JP4938718B2 - ファクシミリ送受信システム、ファクシミリサーバ、ファクシミリ送受信方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、ファクシミリ文書の誤送信を防ぐための技術に関する。

昨今の情報漏洩の影響としては、実際に漏えいした情報が不正使用されるなどのリスクだけでなく、情報漏洩を起こした企業へのマイナスイメージの影響も考えられる。情報漏洩防止のための技術として、暗号化ソフトウェアを内蔵したＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリや、メールの誤送信を防ぐためのメール誤送信防止システムや、ＰＣ（Personal Computer）の盗難・紛失に対応するためのＰＣの追尾システムなどが存在している。

ここで、旧来より使用されてきたＦＡＸ（Facsimile）は、電子メールが当たり前になってきた現在でも現役であり、様々なシーンで使用されている。ＦＡＸ文書の送信においても電子メールの送信の場合と同様に、誤送信による情報漏洩が発生しており、個人情報などの各種の重要な情報がＦＡＸ文書の誤送信によって漏洩の危機にさらされている。

このようなＦＡＸ文書の誤送信への対策として様々な製品が提案されている。これらの製品は、大きく、ＦＡＸサーバ型の製品と、ＦＡＸアダプタ型の製品とに分けることができる。ＦＡＸサーバ型の製品は、特許文献１〜５、非特許文献１、および非特許文献２に開示されているように、送信したいＦＡＸ文書を一時ＦＡＸサーバにプールし、承認者の承認などのような、送信者とは別の人間の行為をトリガとしてＦＡＸを送信する。これらのサーバ型の製品は、このように、人間の二重チェックによりＦＡＸ文書の誤送信を防いでいる。

一方、ＦＡＸアダプタ型の製品は、非特許文献３に開示されているように、ＦＡＸ機本体と公衆網との間に挿入する製品であり、予め登録されたＦＡＸ番号以外には文書が送信されないようにＦＡＸ機能を規制することで、ＦＡＸ文書の誤送信を防いでいる。
特開２００４−１０４７１１号公報 特開２００６−２５３９５９号公報 特開２００７−９６５８０号公報 特開２００７−１５３８７号公報 特開２００７−１１６２６４号公報 西日本電信電話株式会社、ソリューションサービス、ＦＡＸ誤送信防止システム(Porter Sight FAX)、[平成２０年２月２８日検索]、インターネット<URL：http://www.ntt-west.co.jp/solution/sol/fax/index.html> 株式会社ＮＴＴデータ関西、ソリューション、ＦＡＸ誤送信防止システム ProtectFAX、[平成２０年２月２８日検索]、インターネット<URL：http://www.nttdata-kansai.co.jp/service/protectfax/index.aspx> ＮＴＴアドバンステクノロジ株式会社、製品・サービス一覧、ＦＡＸ誤送信防止アダプタ ダブルダイアルＥＸ、[平成２０年２月２８日検索]、インターネット<URL：http://www.ntt-at.co.jp/product/doubledial/>

しかしながら、特許文献１〜５、非特許文献１、および非特許文献２に開示されたＦＡＸサーバも、非特許文献３に開示されたＦＡＸアダプタも、人間の目によるチェックを二重にする点が誤送信防止のよりどころである。このような人間によるチェックでは、チェックが形骸化したり、うっかりミスが起こりうる。この結果、ＦＡＸ文書の誤送信を十分に防ぐことができないという問題があった。

本発明は、ＦＡＸ文書の誤送信のリスクを低減する技術を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明のファクシミリ送受信システムは、送信対象の文書の受信者を識別するための第１の受信者識別情報と、該文書のデータである文書データと、該文書を識別するための第１の文書識別情報と、を対応付けてサーバに登録する通信機器と、受信対象の文書の受信者を識別するための第２の受信者識別情報と、該文書を識別するための第２の文書識別情報と、を前記サーバに送信するファクシミリ機と、前記通信機器により登録された前記文書データに対応する前記第１の受信者識別情報及び前記第１の文書識別情報と前記ファクシミリ機から受信した前記第２の受信者識別情報及び前記第２の文書識別情報とが一致するか否かを判断し、一致するのであれば、該文書データを前記ファクシミリ機へ送信するサーバと、を有する。

また、本発明のファクシミリサーバは、通信機器が送信する文書の受信者を識別するための第１の受信者識別情報と、該文書のデータである文書データと、該文書を識別するための第１の文書識別情報と、を対応付けてサーバに登録する登録手段と、ファクシミリ機から受信対象の文書の受信者を識別するための第２の受信者識別情報と、該文書を識別するための第２の文書識別情報と、を受信する受信手段と、前記登録手段により登録された前記文書データに対応する前記第１の受信者識別情報及び前記第１の文書識別情報と前記受信手段により受信された前記第２の受信者識別情報及び前記第２の文書識別情報とが一致するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により一致すると判断されたのであれば、前記文書データを前記ファクシミリ機へ送信する送信手段と、を有する。

本発明のファクシミリ送受信方法は、通信機器が、送信対象の文書の受信者を識別するための第１の受信者識別情報と、該文書のデータである文書データと、該文書を識別するための第１の文書識別情報と、を対応付けてサーバに登録し、ファクシミリ機が、受信対象の文書の受信者を識別するための第２の受信者識別情報と、該文書を識別するための第２の文書識別情報と、を前記サーバに送信し、前記サーバが、前記通信機器により登録された前記文書データに対応する前記第１の受信者識別情報及び前記第１の文書識別情報と前記ファクシミリ機から受信した前記第２の受信者識別情報及び前記第２の文書識別情報とが一致するか否かを判断し、一致するのであれば、該文書データを前記ファクシミリ機へ送信する。

