の送信を開始する時点である。受領通知を行う場合、まず、通信機器５の撮像部５５で配布物Ｐに付されたコード６を撮影する（ステップ♯２１）。通信機器５の処理部５０は、撮影で得られた画像データに基づきコード６を解読する。そして、処理部５０はＵＲＬを得る（ステップ♯２２）。さらに、処理部５０は、ＵＲＬで示されるサーバー２の受領通知用サイト８へのアクセスを無線通信部５６に行わせる（ステップ♯２３）。

サーバー処理部２１は、アクセスしてきた通信機器５に向けて、その受領候補者の受領通知用サイト８の表示に必要なデータをサーバー通信部２３に送信させる（ステップ♯２４）。例えば、サーバー処理部２１は、サイト名、受領通知をしようとする配布物名、被配布者名４２をサーバー通信部２３に送信させる。

このとき、サーバー２は、容易に受領確認できるように、通信機器５に向けて、受領確認ボタンＢ５を表示するためのデータ（受領確認ボタンＢ５の画像データや位置を示すデータ）をサーバー通信部２３に送信させてもよい。

通信機器５の処理部５０は、ウェブブラウザ（サイト閲覧用のアプリケーション）を動作させる。処理部５０は、受領通知用サイト８をディスプレイに表示させる（ステップ♯２５）。図１１は、通信機器５及び通信機器５に表示される受領通知用サイト８の一例を示す。

コード６を印刷するたびに（配布物Ｐの種類ごと、かつ、受領候補者ごとに）サイトを作成してもよい。この場合、図１１に示すように、受領通知用サイト８には、アクセスした受領候補者（アクセスに用いたＵＲＬ）に対応する被配布者名４２、学年４４、クラス４５を表示してもよい。また、図１１に示すように、受領した旨をサーバー２に通知する配布物Ｐの種類を記載してもよい。また、サーバー処理部２１は、受領確認ボタンＢ５をディスプレイ５２に表示させる。

使用者は、受領通知を送信するとき、受領確認ボタンＢ５を操作する。受領通知用サイト８は、受領確認ボタンＢ５が操作されると、通信機器５からサーバー２に受領確認ボタンＢ５が操作された旨の通知がなされるように構成されている。つまり、受領確認ボタンＢ５が操作されたとき、通信機器５の処理部５０は、サーバー通信部２３に向けて受領確認ボタンＢ５の操作通知を無線通信部５６に送信させる。

ここで、受領通知用サイト８は、使用者のコメント入力可能に構成されてもよい。コメント４７の入力のため、受領通知用サイト８には、コメント入力欄Ｃ２が設けられる。コメント入力欄Ｃ２がタッチされたとき、処理部５０は、ソフトウェアキーボードを表示させる。処理部５０は、ソフトウェアキーボードにより入力されたコメント４７をコメント入力欄Ｃ２に表示させる。

コメント入力欄Ｃ２にコメント４７が入力されている状態で受領確認ボタンＢ５が操作されたとき、通信機器５の処理部５０は、サーバー通信部２３に向けて、受領確認ボタンＢ５が操作された旨の通知に入力されたコメント４７を示すデータを添付させる。

サーバー通信部２３は、通信機器５からの受領確認ボタンＢ５が操作された旨の通知を受信する。サーバー処理部２１は、その通知を受領通知と扱う。つまり、サーバー２は、通信機器５から受領通知を受信する（ステップ♯２６）。通信機器５から受領通知を受信したとき、サーバー処理部２１は、受領通知送信者に対応する通知記録４６の欄の書き換え（受領した旨への書き換え）をサーバー記憶部２２に行わせる（ステップ♯２７）。また、サーバー処理部２１は、通知日時４９の記憶をサーバー記憶部２２に行わせる（ステップ♯２７）。そして、本フローは終了する（エンド）。日時の情報は、サーバー処理部２１に設けられる計時回路（時計、不図示）から得ることが出来る。

管理用データ４には、被配布者（受領候補者）ごとに受領通知の有無を記録する欄が設けられる（図３参照）。管理用データ４のうち、通知記録４６の項目が該当する。受領確認ボタンＢ５が操作された受領通知用サイト８に基づき、サーバー処理部２１は、各管理用データ４のうち、受領通知が行われた配布物Ｐに対応する管理用データ４を選ぶ。サーバー処理部２１は、選んだ管理用データ４のうち、受領を通知した受領候補者に対応する受領通知の欄（通知記録４６）に受領済を示すデータを書き込む。図３の例では○印が書き込まれる。○印以外の文字や記号でもよい。なお、受領通知を受けるまで受領通知の欄は空白のままとしてもよい。

