JP3791582B2

JP3791582B2 - チェーンストア業物流合理化システム

Info

Publication number: JP3791582B2
Application number: JP26325699A
Authority: JP
Inventors: 隆 ▲高▼野
Original assignee: 株式会社トータルシステムエンジニアリング
Priority date: 1999-09-17
Filing date: 1999-09-17
Publication date: 2006-06-28
Anticipated expiration: 2019-09-17
Also published as: JP2001088911A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明はカード型記憶媒体に伝票情報を書込むための書込プログラムを記録した記録媒体およびカード型記憶媒体に棚卸のためのデータを書込むための書込プログラムを記録した記録媒体に関し、特に従来の伝票や棚卸表の代わりに用いられるカード型記憶媒体に伝票情報や棚卸のためのデータを書込むための書込プログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
［チェーンストア業における物流について］
チェーンストアにおける物流は、原則として概略、チェーンストアの支店（以下単に「支店」ともいう）による発注→チェーンストアの本部（以下単に「本部」ともいう）より仕入先へ連絡→納品→仕入計上処理→支払の流れで行なわれる。
【０００３】
このようなチェーンストアにおける物流は大別して、以下の（１）〜（３）の３つの流れに分類できる。
【０００４】
（１）流れ１
図１６を参照して、物流は、支店１０２と本部１０４と仕入先１０６と配送センター１０８との間で行なわれる。配送センター１０８や仕入先１０６から支店１０２に対しては、配送者１１０，１１２により商品の配送が行なわれる。
【０００５】
図１６を参照して、流れ１においては、支店１０２から発注要求機を使って本部１０４に発注要求が行なわれる。本部１０４は、必要な処理を行なった後、各仕入先１０６に各支店の発注情報を伝達する。仕入先１０６では、出荷作業が行なわれるとともにピッキングリスト（出荷指示書）１５１および納入伝票１５３（またはＯＣＲ伝票１５５）が作成される。その後、仕入先１０６から各支店１０２への配送が行なわれる。このとき、納入伝票１５３とともに、商品が配送者１１２により配送される。
【０００６】
各支店１０２においては、検収、検品が行なわれる。
（２）流れ２
図１７を参照して、発注要求機を使用せずに、支店１０２から電話やファクシミリなどによって仕入先１０６に直接発注を行なう商材もある（特に鮮魚や野菜など）。発注を受けてからの伝票作成、配送については流れ１と同様に行なわれる。
【０００７】
（３）流れ３
大規模チェーンストアの場合、物流の合理化のために配送センター１０８（図１６，１７参照）を設けることがある。この場合、チェーンストアでは発注要求機を使用して本部１０４で処理を行ない、本部１０４から仕入先１０６へ発注情報を伝送する。
【０００８】
仕入先１０６から商品は配送センター１０８に一括納入される。このとき、伝票は配送センター１０８の納入総数で起票する場合と、各支店別の小分け伝票を起票する場合とがある。納入総数で起票するときには、配送センター１０８で小分け処理が行なわれ、各支店の納入伝票（社内配送伝票）１５７が起票される。その後、配送センター１０８から配送者１１０によって各支店に配送が行なわれる。
【０００９】
［棚卸処理について］
流通業においては、決算や整理のため、在庫の商品などの種類、数量、品質を調査し、その価格を評定するいわゆる棚卸が行なわれている。
【００１０】
図１８を参照して、棚卸においては、▲１▼または▲２▼の流れが存在する。
▲１▼の流れにおいては、まず本部１０４において棚卸表１７７を作成し、それを各支店１０２へ送り、各支店１０２で棚卸が行なわれる。棚卸の結果は、棚卸表に記入される。記入された各支店の棚卸表は本部１０４に送られ、本部１０４においてコンピュータに入力される。
