JP2010147964A - 情報処理装置、情報処理装置の制御方法、情報処理システム、プログラム及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】ＯＣＲ技術を用いることなく、別途、送信元ファクシミリ番号と転送先アドレスを通知することで、正確に受信したファクシミリ画像を転送することを可能とする。
【解決手段】あらかじめファクシミリデータを送信する送信元ファクシミリ情報と、ファクシミリ画像に係る画像データの転送先を登録しておき、登録されたファクシミリ機器からファクシミリデータを受信した場合には、登録されている転送先に、ファクシミリ画像に係る画像データを転送する。
【選択図】図１

Description

本発明は、ファクシミリ機器が受信したファクシミリデータを転送する際の技術である。

従来のファクシミリ機器は、ファクシミリデータの第１ページに記載された転送先メールアドレスをＯＣＲ解析して、第２ページ以降の画像データをそのメールアドレスに転送するというシステムであった。

しかし、このシステムではＯＣＲでメールアドレスの読み取りを行うため、文字データの認識が完全ではなく、誤ったメールアドレスにファクシミリが転送されてしまう可能性がある。

特許文献１には、認識間違えしやすい文字を用いたアドレス候補を送信元に送信して確認させることで、意図しないアドレスへの誤送信を防止することができるという技術が開示されている。

特許文献２には、光学式文字読み取り装置によって読み取った送信先の電話番号又はアドレスを自動識別して、ファクシミリ又は電子メールの自動送信ができるようにすることで、送信の際の面倒な宛先入力操作が不要になり、利便性が向上するという技術が開示されている。

特許文献３には、氏名や電子メールアドレス等の項目を登録した登録ユーザに対して、サーバに接続するためのＩＳＤＮの電話番号とサブアドレスであるファックスＩＤ番号を付与し、該当電話番号とファックスＩＤ番号によって、ファックスより前記サーバに書類を送信すると、サーバは前記書類をイメージデータとして前記登録ユーザの前記電子メールアドレスにメールとして配信するという技術が開示されている。

特許文献４には、ファクシミリを送信したい相手の所在がはっきりしない場合、あらかじめ携帯電話にメール送信することで、ファクシミリ送信と同時に、送信したい相手にポーリング受信を促すことが出来る技術が開示されている。
特開２００８-１６７３３０号公報 特開平１１-２７５２９７号公報 特開２００２-４１４２８号公報 特開２００６-２５３９７８号公報

しかしながら、特許文献１及び２に記載の技術では、ＯＣＲ技術を用いているため、アドレスの読み取りが確実ではなく、また、特許文献１に記載の技術では、アドレスの候補を送信元に送り返すため、無駄な処理を要するという問題がある。

また、特許文献３に記載の技術では、（１）事前に登録した送信先のみ転送可能であるため、状況に応じたフレキシブルな対応ができない。（２）サーバでユーザ・転送先を管理するため、無駄なリソースを要する。（３）同じ番号から送信されたファクシミリに対し、何の制限もなく転送されてしまう。という問題がある。

また、特許文献４に記載の技術では、自動転送されずにポーリング受信するため無駄な操作が必要になるという問題があった。

本発明は上記課題を解決するものであり、ＯＣＲ技術を用いることなく、別途、送信元ファクシミリ番号と転送先アドレスを通知することで、正確に受信したファクシミリ画像を転送することを可能とする。

本発明は、受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する情報処理装置であって、ファクシミリデータを送信するファクシミリ機器を特定するための送信元ファクシミリ機器情報と、当該送信元ファクシミリ機器から受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する宛先を示すアドレス情報とを少なくとも含む転送登録情報を第１のネットワークを介して受信する第１の受信手段と、第２のネットワークを介してファクシミリデータを受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段により受信したファクシミリデータの送信元ファクシミリ機器の情報が、前記第１の受信手段により受信した転送登録情報に含まれる送信元ファクシミリ機器情報に含まれるかを判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果、含まれると判定された場合、前記送信元ファクシミリ機器情報に対応する前記転送先のアドレス情報を用いて、前記第２の受信手段により受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する転送手段とを有することを特徴とする。

本発明によれば、ＯＣＲ技術を用いることなく、別途、送信元ファクシミリ番号と転送先アドレスを通知することで、正確に受信したファクシミリ画像を転送することが可能となる。

以下、図１〜図２４を用いて、本発明の実施形態を説明する。

図１は、本発明の一実施の形態におけるシステム全体を示す全体図である。

携帯端末１０１は、例えば、メールの送受信機能を有する携帯電話である。なお、メールの送受信機能を備えるものであればどのような携帯端末（ＰＤＡ、ノートＰＣ等）であってもよい。

ＭＦＰ１０２は、「Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ」「Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｉｎｔｅｒ」等と呼ばれるもので、複数の機能を搭載した複合的な周辺機器（印刷装置）である。本実施の形態におけるＭＦＰは、メール送受信機能、及びファクシミリ送受信機能を備えている。このＭＦＰ１０２は、情報処理装置である。

