JP3969963B2

JP3969963B2 - 集計機能付きタイムレコーダ

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Publication number: JP3969963B2
Application number: JP2001146054A
Authority: JP
Inventors: 裕明山岸; 裕貞渡辺; 雅幸望月; 洋一紺野
Original assignee: Amano Corp
Current assignee: Amano Corp
Priority date: 2001-05-16
Filing date: 2001-05-16
Publication date: 2007-09-05
Anticipated expiration: 2021-05-16
Also published as: JP2002342801A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、出退勤時刻を記録することができるタイムレコーダに関するものであって、具体的には、パートタイマーやアルバイト等の労働時間と、正社員の早出や残業と言った時間外勤務時間と、遅刻、外出、早退と言った非稼働時間を、同じタイムレコーダを用いて集計して印字できるように工夫した集計機能付きタイムレコーダに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
各就業者の出勤から退勤するまでの実働時間を集計してタイムカードに印字することができるタイムレコーダに付いては、従来より、例えば特開昭６３−５８５９５号公報等に記載されているような実働時間集計機能を備えたタイムレコーダが存在する。
【０００３】
一方、上記のタイムレコーダのように、その日の実働時間を集計印字する機能を備えたタイムレコーダに使用するタイムカードに付いては、上記公報の第３図と第４図に示すように、各日付毎に出勤と退勤の印字欄と、実働時間の印字欄を夫々２組ずつ設けた構成のものや、例えば特開平８−２７３０１３号公報の図１１、図１２或は図１４に記載の如く、その日の実働時間を集計して印字する形式のものが存在する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、勤務の途中で一度退勤（外出等）した後、再度職場に戻って就業する特殊勤務（イレギユラー勤務）に於ける実働時間を集計印字する場合に、上記前者の公報に記載のタイムレコーダ及びタイムカードを使用すると、途中で退勤するまでの前半の実働時間を先ずタイムカードの左欄側に集計印字し、再度職場に戻って退勤するまでの後半の実働時間を、タイムカードの右欄側に集計印字するため、集計印字がタイムカードの左右印字欄に２ケ所印字されることになって、複雑で非常に見にくく、また、１日の総実働時間数を確認するには、これ等２ケ所に分けて印字された実働時間を自分自身でトータルする必要があって、非常に面倒であった。
【０００５】
また、前記後者の公報に記載されている各種のタイムカードや、これ等のタイムカードを使用する実働時間集計機能を備えた従来のタイムレコーダを用いて、就業者が勤務時間内に公用や私用で外出し、その後職場に戻って就業する上述したイレギユラー勤務の実働時間を集計して印字する場合は、１つの印字欄又は横に並んだ印字欄に前半と後半の２つの実働時間を集計印字しなくてはならないため、印字が複雑に成って見にくく、且つ、１日の総実働時間数を確認するには、これ等２つの実働時間をトータルする煩雑な作業を必要とするものであって、上記前者の公報に記載のタイムレコーダ及びタイムカードと同様の問題点を備えている。
【０００６】
また、例えば正社員のように、日々の通常勤務に於ける実働時間が予め決められている就業者に付いては、早出或は残業と言った時間外勤務の実働時間や、遅刻、外出、早退と言った非稼働時間を正確に把握できれば、わざわざ出勤から退勤までの総実働時間を集計印字しなくても、日々の勤務状況や実働時間を確認することが可能である。しかし、前述した従来のタイムレコーダやタイムカードは、あくまでも出勤から退勤までの実働時間、即ち、上記の時間外勤務や非稼働時間をプラス・マイナスした総体的な実働時間を集計印字するものであるから、正社員等の就業者にとって最も注目度及び要求度の高い日々の時間外勤務に関する実働時間や、非稼働時間を一目で正確に把握できない問題があった。