本発明のプログラムは、コンピュータに、通信機器が送信する文書の受信者を識別するための第１の受信者識別情報と、該文書を示す文書データと、該文書を識別するための第１の文書識別情報と、を対応付けてサーバに登録する登録手順、ファクシミリ機から受信対象の文書の受信者を識別するための第２の受信者識別情報と、該文書を識別するための第２の文書識別情報と、を受信する受信手順、前記登録手順により登録された前記文書データに対応する前記第１の受信者識別情報及び前記第１の文書識別情報と前記受信手順により受信された前記第２の受信者識別情報及び前記第２の文書識別情報とが一致するか否かを判断する判断手順、及び前記判断手順により一致すると判断されたのであれば、前記第１の文書識別情報に対応する前記文書データを前記ファクシミリ機へ送信する送信手順、を実行させるためのプログラムである。

本発明によれば、通信機器が第１の文書識別情報を登録しておき、この情報と一致する第２の文書識別情報をファクシミリ機が送信したとき、ファクシミリサーバはファクシミリ機にＦＡＸ文書を送信する。このように、受信側が正しい識別情報を送信しない限り、ＦＡＸ文書が送信されないのでＦＡＸ文書の誤送信のリスクが低減する。

（第１の実施形態）
本発明を実施するための第１の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本実施形態のＦＡＸ送受信システム１の構成を示すブロック図である。図１を参照すると、ＦＡＸ送受信システム１は、ＦＡＸ機１０、ＦＡＸ機１１、およびＦＡＸサーバ２０を有する。

ＦＡＸ機１０およびＦＡＸ機１１は、ＦＡＸ送受信機能を有する通信機器であり、ＦＡＸサーバ２０を介して文書を送受信する。ＦＡＸ機１０および１１は、ＦＡＸ機能を有するのであれば、複合機であってもよい。本実施形態では、ＦＡＸ機１０から、ＦＡＸ機１１へ文書をＦＡＸ送信する場合について考える。ＦＡＸ送受信システム１において、ＦＡＸ機は２台（１０および１１）に限らず、３台以上設けることができる。

ＦＡＸ機１０は、ＦＡＸサーバ２０にＦＡＸ送信する文書の登録を要求し、受信者ＩＤおよび文書データを送信する。受信者ＩＤは、ＦＡＸ送受信システム１においてＦＡＸ文書を受信する受信者に一意に割り当てられた番号である。受信者ＩＤは、ＦＡＸ機１０のユーザ（送信者）が所定の基準（例えば、数字４桁）に従い任意に決定する。送信者は、ＦＡＸサーバ２０に受信者ＩＤを複数登録することができる。文書データは、一度にＦＡＸ送信する対象の文書を示す情報である。一度に送信する文書が複数ページの文書である場合、これらのページ全体のデータを１つの文書データとして扱う。送信者は、受信者ＩＤの示す受信者ごとに複数の文書データをＦＡＸサーバ２０に登録することができる。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１０の要求に応じて、これらの受信者ＩＤおよび文書データを受信し、これらを送信側登録情報２０５１として記憶（登録）する。

ＦＡＸサーバ２０への受信者ＩＤ等の登録について、図２および図３を参照して説明する。まず、ＦＡＸ文書の送信者は、登録したい受信者ＩＤを示す情報をＦＡＸサーバ２０に送信する。ＦＡＸサーバ２０は、受信した受信者ＩＤが既に登録済の受信者ＩＤと重複していないか否かを確認する。一意な受信者ＩＤであるとＦＡＸサーバ２０により確認された後、ＦＡＸ機１０は、送信対象の文書を示す文書データをＦＡＸサーバ２０に送信する。

図２はＦＡＸサーバ２０が記憶する、送信側登録情報２０５１を示す図である。同図を参照すると、送信側登録情報２０５１は、受信者ＩＤ、文書データ、文書ＩＤ、および文書関連情報を含む。文書関連情報については後述する。ＦＡＸサーバ２０は、受信した受信者ＩＤと文書データとを対応付けて記憶する。そして、ＦＡＸサーバ２０は、受信した各文書データに一意な番号を文書ＩＤとして割り当てる。一度に送信するＦＡＸ文書の枚数が複数枚である場合、それぞれのページごとに文書ＩＤが割り当てられるのでなく、それらのページ全体に１つの文書ＩＤが割り当てられる。ＦＡＸサーバ２０は、割り当てた文書ＩＤを示す情報をＦＡＸ機１０に送信する。

例えば、図２において、送信者は、受信者ＩＤとして「０００１」、「０００２」を登録し、受信者ＩＤ「０００１」に対応付けて「文書１１」、「文書１２」を登録している。「文書１１」、「文書１２」は、登録された文書データの格納場所を示す情報である。そして、ＦＡＸサーバ２０により「文書１１」、「文書１２」には、それぞれ文書ＩＤとして「０００１０１」、「０００１０２」が割り当てられている。

送信者は、受信側のＦＡＸ機１１のユーザ（受信者）に、ＦＡＸサーバ２０から受信した受信者ＩＤおよび文書ＩＤを通知する。受信者ＩＤおよび文書ＩＤの通知方法は、暗号化されたメール、専用回線を通じての送信、郵便、口頭など任意である。

ＦＡＸ機１０は、送信するＦＡＸ文書ごとに文書関連情報をＦＡＸサーバ２０に送信し、登録することもできる。文書関連情報は、文書を受信する受信者の連絡先（ＦＡＸ番号、電話番号など）を示す情報である。ＦＡＸサーバ２０は、文書ＩＤに対応付けて文書関連情報を記憶（登録）する。ＦＡＸサーバ２０は、文書関連情報の登録後、登録が完了した旨を示す登録完了通知をＦＡＸ機１０に送信する。

同じ受信者に複数のＦＡＸ文書を送信する場合、受信者が複数の連絡先（ＦＡＸ番号、電話番号）を有するとき、ＦＡＸ文書の送信先がそれぞれ異なることがある。ＦＡＸ文書ごとに文書関連情報（ＦＡＸ番号、電話番号）を登録しておけば、それぞれの連絡先にＦＡＸ文書を間違いなく送信することができる。また、受信者の連絡先が変更された場合も、文書ごとに連絡先を登録することで変更後の連絡先にＦＡＸ送信できる。そして、ＦＡＸサーバ２０が、登録した電話番号等と文書を受信するＦＡＸ機の電話番号等との一致を確認して送信することで、誤送信のリスクがさらに低減する。

