JP2011188294A - 画像形成装置、画像形成システム、印刷指示装置、画像形成装置用または印刷指示装置用プログラム、および、画像形成方法 - Google Patents

画像形成装置、画像形成システム、印刷指示装置、画像形成装置用または印刷指示装置用プログラム、および、画像形成方法 Download PDF

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Abstract

【課題】カーボンコピーの作成を簡易かつ低コストで実現する画像形成装置、画像形成システム、印刷指示装置、画像形成装置用または印刷指示装置用プログラム、および、画像形成方法を提供する。
【解決手段】カーボンコピーの作成指示の有無を判断する判断手段１０１、１０２、１０３と、判断手段がカーボンコピーの作成指示が有ると判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する印字データ作成手段１０１、１０２、１０３と、を有することを特徴とする画像形成装置。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像形成装置、画像形成システム、印刷指示装置、画像形成装置用または印刷指示装置用プログラム、および、画像形成方法に関する。
従来、顧客との取引伝票を作成する際、取引伝票の１枚目を顧客用の伝票として上質紙に印刷し、２枚目の処理用および３枚目の控え用の伝票をプリンタのカーボンコピー機能により印刷していた。
従って、控え用の伝票は必ずしも印刷する必要がない場合であっても、ユーザは控え用の伝票の印刷をし、用紙や現像剤を浪費していた。一方、控え用の伝票を電子データとして保存することは手続が煩雑となり、簡易に、控え用の伝票を電子データとして保存することは困難であった。
控え用の伝票の印刷において現像剤の消費量を低減する技術としては、控え用のカーボンコピーを単色で印刷するというものがある（特許文献１）。
特開２００７−２３７６４４号公報
しかし、上記従来技術は、現像剤の消費量は低減できるが、用紙の消費量は低減できないという問題がある。
本発明は、このような問題を解決するためになされたものであり、カーボンコピーの作成を簡易かつ低コストで実現することを目的とする。
本発明の上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）カーボンコピーの作成指示の有無を判断する判断手段と、前記判断手段が前記カーボンコピーの作成指示が有ると判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する印字データ作成手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。
（２）前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、通し番号を追加する通し番号追加手段をさらに有することを特徴とする上記（１）に記載の画像形成装置。
（３）前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う印字データ加工手段をさらに有することを特徴とする上記（１）または（２）に記載の画像形成装置。
（４）前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する控え用印字データ送信手段をさらに有することを特徴とする上記（１）〜（３）のいずれかに記載の画像形成装置。
（５）前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを用紙に印字する印字手段をさらに有することを特徴とする上記（４）に記載の画像形成装置。
（６）カーボンコピーの作成指示を送信する送信手段と、前記送信手段から前記カーボンコピーの作成指示を受信する受信手段と、前記受信手段が前記カーボンコピーの作成指示を受信したと判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する印字データ作成手段と、を有することを特徴とする画像形成システム。
（７）前記送信手段は、通し番号付与の指示をさらに送信し、前記受信手段は、前記送信手段から前記通し番号付与の指示をさらに受信し、前記受信手段が前記通し番号付与の指示を受信したと判断したとき、前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに通し番号を追加する通し番号追加手段をさらに有することを特徴とする上記（６）に記載の画像形成システム。
（８）前記送信手段は、前記印字データの加工の指示をさらに送信し、前記受信手段は、前記送信手段から前記印字データの加工の指示をさらに受信し、前記受信手段が前記印字データの加工の指示を受信したと判断したとき、前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う印字データ加工手段をさらに有することを特徴とする上記（６）または（７）に記載の画像形成システム。
（９）前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する控え用印字データ送信手段をさらに有することを特徴とする上記（６）〜（８）のいずれかに記載の画像形成システム。
