JP4320633B2

JP4320633B2 - 複合機

Info

Publication number: JP4320633B2
Application number: JP2004359268A
Authority: JP
Inventors: 尚孝冨田
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2004-12-13
Filing date: 2004-12-13
Publication date: 2009-08-26
Anticipated expiration: 2024-12-13
Also published as: JP2006167928A

Description

本発明は、ファクシミリ通信機能、ネットワークプリンタ機能、複写機能など複数の機能を備える複合機に関し、特に、特定の機能を使用する際や自装置内に設定したユーザ固有の記憶領域へアクセスする際に認証情報の入力を要求する複合機に関する。

近年、ファクシミリ通信機能、ネットワークプリンタ機能、複写機能など、複数の情報処理機能が統合されてなる複合機が普及している。かかる複合機は、企業等に設置されて多数のユーザによって共用されることが多いが、各個人の利便性も考慮して、その内部の記憶装置に各ユーザ固有の記憶領域を割り当てることができるものがある。例えば特許文献１の複合機は、その内部の記憶装置に各ユーザ固有の記憶領域を割り当てることができ、当該記憶領域へアクセスする際には、その記憶領域に割り当てられたユーザＩＤ及びパスワードの入力が行われ、正しいパスワードが入力された場合に記憶領域へのアクセスが許可される。
特開２０００−１０１７７６号公報

ところが、従来の複合機は、各ユーザ固有の記憶領域にデータを蓄積する場合、その都度、記憶領域に割り当てられたユーザＩＤ及びパスワードの入力操作を行う必要があり、ユーザにとって煩わしいという問題があった。

また、複数の機能を有する複合機においては、機能ごとに利用者の制限を行うことが望まれることがあるが、機能ごとにユーザＩＤ、パスワード等の認証情報の入力を要求することになると、１人のユーザが複数の機能を利用する際に、その都度ユーザＩＤ、パスワードなどを入力しなければならず、ユーザにとって煩わしいという問題があった。

本発明は、かかる事情に鑑みてなされたものであり、複合機において、認証情報の入力操作を簡略化ないし省略して、ユーザの操作負担を軽減することを可能とする複合機を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１に記載の複合機は、ユーザＩＤを登録するユーザＩＤ登録手段と、前記ユーザＩＤ毎に使用可能な操作を登録する使用可能操作登録手段と、ユーザの設定に基づく操作が開始されると、前記使用可能操作登録手段に登録された前記ユーザＩＤの何れかがログインしているか否かを判断し、前記ユーザＩＤの何れもがログインしていないと判断した場合には、前記ユーザに対してログインすることを要求し、前記ユーザＩＤの何れかがログインしていると判断した場合には、ログインしているユーザＩＤが前記使用可能操作登録手段により前記ユーザの設定に基づく操作が使用可能なものとして登録されたユーザＩＤであるか否かを判断し、ログインしている前記ユーザＩＤが前記ユーザの設定に基づく操作を使用可能なものであると判断した場合には、新たにログインを要求することなく、前記ユーザの設定に基づく操作を許可し、ログインしている前記ユーザＩＤが前記ユーザの設定に基づく操作を使用可能でないものであると判断した場合には、前記ユーザの設定に基づく操作を拒否する制御手段と、を備えることを特徴としている。

請求項２記載の複合機は、ユーザＩＤを登録するユーザＩＤ登録手段と、前記ユーザＩＤ毎に自装置内の記憶領域の宛先情報を登録する宛先情報登録手段と、表示手段と、データを前記記憶領域へ蓄積するためのデータ蓄積操作が行われるに際して、前記宛先情報登録手段により登録されているユーザＩＤがログインしているか否かを判断し、当該ユーザＩＤがログインしている場合には、新たにログインすることを要求することなく、前記宛先情報登録手段により登録されている宛先情報を前記表示手段により表示するとともに、ログインしているユーザＩＤに対応する宛先情報を選択状態にし、前記表示手段により表示された前記宛先情報を選択状態から非選択状態へ変更するか否かについての指示及び選択状態の確定指示を受付け、選択状態が確定された宛先情報が指定する記憶領域へデータを蓄積する一方、当該ユーザＩＤがログインしていない場合には、ログインすることを要求する制御手段と、を備えることを特徴としている。