【００１１】
また、▲２▼の流れにおいては、まず本部１０４において棚卸表１７７を出力し、それを各支店１０２に送り、各支店１０２で棚卸が行なわれる。棚卸の結果は棚卸表に記入される。記入された各支店の棚卸表は、パンチセンター１７１（これは外注の機関がほとんどである）に送られ、コンピュータに入力される。入力されたデータはパンチセンター１７１からフロッピィディスクなどの形式で本部１０４に送られる。
【００１２】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述の物流や棚卸処理においては以下のような問題があった。
【００１３】
［チェーンストアにおける物流の問題点］
（１）流れ１での問題点
仕入先１０６では、納入伝票１５３の発行のために、多大な時間が必要とされ、これにより配送の遅れが生じることがあった。
【００１４】
また、伝票発行のためのコンピュータ機器を導入する必要から、伝票１枚当りのコストは１０円以上必要であった。さらに、伝票１枚当りに表記できる商品数も６商品〜９商品程度に留まり、この伝票処理管理コストが流通業界の合理化の大きな妨げとなっていた。
【００１５】
さらに、チェーンストア統一伝票においては伝票は５枚の複写を必要とし、業者、チェーン各店、本部などでその書類の保管場所や取扱などにも多くの問題が生じていた。
【００１６】
（２）流れ２での問題点
流れ２では、上記流れ１のときと同様に、納入業者（仕入先）は伝票を起票し、商品とともに納入することとなる。しかしながら、チェーンストア側では、発注要求によるコンピュータ処理ができていないため、納入業者の作成した伝票の全項目をコンピュータシステムに入力しなくてはならない。そのため、非常に大きな処理コストが流れ１のときにも増して発生している。さらに、コンピュータ入力時の入力ミスも多く発生している。
【００１７】
（３）流れ３での問題点
流れ３においては、配送センター納入時の検品および入庫の入力、欠品入力などに多大な時間とコストをかけている。このため、出庫までに要する時間が長くなるという問題がある。
【００１８】
［棚卸処理における問題点］
流通業界における棚卸処理は、従来から非常に大きなコストと時間がかかり、問題となっていた。たとえば、平均的食品スーパーマーケットの場合、１店舗内にある商品は７０００〜１２０００商品であり、発生する棚卸表も棚卸１回当り５００〜２０００枚／店となり、その処理に数日を要することもあった。また、膨大な棚卸表の保管、管理、保管場所についても、上述の流通の問題点と同様に問題となっている。
【００１９】
上述のように、流通業界における物流や棚卸の事務処理時間は、ほとんどが伝票や棚卸表の入力や出力に関する時間である。そこでこの発明は、物流における事務処理を低コストでかつ簡易に行なうことができるチェーンストア業物流合理化システムを提供することを目的としている。
【００２０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、チェーンストア業物流合理化システムは、納入業者のカード型記憶媒体管理装置と、チェーンストアのカード型記憶媒体管理装置と、伝票情報を記憶することができるメモリ部、および人間の目で見ることができる情報を記録することができる目視部を備えるカード型記憶媒体とから構成され、カード型記憶媒体は、出荷される商品とともに納入されるものであり、納入業者のカード型記憶媒体管理装置またはチェーンストアのカード型記憶媒体管理装置は、チェーンストアコード、店舗コード、納入先コードおよびその他の固定基本情報をカード型記憶媒体に転送し、メモリ部の初期設定エリアに記録する手段と、初期設定エリアに記録された情報に基づいて第１のセキュリティーコードを計算する手段と、第１のセキュリティーコードをメモリ部に書込む手段と、目視部に人間の目で見ることができる情報である、納入業者の情報、発注者の情報およびカード型記憶媒体の流通範囲を示すその他の情報を書込んだり消去したりする手段とを備え、納入業者のカード型記憶媒体管理装置は、初期設定エリアからデータを読出し、予め登録されているデータと一致しているかを判定する第１の判定手段と、初期設定エリアに記録された情報に基づいて第１のセキュリティーコードを計算し、カード型記憶媒体に記録されている第１のセキュリティーコードと一致するかを判定する第２の判定手段と、第１または第２の判定手段のいずれかが不一致の判定をした場合エラーメッセージを出力する手段と、第１および第２の判定手段が共に一致の判定をし、カード型記憶媒体の読出フラグが、カード型記憶媒体からの伝票情報の読出しが終了したことを示すセット状態である場合、納入業者のコンピュータシステム上発生している出荷情報、納入情報を伝票情報の一部としてメモリ部に書込む手段と、書込まれた伝票情報に基づいて第２のセキュリティーコードを計算する手段と、第２のセキュリティーコードをメモリ部に書込む手段と、伝票情報を書込んだときにカード型記憶媒体の書込フラグをセットし、読出フラグをリセットする手段とを備え、チェーンストアのカード型記憶媒体管理装置は、検品時に、カード型記憶媒体の初期設定エリアからデータを読出し、予め登録されているデータと一致しているかを判定する第３の判定手段と、初期設定エリアに記録された情報に基づいて第１のセキュリティーコードを計算し、カード型記憶媒体に記録されている第１のセキュリティーコードと一致するかを判定する第４の判定手段と、メモリ部に記録されている伝票情報に基づいて第２のセキュリティーコードを計算し、カード型記憶媒体に記録されている第２のセキュリティーコードと一致するかを判定する第５の判定手段と、第３、第４または第５の判定手段のいずれかが不一致の判定をした場合エラーメッセージを出力する手段と、第３、第４および第５の判定手段のすべてが一致の判定をし、書込フラグがセット状態である場合、カード型記憶媒体から伝票情報を読出す手段と、伝票情報の読出しが終了したときに読出フラグをセットし、書込フラグをリセットする手段とを備える。
【００２４】
【発明の実施の形態】
［第１の実施の形態］
以下に、本発の第１の実施の形態におけるチェーンストア業物流合理化システムについて説明する。本システムにおいては、従来用いられてきた伝票の代わりにＩＣカード（カード型記憶媒体の一種）を用いることを特徴としている。
【００２５】
ＩＣカードには、記憶内容を任意に書換可能なＣＰＵ付ＩＣメモリ、および人間の目により目視できる印字部分（目視部）が配設されている。ＩＣカードの製造段階において、ＩＣカードのセキュリティエリア▲１▼に特有のコードがＩＣカードの販売店により設定される。ユーザ（チェーンストアまたは仕入先）による購入時に、セキュリティエリア▲２▼に流通業界特有の業界背番号を元に計算された特有のコードが設定される。仕入先（納入業者）がＩＣカードに出荷情報、請求情報などの伝票情報を記録する。そして、セキュリティエリア▲３▼に特定の計算式により出荷時ごとに変わるコードを設定するとともに、目視部に対してＩＣカード内のデータの一部を記録する。そして、ＩＣカードは出荷される商品とともにチェーンストアに納入される。
【００２６】
チェーンストア側では、上記セキュリティエリア▲１▼〜▲３▼をチェックした後、瞬時にＩＣカードの情報転送を行ない、ＩＣカードに設けられた読出フラグをセットして、仕入先に返却する。カードは、このシステム内にてリサイクルされ、最大約１万回の物流にカード１枚で対応することができる。
【００２７】
また、ＩＣカードの表面または裏面に目視できる印字部分（目視部）を配設することで、記録データの一部を目視確認することができるため、ＩＣカードの取扱ミスを防止することができる。
【００２８】
なお、実施の形態で用いるＩＣカードは接触型でもよいし、非接触型でもよい。
【００２９】
また、ＩＣカードはチェーンストア側で購入し、チェーンストア側でセキュリティエリア▲２▼に書込を行なってもよいし、納入業者が購入して、納入業者がセキュリティエリア▲２▼に書込を行なってもよい。
【００３０】
図１は、本実施の形態におけるチェーンストア業物流合理化システムの構成を示す概略図である。
【００３１】
