JP4516010B2 - Ｆａｘ送受信システムおよびその方法 - Google Patents
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Description
この発明は、送信側装置において送信したＦＡＸを受信側装置において受信するＦＡＸ送受信システムに関する。
企業から一般家庭に至るまで広範囲にわたって普及している情報通信手段としてＦＡＸ装置が知られている。特に企業においては、その利便性からあらゆる文書の情報伝達にＦＡＸ装置が利用されている。
ところが、ＦＡＸ装置の利用においては、その利便性が高い反面、番号間違い等による誤送信が発生しやすい。このため、個人情報保護法等によって法的な保護が求められている文書情報を送信する場合には、正当な宛先に対して確実にＦＡＸ送信を行わなければならない。
（１）例えば、金融機関等において機密文書を送信する場合には、空白の原稿等を用いてテスト送信を行い、宛先にテスト送信の結果確認を行った後に、機密文書の本送信を行うことによって誤送信を防止するようにしていた。
（２）また、ＦＡＸ番号とともに固有の識別コードを入力してＦＡＸ送信操作を行った後、受信側の当該ＦＡＸ装置から取得した識別コードが、入力した識別コードと一致した場合にのみＦＡＸ送信を許可するファクシミリ通信装置が知られている。
しかしながら、（１）テスト送信によって結果確認した後に本送信を行う場合においては、確認前におけるテスト送信と確認後における本送信というように、二度の送信作業を行わなければならず、作業が煩雑となるという問題があった。また、テスト送信を行っていたとしても、本送信の際に誤送信を行う操作がなされることも考えられるので誤送信を防ぐことはできないという問題があった。
一方、（２）上述したファクシミリ通信装置にあっては、入力する識別コードの内容の信頼性が損なわれている場合には、誤送信を確実に防ぐことはできないという問題がある。
この発明は、上記のような問題点を解決するためになされたものであって、一度の送信作業であっても確実に誤送信を防止することのできるＦＡＸ送受信システムの提供を目的とする。
(1)〜(5)(18)この発明に係るＦＡＸ送受信システムは、少なくとも１つの送信側装置および少なくとも１つの受信側装置が互いに通信回線を介して接続されることによって構成されるＦＡＸ送受信システムであって、(a)送信側装置は、(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信する確認ＩＤ送信手段と、(a4)当該送信側装置の外部から与えられた確認ＩＤを取得する確認ＩＤ取得手段と、(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿を、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、を備え、(b)受信側装置は、(b1)送信側装置からの確認ＩＤを受信する確認ＩＤ受信手段と、(b2)前記確認ＩＤ受信手段において受信された確認ＩＤを出力する確認ＩＤ出力手段と、(b3)送信側装置からのＦＡＸを受信するＦＡＸ受信手段と、を備えたことを特徴とする。
したがって、確認前におけるテスト送信と確認後における本送信というように、二度の送信作業を行う必要がなく、作業を簡素化することができる。また、生成した確認ＩＤと取得した確認ＩＤの双方に基づいて送信可否を判断するため、正当な受信者にのみＦＡＸ送信を行うことができる。このため、誤操作等に基づく誤送信を確実に防ぐことができる。
(6)(7)(8)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置は、ＦＡＸ端末機および管理装置から構成されており、ＦＡＸ端末機は、(a11)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付ける一次ＦＡＸ受付手段と、(a12)前記一次ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を管理装置に送信する一次ＦＡＸ送信手段を備え、管理装置は、(a13)ＦＡＸ端末機から受信したＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信する確認ＩＤ送信手段と、(a4)当該送信側装置の外部から与えられた確認ＩＤを取得する確認ＩＤ取得手段と、(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿を、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、を備えたことを特徴とする。
したがって、従来のＦＡＸ端末機を利用した形で本発明を適用することができる。すなわち、作業を簡素化しつつ誤送信を防止することのできるＦＡＸ送受信システムを低コストで構築することができる。
(9)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置または管理装置の確認ＩＤ取得手段は、受信側装置から通信回線を介して受信することによって確認ＩＤを取得することを特徴とする。したがって、受信側端末が出力した確認ＩＤを取得した受信者のみを正規の受信者であるとみなしてＦＡＸ原稿を送信することができる。このため、誤操作等に基づく誤送信を確実に防ぐことができる。
(10)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、受信側装置は、ＦＡＸ端末機および端末装置から構成されており、送信側装置または管理装置の確認ＩＤ取得手段は、端末装置から通信回線を介して受信することによって確認ＩＤを取得することを特徴とする。したがって、確認ＩＤをＦＡＸ端末機に受信させつつ、当該確認ＩＤを送信してきた端末装置のユーザのみを正規の受信者であるとみなしてＦＡＸ原稿を送信することができる。このため、誤操作等に基づく誤送信を確実に防ぐことができる。
(11)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置または管理装置の確認ＩＤ取得手段は、予め受信側装置または端末装置に通知した認証ＩＤに基づいて、確認ＩＤを送信してきた受信側装置または端末装置を認証することを特徴とする。したがって、送信した確認ＩＤに加えて別のＩＤが送信されてきた場合にのみ正規の受信者を認証することができる。このため、誤操作等に基づく誤送信を確実に防ぐことができる。
(12)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置または管理装置の確認ＩＤ取得手段は、送信者の入力操作に基づいて確認ＩＤを取得することを特徴とする。したがって、送信者が確認ＩＤを取得した受信側装置または端末装置におけるユーザのみを正規の受信者であるとみなしてＦＡＸ原稿を送信することができる。このため、誤操作等に基づく誤送信を確実に防ぐことができる。
(13)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置または管理装置は、確認ＩＤ送信手段において接続した受信側装置から固有ＩＤを取得する固有ＩＤ取得手段をさらに備えており、ＦＡＸ送信手段は、前記固有ＩＤ取得手段において固有ＩＤが取得できた場合にのみＦＡＸ原稿を送信することを特徴とする。したがって、受信側装置に対して確認ＩＤが確実にＦＡＸ送信できていることに基づいてＦＡＸ原稿の送信を行うことができる。
(14)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置または管理装置は、ＦＡＸ原稿を送信した直近の日時を受信側装置ごとに記録する送信日時記録手段をさらに備えており、前記送信側装置または前記管理装置は、前記送信日時記録手段において記録された送信日時から所定期間が経過していないと判断するときには、ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿を、確認ＩＤの一致を判定することなく受信側装置に送信することを特徴とする。これにより、頻繁にＦＡＸ送信を行う受信側装置に対しては正当であると判断して確認処理を行わないので効率がよい。
(15)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置または管理装置は、受信側装置ごとに有効期限を管理する有効期限管理手段をさらに備えており、前記送信側装置または前記管理装置は、前記有効期限管理手段において管理された有効期限を経過していないと判断するときには、ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿を、確認ＩＤの一致を判定することなく受信側装置に送信することを特徴とする。これにより、所定の期間においては、受信側装置を正当であるとみなして確認処理を行わないようにすることができ効率がよい。
(16)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置または管理装置は、受信側装置ごとに当該受信側装置においてＦＡＸの受信が可能となる時間を管理する受信可能時間管理手段をさらに備えており、前記送信側装置または前記管理装置は、前記受信可能時間管理手段において管理された受信可能時間の範囲内であれば確認ＩＤの送信またはＦＡＸ原稿の送信を行うことを特徴とする。したがって、受信側装置の受信環境に応じてＦＡＸ送信を制御することができる。例えば、ＦＡＸ端末機が設置されている企業の営業時間に合わせてＦＡＸ送信を行うことができる。これにより、無人の状態でＦＡＸが出力されることを防ぎ、安全にＦＡＸ送信を行うことができる。
(17)この発明に係るＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置または管理装置は、受信側装置からＦＡＸ原稿の受信を希望する日時を受け付ける受信希望受付手段をさらに備えており、前記送信側装置または前記管理装置は、前記受信希望受付手段において受け付けた日時に達すればＦＡＸ原稿の送信を行うことを特徴とする。したがって、受信側装置の受信者からの指示に基づいてＦＡＸ送信を制御することができる。例えば、受信者が確実にＦＡＸを受けることができる時間に合わせてＦＡＸ送信を行うことができる。これにより、意図しない受信者がＦＡＸを受け取ることを防ぎ、安全にＦＡＸ送信を行うことができる。
［実施形態との対応］
(a)送信側装置における「(a1)ＦＡＸ受付手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３０１〜Ｓ３０５およびステップＳ３２１の機能がこれに該当する。同「(a2)確認ＩＤ生成手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２３の機能がこれに該当する。同「(a3)確認ＩＤ送信手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２７の機能がこれに該当する。同「(a4)確認ＩＤ取得手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２８の機能がこれに該当する。同「(a5)確認ＩＤ判定手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２９の機能がこれに該当する。同「(a6)ＦＡＸ送信手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２９の機能がこれに該当する。
(a)送信側装置における「(a1)ＦＡＸ受付手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３０１〜Ｓ３０５およびステップＳ３２１の機能がこれに該当する。同「(a2)確認ＩＤ生成手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２３の機能がこれに該当する。同「(a3)確認ＩＤ送信手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２７の機能がこれに該当する。同「(a4)確認ＩＤ取得手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２８の機能がこれに該当する。同「(a5)確認ＩＤ判定手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２９の機能がこれに該当する。同「(a6)ＦＡＸ送信手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２９の機能がこれに該当する。
「(a11)一次ＦＡＸ受付手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３０１の機能がこれに該当する。「(a12)一次ＦＡＸ送信手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３０３の機能がこれに該当する。「(a13)ＦＡＸ受付手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２１の機能がこれに該当する。「(a7)固有ＩＤ取得手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３２５の機能がこれに該当する。「(a33)送信日時記録手段」は、実施形態においては図７に示した送信日時管理データベース２０９７の機能がこれに該当する。「(a41)有効期限管理手段」は、実施形態においては図７ａに示した有効期限管理データベースの機能がこれに該当する。「(a35)受信可能時間管理手段」は、実施形態においては図７ｂに示した受信可能時間管理データベース２０９８の機能がこれに該当する。「(a43)受信希望受付手段」は、実施形態においては図７ｃに示した受信希望日時管理データベース２０９９および明細書中に示した受信希望受付プログラムの機能がこれに該当する。