請求項３記載の複合機は、ユーザＩＤを登録するユーザＩＤ登録手段と、前記ユーザＩＤ毎に自装置内の記憶領域の宛先情報を登録する宛先情報登録手段と、表示手段と、データを前記記憶領域へ蓄積するためのデータ蓄積操作が行われるに際して、前記宛先情報登録手段により登録されているユーザＩＤがログインしているか否かを判断し、当該ユーザＩＤがログインしている場合には、新たにログインすることを要求することなく、前記宛先情報登録手段により登録されている宛先情報に対応するユーザＩＤを前記表示手段により表示するとともに、ログインしているユーザＩＤを選択状態にし、前記表示手段により表示された前記ユーザＩＤを選択状態から非選択状態へ変更するか否かについての指示及び選択状態の確定指示を受付け、選択状態が確定されたユーザＩＤに対応する宛先情報が指定する記憶領域へデータを蓄積する一方、当該ユーザＩＤがログインしていない場合には、ログインすることを要求する制御手段と、を備えることを特徴としている。

請求項１記載の複合機によれば、ユーザは、１度ログインすれば、その都度ログインすることなく、ユーザ自身に与えられた権限の範囲内で使用可能な全ての操作を行うことができる。

請求項２，３記載の複合機によれば、画像データ等のデータを自装置内のユーザ固有の記憶領域へ蓄積するための操作を行うに際して、当該ユーザのユーザＩＤが予めログインされている場合には、改めてログインをする必要がなく、又、記憶領域を指定する宛先情報の入力操作も省略されるので、ユーザが行う操作の簡略化が図られる。

また、請求項２記載の複合機によれば、画像データ等のデータを自装置内のユーザ固有の記憶領域へ蓄積するための操作を行うに際して、当該ユーザのユーザＩＤが予めログインされている場合には、ログインされているユーザＩＤに対応する宛先情報が自動的に選択状態になるので、当該ユーザは宛先情報の入力操作を行うことなく、選択状態の確定指示操作だけを行えばよい。したがって、ユーザの操作の簡略化が図られる。

また、請求項３記載の複合機によれば、画像データ等のデータを自装置内のユーザ固有の記憶領域へ蓄積するための操作を行うに際して、当該ユーザのユーザＩＤが予めログインされている場合には、ログインされているユーザＩＤが自動的に選択状態になるので、当該ユーザは宛先情報の入力操作を行うことなく、選択状態の確定指示操作だけを行えばよい。したがって、ユーザの操作の簡略化が図られる。

以下、本発明の実施の形態に係る複合機について、図面に基づき説明する。この複合機１は、図１に示すように、制御部（ＭＰＵ：Microprocessing Unit）２、原稿読取部３、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）４、画像メモリ５、記録部６、操作部７、表示部８、通信部９、ＬＡＮＩ／Ｆ（Local Area Network Interface）１０、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１、及びＲＡＭ（Random Access Memory）１２を備えたものであって、各部２乃至１２は、バス１３によって接続されている。

制御部２は、この複合機１を構成する各部を制御する。原稿読取部３は、原稿の画像データを読取るものであり、図示しないがＣＣＤ（Charge Coupled Device）等のイメージセンサや光源等の光学系を具備するフラット・ベッド・スキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）等を有して構成されている。

