JP2006285339A

JP2006285339A - タイムレコーダシステム

Info

Publication number: JP2006285339A
Application number: JP2005100758A
Authority: JP
Inventors: Kozo Iwaki; 幸三岩城
Original assignee: Max Co Ltd
Current assignee: Max Co Ltd
Priority date: 2005-03-31
Filing date: 2005-03-31
Publication date: 2006-10-19

Abstract

【課題】タイムレコーダに記憶された出勤・退勤に関する設定事項を印字するタイムレコーダシステムを提供する。
【解決手段】タイムレコーダ１０は、この設定事項印字カードのパンチ穴を検出して、検出した識別コードが設定事項印字カードであると判断したら、設定事項印字プログラムを起動させて、タイムレコーダ１０がＲＯＭ２２に記憶している所定のデータを印字させる。
【選択図】図１

Description

本発明はタイムレコーダとタイムカードからなるタイムレコーダシステムに関し、更に詳しくは、タイムレコーダに設定された設定内容を容易に確認可能なタイムレコーダシステムに関する。

従来からタイムレコーダには、タイムレコーダの使用に際して設定すべ項目を設定する必要があるが、設定終了後に当該設定事項が有効とされているか、或いは、遅刻マークや、集計時間等々の設定内容が管理規定にあっているかどうかを確認する必要がある。この設定内容の確認のために、新しいタイムカードを取り出して試し印字を行うことが行われている。

尚、設定行為自身を簡易化するために、設定用のカードを用いてタイムレコーダに記憶させるべき事項を設定するものもある。
特開平６−１２５４３号公報

しかしながら、タイムレコーダに新しいタイムカードを挿入して試し印字を行うと、タイムカードを損失する。特に、タイムカードには従業員識別用のＩＤコード（光透過孔）が形成されているので、１枚のタイムカードを試しに使用してしまうと、そのＩＤコードに関するデータの修正をしなければならずかえって手間がかかるという問題がある。また、設定モードに戻って設定用の数値を確認する場合には、理解しにくい等の問題がある。

また、設定操作を簡易化するために、設定用カードを用いてタイムレコーダに記憶させるべき所定事項を設定する場合、設定事項を記入した設定カードをタイムレコーダに挿入して、所定事項を設定するが、タイムレコーダへの設定内容に誤りがないか、タイムレコーダに実際に如何なる内容のデータが記憶されているのか、を知ることが出来ない。

上記課題を解決するために、本願の請求項１のタイムレコーダシステムは、タイムレコーダと複数のカードとを含むタイムレコーダシステムにおいて、他のカードと識別する識別手段により前記タイムレコーダが有する所定のデータを印字させる設定事項印字カードを含むことを特徴とする。

本願の請求項２のタイムレコーダシステムは、請求項１のタイムレコーダシステムにおいて、前記設定事項印字カードは、前記タイムレコーダに設定された出勤・退勤の管理事項を印字する機能を有することを特徴とする。

本願の請求項３のタイムレコーダシステムは、請求項２のタイムレコーダシステムにおいて、前記複数のカードは、それぞれ所定のコードを有し、締め日を月末に変更するカード、現在時刻を所定時間増減するカード、打刻データを削除するカードの少なくとも何れかを含むことを特徴とする。

本発明の請求項１のタイムレコーダシステムによれば、設定事項印字カードをタイムレコーダに挿入すると、タイムレコーダが設定されている所定のデータが印字され、設定内容を容易に確認できる。

本発明の請求項２のタイムレコーダシステムによれば、設定事項印字カードをタイムレコーダに挿入すると、出勤時刻や退勤時刻に関する管理事項（例えば、早出、遅刻、早退、残業、休日等を決める基準時刻や早番、遅番等の勤務時間帯の設定や個人毎の早番、遅番等の予定）のデータを簡単に印字できる。

本発明の請求項３のタイムレコーダシステムによれば、各種カードを用いてタイムレコーダの管理事項等を設定でき、設定事項印字カードでその設定内容を確認できる。

以下、本発明の実施の形態にかかるタイムレコーダシステムを図面に基づいて説明する。図１に示すように、タイムレコーダ１０の本体１１の上面にはタイムカード１００（図３参照）を挿入するカード挿入口１２が設けられている。本体１１の前面の上部には時刻などを表示するＬＥＤ表示部１４が設けられている。本体１１の前面の中間部には、３交代制の早番、遅番、夜勤等の勤務時間帯を選択する選択キースイッチＫ１と、出勤キースイッチＫ２と、日付の印字（日付表示）を行うための実行ボタンＫ３等が設けられている。

タイムレコーダ１０の本体１１内には、カード挿入口１２に挿入されたタイムカード１００を検知するカード挿入検知センサ１５（図２参照）と、後述するカード送りモータ２６によるタイムカード１００の送り量を検知するカード位置検出センサ１６と、タイムカード１００のＩＤコードを読み取るカードＩＤコード読取部１７と、エラー時に警告音を発するブザー１８等とが設けられている。

カードＩＤコード読取部１７は、パンチ穴１０１（光透過孔）の開口されたタイムカード１００の引き込み時に、カード位置検出センサ１６によるカード位置情報と、パンチ穴１０１の通過光によって検出するビット情報とから複数ビットによって構成されるカードＩＤコード（所定の識別コード）を取得するものである。

