JPS638891A - 出退勤管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は出退勤管理装置に関し、特に、予め出退勤の
スケジュールを記憶しておき、該スケジュールと実際の
出退勤時刻とに藁づいて、規定労働時間を越える労働時
間を算出できるような出退勤管理装置に関する。

〔従来の技術〕

従来より出退勤の管理をするために、会社などにはタイ
ムレコーダが備えられている。従来のタイムレコーダは
出退勤の時刻をタイムカードに記録する装置であり、従
業者が出退勤の際にタイムカードを挿入したことに応じ
て、その時刻をカードに印字するようになっている。

［発明が解決しようとする問題点］ 従来のタイムレコーダでは、出退勤の時刻がタイムカー
ド上に記録されるだけであるので、残業時間は計算機な
どを用いて計算しなければならず、煩雑であるという問
題点や入力間違いのおそれがあるという問題点があった
。

上述の問題点は、社員ごとの出動スケジュールを予め記
憶しておき、該スケジュールと出動実績とに基づいて、
残業時間を演算するようにすれば解決できると考えられ
る。

それゆえに、この発明の主たる目的は、予め出退勤のス
ケジュールを記憶することができるとともに、出退勤の
実績が記憶でき、残業時間等を容易に算出できるような
出退勤管理装置を提供することである。

［問題点を解決するための手段］ この発明の出退勤管理装置は、社員別の出動予定日およ
び出退勤予定時刻を予め記憶したスケジュール記憶手段
と、社員別の実際の出退勤時刻を記憶するための実績記
憶手段と、現在時刻を３１時する計時手段と、社員の出
退勤ごとに社員別のカードからカードデータを読取る読
取手段と、社員の出退勤ごとに社員が出退勤の別を指示
するための出退勤指示手段と、読取手段によりカードか
らカードデータが読取られ、かつ出退勤指示手段からの
信号出力があったことに応じて、実績記憶手段における
社員別および出退別の該当するエリアに、計時手段の計
時する時刻を霞込む書込制御手段と、スケジュール記憶
手段の出退勤予定時刻と実績記憶手段の出退勤時刻とに
基づいて、予め定める労働時間外の労働時間を算出する
算出手段とを備えて構成される。

［作用コ この発明では、スケジュール記憶手段に予め社員別の出
動予定日および出退勤予定時刻を記憶しておき、社員が
出’ＡＤするごとに、実績記憶手段に実際の出動予定時
刻を禽込み、スケジュール記憶手段の出退勤予定時刻と
実績記憶手段の出退勤時刻とに基づいて、予め定める労
働時間外の労働時間を算出するようにしている。

［実施例］ 第１図はこの発明の一実施例の出退ｖＪ管理装置の電気
的構成を示す概略ブロック図である。第１図において、
出退勤管理装置にはＣＰＵ１が設けられる。ＣＰＬｌｌ
にはキーボード２とＣＲＴディスプレイ３とカードリー
ダ４とプリンタ５とタイマ６とメモリ７とフロッピィデ
ィスク８とが接続される。

出退勤指示手段、スケジュール入力手段および訂正指示
手段としてのキーボード２は社員が出退勤するときに出
退の別を指示するための出動キーおよび退勤キーと社員
別の出動予定日および出動予定時刻を入力するための数
値キーと入力した出３ｒＡ１１）スケジュールの訂正を
指示する訂正指示キーなどを含む。ＣＲＴディスプレイ
３は、出退勤のスケジュールや出退勤の実績を表示する
ためのものである。読取手段としてのカードリーダ４は
社員別のカードからカードデータを読取るものである。

