JP4112159B2 - 画像形成装置管理システム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、複写機やファクシミリ，プリンタ等の画像形成装置の利用者別の使用状況を管理する管理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
コピー機能やファクシミリ機能，プリンタ機能など各種アプリケーション機能を有するデジタル複写機等において、利用者の利便性を向上させ作業効率を図るために、各種アプリケーション機能を選択するキーカードと、キーカードの内容を読み取るキーカード装置を用いて利用者を制限し、装置の使用状況を管理して装置の管理効率を向上させ、さらに、装置の使用状況に応じて装置の使用制限状態に移行させる装置が例えば特開平７−３３４０４８号公報や特開平１１−１７４９２０号公報に示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記のようにキーカードなどにより利用者の使用アプリケーション機能を制限している装置においては、アプリケーションを実行中にキーカード装置にセットしているキーカードを交換して他のアプリケーションを割り込ませて実行した場合、割り込ませたアプリケーションが終了した後に先に実行していたアプリケーションを続行する場合、再度キーカードをキーカード装置にセットする必要があり操作が煩雑であった。
【０００４】
また、キーカード装置にキーカードをセットしたまま長時間放置されていると、他人のキーカードの不正使用や誤使用が生じたり、キーカードが紛失するおそれがある。
【０００５】
この発明はかかる短所を改善し、アプリケーションを実行中にキーカード装置にセットしているキーカードを交換して他のアプリケーションを割り込ませて実行した場合でも、割り込ませたアプリケーションが終了した後に先に実行しているアプリケーションを自動的に継続することができるとともに、他人のキーカードの不正使用や誤使用が生じることを防止することができる画像形成装置管理システムを提供することを目的とするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明に係る画像形成装置管理システムは、画像形成装置と、画像形成装置に接続し、部門又は利用者情報を示すＩＤコードが格納されたキーカードを用いて、画像形成装置の部門又は利用者の使用状況の管理を行うキーカード装置を有する画像形成装置管理システムにおいて、画像形成装置にアプリケーションが設定されてキーカード装置にキーカードがセットされた状態で設定されたアプリケーションを実行し、設定されたアプリケーションが終了したときにキーカード装置にキーカードがセットされている場合、キーカード装置からキーカードが取り除かれても、画像形成装置は、キーカードが取り除かれたときからあらかじめ定めた所定時間の間、取り除かれたキーカードのＩＤコードを保持し、所定時間経過後に取り除かれたキーカードのＩＤコードを無効にし、所定時間経過前にＩＤコードの無効キーが押し下げられたときには、直ちに取り除かれたキーカードのＩＤコードを無効にすることを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
この発明の画像形成装置管理システムは、デジタル複写機とキーカード装置を有する。キーカード装置はセットされたキーカードから読みとったＩＤコードとあらかじめＩＤコード毎に設定された各アプリケーションの使用権をデジタル複写機に送信する。デジタル複写機はキーカード装置から送信されたＩＤコードによりコピー機能とファクシミリ機能とプリンタ機能などの複数のアプリケーション機能と、原稿読取部と画像形成部と給紙カセット及びユーザ毎のコピー枚数とプリント枚数とファクシミリ通信料金などの使用状況を個別に管理する。
【００１３】