(b)受信側装置における「(b1)確認ＩＤ受信手段」および同「(b2)確認ＩＤ出力手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３４１の機能がこれに該当する。同「(b3)ＦＡＸ受信手段」は、実施形態においては図３に示したステップＳ３４７の機能がこれに該当する。
この発明において、「手段」とは、プログラムによって実現されるＣＰＵの機能を含む概念である。ここで、「プログラム」は、ＣＰＵにより直接実行可能なプログラムだけでなく、ソース形式のプログラム、圧縮処理がされたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む概念である。
１．第１の実施形態
１−１．処理概要
図１に、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。送信側装置ａは、ＦＡＸ端末機ａ’およびこれとＬＡＮ（Local Area Network）１を介して接続される管理装置ａ”から構成されている。ここで、送信側装置ａおよび受信側装置ｂは、それぞれ１つしか存在していないが複数存在してもよい。また、ＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”は、それぞれ１つしか存在していないが複数存在してもよい。さらに、複数のＦＡＸ端末機ａ’が１つの管理装置ａ”に接続される構成としてもよい。
１−１．処理概要
図１に、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。送信側装置ａは、ＦＡＸ端末機ａ’およびこれとＬＡＮ（Local Area Network）１を介して接続される管理装置ａ”から構成されている。ここで、送信側装置ａおよび受信側装置ｂは、それぞれ１つしか存在していないが複数存在してもよい。また、ＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”は、それぞれ１つしか存在していないが複数存在してもよい。さらに、複数のＦＡＸ端末機ａ’が１つの管理装置ａ”に接続される構成としてもよい。
ＦＡＸ端末機ａ’は、送信者からのＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けると、これをＦＡＸデータとして管理装置ａ”に送信する。送信を受けて、管理装置ａ”は、ＦＡＸデータに対応する確認ＩＤを生成し、受け付けたＦＡＸ番号にダイヤルして受信側装置ｂに接続した後、生成した確認ＩＤを含む文書情報を送信する。
送信を受けて受信側装置ｂは、確認ＩＤを含む文書情報を印字出力する。受信側装置ｂにおける受信者は、印字出力された確認ＩＤを取得すると、管理装置ａ”にかかる所定の電話番号にダイヤルを行い、取得した確認ＩＤを音声メッセージにしたがって入力する。
入力を受けて、管理装置ａ”は、受信側端末ｂから取得した確認ＩＤが、上記において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定し、一致する場合にはＦＡＸ端末機ａ’から受け付けたＦＡＸ原稿を受信側装置ｂに送信する。
１−２．機能ブロック図
ＦＡＸ端末機ａ’における一次ＦＡＸ受付手段ａ１１は、送信者からのＦＡＸ原稿および宛先としてのＦＡＸ番号を受け付けるためのものである。同一次ＦＡＸ送信手段ａ１２は、受け付けたＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号をＦＡＸ送信依頼として管理装置ａ”に送信するためのものである。
ＦＡＸ端末機ａ’における一次ＦＡＸ受付手段ａ１１は、送信者からのＦＡＸ原稿および宛先としてのＦＡＸ番号を受け付けるためのものである。同一次ＦＡＸ送信手段ａ１２は、受け付けたＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号をＦＡＸ送信依頼として管理装置ａ”に送信するためのものである。
管理装置ａ”におけるＦＡＸ受付手段ａ１３は、ＦＡＸ端末機ａ’からのＦＡＸ送信依頼としてＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるためのものである。同確認ＩＤ生成手段ａ２は、受け付けたＦＡＸ原稿ごとにユニークな確認ＩＤを生成するためのものである。同確認ＩＤ送信手段ａ３は、生成した確認ＩＤを受け付けたＦＡＸ番号に基づく受信側装置ｂに送信するためのものである。同確認ＩＤ取得手段ａ４は、受信側装置ｂから確認ＩＤを取得するためのものである。同確認ＩＤ判定手段ａ５は、受信側装置ｂから取得した確認ＩＤが、上記において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定するためのものである。同ＦＡＸ送信手段ａ６は、受け付けた確認ＩＤと生成した確認ＩＤが一致する場合に、ＦＡＸ端末機ａ’から受け付けたＦＡＸ原稿を、受け付けたＦＡＸ番号に基づく受信側装置ｂに送信するためのものである。同固有ＩＤ取得手段ａ７は、受信側装置ｂと通信が確立した際に、受信側装置の固有ＩＤを取得するためのものである。
受信側装置ｂの確認ＩＤ受信手段ｂ１は、管理装置ａ”からの確認ＩＤを含む文書情報を受信するためのものである。同確認ＩＤ出力手段ｂ２は、受信した確認ＩＤを含む文書情報を用紙に印字出力するためのものである。同ＦＡＸ受信手段ｂ３は、管理装置ａ”が送信してきたＦＡＸ原稿を受信するためのものである。同確認ＩＤ送信手段ｂ４は、文書情報に印字出力された確認ＩＤを管理装置ａ”に送信するためのものである。
１−３．ハードウエア構成
１−３−１．管理装置
図１に示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例を図２に示す。この管理装置ａ”は、ディスプレイ２０１、ＣＰＵ２０３、メモリ２０５、キーボード／マウス２０７、ハードディスク２０９、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１、第１通信回路２１５および第２通信回路２１７を備えている。
１−３−１．管理装置
図１に示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例を図２に示す。この管理装置ａ”は、ディスプレイ２０１、ＣＰＵ２０３、メモリ２０５、キーボード／マウス２０７、ハードディスク２０９、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１、第１通信回路２１５および第２通信回路２１７を備えている。
ハードディスク２０９には、ＦＡＸ送受信プログラム２０９１およびＦＡＸ管理データベース２０９３が記録されている。ＦＡＸ送受信プログラム２０９１は、ＦＡＸ端末機ａ’または受信側装置ｂからのアクセスを受けて、本発明にかかるＦＡＸ送受信システムにかかる各種処理を行う。
このプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１を介してＣＤ−ＲＯＭ２１２に記録されたプログラムを読み出してインストールされたものである。なお、上記インストールは、通信回路２１５または２１７を用いてインターネット等のネットワーク経由でダウンロードしたプログラムを使用して行うようにしてもよい。
第１通信回路２１５は、ＩＰネットワークであるＬＡＮ１に接続されており、第２通信回路２１７は公衆回線２に接続されている。ＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”は、ＩＰネットワーク対応のＦＡＸ機能を有している。なお、ＬＡＮ１に代えて、アナログの社内電話網を用いてもよい。
管理装置ａ”を構成する、ＦＡＸ受付手段ａ１３、確認ＩＤ生成手段ａ２、確認ＩＤ送信手段ａ３、確認ＩＤ取得手段ａ４、確認ＩＤ判定手段ａ５、ＦＡＸ送信手段ａ６および固有ＩＤ取得手段は、ＦＡＸ送受信プログラム２０９１による各機能モジュール等によって実現される。
１−３−２．ＦＡＸ端末機および受信側装置
本実施形態においては、図１に示すＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂは、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。なお、受信側装置ｂは、公衆回線２を介して音声通信を行うための電話機能を有している。
本実施形態においては、図１に示すＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂは、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。なお、受信側装置ｂは、公衆回線２を介して音声通信を行うための電話機能を有している。
ＦＡＸ端末機ａ’を構成する一次ＦＡＸ受付手段ａ１１および一次ＦＡＸ送信手段ａ１２ならびに、受信側装置ｂを構成する確認ＩＤ受信手段、確認ＩＤ出力手段、ＦＡＸ受信手段および確認ＩＤ送信手段は、ファクシミリ装置の各機能によって実現される。
１−４．処理詳細
図３〜６を用いて、本実施形態における処理詳細を説明する。本実施形態においては、送信者の操作するＦＡＸ端末機ａ’が、管理装置ａ”を経由して、受信者の操作する受信側装置ｂにＦＡＸ原稿を送信する例について説明する。なお、ＦＡＸ端末機ａ’は、オフフック状態で管理装置ａ”に常時接続できるものとする。
図３〜６を用いて、本実施形態における処理詳細を説明する。本実施形態においては、送信者の操作するＦＡＸ端末機ａ’が、管理装置ａ”を経由して、受信者の操作する受信側装置ｂにＦＡＸ原稿を送信する例について説明する。なお、ＦＡＸ端末機ａ’は、オフフック状態で管理装置ａ”に常時接続できるものとする。
１−４−１．フローチャート
図３は、本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートである。送信者がＦＡＸを送信したい受信者の受信側装置ｂにかかるＦＡＸ番号をテンキーを用いて入力すると、ＦＡＸ端末機ａ’のＣＰＵは、これを受け付けて所定のメモリ領域にＦＡＸ番号を記憶する（ステップＳ３０１）。
図３は、本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートである。送信者がＦＡＸを送信したい受信者の受信側装置ｂにかかるＦＡＸ番号をテンキーを用いて入力すると、ＦＡＸ端末機ａ’のＣＰＵは、これを受け付けて所定のメモリ領域にＦＡＸ番号を記憶する（ステップＳ３０１）。
送信者が受信者の受信側装置ｂに対して送信したいＦＡＸ原稿を読み取り部にセットしてスタートボタンを押すと、ＦＡＸ端末機ａ’のＣＰＵは、これを受け付けて読み取り部を駆動させ、ＦＡＸ原稿をスキャニングする（ステップＳ３０３）。
スキャニングを終えると、ＦＡＸ端末機ａ’のＣＰＵは、ＦＡＸ原稿のスキャニングデータおよびメモリに記憶したＦＡＸ番号をＦＡＸデータとして管理装置ａ”に送信する（ステップＳ３０５）。
送信を受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ＦＡＸデータをＦＡＸ管理データベース２０９３に記録する（ステップＳ３２１）。図５にＦＡＸ管理データベース２０９３の例を示す。このデータベースにおいては、受付番号５０１、イメージファイル名５０３、宛先ＦＡＸ番号５０５、ＦＡＸ−ＩＤ５０７および確認ＩＤ５０９が記録可能である。例えば、ＣＰＵ２０３は、データ識別のための受付番号「００１」を発番して受付番号５０１に記録し、ＦＡＸデータのＦＡＸ原稿にかかるデータをハードディスク２０９の所定領域にイメージファイル名「００１．ｂｍｐ」を付して記録するとともに、これをイメージファイル名５０３として記録し、ＦＡＸデータのＦＡＸ番号にかかるデータ「０６−６１２３−４５６７」を宛先ＦＡＸ番号５０５として記録する。
ＣＰＵ２０３は、上記ステップＳ３２１において記録したデータごとに、確認ＩＤを生成して記録する（ステップＳ３２３）。例えば、ランダムに取得した文字および乱数を組み合わせて、確認ＩＤとして「０＃１２３」を生成し、これを確認ＩＤ５０９として記録する。
ＣＰＵ２０３は、宛先ＦＡＸ番号５０５に基づいてダイヤルし、公衆回線を介して受信側装置ｂに接続する（ステップＳ３２４）。受信側装置ｂは通常のＦＡＸ端末機であるので、接続を確立するためのＦＡＸ通信手順に従ってデータ交換を開始する。よって、第１フェーズにおけるデータ交換により、受信側装置ｂの識別ＩＤであるＦＡＸ−ＩＤが、受信側装置ｂから管理装置ａ”に送信される。これにより、管理装置ａ”は、受信側装置ｂについてのＦＡＸ−ＩＤを取得する（ステップＳ３２５）。
ＦＡＸ−ＩＤを取得すると、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、これをＦＡＸ管理データベースに記録する。例えば、図６においては、受付番号５０１「００１」にかかるレコード５０において、ＦＡＸ−ＩＤ５０９「０６６１２３４５６７」が記録されている。なお、受信側装置ｂからＦＡＸ−ＩＤを取得することができなかった場合には、ＦＡＸ−ＩＤ５０７には何ら記録されない。
管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、上記ステップＳ３２３において生成した確認ＩＤを含むＦＡＸ文書を、受信側装置ｂに送信する（ステップＳ３２７）。送信を受けて受信側装置ｂのＣＰＵは、確認ＩＤを含むＦＡＸ文書を用紙に印字出力する（ステップＳ３４１）。例えば、図６に示すＦＡＸ文書を出力する。このＦＡＸ文書には、確認ＩＤが「０＃１２３」であることを示す情報６３と、ＦＡＸ文書を預かっている管理装置が「Ａ」であることを示す情報６１が記載されている。