コーデック４は、コピーやファクシミリ送受信などのために画像データを符号化及び復号するものである。すなわち、原稿読取部３で原稿から読取られた画像データをＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified Read）、ＭＭＲ（Modified Modified Read）、ＪＢＩＧ（Joint Bi-level Image Group）方式等により符号化し、ファクシミリ受信した画像データなどを復号する。また、コンピュータで一般的に使用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式やＰＤＦ（Portable Document Format）形式にも対応して画データを符号化、又は復号する。

画像メモリ５は、原稿読取部３で原稿から読取られた画像データ、原稿読取部３で原稿から読取られた後にコーデック４において符号化された画像データ、ファクシミリ受信した画像データなどを格納する。記録部６は、画像メモリ５から読み出された画像データの画像を用紙に記録するものである。この記録部６における記録方式としては、例えば、電子写真方式が用いられる。

操作部７は、図示しないが、原稿読取部３に原稿の読取動作の開始を指示するためのスタートキー、ファクシミリ番号やコピー部数等を入力するためのテンキー、予め登録されたファクシミリ番号などを指定するためのワンタッチキー、テンキーとともに短縮番号を指定するための短縮キー、各種設定を行うためのカーソルキーなど、表示部８と連動した各種操作キーを備えている。また、操作部７は、ログインされているユーザＩＤをログアウトするためのログアウトキー７ａを備える。ユーザはログアウトキー７ａを押下するだけでその時ログイン状態にある全てのユーザＩＤをログアウトすることができる。ログアウトキー７ａを、ユーザＩＤごとに複数設け、押下されたログアウトキーに対応するユーザＩＤだけがログアウトされるようにしてもよい。

表示部８は、各種の設定状態や自装置１の動作状態などを文字や図形などで表示する液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）１５や、点灯又は消灯で表示するＬＥＤランプ１６などを備えている。なお、液晶表示装置１５を、タッチパネル方式のものとし、この液晶表示装置１５が操作部７の機能を兼ね備えるものとしてもよい。

通信部９は、図示しないが、モデム及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備えている。モデムは、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵは、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）１７に接続されている。

ＬＡＮＩ／Ｆ１０は、ＬＡＮ（Local Area Network）１８と複合機１とを通信可能に接続するインターフェースである。ＬＡＮ１８には、クライアントＰＣ２０が接続されており、クライアントＰＣ２０から複合機１が有する各種機能を利用することができる。ＲＯＭ１１は、制御部２によって複合機１の各部が制御されるための制御プログラムを格納している。ＲＡＭ１２は、制御部２の主メモリ、ワークエリア等として機能し、各種設定情報をも格納している。

補助記憶装置ＨＤＤは、複数のユーザＩＤに夫々割り当てられた複数の記憶領域が形成されている。この補助記憶装置ＨＤＤとしては、例えば、ハードディスク装置などが採用される。

以上説明した構成からなる複合機１には、操作種別毎に、その操作を行うに当たって複合機１の管理者の権限を要するか否かを指定する情報及び管理者のプロテクトコードをＲＡＭ１２に登録している。例えば図２に示す管理者権限要否テーブルＴ１のように、操作種別として、「スキャン操作」、「電話帳編集操作」、「機器設定情報の編集操作」、「操作Ａ」、「操作Ｂ」等が登録され、更にこれら各々に対応付けて管理者の権限の要否を指定する情報及び管理者のプロテクトコードが登録されている。ここで、管理者のプロテクトコードを登録するか否かは任意である。「スキャン操作」は、原稿読取部３を用いて原稿の画像データをスキャンするための操作である。「電話帳編集操作」は、複合機１において宛先電話番号、宛先メールアドレス等を記憶する電話帳を編集する操作である。「機器設定情報の編集操作」は、複合機１の機器設定情報を編集するための操作である。「操作Ａ」、「操作Ｂ」は、所定の操作を示す。管理者の権限の要否を示す情報としては、管理者の権限が必要であることを示す情報「要」又は管理者の権限が不要であることを示す情報「不要」が登録されている。