（１０）前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを用紙に印字する印字手段をさらに有することを特徴とする上記（９）に記載の画像形成システム。
（１１）カーボンコピーの作成指示が入力される入力手段と、前記入力手段に前記カーボンコピーの作成指示が入力されたと判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する印字データ作成手段と、を有することを特徴とする印刷指示装置。
（１２）前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、通し番号を追加する通し番号追加手段をさらに有することを特徴とする上記（１１）に記載の印刷指示装置。
（１３）前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データの少なくとも一つに対し、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う印字データ加工手段をさらに有することを特徴とする上記（１１）または（１２）に記載の印刷指示装置。
（１４）前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する控え用印字データ送信手段をさらに有することを特徴とする上記（１１）〜（１３）のいずれかに記載の印刷指示装置。
（１５）前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを、印字データを印字する印字手段に送信する、印字用印字データ送信手段をさらに有することを特徴とする上記（１４）に記載の印刷指示装置。
（１６）カーボンコピーの作成指示の有無を判断する手順（ａ）と、前記手順（ａ）で前記カーボンコピーの作成指示が有ると判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する手順（ｂ）と、を画像形成装置または印刷指示装置のいずれかに実行させるためのプログラム。
（１７）さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、通し番号を追加する手順（ｃ）を、前記画像形成装置または前記印刷指示装置のいずれかに実行させるための上記（１６）に記載のプログラム。
（１８）さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに対し、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う手順（ｄ）を前記画像形成装置または前記印刷指示装置のいずれかに実行させるための上記（１６）または（１７）に記載のプログラム。
（１９）さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する手順（ｅ）を前記画像形成装置または前記印刷指示装置のいずれかに実行させるための上記（１６）〜（１８）のいずれかに記載のプログラム。
（２０）さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを用紙に印字させる手順（ｆ）を前記画像形成装置または前記印刷指示装置のいずれかに実行させるための上記（１９）に記載のプログラム。
（２１）上記（１６）〜（２０）のいずれかに記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
（２２）カーボンコピーの作成指示の有無を判断する段階（ａ）と、前記段階（ａ）で前記カーボンコピーの作成指示が有ると判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する段階（ｂ）と、を有することを特徴とする画像形成方法。
（２３）さらに、前記段階（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、通し番号を追加する段階（ｃ）を有することを特徴とする上記（２２）に記載の画像形成方法。
（２４）さらに、前記段階（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに対し、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う段階（ｄ）を有することを特徴とする上記（２２）または（２３）に記載の画像形成方法。
（２５）さらに、前記段階（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する段階（ｅ）を有することを特徴とする上記（２２）〜（２４）のいずれかに記載の画像形成方法。
（２６）さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを用紙に印字させる段階（ｆ）を有することを特徴とする上記（２５）に記載の画像形成方法。
本発明に係る画像形成装置、画像形成システム、印刷指示装置、画像形成装置または印刷指示装置用プログラム、および、画像形成方法によれば、カーボンコピーの作成指示がなされたときに、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成することで、カーボンコピーの作成を簡易かつ低コストで実現することができる。