受信者は、受信側装置ｂにおいて印字出力されたＦＡＸ文書を確認すると、受信側装置ｂに、ＦＡＸ文書の確認ＩＤを管理装置ａ”に対して送信させる処理を行わせる（ステップＳ３４５）。これを受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、受信側装置ｂからの確認ＩＤを取得するための処理を行う（ステップＳ３２８）。
図４に、受信側装置ｂにおける上記ステップＳ３４５および管理装置ａ”におけるステップＳ３２８にかかる処理の詳細フローチャートを示す。受信側装置ｂにおける受信者が、予め通知されている管理装置Ａの電話番号をダイヤルすると、受信側装置ｂのＣＰＵは、公衆回線２を介して管理装置ａ”に接続する（ステップＳ４２１）。
接続を受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、受信側装置ｂに確認ＩＤの入力を要求する（ステップＳ４０１）。例えば、確認ＩＤを要求する場合においては、音声メッセージを出力して確認ＩＤの入力を促せばよい。
これを受けて受信側装置ｂの受信者は、ＦＡＸ文書に印字出力された確認ＩＤと同一の確認ＩＤを受信側装置ｂにキー入力する（ステップＳ４２３）。例えば、図６に示した確認ＩＤ「０＃１２３」を受信側装置ｂのプッシュボタン等を用いて入力すればよい。
キー入力を受けて管理装置ａ”は、確認ＩＤをメモリ２０５上に記録する（ステップＳ４０３）。例えば、上記確認ＩＤ「０＃１２３」を記録する。
図３のステップＳ３２９において、管理装置ａ”は、上記ステップＳ４０３（図４）において受信側装置ｂから取得した確認ＩＤが、上記ステップＳ３２３において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する（ステップＳ３２９）。一致する場合には、図１２に示すＦＡＸ送信処理を実行する（ステップＳ３３３）。
図１２に示すＦＡＸ送信処理の詳細フローチャートにおいて、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、宛先ＦＡＸ番号に基づいてＦＡＸ管理データベース２０９３を検索し、当該宛先ＦＡＸ番号に対応するＦＡＸ−ＩＤを取得する（ステップＳ１２０１）。例えば、図５において、宛先ＦＡＸ番号５０５が「０６−６１２３−４５６７」である場合には、ＦＡＸ−ＩＤ５０７として「０６６１２３４５６７」を取得する。
ＣＰＵ２０３は、宛先ＦＡＸ番号５０５に基づいてダイヤルし、公衆回線を介して受信側装置ｂに接続する（ステップＳ１２０３）。受信側装置ｂは通常のＦＡＸ端末機であるので、接続を確立するためのＦＡＸ通信手順に従ってデータ交換を開始する。よって、第１フェーズにおけるデータ交換により、受信側装置ｂの識別ＩＤであるＦＡＸ−ＩＤが、受信側装置ｂから管理装置ａ”に送信される。これにより、管理装置ａ”は、受信側装置ｂについてのＦＡＸ−ＩＤを取得する（ステップＳ１２０４）。
管理装置ａ”のＣＰＵは、上記ステップＳ１２０１においてＦＡＸ管理データベース２０９３から取得したＦＡＸ−ＩＤが、上記ステップＳ１２０４において受信側装置ｂから取得したＦＡＸ−ＩＤと一致するか否かを判定する（ステップＳ１２０５）。例えば、上記例の場合、受信側装置ｂから取得したＦＡＸ−ＩＤが「０６６１２３４５６７」であれば、一致していると判定する。
ＦＡＸ−ＩＤが一致していればＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ原稿を受信側装置ｂに対して送信する（ステップＳ１２０７）。すなわち、ＦＡＸ管理データベース２０９３におけるイメージファイル名に対応するイメージデータがＦＡＸ送信される。
これを受けて受信側装置ｂのＣＰＵは、ＦＡＸ通信手順に従って受信し、ＦＡＸ文書を印字出力する。例えば、図６に示す受付番号５０１「００１」にかかるレコード５０においては、イメージファイル名５０３「００１．ｂｍｐ」がＦＡＸ送信されることになる。これは、ステップＳ３０３において送信者が受信者に対して送信したいＦＡＸ原稿に該当するものである。
一方、上記ステップＳ１２０５においてＦＡＸ−ＩＤが一致しなければＣＰＵ２０３は、当該処理を終了する。このため、ＦＡＸ原稿が受信側装置ｂに対して送信されることはない。
１−５．まとめ
以上説明したように、この発明によれば、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができる。また、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。この場合、確認ＩＤを送信者および受信者間における秘密鍵とし、受信者に予め通知した管理装置ａ”の所定電話番号を公開鍵とする暗号システムとして捉えることもできる。
以上説明したように、この発明によれば、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができる。また、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。この場合、確認ＩＤを送信者および受信者間における秘密鍵とし、受信者に予め通知した管理装置ａ”の所定電話番号を公開鍵とする暗号システムとして捉えることもできる。
また、確認ＩＤを通知された受信者は、同時に通知される管理装置の電話番号を予め知っている必要があるため、送信者が間違った受信側装置に誤送信を行った場合であっても、確認ＩＤを取得した受信者は、管理装置の電話番号を知らないため、この受信者の受信側装置にＦＡＸ原稿が送信されることはない。
さらに、ＦＡＸ送信の際に受信側装置から取得したＦＡＸ−ＩＤが、前回のＦＡＸ−ＩＤと一致するか否かを判定することにより、受信側装置のＦＡＸ番号が変更されている場合にはＦＡＸ送信を行わないようにすることができる。これにより、意図しないファクシミリ装置への誤送信を防止することができる。
なお、従来のＦＡＸ端末機を利用して本システムを構成することにより、作業を簡素化しつつ誤送信を防止することのできるＦＡＸ送受信システムを、低コストで構築することができる。
２．第２の実施形態
第１の実施形態においては、受信側装置を通常のＦＡＸ端末機として構成する例について説明したが、本実施形態においては、受信側装置をＦＡＸ端末機および端末装置で構成する例について説明する。
第１の実施形態においては、受信側装置を通常のＦＡＸ端末機として構成する例について説明したが、本実施形態においては、受信側装置をＦＡＸ端末機および端末装置で構成する例について説明する。
２−１．処理概要
図１ａに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。本実施形態において、受信側装置ｂは、ＦＡＸ端末機ｂ’および端末装置ｂ”から構成されている。
図１ａに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。本実施形態において、受信側装置ｂは、ＦＡＸ端末機ｂ’および端末装置ｂ”から構成されている。
送信側装置ａの管理装置ａ”からの送信を受けて受信側装置ｂは、第１の実施形態と同様に、確認ＩＤを含む文書情報を印字出力する。受信側装置ｂにおける受信者は、印字出力された確認ＩＤを取得すると、端末装置ｂ”上で起動させたブラウザに所定のＵＲＬを入力して、取得した確認ＩＤを入力フォームに基づいて入力して送信する。
入力を受けて、管理装置ａ”は、受信側端末ｂから取得した確認ＩＤが、上記において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定し、一致する場合にはＦＡＸ端末機ａ’から受け付けたＦＡＸ原稿を受信側装置ｂのＦＡＸ端末機ｂ’に送信する。
２−２．機能ブロック図
図１ａの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”の構成は第１の実施形態に示したものと同様である。
図１ａの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”の構成は第１の実施形態に示したものと同様である。
受信側装置ｂのＦＡＸ端末機ｂ’における確認ＩＤ受信手段ｂ１は、管理装置ａ”からの確認ＩＤを含む文書情報を受信するためのものである。同確認ＩＤ出力手段ｂ２は、受信した確認ＩＤを含む文書情報を用紙に印字出力するためのものである。同ＦＡＸ受信手段ｂ３は、管理装置ａ”が送信してきたＦＡＸ原稿を受信するためのものである。同端末装置ｂ”における確認ＩＤ送信手段ｂ４は、文書情報に印字出力された確認ＩＤを管理装置ａ”に送信するためのものである。
２−３．ハードウエア構成
２−３−１．管理装置
図１ａに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
２−３−１．管理装置
図１ａに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
２−３−２．ＦＡＸ端末機
本実施形態においては、図１ａに示すＦＡＸ端末機ａ’およびＦＡＸ端末機ｂ’は、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
本実施形態においては、図１ａに示すＦＡＸ端末機ａ’およびＦＡＸ端末機ｂ’は、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
２−３−３．端末装置
第１の実施形態においては、確認ＩＤ送信手段ｂ４は、ファクシミリ装置の各機能によって実現するようにしたが、本実施形態においては、これを端末装置ｂ”のブラウザ機能によって実現する。なお、端末装置ｂ”は、通常のコンピュータ装置であって、そのハードウェア構成は、図２に示した管理装置と基本的に同様である。但し、ハードディスク２０９に、ブラウザプログラムが記録されている点が異なる。
第１の実施形態においては、確認ＩＤ送信手段ｂ４は、ファクシミリ装置の各機能によって実現するようにしたが、本実施形態においては、これを端末装置ｂ”のブラウザ機能によって実現する。なお、端末装置ｂ”は、通常のコンピュータ装置であって、そのハードウェア構成は、図２に示した管理装置と基本的に同様である。但し、ハードディスク２０９に、ブラウザプログラムが記録されている点が異なる。
２−４．処理詳細
本実施形態における処理詳細は、基本的には第１の実施形態と同様である。図３に示したフローチャートにおいて、受信者は、受信側装置ｂにおいて印字出力されたＦＡＸ文書を確認すると、受信側装置ｂの端末装置ｂ”に、ＦＡＸ文書の確認ＩＤを管理装置ａ”に対して送信させる処理を行わせる（ステップＳ３４５）。これを受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、受信側装置ｂからの確認ＩＤを取得するための処理を行う（ステップＳ３２８）。なお、図３におけるステップＳ３０１〜Ｓ３０５、Ｓ３２１〜３２７およびステップＳ３４１の処理は、第１の実施形態と同様である。
本実施形態における処理詳細は、基本的には第１の実施形態と同様である。図３に示したフローチャートにおいて、受信者は、受信側装置ｂにおいて印字出力されたＦＡＸ文書を確認すると、受信側装置ｂの端末装置ｂ”に、ＦＡＸ文書の確認ＩＤを管理装置ａ”に対して送信させる処理を行わせる（ステップＳ３４５）。これを受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、受信側装置ｂからの確認ＩＤを取得するための処理を行う（ステップＳ３２８）。なお、図３におけるステップＳ３０１〜Ｓ３０５、Ｓ３２１〜３２７およびステップＳ３４１の処理は、第１の実施形態と同様である。
図４ａに、受信側装置ｂの端末装置ｂ”における上記ステップＳ３４５および管理装置ａ”におけるステップＳ３２８にかかる処理の詳細フローチャートを示す。端末装置ｂ”における受信者が、ブラウザプログラムを起動して、予め通知されている管理装置ＡのＵＲＬを入力すると、端末装置ｂ”のＣＰＵは、公衆回線２を介して管理装置ａ”にアクセスする（ステップＳ４３１）。
アクセスを受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、端末装置ｂ”に確認ＩＤの入力を要求するための画面を送信する（ステップＳ４１１）。例えば、図８に示す確認ＩＤ入力画面８０を送信する。
これを受けて端末装置ｂ”の受信者は、ＦＡＸ文書に印字出力された確認ＩＤと同一の確認ＩＤを確認ＩＤ入力画面８０に入力して送信する（ステップＳ４３３）。例えば、図６に示した確認ＩＤ「０＃１２３」を確認ＩＤ入力画面８０の入力欄８１に入力して送信ボタン８３を押下する。
送信を受けて管理装置ａ”は、確認ＩＤをメモリ２０５上に記録する（ステップＳ４１３）。例えば、上記確認ＩＤ「０＃１２３」を記録する。
このように、端末装置ｂ”のブラウザプログラムにより、受信者が取得した確認ＩＤを管理装置ａ”に通知するように構成してもよい。なお、図３におけるステップＳ３２９〜Ｓ３３３およびステップＳ３４７の処理は、第１の実施形態と同様である。
２−５．まとめ
以上説明したように、この発明によれば、第１の実施形態と同様に、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができ、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。
以上説明したように、この発明によれば、第１の実施形態と同様に、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができ、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。