このような管理者権限要否テーブルＴ１を有する複合機１においては、ユーザＩＤ、パスワード等の認証情報を登録する際に、併せて各ユーザＩＤ毎に使用可能な操作を登録することができるようになっている。そして、使用可能な操作を登録する際に、当該操作を行うために管理者の権限が必要な場合は、管理者のプロテクトコードの入力を要求する。以下にユーザ認証情報が登録される際に実行される複合機１の処理動作について図３に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、図３以降のフローチャートに基づいて説明する複合機１の処理動作は、ＲＯＭ１１に格納されている制御プログラムに基づいて制御部２が発行する命令に従って行われる。

操作部７の所定操作により、ユーザＩＤ及びパスワードの入力並びに登録を希望する操作の指定をユーザに促す画面が表示部１５に表示され、ユーザの操作によりそれらの情報が入力及び指定されると（Ｓ１）、制御部２は、管理者権限要否テーブルＴ１を参照して、指定された操作を行うのに管理者の権限が必要か否かを判断する（Ｓ２）。管理者権限要否テーブルＴ１において、指定された操作に対応付けて管理者の権限を要することを指定する情報「要」が登録されていることにより、管理者権限が必要であると判断した場合（Ｓ２：ＹＥＳ）、更に、管理者のプロテクトコードが設定されているか否かを判断する（Ｓ３）。管理者のプロテクトコードが設定されている場合は、制御部２は、管理者のプロテクトコードの入力を促す処理動作を実行する（Ｓ４）。例えば、プロテクトコードを入力して下さい等のメッセージを表示部１５に表示するとともに、操作部７のキー操作によりプロテクトコードを入力するための入力フィールドを表示部８に表示する。プロテクトコードが入力されると、制御部２は、入力されたプロテクトコードと管理者権限要否テーブルＴ１に予め登録されている管理者のプロテクトコードとを照合し、それらが一致した場合に、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを登録するとともに、指定された操作の使用権限、つまり、指定された操作が使用可能であることを示す情報を当該ユーザＩＤに対応付けて登録する（Ｓ６）。具体的には、図４に例示するように、ＲＡＭ１２に格納された認証情報管理テーブルＴ２において、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを登録するとともに、ユーザＩＤに対応付けてＳ１で指定された操作について使用可能な操作であることを指定する情報「使用可」を登録する。なお、Ｓ１で指定されなかった操作については、使用できない操作であることを指定する情報「使用不可」が自動的に登録される。

一方、Ｓ２又はＳ３において否定判断をした場合は、プロテクトコードの入力を要求することなく、認証情報管理テーブルＴ２において、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを登録するとともに、ユーザＩＤに対応付けてＳ１で指定された操作について使用可能な操作であることを指定する情報「使用可」を登録する。Ｓ５において否定判断をした場合は（Ｓ５：ＮＯ）、Ｓ１で入力されたユーザＩＤ及びパスワードの登録を行うとともに、指定された操作について使用できない操作であることを指定する情報「使用不可」を登録する。

つぎに、複合機１においてユーザ固有のデータ記憶領域を登録する際に、複合機１が実行する処理動作を図５に示すフローチャートに基づいて説明する。

操作部７の所定操作により、ユーザのデータ記憶領域の宛先情報の入力並びにユーザＩＤ及びパスワードの入力をユーザに促す画面が表示される。ユーザの入力操作等によりそれら情報が入力されると（Ｓ５１）、制御部２は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードが認証情報管理テーブルＴ２に登録されている正しいものであるか否かを判断する（Ｓ５２）。入力されたユーザＩＤ及びパスワードが正しいものであると判断した場合（Ｓ５２：ＹＥＳ）、例えば図６に例示する宛先情報管理テーブルＴ３のように、入力されたユーザＩＤとデータ記憶領域の宛先情報、例えばパス名、を対応つけて登録する（Ｓ５３）。また、操作部７のワンタッチキー（短縮番号であってもよい。）に対応付けてユーザＩＤ及びデータ記憶領域の宛先情報を登録する。これにより、ワンタッチキーを押下することで（又は短縮番号を指定することにより）ワンタッチキーに対応するユーザＩＤ及び宛先情報を指定することができる。