【０００７】
加えて、従来のタイムレコーダやタイムカードでは、日々の出退勤時刻や実働時間と言った多数の就業データを、各日付毎にその印字欄に順番に印字することができるのであるが、これ等日々の印字を見ても打ち忘れ等の異常を容易に発見することができないため、これが原因で、給料計算に間違いが発生する問題もあった。
【０００８】
従って本発明の技術的課題は、正社員と、パートタイマーやアルバイトといった正社員以外の就業者が、同じタイムレコーダを用いて勤務データを印字することができると共に、パートタイマー等が１日に出退勤を複数回繰返した場合でも、その都度実働時間を再集計して、再集計した実働時間をタイムカードに印字すると共に、タイムカードに印字されていた前回までの実働時間に訂正マークを付して、これを抹消できるように工夫した集計機能付きタイムレコーダを提供することである。
【０００９】
また本発明の他の技術的課題は、正社員に関しては、通常時間帯の勤務は実働時間として集計せずに、早出や残業と言った時間外勤務や、遅刻、外出、早退と言った非稼働時間のみを、タイムカードに集計印字することができると共に、タイムカードに対する出退勤の印字に打ち忘れのミスがある場合に、所定期間中の就業データの集計印字を見ることにより、これを容易に、且つ、正確に発見できるように工夫した集計機能付きタイムレコーダを提供することである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記の技術的課題を解決するために、本発明で講じた手段は以下の如くである。
【００１１】
正社員と、パートタイマーやアルバイトといった正社員以外の就業者とが同じタイムレコーダを使用できると共に、ＩＤコードが付された上記正社員又は正社員以外の就業者が使用するパート用のタイムカードに出退勤情報を印字し、退勤時には１日の実働時間を集計してこれ等各タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するように構成した集計機能付きタイムレコーダであって、
【００１２】
（１）出勤時刻又は退勤時刻を上記パート用タイムカードに印字するに当って、記憶部の当日のエリアに実働時間の実績が存在するか否かを判定する実働時間実績判定手段と、
記憶部に実働時間の実績が認められる場合に、上記パート用タイムカードに印字されている実働時間に訂正マークを付す実働時間訂正手段と、
退勤時刻を上記パート用タイムカードに印字する際に、記憶部に実働時間の実績が認められる場合は、この実働時間に今回の実働時間を加算して再集計する実働時間再集計手段と、
上記再集計した実働時間を上記パート用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するための実働時間記録手段とを備えると共に、
上記正社員の１日の実働時間を集計するに当って、通常時間帯の勤務は実働時間として集計せずに、早出及び残業と言った時間外勤務時間のみを実働時間として集計する時間外勤務時間集計手段と、
上記集計した時間外勤務時間を上記正社員用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶する時間外勤務時間記録手段とを備えて成ることを特徴とすること。（請求項１）
【００１３】
（２）出勤後の外出時に、タイムレコーダに設けた外出キーを操作した場合は、前記パート用タイムカードに対して実働時間の集計印字を行わないようにする外出時集計停止手段と、タイムレコーダに設けた戻りキーを操作して再就業した後の退勤時には、外出する迄の実働時間と再就業した後の実働時間とを集計するイレギュラー実働時間集計手段と、上記集計した実働時間を上記パート用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するための実働時間記録手段とを備えること。（請求項２）
【００１４】