さらに、確認ＩＤを通知された受信者は、同時に通知される管理装置のＵＲＬを予め知っている必要があるため、送信者が間違った受信側装置に誤送信を行った場合であっても、確認ＩＤを取得した受信者は、管理装置のＵＲＬを知らないため、この受信者の受信側装置にＦＡＸ原稿が送信されることはない。
なお、従来のＦＡＸ端末機を利用して本システムを構成することにより、作業を簡素化しつつ誤送信を防止することのできるＦＡＸ送受信システムを、低コストで構築することができる。
上記においては、管理装置ａ”の所定ＵＲＬをブラウザに入力することによって確認ＩＤを送信するように構成したが、管理装置ａ”の所定アドレスに対して確認ＩＤをメール送信し、管理装置ａ”のメールプログラムによって確認ＩＤを取得するようにしてもよい。
３．第３の実施形態
３−１．処理概要
第２の実施形態においては、受信側装置をＦＡＸ端末機および端末装置で構成し、送信側装置の管理装置から確認ＩＤを含む文書を受信側装置をＦＡＸ端末機にＦＡＸ送信する例について説明したが、本実施形態においては、第２の実施形態と同様に受信側装置をＦＡＸ端末機および端末装置で構成するとともに、送信側装置の管理装置から確認ＩＤを含む文書を端末装置にメール送信することによって、確認ＩＤを通知する例について説明する。
３−１．処理概要
第２の実施形態においては、受信側装置をＦＡＸ端末機および端末装置で構成し、送信側装置の管理装置から確認ＩＤを含む文書を受信側装置をＦＡＸ端末機にＦＡＸ送信する例について説明したが、本実施形態においては、第２の実施形態と同様に受信側装置をＦＡＸ端末機および端末装置で構成するとともに、送信側装置の管理装置から確認ＩＤを含む文書を端末装置にメール送信することによって、確認ＩＤを通知する例について説明する。
３−１．処理概要
図１ｂに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１および第２の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。また、第２の実施形態と同様に、受信側装置ｂは、ＦＡＸ端末機ｂ’および端末装置ｂ”から構成されている。
図１ｂに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１および第２の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。また、第２の実施形態と同様に、受信側装置ｂは、ＦＡＸ端末機ｂ’および端末装置ｂ”から構成されている。
送信側装置ａの管理装置ａ”からのメール送信を受けて、受信側装置ｂの端末装置ｂ”は、確認ＩＤを含む文書情報をディスプレイに出力する。端末装置ｂ”における受信者は、出力された確認ＩＤを確認すると、端末装置ｂ”上で起動させたブラウザに所定のＵＲＬを入力して、確認して取得した確認ＩＤを入力フォームに基づいて入力して送信する。
入力を受けて、管理装置ａ”は、受信側端末ｂから取得した確認ＩＤが、上記において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定し、一致する場合にはＦＡＸ端末機ａ’から受け付けたＦＡＸ原稿を受信側装置ｂのＦＡＸ端末機ｂ’に送信する。
３−２．機能ブロック図
図１ｂの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”の構成は第１の実施形態に示したものと同様である。
図１ｂの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”の構成は第１の実施形態に示したものと同様である。
受信側装置ｂのＦＡＸ端末機ｂ’におけるＦＡＸ受信手段ｂ３は、管理装置ａ”が送信してきたＦＡＸ原稿を受信するためのものである。
受信側装置ｂの端末装置ｂ”における確認ＩＤ受信手段ｂ１は、管理装置ａ”からの確認ＩＤを含む文書情報をメール受信するためのものである。同確認ＩＤ出力手段ｂ２は、メール受信した確認ＩＤを含む文書情報をディスプレイ等に出力するためのものである。同確認ＩＤ送信手段ｂ４は、出力された確認ＩＤを管理装置ａ”に送信するためのものである。
３−３．ハードウエア構成
３−３−１．管理装置
図１ｂに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
３−３−１．管理装置
図１ｂに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
３−３−２．ＦＡＸ端末機
本実施形態においては、図１ｂに示すＦＡＸ端末機ａ’およびＦＡＸ端末機ｂ’は、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
本実施形態においては、図１ｂに示すＦＡＸ端末機ａ’およびＦＡＸ端末機ｂ’は、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
３−３−３．端末装置
端末装置ｂ”における確認ＩＤ受信手段ｂ１および確認ＩＤ出力手段は、端末装置ｂ”のメールクライアント機能によって実現する。第２の実施形態と同様に、確認ＩＤ送信手段ｂ４は、端末装置ｂ”のブラウザ機能によって実現する。なお、端末装置ｂ”は、通常のコンピュータ装置であって、そのハードウェア構成は、図２に示した管理装置と基本的に同様である。但し、ハードディスク２０９に、メールクライアントプログラムおよびブラウザプログラムが記録されている点が異なる。
端末装置ｂ”における確認ＩＤ受信手段ｂ１および確認ＩＤ出力手段は、端末装置ｂ”のメールクライアント機能によって実現する。第２の実施形態と同様に、確認ＩＤ送信手段ｂ４は、端末装置ｂ”のブラウザ機能によって実現する。なお、端末装置ｂ”は、通常のコンピュータ装置であって、そのハードウェア構成は、図２に示した管理装置と基本的に同様である。但し、ハードディスク２０９に、メールクライアントプログラムおよびブラウザプログラムが記録されている点が異なる。
３−４．処理詳細
図３ａは、本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートである。このフローチャートは、基本的には第１の実施形態と同様であるが、受信側装置への確認ＩＤの送信に電子メールを用いる点が異なる。
図３ａは、本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートである。このフローチャートは、基本的には第１の実施形態と同様であるが、受信側装置への確認ＩＤの送信に電子メールを用いる点が異なる。
図３ａに示したフローチャートにおいて、管理装置ａ”は、ＦＡＸ端末機ａ’からのＦＡＸデータの送信を受けると（ステップＳ３０１〜Ｓ３０５）、これをＦＡＸ管理データベース２０９３に記録し、さらに確認ＩＤを生成して記録する（ステップＳ３２１〜Ｓ３２３）。
管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ管理データベース２０９３に記録した宛先ＦＡＸ番号５０５に基づいてアドレス管理データベース２０９５を検索し、これに対応するメールアドレスを取得する（ステップＳ３２６）。図１０にアドレス管理データベース２０９５の例を示す。このデータベースには、宛先ＦＡＸ番号１０１、メールアドレス１０３および担当者名１０５等が記録される。例えば、宛先ＦＡＸ番号１０１が「０６−６１２３−４５６７」の場合には、メールアドレス１０３として「ichiro@abc.co.jp」が取得される。
メールアドレスを取得すると、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、上記ステップS３２３において生成した確認ＩＤを含むメール文書を、このメールアドレスに対して送信する（ステップＳ３２７）。
端末装置ｂ”は、インターネット等を介して受信した管理装置ａ”からの電子メールを受信してディスプレイに出力する（ステップＳ３４１）。図に出力された電子メール画面の例を示す。この画面には、確認ＩＤが「０＃１２３」であることを示す情報６３と、ＦＡＸ文書を預かっている管理装置が「Ａ」であることを示す情報６１が記載されている。
受信者は、端末装置ｂ”においてディスプレイに出力された確認ＩＤを確認すると、当該端末装置ｂ”のブラウザプログラムを起動して、確認ＩＤを管理装置ａ”に対して送信させる処理を行わせる（ステップＳ３４５）。これを受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、端末装置ｂ”からの確認ＩＤを取得するための処理を行う（ステップＳ３２８）。
受信側装置ｂの端末装置ｂ”における上記ステップＳ３４５および管理装置ａ”におけるステップＳ３２８にかかる処理の詳細フローチャートは、第２の実施形態の図４ａに示したものと基本的に同様である。端末装置ｂ”における受信者が、ブラウザプログラムを起動して、予め通知されている管理装置ＡのＵＲＬを入力して管理装置ａ”にアクセスすると、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、端末装置ｂ”に確認ＩＤおよびＦＡＸ−ＩＤの入力を要求するための画面を送信する（ステップＳ４１１）。例えば、図８ａに示す確認ＩＤ入力画面８０を送信する。
これを受けて端末装置ｂ”の受信者は、受信したメールに出力された確認ＩＤと同一の確認ＩＤおよび、予め取得しておいた受信者のＦＡＸ端末機ｂ’にかかるＦＡＸ−ＩＤをを確認ＩＤ入力画面８０に入力して送信する（ステップＳ４３３）。例えば、図６に示した確認ＩＤ「０＃１２３」を確認ＩＤ入力画面８０の入力欄８１に入力し、ＦＡＸ−ＩＤ「０６６１２３４５６７」を同入力欄８２に入力した送信ボタン８３を押下する。
送信を受けて管理装置ａ”は、確認ＩＤおよびＦＡＸ−ＩＤをメモリ２０５上に記録する（ステップＳ４１３）。例えば、上記確認ＩＤ「０＃１２３」およびＦＡＸ−ＩＤ「０６６１２３４５６７」を記録する。
このように、端末装置ｂ”のブラウザプログラムにより受信者がメールにおいて取得した確認ＩＤを管理装置ａ”に通知するように構成してもよい。なお、図３ａにおけるステップＳ３２９〜Ｓ３３３およびステップＳ３４５〜３４７の処理は、第１の実施形態の図３と同様である。
３−５．まとめ
以上説明したように、この発明によれば、第１および第２の実施形態と同様に、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができ、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。
以上説明したように、この発明によれば、第１および第２の実施形態と同様に、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができ、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。
さらに、確認ＩＤをメールにて通知された受信者は、同時に通知される管理装置についてのＵＲＬを予め知っている必要があるため、送信者が間違った受信側装置に誤送信を行った場合であっても、確認ＩＤを取得した受信者は、管理装置のＵＲＬを知らないため、この受信者の受信側装置にＦＡＸ原稿が送信されることはない。
なお、従来のＦＡＸ端末機を利用して本システムを構成することにより、作業を簡素化しつつ誤送信を防止することのできるＦＡＸ送受信システムを、低コストで構築することができる。
上記においては、管理装置ａ”の所定ＵＲＬをブラウザに入力することによって確認ＩＤを送信するように構成したが、管理装置ａ”の所定アドレスに対して確認ＩＤをメール送信し、管理装置ａ”のメールプログラムによって確認ＩＤを取得するようにしてもよい。
上記においては、管理装置ａ”の所定ＵＲＬをブラウザに入力することによって確認ＩＤを送信するように構成したが、第１の実施形態と同様に、管理装置ａ”の所定電話番号に電話を掛けて、電子メールで受信した確認ＩＤをプッシュボタン等を用いて入力してもよい。
４．第４の実施形態
第１〜３の実施形態においては、受信側装置からの通知によって、管理装置が確認ＩＤを取得する例について説明したが、本実施形態においては、送信側装置のＦＡＸ端末機からの送信によって管理装置が確認ＩＤを取得する例について説明する。
第１〜３の実施形態においては、受信側装置からの通知によって、管理装置が確認ＩＤを取得する例について説明したが、本実施形態においては、送信側装置のＦＡＸ端末機からの送信によって管理装置が確認ＩＤを取得する例について説明する。
４−１．処理概要
図１ｃに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１〜３の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続され、送信側装置ａは、ＦＡＸ端末機ａ’およびこれとＬＡＮ１を介して接続される管理装置ａ”から構成されている。
図１ｃに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１〜３の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続され、送信側装置ａは、ＦＡＸ端末機ａ’およびこれとＬＡＮ１を介して接続される管理装置ａ”から構成されている。
ＦＡＸ端末機ａ’は、送信者からのＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けると、これをＦＡＸデータとして管理装置ａ”に送信し、これを受けて、管理装置ａ”は、ＦＡＸデータに対応する確認ＩＤを生成して、受け付けたＦＡＸ番号にダイヤルして受信側装置ｂに接続した後、生成した確認ＩＤを含む文書情報を送信する。
送信を受けて受信側装置ｂは、確認ＩＤを含む文書情報を印字出力する。受信側装置ｂにおける受信者は、印字出力された確認ＩＤを確認する。ＦＡＸ端末機ａ’の送信者は、受信側装置の受信者に電話を掛け、確認ＩＤの取得の有無を問い合わせる。受信者は、送信者に対して口頭で確認ＩＤを通知する。これにより、送信者は、管理装置ａ”において生成された確認ＩＤを取得することができる。