Ｓ５２において、入力されたユーザＩＤ及びパスワードが誤ったものであると判断した場合は（Ｓ５２：ＮＯ）、入力された情報の登録を行わずに処理を終了する。

つぎに、複合機１において、原稿読取部３において原稿の画像データを読取り各ユーザ固有の記憶領域へ蓄積するための操作（以下「スキャン蓄積操作」という。）を除く何らかの機能を実行するための操作、例えば、複合機１の電話帳の編集操作、ユーザ登録情報の編集操作、ファクシミリ送信操作、ＩＰアドレスの設定操作など、が行われるに際して、複合機１が実行する処理動作を図７に示すフローチャートに基づいて説明する。

複合機１においてスキャン蓄積操作以外の操作がユーザにより開始されると、制御部２は、複合機１にログインしているユーザがあるか否かを判断する（Ｓ１０１）。何れか１のユーザＩＤでもログインしている場合には（Ｓ１０１：ログイン状態）、ログイン状態にあるユーザＩＤを取得し（Ｓ１０２）、認証情報管理テーブルＴ２を参照して、ログインしているユーザＩＤがこの操作を行う権限を有するか否かを判断する（Ｓ１０３）。ログイン中のユーザＩＤの当該操作について「使用可」がテーブルＴ２に登録されていることにより、当該ユーザＩＤが当該操作を行う権限を有すると判断した場合は（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、新たにログインすることを要求することなく、この操作を許可する（Ｓ１０４）。ログイン中のユーザＩＤの当該操作について「使用不可」が登録されていることにより、当該ユーザＩＤが当該操作を行う権限を有しないと判断した場合は（Ｓ１０３：ＮＯ）、この操作を拒否する（Ｓ１０５）。例えば、ユーザがその操作をする権限を持っていないことを報知する処理動作を行う。より具体的には、ユーザがその操作をする権限を持っていないことを示す文字列を表示部１５に表示する。

一方、Ｓ１０１において、制御部２が複合機１にログイン状態にあるユーザＩＤがないと判断した場合には（Ｓ１０１：ログアウト状態）、ログインを要求するための処理動作を実行する（Ｓ１０６）。例えば、表示部１５にユーザＩＤ、パスワード等の認証情報を入力するための画面情報を表示させ、ユーザにより認証情報が入力されるとその認証情報と認証情報管理テーブルＴ２に格納された認証情報を照合し、それらが一致すれば、ログインに成功したとして（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、処理をＳ１０３へ移行させる。一方、それらの認証情報が一致せず、ログインに失敗したと判断した場合は（Ｓ１０７：ＮＯ）、処理をＳ１０５へ移行して操作を拒否する。

なお、制御部２は、ログイン後、操作部７で操作が行われない時間をカウントしており、一定時間操作が行われない場合に、自動的にログアウトする。これにより、ユーザがログアウトするのを忘れた場合にログイン中のユーザＩＤが不正に第三者に利用されることを防止することができる。このような複合機１が実行する処理動作を図８のフローチャートに示す。

すなわち、操作部７の所定操作により、ユーザＩＤ及びパスワードが入力指定され、予め認証情報管理テーブルＴ２に登録されているユーザＩＤ及びパスワードと照合し一致した場合（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、当該ユーザＩＤについてログイン状態が確立される（Ｓ２０２）。一方、予め認証情報管理テーブルＴ２に登録されているユーザＩＤ及びパスワードと照合し一致しなかった場合は（Ｓ２０１：ＮＯ）、ログインに失敗したことを報知してログインを拒否する（Ｓ２０３）。