図２はタイムレコーダ１０の制御系の構成を示したブロック図である。図２において、２０はＣＰＵ（制御手段）、２１は時計ＩＣ、２２はＲＯＭ、２３はＲＡＭである。ＣＰＵ２０は、時計ＩＣ２１から時刻情報を読み込んで表示駆動回路２４を駆動してＬＥＤ表示部１４に時刻や曜日や日付等を表示する。

また、選択キースイッチＫ１の操作によって早番、遅番、夜勤等の中から当日の自分の勤務時間帯を選択すると、その勤務時間帯を示す数字或いはマーク或いは文字と、これらの数字、マーク、文字に対応した勤務時間帯がＬＥＤ表示部１４に表示される。

ＣＰＵ２０は、モータ駆動回路２５を制御してカード送りモータ２６を正逆両方向へ回転駆動することによりタイムカード１００の引込や排出を行う。また、印字ヘッド駆動回路２７を制御して印字ヘッド２８によりタイムカード１００へ印字する。

２９はＵＳＢインタフェース、３０はメモリカードリーダ／ライタであり、ケーブル接続したコンピュータまたはメモリカードスロットへ挿入したメモリカードにＲＡＭ内のデータを転送したり、ＲＡＭにデータの書き込みをしたりすることができる。

ＲＯＭ２２（ＥＥＰＲＯＭ）には、タイムレコーダ制御プログラムと、個人別の月間スケジュールの勤務時間帯を示す予定シフトや、各シフト番号に対応したＬＳＴ（日付変更時刻）が書換可能に記憶されている。ＲＯＭ２２のタイムレコーダ制御プログラムは、カード駆動および時刻印字と時間集計を行う機能に加えて、ＲＯＭ２２に書き込まれた個人別の月間スケジュールの勤務時間帯に応じて日付変更時刻を切り換える機能を有するとともに、その勤務時間帯である勤務体系を示す数字をタイムカード１００に印字する機能を備えている。

ＲＡＭ２３には、タイムレコーダ制御プログラムの制御に用いられるデータや、タイムカード１００への印字動作や日付の変更その他の日によって変わるデータが一時的に記憶される。

このタイムレコーダシステムはタイムレコーダ１０と複数のタイムカード１００からなり、それぞれのタイムカード１００は、他のカードと識別するために、パンチ穴により形成されるそれぞれ固有の識別コード（識別手段）を有する。この複数のタイムカード１００の中には、設定事項印字カードが含まれている。タイムレコーダ１０のカード検出機構は発光素子と受光素子の間にタイムカード１００が挿入されたときに、タイムカード１００のパンチ穴に光を通す。複数個設置された受光素子は受光したパターンをＣＰＵ２０に送信し、ＣＰＵ２０は、設定事項印字カードであるか、通常の従業者タイムカードであるかを判別する。ＣＰＵ２０は、受光素子が検出したパンチ穴のパターンが、設定事項印字カードの受光パターンであると判断したら、設定事項印字プログラムを起動させて、タイムレコーダ１０がＲＯＭ２２に記憶している所定のデータをタイムカード１００に印字させる。なお、ＣＰＵ２０は、設定事項印字カードではない通常の従業員のパンチ穴を検出したら、出勤・退勤の時刻を印字する。

この設定事項印字プログラムが起動すると、設定事項印字カードには、タイムレコーダ１０のＲＯＭ２２に設定された出勤・退勤の管理事項が印字される。

すなわち、始業開始時刻データ、作業終了時刻データ、早番・遅番・夜勤等の勤務時間帯の開始時刻データ、休日予定データ、日付変更時刻データ等々が印字される。

更に、上述の複数のカードは、それぞれ所定のコードを有し、締め日を月末に変更するカード、現在時刻を所定時間増減するカード、打刻データを削除するカードの少なくとも何れかが含まれる。

尚、上述の設定事項印字カードや、締め日を月末に変更するカード、現在時刻を所定時間増減するカード、打刻データを削除するカードは、タイムカードで構成しても良いが、タイムカードとは別の設定印字専用のカードであっても良い。

この実施の形態のタイムレコーダシステムによれば、設定事項印字カードをタイムレコーダ１０に挿入すると、タイムレコーダ１０が設定されている所定のデータを印字するので、設定内容を容易に確認できる。特に、設定事項印字カードをタイムレコーダに挿入すると、出勤時刻や退勤時刻に関する管理事項（例えば、早出、遅刻、早退、残業、休日等を決める基準時刻や早番、遅番等の勤務時間帯の設定や個人毎の早番、遅番等の予定）のデータを簡単に印字できる。また、各種カードを用いてタイムレコーダ１０の管理事項等を設定でき、設定事項印字カードでその設定内容を確認できる。

本発明の実施の形態にかかるタイムレコーダの斜視図。図１のタイムレコーダのブロック図。図１のタイムレコーダの設定事項印字カードとなるタイムカード１００の図。

符号の説明

１０タイムレコーダ
２０ＣＰＵ

Claims

タイムレコーダと複数のカードとを含むタイムレコーダシステムにおいて、他のカードと識別する識別手段により前記タイムレコーダが有する所定のデータを印字させる設定事項印字カードを含むことを特徴とするタイムレコーダシステム。
請求項１のタイムレコーダシステムにおいて、前記設定事項印字カードは、前記タイムレコーダに設定された出勤・退勤の管理事項を印字する機能を有することを特徴とするタイムレコーダシステム。
請求項２のタイムレコーダシステムにおいて、前記複数のカードは、それぞれ所定のコードを有し、締め日を月末に変更するカード、現在時刻を所定時間増減するカード、打刻データを削除するカードの少なくとも何れかを含むことを特徴とするタイムレコーダシステム。