デジタル複写機にアプリケーションが設定されてキーカード装置にキーカードがセットされ続けているときに、設定されたアプリケーションが終了した後、キーカード装置からキーカードが取り除かれても、デジタル複写機は取り除かれたキーカードで入力したＩＤコードをあらかじめ定めた所定時間保持し、そのＩＤコードで再度アプリケーションを設定するときの処理を簡略化する。
【００１４】
また、デジタル複写機にアプリケーションが設定されてジョブ実行中にアプリケーションが変更され、変更されたアプリケーションが終了したときに先のアプリケーションのＩＤコードを引き継ぎ、キーカード装置にキーカードを再度セットすることなく先のアプリケーションを継続する。
【００１５】
【実施例】
図１はこの発明の一実施例の構成を示すブロック図である。図に示すように、複数のデジタル複写機１ａ〜１ｎの管理システムは、管理装置２ａ〜２ｎと集計装置３を有する。管理装置２ａ〜２ｎは、図２の外観図に示すように各デジタル複写機１ａ〜１ｎに接続され、キーカード２０を読み取るキーカード装置からなる。集計装置３は公衆回線等の通信回線４を介して各デジタル複写機１ａ〜１ｎに接続されている。デジタル複写機１ａ〜１ｎは画像読取部で画像を読み取り電気信号に変換し、この電気信号を画像形成部に送る。画像形成部は送られた電気信号による画像イメージを電子写真方式や感熱方式，熱転写方式，インクジェット方式等の手段により普通紙や感熱紙等に印刷する。また、読み取った電気信号を様々に変化して伝達する手段を有し、複写機以外のファクシミリやプリンタに使用するとともにスキャナやファイルシステム等にも使用できる。これらの拡張機能をアプリケーションと表現する。デジタル複写機１ａ〜１ｎを複数、例えばデジタル複写機１ａとデジタル複写機１ｂをケーブルで接続することにより、デジタル複写機１ａで読み取った情報をデジタル複写機１ａとデジタル複写機１ｂで同時に出力することもできる。この出力方法を連結出力という。
【００１６】
デジタル複写機１の操作部５には、図３の正面図に示すように、アプリケーション切替キー５１と初期設定キー５２とファクシミリ用の短縮キー群５３とプログラム登録／呼出しキー５４とテンキー５５と割込キー５６及び表示部５７等を有する。アプリケーション切替キー５１はコピーとファクシミリとプリンタ等の各アプリケーションへの切り替えに使用するものであり、押下されたキーに相当するアプリケーションへ操作部５の表示権を譲渡する。したがって例えばファクシミリ機能が搭載されていない装置の場合は、ファクシミリキーの押下を無視するかファクシミリキーを操作部５上にアサインしないようにする。表示部５７は設定状態や警告等を表示する。この操作部５の裏側にはスピーカが取り付けられており、キー押下時や警告音を鳴らす。
【００１７】
デジタル複写機１の制御システムは、図４のブロック図に示すように、アプリケーション層１００とシステム制御層２００及びデバイス制御層３００から構成されている。システム制御層２００は、マルチタスク型のシステムを構成するため、操作部コントローラ２０１と画像形成部コントローラ２０２と画像読取部コントローラ２０３及び周辺機コントローラ２０４の機能単位をリソースとして扱い、システムコントローラ２０５が個々のリソースを各アプリケーションで共有するための管理を行う。デバイス制御層３００は入出力制御部３０１を有し、システム制御層２００からのコマンドと制御信号等の論理的指示から、実際に装置を動かすためにクラッチやセンサとモータ等を駆動する入出力制御を行っている。アプリケーション層１００は、拡張機能としてコピーアプリケーション１０１とプリンタアプリケーション１０２とファクシミリアプリケーション（以下、ＦＡＸアプリケーションという）１０３及びその他のアプリケーション１０４がシステム制御層２００から供給される機能により共存可能になるようにしている。
【００１８】