制御部２は、Ｓ２０２のログイン状態が確立された後、一定時間操作部７における操作が行われていないとき（Ｓ２０４：ＮＯ）、当該ユーザＩＤについてログアウトを行う（Ｓ２０５）。

つぎに、複合機１において、登録されたユーザ固有の記憶領域にデータを蓄積するためのデータ蓄積操作が行われる際に、複合機１が実行する処理動作を図９に示すフローチャートに基づいて説明する。ここでは、その具体例として、原稿読取部３に読取った原稿の画像データをユーザ固有の記憶領域に蓄積する際に実行される複合機１の処理動作について説明する。

複合機１においてスキャン蓄積操作がユーザによりなされると、制御部２は、複合機１にログインしているユーザがあるか否かを判断する（Ｓ２５１）。何れか１のユーザＩＤでもログインしている場合には（Ｓ２５１：ログイン状態）、ログイン状態にあるユーザＩＤを取得し（Ｓ２５２）、認証情報管理テーブルＴ２を参照してこの操作を行う権限をログインしているユーザＩＤが有するか否かを判断する（Ｓ２５３）。ログイン中のユーザＩＤの当該操作について「使用可」がテーブルＴ２に登録されていることにより、当該ユーザＩＤが操作を行う権限を有すると判断した場合は（Ｓ２５３：ＹＥＳ）、例えば図１０に示すように、登録されたデータ記憶領域の宛先情報を全て表示するとともに、表示された宛先情報及び宛先情報に対応するユーザＩＤの選択を受付ける操作画面２２を表示部１５に表示する（Ｓ２５４）。この操作画面２２においては、ログインしている状態にあるユーザＩＤ及びこれに対応する宛先情報は予め選択状態にされており、それらはログインされていないものと識別可能に表示されている。具体的には、図１０に示すように、選択状態にあるユーザＩＤおよびこれに対応する宛先情報は、反転状態２３で表示される。操作画面２２に表示されたユーザＩＤ及び宛先情報は、何れもユーザが操作部７の所定操作により非選択状態から選択状態へ、あるいは選択状態から非選択状態に変更指示をすることができ、制御部２は該変更指示を受付て、選択状態及び反転表示状態を変更する。また、操作画面２２には、選択状態を確定するための選択確定ボタン２４が設けられており、ユーザはこれを操作することにより選択状態の確定を指示することができ、制御部２は、該確定指示を受付けて、ユーザＩＤ及び宛先情報の選択状態を確定する。

ユーザが選択確定ボタン２４を操作するなどして、制御部２がユーザＩＤ及びこれに対応する宛先情報の選択状態を確定すると（Ｓ２５５：ＹＥＳ）、選択状態が確定されたユーザＩＤ（選択状態が確定された宛先情報に対応するユーザＩＤ）がログイン中であるか否かを判断する（Ｓ２５６）。選択状態が確定されたユーザＩＤがログインしていない状態にある場合は（Ｓ２５６：ＮＯ）、当該ユーザＩＤについてのログインを要求する処理動作を実行する（Ｓ２５７）。例えば、当該ユーザＩＤを表示部１５に表示するとともに、当該ユーザＩＤについてのパスワードの入力を促すメッセージを表示する表示画面を表示部１５に表示する。

パスワードの入力がなされログインに成功すると（Ｓ２５８：ＹＥＳ）、制御部２は、原稿読取部３におけるスキャン動作を開始し（Ｓ２５９）、原稿読取部３で読取った原稿の画像データを選択状態が確定された宛先情報（選択状態が確定されたユーザＩＤに対応する宛先情報）が指定する記憶領域へ蓄積する（Ｓ２６０）。