ファクシミリ機器１０３は、通常のファクシミリ送受信機能を備えるファクシミリ機器である。

転送先のＰＣ１０４は、メールの送受信機能を備えるＰＣである。

それぞれの装置のハードウェア構成については後述する。

次に、本発明における全体の流れを説明する。

（１）ユーザは、携帯端末１０１を操作して、送信元ファクシミリ番号と転送先メールアドレスを記載したメールを、ＭＦＰ１０２へ送信する。

（２）ＭＦＰ１０２は、メールを受信すると、送信可能である旨を通知する確認メールを、携帯端末１０１へ送信する。

（３）ユーザは、携帯端末１０１で確認メールを受信した後に、送信元ファクシミリ番号として指定したファクシミリ機器１０３を操作して、ＭＦＰ１０２へファクシミリデータを送信する。

（４）ＭＦＰ１０２は、受信したファクシミリ画像（ファクシミリデータから生成された画像）を保存する。

（５）ＭＦＰ１０２は、保存したファクシミリ画像を、転送先メールアドレスとして指定されたＰＣ１０４へ送信する。

このように、携帯端末１０１から、送信元ファクシミリ番号と転送先メールアドレスを記載したメールを送信し、ＭＦＰ１０２は、その送信元ファクシミリから取得したファクシミリ画像を、転送先メールアドレスに送信する構成により、ユーザに対してアドレスの確認をさせるための処理が不要となる。また、ＯＣＲ処理をすることがないため、誤認識による転送ミスを防止することが可能となる。また、その都度転送先を設定することができるためフレキシブルな送信が可能となる。

図２は、ＭＦＰのハードウェア構成を示す図である。

図２に示すようにＭＦＰ２０１は、アナログ回線接続装置２０２、ネットワーク通信部２０３、ディスプレイ２０４、印刷部２０５、ＣＰＵ２０６、ＲＡＭ２０７、ＲＯＭ２０８、操作部２０９、データ格納部２１０を備える。

アナログ接続装置２０２は、電話回線を介してファクシミリデータの送受信を行う機能を備える。

ネットワーク通信部２０３は、インターネット等のネットワークとの通信を行う機能を備える。

ディスプレイ２０４は、ＭＦＰ２０１の操作画面等を表示する機能を備える。

印刷部２０５は、印刷データに対して印刷処理を行う機能を備える。

ＣＰＵ２０６は、ＭＦＰ２０１を制御する機能を備える。

ＲＡＭ２０７及びＲＯＭ２０８は、主記憶装置であり、プログラム等を記憶する機能を備える。このプログラムは、ＣＰＵ２０６により実行される。

操作部２０９は、ＭＦＰ２０１に対する操作指示の入力を受け付ける機能を備える。

データ格納部２１０は、データを保存しておくためのハードディスクやデータベースである。

図３は、携帯端末のハードウェア構成を示す図である。

図３に示すように携帯端末３０１は、無線通信部３０２、ネットワーク通信部３０３、ディスプレイ３０４、マイク３０５、スピーカ３０６、ＣＰＵ３０７、ＲＡＭ３０８、ＲＯＭ３０９、操作部３１０、データ格納部３１１を備える。

無線通信部３０２は、電話回線への接続を行う機能を備える。

ネットワーク通信部３０３は、インターネット等のネットワークとの通信を行う機能を備える。

ディスプレイ３０４は、携帯端末３０１の操作画面等を表示する機能を備える。

マイク３０５は、音声入力を行う機能を備える。

スピーカ３０６は、音声出力を行う機能を備える。

ＣＰＵ３０７は、携帯端末３０１を制御する機能を備える。

ＲＡＭ３０８及びＲＯＭ３０９は、主記憶装置であり、プログラム等を記憶する機能を備える。このプログラムは、ＣＰＵ３０７により実行される。

操作部３１０は、携帯端末３０１に対する操作指示の入力を受け付ける機能を備える。

図４は、本発明の一実施の形態におけるシステム全体の各端末が備える機能を示す構成図である。

携帯端末００１は、メールを送受信するメール送受信機能４０１、画像を表示する画像表示機能４０２、操作部分の入出力機能４０３を有する。

ＭＦＰ００２は、ファクシミリデータを転送する電話回線送受信機能４０５、ＬＡＮ送受信機能４０６によりファクシミリデータを送受信するファクシミリデータ送受信機能４０４、画像保存を行う画像保存機能４０７、ユーザが操作を行うパネル４０９とＵＩ４１０を更新する更新機能４０８、メールの送受信を行うメール送受信機能４１１、パスワードの合致を判定するパスワード認証機能４１２、データの検索を行う該当データ検索機能４１３、転送先メールアドレスなどの登録・編集を行う登録情報編集機能４１４、ファクシミリ画像データをＰＤＦ等の画像形式に変換する画像形式変換機能４１５、タイムアウト判定を行うタイマ機能４１６、登録情報を保存するメモリ保存機能４１７を有する。

転送元ファクシミリ機器００３は、ファクシミリデータを転送する電話回線送信機能４１９、ＬＡＮ送信機能４２０によりファクシミリデータを転送するファクシミリデータ送信機能４１８、データ、指示等の入力を行うパネル操作機能４２１を有する。

転送先ＰＣ００４は、メールの受信を行うメール受信機能４２２、受信したデータを保存するメモリ保存機能４２３、データを入出力する入出力機能４２４を有する。

図５は、携帯端末及びＭＦＰの機能構成の一例を示す図である。

携帯端末１０１は、転送処理部５０１を有する。転送処理部５０１は、ＭＦＰに対して、転送先の設定を指示する機能、ＭＦＰが取得したファクシミリ画像を転送するか転送しないかの指示をする機能を備える。