このように、サーバー記憶部２２は、受領通知を行った受領候補者の記録である通知記録４６を管理用データ４として記憶する。そして、受領通知用サイト８を介して通信機器５から受領通知を送信したとき、サーバー処理部２１は、当該受領候補者に対応する通知記録４６を受領した旨の通知記録４６に書き換える。

また、管理用データ４には、通知日時４９の項目が設けられる。受領通知を受信したとき、サーバー処理部２１は、受領通知を受けた配布物Ｐに対応する管理用データ４を選択する。サーバー処理部２１は、受領通知を行った受領候補者に対応する通知日時４９の欄に、受領通知を受けた日時のデータを書き込ませる。

また、上述したように、管理用データ４には、コメント４７の項目が設けられる。受領通知に通信機器５で入力されたコメント４７が付されているとき、サーバー処理部２１は、付されているコメント４７を、受領通知を送信した受領候補者に対応するコメント４７の欄に追加する。これにより、管理用データ４に各受領候補者の意見、要望が追加される。つまり、サーバー処理部２１は、コメント入力欄Ｃ２で書き込まれた内容をコメント４７の欄に追加する。

（受領通知の未送信者への問い合わせ）
次に、図１２、図１３を用いて、実施形態に係る画像形成システム１００での受領通知の未送信者への問い合わせについて説明する。図１２は、実施形態に係る配布物管理メニュー画面７３の一例を示す図である。図１３は、実施形態に係る画像形成システム１００での受領通知の未送信者への問い合わせの流れの一例を示すフローチャートである。

画像形成システム１００では、配布物Ｐを受領したか否かの問い合わせを複合機１から送信することができる。例えば、まだ受領通知を受けていない受領候補者に問い合わせを行う。配布物管理メニュー画面７３で問い合わせに関する設定を行うことができる。

操作パネル１２に所定の操作がなされたとき、制御部１１は、配布物管理メニュー画面７３を操作パネル１２に表示させる。配布物管理メニュー画面７３は、問い合わせボタンＢ６を含む。問い合わせボタンＢ６が操作されたとき、制御部１１は、選択された配布物Ｐの問い合わせを通信部１５に送信させる。

配布物管理メニュー画面７３で配布物Ｐを選択することができる。図１２に示すように、制御部１１は、配布物管理メニュー画面７３内に、以前に親展モードで印刷された配布物の一覧（配布物一覧７３ａ）を表示させる。制御部１１は、配布物Ｐごとに、文書ＩＤ、印刷日、配布物名、配布対象を配布物一覧７３ａ内に表示させる。文書ＩＤは、各配布物Ｐに自動的に割り振られる。印刷日は、親展モードでの実際の印刷日である。配布物名は、親展モード設定画面７２で入力された名前である。配布対象も親展モード設定画面７２で設定される。配布物一覧７３ａの表示のため、親展モードで印刷したとき、制御部１１は、印刷日、設定された配布物Ｐの名前、及び、設定された配布対象の情報（データ）を記憶部１６に不揮発的に記憶させる。この記憶部１６の記憶に基づき、制御部１１は、配布物一覧７３ａを表示させる。操作パネル１２は、問い合わせを行いたい配布物Ｐの行をタッチする操作を、配布物Ｐを選択する操作として受け付ける（図１２参照）。

なお、配布物Ｐを絞り込むため、配布物管理メニュー画面７３には、第３プルダウンメニューｍ３と第４プルダウンメニューｍ４が設けられる。各プルダウンメニューをタッチされたとき、制御部１１は、選択可能な値を一覧的に表示パネル１２ａに表示させる。操作パネル１２は、表示された複数の値から１つの値を選択する入力を受け付ける。このように、操作パネル１２は、配布物一覧７３ａに表示する配布物Ｐを絞り込む入力を受け付ける。また、操作パネル１２は、配布物Ｐを選択する入力を受け付ける。

そして、図１３のスタートは、配布物管理メニュー画面７３で配布物Ｐを選択し、問い合わせボタンＢ６が操作された時点である。言い換えると、受領通知未受信の受領候補者に連絡を行う指示が操作パネル１２になされた時点である。