デジタル複写機１のハード構成は、図５のブロック図に示すように、コピーアプリケーション１０１とプリンタアプリケーション１０２及びＦＡＸアプリケーション１０３毎にＣＰＵ１１１とページメモリ１１２を有する。システム制御層２００とデバイス制御層３００は１つのＣＰＵ２０６で制御している。各アプリケーション１０１〜１０３は画像形成信号バス２０８と操作部制御バス２０９及び制御信号線２１０でシステム制御層２００に接続されている。ここで各アプリケーションとシステムコントローラ及び各リソースにＣＰＵをもたせ、システム制御コントローラから各コントローラへのコマンドを制御信号線で伝達するようにしても良い。また、図５には操作部５の制御を行うための操作部制御バス２０９を設けているが、制御信号線２１０によるコマンドのやりとりで行うようにしても良い。
【００１９】
システム制御層２００では、図６の構成図に示すように、アプリケーション層１００からみた場合、各アプリケーション１０１〜１０３の個別に仮想リソースが存在するような機能を提供する。この機能によってアプリケーション層１００では特にシステム状態を管理する必要がなく、システム制御層２００で全てのアプリケーション１０１〜１０３を同一条件で管理することが可能となる。すなわち各アプリケーション１０１〜１０３は使用したいリソースが発生した時点でシステム制御層２００に使用要求を送る。システム制御層２００ではその時点でリソース使用状況から判断して要求元アプリケーションに結果を送る。要求元アプリケーションでは結果により実行可能か否を判断し、可能であれば実行する。基本的には同等の手順で実行権管理を行う。
【００２０】
図４に示した制御システムの構成では各リソースは１つづつしかないため、システム制御層２００ではアプリケーション１０１〜１０３毎の仮想リソースの使用要求が競合した場合、実際のリソース使用権を渡すために排他制御または時分割割付を行う必要がある。排他制御か時分割割付を行うかはリソースの種類とユーザ設定により異なってくる。すなわち、図７の構成図に示すように、コピーアプリケーション１０１とプリンタアプリケーション１０２のインターリーブ動作においては、コピーアプリケーション１０１で操作部と画像形成部及び画像読取部の全ての仮想リソースの実行権をとって実行中であるとき、プリンタアプリケーション１０２から画像形成部の仮想リソースの使用要求のみがくると、ユーザ設定でインターリーブモード可能に設定されている場合、システム制御層２００は画像形成部の仮想リソースを時分割割付制御する。時分割割付制御は仮想リソースの実行権を複数アプリケーション間で動的に変更する。この結果、画像形成部からの出力は、コピーアプリケーション出力とプリンタアプリケーション出力が混在されて出力される。この間、画像形成部を停止することなく変更可能とすることにより両者の待ち時間を最小限に押さえることができる。
【００２１】
また、図８の構成図に示すように、ＦＡＸアプリケーション１０３が操作部４の表示権を有し、プリンタアプリケーション１０２とＦＡＸアプリケーション１０３の動作を並列に行う場合、ＦＡＸアプリケーション１０３は例えばファクシミリの送信モード等で操作部と画像読取部の仮想リソースのみを使用し、プリンタアプリケーション１０２はプリンタ出力などの画像形成部の仮想リソースのみが必要になる。このためプリンタアプリケーション１０２とＦＡＸアプリケーション１０３が同時にリソース要求してきても、リソースの競合が発生しないため、排他または時分割割り付けする必要なく両アプリケーションの要求を受け入れることが可能である。したがってプリンタアプリケーション１０２とＦＡＸアプリケーション１０３の動作を全く同時に行うことができる。
【００２２】