（３）１日の内に時間外勤務が複数回ある場合に、前回前記正社員用タイムカードに印字した時間外勤務時間に訂正マークを付す時間外勤務訂正手段と、上記前回の時間外勤務時間に今回の時間外勤務時間を加算して再集計する時間外勤務時間再集計手段と、上記再集計した時間外勤務時間を上記正社員用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するための時間外勤務時間記録手段とを備えること。（請求項３）
【００１５】
（４）勤務時間内に遅刻、外出、早退と言った非稼働時間が存在する場合に、これ等の非稼働時間を記憶部に記憶する非稼働時間記憶手段と、これ等の非稼働時間を前記正社員用タイムカードに印字する非稼働時間印字手段と、１日の内に非稼働時間が複数回ある場合に、前回上記正社員用タイムカードに印字した非稼働時間に訂正マークを付す非稼働時間訂正手段と、上記前回の非稼働時間に今回の非稼働時間を加算して再集計する非稼働時間再集計手段と、上記再集計した非稼働時間を上記正社員用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するための非稼働時間記録手段とを備えること。（請求項４）
【００１６】
（５）前記正社員用又はパート用の各タイムカードに出退時刻を印字した印字回数をＩＤコード毎に記憶部に記憶する印字回数記憶手段と、夫々印字した日の印字回数が偶数回であるか奇数回であるかを判定して、偶数回である場合は正常印字回数と判定し、奇数回数である場合は異常印字回数と判定する印字回数判定手段と、所定期間中の実働時間や時間外勤務時間、及び、非稼働時間を集計して、その時間を上記各タイムカードの専用印字欄に印字する場合に、上記各時間の印字回数が正常印字回数と判定されている場合は、各集計時間をそのまま各タイムカードに印字し、異常印字回数と判定されている場合は、通常とは異なる印字状態で各集計時間を各タイムカードに印字する期間集計時間印字手段とを備えること。（請求項５）
【００１７】
（６）実働時間訂正手段と時間外勤務訂正手段、及び、非稼働時間訂正手段が、タイムカードに印字されている実働時間と時間外勤務時間及び非稼働時間に訂正マークを付して訂正するに当って、訂正すべき実働時間と時間外勤務時間及び非稼働時間の上にプリンタが抹消用の棒線を印刷して訂正すると共に、この棒線で抹消した各時間の近くに、再集計した実働時間、時間外勤務時間、及び非稼働時間を印字するように構成すること。（請求項６）
【００１８】
上記（１）で述べた請求項１に係る手段によれば、正社員以外のパートタイマー等が勤務の途中で外出したり、或は、１日に複数回出退勤を繰返したりする場合に、パート用のタイムカードに印字されている前回の実働時間を訂正して、再集計した新たな実働時間を印字することができるため、その日の実働時間の総計を一目で簡単に、且つ、正確に確認することができるものであって、不規則な勤務を行う例えばパートタイマーやアルバイト（以下単にパートと言う）と言った、正社員以外の就業者の実働時間を印字集計するタイムレコーダとして、適したものである。
【００１９】
更に、上記（１）で述べた請求項１に係る手段によれば、正社員のように通常時間帯の勤務時間が決まっている就業者に対して、早出や残業と言った時間外勤務時間だけを集計印字することによって、正社員の時間外勤務の内容を捉えやすくすることを可能にする。
【００２０】
上記（２）で述べた請求項２に係る手段によれば、パート等が勤務中に公用又は私用で外出する場合は、外出キーをＯＮすれば実働時間の集計印字は行わずに、再度出勤して退勤する場合にのみ、これ等の実働時間１つにまとめてパート用のタイムカードに集計印字することができるため、タイムカードに集計印字を繰返し行う必要がなく、パート用タイムカードに対する印字をスッキリときれいな状態に行うことを可能にする。
【００２１】
上記（３）で述べた請求項３に係る手段によれば、例えば正社員が早出した後に残業した場合のように、１日に何回も時間外勤務が繰返された場合は、正社員用のタイムカードに印字されている前回の時間外勤務時間を訂正して、再集計した新たな時間外勤務時間を印字することができるため、正社員による日々の時間外勤務時間の総計を一目で確認することを可能にする。