ＭＦＰ１０２は、転送先設定処理部５０２、ファクシミリデータ受信処理部５０３、ファクシミリデータの画像送信処理部５０４、転送可否確認処理部４０４、登録情報テーブル記憶部５０６、設定情報テーブル記憶部５０８、アクセス権テーブル記憶部５１０、共通情報テーブル記憶部５１２を有する。

転送処理部５０１は、転送処理指示があった際に、当該転送指示に基づく転送処理を行う。転送先設定処理部５０２は、転送先設定の処理を行う。ファクシミデータリ受信処理部５０３、ファクシミリデータの受信処理を行う。ファクシミリ画像送信処理部５０４は、ファクシミリデータの画像送信処理を行う。転送可否確認処理部５０５は、転送可否の確認処理を行う。

登録情報テーブル記憶部５０６は、登録情報テーブル５０７を記憶する情報記憶手段である。設定情報テーブル記憶部５０８は、設定情報テーブル５０９を記憶する情報記憶手段である。アクセス権テーブル記憶部５１０は、アクセス権テーブル５１１を記憶する情報記憶手段である。共通情報テーブル記憶部５１２は、共通情報テーブル５１３を記憶する情報記憶手段である。なお、これらの記憶部は、ＭＦＰのデータ格納部２１０内に記憶されている。また、それぞれのテーブルの一例について後に詳細に説明する。

図６は、登録情報テーブルの情報の一例を示す図である。

図６に示すように、登録情報テーブル５０７には、転送先メールアドレス、転送先ファクシミリ番号、ファクシミリＩＤ、携帯端末メールアドレス、転送パスワード、登録時間、リトライ回数、転送元ファクシミリ番号が設定される。これらは、転送登録情報ともいう。

転送先メールアドレスは、転送元ファクシミリ機器から受信したファクシミリ画像を転送する宛先のメールアドレスである。転送先ファクシミリ番号は、転送元ファクシミリ機器から受信したファクシミリ画像を転送する宛先のファクシミリ番号である（このファクシミリ番号の登録は任意に行える）。ファクシミリＩＤは、転送元ファクシミリ機器を一意に識別するためのＩＤである。同じファクシミリ番号からファクシミリ画像を受信した場合は、このファクシミリＩＤを用いて、転送先を特定する。携帯端末メールアドレスは、転送要求を行った携帯端末のメールアドレスである。転送パスワードは、ファクシミリ画像を転送する際に用いるパスワードである。登録時間は、このレコードが登録された時刻を示すものである。リトライ回数は、後述する図１７におけるステップＳ１７０４の判定に用いられるフラグである。転送元ファクシミリ番号は、転送元ファクシミリ機器を識別するためのファクシミリ番号である。

この登録情報テーブルは、図１１に示す処理が行われることにより各レコードが登録される。

図７は設定情報テーブルの情報の一例を示す図である。

図７に示すように、設定情報テーブル５０９には、携帯端末メールアドレス、タイムアウト通知時間（秒）が設定される。この設定情報テーブルは、ＭＦＰの管理者等によりあらかじめ設定される。

図８は、アクセス権テーブルの情報の一例を示す図である。

図８に示すように、アクセス権テーブル５１１には、携帯端末メールアドレスが設定される。このアクセス権テーブルは、ＭＦＰの管理者等によりあらかじめ設定される。

図９は、共通情報テーブルの情報の一例を示す図である。

図９に示すように、共通情報テーブル５１３には、転送返信タイムアウト時間（秒）、転送パスワードリトライ限界数が設定される。この共通情報テーブルは、ＭＦＰの管理者等によりあらかじめ設定される。

図１０は、本発明の一実施の形態における処理の流れを示すフローチャートである。

ステップＳ１００１において、携帯端末１０１及びＭＦＰ１０２は、転送先の設定処理を行う。この処理については、後に図１１を用いて詳細に説明する。

ステップＳ１００２において、ＭＦＰ１０２及びファクシミリ機器１０３は、ファクシミリの送受信処理を行う。この処理については、後に図１７を用いて詳細に説明する。

ステップＳ１００３において、携帯端末１０１及びＭＦＰ１０２は、ファクシミリの転送処理を行う。この処理については、後に図２０及び２１を用いて詳細に説明する。

図１１は、携帯端末からＭＦＰに対してファクシミリ画像の転送先を設定する処理の流れを示すフローチャートである。

まず、ユーザは、携帯端末を操作してＭＦＰへ送信する登録情報メールを作成する。

そして、ステップＳ１１０１において、携帯端末１０１は、ＭＦＰ１０２に登録情報メールを送信する。この登録情報メールには、転送元ファクシミリ機器１０３の情報(ファクシミリ番号及びファクシミリＩＤ)、携帯端末１０１のメールアドレス、転送先ＰＣ１０４の情報(メールアドレス及びファクシミリ番号)が記載されている。

