JPS61100889A - 就業管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、毎日の勤務時間帯が異なる従業員の就業状態
を管理する就業管理方式に関する。

通常は工場に勤務する従業員の時間帯は全員が同じであ
るが、その工場の生産方式によっては２交代制や３交代
制更にはパートタイマ制度を導入することにより必ずし
も全従業員の勤務時間帯が同じであるとは限らない場合
がある。

本発明は、かかる各従業員の勤務時間帯が異なる場合の
就業管理方式に関する。

〔従来の技術および発明が解決すべき問題点〕従来の就
業管理方式は、一種類の勤務時間帯のみ登録し、各従業
員のタイムカードに打刻された時間と照合して遅刻や欠
勤等を判断し毎月の給与計算の資料としていた。

例えば、勤務時間が８：００から１６　：　００までの
場合に８：１０に出社すれば遅刻、１５　：　４５に退
社すれば早退として毎月の給与から差し引いていた。

しかし、パートタイマーで勤務時間帯が第１日月は８：
００から１６　：　００まで第２８目が９−００から１
７　：　００までの従業員がいた場合に、４９となる勤
務時間を８：００から１６　：　００の一種類のみ登録
した従来方式では８：４５に出社したとすれば第１日月
も第２８目も遅刻と判断する。この場合、実際には第１
日月は遅刻であるが第２８目は正規の出社となる。従っ
て、従来方式では日によって勤務時間帯が異なる従業員
の就業管理はできないという問題点があった。

１０名内外の従業員であれば人間の手作業により就業状
態を管理することも可能であるが、何千人も従業員がい
る場合には従業員を基準勤務時間帯ごとに分類して毎日
の出動状態をチェックすることは多大の時間を要し実際
には困難である。

Ｃ問題点を解決するための手段〕 本発明によれば、従業員が記録したタイムカードのデー
タを読み込んで予め登録された基＄勤務時間帯と比較し
て出動状態をチェックする就業管理方式において、複数
個の勤務時間帯に対応して各パターンを定め該パターン
を毎月の日付ごとに登録し、該当する日の上記タイムカ
ードデータを読み込んで上記該当するパターンと照合し
、上記各従業員の該当する日における出動状態を表示し
た就業日報を作成することを特徴とする就業管理方式が
提供される。

〔作　用〕

上記就業管理方式は、基準勤務時間帯を複数個登録する
ことにより異なる勤務時間帯を有する従業員の出社時間
、退社時間、残業時間等をチェ・。

りして不規則な勤務形態に対応できるので、就業管理の
能率向上に役立つ。

〔実施例〕

以下、本発明を実施例により添付図面を参照して説明す
る。

第１図は、本発明に係る就業管理方式のフローチャート
である。この実施例では、勤務時間帯が次のように３つ
に分類されている従業員を対象としている。

第　　１　　表 第１表において、勤務時間帯は出社時刻と退社時刻によ
ってＡ、Ｂ、Ｃの３つのパターンに分類されている。準
欠勤基本時間は出社しても時間内に私用で外出した時間
が６分以上であれば欠勤扱いとしその分給与から差し引
く時間である。

また残業時間帯はＡ、Ｂ共それぞれ開始時刻と終了時刻
が異なり、Ｃは残業がない勤務時間帯のパターンである
。この残業は時間数により、上記準欠勤の場合と異なり
給与計算の場合に加えられる。

このＡ、Ｂ、Ｃの各パターン内容は第３図（Ａ）（Ｂ）
（Ｃ）に対応して所定のメモリ内に予め登録されている
。

本発明方式では１日車位で、Ａ、Ｂ、Ｃの上記各パター
ン別の就業日報を作成するく第５図）。

以下、本発明方式の動作を、第１図乃至第５図に基いて
説明する。

先ず、その日がＡ、Ｂ、Ｃのどのパターンの従業員が出
動する日であるかを確認するためにメモリに格納された
カレンダ（第２図）を読む。

このカレンダは、毎月の生産計画等に合わせて日、０１
位で定められるもので、各月の日毎にＡ、Ｂ。

Ｃのいずれかの勤務時間帯が割り振られている。

第２図に示したのは１０月の例であり、１日はＡ、２日
はＢ、３日はＡ、４日はＢ、５日はＢ、６日はＣ・・・
の各パターンが決定されている。

１０月１日の場合、パターンチェ・ツクを行うと当言亥
１日はＡである。即ち、８：００力）ら１６　：　００
までの勤務時間である（第１表、第３図（Ａ））。また
このＡの準欠勤基本時間は０．１Ｈ１残業時間帯は、１
７　：　００から２０　：　００までである。

次に、タイムカードのデータを読み込む。タイムカード
は第４図に示す構成を有し、全従業員が退社した後でこ
のデータが読み込まれる。

データが読み込まれると、先ず出欠のチェ・ツクが行わ
れる。この従業員××××は、７：５０に出動しく■）
１０：００から１０　：　１５まで私用で時間内に外出
しく■）、１３：００から１．３：４５までは公用外出
をしく■）、１７：００から２０　：　００まで残業を
して（■）　２０　：　１．３に退社した（■）（第３
図、第４図）。

従って出欠チェックの結果は出動であると判断する。ま
た遅刻、早退のチェックが行われ、いずれにも該当しな
い。しかし、準欠υＪチェックにおいては、私用外出が
１５分間あるため、準欠勤扱いとされる。また残業チェ
ックについては、規定時間（第１表）一杯就業したので
残業扱いとされる。

このために、給与計算に必要な就業日報は１０月１日に
関する限り第５図のようになり、××課の従業員×××
×は準欠勤も残業も共にしたこととなり、準欠勤は給与
から引かれ残業は給与に加算される。

この就業日報には、単に＊印がプリントされるようにな
っているが（第５図）、時間あるいは時間帯を表示でき
るようにすれば、一層給与計算上は便利である。

このような就業日報を月単位で毎日、全従業員について
作成する。この場合の動作は、パターンＢ、Ｃとも全く
Ａと同様である。

〔発明の効果〕

本発明によれば、基準勤務時間帯を複数個登録すること
により異なる勤務時間帯を有する従業員の出社時間、退
社時間、残業時間等をチェックして不規則な勤務形態に
対応できるので、枕梁管理の能率向上に役立つ。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明方式のフローチャート、第２図は毎月の
日付と勤務時間帯パターンの関係を示ずカレンダ構成図
、第３図はメモリに登録された勤務パターンの説明図、
第４図はタイムカードデータの説明図、第５図は就業日
報の構成図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 従業員が記録したタイムカードのデータを読み込んで予
   め登録された基準勤務時間帯と比較して出動状態をチェ
   ックする就業管理方式において、複数個の勤務時間帯に
   対応して各パターンを定め該パターンを毎月の日付ごと
   に登録し、該当する日の上記タイムカードデータを読み
   込んで上記該当するパターンと照合し、上記各従業員の
   該当する日における出動状態を表示した就業日報を作成
   することを特徴とする就業管理方式。