一方、入力されたパスワードと認証情報管理テーブルＴ２に登録されているパスワードが一致しなければ、ログインに失敗したものとして（Ｓ２５８：ＮＯ）、ログインが失敗した旨を報知する（Ｓ２６１）。例えばその旨のメッセージを表示部１５に表示する。そして、スキャン操作を取り消すべき所定操作がなされると（Ｓ２６２：ＹＥＳ）、スキャン動作を行わずに、一連の処理動作を終了する。一方、スキャン操作を取り消すべき所定操作がなされない場合（Ｓ２６２：ＮＯ）は、処理をＳ２５６へ戻す。

前記Ｓ２５６において、選択状態が確定されたユーザＩＤ（選択状態が確定された宛先情報に対応するユーザＩＤ）が何れもログインされていると判断した場合は（Ｓ２５６：ＹＥＳ）、Ｓ２５９へ移行する。

前記Ｓ２５１において、制御部２が複合機１にログインしているユーザＩＤがないと判断した場合には（Ｓ２５１：ログアウト状態）、ログインを要求する処理動作を実行する（Ｓ２６３）。例えば、表示部１５にユーザＩＤ、パスワード等の認証情報を入力するための画面情報を表示させる。ユーザにより認証情報が入力されると入力された認証情報と認証情報管理テーブルＴ２に格納された認証情報を照合し、一致すれば、ログインに成功したものとして（Ｓ２６４：ＹＥＳ）、処理をＳ２５３へ移行させる。一方、認証情報が一致しない場合は、ログインに失敗したものとして（Ｓ２６４：ＮＯ）、ログイン失敗を報知して（Ｓ２６５）、原稿読取部３におけるスキャン動作を行わずに一連の処理動作を終了する。また、前記Ｓ２５３において否定判断した場合は処理をＳ２６５へ移行する。

以上説明した複合機１においては、操作画面２２においてユーザＩＤと宛先情報の両方を表示し、それら両方を選択するような実施形態となっているが、ユーザＩＤおよび宛先情報の何れか一方の表示及び選択を省略してもよい。

以上説明した複合機１によれば、ユーザは操作を行う際に１度ログインするだけで、別の操作を行う場合に、改めてログイン操作を行う必要がなく、自身に設定された権限の範囲内で使用可能な全ての操作を行うことができる。また、原稿読取部３でスキャンした画像データを自装置１内のユーザ固有の記憶領域へ蓄積するための操作を行うに際して、当該ユーザのユーザＩＤが予めログインされている場合にも、改めてログインをする必要がなく、併せて、記憶領域を指定する宛先情報の入力操作も行う必要がないので、ユーザが行う操作の簡略化が図られる。また、当該ユーザのユーザＩＤが予めログインされている場合には、ログインされているユーザＩＤに対応する宛先情報が自動的に選択状態となり、操作画面２２に識別可能に表示されるので、ユーザは宛先情報の入力操作や選択状態への変更指示操作等を行うことなく、選択状態を確定するための指示操作だけを行えばよいので、更に操作の簡略化が図られる。

複合機１によれば、１度ログイン操作を行えばその都度ログイン操作をすることなく、複数の操作を行うことが可能であるため、ユーザがログアウト操作を煩わしく思い、ログアウト操作を怠れば、第三者に多数の機能を不正に利用される可能性がある。しかし、複合機１は、ログアウトキー７ａを備えるので、ユーザは１つの押下操作によって、迅速且つ簡単にログアウトをすることができる。万一、ユーザがログアウト操作をするのを忘れても、複合機１は、自動ログアウト機能を備えるので、一定時間操作がなければ自動的にログアウト処理が実行され、使用権限のない第三者による複合機１の不正使用は防止される。