なお、受信者の連絡先が１つしかない場合、電話番号等を登録する手間を省きたい場合など、文書関連情報を登録する必要がないのであれば、送信側ＦＡＸ機１０は文書関連情報を送信しなくともよい。また、送信側ＦＡＸ機１０は、文書関連情報として、電話番号、ＦＡＸ番号のうち、いずれか１つのみを登録してもよいし、郵便番号、住所、氏名などを文書関連情報として更に登録することもできる。

例えば、図２において、送信者は、文書ＩＤ「０００１０１」に対応付けて受信者電話番号「０００−１１１−２２２２」、受信者ＦＡＸ番号「０００−１１１−２２２２」を登録しているが、一方で、文書ＩＤ「０００２０１」には、対応する電話番号、ＦＡＸ番号を登録していない。

図１に戻り、受信者は、送信者から受信者ＩＤおよび文書ＩＤの通知を受け、これらのＩＤをＦＡＸ機１１に入力して文書ＩＤの示す文書の受信を試みる。ＦＡＸ機１１は、文書の自身へのＦＡＸ送信をＦＡＸサーバ２０に要求し、入力された受信者ＩＤおよび文書ＩＤを示す情報をＦＡＸサーバ２０に送信する。

ＦＡＸサーバ２０は、公衆電話網などを通じてＦＡＸ機１０から文書データを受信して蓄積し、ＦＡＸ機１１の要求に応じてＦＡＸ機１１に蓄積した文書データを送信する。図１を参照すると、ＦＡＸサーバ２０は、受信部２０１、認証部２０３、データベース２０５、および送信部２０７を有する。

受信部２０１は、ＦＡＸ機１０から登録を要求する信号を受信し、登録対象の受信者ＩＤ、文書データ、および文書関連情報（送信側登録情報２０５１）を受信する。また、受信部２０１は、ＦＡＸ機１１からＦＡＸ文書を自身に送信するように要求する信号を受信し、受信者ＩＤおよび文書ＩＤを示す情報を受信する。

具体的には、認証部２０３は、ＦＡＸ機１１の電話番号およびＦＡＸ番号を取得する。ＦＡＸサーバ２０は、受信部２０１により受信された受信者ＩＤおよび文書ＩＤと、取得したＦＡＸ機１１の電話番号およびＦＡＸ番号とを示す情報を受信側入力情報２０５３としてデータベース２０５に記憶する。図３は、受信側入力情報２０５３の構成を示す図である。同図を参照すると、受信側入力情報２０５３は、受信者ＩＤ、文書ＩＤ、受信者電話番号、受信者ＦＡＸ番号、および送信日時を示す情報を含む。受信者電話番号および受信者ＦＡＸ番号は、ＦＡＸ機１１の電話番号およびＦＡＸ番号である。送信日時は、サーバ２０がＦＡＸ機１１を認証後、ＦＡＸ送信した日時である。

そして、認証部２０３は、受信側入力情報２０５３の示す文書ＩＤが、送信側登録情報２０５１に登録されているか否かを判断する。登録されていれば、認証部２０５は、その文書ＩＤに対応する受信者ＩＤ、電話番号、およびＦＡＸ番号をデータベース２０５（送信側登録情報２０５１）から読み出し、これらが、受信側入力情報２０５３の示す受信者ＩＤ、電話番号、およびＦＡＸ番号と全て一致するか否かを判断する。一致するのであれば、認証部２０３は、ＦＡＸ送信を要求したＦＡＸ機（１１）が、文書ＩＤに対応する文書の送信先であることを認証する。送信側登録情報２０５１において、文書ＩＤに対応する電話番号およびＦＡＸ番号が登録されていない場合、受信者ＩＤおよび文書ＩＤの一致のみにより、ＦＡＸ受信機１１を認証する。

すなわち、送信側のＦＡＸ機１０が送信した受信者ＩＤおよび文書ＩＤ（送信側登録情報２０５１）と、受信側のＦＡＸ機１１が送信した受信者ＩＤおよび文書ＩＤ（受信側入力情報２０５３）とが一致すれば、ＦＡＸサーバ２０は、受信側のＦＡＸ機１１を文書ＩＤに対応する文書の送信先として認証する。

送信側と受信側とのＦＡＸ機（１０、１１）の送信する受信者ＩＤ等が一致しないのであれば、ＦＡＸサーバ２０は、受信側のＦＡＸ機１１を認証せず、認証に失敗した回数を計数する。認証に失敗した回数が所定の回数（例えば、３回）以上であれば、ＦＡＸサーバ２０は、そのＦＡＸ機１１の電話番号を不審者連絡先２０５５として記憶する。そして、不審者連絡先２０５５に含まれる電話番号のＦＡＸ機からＦＡＸサーバ２０へのアクセスがあったのであれば、ＦＡＸサーバ２０は、そのＦＡＸ機からのアクセスを拒否し、認証を行わない。

図４は、不審者連絡先２０５５の構成を示す図である。同図を参照すると、不審者連絡先２０５５は、不審者電話番号、不審者ＦＡＸ番号、およびアクセス日時を示す情報を含む。これらの不審者電話番号、不審者ＦＡＸ番号、アクセス日時は、認証に失敗した回数が所定値以上のＦＡＸ機の電話番号、ＦＡＸ番号、ＦＡＸサーバ２０に最後にアクセスした日時である。

図１に戻り、データベース２０５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、フラッシュメモリ等の記憶装置であり、送信側登録情報２０５１、受信者側入力情報２０５３、および不審者連絡先２０５５を記憶する。

送信部２０７は、認証部２０３により認証されたＦＡＸ機１１に、文書ＩＤに対応する文書データを送信側登録情報２０５１から読み出して公衆電話網などを通じてＦＡＸ送信する。ＦＡＸサーバ２０は、文書をＦＡＸ送信したとき、図３で示した受信者入力情報２０５３に送信日時を記憶し、送信が完了した旨を示す送信完了通知をＦＡＸ機１０に送信する。