制御部１１は、サーバー２に向けて、選択された配布物Ｐに対応する管理用データ４の送信要求を通信部１５に送信させる（ステップ♯３１）。このとき、管理用データ４の特定のため、制御部１１は、選択された配布物Ｐの名前、配布対象、印刷日を示すデータを要求に付す。

サーバー通信部２３は要求を受信し、サーバー処理部２１は、要求に合致する管理用データ４を選択する。サーバー処理部２１は、選択した管理用データ４（通知記録４６と問い合わせ先４８）をサーバー通信部２３に送信させる（ステップ♯３２）。

上述のように、各受領候補者の問い合わせ先４８が予め管理用データ４に含められている。制御部１１は、取得した通知記録４６に基づき、取得した管理用データ４の中から、まだ受領通知を受けていない受領候補者の問い合わせ先４８を抽出する（ステップ♯３３）。具体的に、制御部１１は、管理用データ４のうち、○印がついていない受領通知の欄と同じ行の問い合わせ先４８を抽出する。

制御部１１は、問い合わせのメッセージを自動的に作成する（ステップ♯３４）。制御部１１は、選択された配布物Ｐの配布日、配布物Ｐの名前を利用して問い合わせメッセージを作成する。例えば、制御部１１は、「○月○日配布、□□□□のプリント、確認頂けたでしょうか」というような問い合わせメッセージを作成する。制御部１１は、選択された配布物Ｐの配布日、名前のような情報をメッセージに埋め込む。

制御部１１は抽出した連絡先に向けて問い合わせメッセージを通信部１５に送信させる（ステップ♯３５）。そして、本フローは終了する（エンド）。なお、連絡先が電子メールのアドレスのとき、通信部１５は電子メールで問い合わせを送信する。連絡先がファクシミリ番号のとき、通信部１５はファクシミリで問い合わせを送信する。

（状況一覧９１の印刷）
次に、図１４、図１５を用いて、実施形態に係る画像形成システム１００での状況一覧９１の印刷について説明する。図１４は、実施形態に係る画像形成システム１００での状況一覧９１の印刷の流れの一例を示すフローチャートである。図１５は、印刷された状況一覧９１の一例を示す図である。

複合機１では、配布物Ｐについて、受領通知の状況一覧９１を印刷することができる。状況一覧９１は、配布物Ｐに対し、どの受領候補者から受領通知がきており、どの受領候補者から受領通知が来ていないかを確認するための文書（一覧表）である。状況一覧９１には、選択された配布物Ｐの受領候補者と、受領候補者ごとの受領通知の受信状況が記される。状況一覧９１を確認することで、配布物Ｐを受領していない受領候補者が一目でわかる。

配布物Ｐの状況一覧９１を印刷するとき、使用者は、状況一覧印刷ボタンＢ７を操作する。状況一覧印刷ボタンＢ７は配布物管理メニュー画面７３に含まれる。状況一覧印刷ボタンＢ７が操作されたとき（状況一覧９１の印刷指示がなされたとき）、制御部１１は、選択された配布物Ｐの状況一覧９１を印刷部１４に印刷させる。配布物管理メニュー画面７３で配布物Ｐを選択することができる。問い合わせの送信と同じである。

そして、図１４のスタートは、配布物Ｐの選択後、状況一覧印刷ボタンＢ７が操作された時点である。

制御部１１は、サーバー２に向けて、選択された配布物Ｐに対応する管理用データ４の送信要求を通信部１５に送信させる（ステップ♯４１）。このとき、管理用データ４の特定のため、制御部１１は、選択された配布物Ｐの名前、配布対象、印刷日を示すデータを要求に付す。

サーバー通信部２３は要求を受信し、サーバー処理部２１は、要求に合致する管理用データ４を選択する。サーバー処理部２１は、通信部１５に向けて選択した管理用データ４（受領候補者名４３と通知記録４６）をサーバー通信部２３に送信させる（ステップ♯４２）。

取得した受領候補者名４３と通知記録４６に基づき、制御部１１は、状況一覧９１を印刷部１４に印刷させる（ステップ♯４３）。具体的に、制御部１１は受信した名前及び各情報に基づき状況一覧９１の画像データを生成する。制御部１１は、生成した画像データに基づき、印刷部１４に印刷させる。そして、本フローは終了する。