図１は、本発明の第１実施形態に係る画像形成装置を示す図である。 図２は、本発明の第１実施形態に係る画像形成装置と、該画像形成装置にネットワーク経由で接続される印刷指示装置およびサーバを示す説明図である。 図３は、本発明の第１実施形態に係る画像形成装置用プログラムおよび画像形成方法を示すフローチャートである。 図４は、原稿印字データとカーボンコピー印字データの作成例を示す図である。 図５は、印刷指示装置から画像形成装置に送信されるプリントジョブに含まれるカーボンコピーの設定情報を示す図である。 図６は、印刷指示装置から画像形成装置に送信されるプリントジョブのカーボンコピーの設定をするためのプリンタドライバ上の設定画面の例を示す図である。 図７は、カーボンコピー印字データを編集するための編集画面の例を示す図である。 図８は、本発明の第２実施形態に係る印刷指示装置と、該印刷指示装置にネットワーク経由で接続される画像形成装置およびサーバを示す説明図である。 図９は、本発明の第２実施形態に係る印刷指示装置用プログラムおよび画像形成方法を示すフローチャートである。
以下、図面を参照して、本発明の実施形態に係る画像形成装置、画像形成システム、印刷指示装置、画像形成装置用または印刷指示装置用プログラム、および、画像形成方法について詳細に説明する。なお、本明細書において「印字データ」とは、印刷用紙（用紙）に印字するためのデータのみならず、例えば、ディスプレイ上で文字や図形を表示（印字）するためのデータも含む。
（第１実施形態）
本発明の第１実施形態に係る画像形成装置、画像形成システム、画像形成装置用プログラム、および、画像形成方法について説明する。
図１は、本発明の第１実施形態に係る画像形成装置を示す図である。図２は、本実施形態に係る画像形成装置と、画像形成装置にネットワーク経由で接続される印刷指示装置およびサーバを示す説明図である。本実施形態に係る画像形成システムは、画像形成装置と印刷指示装置とを有してなる。
本実施形態に係る画像形成装置１０は、制御部１００、画像形成部５０、操作部１１０、給紙部１２０、排紙部１３０、を有する。本実施形態に係る画像形成装置１０は、さらに、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）１４０や、画像読取部１５０を有してもよい。本実施形態に係る画像形成装置１０は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）により構成することができる。
制御部１００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、判断手段、印字データ作成手段、通し番号追加手段、印字データ加工手段）１０１、メモリ（判断手段、印字データ作成手段、通し番号追加手段、印字データ加工手段）１０２、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ、判断手段、印字データ作成手段、通し番号追加手段、印字データ加工手段）１０３、通信インタフェース部（受信手段、控え用印字データ送信手段）１０４を有してなり、これらの構成要素は、バスを介して相互に接続される。
ＣＰＵ１０１は、プログラムにより、画像形成装置１０の各構成要素を制御し、各種演算（例えば、画像処理）を行う装置である。
メモリ１０２は、プログラムやデータを一時的に記憶する主記憶装置である。メモリ１０２は、通信インタフェース部１０４を介して入力されたデータや、ＨＤＤ１０３から読み出されたデータ、または、画像読取部１５０から読み込まれたデータを記憶する。メモリ１０２に記憶されたデータは、ＣＰＵ１０１により必要に応じて読み出され、処理される。メモリ１０２は、例えば、ＤＲＡＭ（Ｄｉｎａｍｉｃ Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）により構成されることができる。
ＨＤＤ１０３は、磁気記録によりプログラムやデータを記憶する補助記憶装置である。ＨＤＤ１０３には、ＣＰＵ１０１が画像形成装置１０の各構成要素を制御するためのプログラムが記憶される。また、カーボンコピーのために用いられるデータパターンが記憶される。ＨＤＤ１０３に記憶されたデータは、ＣＰＵ１０１によって必要に応じてメモリ１０２上に読み出され、メモリ１０２上で処理される。
通信インタフェース部１０４は、サーバ２００やクライアントである印刷指示装置（送信手段）２１０との間でＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介してデータの送受信を行なう入出力装置である。すなわち、通信インタフェース部１０４は、サーバ２００や印刷指示装置２１０と接続を確立し、各種ネットワークプロトコルによりデータの送受信を行なう。
画像形成部（印字手段）５０は、画像形成装置１０において印刷用紙上に画像を形成するのに必要な構成要素からなる。すなわち、画像形成部５０は、例えば、感光体、転写ベルト、定着器、各種搬送ベルト、両面実行部を含む。画像形成部５０は、制御部１００においてラスタライズされた画像データ（ビットマップデータ）を印刷用紙（用紙）に画像を印刷（印字）し、排紙部１３０に送り出す。
操作部１１０は、ユーザが給紙部１２０に格納した用紙の各種設定を行なうための装置である。
給紙部１３０は、印刷用紙を格納し、また、格納された印刷用紙を画像形成部５０に送り出す装置である。