次に、ＦＡＸ送受信システム１の動作について図５〜図８を参照して説明する。図５は、ＦＡＸ送受信システム１の動作を示すフローチャートである。同図を参照すると、ＦＡＸ送受信システム１は、事前準備処理（ステップＳ１）、送信文書登録処理（ステップＳ３）、および認証送信処理（ステップＳ５）を順に実行する。

図６は、事前準備処理（ステップＳ１）を示すフローチャートである。事前準備処理は、送信者がＦＡＸサーバ２０に、文書のＦＡＸ送信に先立ち、予め受信者ＩＤを登録しておく処理である。この処理は、送信側のＦＡＸ機１０およびＦＡＸサーバ２０の電源が投入され、送信者の要求があったときに開始する。例えば、送信者が所定の受信者ＩＤを登録するための所定の操作をＦＡＸ機１０にて行ったとき、事前準備処理が開始する。同図を参照すると、ＦＡＸ機１０は、ユーザの操作により、ＦＡＸサーバ２０に受信者ＩＤの登録を要求し、受信者ＩＤをＦＡＸサーバ２０に送信する（ステップＳ１１）。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１０の要求に応じて受信者ＩＤを受信し（ステップＴ１１）、受信した受信者ＩＤと重複する受信者ＩＤがデータベース２０５（送信側登録情報２０５１）に登録されているか否かを判断する。重複する受信者ＩＤが登録されていなければ、受信者ＩＤの一意性が確認されたので、ＦＡＸサーバ２０は、その受信者ＩＤをデータベース２０５に記憶（登録）する（ステップＴ１３）。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１０に、受信者ＩＤの登録が完了した旨を示す登録完了通知を送信する（ステップＴ１５）。ステップＴ１３において、受信した受信者ＩＤがすでに登録済であれば、その旨をＦＡＸ機１０に通知し、別の受信者ＩＤの送信を促すメッセージを表示させる。受信者ＩＤは一度登録しておけば、次からは登録済の受信者ＩＤを使用でき、再度の入力は不要である。

ＦＡＸ機１０は、登録完了通知を受信する（ステップＳ１３）。そして、送信者は、登録された受信者ＩＤを、暗号化されたメール、専用回線を通じての送信、郵便、口頭などにより、受信側のＦＡＸ機１１のユーザ（受信者）に通知する（ステップＳ１５）。受信者は、受信者ＩＤを受け取る（ステップＵ１１）。ステップＵ１１の後、ＦＡＸ送受信システム１は、事前準備処理を終了する。

図７は、送信文書登録処理（ステップＳ３）を示すフローチャートである。送信文書登録処理は、送信者がＦＡＸサーバ２０に、送信する文書を示す文書データを受信者ＩＤに対応付けて登録しておく処理である。同図を参照すると、送信側のＦＡＸ機１０は、ＦＡＸサーバ２０にアクセスして事前準備処理（ステップＳ１）で登録した受信者ＩＤのうち、いずれか１つを選択する。そして、ＦＡＸ機１０は、ＦＡＸ文書の登録を要求し、その受信者ＩＤに対応する受信者にＦＡＸ送信する文書を示す文書データをＦＡＸサーバ２０に送信する（Ｓ３１）。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１０の要求に応じて、文書データを受信し（ステップＴ３１）、選択された受信者ＩＤに対応付けて文書データをデータベース２０５に記憶する（ステップＴ３３）。そして、ＦＡＸサーバ２０は、登録した文書データに一意な文書ＩＤを割り当て、割り当てた文書ＩＤを示す情報をＦＡＸ機１０に送信する（ステップＴ３５）。

ＦＡＸ機１０は、ＦＡＸサーバ２０から文書ＩＤを受信する（ステップＳ３３）。そして、送信者は必要があれば、ＦＡＸ機１０に、文書関連情報（電話番号、ＦＡＸ番号）をＦＡＸサーバ２０に送信させる（ステップＳ３５）。ＦＡＸサーバ２０は、文書関連情報を受信し（ステップＴ３７）、受信した文書関連情報を文書ＩＤに対応付けてデータベース２０５に記憶し（ステップＴ３９）、登録が完了した旨を示す登録完了通知をＦＡＸ機１０に送信する（ステップＴ４１）。

ＦＡＸ機１０は、登録完了通知を受信し（ステップＳ３７）、文書ＩＤをメール等で受信側のＦＡＸ機１１に通知する（ステップＳ３９）。ＦＡＸ機１１は、文書ＩＤを受け取る（ステップＵ３１）。ステップＵ４１の後、ＦＡＸ送受信システム１は、文書登録処理を終了する。

図８は、認証送信処理を示すフローチャートである。認証承認処理は、ＦＡＸサーバ２０が受信側のＦＡＸ機（１１）をＦＡＸ送信先として認証し、認証したＦＡＸ機に文書をＦＡＸ送信する処理である。同図を参照すると、受信側のＦＡＸ機１１は、ＦＡＸサーバ２０にアクセスして、ＦＡＸ文書の自身への受信を要求する（Ｕ５１）。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１１の発信番号を取得し、その電話番号が不審者連絡先２０５５に含まれていないか否かを判断する（ステップＴ５１）。電話番号が不審者連絡先２０５５に含まれている場合、ＦＡＸサーバ２０は、そのＦＡＸ１１から自身へのアクセスを拒否し、ＦＡＸ機１１を認証しない。