【００２２】
上記（４）で述べた請求項４に係る手段によれば、実働時間の集計だけではなく、遅刻や外出、早退と言った非稼働時間を集計印字することができ、また、例えば遅刻した後に早退した場合のように、１日に何回も非稼働時間が繰返された場合は、正社員用のタイムカードに印字されている前回の非稼働時間を訂正して、再集計した新たな非稼働時間を印字するため、正社員の日々の非稼働時間の確認を容易に行うことを可能にする。
【００２３】
上記（５）で述べた請求項５に係る手段によれば、ＩＤコード毎の日々の印字回数を判定して、偶数個の場合は出退の印字が正しく成された正常印字回数と判定され、奇数回の場合は異常印字回数と判定して、所定期間中の集計印字を異なる状態（例えばアンダーラインを付したり、書体やサイズを変える）で行うため、打ち忘れ等の異常を容易に発見することを可能にする。
【００２４】
上記（６）で述べた請求項６に係る手段によれば、各タイムカードに印字されている実働時間や時間外勤務時間及び非稼働時間を訂正する場合は、これ等の各時間の上にプリンタが棒線を印刷して抹消し、この近くに再集計した各時間を印字するため、各時間の訂正状態を正確に確認して把握することを可能にする。
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下に本発明に係る集計機能付きタイムレコーダの実施の形態を図面と共に説明すると、図１は本発明を実施したタイムレコーダの正面図で、図中、符号１で全体的に示したのは本発明に係るタイムレコーダで、２は図１０及び図１１に示した正社員用やパート用のタイムカードＴＡ，ＴＢを差込んだり、図９に示した集計カード２０（タイムカードと同じサイズ）を差込むカード差込口、３は例えば徹夜勤務の時にＯＮする徹夜キー３Ａと、出勤時にＯＮする出勤キー３Ｂと、外出の時にＯＮする外出キー３Ｃと、外出から戻った時にＯＮする戻りキー３Ｄと、退勤時にＯＮする退勤キー３Ｅと、特別な勤務の時にＯＮする特日キー３Ｆとから成る入力装置で、これ等各キー３Ａ〜３Ｆの選択操作に従って、タイムレコーダ１の作動モードが決められる仕組に成っている。また、４は時刻や各種のメッセージを表示する表示器である。
【００２６】
図２は、上述した本発明に係るタイムレコーダ１の電気的構成を説明したブロック図であって、図中、５は制御部の中心を成すＣＰＵ、６はＲＯＭとＲＡＭから成るメモリ、８はこれ等ＣＰＵ５とメモリ６の間にバス７を介して接続したインターフエイスで、このインターフエイス８には前述した入力装置３と表示器４に加えて、カード搬送モータ１６と、カード検知によってこのカード搬送モータ１６を作動してカード搬送を行うカード検知センサ９と、差込まれたタイムカードＴＡ，ＴＢの表裏判定と、各タイムカードＴＡ，ＴＢに印刷されているＩＤコードＴ４（図１０、図１１参照）を読取る表マークセンサー１０及び裏マークセンサ１１が接続されている。
【００２７】
更に上記のインターフエイス８には、カード送り用のエンコーダを読取るエンコーダセンサ１２と、プリンタホームポジションセンサ１３と、タイムレコーダ１のケースを開くと、タイムレコーダ１のモードを設定及びメンテナンスモードに切替えるケース開検知センサ１４と、時計回路１５と、時刻や集計データを印字するプリンタ１７（ドットプリンタ等）と、エラー等が発生した場合に発音するブザー１８と、例えば１ケ月毎の集計時に各日々の印字回数を計数して、１日の印字回数が偶数回であるか奇数回であるかを判定する印字回数判定部１９が接続されていて、夫々がメモリ６に格納されているシステムプログラムに従って制御作動される仕組に成っている。
【００２８】
図３は、上記メモリ６に格納されている出退勤印字及び集計データ用マスターのデータフオーマットであって、図中、「実働時間当日集計メモリ」は、正社員に付いては早出や残業時間と言った時間外勤務の時間のみを記憶し、パートの場合は労働時間（実働時間）を記憶する。また、「実働時間月集計メモリ」は集計した当日の実働時間を１ケ月分記憶し、「非稼働時間当日集計メモリ」は、当日の遅刻、外出、早退と言った非稼働時間を記憶し、「非稼働時間集計メモリ」は
