JP4238868B2 - 通信端末装置 - Google Patents
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Description
前記宛先受付部が受け付けた前記宛先を検索キーとして、前記宛先およびその宛先を確定できる名称を宛先情報として登録可能な所定の宛先情報記憶装置内の前記宛先情報を検索する検索部と、
前記検索部による検索結果に基づき前記宛先に一致した宛先情報があるか否かを判定する判定部と、
前記判定部により前記宛先情報があると判定されたとき、前記検索部による前記検索結果に基づき前記宛先情報に前記名称が登録済みか否かを判定する第2の判定部と、
前記第2の判定部により前記名称が未登録と判定された場合、前記宛先への送信を行う前に、前記名称が未登録である旨をユーザに報知する報知部と、
前記名称が未登録である前記宛先への前記ユーザからの送信指示を受け付ける送信指示受付部と、
前記第2の判定部により前記名称が未登録と判定された場合、前記送信指示受付部が前記送信指示を受け付けた後に、前記宛先への送信処理を行う送信処理部と、
前記判定部により前記宛先情報がないと判定されたとき、所定の処理を行う処理部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置が提供される。
なお、報知部は、たとえば、名称が存在しないことを通知するメッセージを表示する表示部や音声出力する音声出力部などである。この構成によれば、データベースに名称が存在しないために宛先が確定できない場合に、その旨をユーザに通知し、確認を促すことができる。
前記宛先受付部が受け付けた前記宛先を検索キーとして所定の宛先情報記憶装置内の宛先情報を検索する検索部と、
前記検索部による検索結果に基づき前記宛先に一致した宛先情報があるか否かまたは前記宛先情報があるときに前記宛先を確定できる名称が登録済みか否かを判定する判定部と、
前記判定部により前記宛先情報がない、または前記名称が未登録と判定されたとき、前記宛先に送信処理を行う前に、前記宛先または前記名称を前記宛先情報として前記宛先情報記憶装置に登録する指示を受け付ける登録受付部と、
前記登録受付部が受け付けた前記宛先または前記名称を前記宛先情報として前記宛先情報記憶装置に登録する登録部と、
前記登録部により前記宛先情報として前記宛先または前記名称が登録された後、前記宛先に送信処理を行う送信処理部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置が提供される。
また、上記通信端末装置において、前記ユーザ毎に前記登録部による登録を許可するか否かを前記ユーザ毎に設定して条件として記憶する条件記憶部をさらに含むことができ、前記条件に従って、前記認証部が認証した前記ユーザが前記登録部による登録を許可されている場合に前記登録部による登録を許可することができる。
さらに、上記通信端末装置において、前記ユーザによる同報指定を受け付ける同報指示受付部と、前記同報指定を受け付けたとき、前記宛先受付部で受け付けた複数の前記宛先を順次記憶する宛先記憶部と、を備えることができ、前記禁止部は、前記判定部により前記宛先情報がないと判定された前記宛先を前記宛先記憶部から削除し、前記送信処理部は、前記宛先記憶部に記憶された前記宛先への送信処理を行うことができる。
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
12 通信部
14 操作部
16 表示部
18 制御部
20 記憶装置
22 インタフェース部
26 ネットワーク
30 電話機
31 ファックス端末
33 Eメール端末
34 IP電話機
35 インターネットファックス端末
36 携帯端末
40 ネットワーク
42 ディレクトリサーバ
102 入力受付部
104 キー入力バッファ
106 同報受付部
108 送信開始受付部
110 検索キー決定部
112 検索部
114 検索結果記憶部
116 判定部
118 宛先記憶部
120 処理条件記憶部
122 処理決定部
130 送信処理部
132 送信データ記憶部
134 送信制御部
136 通知部
138 登録処理部
140 記録部
142 送信履歴記憶部
150 送信履歴
Claims (11)
- ユーザが指定した宛先を受け付ける宛先受付部と、
前記宛先受付部が受け付けた前記宛先を検索キーとして、前記宛先およびその宛先を確定できる名称を宛先情報として登録可能な所定の宛先情報記憶装置内の前記宛先情報を検索する検索部と、
前記検索部による検索結果に基づき前記宛先に一致した宛先情報があるか否かを判定する判定部と、
前記判定部により前記宛先情報があると判定されたとき、前記検索部による前記検索結果に基づき前記宛先情報に前記名称が登録済みか否かを判定する第2の判定部と、