管理用データ４はテーブル状なので、制御部１１は、表を状況一覧９１として印刷部１４に印刷させる。表は、各受領候補者と、受領候補者に対応する受領通知の通知記録４６の欄を行方向で並べたものである。図１５は、各受領候補者名４３と受領通知の通知記録４６（○印の有無）、選択された配布物Ｐの名前、各受領候補者（保護者）に対応する被配布者名４２（生徒名）、被配布者の学年４４とクラス４５を印刷した状況一覧９１を示す。

（日時一覧９２の印刷）
次に、図１６、図１７を用いて、実施形態に係る画像形成システム１００での日時一覧９２の印刷について説明する。図１６は、実施形態に係る画像形成システム１００での日時一覧９２の印刷の流れの一例を示すフローチャートである。図１７は、印刷された日時一覧９２の一例を示す図である。

複合機１では、配布物Ｐについて、受領通知を受けた通知日時４９の一覧である日時一覧９２を印刷することができる。日時一覧９２は、配布物Ｐを配ってから受領通知がくるまでに要した時間を確認するための文書である。日時一覧９２には、選択された配布物Ｐの受領候補者と、受領候補者ごとの受領通知を受信した通知日時４９が記される。日時一覧９２を確認することで、各受領候補者の応答の速さを確認することができる。例えば、どの保護者は応答が早く、どの保護者は比較的応答が遅いかを知ることができる。

日時一覧９２を印刷するとき、使用者は、配布物管理メニュー画面７３に含まれる日時一覧印刷ボタンＢ８を操作する。日時一覧印刷ボタンＢ８が操作されたとき（日時一覧９２の印刷指示がなされたとき）、制御部１１は、選択された配布物Ｐの日時一覧９２を印刷部１４に印刷させる。配布物管理メニュー画面７３で配布物Ｐを選択することができる。問い合わせの送信や状況一覧９１の印刷時と同様である。

そして、図１６のスタートは、配布物管理メニュー画面７３で配布物Ｐを選択し、日時一覧印刷ボタンＢ８が操作された時点である。

制御部１１は、サーバー２に向けて、選択された配布物Ｐに対応する管理用データ４の送信要求を通信部１５に送信させる（ステップ♯５１）。このとき、管理用データ４の特定のため、制御部１１は、選択された配布物Ｐの名前、配布対象、印刷日を示すデータを要求に付す。

サーバー通信部２３は要求を受信する。サーバー処理部２１は、要求に合致する管理用データ４を選択する。サーバー処理部２１は、選択した管理用データ４（受領候補者名４３と通知日時４９）をサーバー通信部２３に送信させる（ステップ♯５２）。

取得した受領候補者名４３と通知日時４９に基づき、制御部１１は、日時一覧９２を印刷部１４に印刷させる（ステップ♯４３）。制御部１１は、受信した名前及び各情報に基づき日時一覧９２の画像データを生成する。制御部１１は、生成された日時一覧９２の画像データに基づく印刷を印刷部１４に行わせる。そして、本フローは終了する。

管理用データ４はテーブル状なので、制御部１１は、一覧表を日時一覧９２として印刷部１４に印刷させる。一覧表は、各受領候補者の欄と、通知日時４９の欄を行方向で並べた表である。通知を受けていない受領候補者については、通知日時４９の欄は空欄となる。図１７は、各受領候補者名４３、通知日時４９、選択された配布物Ｐの名前、各受領候補者（保護者）に対応する被配布者名４２（学生）、被配布者の学年４４とクラス４５が印刷された日時一覧９２を示す。

このようにして、実施形態に係る画像形成システム１００は、画像形成装置（複合機１）と、サーバー２を含む。サーバー２は、配布物Ｐの被配布者の名前である被配布者名４２と被配布者を介して配布物Ｐを受領すべき受領候補者の名前である受領候補者名４３が定められた管理用データ４を記憶する。画像形成装置は、操作パネル１２、通信部１５、印刷部１４、記憶部１６、制御部１１を含む。操作パネル１２は、親展モードで印刷を行う指示を受け付ける。印刷部１４は、印刷を行う。通信部１５は、サーバー２と通信を行う。記憶部１６は、データを記憶する。制御部１１は、サーバー２から受領候補者名４３を通信部１５に取得させ、取得した受領候補者名４３を記憶部１６に記憶させ、操作パネル１２に親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、通信機器５で解読可能なコード６を生成し、コード６はサーバー２に設けられるサイトであって配布物Ｐの受領候補者が実際に配布物Ｐを受領した通知を行うためのサイトである受領通知用サイト８のＵＲＬを変換したものであり、生成したコード６と生成したコード６に対応する受領候補者名４３を含む配布物Ｐを印刷部１４に印刷させる。