送信者はＦＡＸ端末機の電話機能により、管理装置ａ”にかかる所定の電話番号にダイヤルを行い、取得した確認ＩＤを音声メッセージにしたがって入力する。入力を受けて、管理装置ａ”は、受信側端末ｂから取得した確認ＩＤが、上記において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定し、一致する場合にはＦＡＸ端末機ａ’から受け付けたＦＡＸ原稿を受信側装置ｂに送信する。
４−２．機能ブロック図
ＦＡＸ端末機ａ’における一次ＦＡＸ受付手段ａ１１は、送信者からのＦＡＸ原稿および宛先としてのＦＡＸ番号を受け付けるためのものである。同一次ＦＡＸ送信手段ａ１２は、受け付けたＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号をＦＡＸ送信依頼として管理装置ａ”に送信するためのものである。
ＦＡＸ端末機ａ’における一次ＦＡＸ受付手段ａ１１は、送信者からのＦＡＸ原稿および宛先としてのＦＡＸ番号を受け付けるためのものである。同一次ＦＡＸ送信手段ａ１２は、受け付けたＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号をＦＡＸ送信依頼として管理装置ａ”に送信するためのものである。
管理装置ａ”におけるＦＡＸ受付手段ａ１３は、ＦＡＸ端末機ａ’からのＦＡＸ送信依頼としてＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるためのものである。同確認ＩＤ生成手段ａ２は、受け付けたＦＡＸ原稿ごとにユニークな確認ＩＤを生成するためのものである。同確認ＩＤ送信手段ａ３は、生成した確認ＩＤを受け付けたＦＡＸ番号に基づく受信側装置ｂに送信するためのものである。同確認ＩＤ取得手段ａ４は、受信側装置ｂから確認ＩＤを取得するためのものである。同確認ＩＤ判定手段ａ５は、受信側装置ｂから取得した確認ＩＤが、上記において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定するためのものである。同ＦＡＸ送信手段ａ６は、受け付けた確認ＩＤと生成した確認ＩＤが一致する場合に、ＦＡＸ端末機ａ’から受け付けたＦＡＸ原稿を、受け付けたＦＡＸ番号に基づく受信側装置ｂに送信するためのものである。同固有ＩＤ取得手段ａ７は、受信側装置ｂと通信が確立した際に、受信側装置の固有ＩＤを取得するためのものである。
受信側装置ｂの確認ＩＤ受信手段ｂ１は、管理装置ａ”からの確認ＩＤを含む文書情報を受信するためのものである。同確認ＩＤ出力手段ｂ２は、受信した確認ＩＤを含む文書情報を用紙に印字出力するためのものである。同ＦＡＸ受信手段ｂ３は、管理装置ａ”が送信してきたＦＡＸ原稿を受信するためのものである。同確認ＩＤ送信手段ｂ４は、文書情報に印字出力された確認ＩＤを管理装置ａ”に送信するためのものである。
４−３．ハードウエア構成
４−３−１．管理装置
図１ｃに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
４−３−１．管理装置
図１ｃに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
４−３−２．ＦＡＸ端末機および受信側装置
本実施形態においては、図１ｃに示すＦＡＸ端末機ａ’は、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
本実施形態においては、図１ｃに示すＦＡＸ端末機ａ’は、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
ＦＡＸ端末機ａ’を構成する一次ＦＡＸ受付手段ａ１１、一次ＦＡＸ送信手段ａ１２および確認ＩＤ送信手段ａ８ならびに、受信側装置ｂを構成する確認ＩＤ受信手段、確認ＩＤ出力手段およびＦＡＸ受信手段は、ファクシミリ装置の各機能によって実現される。
４−４．処理詳細
図３ｂは、本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートである。このフローチャートは、基本的には第１の実施形態と同様であるが、確認ＩＤの送信処理（ステップＳ３０７）がＦＡＸ端末機ａ’において実行される点が異なる。
図３ｂは、本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートである。このフローチャートは、基本的には第１の実施形態と同様であるが、確認ＩＤの送信処理（ステップＳ３０７）がＦＡＸ端末機ａ’において実行される点が異なる。
図３ｂに示したフローチャートにおいて、受信者は、受信側装置ｂにおいて印字出力されたＦＡＸ文書を確認する（ステップＳ３４１）。その後適当なタイミングで、送信者は受信者に電話を掛け、受信者が確認したＦＡＸ文書に印字されている確認ＩＤを口頭により取得する。例えば、受信者は図６の情報６３に基づいて確認ＩＤ「０＃１２３」を送信者に伝える。
これを受けて送信者は、ＦＡＸ端末機ａ’に、取得した確認ＩＤを管理装置ａ”に対して送信させる処理を行わせる（ステップＳ３０７）。これを受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ端末機ａ’からの確認ＩＤを取得するための処理を行う（ステップＳ３２８）。なお、図３ｂにおけるステップＳ３０１〜Ｓ３０５、Ｓ３２１〜３２７およびステップＳ３４１の処理は、第１の実施形態の図３と同様である。
図４ｂに、ＦＡＸ端末機ａ’における上記ステップＳ３０７および管理装置ａ”におけるステップＳ３２８にかかる処理の詳細フローチャートを示す。ＦＡＸ端末機ａ’における送信者が、予め通知されている管理装置ａ”の電話番号をダイヤルすると、ＦＡＸ端末機ａ’のＣＰＵは、社内ＩＰネットワーク回線であるＬＡＮ１を介して管理装置ａ”に接続する（ステップＳ４４１）。
接続を受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ端末機ａ’に確認ＩＤの入力を要求する（ステップＳ４６１）。例えば、確認ＩＤを要求する場合においては、音声メッセージを出力して確認ＩＤの入力を促せばよい。
これを受けてＦＡＸ端末機ａ’の送信者は、受信者から口頭で取得した確認ＩＤと同一の確認ＩＤをＦＡＸ端末機ａ’にキー入力する（ステップＳ４４３）。例えば、図６に示した確認ＩＤ「０＃１２３」をＦＡＸ端末機ａ’のプッシュボタン等を用いて入力すればよい。
キー入力を受けて管理装置ａ”は、確認ＩＤをメモリ２０５上に記録する（ステップＳ４６３）。例えば、上記確認ＩＤ「０＃１２３」を記録する。
このように、ＦＡＸ端末機ａ’により送信者が受信者から取得した確認ＩＤを管理装置ａ”に通知するように構成してもよい。なお、図３ｂにおけるステップＳ３２９〜Ｓ３３３およびステップＳ３４７の処理は、第１の実施形態の図３と同様である。
４−５．まとめ
以上説明したように、この発明によれば、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができる。また、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。
以上説明したように、この発明によれば、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができる。また、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。
さらに、送信者は、電話によって正当な受信者からの確認ＩＤを取得することにより、送信者が間違った受信側装置に誤送信を行った場合においては、この正当な受信者は、受信していない確認ＩＤを伝えることができないため、間違った受信者の受信側装置にＦＡＸ原稿が送信されることはない。
なお、従来のＦＡＸ端末機を利用して本システムを構成することにより、作業を簡素化しつつ誤送信を防止することのできるＦＡＸ送受信システムを、低コストで構築することができる。
上記においては、送信者から受信者に電話を掛けるようにしているが、逆に、受信者から送信者に電話を掛けてもよい。また、電話に代えて電子メールによって確認ＩＤを通知してもよい。
５．第５の実施形態
５−１．処理概要
第４の実施形態においては、送信側装置を通常のＦＡＸ端末機および管理装置から構成する例について説明したが、本実施形態においては、これらに加えて送信者が使用するための端末装置を設けた例について説明する。
５−１．処理概要
第４の実施形態においては、送信側装置を通常のＦＡＸ端末機および管理装置から構成する例について説明したが、本実施形態においては、これらに加えて送信者が使用するための端末装置を設けた例について説明する。
５−１．処理概要
図１ｄに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１〜３の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。本実施形態において、送信側装置ａは、ＦＡＸ端末機ａ’、管理装置ａ”および端末装置ｘから構成されている。
図１ｄに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１〜３の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。本実施形態において、送信側装置ａは、ＦＡＸ端末機ａ’、管理装置ａ”および端末装置ｘから構成されている。
送信側装置ａの管理装置ａ”からの送信を受けて受信側装置ｂは、第１の実施形態と同様に、確認ＩＤを含む文書情報を印字出力する。ＦＡＸ端末機ａ’の送信者は、受信側装置ｂの受信者に電話を掛け、確認ＩＤの取得の有無を問い合わせる。受信者は、送信者に対して口頭で確認ＩＤを通知する。これにより、送信者は、管理装置ａ”において生成された確認ＩＤを取得することができる。
送信者は、受信者からの確認ＩＤを取得すると、端末装置ｘ上で起動させたブラウザに所定のＵＲＬを入力し、取得した確認ＩＤを入力フォームに基づいて入力して送信する。入力を受けて、管理装置ａ”は、端末装置ｘから取得した確認ＩＤが、上記において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定し、一致する場合にはＦＡＸ端末機ａ’から受け付けたＦＡＸ原稿を受信側装置ｂに送信する。
５−２．機能ブロック図
図１ｄの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”の構成は第１の実施形態に示したものと同様である。送信側装置ａを構成する端末装置ｘは、確認ＩＤ送信手段ａ８を備えており、これは送信者が受信者から取得した確認ＩＤ確認ＩＤを管理装置ａ”に送信するためのものである。また、受信側装置ｂの構成は第１の実施形態に示したものと同様であるが、確認ＩＤ送信手段ｂ４については不要である。
図１ｄの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および管理装置ａ”の構成は第１の実施形態に示したものと同様である。送信側装置ａを構成する端末装置ｘは、確認ＩＤ送信手段ａ８を備えており、これは送信者が受信者から取得した確認ＩＤ確認ＩＤを管理装置ａ”に送信するためのものである。また、受信側装置ｂの構成は第１の実施形態に示したものと同様であるが、確認ＩＤ送信手段ｂ４については不要である。
５−３．ハードウエア構成
５−３−１．管理装置
図１ａに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
５−３−１．管理装置
図１ａに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
５−３−２．ＦＡＸ端末機
本実施形態においては、図１ａに示すＦＡＸ端末機ａ’およびＦＡＸ端末機ｂ’は、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
本実施形態においては、図１ａに示すＦＡＸ端末機ａ’およびＦＡＸ端末機ｂ’は、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
５−３−３．端末装置
第４の実施形態においては、確認ＩＤ送信手段ａ８は、ファクシミリ装置の各機能によって実現するようにしたが、本実施形態においては、これを端末装置ｘのブラウザ機能によって実現する。なお、端末装置ｘは、通常のコンピュータ装置であって、そのハードウェア構成は、図２に示した管理装置と基本的に同様である。但し、ハードディスク２０９に、ブラウザプログラムが記録されている点が異なる。
第４の実施形態においては、確認ＩＤ送信手段ａ８は、ファクシミリ装置の各機能によって実現するようにしたが、本実施形態においては、これを端末装置ｘのブラウザ機能によって実現する。なお、端末装置ｘは、通常のコンピュータ装置であって、そのハードウェア構成は、図２に示した管理装置と基本的に同様である。但し、ハードディスク２０９に、ブラウザプログラムが記録されている点が異なる。
５−４．処理詳細
本実施形態における処理詳細は、基本的には第４の実施形態と同様である。図３ｂに示したフローチャートにおいて、受信者は、受信側装置ｂにおいて印字出力されたＦＡＸ文書を確認する（ステップＳ３４１）。その後適当なタイミングで、送信者は受信者に電話を掛け、受信者が確認したＦＡＸ文書に印字されている確認ＩＤを口頭により取得する。例えば、受信者は図６の情報６３に基づいて確認ＩＤ「０＃１２３」を送信者に伝える。
