JP2006345253A

JP2006345253A - 通信装置

Info

Publication number: JP2006345253A
Application number: JP2005169363A
Authority: JP
Inventors: 潤 ▲高▼橋; Jun Takahashi
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2005-06-09
Filing date: 2005-06-09
Publication date: 2006-12-21

Abstract

【課題】ＦＡＸ受信した文書をＰＣへ添付文書の形で送信するような場合に、セキュリティをかけて通信することができる画像形成装置を提供する。また、ユーザに対する更なる利便性を備えた画像形成装置を提供する。
【解決手段】受信開始し相手先情報や画像情報を取得した後に（ステップＳ３０１〜３０６）、相手先情報の登録有無や変換したファイル形式が暗号化ＰＤＦか否かの確認し（ステップＳ３０７〜３０９）、最終的にはメールサーバへ送信する前に受信文書を暗号化ＰＤＦ形式に変換したうえで（ステップＳ３１１）、メールサーバへ送信する（ステップＳ３１２）。また、予め登録された相手先のファイル形式が暗号化ＰＤＦである場合には、その相手先に対応したパスワードの設定を行う（ステップＳ３１０）。
【選択図】図３

Description

本発明は、通信装置に関し、特にインターネットＦＡＸ機、複合機等の、通信装置に関するものである。

従来から、受信ファイルをＴｉｆｆ形式に変換したうえでメールへ文書を添付し、メールサーバを介してメールクライアントへ送信する機能が存在し一般化している。受信者は、この機能を利用することにより受信文書をＰＣで見ることができる。

他方で近年では、特に海外への長距離ＦＡＸ通信における通信料金の低減を図る観点から、インターネット技術のめざましい進展を背景に、この長距離通信の部分をネットワークの１つであるインターネットに置き換えて通信を行うインターネットＦＡＸ装置が普及し始めている。

このインターネットＦＡＸは、インターネットから受信した文書をＦＡＸにて転送することや、スキャナで読み取った画像情報を電子メールとしてインターネットで送信することが可能である。また、送信側のインターネットＦＡＸから送信したＦＡＸデータを受信側のインターネットＦＡＸで受信することもできる。

ところで、インターネットについては、その急激な拡大と利用者数の爆発的な増加が見られる一方で、様々な社会的事件やトラブルも頻発しており、セキュリティの側面からも注目を集めている。すなわち、インターネットの不正利用、盗聴、メール爆弾等の多様化するトラブルへの対応である。

特許文献１では、送信者が意図するセキュリティを確保したＦＡＸ通信が可能となるインターネットＦＡＸ装置が提案されている。この発明は、電子メールで受信した文書をＦＡＸ転送する際に、暗号化された受信文書の復号化処理を行わずに、この暗号化文書をＦＡＸプロトコル上の画像情報として取り扱ってＦＡＸ転送を実行するものである。
特開２００２−１９０８３２号公報

しかし、上記の発明は、以下の問題を有している。

特許文献１の発明では、上述のとおり暗号化した文書を復号化せずにＦＡＸ転送するため、送信先が復号化機能を持ち合わせていない場合は暗号化の状態となる。また、ＦＡＸプロトコル上の画像情報として取り扱うため、電子メールで送信する場合、受信者が受信文書に修正加えたいときには修正をすることができない。

受信文書にセキュリティをかけるためには、第一義的に暗号化は必要である。また、相手機が復号化機能を持ち合わせない場合を考慮し、パスワード等の活用による復号方法を担保する必要がある。そして、受信者の文書修正の要求を考慮して、受信文書の属性変更を可能とする必要がある。さらには、ユーザにとって更なる利便性を持たせることが望ましい。

かかる目的を達成するために、本発明は以下の特徴を有する。

すなわち、請求項１記載の発明は、通信装置において、通信相手先の情報をデータとして登録するデータ入力手段と、前記データ入力手段により登録されたデータを格納するデータ格納手段と、受信文書を所定のファイル形式に変換する文書変換手段と、前記文書変換手段によりＰＤＦ形式に変換されたＰＤＦ文書を暗号化するＰＤＦ文書暗号化手段と、前記ＰＤＦ文書暗号化手段により暗号化された暗号化ＰＤＦ文書のパスワードを設定するパスワード設定手段とを有することを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１に記載の通信装置において、前記ＰＤＦ文書暗号化手段は、前記ＰＤＦ文書をメールサーバへ送信する前に暗号化することを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項１又は２に記載の通信装置において、前記ＰＤＦ文書暗号化手段は、前記データ入力手段により登録された相手先から受信した場合には、前記ＰＤＦ文書を暗号化することを特徴とする。

請求項４記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載の通信装置において、前記パスワード設定手段は、前記暗号化ＰＤＦ文書を開くためのユーザーパスワード及び前記暗号化ＰＤＦ文書の属性を変更するためのマスターパスワードに相手先情報及び相手先情報に基づいて生成した情報を設定することを特徴とする。