実際に配布物Ｐを手渡された者（受領候補者）は、コード６を読み取って受領通知用サイト８にアクセスする。アクセスするだけで、容易に配布者の受領通知を行うことができる。また、通信機器５からの受領通知の有無に基づき、配布者は、実際に各受領候補者が配布物Ｐを受領しているか否かを容易に確認することができる。

また、サーバー２は、受領通知用サイト８を介した配布物Ｐを受領した旨の通知である受領通知を受けた受領候補者の記録である通知記録４６を管理用データ４として記憶し、受領通知用サイト８を介して通信機器５から受領通知を受信したとき、受領通知を送信した受領候補者に対応する通知記録４６を、受領通知を受領した旨の通知記録４６に書き換える。これにより、通知記録４６に基づき、受領通知を行った受領候補者と受領通知を行っていない受領候補者を容易に選別することができる。また、データ（通知記録４６）に基づき、受領通知を行っていない受領候補者を容易に絞り込むことができる。

また、サーバー２は、受領通知用サイト８にアクセスがあったとき、受領確認ボタンＢ５を表示させるためのデータを通信機器５に送信し、通信機器５からの受領確認ボタンＢ５が操作された旨の通知を受領通知と扱う。これにより、配布物Ｐの受領者は、受領確認ボタンＢ５を操作するだけで受領通知を行うことができる。

また、サーバー２は、受領通知に通信機器５で入力されたコメント４７が付されているとき、付されているコメント４７を記憶する。これにより、配布者は、受領候補者からの要望、問い合わせのようなコメント４７を容易に確認することができる。

また、サーバー２は、各受領候補者の問い合わせ先４８を管理用データ４として記憶する。まだ受領通知を受けていない受領候補者に問い合わせを行う問い合わせ指示が操作パネル１２になされたとき、通信部１５は、サーバー２から各受領候補者の通知記録４６及び問い合わせ先４８を取得する。制御部１１は、取得した通知記録４６及び問い合わせ先４８に基づき、まだ受領通知を受けていない受領候補者の問い合わせ先４８に向けて、まだ受領通知を受けていない旨の問い合わせを通信部１５に送信させる。これにより、配布物Ｐを受領していない受領候補者に配布物Ｐがあることを知らせることができる。言い換えると、配布物Ｐの渡し忘れがあることを受領候補者に知らせることができる。その結果、受領候補者は、配布物Ｐの渡すように被配布者に伝え、被配布者から配布物Ｐを受け取る。従って、各受領候補者への情報の伝達漏れが無くなる。

また、受領候補者名４３と、受領候補者ごとの受領通知の受信状況が記された状況一覧９１の印刷指示が操作パネル１２になされたとき、通信部１５は、サーバー２から受領候補者名４３と各受領候補者の通知記録４６を取得する。制御部１１は、取得した受領候補者名４３と通知記録４６に基づき、状況一覧９１を印刷部１４に印刷させる。これにより、受領候補者のうち、配布物Ｐを確認して受領通知を送信した受領候補者と、まだ受領通知を送信していない受領候補者の一覧表を容易に得ることが出来る。配布者は、受領通知を送信していない受領候補者にのみ電話やメールで確認すればよい。従来のように全ての受領候補者のそれぞれに確認の問い合わせをせずに済む。

また、サーバー２は、受領候補者から受領通知を受けた通知日時４９を管理用データ４として記憶する。各受領候補者が受領通知を行った通知日時４９を示す日時一覧９２の印刷指示が操作パネル１２になされたとき、通信部１５は、サーバー２から受領候補者名４３と通知日時４９を取得する。制御部１１は、取得した受領候補者名４３と通知日時４９に基づき、日時一覧９２を印刷部１４に印刷させる。これにより、受領候補者のうち、受領通知を送信するまでの時間が短い（応答が速い）受領候補者と、そうでない受領候補者を判別するための統計的なデータ（資料）を得ることが出来る。