電話番号が不審者連絡先２０５５に含まれていない場合、ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１１に受信者ＩＤおよび文書ＩＤ（受信側入力情報２０５３）の入力を促すメッセージを表示させる。ＦＡＸ機１１は、ユーザにより入力された受信者ＩＤおよび文書ＩＤを示す情報（受信側入力情報２０５３）を送信する（ステップＵ５３）。ＦＡＸサーバ２０は、受信側入力情報２０５３を受信する（ステップＴ５３）。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１１の電話番号およびＦＡＸ番号を取得し、ＦＡＸ機１１の受信者ＩＤおよび文書ＩＤの組み合わせと一致する受信者ＩＤおよび文書ＩＤの組み合わせが送信側登録情報２０５１にあるか否かを判断する。該当する組み合わせがあれば、ＦＡＸサーバ２０は、そのＦＡＸ機１１を、文書ＩＤの示す文書の送信先として認証する。該当する文書ＩＤ対応づけて文書関連情報が登録されている場合、ＦＡＸサーバ２０は、さらにＦＡＸ機１１の電話番号およびＦＡＸ番号が文書関連情報の示す電話番号およびＦＡＸ番号と一致するのであれば、ＦＡＸ機１１を認証する（ステップＴ５５）。

ＦＡＸサーバ２０は、認証に失敗したのであれば、ＦＡＸサーバ２０は、再度の入力を促すメッセージをＦＡＸ機１１に表示させる。ＦＡＸサーバ２０は、認証に失敗した回数が所定の回数以上であるか否かを判断する（ステップＴ５７）。認証に失敗した回数が所定の回数以上であれば（ステップＴ５７：ＹＥＳ）、ＦＡＸサーバ２０は、そのＦＡＸ機１１の電話番号を不審者連絡先２０５５として登録する（ステップＴ５９）。

認証に失敗した回数が所定の回数に満たず、認証に成功したのであれば（ステップＴ５７：ＮＯ）、ＦＡＸサーバ２０は、認証されたＦＡＸ機１１に文書ＩＤに対応する文書データを送信する（ステップＴ６１）。ＦＡＸ機１１は、文書データを受信し、文書データの示すＦＡＸ文書を紙で出力する（ステップＵ５５）。

このように、ＦＡＸ番号を受信者が入力し、入力されたＦＡＸ番号が登録された番号に一致しない限り、ＦＡＸ送信されないので、受信者に送られるべき文書が受信者の知らないＦＡＸ機に出力されることがなくなる。

ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ送信後、ＦＡＸ送信が完了した旨を示す送信完了通知を送信側のＦＡＸ機１０に送信する（ステップＴ６３）。送信完了通知をＦＡＸサーバ２０や送信者が保管しておくことで、ＦＡＸ誤送信で最もイメージダウンが大きい「どこに送信されたかわからない」という事態を避けることができる。

ＦＡＸ機１０は、送信完了通知を受信し、表示する（ステップＳ５１）。ステップＳ５１の後、ＦＡＸ送受信システム１は、認証送信処理を終了する。

続いて、図９および図１０を参照してＦＡＸ送受信システムの動作結果の一例について説明する。図９（ａ）〜（ｋ）は、送信側のＦＡＸ機１０に表示されるメッセージの一例を示した図である。送信者がＦＡＸ機１０の所定のボタンを押下すると、ＦＡＸ機１０は、図９（ａ）に示すように、すでに登録された受信者ＩＤを用いるか否かを問い合わせるメッセージを表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「登録済の受信者ＩＤを使用しますか。」というメッセージを表示する。登録された受信者ＩＤの使用を選択するための操作が行われた場合、ＦＡＸサーバ２０は、図９（ｂ）に示すように登録済の受信者ＩＤを登録情報２０５１から読み出し、ＦＡＸ機１０に一覧表示させる。受信者ＩＤを登録するための操作が行われた場合、図９（ｃ）に示すように、ＦＡＸ機１０は、受信者ＩＤの入力を促すメッセージを表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「受信者ＩＤを入力してください。」というメッセージを表示する。送信者は、登録したい受信者ＩＤを入力する。ＦＡＸ機１０は、受信者ＩＤの登録を要求し、入力された受信者ＩＤを示す情報をＦＡＸサーバ２０に送信する（ステップＳ１１）。

ＦＡＸサーバ１０は、送信された受信者ＩＤと同じＩＤが登録されていなければ、その受信者ＩＤを登録し（ステップＴ１３）、登録完了通知をＦＡＸ機１０に送信する（ステップＴ１５）。ＦＡＸ機１０は、図９（ｄ）に示すように、登録が完了した旨を示すメッセージを画面に表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「受信者ＩＤを登録しました。」というメッセージを表示する（ステップＳ１３）。

続いてＦＡＸ機１０は、図９（ｅ）に示すように、文書のＦＡＸ送信を促すメッセージを表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「ＦＡＸ文書を送信してください。」というメッセージを表示する。送信者は、ＦＡＸ送信する文書をセットして、ＦＡＸ機１０の送信ボタンを押下する。ＦＡＸ機１０は、セットされた文書をＦＡＸサーバ２０にＦＡＸ送信する（ステップＳ３１）。

ＦＡＸサーバ２０は、受信者ＩＤに対応付けてＦＡＸ送信された文書を示す文書データを記憶し、文書データに一意な文書ＩＤを割り当てる（ステップＴ３３）。ＦＡＸサーバ２０は割り当てた文書ＩＤをＦＡＸ機１０に送信し（ステップＴ３５）、ＦＡＸ機１０は、図９（ｆ）に示すように、文書ＩＤが登録されたことを示すメッセージおよび受信した文書ＩＤを表示する。ＦＡＸ機１０は、文書ＩＤとともに、例えば、「下記の文書ＩＤで登録されました。」というメッセージを表示する。

ＦＡＸ機１０は、図９（ｇ）に示すように、文書関連情報を入力するか否かを問い合わせるメッセージを表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「受信者の電話番号、ＦＡＸ番号を登録しますか？」というメッセージを表示する。送信者は、必要があれば、文書関連情報を入力するための操作をする。ＦＡＸ機１０は、送信者の操作に応じて図９（ｈ）に示すように、受信者の電話番号の入力を促すメッセージを表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「受信者の電話番号を入力してください。」というメッセージを表示する。
送信者は、受信者の電話番号を入力し、ＦＡＸ機１０は、入力された電話番号を示す情報をＦＡＸサーバ２０に送信する（ステップＳ３５）。ＦＡＸサーバ２０は、受信した文書関連情報（電話番号）を文書ＩＤに対応付けてデータベース２０５に記憶する（ステップＴ３９）。ＦＡＸサーバ２０は、登録完了通知をＦＡＸ機１０に通知し（ステップＴ４１）、ＦＡＸ機１０は、図９（ｉ）に示すように、登録が完了した旨のメッセージを表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「受信者の電話番号を登録しました。」というメッセージを表示する。