請求項５記載の発明は、請求項１から４のいずれか１項に記載の通信装置において、前記パスワード設定手段は、前記暗号化ＰＤＦ文書を開くためのユーザーパスワード及び前記暗号化ＰＤＦ文書の属性を変更するためのマスターパスワードに文書番号及び文書番号に基づいて生成した情報を設定することを特徴とする。

請求項６記載の発明は、請求項１から５のいずれか１項に記載の通信装置において、前記パスワード設定手段は、前記データ格納手段により格納された通信相手に対応したパスワードを設定することを特徴とする。

請求項７記載の発明は、請求項１から６のいずれか１項に記載の通信装置において、前記文書変換手段は、受信文書を変換する際には、前記データ格納手段により格納された通信相手のファイル形式又はＰＤＦ形式に基づいて変換することを特徴とする。

受信文書をＰＤＦ形式に変換することにより属性変更が可能となり、暗号化することによりセキュリティをかけることができ、パスワード設定を行うことで暗号化された受信文書を復号化することができる。

図を参照しながら、本発明の実施形態について詳細に説明する。

まず図１について説明する。図１は、本実施形態の通信装置が適用されるネットワークの一構成例を示す概念図である。本実施形態の一例であるインターネットＦＡＸ１３は、相手機１１と公衆交換網であるＰＳＴＮ１２を介して接続されており、メールサーバ１４ともつながっている。メールサーバ１４は、メールクライアント１５に接続している。

インターネットＦＡＸ１３は、相手機１１からＰＳＴＮ１２を介してＦＡＸ受信し、画像情報を受け取る。そして、その画像情報をＴｉｆｆ形式、ＰＤＦ形式あるいは暗号化したＰＤＦ形式の文書に変換して受信文書としてメールサーバ１４へ送信する。メールサーバ１４は、この受信文書を添付してメールクライアント１５へメール送信する。

次に図２について説明する。図２は、本実施形態に係る通信装置の構成を示すブロック図である。読取部２００１、記録部２００２、符号化復号化部２００３、システム制御部２００４、システムメモリ２００５、画像情報メモリ２００６、操作表示部２００７、通信制御部２００８、モデム２００９、ＤＴＭＦ検出器２０１０、メール通信制御部２０１１、ＮＩＣ２０１２から構成される。

読取部２００１は、例えばＦＡＸ通信で送信する原稿を読み取る。記録部２００２は、ＦＡＸ受信した画像情報、レポートやマークシート等の記録を行う。符号化復号化２００３は、画像情報を暗号化したり復号化したりする。システム制御部２００４は、通信装置全体の制御を司る。システムメモリ２００５は、システム制御２００４で使用するワークエリアである。画像情報メモリ２００６は、ＦＡＸ送受信した画像情報を必要に応じて蓄積し、格納する。操作表示部２００７は、キー、ＬＥＤやＬＣＤ等が設けられており、装置の動作状態やユーザの入力操作等について表示され、各操作に対する入力がなされる。通信制御部２００８は、ＦＡＸ送受信といった伝送動作の制御をする。モデム２００９は、公衆交換網等の回線と通信制御部２００８との間でアナログ信号の変調／復調、すなわち変復調装置の役割を担う。ＤＴＭＦ検出器２０１０は、公衆交換網等の回線から送られてくるＤＴＭＦ信号を検出する。メール通信制御部２０１１は、メール送受信の制御を行う。ＮＩＣ２０１２は、ネットワークとつなげるためのインターフェースである。

続いて図３について説明する。図３は、本実施形態に係る通信装置が受信してからメールサーバへ送信するまでの動作を表すフローチャートである。

まず、受信動作が始まると（ステップＳ３０１）、通信のフェーズがＡ（ステップＳ３０２）、Ｂ（ステップＳ３０３）へ進む。通信フェーズＢ（ステップＳ３０３）では相手機１１の情報を相手先情報として取得する。その後に通信フェーズＣ（ステップＳ３０４）へ進み、ここでは画像情報を取得する。そして、通信のフェーズは、Ｄ（ステップＳ３０５）、Ｅ（ステップＳ３０６）へと進み受信が完了する。次に、相手先情報がシステムメモリ２００５に格納され予め登録されている場合は（ステップＳ３０７／ＹＥＳ）、登録されている相手先の変換形式を読み出し、そのファイル形式で変換を行う（ステップＳ３０８）。例えば、登録されているファイル形式が暗号化ＰＤＦである場合は、ＰＤＦ形式に変換した後に暗号化を行う。続いて、そのファイル形式が暗号化ＰＤＦである場合は（ステップＳ３０９／ＹＥＳ）、ユーザーパスワード／マスターパスワードとして相手先情報及びこれをもとに生成した文字列を設定する（ステップＳ３１０）。そして、暗号化ＰＤＦファイルを作成し（ステップＳ３１１）、メールサーバへ送信する（ステップＳ３１２）。パスワードの設定（ステップＳ３１０）は、相手先情報等のほかに、文書番号及びこれをもとに生成した文字列あるいは予め自機に登録されている文字列で行うことができる。