キーカード２０は使用者を識別するための各使用者固有のＩＤコードを記録している磁気ストライフ付きカードである。キーカード装置２は、図２に示すように、カード読取部２１とカード表示部２２を有する。カード読取部２１はキーカード２０の両面を読み取ることができる差込式カードリーダを有し、挿入したキーカード２０の磁気情報を読み取る。カード表示部２２は読み込んだＩＤコードやその他の情報及び各種メッセージを表示する。このキーカード装置２の制御部には、図５に示すように、ＣＰＵ２３とロギング用メモリ２４を有し、制御信号線２５によってデジタル複写機１に接続され、セットされたキーカード２０から読みとったＩＤコードとあらかじめＩＤコード毎に設定された各アプリケーションの使用権を制御信号線２５を通してデジタル複写機１２に送信する。ここで各アプリケーション毎の使用権はキーカード装置２に設けられた図示しないキーボードやキーカード装置２に接続されたパソコン等を用いて各ＩＤコード毎に使用を許可するアプリケーションやモードあるいは使用を禁止するアプリケーションやモードを設定することができ、これらの情報はロギング用メモリ２４の一部に記憶される。そしてキーカード２０がセットされると、キーカード２０に記憶されたＩＤコードをもとに該当する使用権の設定を取り出し、ＩＤコードとともにデジタル複写機１へ通知する。デジタル複写機１はこの情報によりアプリケーションやモード毎の使用者制限をする。また、デジタル複写機２は各ＩＤコード毎のコピー枚数やプリンタ出力枚数，ファクシミリ送信料金など各種ロギング情報をキーカード装置２に送信し、キーカード装置２はこれをロギング用メモリ２４に記憶する。ロギング用メモリ２４に記憶したロギングデータは使用者毎の使用状況管理や課金情報として利用される。なお、各ＩＤコード毎の使用権設定やロギングデータの記憶等をデジタル複写機１で行って各情報を保持するようにしても良い。
【００２３】
キーカード２０に使用する磁気カードの種類はJIS-X-6301で定められるＩ型とII型の２種類とし、それぞれJIS-X-6302で規定のトラック位置と記録密度，記録方式（周波数変調方式），記録角度で記載されている。管理者はまず最初にカードのＩ型かII型の種類を登録する。もちろんJISＩ型とII型のカードの併用は可能である。JISＩ型とII型はカード読み取り方向に対して磁気面が全く正反対になる。例えばキーカード２０をキーカード装置２に右から左に通す場合、磁気面が下にくるのがJISＩ型、磁気面が上にくるのがJISII型である。したがって、JISＩ型とII型のカード両方を読めるようにするにはヘッドをキーカード装置２の上下に配置すれば良い。管理者はキーカード２０に記載されている、そのカード特有の認識コードの位置を指定する。
【００２４】
デジタル複写機１の各ユニットやアプリケーションとの通信及びデジタル複写機１とキーカード装置２との通信のハンドシェークにはシリアル通信やパラレル送信などが考えられる。ここでシリアル通信を例に説明する。
【００２５】
シリアル通信のプロトコルとして、例えば伝送速度は9600ｂｉｔ／ｓ、同期方式は調歩同期式（非同期）、データ長＝８ｂｉｔ、スタートビット＝１ビット、ストップビット＝１ビット、パリティビット＝奇数を規定している。送受信は、図９の送信状態遷移図と図１０の受信状態遷移図に示すように、各フレーム単位で行い、通信上の誤りの回復手段として受信局はフレームを受信した場合、ＡＣＫ又はＮＡＫのどちらかを送信局に通知する。送信局はＡＣＫを受信することにより相手がフレームを正常に受信したことを認識する。一方、ＮＡＫを受信した場合は、例えばパリティエラー、フレーミングエラーなど回線上のエラーが発生したものとし、送信フレームを再び送り直す。一定時間、例えば300ｍｓ経過してもＡＣＫ又はＮＡＫを受信できなくタイムアウトエラーが発生した場合も相手局が無応答と判断し再送を行う。再送を数回例えば４回行ってもＡＣＫを受信できない場合、相手局を異常と判断する。なお、データのフレームは例えばＡＳＣＩＩ文字列を用い、さらにＡＣＫやＮＡＫ等の制御用データはＨ‘００からＨ’１Ｆまでの領域に割り当ててある。具体的にはＡＣＫ＝Ｈ‘０４、ＮＡＫ＝Ｈ’０５で定義している。なお、図９，図１０において、ＢＦＬは相手局が受信バッファーが一杯になった状態を通知する為の制御コード、具体的にはＢＦＬ＝Ｈ‘０３である。