排紙部１３０は、印刷された印刷用紙を排出する装置である。
ＡＤＦ１４０は、単数または複数の原稿用紙を自動で画像読取部１５０へ搬送する装置である。
画像読取部１５０は、原稿台上の原稿用紙から画像データを光学的に読み取る装置である。
図３は、本実施形態に係る画像形成装置用プログラムおよび画像形成方法を示すフローチャートである。本実施形態に係る画像形成装置用プログラムおよび画像形成方法は、図２に示す本実施形態に係る画像形成装置または画像形成システムにより実施することができる。
以下、本実施形態に係る画像形成装置用プログラムおよび画像形成方法を、図３に示すフローチャートのステップ番号を明示して説明する。
画像形成装置１０は、印刷指示装置２１０から、プリントジョブを受信するまで待機し、印刷キューにプリントジョブを受信したら、制御部１００は、受信したプリントジョブにカーボンコピーの指定（すなわち、カーボンコピーの作成指示）が有るかどうかを判断する（Ｓ３００）。換言すれば、制御部１００は、通信インタフェース部１０４がカーボンコピーの作成指示を受信したかどうかを判断する。
カーボンコピーの指定が無い場合は（Ｓ３００、Ｎｏ）、制御部１００は、画像形成部５０に、プリントジョブに含まれる原稿データを印刷用紙に印刷するように指示する（Ｓ３０７）。原稿データとは、印字可能なデータである印字データの基になる画像データをいう。印字データには、後述する原稿印字データとカーボンコピー印字データとが含まれる。
画像形成部５０は、給紙部１２０から給紙した印刷用紙に画像データを印刷し、印刷された印刷用紙を後処理（例えば、パンチ、ステープル、製本）した後、排紙部１３０へ出力する（Ｓ３０８）。ここで、原稿データを印刷用紙に印刷する代わりに、例えば、原稿データを原稿印字データに変換して、電子データとしてＨＤＤ１０３に保存し、または、ネットワークを介してサーバ２００に保存してもよい。原稿データを電子データとして保存することで、印刷用紙および現像剤の削減をすることができる。原稿印字データとは、印字可能なデータに変換された原稿データをいう。
カーボンコピーの指定が有る場合は（Ｓ３００、Ｙｅｓ）、原稿印字データを作成する（Ｓ３０１）。原稿印字データを作成する際、例えば、通し番号などの必要な情報を付加し、不要なデータをマスクしてもよい。
また、原稿データに基づいてカーボンコピー印字データを作成する（Ｓ３０２）。カーボンコピー印字データとは、印刷可能なデータに変換された原稿データのカーボンコピーをいう。カーボンコピー印字データを作成する際、文字を追加したり、不要な部分をマスクしたり、背景を変更したりする加工をしてもよい。例えば、通し番号や「控え」の文字の付加（追加）、電話番号のマスク、背景色の変更、をしてもよい。
カーボンコピー印字データとしては、お客様用の印字データや、控え用の印字データが考えられるが、これら以外に必要なカーボンコピー印字データを作成し得ることは勿論である。また、一つの原稿データに基づいて作成するカーボンコピー印字データは、通常は、複数であるが一つであってもよい。
図４は、原稿印字データとカーボンコピー印字データの作成例を示す図である。図４のＡは、原稿印字データの例である。図４のＢおよびＣは、カーボンコピー印字データの例であり、具体的には、図４のＢはお客様用のカーボンコピー印字データで、図４のＣは控え用のカーボンコピー印字データである。
図４に示すように、お客様用のカーボンコピー印字データは、原稿データに対し、通し番号を付加する加工を施している。一方、控え用のカーボンコピー印字データは、原稿データに対し、通し番号および「控え」の文字を付加し、電話番号をマスクする加工を施している。
図５は、印刷指示装置２１０から画像形成装置１０に送信されるプリントジョブに含まれるカーボンコピーの設定情報を示す図である。
図５のジョブ番号０００２に着目すると、カーボンコピーの指定がされ（カーボンコピー：Ｙｅｓ）、３つのカーボンコピー印字データの作成指示がなされている（カーボンコピー設定：Ｃｏｐｙ）。３つのカーボンコピー印字データのうちの一つは、通し番号として「１２３４５６７８９０」を付加する旨（通し番号：１２３４５６７８９０）、および、排紙トレイ２へ送信する旨（宛先：排紙トレイ２）が指示されているので、この指示により、図４のＢのカーボンコピー印字データが作成され、印刷用紙に印刷された後、排紙トレイ２へ出力される。また、３つのカーボンコピー印字データのうちの他の一つは、通し番号として「１２３４５６７８９０」を付加する旨が指示され（通し番号：１２３４５６７８９０）、背景色の青への変更（背景色：Ｂｌｕｅ）と、「控え」の文字の付加（挿入文字：控え）および付加する位置（挿入位置：Ｘ＝１０、Ｙ＝１０）が指示されている。また、送信先として特定のドメイン名が指定されている（宛先：ｏｋｙａｋｕ＠ａａａ．ｊｐ）この指示により、図４のＣのようなカーボンコピー印字データが作成され、電子データとして、指定された特定のドメイン名を有するコンピュータ（例えば、サーバ２００）に送信される。ここで、図４のＣのカーボンコピー印字データにおいては、原稿データに対し、電話番号がマスクされているが、カーボンコピー印字データの一部のマスクは、例えば、印刷指示装置２１０から画像形成装置１０に送信される設定情報において、マスクする位置を特定して、該位置に背景と同じ色を追加することにより行なうことができる。