登録情報メールの具体例を図１２に示す。

宛先１２０１には、ＭＦＰ１０２宛のメールアドレスが入力される。件名１２０２には、メールの件名が入力される。なお、本実施の形態において、メールの件名の入力は任意であってよいが、例えば、ＭＦＰ１０２で所定のメールの件名を受信した場合に、処理を開始してもよい。転送先メールアドレス１２０３の蘭には、ファクシミリ機器１０３から送信するファクシミリ画像を転送する宛先のメールアドレスが入力される。転送元ファクシミリ番号１２０４の蘭に、転送するファクシミリ画像を送信するファクシミリ機器のファクシミリ番号が入力される。ファクシミリＩＤ１２０５の蘭には、ファクシミリ機器固有のＩＤが入力される。このファクシミリＩＤは、同じファクシミリ番号を複数のファクシミリ機器が共有する場合、それぞれのファクシミリ機器を特定するために用いられる。なお、ファクシミリＩＤの設定は任意でよい。また、図に示していないが、その他、転送先ファクシミリ番号、転送パスワードを記入することが可能である。転送先ファクシミリ番号は、転送したい宛先のファクシミリ番号である。転送パスワードは、後に説明する図２１において転送を確認する際に用いられるパスワードである。

また、図１２は、携帯端末１０２におけるメールの入力例を示すが、例えば、ノートＰＣ等で設定を行う場合、専用のアプリケーションを用いて転送先情報の設定を行って、その設定をメール送信することもできる。

図１３にアプリケーションを用いた場合の具体例を示す。

転送先メールアドレス１３０１には、転送先のメールアドレスが入力される。転送先メールアドレス一蘭１３０４には、追加１３０２ボタン及び削除１３０３ボタンを用いることにより、追加及び削除される。そして、転送元ファクシミリ番号１３０５及びファクシミリＩＤ１３０６の蘭に、それぞれ転送先ファクシミリ番号及びファクシミリＩＤが入力される。所定の項目が入力された後、送信１３０７ボタンが押下されることにより、携帯端末は、登録情報メールを生成した後、あらかじめ指定されているＭＦＰ１０２のメールアドレスへメールを送信する。なお、キャンセル１３０８ボタンが押下された場合は、メールが生成されない。

次に、ステップＳ１１０２において、ＭＦＰ１０２は、受信したメールのユーザに、アクセス権が存在するか判定する。具体的には、図８に示したアクセス権テーブルを参照することにより行う。このアクセス権テーブルにメールアドレスが存在しない場合は、アクセス権がないと判定して、エラーメッセージを携帯端末１０１へ送信して、ステップＳ１１０３へ進み、アクセス権テーブルにメールアドレスが存在する場合は、アクセス権があると判定して、ステップＳ１１０４へ進む。

ステップＳ１１０４において、ＭＦＰ１０２は、受信した登録情報メールに必要事項が記載されているか判定する。具体的には、転送先メールアドレス、転送先ファクシミリ番号、ファクシミリＩＤが記入されているかをチェックする。必要事項が記載されていない場合は、エラーメッセージを携帯端末１０１へ送信して、ステップＳ１１０３へ進み、必要事項が記載されている場合は、ステップＳ１１０５へ進む。なお、ファクシミリＩＤを用いないときは、ファクシミリＩＤのチャックは行われない。なお、記入されている場合も、フォーマットのチェックをすることでより詳細なチェックを行うことができる。

ステップＳ１１０３において、携帯端末１０１は、受信したエラーメッセージを表示して処理を終了する。

ステップＳ１１０５において、ＭＦＰ１０２は、受信した登録情報メールに記載されている転送元ファクシミリ番号が、既にその送信元のユーザから図６に示す登録情報テーブルに登録されている検索する。

ステップＳ１１０６において、ＭＦＰ１０２は、登録情報があると判定した場合は、携帯端末１０１へ通知メールを送信し、ステップＳ１１０５へ進み、登録情報がないと判定した場合は、新たに登録情報テーブルに登録してステップＳ１１１２へ進む。この判定は具体的には、受信した登録情報メールに記載されている転送元ファクシミリ番号と同じファクシミリ番号が、登録情報テーブル内に登録されているか否かにより判定する。

ステップＳ１１０７において、携帯端末１０１は、ＭＦＰ１０２からの通知メールを受信する。図１４に通知メールの具体例を示す。登録されていることを知らせるメッセージと共に、所定のテンプレートが記載される。追加・上書き選択１４０１の蘭には、「上書きｏｒ追加」が記載されている。ユーザは、編集することで、上書きか追加のいずれかの残す。既存の設定１４０２の欄には、転送先ファクシミリ番号及びファクシミリＩＤに対して、現在設定されている転送先メールアドレスが記載されている。今回の設定１４０３の蘭には、今回設定しようとしている転送先メールアドレスが記載されている。

ステップＳ１１０８において、携帯端末１０１は、ＭＦＰ１０２に対して、返信メールを送信する。返信メールには、転送先の”上書き”、”追加”、”上書きをしない”のいずれかが行なわれる。なお、返信メールはユーザにより図１４に示す通知メールを編集することで、若しくは新規にメールを生成することで作成される。図１５に返信メールの具体例を示す。この例では、追加・上書き選択１５０１の蘭で、「上書き」が選択されている。上書きする場合は、既存の設定１５０２の蘭に、上書きする設定が記入される。今回の設定１５０３の蘭には、今回の転送先メールアドレスが記載される。

なお、図１４及び１５は、携帯端末１０２におけるメールの表示例を示すが、例えば、ノートＰＣ等で設定を行う場合、専用のアプリケーションを用いて転送情報の設定を行うことができる。