【００２６】
上記のように構成したデジタル複写機１とキーカード装置２において、キーカード装置２は、キーカード２０が挿入されたとき、またはデジタル複写機１より情報の要求（ユーザー状態通知要求）があったときに、キーカード２０に記載されているＩＤコードと、カードなし／カードセットを示すカード挿入状態情報と、上限を設定しているときのコピーの残度数の状態を示すコピー利用者制限情報と、コピー，片面，両面，白黒，シングルカラー，２色カラー，フルカラー，ステープルが使用禁止設定されているか否を示すコピー利用者制限情報と、上限を設定しているときのＦＡＸ送信の残度数の状態を示すＦＡＸカウンタ状態情報と、ＦＡＸが使用禁止設定されているか否の情報を示すＦＡＸ利用者制限情報と、上限を設定しているときのプリント出力の残度数の状態を示すプリンタカウンタ状態情報及びプリンタが使用禁止設定されているか否の情報を示すプリンタ利用者制限のユーザ状態通知を１セットとしてデジタル複写機１に送信する。この情報をもとに、デジタル複写機１はアプリケーションの切り替えを禁止／許可したり、操作部５に警告を表示するための判断を行う。また、デジタル複写機１は実行しているアプリケーションの作業が終了するまで送信された情報を記憶し、アプリケーションを実行中にキーカード２０をキーカード装置２から抜かれても、上限設定時以外には動作を停止することなくジョブを実行する。したがってジョブを実行中でも、ＩＤコードが異なるキーカード２０を使用して次ジョブの予約やアプリケーションの切り替えを行なうことができ、異なったＩＤコードによりコピー出力とＦＡＸの読み込み等を行なうことができる。
【００２７】
また、デジタル複写機１が動作中は、どのＩＤコードに対してのカウント要求かを示すＩＤコード情報と、コピー，ＦＡＸ送信，ＦＡＸ受信，スキャナー読み込み，プリント，ステープル，版作成，管理レポートのどれに対するカウント要求かを示すカウント対象情報及びカウントパラメータの情報（カウント要求）をキーカード装置２に対して送信する。この送信するカウントパラメータにはどのカードのジョブなのかを知らせるＩＤコードと、コピーの場合は枚数，カラーモード，片面／両面，サイズ，紙種，連結出力など、ＦＡＸ送信の場合は送信回数，送信料金，送信原稿枚数，送信時間，回線種別など、ＦＡＸ受信の場合は受信枚数，片面／両面，紙サイズ，回線種別、プリントの場合はプリント枚数，カラーモード，片面／両面，紙サイズ，紙種、後処理としてステープル回数や管理レポート等を含む。
【００２８】
また、予約時や同時に２つアプリケーションが動作している場合、現在メインで動作中のアプリケーションのＩＤコードとキーカード装置２に挿入されているキーカード２０のＩＤコードが一致しない場合が発生するが、このような場合、現在どのＩＤコードの情報をキーカード装置２の表示部２２に表示すればよいか、また、表示をオン／オフするかをデジタル複写機１より指示するためのコマンドを示す情報や、キーカード装置２がロギング用メモリ２４を初期化中などでカウントを受け付けられないときに、その状態を通知する管理状態通知等の情報もデジタル複写機１とキーカード装置２の間でやり取りする。
【００２９】
次ぎにデジタル複写機１ａで読み取った情報をコピー出力するときの動作を説明する。デジタル複写機１ａに接続されたキーカード装置２ａにキーカード２０がセットされていない場合は、キーカード装置２ａ及びデジタル複写機１ａの表示部に「カードをセットして下さい」と表示される。キーカード装置２ａにキーカード２０が挿入されると、キーカード装置２ａはデジタル複写機１ａに対して「ユーザー状態通知」を送信する。デジタル複写機１ａは、その情報をもとに使用できるアプリケーションとモードを判断し、使用不可能なアプリケーションに切り替えることを禁止したり、切り替えられたときは使えない旨の警告を表示する。コピーが開始されると、デジタル複写機１ａからキーカード装置２ａに「カウント要求」を送信する。