JP5510426B2 - タイムレコーダ - Google Patents

Description

本発明は出勤・退勤時刻等を記録するタイムレコーダに関する。

従来、タイムレコーダでタイムカードに日付を記入する場合、タイムカードの日付・曜日欄は空白であり、出勤時に従業員がタイムカードをタイムレコーダに挿入したときに、出勤した当日の日付や時刻等を印字するようになっている。

会社には複数枚のタイムカードが備えられており、これらのタイムカードには、それぞれ個々の従業員を識別できるように所定個数の丸い穴が一定領域に開口されており、タイムレコーダにはタイムカードの識別用の穴が挿入される位置にタイムカードを間に挟んで発光素子と受光素子が設置されている。タイムレコーダにタイムカードが挿入されると、発光素子から光を当てタイムカードの穴を通して受光素子が受光した位置のパターンにより個々の従業員を識別するようになっている。

特開平１０−４９７１５号公報（個人情報を印字できるタイムレコーダで印字の濃淡を判別） 実開平０６−６５９６４号公報（破損したタイムカードの個人属性データを再現して発行）

しかしながら、職場等によっては昼夜交代制を採用している場合や、各人の休日が異なる場合があるほか、当月の休日の場合には該当日付欄に「休日」等の判子を捺印しているので、タイムカードの日付の欄が各個人によって違ってしまう場合があり、集計時にどの段が何日であるのか一別して判読し難いという問題がある。

また、初めから日付を印刷したタイムカードもあるが、会社によって締め日が異なると、多くの種類のタイムカードが必要となる。

例えば、締め日の設定を５日、１０日、１５日、２０日、２５日、月末等のように、５日おきの印刷済みカードを揃えることが出来るが、それでも３種類のカードが必要となる。従って、それ以外の締め日に対応するには３０種類以上のカードが必要となり、多品種のものを用意しなければならないという問題がある。

本発明は、このような問題に着目してなされたものであり、多種多様な日付を印字したタイムカードを必要としないタイムレコーダを提供することを目的とする。

請求項１の発明は、日付表示を行うための実行ボタンを有し、該実行ボタンが押されると共に、未記入タイムカードが装填されるときに、前記タイムカードが日付の未記入なタイムカードであるか否かを判断し、日付が未記入であると判断した場合には、前記未記入タイムカードに所定の月の日付が記入され、前記未記入タイムカードの片面側に日付を記入した後、前記未記入タイムカードの他面側に残りの日付を記入する日付印字処理動作を行うタイムレコーダにおいて、
前記片面側に日付を記入後に、他面側への差し替えを促す表示を行い、
所定時間内にタイムカードの差し替えが行われない場合、前記日付印字処理動
作を終了して通常の出勤・退勤の時刻印字モードに戻ることを特徴とする。

請求項１の発明によれば、タイムカードの差し替え表示が行われることにより、タイムカードの差し替え忘れなどによる他面側への日付の記入忘れを防止することができる。

本発明の実施の形態にかかるタイムレコーダの斜視図。 図１のタイムレコーダのブロック図。 図１のタイムレコーダの未記入タイムカードに対する日付印字処理の流れ図。

以下、この発明に係るタイムレコーダの実施の形態である実施例を図面に基づいて説明する。

図１はタイムレコーダ１０を示す。タイムレコーダ１０の本体１１の上面にはタイムカード(図示せず)を挿入するカード挿入口１２が設けられている。本体１１の前面の上部には時刻などを表示するＬＥＤ表示部１４が設けられている。本体１１の前面の中間部には、勤務体系を選択する選択キースイッチＫ１と、出勤キースイッチＫ２と、日付の印字（日付表示）を行うための実行ボタンＫ３とが設けられている。実行ボタンＫ３が押され、日付を未だ記入していない未記入タイムカードがカード挿入口１２に挿入されると、未記入タイムカードに所定の月の日付を記入されるようになっている。月の日付の記入はタイムカードの片面側に行われるが、タイムカードの両面に印字しても良い。