図１６にアプリケーションを用いた場合の具体例を示す。

ユーザは、このアプリケーションの画面を操作する。追加・上書き選択１６０１から「追加」「上書き」を選択する。転送先メールアドレス一蘭１６０２には、現在登録されている転送先メールアドレスが表示される。転送元ファクシミリ番号１６０３には、現在登録されている転送先ファクシミリ番号が表示される。ファクシミリＩＤ１６０４には、現在登録されているファクシミリＩＤが表示される。転送先メールアドレス１６０５には、今回設定する転送先メールアドレスが表示される。ＯＫ１６０６ボタンが押下される場合、メールが生成され、ＭＰＦ１０２に送信する。キャンセル１６０７ボタンが押下された場合、メールは生成されない。

ステップＳ１１０９において、ＭＦＰ１０２は、受信した返信メールの内容から追加・上書きするか否かを判定する。追加・上書きすると判定された場合は、登録情報テーブルに追加・上書きしてステップＳ１１１２へ進む。追加・上書きしないと判定された場合は、ステップＳ１１１０へ進む。

ステップＳ１１１０において、ＭＦＰ１０２は、受信したメール情報を破棄すると共に、携帯端末１０１へその旨を伝えるメールを送信する。

ステップＳ１１１１において、携帯端末１０１は、情報破棄通知のメールを受信して、処理を終了する。

ステップＳ１１１２において、ＭＰＦ１０２は、受信したメールの内容を、データ格納部２１０へ記憶して、携帯端末１０１に、ファクシミリ画像を送信することができる旨（＝ＭＦＰ１０２がファクシミリ画像を受信可能）のメールを送信する。

ステップＳ１１１３において、携帯端末１０１は、ファクシミリ画像送信可能の旨のメールを受信して、処理を終了する。

次に、ユーザは、ファクシミリ機器１０３を操作して、ファクシミリ送信を行う。

図１７は、ファクシミリデータの転送元を照合する処理の流れを示すフローチャートである。

ユーザは、図１１の処理において登録したファクシミリ番号及びファクシミリＩＤにより特定されるファクシミリ機器１０３を操作してファクシミリデータを送信する。

ステップＳ１７０１において、送信元ファクシミリ機器１０３は、ＭＦＰ１０２のファクシミリ番号に対して、ファクシミリデータを送信する。

ステップＳ１７０２において、ＭＦＰ１０２は、ファクシミリデータを受信したかの判定を行う。ファクシミリデータを受信したと判定した場合は、ステップＳ１７１１へ進み、ファクシミリデータを受信したと判定しなかった場合は、ステップＳ１７０２へ進む。

ステップＳ１７０３において、ＭＦＰ１０２は、タイムアウト通知時間と等しくなったかの判定を行う。タイムアウト通知時間と等しくないと判定した場合は、ステップＳ１７０７へ進み、タイムアウト通知時間と等しいと判定した場合は、ステップＳ１７０４へ進む。タイムアウト通知時間はユーザが任意にあらかじめ設定できるものであり、図７に示す設定情報テーブルに記憶される。例えば、あるメールアドレスについてタイムアウト通知時間が３０秒と設定されていた場合、ＭＦＰ１０２は、図１１におけるステップＳ１１１２において転送先設定を登録した後、３０秒経過したかにより判定する。具体的には、図６に示す登録情報テーブルには、登録時間が記憶されるため、この登録時間と現在の時刻との差が３０秒と等しくなったかどうかにより判定している。

ステップＳ１７０４において、ＭＦＰ１０２は、タイムアウト通知回数が設定値以下であるかの判定を行う。設定値以下でないと判定した場合は、ステップＳ１７０７へ進み、設定値以下であると判定した場合は、ステップＳ１７０５へ進む。タイムアウト通知回数は、図６に示す登録情報テーブルにおいて、リトライ回数のフラグが立っているか立っていないかにより判定する（立っている場合「１」、たっていない場合「０」）。なお、本実施の形態においては、タイムアウト通知回数をフラグで管理しているため、通知回数は１回のみ行うものとしているが、例えば、リトライ回数を数字で管理して、所定の回数を超えたかどうかを判定することで複数回数タイムアウト通知を行うことが可能となる。この場合、ステップＳ６０３において、タイムアウト通知時間が３０秒と設定されている場合、３０秒、６０秒、９０秒・・・と判定を行うことになる。

ステップＳ１７０５において、ＭＦＰ１０２は、タイムアウト通知回数をインクリメントして、携帯端末１０１へ、タイムアウト残り時間を知らせるメールを送信する。タイムアウト通知回数のインクリメントは、図６に示す登録情報テーブルにおいて、リトライ回数のフラグを「０」から「１」にすることにより行う。また、タイムアウト残り時間を知らせるメールには、図９に示す共通情報テーブルで管理される「ＴｉｍｅＯｕｔ」の時間と、図７に示す設定情報テーブルで管理されているタイムアウト通知時間との差から求まる時間を残り時間として記載している。例えば、共通情報テーブルに１８０秒、設定情報テーブルにあるメールアドレスについて３０秒と設定されている場合、１８０−３０＝１５０（秒）がタイムアウトするまでの残り時間となる。

ステップＳ１７０６において、携帯端末１０１は、タイムアウト残り時間が記載されたメールを受信する。ユーザは、受信したメールを参照することで、タイムアウトまでの残り時間を参考に作業をすることができる。