このように、カーボンコピー印字データを印刷用紙に印刷せず、電子データとして保存することにより、印刷用紙および現像剤の削減をすることができる。また、プリントジョブにカーボンコピー印字データの設定を含ませることにより、電子データとしてのカーボンコピー印字データを簡易に作成できるとともに、カーボンコピー印字データをユーザの所望する送信先へ直ちに送信することができる。
図６は、印刷指示装置２１０から画像形成装置１０に送信されるプリントジョブのカーボンコピーの設定をするための印刷指示装置２１０のプリンタドライバ上での設定画面の例を示す図である。図６に示す設定画面において編集したカーボンコピー印字データおよび原稿印字データの内容は、プリントジョブにおけるカーボンコピーの設定に反映されるようにする。
図６に示すように、印刷指示装置２１０のプリンタドライバの設定画面において、カーボンコピープリントのチェックボックスをチェックすることで、カーボンコピーの指定をすることができる。また、設定画面において、例えば、通し番号の指定、原稿データ（オリジナル）を印刷する場合の排紙トレイ（排紙部１３０）の指定、カーボンコピー印字データの送信先もしくは保存先および送信プロトコルの指定、をすることができる。さらに、カーボンコピーの用途に応じてカーボンコピー印字データを編集（加工）するための編集画面を設けてもよい。
図７は、カーボンコピー印字データを編集（加工）するための編集画面の例を示す図である。図７に示す編集画面において編集したカーボンコピー印字データの内容は、プリントジョブにおけるカーボンコピーの設定に反映されるようにする。
図７に示すように、例えば、控え用のカーボンコピー印字データにおいて、データパターン（フォーマット）の設定（カーボンコピー：控え定型）、および、背景色の設定（背景色：青）をプルダウンメニューの選択により行なうことができる。また、カーボンコピー印字データを編集画面に表示させて文字の付加削除をすることでカーボンコピー印字データを編集することができる。
次に、制御部１００は、画像形成部５０に対し、原稿印字データの印刷を指示する（Ｓ３０３）。ただし、原稿印字データは、印刷用紙に印刷されずに、例えば、電子データのまま通信インタフェース部１０４からサーバ２００に送信され、サーバ２００に電子データとして保存されてもよい。また、原稿印字データは、ＨＤＤ１０３に保存されてもよい。
制御部１００は、プリントジョブにおける、カーボンコピー印字データの電子データ送信の指定の有無を判断する（Ｓ３０４）。ここで、電子データ送信の指定がされたカーボンコピー印字データは、控え用に選択された控え用印字データであり得る。控え用のカーボンコピー印字データの選択は、例えば、プリントジョブに控え用のカーボンコピー印字データの選択の指示を追加することで行なってもよいし、カーボンコピー印字データの送信の宛先をサーバ２００に設定することで代えてもよい。
電子データ送信の指定が無い場合は（Ｓ３０４、Ｎｏ）、制御部１００は、画像形成部５０にカーボンコピー印字データの印刷用紙への印刷を指示する（Ｓ３０６）。電子データ送信の指定が有る場合は（Ｓ３０４、Ｙｅｓ）、カーボンコピー印字データを指定された宛先（例えば、サーバ２００）へ通信インタフェース部１０４から送信する（Ｓ３０５）。カーボンコピー印字データの指定された宛先への送付は、例えば、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）、Ｅｍａｉｌといった一般的なネットワークプロトコルを利用して行なうことができる。ただし、カーボンコピー印字データは、ネットワークを介して送信されずに、画像形成装置１０内のＨＤＤ１０３に形成されたＢｏｘに保存されてもよい。また、カーボンコピー印字データが複数ページ存在する場合は、それぞれのページで送信される宛先が異なってもよい。さらに、複数ページの一部のカーボンコピー印字データを印刷用紙に印刷して、残りのカーボンコピー印字データを電子データとして指定された宛先へ送信してもよい。
図５に示すジョブ番号０００２の例においては、宛先に排紙トレイ２が指定されているカーボンコピーについては、カーボンコピー印字データの電子データ送信の指定が無いことを意味するため、該カーボンコピー印字データは印刷用紙へ印刷され、後処理がなされた後、排紙トレイ２から印刷物として出力される。一方、宛先にドメイン名（例えば、ｏｋｙａｋｕ＠ａａａ．ｊｐ）が指定されている場合は、カーボンコピー印字データの電子データ送信の指定が有ることを意味するため、該カーボンコピー印字データは、ドメイン名により指定されたコンピュータ（例えば、サーバ２００）へ送信される。宛先に記録メディアのディレクトリ（例えば、￥￥１０．１０．１０．１０￥ｓｈａｒｅ）が指定されている場合も、カーボンコピー印字データの電子データ送信の指定が有ることを意味するため、該カーボンコピー印字データは、指定されたディレクトリ（例えば、ＨＤＤ１０３のディレクトリ）に送信（保存）される。
画像形成部５０は、原稿印字データやカーボンコピー印字データが印刷された印刷用紙を、後処理後、排紙部１３０へ出力する（Ｓ３０８）。
以上、本発明の第１実施形態に係る画像形成装置、画像形成システム、画像形成装置用プログラム、および、画像形成方法について説明したが、本実施形態によれば、カーボンコピーの作成を簡易かつ低コストで実現することができる。
（第２実施形態）
本発明の第２実施形態に係る印刷指示装置、印刷指示装置用プログラム、および、画像形成方法について詳細に説明する。第１実施形態と重複する説明は省略する。