該カードには少なくとも社員を識別するための社員識別
データが記録される。プリンタ５は後で説明する第３図
に示すような出退勤報告レポートを印字するものである
。計時手段としてのタイマ６は現在時刻を計時するもの
である。スケジュール記憶手段および実績記憶手段とし
てのメモリ７は後の第２図に示すような社ｎ別の出動予
定日および出動予定時刻を記憶するスケジュール記憶エ
リアと実際の出退勤時刻を記憶する実績記憶エリアとを
含む。また、メモリ７には深夜労働ｒＩｒＥＪ帯となる
時刻データが記憶されるほか、後の第４図ないし第８図
に示すようなフロー図に基づくＣＰＬｌｌの動作プログ
ラムが格納される。フ０ツビイディスク８は出勤日、出
退勤時刻、残業時間およびｖ１夜労働時間などからなる
出退勤報告データなどを格納するものである。

ＣＰ　ｊＪ　１は上述の各電気的構成をｌｌｌ１ｌｆＯ
するとともに、メモリ７に実績の出退ｗＪ時刻を書込む
ようにυＩｔｌｌｌする書込制御手段、予め定める規定
労働時間以外の労働時間を算出する算出手段、メモリ７
に出退勤のスケジュールを記憶するようにυＩｔｌｌす
る記憶′ＭｍＩ手段および記憶した出退勤のスケジュー
ルを訂正するようにｌＩｌｌｗＪする訂正υ１１０手段
として機能する。

第２図は第１図に示すメモリ７の集計エリアを示す図解
図である。第２図において、集計エリア７０はスケジュ
ール記憶エリア７１と実績記憶エリア７２とを含む。ス
ケジュール記憶エリア７１は年月日記憶エリア７１１と
社員コード記憶エリア７１２と出動予定時刻記憶エリア
７１３と退勤予定時刻記憶エリア７１４と拘束時間記憶
エリア７１５と休み区分記憶エリア７１６とを含む。

年月日記憶エリア７１１は出動予定日の年月日を記憶す
るエリアである。社員コード記憶エリア７１２は出動す
る社員の社員コードを記憶するエリアである。出動予定
時刻記憶エリア７１３は当該社員の出動予定時刻を記憶
するエリアであり、退勤予定時刻記憶エリア７１４は当
該社員が規定時間だけ働いて退勤する場合の退勤予定時
刻を記憶するエリアである。拘束時間記憶エリア７１５
は、当該社員の規定労働時間を記憶するエリアである。

休み区分記憶エリア７１６は出動、休日出動、有給休暇
または欠勤の別を記憶するエリアである。

実績記憶エリア７２は当該社員の実際の出動時刻を記憶
する出動時刻記憶エリア７２１と当該社員の実際の！！
幼時刻を記憶する退勤時刻記憶エリア７２２とを含む。

集計エリア７０は、全社員についてたとえば１週間分の
スケジュールと実績とを記憶することができる。

なお、上述の休み区分記憶エリア７１６には、実績記憶
エリア７２に出ＩＷ！を刻と退勤時刻との実績が記憶さ
れた時点において出動を示すたとえば“１０　ｆｆが記
憶される。また、後で説明する第３図に示すような出退
勤報告レポートが作成された俵には、スケジュール記憶
エリア７１の年月日記憶エリア７１１Ｊ３よび休み区分
記憶エリア７１６ならびに実績記憶エリア７２のデータ
はクリアされる。これは、出退勤のスケジュールが変わ
らない場合には、出動予定日以外のデータの入力を行な
わなくてもよいようにすることによって、入力の簡略化
を図るためである。

第３図は第１図に示すＣＲＴディスプレイに表示される
出退勤報告レポートを示す図である。第３図において、
出退勤報告レポートには、日付。

社員コード、社員氏名、休み区分および宿直の有無のほ
か、出動予定時間帯および出動実績時間帯を示す棒グラ
フ、出退幼子定時刻、出！！勤実績時刻、係員により確
認された出退勤時刻ならびに残業時間および深夜労働時
間が表示される。

なお、出動予定時間帯および出動実績時間帯の棒グラフ
は、夜勤の場合には、第３図に示すように出動時刻から
午前０時までと午前０時から退勤時刻までに分割されて
表示される。

第４図ないし第８図はこの発明の一実施例の動作を説明
するためのフロー図である。特に、第４図は出退勤のス
ケジュール記憶動作を示し、第５図は社員が出動した際
の出動時刻記憶動作を示し、第６図は社員が退勤する際
の退勤時刻記憶動作を示し、第７図は労働時ｒＦ！１ｔ
ｓ出動作を示し、第８図はデータの修正動作を示す。