続いて、ＦＡＸ機１０は、図９（ｊ）に示すように、受信者のＦＡＸ番号の入力を促すメッセージを表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「受信者のＦＡＸ番号を入力してください。」というメッセージを表示する。送信者は、受信者のＦＡＸ番号を入力し、ＦＡＸ機１０は、入力されたＦＡＸ番号を示す情報をＦＡＸサーバ２０に送信し、ＦＡＸサーバ２０は、受信した文書関連情報（ＦＡＸ番号）を文書ＩＤに対応付けてデータベース２０５に記憶する（ステップＴ３９）。ＦＡＸサーバ２０は、登録完了通知をＦＡＸ機１０に通知し（ステップＴ４１）、ＦＡＸ機１０は、図９（ｋ）に示すように、登録が完了した旨のメッセージを表示する。ＦＡＸ機１０は、例えば、「受信者のＦＡＸ番号を登録しました。」というメッセージを表示する。

送信者は、登録された受信者ＩＤおよび文書ＩＤを受信者に通知する（ステップＳ１５、Ｓ３９）。

図１０（ａ）〜（ｅ）は、受信側のＦＡＸ機１１に表示されるメッセージの一例を示した図である。受信者は、ＦＡＸサーバにアクセスし（ステップＵ５１）、ＦＡＸ機１１の受信ボタンを押下する。ＦＡＸ機１１は、図１０（ａ）に示すように、受信者ＩＤの入力を促すメッセージを表示する。ＦＡＸ機１１は、例えば、「文書ＩＤを入力してください。」というメッセージを表示する。受信者は、ＦＡＸ１１に受信する文書に対応する文書ＩＤを入力し、ＦＡＸ機１１は、入力された文書ＩＤをＦＡＸサーバ２０に送信し、ＦＡＸサーバ２０にＦＡＸ文書の受信を要求する（ステップＵ５３）。

ＦＡＸサーバ２０は、受信側入力情報２０５３における文書ＩＤと一致する文書ＩＤが送信側登録情報２０５１に登録されていなければ、図１０（ｂ）に示すように、ＦＡＸ機１１に認証が失敗した旨のメッセージを表示させる。ＦＡＸ機１１は、例えば、「入力された文書ＩＤは無効です。」というメッセージを表示する。文書ＩＤが登録されていれば、ＦＡＸサーバ２０は、図１０（ｃ）に示すように、ＦＡＸ機１１に受信者ＩＤの入力を促すメッセージを表示させる。ＦＡＸ機１１は、例えば、「受信者ＩＤを入力してください。」というメッセージを表示する（ステップＴ５５）。ＦＡＸ機１１は、送信者により入力された受信者ＩＤをＦＡＸサーバ２０に送信する（ステップＵ５３）。

ＦＡＸサーバ２０は、受信者ＩＤ（受信側入力情報２０５３）が、文書ＩＤに対応する受信者ＩＤ（送信側登録情報２０５１）と一致しなければ、図１０（ｄ）に示すように、ＦＡＸ機１１に認証が失敗した旨のメッセージを表示させる。ＦＡＸ機１１は、例えば、「入力された受信者ＩＤは無効です。」というメッセージを表示する（ステップＴ５５）。

認証に失敗した回数が所定回数以上であれば（ステップＴ５７：ＹＥＳ）、ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１１からのアクセスを遮断し、図１０（ｅ）に示すように、ＦＡＸサーバ２０へのアクセスが拒否された旨のメッセージをＦＡＸ機１１に表示させる。ＦＡＸ機１１は、例えば、「ＦＡＸサーバへのアクセスが拒否されました。」というメッセージを表示する（ステップＴ５９）。

認証に成功すれば（ステップＴ５７：ＮＯ）、ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１１に文書ＩＤに対応する文書データをＦＡＸ送信し、ＦＡＸ機１１は、受信した文書データの示す文書を紙で出力する（ステップＵ５５）。

なお、図９および図１０では、受信側のＦＡＸ機１１が入力画面においてメッセージを表示する構成を例示したが、ユーザインターフェースの設計は任意である。例えば、ＦＡＸ送受信システム１は、ＦＡＸ機１１に入力画面を表示させず、代わりに音声でメッセージを出力させることもできる。

以上説明したように、本実施形態によれば、送信側のＦＡＸ機１０が受信者ＩＤおよび文書ＩＤ（送信側登録情報２０５１）を登録しておき、これらと一致する受信者ＩＤ及び文書ＩＤ（受信側入力情報２０５３）を受信側のＦＡＸ機１１が送信したとき、ＦＡＸサーバはＦＡＸ文書を送信する。受信側が正しい識別情報を送信しない限り、ＦＡＸ文書が送信されないのでＦＡＸ文書の誤送信のリスクが低減する。

また、ＦＡＸ機１０は、文書データごとに受信者の連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号）を示す文書関連情報をさらにＦＡＸサーバ２０に登録し、ＦＡＸサーバ２０は、受信側のＦＡＸ機の電話番号、ＦＡＸ番号が登録された電話番号等に一致しない限り、ＦＡＸ送信しない。このように、受信者がＦＡＸ文書を出力するＦＡＸ機の情報を入力することにより、異なるＦＡＸ機に文書が出力されることがなく、ＦＡＸ誤送信を確実に防止できる。そして、総当たり攻撃などにより受信者ＩＤ、文書ＩＤが盗まれた場合であっても、ＦＡＸ番号等が盗まれない限り、受信者は蓄積されたＦＡＸ文書を受信することはできなくなるので、セキュリティが向上する。