本実施形態が第１実施形態と異なる点は、第１実施形態においては、画像形成装置が原稿データに基づいてカーボンコピー印字データを作成するのに対し、本実施形態は、印刷指示装置が原稿データに基づいてカーボンコピー印字データを作成する点である。
図８は、本実施形態に係る印刷指示装置と、該印刷指示装置にネットワーク経由で接続される画像形成装置およびサーバを示す説明図である。
本実施形態に係る印刷指示装置８００は、制御装置（印字データ作成手段、通し番号追加手段、印字データ加工手段）８０１ａ、演算装置（印字データ作成手段、通し番号追加手段、印字データ加工手段）８０１ｂ、記憶装置（印字データ作成手段、通し番号追加手段、印字データ加工手段）８０２、入力装置（入力手段）８０４ａ、出力装置（控え用印字データ送信手段）８０４ｂ、を有する。すなわち、本実施形態に係る印刷指示装置８００は、一般的なコンピュータを用いて構成することができる。
制御装置８０１ａと演算装置８０１ｂは、演算制御装置８０１を構成する。演算制御装置８０１は、ＣＰＵを用いて構成することができる。演算制御装置８０１は、プログラムにより、印刷指示装置８００の各構成要素を制御し、画像処理といった各種演算を行う。
記憶装置８０２は、主記憶装置と補助記憶装置からなる。主記憶装置は、例えば、ＤＲＡＭにより構成することができる。補助記憶装置は、例えば、ＨＤＤにより構成することができる。記憶装置８０２を構成する主記憶装置は、入力装置８０４ａを介して入力されたデータや、補助記憶装置から読み出されたデータを記憶する。主記憶装置に記憶されたデータは、制御装置８０１ａにより必要に応じて読み出され、演算装置８０１ｂで処理される。
記憶装置８０２を構成する補助記憶装置には、制御装置８０１ａが印刷指示装置８００の各構成要素を制御するためのプログラムが記憶される。また、カーボンコピーのために用いられるデータパターンが記憶される。補助記憶装置に記憶されたデータは、制御装置８０１ａによって必要に応じて主記憶装置上に読み出され、主記憶装置上で処理される。
入力装置８０４ａと出力装置８０４ｂは、入出力装置８０４を構成する。入出力装置８０４は、サーバ２００や画像形成装置１０とＬＡＮを介してデータの送受信を行なう。すなわち、入出力装置８０４は、サーバ２００や画像形成装置１０と接続を確立し、各種ネットワークプロトコルによりデータの送受信を行なう。また、入出力装置８０４を構成する入力装置８０４ａにはカーボンコピーの作成指示が入力される。
入出力装置８０４は、印刷指示装置８００をＬＡＮに接続するためのネットワークカード、カーボンコピーの作成指示を入力するためのキーボード、カーボンコピー印字データを視覚的に確認し加工するために利用するディスプレイを有して構成することができる。入出力装置８０４により、印刷指示装置８００は画像形成装置（印字手段）１０およびサーバ２００と接続される。
図９は、本実施形態に係る印刷指示装置用プログラムおよび画像形成方法を示すフローチャートである。本実施形態に係る画像形成方法は、本実施形態に係る印刷指示装置を用いて実施することができる。
以下、本実施形態に係る印刷指示装置用プログラムおよび画像形成方法を、図９に示すフローチャートのステップ番号を明示して説明する。
印刷指示装置８００がプリンタドライバ上で入力装置８０４ａからカーボンコピーの作成指示を含むプリントジョブの入力を受けると、演算制御装置８０１は、入力されたプリントジョブにカーボンコピーの指定が有るかどうかを判断する（Ｓ９００）。
カーボンコピーの指定が無い場合は（Ｓ９００、Ｎｏ）、演算制御装置８０１は、画像形成装置１０に、プリントジョブに含まれる画像データ（原稿データ）を印刷用紙に印刷するように指示する（Ｓ９０７）。ここで、演算制御装置８０１は、画像形成装置１０に原稿データを印刷用紙に印刷するように指示する代わりに、原稿データを原稿印字データに変換し、電子データとして記憶装置８０２に保存し、または、ネットワークを介してサーバ２００に保存してもよい。
カーボンコピーの指定が有る場合は（Ｓ９００、Ｙｅｓ）、原稿印字データを作成する（Ｓ９０１）。原稿印字データを作成する際、例えば、通し番号などの必要な情報を付加し、不要なデータをマスクしてもよい。
また、印刷指示装置８００は、原稿データに基づいてカーボンコピー印字データ（印字データ）を作成する（Ｓ９０２）。カーボンコピー印字データを作成する際、文字を追加したり、不要な部分をマスクしたり、背景を変更したりする加工をしてもよい。例えば、通し番号や「控え」の文字の付加（追加）、電話番号のマスク、背景色の変更、をすることができる。
カーボンコピー印字データとしては、お客様用の印字データや、控え用の印字データが考えられるが、これら以外に必要なカーボンコピー印字データを作成し得ることは勿論である。また、一つの原稿データに基づいて作成するカーボンコピー印字データは、通常は、複数であるが一つであってもよい。
次に、演算制御装置８０１は、画像形成装置１０に対し、原稿印字データの印刷を指示する（Ｓ９０３）。ただし、原稿印字データは、印刷用紙に印刷されずに、例えば、電子データのまま入出力装置８０４からサーバ２００に送信され、サーバ２００に電子データとして保存されてもよい。また、原稿印字データは記憶装置８０２に保存されてもよい。