本発明は、ファクシミリ通信機能、ネットワークプリンタ機能、複写機能など、複数の情報処理機能が統合されてなる複合機に適用可能である。

本発明の実施の形態に係る複合機の構成例及び該複合機のネットワーク接続例を示したブロック図である。管理者権限要否テーブルの一例を示した図である。ユーザ認証情報が登録される際に実行される複合機の処理動作を示したフローチャートである。認証情報管理テーブルの一例を示した図である。ユーザ固有のデータ記憶領域を登録する際に、複合機が実行する処理動作を示したフローチャートである。宛先情報管理テーブルテーブルの一例を示した図である。スキャン操作以外の操作が行われるに際して複合機が実行する処理動作を示したフローチャートである。自動的にログアウトする際に複合機が実行する処理動作を示したフローチャートである。登録されたユーザ固有の記憶領域にデータを蓄積するための操作が行われる際に、複合機が実行する処理動作を示したフローチャートである。データの蓄積先を選択するための操作画面の一例を示した図である。

符号の説明

Ｔ１管理者権限要否テーブル
Ｔ２認証情報管理テーブル
Ｔ３宛先情報管理テーブル
１複合機
２制御部
３原稿読取部
８、１５表示部
２２操作画面

Claims

ユーザＩＤを登録するユーザＩＤ登録手段と、
前記ユーザＩＤ毎に使用可能な操作を登録する使用可能操作登録手段と、
ユーザの設定に基づく操作が開始されると、前記使用可能操作登録手段に登録された前記ユーザＩＤの何れかがログインしているか否かを判断し、
前記ユーザＩＤの何れもがログインしていないと判断した場合には、ログインすることを要求し、
前記ユーザＩＤの何れかがログインしていると判断した場合には、ログインしているユーザＩＤが前記使用可能操作登録手段により前記ユーザの設定に基づく操作が使用可能なものとして登録されたユーザＩＤであるか否かを判断し、
ログインしている前記ユーザＩＤが前記ユーザの設定に基づく操作を使用可能なものであると判断した場合には、新たにログインを要求することなく、前記ユーザの設定に基づく操作を許可し、
ログインしている前記ユーザＩＤが前記ユーザの設定に基づく操作を使用可能でないものであると判断した場合には、前記ユーザの設定に基づく操作を拒否する制御手段と、を備えることを特徴とする複合機。
ユーザＩＤを登録するユーザＩＤ登録手段と、前記ユーザＩＤ毎に自装置内の記憶領域の宛先情報を登録する宛先情報登録手段と、表示手段と、データを前記記憶領域へ蓄積するためのデータ蓄積操作が行われるに際して、前記宛先情報登録手段により登録されているユーザＩＤがログインしているか否かを判断し、当該ユーザＩＤがログインしている場合には、新たにログインすることを要求することなく、前記宛先情報登録手段により登録されている宛先情報を前記表示手段により表示するとともに、ログインしているユーザＩＤに対応する宛先情報を選択状態にし、前記表示手段により表示された前記宛先情報を選択状態から非選択状態へ変更するか否かについての指示及び選択状態の確定指示を受付け、選択状態が確定された宛先情報が指定する記憶領域へデータを蓄積する一方、当該ユーザＩＤがログインしていない場合には、ログインすることを要求する制御手段と、を備えることを特徴とする複合機。
ユーザＩＤを登録するユーザＩＤ登録手段と、前記ユーザＩＤ毎に自装置内の記憶領域の宛先情報を登録する宛先情報登録手段と、表示手段と、データを前記記憶領域へ蓄積するためのデータ蓄積操作が行われるに際して、前記宛先情報登録手段により登録されているユーザＩＤがログインしているか否かを判断し、当該ユーザＩＤがログインしている場合には、新たにログインすることを要求することなく、前記宛先情報登録手段により登録されている宛先情報に対応するユーザＩＤを前記表示手段により表示するとともに、ログインしているユーザＩＤを選択状態にし、前記表示手段により表示された前記ユーザＩＤを選択状態から非選択状態へ変更するか否かについての指示及び選択状態の確定指示を受付け、選択状態が確定されたユーザＩＤに対応する宛先情報が指定する記憶領域へデータを蓄積する一方、当該ユーザＩＤがログインしていない場合には、ログインすることを要求する制御手段と、を備えることを特徴とする複合機。