さらに、ＦＡＸサーバ２０は受信側のＦＡＸ機１１が認証に失敗した回数が所定値以上であれば、ＦＡＸ機１１からの自身へのアクセスを拒否するので、総当たり攻撃に対するセキュリティが向上する。
（第２の実施形態）
本発明の第２の実施形態について図１１を参照して説明する。第２の実施形態のＦＡＸ送受信システムは、送信側でなく受信側のＦＡＸ機（１１）も受信者ＩＤをＦＡＸサーバ２０に登録できる点で、第１の実施形態のファクシミリ送受信システムと異なる。

図１１は、本実施形態の事前準備処理を示すフローチャートである。本実施形態の事前準備処理は、ステップＳ１１〜Ｓ１５、Ｔ１１〜Ｔ１５、Ｕ１１に加えて、ステップＳ１１ａ、Ｔ１１ａ〜Ｔ１５ａ、Ｕ１１ａ〜Ｕ１５ａを実行する以外は、第１の実施形態の事前準備処理と同様である。同図を参照すると、受信側のＦＡＸ機１１は受信者ＩＤをＦＡＸサーバ２０に送信する（ステップＵ１１ａ）。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１０の要求に応じて受信者ＩＤを受信し（ステップＴ１１ａ）、受信者ＩＤの一意性が確認してデータベース２０５に記憶（登録）する（ステップＴ１３ａ）。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸ機１１に、受信者ＩＤの登録が完了した旨を示す登録完了通知を送信する（ステップＴ１５ａ）。そして、受信者は、登録された受信者ＩＤを、送信者に通知する（ステップＴＵ１５ａ）。送信者は、受信者ＩＤを受け取る（ステップＳ１１ａ）。

本実施形態によれば、送信側、受信側を問わず、受信者ＩＤを登録できるので、ＦＡＸ送受信システム１の利便性が向上する。

なお、図５〜図８、および図１１に示したフローチャートの一部または全部はコンピュータプログラムの実行により実現することもできる。

また、図１２に示すように、一度に送信される文書が複数ページである場合、ＦＡＸサーバ２０は、ページ毎に、そのページを識別するための固有の番号であるページＩＤを文書ＩＤに対応付けて登録することもできる。このとき、ＦＡＸサーバ２０は、送信側のＦＡＸ機１０に文書ＩＤに加えてページＩＤを示す情報を送信する。受信者は、受信者ＩＤ、文書ＩＤ、ページＩＤを送信し、ＦＡＸサーバ２０は、受信者ＩＤ、文書ＩＤ、およびページＩＤが一致するページのデータを受信側のＦＡＸ機１１に送信する。

さらに、上述した実施形態では、送信側、受信側ともにＦＡＸ機であったが、図１３に示すように、受信者ＩＤとＦＡＸ文書を登録する機器は、ＦＡＸサーバ２０との通信機能を有する機器であれば、パーソナルコンピュータ（１０ａ）などの他の通信機器であってもよい。

第１の実施形態のＦＡＸ送受信システムの構成を示す全体図である。 第１の実施形態の送信側登録情報の構成を示す図である。 第１の実施形態の入力情報の構成を示す図である。 第１の実施形態の不審者連絡先を示す情報の構成を示す図である。 第１の実施形態のＦＡＸ送受信システムの動作を示すフローチャートである。 第１の実施形態の事前準備処理を示すフローチャートである。 第１の実施形態の送信文書登録処理を示すフローチャートである。 第１の実施形態の認証送信処理を示すフローチャートである。 （ａ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｂ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｃ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｄ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｅ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｆ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｇ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｈ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｉ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｊ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｋ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。
（ａ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｂ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｃ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｄ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。

（ｅ）第１の実施形態のＦＡＸ機に表示されるメッセージの一例を示した図である。
第２の実施形態の事前準備処理を示すフローチャートである。 変形例の送信側登録情報の構成を示す図である。 変形例のＦＡＸ送受信システムの構成を示す全体図である。

符号の説明

１ ＦＡＸ送受信システム
１０、１１ ＦＡＸ機
１０ａ パーソナルコンピュータ
２０ ＦＡＸサーバ
２０１ 受信部
２０３ 認証部
２０５ データベース
２０７ 送信部
２０５１ 送信側登録情報
２０５３ 受信側入力情報
２０５５ 不審者連絡先
Ｓ１〜Ｓ５、Ｓ１１〜Ｓ１５、Ｔ１１〜Ｔ１５、Ｕ１１、Ｓ３１〜Ｓ３９、Ｔ３１〜Ｔ４１、Ｕ３１、Ｓ５１、Ｔ５１〜Ｔ６３、Ｕ５１〜Ｕ５５、Ｓ１１ａ、Ｔ１１ａ〜Ｔ１５ａ、Ｕ１１ａ〜Ｕ１５ａ ステップ

Claims (8)