、集計した当日の非稼働時間を１ケ月分記憶するものである。更に各「印字フラグ」は、集計印字がある場合に、フラグを立てて再集計に利用するものである。
【００２９】
図４は、メモリ６に格納されている１日の勤務区分表を示したものであって、本発明に於いて、パートはこの区分表に基づいて労働時間の集計を行い、正社員は同じく区分表に基づいて残業時間と、更に必要な場合は早出時間の集計を行う仕組に成っている。
【００３０】
更に上述したメモリ６には、前記請求項１乃至６に記載の各手段を実行するためのプログラムが格納されている。即ち、メモリ６には、前記請求項１に記載の各手段、即ち、出勤時刻又は退勤時刻をタイムカード（パート用タイムカードＴＢ）に印字するに当って、記憶部（メモリ６）の当日のエリアに実働時間の実績が存在するか否かを判定する実働時間実績判定手段と、記憶部（メモリ６）に実働時間の実績が認められる場合に、図１１の如くタイムカードＴＢに印字されている実働時間ＳＡに訂正マークＳＲを付す実働時間訂正手段と、退勤時刻をタイムカードに印字する際に、記憶部（メモリ６）に実働時間の実績が認められる場合は、この実働時間に今回の実働時間を加算して再集計する実働時間再集計手段と、上記再集計した実働時間ＳＢをタイムカードＴＢに印字し、且つ、記憶部（メモリ６）に記憶する実働時間記録手段を実行するためのプログラムが格納されている。
【００３１】
また、上記のメモリ６には、前記請求項２に記載の各手段、即ち、出勤後の外出時に、タイムレコーダ１に設けた外出キー３Ｃを操作した場合は、タイムカードＴＢに対して実働時間の集計印字を行わないようにする外出時集計停止手段と、タイムレコーダ１に設けた戻りキー３Ｄを操作して再就業した後の退勤時に、外出する迄の実働時間と再就業した後の実働時間とを集計するイレギュラー実働時間集計手段と、上記集計した実働時間ＳＡをタイムカードＴＢに印字し、且つ、記憶部（メモリ６）に記憶する実働時間記録手段を実行するためのプログラムが格納されている。
【００３２】
次に、上記のメモリ６には、前記請求項３に記載の各手段、即ち、上記１日の実働時間を集計するに当って、通常時間帯の勤務は実働時間として集計せずに、早出及び残業と言った時間外勤務時間のみを実働時間として集計する時間外勤務時間集計手段と、上記集計した時間外勤務時間ＳＡ′（図１０参照）を正社員用のタイムカードＴＡに印字し、且つ、記憶部（メモリ６）に記憶する時間外勤務時間記録手段を実行するためのプログラムが格納されている。
【００３３】
次に、上記のメモリ６には、前記請求項４に記載の各手段、即ち、１日の内に時間外勤務が複数回ある場合に、図１０に示すように前回タイムカードＴＡに印字した時間外勤務時間ＳＡ′に訂正マークＳＲ′を付す時間外勤務訂正手段と、上記前回の時間外勤務時間ＳＡ′に今回の時間外勤務時間を加算して再集計する時間外勤務時間再集計手段と、上記再集計した時間外勤務時間ＳＢ′をタイムカードＴＡに印字し、且つ、記憶部（メモリ６）に記憶する時間外勤務時間記録手段を実行するためのプログラムが格納されている。
【００３４】
次に、上記のメモリ６には、前記請求項５に記載の各手段、即ち、勤務時間内に遅刻、外出、早退と言った非稼働時間が存在する場合に、これ等の非稼働時間を記憶部に記憶する非稼働時間記憶手段と、図１０に示すようにこれ等の非稼働時間ＳＡ″をタイムカードＴＡにマイナスマークを付して印字する非稼働時間印字手段と、１日の内に非稼働時間が複数回ある場合に、前回タイムカードＴＡに印字した非稼働時間ＳＡ″に訂正マークＳＲ″を付す非稼働時間訂正手段と、上記前回の非稼働時間ＳＡ″に今回の非稼働時間を加算して再集計する非稼働時間再集計手段と、上記再集計した非稼働時間ＳＢ″をタイムカードＴＡに印字し、且つ、記憶部（メモリ６）に記憶する非稼働時間記録手段を実行するためのプログラムが格納されている。
【００３５】