通信フェーズＢ（ステップＳ３０３）で取得した相手先情報が予め登録されているか否かをチェックし、登録されていない場合は（ステップＳ３０７／ＮＯ）、ＰＤＦ形式へのファイル形式変換、ＰＤＦの暗号化及び暗号化ＰＤＦファイルの作成を行い（ステップＳ３１１）、メールサーバへ送信する（ステップＳ３１２）。

予め登録された相手先の変換形式で変換したものが暗号化ＰＤＦか否かをチェックし、暗号化ＰＤＦでない場合は（ステップＳ３０９／ＮＯ）、ＰＤＦ形式へのファイル形式変換、ＰＤＦの暗号化及び暗号化ＰＤＦファイルの作成を行い（ステップＳ３１１）、メールサーバへ送信する（ステップＳ３１２）。登録の変換形式がＴｉｆｆ形式のときは、ＰＤＦ形式へのファイル形式変換、ＰＤＦの暗号化及び暗号化ＰＤＦファイルの作成を行い、ＰＤＦ形式のときは、ＰＤＦの暗号化及び暗号化ＰＤＦファイルの作成を行う。

図４について説明する。図４は、本実施形態に係る通信装置において、通信相手の情報をデータ入力する際の操作方法の一例を表したフローチャートである。

まず、データ入力開始となり（ステップＳ４０１）、送信原稿をセットすると宛先指定画面に移る（ステップＳ４０２）。次に、受信相手先の管理番号の入力画面になり（ステップ４０３）、入力した管理番号でよいか決定する（ステップ４０４）。続いて、受信相手先の情報の入力画面になるので（ステップＳ４０５）、例えば会社名等を入力し、入力した情報でよいか決定する（ステップ４０６）。そして、受信相手先の添付ファイル形式の選択画面に移行するので、該当するファイル形式を選択する（ステップＳ４０７）。暗号化ＰＤＦを選択した場合、パスワード設定画面に移り、ユーザーパスワード及びマスターパスワードの入力をする（ステップＳ４０８）。入力を終えるとシステムメモリ２００５に格納され、受信相手先の情報が登録されたことになり終了となる（ステップ４０９）。

表１は、上記データ入力操作により登録された情報の一例である。

なお、上述する実施形態は、本発明の好適な実施形態であり、上記実施形態のみに本発明の範囲を限定するものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々の変更を施した形態での実施が可能である。

本発明の実施形態に係る通信装置が適用されるネットワークの一構成例を示す概念図である。本発明の実施形態に係る通信装置の構成を示すブロック図である。本発明の実施形態に係る通信装置が受信してからメールサーバへ送信するまでの動作を表すフローチャートである。本発明の実施形態に係る通信装置における、データ入力の操作方法の一例を表したフローチャートである。

符号の説明

１１相手機
１２ＰＳＴＮ
１３インターネットＦＡＸ
１４メールサーバ
１５メールクライアント
２００１読取部
２００２記録部
２００３符号化復号化部
２００４システム制御部
２００５システムメモリ
２００６画像情報メモリ
２００７操作表示部
２００８通信制御部
２００９モデム
２０１０ＤＴＭＦ検出器
２０１１メール通信制御部
２０１２ＮＩＣ

Claims

通信相手先の情報をデータとして登録するデータ入力手段と、
前記データ入力手段により登録されたデータを格納するデータ格納手段と、
受信文書を所定のファイル形式に変換する文書変換手段と、
前記文書変換手段によりＰＤＦ形式に変換されたＰＤＦ文書を暗号化するＰＤＦ文書暗号化手段と、
前記ＰＤＦ文書暗号化手段により暗号化された暗号化ＰＤＦ文書のパスワードを設定するパスワード設定手段とを有することを特徴とする通信装置。
前記ＰＤＦ文書暗号化手段は、前記ＰＤＦ文書をメールサーバへ送信する前に暗号化することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
前記ＰＤＦ文書暗号化手段は、前記データ入力手段により登録された相手先から受信した場合には、前記ＰＤＦ文書を暗号化することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
前記パスワード設定手段は、前記暗号化ＰＤＦ文書を開くためのユーザーパスワード及び前記暗号化ＰＤＦ文書の属性を変更するためのマスターパスワードに相手先情報及び相手先情報に基づいて生成した情報を設定することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の通信装置。
前記パスワード設定手段は、前記暗号化ＰＤＦ文書を開くためのユーザーパスワード及び前記暗号化ＰＤＦ文書の属性を変更するためのマスターパスワードに文書番号及び文書番号に基づいて生成した情報を設定することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の通信装置。
前記パスワード設定手段は、前記データ格納手段により格納された通信相手に対応したパスワードを設定することを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載の通信装置。
前記文書変換手段は、受信文書を変換する際には、前記データ格納手段により格納された通信相手のファイル形式又はＰＤＦ形式に基づいて変換することを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の通信装置。