また、操作パネル１２は、配布物Ｐの重要度の設定を受け付ける。制御部１１は、一定の大きさ以上でコード６を印刷するとともに、操作パネル１２で設定された重要度が大きいほど大きいコード６を印刷部１４に印刷させる。これにより、配布物Ｐの重要度の高さをコード６の大きさで被配布者や受領候補者に示すことができる。重要度が高い配布物Ｐに大きな注意を被配布者に持たせることができる。重要度が高い配布物Ｐの渡し忘れを防ぐことができる。

また、操作パネル１２は、配布物Ｐの重要度の設定を受け付ける。重要度に応じてコード６を印刷する位置が予め定められている。制御部１１は、操作パネル１２で設定された重要度に対応する位置へのコード６の印刷を印刷部１４に行わせる。これにより、配布物Ｐの重要度の高さをコード６の印刷位置で被配布者や受領候補者に示すことができる。重要度が高い配布物Ｐに大きな注意を被配布者に持たせることができる。重要度が高い配布物Ｐの渡し忘れを防ぐことができる。

また、配布物Ｐを配布する対象は生徒である。操作パネル１２は生徒の学年４４及びクラス４５を選択する入力を受け付ける。操作パネル１２にて学年４４及びクラス４５が選択され、かつ、親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、制御部１１は、操作パネル１２で選択された学年４４及びクラス４５の各受領候補者のコード６とコード６に対応する受領候補者としての保護者の名前を含む配布物Ｐを印刷部１４に印刷させる。これにより、コード６入りの配布物Ｐを印刷する学年４４、クラス４５を選択することができる。

また、本発明は、画像形成装置の発明と捉えることも出来る。具体的に、本発明に係る画像形成装置（複合機１）は、操作パネル１２、印刷部１４、通信部１５、記憶部１６、制御部１１を含む。操作パネル１２は、親展モードで印刷を行う指示を受け付ける。印刷部１４は、印刷を行う。通信部１５は、画像形成装置と、配布物Ｐの被配布者の名前である被配布者名４２と被配布者を介して配布物Ｐを受領すべき受領候補者の名前である受領候補者名４３が定められた管理用データ４を記憶するサーバー２と通信を行う。記憶部１６は、データを記憶する。制御部１１は、サーバー２から受領候補者名４３を通信部１５に取得させ、取得した受領候補者名４３を記憶部１６に記憶させ、操作パネル１２に親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、通信機器５で解読可能なコード６を生成し、コード６はサーバー２に設けられるサイトであって配布物Ｐの受領候補者が実際に配布物Ｐを受領した通知を行うためのサイトである受領通知用サイト８のＵＲＬを変換したものであり、生成したコード６と生成したコード６に対応する受領候補者名４３を含む配布物Ｐを印刷部１４に印刷させる。上述の画像形成システム１００と同様に、配布物Ｐが受領すべき人に渡されたか否かを容易、簡易に確認することができる。そして、情報の伝達漏れを防ぐことができる。

又、本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。

本発明は、画像形成装置に利用可能である。また、画像形成装置とサーバーを備えた画像形成システムに利用可能である。

１００ 画像形成システム １ 複合機（画像形成装置）
１１ 制御部 １２ 操作パネル
１４ 印刷部 １５ 通信部
１６ 記憶部 ２ サーバー
４ 管理用データ ４２ 被配布者名
４３ 受領候補者名 ４６ 通知記録
４７ コメント ４８ 問い合わせ先
４９ 通知日時 ５ 通信機器
６ コード ８ 受領通知用サイト
９１ 状況一覧 ９２ 通知日時一覧
Ｂ５ 受領確認ボタン Ｐ 配布物

Claims (11)