更に上記のメモリ６には、前記請求項６に記載の各手段、即ち、タイムカードＴＡに出退時刻を印字した印字回数をＩＤコード毎に記憶部（メモリ６）に記憶する印字回数記憶手段と、夫々印字した日の印字回数が偶数回であるか奇数回であるかを判定して、偶数回である場合は正常印字回数と判定し、奇数回数である場合は異常印字回数と判定する印字回数判定手段と、所定期間中の実働時間や時間外勤務時間、及び、非稼働時間を集計して、その時間をタイムカードＴＡ，ＴＢの専用印字欄Ｔ３に印字する場合に、上記各時間の印字回数が正常印字回数と判定されている場合は、各集計時間をそのままタイムカードに印字し、異常印字回数と判定されている場合は、通常とは異なる印字状態（例えばアンダーラインＧＲを付したり書体やサイズを変えた状態）で各集計時間をタイムカードＴＡに印字する期間集計時間印字手段を実行するためのプログラムが格納されている。
【００３６】
図１０は通常勤務の実働時間は印字せずに、早出や残業と言った時間外勤務の時間と、遅刻、外出、早退と言った非稼働時間、及び、これ等各時間の集計時間のみを印字する正社員用タイムカードＴＡの構成を説明した正面図であって、図中、Ｔ１は氏名や所属等を記入する記入欄、Ｔ２は日々の各勤務データを印字するデータ印字欄、Ｔ３は１ケ月分の勤務データを集計して印字する集計印字欄、Ｔ４はＩＤコードで、データ印字欄Ｔ２には、日付欄ＴＤと、出勤と退勤の各時刻を印字する２組の出退印字欄ＴＮ，ＴＴとＴＮ′，ＴＴ′と、始めの集計データ、即ち、時間外勤務時間ＳＡ′及び非稼働時間ＳＡ″の印字欄ＴＥと、再集計した各時間ＳＢ′，ＳＢ″の印字欄ＴＦが設けられている。
【００３７】
尚、図１０に於いて、日付が３日の印字欄には、通常勤務で、且つ、残業を３時間した場合のデータが印字されている。また、６日の印字欄には、通常勤務後に残業を３０分間（１７：００〜１７：３０）行い、その後、私用外出（１７：３０〜１９：００）した後、再び残業を１時間（１９：００〜２０：００）行った時間外勤務の状態と、それに伴う集計時間ＳＡ′の訂正ＳＲ′と、再集計時間ＳＢ′の印字が示されている。更に９日の印字欄には、遅刻を１時間（８：３０〜９：３０）してその非稼働時間ＳＡ″をマイナスマークを付して印字し、次いで、２時間の早退（１５：００〜１７：００）をしたため、上記時間ＳＡ″を訂正ＳＲ″し、再集計した非稼働時間ＳＢ″を印字した状態で示されている。
【００３８】
図１１は、実働時間のみを印字するパート用タイムカードＴＢの構成を説明した正面図であって、タイムカードの構成としては前記正社員用タイムカードＴＡと同一であるから、その説明を省略する。尚、図示したパート用タイムカードＴＢの日付が１日の印字欄には、通常勤務時（７：００〜１５：００）のデータと、８時間の実働時間ＳＡが印字され、５日の印字欄には、１回目の実働が３時間（７：００〜１０：００）で、２回目の実働が３時間（１２：００〜１５：００）であって、始めの実働時間ＳＡに訂正マークＳＲを付して、再集計した実働時間ＳＢ（６時間）を印字した複数回勤務の印字例が示されている。
【００３９】
次に図５は、タイムカードＴＡ又はＴＢに対して、図１０並びに図１１に示すような勤務データを印字する場合の処理手順を説明したフローチヤートであって、図示したステップＳ１〜Ｓ１８に於いて、ステップＳ２ではカードＩＤＴ４の読取りによって、正社員（時間外勤務時間と非稼動時間のみを集計印字）であるか、パート（実働時間のみを集計印字）であるかが判定される。また、ステップＳ３では、メモリ６の集計データ用マスター内に打刻データがあるか否かが確認されて、無い場合はその日の第１打目と判定される。ステップＳ４では出勤キー３Ｂ、外出キー３Ｃ、戻りキー３Ｄ、退勤キー３Ｅのキー入力操作があつたか否かが判定され、更に、ステップＳ８の演算処理は、図７に示した演算処理のルーチン（ステップＳ４０〜Ｓ４７）に従って遂行されるものである。
【００４０】
また、図６は上記図５に示した処理手順の続きを示したフローチヤートであって、ステップＳ２１〜Ｓ３４に於いて、ステップＳ２１は就業者が外出から戻った場合の打刻処理を意味し、ステップＳ２２は外出、戻りの各処理があった後、退勤する場合の打処理を意味する。更にステップＳ３２では、出勤印字、外出印字、戻り印字が全て揃っているか否かが判定され、第１打目の打刻印字の時に退勤キー３ＥをＯＮした場合は、ステップＳ３３でエラー音が発生する仕組に成っている。
【００４１】
図７に示したステップＳ４０〜Ｓ４７の処理は、前述した演算処理の手順を示したフローチヤートであって、ステップＳ４０で正社員と判定された場合、即ち、正社員用のタイムカードＴＡを使用した場合は、ステップＳ４５，Ｓ４６，Ｓ４７の各処理が実行されるが、ステップＳ４１でパートであると判定された場合