次に、第１図ないし第４図を参照して、スケジュール記
憶動作について説明する。

係員はたとえば週末ごとに第２図に示す集計エリア７０
のスケジュール記憶エリア７１の更新を行なう。このと
きには、後で説明する出退勤報告処理が既になされてい
るので、上述したようにスケジュール記憶エリア７１の
年月日記憶エリア７１１、休み区分記憶エリア７１６お
よび実績記憶：［リア７２はクリアされている。このス
ケジュール更新操作は、１日分のデータごとに行なわれ
る。

そして、ＣＲＴディスプレイ３には１日分のデータが表
示される。係員はＣＲＴディスプレイ３の表示を見て、
社員コード、出動予定時刻、退勤予定時刻および拘束時
間に変更がなければ、勤務予定日の日付のみを入力する
。

一方、勤務予定人員や勤務予定時間帯に変更がある場合
には、勤務予定日の日付を入力し、続いて社員コードを
入力し、続いて勤務予定時刻を入力し、続いて退勤予定
時刻を入力し、続いて拘束時間を入力する。そして、こ
の入力操作をすべての社員について行なう。そして、入
力操作を行なった後、登録キーが操作されると、集計エ
リア７０のスケジュール記憶エリア７１には指定した日
付の出動スケジュールが記憶される。このようにして、
上述の操作をたとえば１週間分行なうと、スケジュール
記憶エリア７１には１週間分の出動スケジュールが記憶
される。

次に、第１図ないし第５図を参照して、出動時刻記憶動
作について説明する。

社員は出動した際にキーボード２に含まれる出動キーを
押圧し、自己の社員カードをカードリーダ４に挿入する
。キーボード２からの出動指示信号およびカードリーダ
４の読取ったカードデータはＣＰＩＪ　１に与えられる
。ここで、カードデータはたとえば゛当該社員であるこ
とを示す社員識別データを含む。ＣＰＵ１はタイマ６の
与える現在の日付とメモリ７に記憶しているたとえば１
週間分のスケジュールの日付とが一致するか否かを判別
し、一致しなければ他の処理たとえばタイマの異常チェ
ックなどを行ない、日付が一致すればカードデータに含
まれる社員識別データである社員コードが当日分のスケ
ジュールに記録されているか否かを判別する。そして、
当該社員コードが当日分のスケジュールに記録されてい
れば、実績記憶エリア７０の出動時刻記憶エリア７２１
に既に出動時刻データが記録されているか否かを判別す
る。

ここで、出動時刻データが既に記憶されていればエラー
処理を行なうが、出動時刻データが記憶されていなけれ
ば、タイマ６の与える現在時刻を出動時刻として出動時
刻記憶エリア７２１に肉込む。

次に、第１図ないし第６図を参照して退勤時刻記憶仙作
について説明する。

社員は退勤する際には、キーボード２に含まれる退勤キ
ーを押圧する。そして、自己の社員カードをカードリー
ダ４に挿入する。キーボード２がらのＪｖＪｍ示信号お
よびカードリーダ４からのカードデータはＣＰ　ＬＪ　
１に与えられる。続いて、タイマ６の与える日付と集計
エリア７０の呼出しているエリアの日付とが一致するか
否かが判別される。たとえば、退勤時刻がたとえば午前
０時を過ぎた場合には、タイマ６の日付と集計エリア７
０の日付とは一致しないので、その１１０日分のスケジ
ュールのエリアを呼出す。

そして、日付が一致する場合には、続いて、当該社員コ
ードが当日分のスケジュールにあるか否かが判別される
。ここで、当該社員が宿直をして！！勤する場合には、
当該社員コードは当日分のスケジュールにはなく、前日
分のエリアを呼出す。