本実施形態における処理詳細は、基本的には第４の実施形態と同様である。図３ｂに示したフローチャートにおいて、受信者は、受信側装置ｂにおいて印字出力されたＦＡＸ文書を確認する（ステップＳ３４１）。その後適当なタイミングで、送信者は受信者に電話を掛け、受信者が確認したＦＡＸ文書に印字されている確認ＩＤを口頭により取得する。例えば、受信者は図６の情報６３に基づいて確認ＩＤ「０＃１２３」を送信者に伝える。
これを受けて送信者は、端末装置ｘに、取得した確認ＩＤを管理装置ａ”に対して送信させる処理を行わせる（ステップＳ３０７）。これを受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、端末装置ｘからの確認ＩＤを取得するための処理を行う（ステップＳ３２８）。なお、図３ｂにおけるステップＳ３０１〜Ｓ３０５、Ｓ３２１〜３２７およびステップＳ３４１の処理は、第１の実施形態の図３と同様である。
図４ｃに、端末装置ｘにおける上記ステップＳ３０７および管理装置ａ”におけるステップＳ３２８にかかる処理の詳細フローチャートを示す。端末装置ｘにおける送信者が、ブラウザプログラムを起動して、予め通知されている管理装置ＡのＵＲＬを入力すると、端末装置ｘのＣＰＵは、ＬＡＮ１を介して管理装置ａ”にアクセスする（ステップＳ４５１）。
アクセスを受けて管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、端末装置ｘに確認ＩＤの入力を要求するための画面を送信する（ステップＳ４７１）。例えば、図８に示す確認ＩＤ入力画面８０を送信する。
これを受けて端末装置ｘの受信者は、受信者から口頭で取得した確認ＩＤと同一の確認ＩＤを確認ＩＤ入力画面８０に入力して送信する（ステップＳ４５３）。例えば、図６に示した確認ＩＤ「０＃１２３」を確認ＩＤ入力画面８０の入力欄８１に入力して送信ボタン８３を押下する。
送信を受けて管理装置ａ”は、確認ＩＤをメモリ２０５上に記録する（ステップＳ４７３）。例えば、上記確認ＩＤ「０＃１２３」を記録する。
このように、端末装置ｘのブラウザプログラムにより、受信者が取得した確認ＩＤを管理装置ａ”に通知するように構成してもよい。なお、図３ｂにおけるステップＳ３２９〜Ｓ３３３およびステップＳ３４７の処理は、第１の実施形態の図３と同様である。
５−５．まとめ
以上説明したように、この発明によれば、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができる。また、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。
以上説明したように、この発明によれば、送信者は一度の送信作業のみで、正規の受信者に対してＦＡＸを送信することができる。また、管理装置においてＦＡＸごとに確認ＩＤを生成するようにしているので、受信者の成りすましによるＦＡＸの漏洩を防止することができる。
さらに、送信者は、電話によって正当な受信者からの確認ＩＤを取得することにより、送信者が間違った受信側装置に誤送信を行った場合においては、この正当な受信者は、受信していない確認ＩＤを伝えることができないため、間違った受信者の受信側装置にＦＡＸ原稿が送信されることはない。
なお、従来のＦＡＸ端末機を利用して本システムを構成することにより、作業を簡素化しつつ誤送信を防止することのできるＦＡＸ送受信システムを、低コストで構築することができる。
上記においては、送信者から受信者に電話を掛けるようにしているが、逆に、受信者から送信者に電話を掛けてもよい。また、電話に代えて電子メールによって確認ＩＤを通知してもよい。
上記においては、管理装置から受信側装置に確認ＩＤを含む文書をＦＡＸ送信しているが、第３の実施形態に示したように、受信側装置を端末装置とＦＡＸ端末機で構成しておき、この端末装置に対して確認ＩＤを含む電子メールを送信するようにしてもよい。
６．第６の実施形態
上記第１〜５の実施形態においては、管理装置から受信側装置に対して常時確認ＩＤを送信する構成について説明したが、特定の受信者等に対するＦＡＸの送信頻度が多い場合においては、上述した送信者または受信者の操作に基づく確認ＩＤの送信が煩わしいことも考えられる。本実施形態は、このような点に鑑みて、所定期間においては、確認ＩＤの送信を行わなくてもＦＡＸ送信を行うことのできる例について説明する。
上記第１〜５の実施形態においては、管理装置から受信側装置に対して常時確認ＩＤを送信する構成について説明したが、特定の受信者等に対するＦＡＸの送信頻度が多い場合においては、上述した送信者または受信者の操作に基づく確認ＩＤの送信が煩わしいことも考えられる。本実施形態は、このような点に鑑みて、所定期間においては、確認ＩＤの送信を行わなくてもＦＡＸ送信を行うことのできる例について説明する。
６−１．処理概要
図１ｅに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。
図１ｅに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。
ＦＡＸ端末機ａ’は、送信者からのＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けると、これをＦＡＸデータとして管理装置ａ”に送信する。送信を受けて、管理装置ａ”は、ＦＡＸデータの宛先ＦＡＸ番号に該当する受信側装置についての直近の送信日時を取得する。このとき、前回の送信日時から所定期間が経過していなければ、上記実施形態において示した確認ＩＤの生成および送信等の処理を行わずに、ＦＡＸデータを受信側装置にＦＡＸ送信する処理を開始する。
一方、前回の送信日時から所定期間が経過していれば、上記実施形態と同様に、ＦＡＸデータに対応する確認ＩＤを生成し、受け付けたＦＡＸ番号にダイヤルして受信側装置ｂに接続した後、生成した確認ＩＤを含む文書情報を送信する。
６−２．機能ブロック図
図１ｅの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂの構成は第１の実施形態に示したものと同様である。なお、送信側装置ａを構成する管理装置ａ”は、第１の実施形態の図１に示した各手段に加えて次に説明する手段をさらに備えている。送信チェック手段ａ３１は、受け付けたＦＡＸ番号における前回の送信日時から所定期間が経過しているか否かを判断するためのものである。送信日時管理手段ａ３３は、ＦＡＸ送信手段ａ６において正常にＦＡＸ送信ができた直近の送信日時を記録管理するためのものである。
図１ｅの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂの構成は第１の実施形態に示したものと同様である。なお、送信側装置ａを構成する管理装置ａ”は、第１の実施形態の図１に示した各手段に加えて次に説明する手段をさらに備えている。送信チェック手段ａ３１は、受け付けたＦＡＸ番号における前回の送信日時から所定期間が経過しているか否かを判断するためのものである。送信日時管理手段ａ３３は、ＦＡＸ送信手段ａ６において正常にＦＡＸ送信ができた直近の送信日時を記録管理するためのものである。
６−３．ハードウエア構成
６−３−１．管理装置
図１ｅに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
６−３−１．管理装置
図１ｅに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
６−３−２．ＦＡＸ端末機
本実施形態においては、図１ｅに示すＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂは、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
本実施形態においては、図１ｅに示すＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂは、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
６−４．処理詳細
図３ｃは、本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートである。このフローチャートは、基本的には第１の実施形態と同様であるが、管理装置ａ”において、ステップＳ３２１の後に「送信チェック処理（ステップＳ３２２）」が追加されている点が異なる。
図３ｃは、本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートである。このフローチャートは、基本的には第１の実施形態と同様であるが、管理装置ａ”において、ステップＳ３２１の後に「送信チェック処理（ステップＳ３２２）」が追加されている点が異なる。
図３ｃに示したフローチャートにおいて、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ端末機ａ’からのＦＡＸデータの送信を受けると（ステップＳ３０１〜Ｓ３０５）、これをＦＡＸ管理データベース２０９３に記録する（ステップＳ３２１）。
管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ管理データベース２０９３に記録した宛先ＦＡＸ番号５０５に基づいて送信チェック処理（ステップＳ３２２）を実行する。図１１に送信チェック処理の詳細フローチャートを示す。
送信チェック処理において、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、図７に示す送信日時管理データベース２０９７を検索して宛先ＦＡＸ番号に対応する直近送信日時を取得する。なお、送信日時管理データベース２０９７には、宛先ＦＡＸ番号７０１および直近送信日時７０５等が記録されている。例えば、宛先ＦＡＸ番号７０１が「０６−６１２３−４５６７」である場合には、直近送信日時７０５として「２００５／１２／０１ １０：１０：１０」を取得する。
宛先ＦＡＸ番号に対応する直近送信日時を取得すると、ＣＰＵ２０３は、取得した直近送信日時から所定期間を経過しているか否かを判断する（ステップＳ１１０３）。例えば、所定期間が「３０日」と設定されている場合においては、直近送信日時「２００５／１２／０１ １０：１０：１０」に「３０日」を加えたものが、システム日付等によって取得した現在日時より小さいか否かを判断する。すなわち、現在日時より小さい場合には所定期間を経過していると判断することができる。
ＣＰＵ２０３は、所定期間を経過していると判断する場合には、次ステップであるステップＳ３２３以降の処理を実行する（ステップＳ１１０３、ＹＥＳ（１））。なお、図３ｃにおけるステップＳ３２３〜Ｓ３３３の処理については、第１の実施形態の図３と同様である。
一方、所定期間を経過していないと判断する場合には、ステップＳ３２３〜Ｓ３２９をスキップした後ＦＡＸ送信処理（ステップＳ３３３）を実行する（ステップＳ１１０３、ＮＯ（３））。なお、ステップＳ３３３のＦＡＸ送信処理は、第１の実施形態の図１２に示した詳細フローチャートと同様である。
６−５．まとめ
以上説明したように、この発明によれば、頻繁にＦＡＸ送信を行う受信側装置に対しては、所定期間内にＦＡＸを受け付けた場合においては、受信側装置の確認を行わずに正当であると判断することができる。これにより、正当性の低い場合にのみ確認処理を行わせることができ効率がよい。
以上説明したように、この発明によれば、頻繁にＦＡＸ送信を行う受信側装置に対しては、所定期間内にＦＡＸを受け付けた場合においては、受信側装置の確認を行わずに正当であると判断することができる。これにより、正当性の低い場合にのみ確認処理を行わせることができ効率がよい。
上記においては、送信日時管理手段における直近送信日時から所定期間が経過しているか否かに基づいて確認ＩＤの送信要否を判定するように構成したが、これに代えて、受信側装置ごとに有効期限を管理する有効期限管理手段を設けておき、現在日時が有効期限を経過しているか否かによって確認ＩＤの送信要否を判定するようにしてもよい。
例えば、図１ｆに示すように、管理装置ａ”において送信日時管理手段ａ３３に代えて有効期限管理手段ａ４１を設ける。有効期限管理手段ａ４１は、図７ａに示す有効期限管理データベースによって実現すればよい。このデータベースには、宛先ＦＡＸ番号７１１ごとに有効期限７１３が管理されている。すなわち、上述した送信チェック処理Ｓ３２２において、有効期限を取得した後、現在日時との比較を行うことにより、ステップＳ３２３〜Ｓ３３１をスキップするか否かを判断する。
７．第７の実施形態
上記第１〜６の実施形態においては、ＦＡＸの依頼を受け付けた管理装置は、送信チェックにおいて送信が制限されない限り、受信側装置に対して確認ＩＤまたはＦＡＸ原稿の送信を行う構成しているが、受信側装置においては、必ずしも受信者が近くに存在するとは限らない。すなわち、無人状態の事業所等にＦＡＸが送信されることにより情報が漏洩するリスクが高まり、このような状況は安全対策上望ましいものではない。本実施形態は、このような点を鑑みて、受信側装置における受信可能時間を管理しておき、ＦＡＸを受け付けた場合であっても、受信可能時間でない限りＦＡＸ送信を行わないようにする例について説明する。
上記第１〜６の実施形態においては、ＦＡＸの依頼を受け付けた管理装置は、送信チェックにおいて送信が制限されない限り、受信側装置に対して確認ＩＤまたはＦＡＸ原稿の送信を行う構成しているが、受信側装置においては、必ずしも受信者が近くに存在するとは限らない。すなわち、無人状態の事業所等にＦＡＸが送信されることにより情報が漏洩するリスクが高まり、このような状況は安全対策上望ましいものではない。本実施形態は、このような点を鑑みて、受信側装置における受信可能時間を管理しておき、ＦＡＸを受け付けた場合であっても、受信可能時間でない限りＦＡＸ送信を行わないようにする例について説明する。
７−１．処理概要
図１ｅに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。