また、後処理も行った場合は、そのカウント要求も行う。この場合、前述のカウントパラメータの情報が送信されてくる。デジタル複写機１ａで読み取った情報をデジタル複写機１ａとデジタル複写機１ｂの両方で同時にコピー出力する連結出力の場合には、デジタル複写機１ａにおける出力枚数とデジタル複写機１ｂにおける出力枚数も送信する。例えば、合計100枚の出力を行い、デジタル複写機１ａで52枚、デジタル複写機１ｂで48枚出力された場合は、カラーモード，サイズ，両面などのその他のカウントパラメータと共にそれぞれの枚数を送信する。キーカード装置２ａはその中のＩＤコードとカウントパラメータにより、ロギング用メモリ２４のカウントエリアに記憶する。このとき、デジタル複写機１ａとデジタル複写機１ｂで出力した枚数等を区別して記憶する。このように各デジタル複写機１ａ〜１ｎが動作したときにキーカード装置２ａ〜２ｎに記憶した情報は集計装置３で収集して管理する。
【００３０】
このようにデジタル複写機１ａで画像情報を読み取りデジタル複写機１ａとデジタル複写機１ｂで出力しているときに、デジタル複写機１ａは実行しているアプリケーションの作業が終了するまでキーカード装置２ａから送信されたＩＤコード等の情報を記憶しているから、ジョブの実行中にキーカード２０をキーカード装置２ａから抜かれても、動作を停止することなくジョブを実行する。また、ジョブの実行中にキーカード２０をキーカード装置２ａから抜かれた場合、デジタル複写機１ａはそのジョブ終了後にそのＩＤコードを無効にする。
【００３１】
次ぎにデジタル複写機１ａでコピーアプリケーション１０１の作業を行なっているときＩＤコードが異なるキーカード２０を使用してＦＡＸ送信を行なう場合のアプリケーションの切り替え，割り込み処理について、下記表と図１１のフローチャートを参照して説明する。
【００３２】
【表１】

【００３３】
デジタル複写機１ａのコピーボタンを押し下げると、デジタル複写機１ａはコピーアプリケーション１０１に切り替わり、表示部５に「カードをセットして下さい（コピー）」と表示し、キーカード装置２ａの表示部２２に「カードをセットして下さい」と表示する（ステップＳ１）。この状態でコピーが許可された例えばＩＤコード００１のキーカード２０をキーカード装置２ａにセットすると（ステップＳ２）、キーカード装置２ａはＩＤコード００１のユーザー状態通知をデジタル複写機１ａに送信し、表示部２２にＩＤコード００１のカウンタ値を表示する。デジタル複写機１ａはＩＤコード００１のユーザー状態通知が送信されると、表示部５に「コピーできます」と表示する（ステップＳ３）。デジタル複写機１ａはスタートボタンが押されると表示部５に「コピー中です」と表示し、原稿を先読みしてプリント状態に移行し、キーカード装置２ａにＩＤコード００１でカウント要求を行なう。キーカード装置２ａはカウント要求が送られてくるたびにカウントを行ない、表示部２２に表示させているコピー枚数をカウントアップする（ステップＳ４）。このコピージョブの実行中に他のジョブが割り込み、例えばＦＡＸのボタンが押下られると、デジタル複写機１ａはプリント状態を継続した状態でＦＡＸアプリケーション１０３に移行し、バックグランドでＩＤコード００１でカウント要求を行なう。そして表示部５に「カードをセットして下さい（ＦＡＸ）」とする。この状態でキーカード装置２ａからＩＤコード００１のキーカード２０が取り除かれ、ＦＡＸ送信が許可されたＩＤコード００２のキーカード２０がセットされると、キーカード装置２ａはＩＤコード００２のユーザー状態通知をデジタル複写機１ａに送信し、表示部２２にＩＤコード００２のカウンタ値を表示する。デジタル複写機１ａはＩＤコード００２のユーザー状態通知が送信されると、表示部５に「ＦＡＸできます」と表示する。そして操作部５で原稿の読み取りの開始が指示されると、デジタル複写機１ａは原稿を読み取り、表示部５に「読取中です」と表示し、原稿を読み取った後に送信を開始して表示部５に「送信中です」と表示する。このＦＡＸ送信中にバックグランドで行なっているＩＤコード００１のプリントが終了すると、ＩＤコード００１を無効化する。ＦＡＸ送信が終了すると、デジタル複写機１ａはキーカード装置２ａにＩＤコード００２でカウント要求を行なう。キーカード装置２ａは表示部２２に表示させているカウント値をカウントアップする。この状態でキーカード装置２ａにＩＤコード００２のキーカード２０がセットされている場合、デジタル複写機１ａは表示部５に「ＦＡＸできます」と表示する。一方、ＦＡＸ送信が終了したときに、バックグランドで行なっているＩＤコード００１のプリントが終了して異ない場合は、ＩＤコード００１のプリントを実行し、コピージョブが終了したときにＩＤコード００１を無効化して、キーカード装置２ａの表示部２２に「カードを入れて下さい」と表示する（ステップＳ５，Ｓ６）。このようにしてＩＤコード００１を無効化したことを視覚的に確認することができる。
【００３４】
また、コピージョブの実行中に他のジョブが割り込まずコピージョブが終了したときに（ステップＳ５，Ｓ７）、キーカード装置２からＩＤコード００１のキーカード２０が取り除かれているとき（ステップＳ８）、デジタル複写機１ａはＩＤコード００１を無効化する（ステップＳ１６）。また、コピージョブが終了したとき、キーカード装置２にＩＤコード００１のキーカード２０がセットされているとき、ＩＤコード００１のキーカード２０をキーカード装置２から取り除く（ステップＳ７，Ｓ８）。この状態で他のジョブが選択されない場合（ステップＳ１０）、デジタル複写機１ａは継続してコピーを行うという意志と認識してＩＤコード００１を無効化しないで保持している。そしてデジタル複写機１ａはキーカード２０をキーカード装置２から取り除いてからあらかじめ設定された所定時間が経過したとき、あるいはＩＤコードの無効キーが押下られときにＩＤコード００１を無効化し、キーカード装置２ａの表示部２２に「カードを入れて下さい」と表示し、ＩＤコード００１が他の人に使用されることを防ぐ（ステップＳ１１，Ｓ１２，Ｓ１６）。
【００３５】
また、コピージョブの実行中に他のジョブが割り込まずコピージョブが終了し、キーカード装置２からＩＤコード００１のキーカード２０が取り除かれた状態で他のジョブが選択され（ステップＳ１０）、キーカード装置２に他のＩＤコードのキーカード２０がセットされると、切り換え先にＩＤコードを渡して他のジョブに移行し（ステップＳ１４，Ｓ１５）、ＩＤコード００１を無効化する（ステップＳ１６）。また、他のジョブが選択されたが、キーカード装置２に他のＩＤコードのキーカード２０がセットされないときは、他のジョブを中止したと考えられるので、デジタル複写機１ａはあらかじめ設定された所定時間が経過したとき、あるいはＩＤコードの無効キーが押下られときにＩＤコード００１を無効化する（ステップＳ１４，Ｓ１１，Ｓ１２，Ｓ１６）。このようにＩＤコードの無効キーが押下られときにＩＤコード００１を無効化することにより、所定時間が経過する前にＩＤコード００１を他の人に利用されることを確実に防ぐことができる。
【００３６】
上記実施例は管理装置であるキーカード装置２にセットしたキーカード２０からＩＤコードと使用の許可内容を読み取る場合について説明したが、管理装置に各ＩＤコードに対応した許可内容等を記憶しておき、デジタル複写機１ａ〜１ｎのテンキー５５を利用してＩＤコードを入力するようにしても良い。
【００３７】
【発明の効果】
この発明は以上説明したように、画像形成装置にアプリケーションが設定されてキーカード装置にキーカードがセットされた状態で設定されたアプリケーションを実行し、設定されたアプリケーションが終了したときにキーカード装置にキーカードがセットされている場合、キーカード装置からキーカードが取り除かれても、画像形成装置は、キーカードが取り除かれたときからあらかじめ定めた所定時間の間、取り除かれたキーカードのＩＤコードを保持するようにしたから、そのＩＤコードで再度アプリケーションを設定するときに、キーカードをセットすることなくアプリケーションを継続することができる。