一方、当該社員コードが当日分のスケジュールにある場
合には、続いて、既に出動時刻が記憶されているか否か
が判別される。ここで、当該社員がたとえば夜間勤務で
あれば、退勤時刻は前日分の出動実績として記憶される
ことになる。したがって、当日分のスケジュールが出動
予定になっていても、出動時刻が記憶されていなければ
、前日分のエリアを呼出す。

一方、当該社員が日勤の場合であって、タイマ６の日付
と集計エリア７０の日付とが一致し、当該社員コードが
当日分のスケジュールにあり、かつ当該２［員が出動済
であれば、続いて当該社員が退勤していないか否かが判
別される。そして、既に退勤時刻が記憶されている場合
には、エラー処理を行なうが、退勤時刻が記憶されてい
なければ、集計エリア７０における実績記憶エリア７２
の退勤時刻記憶エリア７２２にタイマ６の与える現在時
刻を退勤時刻として記憶する。

なお、当該社員が夜間勤務の場合にも、上述と同様にし
て集計エリア７０における前日分のエリアに退勤時刻が
記憶される。

次に、第１図ないし第７図を参照して労働時間算出動作
について説明する。この労働時間算出機能はたとえば第
３図に示す出動報告レポートが作成される際に行なわれ
る。労働ｒＲ間算出動作は、日勤の場合と夜勤の場合に
は異なったルーチンで処理されるので、この労働時間算
出動作については、まず、日勤であるか夜勤であるかが
判別される。

次に、日勤の場合について説明する。日勤の場合には、
次に、退勤時刻が深夜労働時間帯であるかが判別される
。そして、退勤時刻が深夜労働時間帯でなければ、退勤
時刻から出動時刻を減口して、労働時間（Ｘ時間区分）
を算出する。

一方、退勤時刻が深夜労働時間帯であれば、深夜労働と
なる時刻たとえば２２時から退勤時刻までの深夜労働時
間（Ｘ時間区分）を算出する。続いて、算出した深夜労
働時間を時間単位に換算し、実深夜労働時間を算出する
。ここで、３０分未満は０時間とみなし、３０分以上６
０分未満を０゜５時間とみなす。続いて、退勤時刻を上
述の深夜労働時刻となる時刻にセットして、出動時刻か
らこのセットした退勤時刻すなわち深夜労働となる時刻
までの時間を労働時間（Ｘ時間区分）として算出する。

次に、算出した労働ｒＲ間を詩０単位に換算し、実労働
時間を算出する。ここで、上述と同様にして、３０分未
満を０時間とみなし、３０分以上６０分未満を０．５時
間とみなす。続いて、算出した実労働時間から周定労働
時間である拘束時間を減算して、残業時間を算出する。

そして、残業時間がＯに等しいかＯよりも小さければ、
０とみなして動作を終了する。

次に、夜勤の場合について説明する。夜勤の場合には、
労働時間は２４時から出動時刻を減じた結果に退勤時刻
を加算して算出する。続いて、上述と同様にして、算出
した労働時間を時間単位に換算し、実労働時間を求め、
実労働時間から拘束時間を減じて残業時間を算出する。

次に、第１図ないし第８図を参照してデータ修正動作に
ついて説明する。

係員はキーボード２を操作して出退勤報告レポートの出
力を指示し、勤務年月日を入力する。すると、ＣＲＴデ
ィスプレイ３には第３図に示すような出退勤報告レポー
トが表示される。係員は表示された出退勤報告レポート
を見て、変更すべき項目があるか否かを判断し、変更す
べき項目があれば、その変更すべ込°項目を入力する。

ここで、変更可能な項目は休み区分、宿直区分、出動時
刻。

退勤時刻、残業時間および深夜労働時間である。

係員は修正データを入力した後、キーボード２に設けら
れている登録キーを押圧する。すると、修正された出動
に関する実績のデータはフＯツビイディスク８に格納さ
れる。このとぎ、第２図に示す集計エリア７０の該当す
る年月日のデータ、休み区分データおよび実績の出退勤
時刻データはクリアされる。