図１ｅに、この発明の一実施形態によるＦＡＸ送受信システムの機能ブロック図を示す。このＦＡＸ送受信システムにおいては、第１の実施形態と同様に、送信側装置ａと受信側装置ｂとが公衆回線２を介して接続されている。
ＦＡＸ端末機ａ’は、送信者からのＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けると、これをＦＡＸデータとして管理装置ａ”に送信する。送信を受けて、管理装置ａ”は、ＦＡＸデータの宛先ＦＡＸ番号に該当する受信側装置についての受信可能時間を取得する。このとき、受信側装置において受信可能時間であると判断する場合には、ＦＡＸデータを受信側装置にＦＡＸ送信する処理を開始する。
７−２．機能ブロック図
図１ｅの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂの構成は第１の実施形態に示したものと同様である。なお、送信側装置ａを構成する管理装置ａ”は、第１の実施形態の図１に示した各手段に加えて次に説明する手段をさらに備えている。送信チェック手段ａ３１および送信日時管理手段ａ３３については、第６の実施形態と同様である。受信可能時間管理手段ａ３５は、受信側装置ｂがＦＡＸを受信できる時間帯を記録管理するためのものである。
図１ｅの機能ブロック図において、送信側装置ａを構成するＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂの構成は第１の実施形態に示したものと同様である。なお、送信側装置ａを構成する管理装置ａ”は、第１の実施形態の図１に示した各手段に加えて次に説明する手段をさらに備えている。送信チェック手段ａ３１および送信日時管理手段ａ３３については、第６の実施形態と同様である。受信可能時間管理手段ａ３５は、受信側装置ｂがＦＡＸを受信できる時間帯を記録管理するためのものである。
２−３．ハードウエア構成
７−３−１．管理装置
図１ｅに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
７−３−１．管理装置
図１ｅに示す管理装置ａ”をＣＰＵを用いて実現したハードウェア構成の一例は、第１の実施形態の図２に示したものと同様である。
７−３−２．ＦＡＸ端末機
本実施形態においては、図１ｅに示すＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂは、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
本実施形態においては、図１ｅに示すＦＡＸ端末機ａ’および受信側装置ｂは、第１の実施形態と同様に、書類を読み取って画像データに変換する機能と送られてきた画像データを印刷する機能が組み合わされた一般的なＧ３／Ｇ４ファクシミリ装置によって実現される。
７−４．処理詳細
本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートは、第６の実施形態の図３ｃと同様である。
本実施形態におけるＦＡＸ送受信システムにかかるフローチャートは、第６の実施形態の図３ｃと同様である。
図３ｃに示したフローチャートにおいて、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ端末機ａ’からのＦＡＸデータの送信を受けると（ステップＳ３０１〜Ｓ３０５）、これをＦＡＸ管理データベース２０９３に記録する（ステップＳ３２１）。管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ管理データベース２０９３に記録した宛先ＦＡＸ番号５０５に基づいて送信チェック処理（ステップＳ３２２）を実行する。ＣＰＵ２０３は、送信チェック処理において、所定期間を経過していると判断する場合には、次ステップであるステップＳ３２３〜Ｓ３３３の処理を実行し、所定期間を経過していないと判断する場合には、ステップＳ３２３〜Ｓ２９をスキップした後ＦＡＸ送信処理（ステップＳ３３３）を実行する。
図１２ａに本実施形態におけるＦＡＸ送信処理（ステップＳ３３３）の詳細フローチャートを示す。
管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、宛先ＦＡＸ番号に基づいて受信可能時間管理データベース２０９８（図７ｂ）を検索し、当該宛先ＦＡＸ番号に対応する受信可能時間を取得する（ステップＳ１１５１）。例えば、図７ｂにおいて、宛先ＦＡＸ番号７２１が「０６−６１２３−４５６７」である場合には、受信可能時間７２３として「０８：００〜１８：００」を取得する。
管理装置ａ”のＣＰＵは、システム日付等から取得した現在日時の時刻が、上記ステップＳ１１５１において受信可能時間管理データベース２０９８から取得した受信可能時間の範囲にあるか否かを比較して判定する（ステップＳ１１５３）。受信可能時間の範囲にあればＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ原稿を受信側装置ｂに対して送信するためステップＳ１２０１に進む。例えば、上記例の場合、現在日時の時刻が「０９：００」であれば、一致していると判定する。「０８：００〜１８：００」の範囲内だからである。
一方、受信可能時間の範囲になければＣＰＵ２０３は、タイマー処理によって所定時間経過後に再度ステップＳ１１５１を実行する（ステップＳ１１５２）。例えば、このタイマー処理における所定時間は、現在時刻と受信可能時間との時間差により決定すればよい。
受信可能時間の範囲であれば、第６の実施形態と同様に、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ステップＳ１２０１〜Ｓ１２０７の処理の実行を行いＦＡＸ送信処理（ステップＳ３３３、図３ｃ）を終了する。
７−５．まとめ
以上説明したように、この発明によれば、ＦＡＸ送信を行う受信側装置の受信可能な時間に合わせてＦＡＸ送信を行うができる。これにより、第三者へのＦＡＸの漏洩を防ぎつつ、正当性の高い受信側装置に対してのみＦＡＸ送信を行うことができる。
以上説明したように、この発明によれば、ＦＡＸ送信を行う受信側装置の受信可能な時間に合わせてＦＡＸ送信を行うができる。これにより、第三者へのＦＡＸの漏洩を防ぎつつ、正当性の高い受信側装置に対してのみＦＡＸ送信を行うことができる。
上記においては、受信可能時間管理手段における受信可能時間の範囲にあるか否かの判定処理に基づいてＦＡＸ送信の要否を判断するように構成したが、この判定処理を上述した送信チェック手段において実行してもよい。これにより、受信可能時間の範囲にある場合にのみ確認ＩＤの生成を行いこれを含む文書を受信側装置に対して送信することができる。
例えば、図１１に示した送信チェック処理のフローチャートにおいて、ステップＳ１１０１の前に、図１２ａに示したステップＳ１１５１〜Ｓ１１５３を追加して受信可能時間のチェックを行えばよい。
７−６．別の実施形態
上記においては、受信可能時間管理手段における受信可能時間の範囲にあるか否かの判定処理に基づいてＦＡＸ送信または確認ＩＤの送信の要否を判断するように構成したが、受信可能時間に代えて受信者から受け付けた受信希望日時に基づいて上記判定処理を実行してもよい。これにより、受信者が近傍に存在する状態にある受信側装置に対して確実にＦＡＸ送信することができる。
上記においては、受信可能時間管理手段における受信可能時間の範囲にあるか否かの判定処理に基づいてＦＡＸ送信または確認ＩＤの送信の要否を判断するように構成したが、受信可能時間に代えて受信者から受け付けた受信希望日時に基づいて上記判定処理を実行してもよい。これにより、受信者が近傍に存在する状態にある受信側装置に対して確実にＦＡＸ送信することができる。
例えば、図１ｆに示すように、管理装置ａ”において受信可能時間管理手段ａ３５に代えて受信希望受付手段ａ４３を設ける。受信希望受付手段ａ４３は、図７ｃに示す受信希望日時管理データベースや受信希望受付プログラム等によって実現すればよい。このデータベースには、宛先ＦＡＸ番号７３１ごとに受信希望時間７３５が管理されている。
図１２ｂに本実施形態におけるＦＡＸ送信処理（ステップＳ３３３）の詳細フローチャートを示す。管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、宛先ＦＡＸ番号に基づいて受信希望日時管理データベース２０９９（図７ｃ）を検索し、当該宛先ＦＡＸ番号に対応する受信希望日時を取得する（ステップＳ１１７１）。例えば、図７ｃにおいて、宛先ＦＡＸ番号７３１が「０６−６１２３−４５６７」である場合には、受信希望日時７３５として「２００５／１２／０１ １４：４５」を取得する。
管理装置ａ”のＣＰＵは、システム日付等から取得した現在日時の時刻が、上記ステップＳ１１７１において受信希望日時管理データベース２０９９から取得した受信希望日時と一致するか否かを比較して判定する（ステップＳ１１７３）。受信希望日時であればＣＰＵ２０３は、ＦＡＸ原稿を受信側装置ｂに対して送信するためステップＳ１２０１に進む。例えば、上記例の場合、現在日時の時刻が「２００５／１２／０１ １４：４５」付近であれば、一致していると判定する。
一方、受信希望日時でなければＣＰＵ２０３は、タイマー処理によって所定時間経過後に再度ステップＳ１１７１を実行する（ステップＳ１１７２）。例えば、このタイマー処理における所定時間は、現在時刻と受信希望日時との時間差により決定すればよい。
受信希望日時であれば、第６の実施形態と同様に、管理装置ａ”のＣＰＵ２０３は、ステップＳ１２０１〜Ｓ１２０７の処理の実行を行いＦＡＸ送信処理（ステップＳ３３３、図３ｃ）を終了する。
また、図１ｆにおいて受信希望受付手段ａ４３は、受信者からの受信希望日時を受け付けてこれを受信希望日時管理データベース２０９９に記録する。例えば、受信者に予め通知しておいた所定の電話番号にダイヤルされた場合に、音声メッセージに基づいて受信者に受信希望日時を入力させればよい。さらに、受信者にコンピュータ装置等を用いて所定ＵＲＬにアクセスさせた後、図９に示すような受信希望日時入力画面９０に基づいて受信希望日時を入力させてもよい。
８．その他の実施形態
上記第６の実施形態および第７の実施形態においては、第１の実施形態を基本としてＦＡＸ送受信システムを構成したが、第２〜第５の実施形態を基本としてこれらの実施形態を構成してもよい。
上記第６の実施形態および第７の実施形態においては、第１の実施形態を基本としてＦＡＸ送受信システムを構成したが、第２〜第５の実施形態を基本としてこれらの実施形態を構成してもよい。
上記実施形態においては、管理装置ａ”を送信者側装置ａの一部として構成したが、管理装置ａ”をインターネット上に設置されたＡＳＰ（Application Service Provider）サーバとして構成してもよい。この場合、ＦＡＸ端末機ａ’がインターネットに接続可能であり、管理装置ａ”に接続したＦＡＸ送信依頼を行う構成とすればよい。
上記実施形態においては、図１に示す各機能を実現する為に、ＣＰＵを用いソフトウェアによってこれを実現している。しかし、その一部もしくは全てを、ロジック回路等のハードウェアによって実現してもよい。なお、プログラムの一部の処理をさらに、オペレーティングシステム（ＯＳ）にさせるようにしてもよい。
ａ 送信側装置
ｂ 受信側装置
ｂ 受信側装置
Claims (22)
- 少なくとも１つの送信側装置および少なくとも１つの受信側装置が互いに通信回線を介して接続されることによって構成されるＦＡＸ送受信システムであって、
(a)送信側装置は、
(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置から返信されてくる確認ＩＤを受信して取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、を備え、
(b)受信側装置は、
(b1)送信側装置からの確認ＩＤを受信する確認ＩＤ受信手段と、
(b2)前記確認ＩＤ受信手段において受信された確認ＩＤを出力する確認ＩＤ出力手段と、
(b3)前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、前記確認ＩＤ出力手段によって出力された確認ＩＤを、前記送信側装置に送信する確認ＩＤ送信手段と、
(b4)送信側装置からのＦＡＸを受信するＦＡＸ受信手段と、
を備えたことを特徴とするＦＡＸ送受信システム。 - 少なくとも１つの送信側装置および少なくとも１つの受信側装置が互いに通信回線を介して接続されることによって構成されるＦＡＸ送受信システムであって、
(a)送信側装置は、
(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置の受信者から電話にて送信側装置の送信者に伝えられた確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、を備え、
(b)受信側装置は、
(b1)送信側装置からの確認ＩＤを受信する確認ＩＤ受信手段と、
(b2)前記確認ＩＤ受信手段において受信された確認ＩＤを出力する確認ＩＤ出力手段と、
(b4)送信側装置からのＦＡＸを受信するＦＡＸ受信手段と、
を備えたことを特徴とするＦＡＸ送受信システム。 - 少なくとも１つの受信側装置と互いに通信回線を介して接続することによってＦＡＸ送受信システムを構成するための送信側装置であって、
(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置から返信されてくる確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、受信して取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、