ステップＳ１７０７において、ＭＦＰ１０２は、タイムアウト時間となったかの判定を行う。タイムアウト時間となっていない場合は、ステップＳ１７０２へ戻り処理が継続される。タイムアウト時間となった場合は、タイムアウトとなった旨のエラーメールを携帯端末１０１へ送信し、ステップＳ１７０８へ進む。具体的には、図９に示す共通情報テーブルの「ＴｉｍｅＯｕｔ」の時間が経過したかにより判定する。例えば、１８０秒と登録されている場合には、図１１に示す転送先の登録を終えてから１８０秒経過するとエラーメールを送信することとなる。

ステップＳ１７０８において、携帯端末１０１は、エラーメールを受信して、ステップＳ１７０９へ進む。図１８にエラーメールの具体例を示す。このエラーメールの場合、理由１８０１には、タイムアウトした旨の記述がなされる。また、図１９にエラーメールを受信した場合におけるアプリケーションの表示画面例を示す。

ステップ１７０９において、ＭＦＰ１０２は、図１１に示す登録情報テーブルからタイムアウトとなった登録情報（転送先メールアドレス、携帯端末メールアドレス、転送元ファクシミリ番号等）を破棄して処理を終了する（ステップＳ１７１０）。

次に、ファクシミリデータを受信した場合、ステップ１７１１において、ＭＦＰ１０２は、受信したファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号をキーとして、登録情報テーブルに登録されているファクシミリ番号の検索を行う。

ステップＳ１７１２において、ＭＦＰ１０２は、検索の結果、受信したファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号が、登録情報テーブルに登録されていたかの判定を行う。登録されていない番号と判定した場合は、ステップＳ１７０２へ戻り処理を継続する。登録されていると判定した場合は、ステップＳ１７１３へ進む。なお、この判定では、ファクシミリ番号だけでなく、ファクシミリＩＤも用いる。

ステップＳ１７１３において、ＭＦＰ１０２は、受信したファクシミリデータをＰＤＦ形式のファイルに変換して、処理を修了する（ステップＳ１７１０）。なお、変換するファイルに形式は、その他、ＪＰＥＧ、ＧＩＦ形式等種々の形式がある。

図２０は、設定した転送先へ画像を送信する処理の流れを示すフローチャートである。

図１７のステップＳ１７１３において、ファクシミリデータからＰＤＦ形式ファイルに変換した後、処理がスタートする。

ステップＳ２００１において、ＭＦＰ１０２は、登録情報テーブルから、受信元のファクシミリ番号（及びファクシミリＩＤ）に対応する転送先メールアドレスを取得する。

ステップＳ２００２において、ＭＦＰ１０２は、登録情報テーブルから、受信元のファクシミリ番号（及びファクシミリＩＤ）に対応する送信元メールアドレス（＝帯端末メールアドレス）を取得する。

ステップＳ２００３において、ＭＦＰ１０２は、変換したファクシミリ画像を転送先メールアドレスへ送信するかの確認処理を行う。詳細な処理については、図２１を用いて次に説明する。

図２１は、ファクシミリ転送を行うかの判定を行う処理の流れを示すフローチャートである。

ステップＳ２１０１において、ＭＦＰ１０２は、転送の可否を確認するためのメールを携帯端末１０１へ送信する。なお、ユーザの確認用のために転送しようとしているファクシミリ画像を添付する。図２２に転送の可否を確認するためのメールの具体例を示す。

メールには、これから転送しようとするファクシミリ画像に関する受信日２２０１、枚数２２０２が記載され、ファクシミリ画像を確認するための添付ファイル２２０３が付されている。

ユーザは、携帯端末で受信したメールを確認し、次に、ＭＦＰ１０２に対して、転送を認めるか、転送を認めないかの指示をするためのメールを作成する。

ステップＳ２１０２〜ステップＳ２１０４において、携帯端末１０１は、転送を認めないメール、若しくは転送を認めるメールを、ＭＦＰ１０２に送信する。図２３に転送を認める場合のメールの具体例を示す。転送可否２３０１の蘭に「転送する」と記載する。また、図６に示す登録情報テーブルに、パスワードを設定していた場合は、パスワード２３０２の欄にパスワードを記載する。なお、転送を認めない場合は、転送可否２３０１の蘭に「転送しない」と記載する。また、アプリケーションを用いる場合、ユーザは、図２４に示す画面を操作する。転送する場合は、必要事項を入力した後、転送する２３０１ボタンを押下し、転送しない場合は、転送しない２３０２ボタンを押下する。

ステップＳ２１０５において、ＭＦＰ１０２は、返信メールを受信した時間がタイムアウト時間を経過しているかの判定を行う。タイムアウト時間を経過していないと判定した場合は、ステップＳ２１０６へ進み、タイムアウト時間を経過していると判定した場合は、ファクシミリ画像を破棄して処理を終了する（ステップＳ２１１０）。このように、タイムアウト時間を経過した場合にファクシミリ画像を破棄するのは、リソースの無駄遣いをなくすためである。なお、タイムアウト時間は、ＭＦＰ１０２が、ステップＳ２１０１において、確認メッセージを送信してから、図９に示す共通情報テーブルに設定されている「ＴｉｍｅＯｕｔ」時間を経過したかにより判定する。