以上のように、この実施例によれば、出退勤のスケジュ
ールを表示することができるので、たとえ個人によりｔ
ｌｌｌｌ開時間帯なっていても、誰が遅刻しているのか
を容易に把握することができる。

また、データ修正機能を有しているので、出退勤に変更
があった場合には、データの訂正処理を速やかに行なう
ことができる。さらに、労働時間算出機能を有している
ので、規定労働時間以外の残業時間や深夜労働時間を容
易に算出できる。

［発明の効果］ 以上のように、この発明によれば、予めスケジュール記
憶手段に社員別の出動予定日および出退勤予定時刻を記
憶しておき、社員が出退勤するごとに実績記憶手段に実
際の出退勤時刻を甫込み、スケジュール記憶手段の出退
勤予定時刻と実績記憶手段の出退勤時刻とに基づいて、
予め定める労ｆ！＠間外の労ａ時間を算出するようにし
ているので、従来のような手間を要することなく労働時
間を算出することができるとともに、出退勤の実績管理
を強化することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例の出退り管理装置の電気的
構成を示す概略ブロック図である。第２図は第１図に示
すメモリの集計エリアを示す図解図である。第３図は第
１図に示すＣＲＴディスプレイおよびプリンタにより出
力される出退勤報告レポートを示す図である。第４図は
この発明の一実施例のスケジュール記ｔ１動作を説明す
るためのフロー図である。第５図はこの発明の一実施例
の出動時刻記ｔ１動作を説明するためのフロー図である
。第６図はこの発明の一実施例の退勤時刻記憶動作を説
明するためのフロー図である。第７図はこの発明の一実
施例の労働時間算出動作を説明するためのフロー図であ
る。第８図は、この発明の一実施例のデータ修正！！ｌ
ｆｌ１ｍを説明するためのフロー図である。 図において、１はＣＰＵ１２はキーボード、３はＣＲＴ
ディスプレイ、４はカードリーダ、５はプリンタ、６は
タイマ、７はメモリ、８はフロッピィディスク、７０は
集計エリア、７１はスケジュール記憶エリア、７２は実
績記憶エリアを示す。 第１図 萬４図 スケジュール記・陳１カス乍 ８５図　　　　萬６図 萬’７図

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）社員を識別するための社員識別データを記録した
   カードを用いて、出退勤管理を行なう出退勤管理装置で
   あって、 社員別の出動予定日および出退勤予定時刻を予め記憶し
   たスケジュール記憶手段と、 社員別の実際の出退勤時刻を記憶するための実績記憶手
   段、 現在時刻を計時する計時手段、 社員の出退勤ごとに、社員別の前記カードからカードデ
   ータを読取る読取手段、 社員の出退勤ごとに社員が出退勤の別を指示するための
   出退勤指示手段、 前記読取手段により前記カードからカードデータが読取
   られ、かつ前記出退勤指示手段からの信号出力があつた
   ことに応じて、当該カードデータおよび出退勤指示信号
   に基づいて、前記実績記憶手段における社員別および出
   退別の該当するエリアに、前記計時手段の計時する時刻
   を書込む書込制御手段、および 前記スケジュール記憶手段の出退勤予定時刻と前記実績
   記憶手段の出退勤時刻とに基づいて、予め定める労働時
   間外の労働時間を算出する算出手段を備えた出退勤管理
   装置。
2. （２）さらに、社員別の出動予定日および出退勤予定時
   刻を入力するためのスケジュール入力手段と、 前記入力手段からの入力に応じて、社員別の出動予定日
   および出退勤予定時刻を前記スケジュール記憶手段に記
   憶させるように制御する記憶制御手段とを備えた、特許
   請求の範囲第１項記載の出退勤管理装置。
3. （３）さらに、前記スケジュール記憶手段の記憶内容の
   訂正を指示するための訂正指示手段と、前記訂正指示手
   段からの指示信号出力に応じて、前記記憶手段の記憶内
   容を前記スケジュール入力手段からの入力に基づいて、
   訂正するように制御する訂正制御手段とを備えた、特許
   請求の範囲第２項記載の出退勤管理装置。