を備えたことを特徴とするＦＡＸ送受信システムのための送信側装置。 - 少なくとも１つの受信側装置と互いに通信回線を介して接続することによってＦＡＸ送受信システムを構成するための送信側装置であって、
(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置の受信者から電話にて送信側装置の送信者に伝えられた確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、
を備えたことを特徴とするＦＡＸ送受信システムのための送信側装置。 - 少なくとも１つの受信側装置と互いに通信回線を介して接続することによってＦＡＸ送受信システムを構成するための送信側装置をコンピュータを用いて実現するためのプログラムであって、コンピュータを、
(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置の受信者から電話にて送信側装置の送信者に伝えられた確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、
して機能させるためのプログラム。 - 少なくとも１つの受信側装置と互いに通信回線を介して接続することによってＦＡＸ送受信システムを構成するための送信側装置をコンピュータを用いて実現するためのプログラムであって、コンピュータを、
(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置から返信されてくる確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、受信して取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、
して機能させるためのプログラム。 - 請求項３または４の送信側装置において、
前記送信側装置は、ＦＡＸ端末機および管理装置から構成されており、
ＦＡＸ端末機は、
(a11)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付ける一次ＦＡＸ受付手段と、
(a12)前記一次ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を管理装置に送信する一次ＦＡＸ送信手段を備え、
管理装置は、
(a13)送信者からの操作に基づいてＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けたＦＡＸ端末機から、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ送信手段と、
(a4)前記確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記ＦＡＸ送信手段と、
を備えたことを特徴とするＦＡＸ送受信システムのための送信側装置。 - 少なくとも１つの受信側装置と互いに通信回線を介して接続することによってＦＡＸ送受信システムを構成するための送信側装置を、ＦＡＸ端末機とともに構成する管理装置であって、
(a13)送信者からの操作に基づいてＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けたＦＡＸ端末機から、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置から返信されてくる確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、受信して取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、
を備えたことを特徴とする管理装置。 - 少なくとも１つの受信側装置と互いに通信回線を介して接続することによってＦＡＸ送受信システムを構成するための送信側装置を、ＦＡＸ端末機とともに構成する管理装置であって、
(a13)送信者からの操作に基づいてＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けたＦＡＸ端末機から、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置の受信者から電話にて送信側装置の送信者に伝えられた確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、
を備えたことを特徴とする管理装置。 - 少なくとも１つの受信側装置と互いに通信回線を介して接続することによってＦＡＸ送受信システムを構成するための送信側装置を、ＦＡＸ端末機とともに構成する管理装置をコンピュータを用いて実現するためのプログラムであって、コンピュータを、
(a13)送信者からの操作に基づいてＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けたＦＡＸ端末機から、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置から返信されてくる確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、受信して取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、
として機能させるためのプログラム。 - 少なくとも１つの受信側装置と互いに通信回線を介して接続することによってＦＡＸ送受信システムを構成するための送信側装置を、ＦＡＸ端末機とともに構成する管理装置をコンピュータを用いて実現するためのプログラムであって、コンピュータを、
(a13)送信者からの操作に基づいてＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けたＦＡＸ端末機から、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付けるＦＡＸ受付手段と、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成する確認ＩＤ生成手段と、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信する確認ＩＤ送信手段と、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置の受信者から電話にて送信側装置の送信者に伝えられた確認ＩＤを、前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、取得する確認ＩＤ取得手段と、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定する確認ＩＤ判定手段と、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信するＦＡＸ送信手段と、
として機能させるためのプログラム。 - 請求項５、６、１０または１１のプログラムにおいて、
前記送信側装置または前記管理装置の確認ＩＤ取得手段は、受信側装置から通信回線を介して受信することによって確認ＩＤを取得することを特徴とするプログラム。 - 請求項５、６、１０〜１２のいずれかのプログラムにおいて、
前記受信側装置は、ＦＡＸ端末機および端末装置から構成されており、
前記送信側装置または前記管理装置の確認ＩＤ取得手段は、端末装置から通信回線を介して受信することによって確認ＩＤを取得することを特徴とするプログラム。 - 請求項５、６、１０〜１３のいずれかのプログラムにおいて、
前記送信側装置または前記管理装置の確認ＩＤ取得手段は、予め受信側装置または端末装置に通知した認証ＩＤに基づいて、前記確認ＩＤを送信してきた受信側装置または端末装置を認証することを特徴とするプログラム。 - 請求項５、６、１０〜１４いずれかのプログラムにおいて、
前記送信側装置または前記管理装置の確認ＩＤ取得手段は、送信者の入力操作に基づいて確認ＩＤを取得することを特徴とするプログラム。 - 請求項５、６、１０〜１５のいずれかのプログラムにおいて、
前記送信側装置または前記管理装置は、確認ＩＤ送信手段において接続した受信側装置から固有ＩＤを取得する固有ＩＤ取得手段をさらに備えており、
前記ＦＡＸ送信手段は、前記固有ＩＤ取得手段において固有ＩＤが取得できた場合にのみＦＡＸ原稿を送信することを特徴とするプログラム。 - 請求項５、６、１０〜１６のいずれかのプログラムにおいて、
前記送信側装置または前記管理装置は、ＦＡＸ原稿を送信した直近の日時を受信側装置ごとに記録する送信日時記録手段をさらに備えており、
前記送信側装置または前記管理装置は、前記送信日時記録手段において記録された送信日時から所定期間が経過していないと判断するときには、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤの一致を判定することなく受信側装置に送信することを特徴とするプログラム。 - 請求項５、６、１０〜１７のいずれかのプログラムにおいて、
前記送信側装置または前記管理装置は、受信側装置ごとに有効期限を管理する有効期限管理手段をさらに備えており、
前記送信側装置または前記管理装置は、前記有効期限管理手段において管理された有効期限を経過していないと判断するときには、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤの一致を判定することなく受信側装置に送信することを特徴とするプログラム - 請求項５、６、１０〜１８のいずれかのプログラムにおいて、
前記送信側装置または前記管理装置は、受信側装置ごとに当該受信側装置においてＦＡＸの受信が可能となる時間を管理する受信可能時間管理手段をさらに備えており、
前記送信側装置または前記管理装置は、前記受信可能時間管理手段において管理された受信可能時間の範囲内であれば確認ＩＤの送信またはＦＡＸ原稿の送信を行うことを特徴とするプログラム。 - 請求項５、６、１０〜１９のいずれかのプログラムにおいて、
前記送信側装置または前記管理装置は、前記受信側装置からＦＡＸ原稿の受信を希望する日時を受け付ける受信希望受付手段をさらに備えており、
前記送信側装置または前記管理装置は、前記受信希望受付手段において受け付けた日時に達すればＦＡＸ原稿の送信を行うことを特徴とするもの。 - 少なくとも１つの送信側装置および少なくとも１つの受信側装置が互いに通信回線を介して接続されることによって実現されるＦＡＸ送信方法であって、
(a)送信側装置が、
(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付け、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成し、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信し、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置から返信されてくる確認ＩＤを受信して取得し、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定し、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信し、
(b)受信側装置が、
(b1)送信側装置からの確認ＩＤを受信し、
(b2)前記確認ＩＤ受信手段において受信された確認ＩＤを出力し、
(b3)前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、前記確認ＩＤ出力手段によって出力された確認ＩＤを、前記送信側装置に送信し、
(b4)送信側装置からのＦＡＸを受信することを特徴とするＦＡＸ送信方法。 - 少なくとも１つの送信側装置および少なくとも１つの受信側装置が互いに通信回線を介して接続されることによって実現されるＦＡＸ送信方法であって、
(a)送信側装置が、
(a1)送信者からの操作に基づいて、ＦＡＸ原稿およびＦＡＸ番号を受け付け、
(a2)前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ原稿に対応させて、確認ＩＤを生成し、
(a3)前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤを、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けたＦＡＸ番号に基づいて、前記通信回線を介して接続した受信側装置にＦＡＸ機能により送信し、
(a4)確認ＩＤを受信した受信側装置の受信者から電話にて送信側装置の送信者に伝えられた確認ＩＤを取得し、
(a5)前記確認ＩＤ取得手段において取得した確認ＩＤが、前記確認ＩＤ生成手段において生成した確認ＩＤと一致するか否かを判定し、
(a6)前記確認ＩＤ判定手段において確認ＩＤが一致すると判定された場合には、前記ＦＡＸ受付手段において受け付けた前記確認ＩＤに対応するＦＡＸ原稿を、前記確認ＩＤが一致すると判断された後に、同ＦＡＸ番号に基づいて接続した受信側装置に送信し、
(b)受信側装置が、
(b1)送信側装置からの確認ＩＤを受信し、
(b2)前記確認ＩＤ受信手段において受信された確認ＩＤを出力し、
(b3)前記確認ＩＤ送信手段によるＦＡＸ機能による通信が切断された後、前記確認ＩＤ出力手段によって出力された確認ＩＤを、前記送信側装置に送信し、
(b4)送信側装置からのＦＡＸを受信することを特徴とするＦＡＸ送信方法。
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| JP2003018350A (ja) * | 2001-07-02 | 2003-01-17 | Murata Mach Ltd | ファクシミリサーバ装置 |
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