ステップＳ２１０６において、ＭＦＰ１０２は、受信したメールから返信情報を抽出する。

ステップＳ２１０７において、ＭＦＰ１０２は、返信内容が転送を拒否するものであるかを判定する。転送を拒否するものである場合、ステップＳ２１０８へ進み、転送を拒否するものでない（＝転送を指示するものの）場合、ステップＳ２１１１へ進む。

ステップＳ２１０８において、ＭＦＰ１０２は、登録情報テーブルに、次にファクシミリ画像を転送してよいかの確認メールを送信すべきメールアドレスがあるかの判定を行う。送信すべきメールアドレスがある場合は、ステップＳ２１０９へ進み、送信すべきメールアドレスがない場合は、ファクシミリ画像を破棄して処理を終了する（ステップＳ２１１０）。

ステップＳ２１０９において、ＭＦＰ１０２は、登録情報テーブルから、次に送信すべきメールのアドレスを取得して、ステップＳ２１０１へ戻り、処理を継続する。

ステップＳ２１１１において、ＭＦＰ１０２は、認証情報の確認を行う。これは、返信メールに記載されたパスワードが、登録情報テーブルに記載された転送パスワードと一致するかどうかにより判定を行う。認証ができた場合は、ステップＳ２１１５へ進む（＝図２０のステップＳ２００４へ進む）。認証ができなかった場合は、ステップＳ２１１２へ進む。このように認証を行うのは、不正な操作を防止するためである。

ステップＳ２１１２において、ＭＦＰ１０２は、リトライ回数が制限を越えているかの判定を行う。制限を超えている場合、携帯端末１０１へエラーメールを送信し、ステップＳ２１１３へ進む。制限を超えていない場合、携帯端末１０１へ返信パスワードが間違っていたことを知らせるメールを送信する。ここで、リトライ回数は、図９に示す共通情報テーブルに登録されている回数を用いる。例えば、３回と登録されている場合、３回まではパスワードが間違っていたことを知らせるメールを送信するが、４回目にはエラーメールを送信する。

図２０の処理に戻り、次に、ステップＳ２００４において、ＭＦＰ１０２は、ステップＳ２００３の処理の結果を受けて、ファクシミリ画像を転送するかの判定を行う。転送すると判定した場合は、ステップＳ２００５へ進み、転送しないと判定した場合は、ステップＳ２００８へ進む。

ステップＳ２００５において、ＭＦＰ１０２は、図１７のステップＳ１７１３において変換したファクシミリ画像を、ステップＳ２００１において取得した転送先メールアドレスへ、メールに付して送信する。そして、転送したことを知らせる旨のメールを携帯端末１０１へ送信する。

ステップＳ２００６において、ＭＦＰ１０２は、図１１に示す登録情報テーブルから転送しないと判定した登録情報（携帯端末メールアドレス、転送元ファクシミリ番号等）を破棄し、その旨を知らせるメールを携帯端末１０１へ送信する。

ステップＳ２００６において、携帯端末１０１は、ファクシミリ画像を転送したか転送しなかったの結果が記載されたメールを受信して処理を終了する（ステップＳ２００７）。

なお、本実施の形態においては、転送先としてメールアドレスを例に説明したが、転送先としてファクシミリ番号を用いることも可能である。

以上説明したとおり、本発明によれば、ＯＣＲ技術を用いることなく、別途、送信元ファクシミリ番号と転送先アドレスを通知することで、正確に受信したファクシミリ画像を転送することが可能となる。

なお、各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

本発明の一実施の形態におけるシステム全体を示す全体図である。 ＭＦＰのハードウェア構成を示す図である。 携帯端末のハードウェア構成を示す図である。 本発明の一実施の形態におけるシステム全体の各端末が備える機能を示す構成図である。 携帯端末及びＭＦＰの機能構成の一例を示す図である。 登録情報テーブルの情報の一例を示す図である。 設定情報テーブルの情報の一例を示す図である。 アクセス権テーブルの情報の一例を示す図である。 共通情報テーブルの情報の一例を示す図である。 本発明の一実施の形態における処理の流れを示すフローチャートである。 携帯端末からＭＦＰに対してファクシミリ画像の転送先を設定する処理の流れを示すフローチャートである。 登録情報メールの一例を示す図である。 アプリケーションを用いた場合における画面の一例を示す図である。 通知メールの一例を示す図である。 返信メールの一例を示す図である。 アプリケーションを用いた場合における画面の一例を示す図である。 ファクシミリデータの転送元を照合する処理の流れを示すフローチャートである。 エラーメールの一例を示す図である。 エラーメールを受信した場合におけるアプリケーション画面の一例を示す図である。 設定した転送先へ画像を送信する処理の流れを示すフローチャートである。 ファクシミリ転送を行うかの判定を行う処理の流れを示すフローチャートである。 転送の可否を確認するためのメールの一例を示す図である。 転送を認める場合のメールの一例を示す図である。 アプリケーションを用いた場合における画面の一例を示す図である。

符号の説明

１０１ 携帯端末
１０２ ＭＦＰ
１０３ 転送元ファクシミリ機器
１０４ 転送先PC
２０１ ＭＦＰ
２０２ アナログ回線接続装置
２０３ ネットワーク通信部
２０４ ディスプレイ
２０５ 印刷部
２０６ ＣＰＵ
２０７ ＲＡＭ
２０８ ＲＯＭ
２０９ 操作部
２１０ データ格納部
３０１ 携帯端末
３０２ 無線通信部
３０３ ネットワーク通信部
３０４ ディスプレイ
３０５ マイク
３０６ スピーカ
３０７ ＣＰＵ
３０８ ＲＡＭ
３０９ ＲＯＭ
３１０ 操作部