演算制御装置８０１は、プリントジョブにおける、カーボンコピー印字データの電子データ送信の指定の有無を判断する（Ｓ９０４）。電子データ送信の指定が無い場合は（Ｓ９０４、Ｎｏ）、演算制御装置８０１は、画像形成装置１０にカーボンコピー印字データの印刷用紙への印刷指示を送信する（Ｓ９０５）。電子データ送信の指定が有る場合は（Ｓ９０４、Ｙｅｓ）、カーボンコピー印字データを指定された宛先（例えば、サーバ２００）へ入出力装置８０４から送信する（Ｓ９０６）。カーボンコピー印字データの指定された宛先への送付は、例えば、ＦＴＰ、ＳＭＢ、Ｅｍａｉｌといった一般的なネットワークプロトコルを利用して行なうことができる。ただし、カーボンコピー印字データは、ネットワークを介して送信されずに、印刷指示装置８００内の記憶装置８０２に形成されたＢｏｘに保存されてもよい。また、カーボンコピー印字データが複数ページ存在する場合は、それぞれのページで送信される宛先が異なってもよい。さらに、複数ページの一部のカーボンコピー印字データを印刷用紙に印刷して、残りのカーボンコピー印字データを電子データとして指定された宛先へ送信してもよい。
以上、本発明の第２実施形態に係る印刷指示装置、印刷指示装置用プログラム、および、画像形成方法について説明したが、本実施形態によれば、カーボンコピーの作成を簡易かつ低コストで実現することができる。
以上、本発明について、実施形態により説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。
例えば、第１実施形態において、カーボンコピーの作成指示は印刷指示装置から画像形成装置へ送信されているが、カーボンコピーの作成指示は画像形成装置の操作部から入力されるようにしてもよい。
また、第１実施形態におけるステップＳ３０１〜Ｓ３０３の順番は限定されない。したがって、これらのステップは並列に行なってもよい。第２実施形態におけるステップＳ９０１〜Ｓ９０３も同様である。
１０ 画像形成装置、
５０ 画像形成部、
１００ 制御部、
１０１ ＣＰＵ、
１０２ メモリ、
１０３ ＨＤＤ、
１０４ 通信インタフェース部、
１１０ 操作部、
１２０ 給紙部、
１３０ 排紙部、
１４０ ＡＤＦ、
１５０ 画像読取部、
２００ サーバ、
２１０、８００ 印刷指示装置、
８０１ 演算制御装置、
８０２ 記憶装置、
８０４ 入出力装置。

Claims (26)

  1. カーボンコピーの作成指示の有無を判断する判断手段と、
    前記判断手段が前記カーボンコピーの作成指示が有ると判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する印字データ作成手段と、
    を有することを特徴とする画像形成装置。
  2. 前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、通し番号を追加する通し番号追加手段をさらに有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
  3. 前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う印字データ加工手段をさらに有することを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
  4. 前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する控え用印字データ送信手段をさらに有することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の画像形成装置。
  5. 前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを用紙に印字する印字手段をさらに有することを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
  6. カーボンコピーの作成指示を送信する送信手段と、
    前記送信手段から前記カーボンコピーの作成指示を受信する受信手段と、
    前記受信手段が前記カーボンコピーの作成指示を受信したと判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する印字データ作成手段と、
    を有することを特徴とする画像形成システム。
  7. 前記送信手段は、通し番号付与の指示をさらに送信し、
    前記受信手段は、前記送信手段から前記通し番号付与の指示をさらに受信し、
    前記受信手段が前記通し番号付与の指示を受信したと判断したとき、前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに通し番号を追加する通し番号追加手段をさらに有することを特徴とする請求項６に記載の画像形成システム。
  8. 前記送信手段は、前記印字データの加工の指示をさらに送信し、
    前記受信手段は、前記送信手段から前記印字データの加工の指示をさらに受信し、
    前記受信手段が前記印字データの加工の指示を受信したと判断したとき、前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う印字データ加工手段をさらに有することを特徴とする請求項６または７に記載の画像形成システム。