【００３８】
また、画像形成装置でアプリケーションが設定されてジョブ実行中にアプリケーションが変更され、変更されたアプリケーションが終了したときに先のアプリケーションのＩＤコードを引き継ぐことにより、ＩＤコードを再度入力することなく先のアプリケーションを継続することができる。
【００３９】
さらに、画像形成装置にアプリケーションが設定されキーカード装置にキーカードがセットされたのちアプリケーションの終了前にキーカードが取り除かれている場合は、アプリケーションが終了したときにＩＤコードを無効化することにより、ＩＤコードを他人に利用されることを防ぐ。
【００４０】
また、画像形成装置はアプリケーションが終了した後、所定時間経過前にＩＤコードの無効キーを押し下げたときに、ＩＤコードを無効化することにより、ＩＤコードを確実に無効化することができ、ＩＤコードを他人に利用されることを確実に防ぐことができる。
【００４１】
また、画像形成装置はアプリケーションが終了した後、所定時間経過前又はＩＤコードの無効キーを押し下げる前に他のアプリケーションが設定されＩＤコードが入力されたときに、保持しているＩＤコードを無効化することにより、ＩＤコードが誤って利用されることを防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施例の構成を示すブロック図である。
【図２】デジタル複写機とキーカード装置の外観図である。
【図３】デジタル複写機の操作部の正面図である。
【図４】デジタル複写機の制御システムの構成図である。
【図５】デジタル複写機の制御部の構成を示すブロック図である。
【図６】各アプリケーションの機能を示す構成図である。
【図７】コピーアプリケーションとプリンタアプリケーションのインターリーブ動作を示す構成図である。
【図８】プリンタアプリケーションとファクシミリアプリケーションの並列動作を示す構成図である。
【図９】デジタル複写機の送信状態を示す遷移図である。
【図１０】デジタル複写機の受信状態を示す遷移図である。
【図１１】上記実施例の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１；デジタル複写機、２；キーカード装置、２０；キーカード、
３；集計装置、１００；アプリケーション層、
１０１；コピーアプリケーション、１０２；プリンタアプリケーション、
１０３；ファクシミリアプリケーション、２００；システム制御層、
２０１；操作部コントローラ、２０２；画像形成部コントローラ、
２０３；画像読取部コントローラ、２０６；ＣＰＵ、
３００；デバイス制御層。

Claims (1)

1. 画像形成装置と、画像形成装置に接続し、部門又は利用者情報を示すＩＤコードが格納されたキーカードを用いて、画像形成装置の部門又は利用者の使用状況の管理を行うキーカード装置を有する画像形成装置管理システムにおいて、
   画像形成装置にアプリケーションが設定されてキーカード装置にキーカードがセットされた状態で設定されたアプリケーションを実行し、設定されたアプリケーションが終了したときにキーカード装置にキーカードがセットされている場合、キーカード装置からキーカードが取り除かれても、画像形成装置は、キーカードが取り除かれたときからあらかじめ定めた所定時間の間、取り除かれたキーカードのＩＤコードを保持し、所定時間経過後に取り除かれたキーカードのＩＤコードを無効にし、所定時間経過前にＩＤコードの無効キーが押し下げられたときには、直ちに取り除かれたキーカードのＩＤコードを無効にすることを特徴とする画像形成装置管理システム。

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