Claims (10)

1. 受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する情報処理装置であって、
   ファクシミリデータを送信するファクシミリ機器を特定するための送信元ファクシミリ機器情報と、当該送信元ファクシミリ機器から受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する宛先を示すアドレス情報とを少なくとも含む転送登録情報を第１のネットワークを介して受信する第１の受信手段と、
   第２のネットワークを介してファクシミリデータを受信する第２の受信手段と、
   前記第２の受信手段により受信したファクシミリデータの送信元ファクシミリ機器の情報が、前記第１の受信手段により受信した転送登録情報に含まれる送信元ファクシミリ機器情報に含まれるかを判定する判定手段と、
   前記判定手段による判定の結果、含まれると判定された場合、前記送信元ファクシミリ機器情報に対応する前記転送先のアドレス情報を用いて、前記第２の受信手段により受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する転送手段と
   を有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記第１の受信手段により受信した転送登録情報を記憶する記憶手段と、
   前記転送登録情報を送信した機器に対して、前記第２のネットワークを介して登録が終了した旨の通知をする通知手段と
   を有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記記憶手段により前記転送登録情報を記憶した後であって、所定の時間が経過した後に前記第２の受信手段によりファクシミリデータを受信していない場合、当該転送登録情報を送信した機器に対して、前記第２のネットワークを介して報知する報知手段と
   を有することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記記憶手段により前記転送登録情報を記憶した後であって、所定の時間が経過した後に前記第２の受信手段によりファクシミリデータを受信していない場合、前記記憶手段から当該転送登録情報を削除する削除手段と
   を有することを特徴とする請求項２または３に記載の情報処理装置。
5. 前記判定手段による判定の結果、含まれると判定された場合、前記転送登録情報を送信した機器に対して、前記第２のネットワークを介して転送の可否を問い合わせる問合せ手段と、
   前記転送手段は、前記転送登録情報を送信した機器から、転送可との指示がなされた場合、前記ファクシミリデータに係る画像データを転送することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記問合せ手段は、前記ファクシミリデータに係る画像データを添付して問い合わせることを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
7. 受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する情報処理装置の制御方法であって、
   ファクシミリデータを送信するファクシミリ機器を特定するための送信元ファクシミリ機器情報と、当該送信元ファクシミリ機器から受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する宛先を示すアドレス情報とを少なくとも含む転送登録情報を第１のネットワークを介して受信する第１の受信ステップと、
   第２のネットワークを介してファクシミリデータを受信する第２の受信ステップと、
   前記第２の受信ステップにより受信したファクシミリデータの送信元ファクシミリ機器の情報が、前記第１の受信手段により受信した転送登録情報に含まれる送信元ファクシミリ機器情報に含まれるかを判定する判定ステップと、
   前記判定ステップによる判定の結果、含まれると判定された場合、前記送信元ファクシミリ機器情報に対応する前記転送先のアドレス情報を用いて、前記第２の受信ステップにより受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する転送ステップと
   を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
8. メールを送受信可能な携帯端末と、ファクシミリデータを送受信可能な第１のファクシミリ機器と、受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する情報処理装置とが複数のネットワークを介して通信可能な情報処理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   ファクシミリデータを送信するファクシミリ機器を特定するための送信元ファクシミリ機器情報と、当該送信元ファクシミリ機器から受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する宛先を示すアドレス情報とを少なくとも含む転送登録情報を第１のネットワークを介して受信する第１の受信手段と、
   第２のネットワークを介してファクシミリデータを受信する第２の受信手段と、
   前記第２の受信手段により受信したファクシミリデータの送信元ファクシミリ機器の情報が、前記第１の受信手段により受信した転送登録情報に含まれる送信元ファクシミリ機器情報に含まれるかを判定する判定手段と、
   前記判定手段による判定の結果、含まれると判定された場合、前記送信元ファクシミリ機器情報に対応する前記転送先のアドレス情報を用いて、前記第２の受信手段により受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する転送手段と
   を有することを特徴とする情報処理システム。
9. 受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する情報処理装置において実行可能なプログラムであって、
   ファクシミリデータを送信するファクシミリ機器を特定するための送信元ファクシミリ機器情報と、当該送信元ファクシミリ機器から受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する宛先を示すアドレス情報とを少なくとも含む転送登録情報を第１のネットワークを介して受信する第１の受信手段、
   第２のネットワークを介してファクシミリデータを受信する第２の受信手段、
   前記第２の受信手段により受信したファクシミリデータの送信元ファクシミリ機器の情報が、前記第１の受信手段により受信した転送登録情報に含まれる送信元ファクシミリ機器情報に含まれるかを判定する判定手段、
   前記判定手段による判定の結果、含まれると判定された場合、前記送信元ファクシミリ機器情報に対応する前記転送先のアドレス情報を用いて、前記第２の受信手段により受信したファクシミリデータに係る画像データを転送する転送手段
   として前記情報処理装置を機能させることを特徴とするプログラム。
10. 請求項９に記載のプログラムをコンピュータが読み取り可能に記憶した記憶媒体。