、即ち、パート用のタイムカードＴＢを使用した場合は、ステップＳ４２，Ｓ４３，Ｓ４４の各処理が実行される。尚、正社員用タイムカードＴＡは、カード登録時に正社員登録を行うと、ＩＤコードＴ４に対応して正社員用タイムカードＴＡとして登録でき、また、パート用タイムカードＴＢは、正社員登録のしていないタイムカードをパート用タイムカードＴＢとして判定される仕組に成っている。
【００４２】
図８に示したステップＳ５０〜Ｓ５７の各処理は、集計処理の手順を説明したフローチヤートであって、図９に示した集計カード２０を挿入してタイムレコーダ１を集計モードにした後、各タイムカードＴＡ，ＴＢを差込めば、各人の実働時間や時間外勤務時間、並びに、非稼働時間を１ケ月単位で集計して、各タイムカードＴＡ，ＴＢの集計欄Ｔ３にその集計データを印字すると共に、日々記憶していた印字回数に奇数回がある場合に、図１０に示すように全ての集計値にアンダーラインＧＲを印刷して、印字忘れがあることを明示することができる仕組に成っている。
【００４３】
【発明の効果】
以上述べた次第で、本発明に係る集計機能付きタイムレコーダによれば、正社員用タイムカードを挿入すると、実働時間を除く時間外勤務時間と非稼働時間のみを集計印字し、パート用タイムカードを挿入すると実働時間のみを集計印字するため、正社員とパートが混在し、且つ、これ等正社員とパートが同じタイムレコーダを利用して勤務データを印字する場合に用いて好適であると共に、外出等によって１日のうちに出退勤を複数回繰返した場合には、出退勤の度に実働時間を集計印字するのではなく、２回目以降の集計印字時には、前回の実働時間に今回の実働時間を合算したり、或は、１日に時間外勤務や、遅刻、早退等の非稼働勤務を複数回繰返した場合には、前回の時間外勤務時間又は非稼働時間に今回のこれ等各時間を合算した再集計時間を集計印字するため、一目で各人の就業状態を確認できる特徴を備えるものであって、打ち忘れによるデータ入力のミスも容易に発見できる点と相俟って、画期的で且つ使用操作がやり易い利点を備えている。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る集計機能付きタイムレコーダの外観を説明した正面図である。
【図２】本発明に係る集計機能付きタイムレコーダの電気的構成を説明したブロック図である。
【図３】出退勤印字及び集計データ用マスターのデータフオーマットである。
【図４】１日の勤務区分表を示した図である。
【図５】タイムカードに対する集計印字処理手順を説明したフローチヤートである。
【図６】図５に続く集計印字処理の手順を説明したフローチヤートである。
【図７】図６に示した演算処理の手順を説明したフローチヤートである。
【図８】集計処理の手順を説明したフローチヤートである。
【図９】集計カードの構成を説明した正面図である。
【図１０】正社員用タイムカードの構成を説明した正面図である。
【図１１】パート用タイムカードの構成を説明した正面図である。
【符号の説明】
１タイムレコーダ
３入力装置
１７プリンタ
１９印字回数判定部
ＴＡ正社員用タイムカード
ＴＢパート用タイムカード
ＳＡ実働時間
ＳＲ訂正マーク
ＳＢ再集計した実働時間
ＳＡ′ 時間外勤務時間
ＳＲ′ 訂正マーク
ＳＢ′ 再集計した時間外勤務時間
ＳＡ″ 非稼働時間
ＳＲ″ 訂正マーク
ＳＢ″ 再集計した非稼働時間

Claims

正社員と、パートタイマーやアルバイトといった正社員以外の就業者とが同じタイムレコーダを使用できると共に、ＩＤコードが付された上記正社員又は正社員以外の就業者が使用するパート用のタイムカードに出退勤情報を印字し、退勤時には１日の実働時間を集計してこれ等各タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するように構成した集計機能付きタイムレコーダであって、
出勤時刻又は退勤時刻を上記パート用タイムカードに印字するに当って、記憶部の当日のエリアに実働時間の実績が存在するか否かを判定する実働時間実績判定手段と、