タイムレコーダ１の本体１１内には、カード挿入口１２に挿入されたタイムカードを検知するカード挿入検知センサ１５（図２参照）と、後述するカード送りモータ２６によるタイムカードの送り量を検知するカード位置検出センサ１６と、タイムカードのＩＤコードを読み取るカードＩＤコード読取部１７と、エラー時に警告音を発するブザー１８等とが設けられている。

カードＩＤコード読取部１７は、パンチ穴付タイムカードの引き込み時に、カード位置検出センサ１６によるカード位置情報と、パンチ穴の通過光によって検出するビット情報とから複数ビットによって構成されるカードＩＤコードを取得するものである。

図２はタイムレコーダ１０の制御系の構成を示したブロック図である。図２において、２０はＣＰＵ（制御手段）、２１は時計ＩＣ、２２はＲＯＭ、２３はＲＡＭである。ＣＰＵ２０は、時計ＩＣ２１から時刻情報を読み込んで表示駆動回路２４を駆動してＬＥＤ表示部１４に時刻や曜日や日付等を表示する。

また、選択キースイッチＫ１の操作によって勤務体系を選択すると、その勤務体系を示す数字と、この数字に対応した勤務時間帯がＬＥＤ表示部１４に表示される。

ＣＰＵ２０は、モータ駆動回路２５を制御してカード送りモータ２６を正逆両方向へ回転駆動することによりタイムカードの引込や排出を行う。また、印字ヘッド駆動回路２７を制御して印字ヘッド２８によりタイムカードへ印字する。

２９はＵＳＢインタフェース、３０はメモリカードリーダ／ライタであり、ケーブル接続したコンピュータまたはメモリカードスロットへ挿入したメモリカードにＲＡＭ内のデータを転送したり、ＲＡＭにデータの書き込みをしたりすることができる。

ＲＯＭ２２（ＥＥＰＲＯＭ）には、タイムレコーダ制御プログラムと、個人別の月間スケジュールの勤務時間帯を示す予定シフトや、各シフト番号に対応したＬＳＴ（日付変更時刻）が書換可能に記憶されている。ＲＯＭ２２のタイムレコーダ制御プログラムは、カード駆動および時刻印字と時間集計を行う機能に加えて、ＲＯＭ２２に書き込まれた個人別の月間スケジュールの勤務時間帯に応じて日付変更時刻を切り換える機能を有するとともに、その勤務時間帯である勤務体系を示す数字をタイムカードに印字する機能を備えている。

ＲＡＭ２３には、タイムレコーダ制御プログラムの制御に用いられるデータや、タイムカードへの印字動作や日付の変更その他の日によって変わるデータが一時的に記憶される。
［動 作］
次に、上記のように構成されるタイムレコーダ１０における未記入タイムカードに対する日付印字処理の動作を図３に示すフロー図に基づいて説明する。

先ず、日付記入用の実行ボタンＫ３を押して（ステップ１）、タイムカードの挿入を検知すると（ステップ２）、タイムカードが日付を未記入であるか否かを判断し（ステップ３）、日付が未記入でなければ「日付の未記入のタイムカードに差し替えて下さい」という旨表示して（ステップ４）、ステップ２に戻り、所定時間内にタイムカードを検出したかどうかを判断する。所定時間内にタイムカードを検知しなければ終了する。日付未記入のタイムカードであることを検知したら、ステップ５に進んで、タイムカードの表面に現在時刻の印字と同時に今月の前半の全ての日付・曜日を印字する（ステップ５）。

タイムカードの片面に今月の前半の全ての日付・曜日の印字が終了したら、印字終了かどうかを判断した後に（ステップ６）、他の片面印字があれば、「タイムカードを裏面にして差し替えて下さい」等を表示し（ステップ７）て「差し替え」を待つ（ステップ８）。所定時間内にタイムカードの「差し替え」が完了したら、現在タイムカードの片面（裏面）に、今月の残りの全ての日付・曜日を裏面に印字する（ステップ９）。ステップ８において、「差し替え」が所定時間内に行われなかったら、終了して普段の出勤・退勤の時刻印字モードに戻る。