  9. 前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する控え用印字データ送信手段をさらに有することを特徴とする請求項６〜８のいずれかに記載の画像形成システム。
  10. 前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを用紙に印字する印字手段をさらに有することを特徴とする請求項９に記載の画像形成システム。
  11. カーボンコピーの作成指示が入力される入力手段と、
    前記入力手段に前記カーボンコピーの作成指示が入力されたと判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する印字データ作成手段と、
    を有することを特徴とする印刷指示装置。
  12. 前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、通し番号を追加する通し番号追加手段をさらに有することを特徴とする請求項１１に記載の印刷指示装置。
  13. 前記印字データ作成手段が作成した前記複数の印字データの少なくとも一つに対し、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う印字データ加工手段をさらに有することを特徴とする請求項１１または１２に記載の印刷指示装置。
  14. 前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する控え用印字データ送信手段をさらに有することを特徴とする請求項１１〜１３のいずれかに記載の印刷指示装置。
  15. 前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを、印字データを印字する印字手段に送信する、印字用印字データ送信手段をさらに有することを特徴とする請求項１４に記載の印刷指示装置。
  16. カーボンコピーの作成指示の有無を判断する手順（ａ）と、
    前記手順（ａ）で前記カーボンコピーの作成指示が有ると判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する手順（ｂ）と、
    を画像形成装置または印刷指示装置のいずれかに実行させるためのプログラム。
  17. さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、通し番号を追加する手順（ｃ）を、前記画像形成装置または前記印刷指示装置のいずれかに実行させるための請求項１６に記載のプログラム。
  18. さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに対し、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う手順（ｄ）を前記画像形成装置または前記印刷指示装置のいずれかに実行させるための請求項１６または１７に記載のプログラム。
  19. さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する手順（ｅ）を前記画像形成装置または前記印刷指示装置のいずれかに実行させるための請求項１６〜１８のいずれかに記載のプログラム。
  20. さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを用紙に印字させる手順（ｆ）を前記画像形成装置または前記印刷指示装置のいずれかに実行させるための請求項１９に記載のプログラム。
  21. 請求項１６〜２０のいずれかに記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  22. カーボンコピーの作成指示の有無を判断する段階（ａ）と、
    前記段階（ａ）で前記カーボンコピーの作成指示が有ると判断したとき、一つの原稿データに基づいて複数の印字データを作成する段階（ｂ）と、
    を有することを特徴とする画像形成方法。
  23. さらに、前記段階（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに、通し番号を追加する段階（ｃ）を有することを特徴とする請求項２２に記載の画像形成方法。
  24. さらに、前記段階（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち少なくとも一つに対し、文字を追加する加工、前記印字データの一部をマスクする加工、および、前記印字データの背景を変更する加工、のうち少なくともいずれかを行う段階（ｄ）を有することを特徴とする請求項２２または２３に記載の画像形成方法。
  25. さらに、前記段階（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち、控え用として選択された控え用印字データをネットワークプロトコルによりサーバに送信する段階（ｅ）を有することを特徴とする請求項２２〜２４のいずれかに記載の画像形成方法。
  26. さらに、前記手順（ｂ）で作成した前記複数の印字データのうち、前記控え用印字データ以外の前記印字データを用紙に印字させる段階（ｆ）を有することを特徴とする請求項２５に記載の画像形成方法。
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