記憶部に実働時間の実績が認められる場合に、上記パート用タイムカードに印字されている実働時間に訂正マークを付す実働時間訂正手段と、
退勤時刻を上記パート用タイムカードに印字する際に、記憶部に実働時間の実績が認められる場合は、この実働時間に今回の実働時間を加算して再集計する実働時間再集計手段と、
上記再集計した実働時間を上記パート用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するための実働時間記録手段とを備えると共に、
上記正社員の１日の実働時間を集計するに当って、通常時間帯の勤務は実働時間として集計せずに、早出及び残業と言った時間外勤務時間のみを実働時間として集計する時間外勤務時間集計手段と、
上記集計した時間外勤務時間を上記正社員用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶する時間外勤務時間記録手段とを備えて成ることを特徴とする集計機能付きタイムレコーダ。
出勤後の外出時に、タイムレコーダに設けた外出キーを操作した場合は、前記パート用タイムカードに対して実働時間の集計印字を行わないようにする外出時集計停止手段と、
タイムレコーダに設けた戻りキーを操作して再就業した後の退勤時には、外出する迄の実働時間と再就業した後の実働時間とを集計するイレギュラー実働時間集計手段と、上記集計した実働時間を上記パート用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するための実働時間記録手段とを備えて成ることを特徴とする請求項１に記載の集計機能付きタイムレコーダ。
１日の内に時間外勤務が複数回ある場合に、前回前記正社員用タイムカードに印字した時間外勤務時間に訂正マークを付す時間外勤務訂正手段と、
上記前回の時間外勤務時間に今回の時間外勤務時間を加算して再集計する時間外勤務時間再集計手段と、
上記再集計した時間外勤務時間を上記正社員用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するための時間外勤務時間記録手段とを備えて成ることを特徴とする請求項１に記載の集計機能付きタイムレコーダ。
勤務時間内に遅刻、外出、早退と言った非稼働時間が存在する場合に、これ等の非稼働時間を記憶部に記憶する非稼働時間記憶手段と、
これ等の非稼働時間を前記正社員用タイムカードに印字する非稼働時間印字手段と、
１日の内に非稼働時間が複数回ある場合に、前回上記正社員用タイムカードに印字した非稼働時間に訂正マークを付す非稼働時間訂正手段と、
上記前回の非稼働時間に今回の非稼働時間を加算して再集計する非稼働時間再集計手段と、
上記再集計した非稼働時間を上記正社員用タイムカードに印字し、且つ、記憶部に記憶するための非稼働時間記録手段とを備えて成ることを特徴とする請求項１に集計機能付きタイムレコーダ。
前記正社員用又はパート用の各タイムカードに出退時刻を印字した印字回数をＩＤコード毎に記憶部に記憶する印字回数記憶手段と、
夫々印字した日の印字回数が偶数回であるか奇数回であるかを判定して、偶数回である場合は正常印字回数と判定し、奇数回数である場合は異常印字回数と判定する印字回数判定手段と、
所定期間中の実働時間や時間外勤務時間、及び、非稼働時間を集計して、その時間を上記各タイムカードの集計印字欄に印字する場合に、上記各時間の印字回数が正常印字回数と判定されている場合は、各集計時間をそのまま各タイムカードに印字し、異常印字回数と判定されている場合は、通常とは異なる印字状態で各集計時間を各タイムカードに印字する期間集計時間印字手段とを備えて成ることを特徴とする請求項１、２、３又は４に記載の集計機能付きタイムレコーダ。
実働時間訂正手段と時間外勤務訂正手段、及び、非稼働時間訂正手段が、前記各タイムカードに印字されている実働時間と時間外勤務時間及び非稼働時間に訂正マークを付して訂正するに当って、訂正すべき実働時間と時間外勤務時間及び非稼働時間の上にプリンタが抹消用の棒線を印刷して訂正すると共に、この棒線で抹消した各時間の近くに、再集計した実働時間、時間外勤務時間、及び非稼働時間を印字するように構成したことを特徴とする請求項１、３又は４記載の集計機能付きタイムレコーダ。