1. 画像形成装置と、配布物の被配布者の名前である被配布者名と被配布者を介して前記配布物を受領すべき受領候補者の名前である受領候補者名が定められた管理用データを記憶するサーバーと、を含み、
   前記画像形成装置は、
   親展モードで印刷を行う指示を受け付ける操作パネルと、
   印刷を行う印刷部と、
   前記サーバーと通信を行う通信部と、
   データを記憶する記憶部と、
   前記サーバーから前記受領候補者名を前記通信部に取得させ、
   取得した前記受領候補者名を前記記憶部に記憶させ、
   前記操作パネルに前記親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、通信機器で解読可能なコードを生成し、
   生成した前記コードと生成した前記コードに対応する前記受領候補者名を含む前記配布物を前記印刷部に印刷させる制御部と、を含み、
   前記コードは前記サーバーに設けられるサイトであって前記配布物の前記受領候補者が実際に前記配布物を受領した通知を行うためのサイトである受領通知用サイトのＵＲＬを変換したものであり、
   前記操作パネルは、前記配布物の重要度の設定を受け付け、
   前記制御部は、一定の大きさ以上で前記コードを印刷するとともに、前記操作パネルで設定された前記重要度が大きいほど大きい前記コードを前記印刷部に印刷させることを特徴とする画像形成システム。
2. 画像形成装置と、配布物の被配布者の名前である被配布者名と被配布者を介して前記配布物を受領すべき受領候補者の名前である受領候補者名が定められた管理用データを記憶するサーバーと、を含み、
   前記画像形成装置は、
   親展モードで印刷を行う指示を受け付ける操作パネルと、
   印刷を行う印刷部と、
   前記サーバーと通信を行う通信部と、
   データを記憶する記憶部と、
   前記サーバーから前記受領候補者名を前記通信部に取得させ、
   取得した前記受領候補者名を前記記憶部に記憶させ、
   前記操作パネルに前記親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、通信機器で解読可能なコードを生成し、
   生成した前記コードと生成した前記コードに対応する前記受領候補者名を含む前記配布物を前記印刷部に印刷させる制御部と、を含み、
   前記コードは前記サーバーに設けられるサイトであって前記配布物の前記受領候補者が実際に前記配布物を受領した通知を行うためのサイトである受領通知用サイトのＵＲＬを変換したものであり、
   前記操作パネルは、前記配布物の重要度の設定を受け付け、
   前記重要度に応じて前記コードを印刷する位置が予め定められており、
   前記制御部は、前記操作パネルで設定された前記重要度に対応する位置への前記コードの印刷を前記印刷部に行わせることを特徴とする画像形成システム。
3. 画像形成装置と、配布物の被配布者の名前である被配布者名と被配布者を介して前記配布物を受領すべき受領候補者の名前である受領候補者名が定められた管理用データを記憶するサーバーと、を含み、
   前記画像形成装置は、
   親展モードで印刷を行う指示を受け付ける操作パネルと、
   印刷を行う印刷部と、
   前記サーバーと通信を行う通信部と、
   データを記憶する記憶部と、
   前記サーバーから前記受領候補者名を前記通信部に取得させ、
   取得した前記受領候補者名を前記記憶部に記憶させ、
   前記操作パネルに前記親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、通信機器で解読可能なコードを生成し、
   生成した前記コードと生成した前記コードに対応する前記受領候補者名を含む前記配布物を前記印刷部に印刷させる制御部と、を含み、
   前記コードは前記サーバーに設けられるサイトであって前記配布物の前記受領候補者が実際に前記配布物を受領した通知を行うためのサイトである受領通知用サイトのＵＲＬを変換したものであり、
   前記配布物を配布する対象は生徒であり、
   前記操作パネルは、生徒の学年及びクラスを選択する入力を受け付け、
   前記操作パネルにて学年及びクラスが選択され、かつ、前記親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、
   前記制御部は、前記操作パネルで選択された学年及びクラスの各前記受領候補者の前記コードと前記コードに対応する前記受領候補者名としての保護者の名前を含む前記配布物を前記印刷部に印刷させることを特徴とする画像形成システム
4. 前記サーバーは、
   前記受領通知用サイトを介して前記配布物を受領した旨の通知である受領通知を受けた前記受領候補者の記録である通知記録を前記管理用データとして記憶し、
   前記受領通知用サイトを介して前記通信機器から前記受領通知を受信したとき、前記受領通知を受信した前記受領候補者に対応する前記通知記録を、前記受領通知を受領した旨の前記通知記録に書き換えることを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像形成システム。