前記第2の判定部により前記名称が未登録と判定された場合、前記宛先への送信を行う前に、前記名称が未登録である旨をユーザに報知する報知部と、
前記名称が未登録である前記宛先への前記ユーザからの送信指示を受け付ける送信指示受付部と、
前記第2の判定部により前記名称が未登録と判定された場合、前記送信指示受付部が前記送信指示を受け付けた後に、前記宛先への送信処理を行う送信処理部と、
前記判定部により前記宛先情報がないと判定されたとき、所定の処理を行う処理部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。 - 請求項1に記載の通信端末装置において、
前記処理部は、前記判定部により前記宛先情報がないと判定された前記宛先への送信を禁止する禁止部を含むことを特徴とする通信端末装置。 - 請求項1に記載の通信端末装置において、
前記処理部は、
前記判定部により前記宛先情報がないと判定された前記宛先を提示する提示部と、
前記提示部に提示された前記宛先への送信を許可する指示をユーザから受け付ける送信指示受付部と、
前記送信指示受付部が受け付けた前記送信指示に呼応して前記宛先への送信を許可する許可部と、
前記許可部が送信を許可した前記宛先への送信情報を記録する記録部と、を含むことを特徴とする通信端末装置。 - 請求項3に記載の通信端末装置において、
前記処理部は、
ユーザが入力した識別情報およびパスワードを受け付ける認証情報受付部と、
前記識別情報および前記パスワードにより前記ユーザの認証を行う認証部と、を含み、
前記許可部は、前記認証部が前記ユーザを認証した場合に前記宛先への送信を許可し、
前記記録部は、前記送信情報に前記ユーザの前記識別情報を含めることを特徴とする通信端末装置。 - 請求項1に記載の通信端末装置において、
前記第2の判定部により前記名称が未登録と判定された場合に通知を行う通知先を登録する通知先登録部と、
前記第2の判定部により前記名称が未登録と判定された場合、前記通知先に、前記宛先の前記名称が未登録である旨を通知する通知部と、
をさらに備えることを特徴とする通信端末装置。 - ユーザが指定した宛先を受け付ける宛先受付部と、
前記宛先受付部が受け付けた前記宛先を検索キーとして所定の宛先情報記憶装置内の宛先情報を検索する検索部と、
前記検索部による検索結果に基づき前記宛先に一致した宛先情報があるか否かまたは前記宛先情報があるときに前記宛先を確定できる名称が登録済みか否かを判定する判定部と、
前記判定部により前記宛先情報がない、または前記名称が未登録と判定されたとき、前記宛先に送信処理を行う前に、前記宛先または前記名称を前記宛先情報として前記宛先情報記憶装置に登録する指示を受け付ける登録受付部と、
前記登録受付部が受け付けた前記宛先または前記名称を前記宛先情報として前記宛先情報記憶装置に登録する登録部と、
前記登録部により前記宛先情報として前記宛先または前記名称が登録された後、前記宛先に送信処理を行う送信処理部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。 - 請求項6に記載の通信端末装置において、
前記ユーザに識別情報およびパスワードの入力を促し、前記入力を受け付ける認証情報受付部と、
前記認証情報受付部が受け付けた前記識別情報および前記パスワードにより前記ユーザの認証を行う認証部と、を含み、
前記認証部が前記ユーザを認証した場合にのみ前記登録部による登録を許可することを特徴とする通信端末装置。 - 請求項1乃至7いずれかに記載の通信端末装置において、
前記宛先情報記憶装置は、ディレクトリサーバのデータベースであることを特徴とする通信端末装置。 - 請求項6または7に記載の通信端末装置において、
前記登録部により前記宛先情報として前記宛先または前記名称が登録された後、登録された前記宛先情報を所定の通知先に通知する登録通知部をさらに備えることを特徴とする通信端末装置。 - 請求項7に記載の通信端末装置において、
前記ユーザ毎に前記登録部による登録を許可するか否かを前記ユーザ毎に設定して条件として記憶する条件記憶部をさらに含み、
前記条件に従って、前記認証部が認証した前記ユーザが前記登録部による登録を許可されている場合に前記登録部による登録を許可することを特徴とする通信端末装置。 - 請求項2に記載された通信端末装置において、
前記ユーザによる同報指定を受け付ける同報指示受付部と、
前記同報指定を受け付けたとき、前記宛先受付部で受け付けた複数の前記宛先を順次記憶する宛先記憶部と、を備え、
前記禁止部は、前記判定部により前記宛先情報がないと判定された前記宛先を前記宛先記憶部から削除し、
前記送信処理部は、前記宛先記憶部に記憶された前記宛先への送信処理を行うことを特徴とする通信端末装置。
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