1. 送信対象の文書の受信者を識別するための受信者識別情報と、該文書のデータである文書データと、該文書を識別するための文書識別情報と、を対応付けてサーバに登録する送信側通信機器と、
   受信対象の文書の受信者を識別するための受信者識別情報と、該文書を識別するための文書識別情報と、を前記サーバに送信する受信側通信機器と、
   前記送信側通信機器により登録された文書データに対応付けられた受信者識別情報及び文書識別情報と、前記受信側通信機器から受信した受信者識別情報及び文書識別情報とが一致するか否かを判断し、一致するのであれば、当該文書データを前記受信側通信機器へ送信するサーバと、を有し、
   前記送信側通信機器は、前記受信者の連絡先を示す少なくとも１つの連絡先情報を更に前記文書データに対応付けて前記サーバに登録し、
   前記サーバは、前記受信側通信機器の連絡先を示す連絡先情報を前記受信側通信機器より取得し、前記送信側通信機器により登録された受信者情報及び文書識別情報並びに連絡先情報と、前記受信側通信機器から受信した受信者情報及び文書識別情報並びに前記受信側通信機器より取得した連絡先情報と、が一致するか否かを判断し、一致すると判断したときのみ当該文書データを前記受信側通信機器へ送信するファクシミリ送受信システム。
2. 前記送信側通信機器又は前記受信側通信機器は、受信者識別情報を前記サーバに送信し、
   前記サーバは、前記送信側通信機器又は前記受信側通信機器から受信した受信者識別情報の一意性を確認し、
   前記送信側通信機器は、前記サーバにより一意性が確認された受信者識別情報と、文書データと、文書識別情報と、を対応付けてサーバに登録する、請求項１に記載のファクシミリ送受信システム。
3. 前記サーバは、前記受信側通信機器ごとに一致しないと判断した回数を計数し、計数した該回数が所定値以上であれば、該受信側通信機器へ前記文書データを送信しない、請求項１または請求項２に記載のファクシミリ送受信システム。
4. 文書の受信者を識別するための受信者識別情報を送信側通信機器から受信し、受信した受信者識別情報と該文書のデータである文書データと該文書を識別するための文書識別情報とを対応付けて自身に登録する登録手段と、
   受信側通信機器から受信対象の文書の受信者を識別するための受信者識別情報と、該文書を識別するための文書識別情報と、を受信する受信手段と、
   前記登録手段により登録された文書データに対応付けられた受信者識別情報及び文書識別情報と、前記受信手段により受信された受信者識別情報及び文書識別情報とが一致するか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段により一致すると判断されたのであれば、当該文書データを前記受信側通信機器へ送信する送信手段と、を有し、
   前記登録手段は、前記受信者の連絡先を示す少なくとも１つの連絡先情報を更に前記文書データに対応付けて前記サーバに登録し、
   前記判断手段は、前記受信側通信機器の連絡先を示す連絡先情報を前記受信側通信機器より取得し、前記登録手段により登録された受信者情報及び文書識別情報並びに連絡先情報と、前記受信手段により受信された受信者情報及び文書識別情報並びに前記判断手段により取得された連絡先情報と、が一致するか否かを判断し、
   前記送信手段は、前記判断手段により、前記登録手段により登録された受信者情報及び文書識別情報並びに連絡先情報と、前記受信手段により受信された受信者情報及び文書識別情報並びに前記判断手段により取得された連絡先情報と、が一致すると判断されたときのみ当該文書データを前記受信側通信機器へ送信するファクシミリサーバ。
5. 前記登録手段は、前記送信側通信機器又は前記受信側通信機器から受信者識別情報を受信し、受信した該受信者識別情報の一意性を確認し、一意性が確認された受信者識別情報と、文書データと、文書識別情報と、を対応付けて自身に登録する、請求項４に記載のファクシミリサーバ。
6. 前記判断手段は、前記受信側通信機器ごとに一致しないと判断した回数を計数し、計数した該回数が所定値以上であるか否かを更に判断し、
   前記送信手段は、前記判断手段により前記回数が所定値以上であると判断された前記受信側通信機器へ前記文書データを送信しない、請求項４または請求項５に記載のファクシミリサーバ。
7. 送信側通信機器が、送信対象の文書の受信者を識別するための受信者識別情報と、該文書のデータである文書データと、該文書を識別するための文書識別情報と、を対応付けてサーバに登録し、
   受信側通信機器が、受信対象の文書の受信者を識別するための受信者識別情報と、該文書を識別するための文書識別情報と、を前記サーバに送信し、
   前記サーバが、前記送信側通信機器により登録された文書データに対応付けられた受信者識別情報及び文書識別情報と、前記受信側通信機器から受信した受信者識別情報及び文書識別情報とが一致するか否かを判断し、一致するのであれば、当該文書データを前記受信側通信機器へ送信し、
   前記送信側通信機器が、前記受信者の連絡先を示す少なくとも１つの連絡先情報を更に前記複数の文書データのそれぞれに対応付けて前記サーバに登録し、
   前記サーバが、前記受信側通信機器の連絡先を示す連絡先情報を前記受信側通信機器より取得し、前記送信側通信機器により登録された受信者情報及び文書識別情報並びに連絡先情報と、前記受信側通信機器から受信した受信者情報及び文書識別情報並びに前記受信側通信機器より取得した連絡先情報と、が一致するか否かを判断し、一致すると判断したときのみ当該文書データを前記受信側通信機器へ送信する、ファクシミリ送受信方法。
8. コンピュータに、
   送信側通信機器が送信する文書の受信者を識別するための受信者識別情報と、該文書のデータである文書データと、該文書を識別するための文書識別情報と、を対応付けてサーバに登録する登録手順、
   受信側通信機器から受信対象の文書の受信者を識別するための受信者識別情報と、該文書を識別するための文書識別情報と、を受信する受信手順、
   前記登録手順により登録された文書データに対応付けられた受信者識別情報及び文書識別情報と、前記受信手順により受信された受信者識別情報及び文書識別情報とが一致するか否かを判断する判断手順、及び
   前記判断手順により一致すると判断されたのであれば、当該文書データを前記受信側通信機器へ送信する送信手順、を実行させ、
   前記登録手順は、前記受信者の連絡先を示す少なくとも１つの連絡先情報を更に前記文書データに対応付けて前記サーバに登録し、
   前記判断手順は、前記受信側通信機器の連絡先を示す連絡先情報を前記受信側通信機器より取得し、前記登録手順により登録された受信者情報及び文書識別情報並びに連絡先情報と、前記受信手順により受信された受信者情報及び文書識別情報並びに前記判断手順により取得された連絡先情報と、が一致するか否かを判断し、
   前記送信手順は、前記判断手順により、前記登録手順により登録された受信者情報及び文書識別情報並びに連絡先情報と、前記受信手順により受信された受信者情報及び文書識別情報並びに前記判断手順により取得された連絡先情報と、が一致すると判断されたときのみ当該文書データを前記受信側通信機器へ送信するプログラム。

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