5. 前記受領通知用サイトにアクセスがあったとき、前記サーバーは、受領通知ボタンを表示させるためのデータを前記通信機器に送信し、前記通信機器からの前記受領通知ボタンが操作された旨の通知を前記受領通知と扱うことを特徴とする請求項４に記載の画像形成システム。
6. 前記通信機器で入力されたコメントが前記受領通知に付されているとき、前記サーバーは付されている前記コメントを記憶することを特徴とする請求項４又は５に記載の画像形成システム。
7. 前記サーバーは、各前記受領候補者の問い合わせ先を前記管理用データとして記憶し、
   まだ前記受領通知を受けていない前記受領候補者に問い合わせを行う問い合わせ指示が前記操作パネルになされたとき、
   前記通信部は、前記サーバーから各前記受領候補者の前記通知記録及び前記問い合わせ先を取得し、
   前記制御部は、取得した前記通知記録及び前記問い合わせ先に基づき、まだ前記受領通知を受けていない前記受領候補者の問い合わせ先に向けて、まだ前記受領通知を受けていない旨の問い合わせを前記通信部に送信させることを特徴とする請求項４乃至６の何れか１項に記載の画像形成システム。
8. 前記受領候補者名と前記受領候補者ごとの前記受領通知の受信状況が記された状況一覧の印刷指示が前記操作パネルになされたとき、
   前記通信部は、前記サーバーから前記受領候補者名と各前記受領候補者の前記通知記録を取得し、
   前記制御部は、取得した前記受領候補者名と前記通知記録に基づき、前記状況一覧を前記印刷部に印刷させることを特徴とする請求項４乃至７の何れか１項に記載の画像形成システム。
9. 前記サーバーは、前記受領候補者から前記受領通知を受けた通知日時を前記管理用データとして記憶し、
   各前記受領候補者が前記受領通知を行った通知日時を示す通知日時一覧の印刷指示が前記操作パネルになされたとき、
   前記通信部は、前記サーバーから前記受領候補者名と前記通知日時を取得し、
   前記制御部は、取得した前記受領候補者名と前記通知日時に基づき、前記通知日時一覧を前記印刷部に印刷させることを特徴とする請求項４乃至８の何れか１項に記載の画像形成システム。
10. 親展モードで印刷を行う指示を受け付ける操作パネルと、
    印刷を行う印刷部と、
    画像形成装置と、配布物の被配布者の名前である被配布者名と被配布者を介して前記配布物を受領すべき受領候補者の名前である受領候補者名が定められた管理用データを記憶するサーバーと通信を行う通信部と、
    データを記憶する記憶部と、
    前記サーバーから前記受領候補者名を前記通信部に取得させ、
    取得した前記受領候補者名を前記記憶部に記憶させ、
    前記操作パネルに前記親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、通信機器で解読可能なコードを生成し、
    生成した前記コードと生成した前記コードに対応する前記受領候補者名を含む前記配布物を前記印刷部に印刷させる制御部と、を含み、
    前記コードは前記サーバーに設けられるサイトであって前記配布物の前記受領候補者が実際に前記配布物を受領した通知を行うためのサイトである受領通知用サイトのＵＲＬを変換したものであり、
    前記操作パネルは、前記配布物の重要度の設定を受け付け、
    前記制御部は、一定の大きさ以上で前記コードを印刷するとともに、前記操作パネルで設定された前記重要度が大きいほど大きい前記コードを前記印刷部に印刷させることを特徴とする画像形成装置。
11. 親展モードで印刷を行う指示を受け付ける操作パネルと、
    印刷を行う印刷部と、
    画像形成装置と、配布物の被配布者の名前である被配布者名と被配布者を介して前記配布物を受領すべき受領候補者の名前である受領候補者名が定められた管理用データを記憶するサーバーと通信を行う通信部と、
    データを記憶する記憶部と、
    前記サーバーから前記受領候補者名を前記通信部に取得させ、
    取得した前記受領候補者名を前記記憶部に記憶させ、
    前記操作パネルに前記親展モードで印刷を行う指示がなされたとき、通信機器で解読可能なコードを生成し、
    生成した前記コードと生成した前記コードに対応する前記受領候補者名を含む前記配布物を前記印刷部に印刷させる制御部と、を含み、
    前記コードは前記サーバーに設けられるサイトであって前記配布物の前記受領候補者が実際に前記配布物を受領した通知を行うためのサイトである受領通知用サイトのＵＲＬを変換したものであり、
    前記操作パネルは、前記配布物の重要度の設定を受け付け、
    前記重要度に応じて前記コードを印刷する位置が予め定められており、
    前記制御部は、前記操作パネルで設定された前記重要度に対応する位置への前記コードの印刷を前記印刷部に行わせることを特徴とする画像形成装置。