上記の動作において、タイムカードがタイムレコーダ１０のカード挿入口１２に挿入されると、タイムカードがカード送りモータ２６により引き込まれて、そのタイムカードの識別用の穴に光を通して、タイムカードのＩＤコードが読み取られる。

読み取ったＩＤコードからこのＩＤコードに対応した月間スケジュールを求め、この月間スケジュールからタイムカードを挿入した日の予定を検索して表示、印字する。

以上説明したように、この実施の形態のタイムレコーダ１０によれば、実行ボタンＫ３を押して、未記入のタイムカードを挿入すると、予めタイムカードに月の全部の日付表示が記入される。

このタイムカードへの日付及び曜日の記入において、締め日の翌日から新しい月の出勤・退勤として記入が開始されると、管理者側も従業者側も月の初めでは予定等を予め目視でき、月の終わりでは勤務状態等を一目で確認できることとなり、便利である。

しかも、会社毎に様々な締め日が定められていても、新しい締め日にかかる月の初日に未記入タイムカードを入れて日付記入の実行ボタンＫ３を押すと、その月の全部の日付が予め記入され、一覧する場合にどの段がどの日かを容易に判別でき、管理が楽になる。

また、未記入タイムカードを入れて更に実行ボタンＫ３を押さないと、日付記入が出来ないので、記入済みのタイムカードを入れたり、月の途中で誤ってタイムカードを入れて実行ボタンＫ３を押しても、日付記入が行われないので、間違いが起こらない。

更に、個人識別用の光透過穴を開けたタイムカードに従業者の名前を予め印字し、タイムレコーダ１０のマイクロコンピュータにその光透過穴（ＩＤデータ）に応じた従業員の名前やコード等を記憶させておくと、従業員は渡された未記入タイムカードをタイムレコーダ１０に挿入して出勤・退勤の記入をするだけで、タイムレコーダ１０側で当該従業員に関する出勤・退勤の記録を行うことが可能となり、タイムレコーダ１０と他のコンピュータとを回線で接続するだけで従業員の出勤・退勤の管理が可能となる。

次に、タイムレコーダ１０において、日付が未記入のタイムカードの片面に日付を記入した後、タイムレコーダ１０からタイムカードを取り出し、記入面を変えて再度タイムレコーダ１０に挿入すると、タイムレコーダ１００の他面側に後半の日付を記入でき、タイムカードの表裏両面に予め日付を記入できる。このため、月の中間で日付を記入し直すという必要がない。

更に、日付の他に、例えば曜日や早番・遅番の予め決められたスケジュールや休日等の届出可能な事項等を記入できるので、会社側では従業員等の出勤予定管理も容易に行え、従業員側では出勤予定等をタイムカードで目視確認できる。

１０ タイムレコーダ
２０ ＣＰＵ
Ｋ３ 日付印字処理実行ボタン

Claims (2)

1. 日付表示を行うための実行ボタンを有し、該実行ボタンが押されると共に、未記入タイムカードが装填されるときに、前記タイムカードが日付の未記入なタイムカードであるか否かを判断し、日付が未記入であると判断した場合には、前記未記入タイムカードに所定の月の日付が記入され、前記未記入タイムカードの片面側に日付を記入した後、前記未記入タイムカードの他面側に残りの日付を記入する日付印字処理動作を行うタイムレコーダにおいて、
   前記片面側に日付を記入後に、他面側への差し替えを促す表示を行い、
   所定時間内にタイムカードの差し替えが行われない場合、前記日付印字処理動作を終了して通常の出勤・退勤の時刻印字モードに戻ることを特徴とするタイムレコーダ。
2. 請求項１のタイムレコーダにおいて、
   前記日付表示の他に各日付における、予め決められたスケジュールと届出可能な事項を記入することを特徴とするタイムレコーダ。