図を参照して、ＩＣカードの製造販売を行なうＩＣカード販売店１００と、チェーンストアの支店１０２ａ〜１０２ｃと、チェーンストアの本部１０４と、仕入先（納入業者）１０６ａ〜１０６ｃと、配送センター１０８と、配送者１１０，１１２とが当システムを利用するものとする。
【００３２】
ＩＣカード販売店１００は、ＩＣカードのセキュリティエリア▲１▼に特有のコードを書込んだ後、チェーンストアへＩＣカードを販売する。
【００３３】
チェーンストアの本部１０４または各支店１０２ａ〜１０２ｃまたは納入業者１０６ａ〜１０６ｃにおいて、予め設定された固有のコードを初期設定プログラムによってＩＣカードに登録し、これをもとに独自のセキュリティコードを作成し、ＩＣカードのセキュリティエリア▲２▼へ書込を行なう。このようなセキュリティコードの書込は、システムのセキュリティ管理上必須である。同時に、カードの流通範囲（仕入先の情報、発注者の情報）などを目視部に表示し、システムの運用上、人間の目による目視確認の用途とする。また、ＩＣカード内のデータ書込フラグおよび読出フラグをリセットする。
【００３４】
仕入先１０６ａ〜１０６ｃでは、商品の出荷時点において、仕入先のコンピュータシステム上発生している出荷情報を本システムにて定めた様式でＩＣカード上に記憶させる準備をする。
【００３５】
システムプログラムによって、準備されたデータをＩＣカード上に記憶させるとともに、書込フラグがセットされ、ＩＣカードに伝票情報の書込が行なわれたことが示される。また、最終データの書込が終了した後に、その書込まれたデータに基づいて計算されたセキュリティデータをセキュリティエリア▲３▼に書込み、同時に目視部に必要項目を印字する。
【００３６】
ここで、たとえば、伝票情報に含まれる日時と商品コードと数量と原価と売値とをすべて合計した数字などをセキュリティエリア▲３▼へ書込むことが可能である。なお、セキュリティエリア▲３▼に書込む情報は、伝票情報に基づいて作成された情報であればどのようなものでもよい。
【００３７】
仕入先１０６ａ〜１０６ｃは、従来の伝票に代わって、当システムによって作成されたＩＣカードと商品とをチェーンストア側に納入する。チェーンストア側では、検品時にＩＣカードをＩＣカードリードライト装置またはパーソナルコンピュータなどに目視部の内容を人間の目で確認した後セットする。これによりカードのデータ状況を確認し、短時間で処理を完了する。
【００３８】
このとき、各セキュリティチェックロジックが最初に稼動し、各種のチェックが完了した後、所定の処理を開始することとする。各種チェックとは、業者コード、発注者コード、データ内容の確認、書込フラグの確認などの処理である。ＩＣカードから伝票情報をチェーンストア側で読出したのであれば、チェーンストア側で読出フラグがセットされ、ＩＣカードは仕入先１０６ａ〜１０６ｃへ返却される。仕入先では、この返却されたＩＣカードを次の商品納入時に再使用する。
【００３９】
なお、本システムは上述のチェーンストア業における流通の流れ１〜３のいずれの流れにおいても適用することができる。
【００４０】
図２は、ＩＣカードの具体例を示す平面図である。
ＩＣカード１には、カード本体に埋込まれたＩＣチップ部（ＩＣ部）２０１と、磁気記録を行なう部分（磁気ストライプ）２０３と、カード本体の表面に形成された目視部２０５とが設けられている。なお、磁気ストライプ２０３は設けなくてもよい。
【００４１】
目視部２０５は、書換可能に人間の目にわかる情報を記録する部分であり、たとえば磁気カプセルタイプの目視部や熱可逆性タイプの目視部を採用することができる。
【００４２】
ここに、磁気カプセルタイプの目視部とは、燐粉状の磁気粉が封入された超微細なカプセルをコーティングした目視部である。これは磁界をかけることによりカプセル内の磁気粉の向きが変わり、その部分の色が変わるものである。ドット単位で磁界をかけてその部分の色を変えることで、文字フォントを形成し、文字を表示することができる。
【００４３】
また、熱可逆性タイプの目視部とは、熱可逆性のリライト材料を塗布した目視部であり、この材料を感熱させることで文字を表示するものである。
【００４４】
また、単に目視部にインキで文字をプリントし、消去する方法を採用してもよい。
【００４５】
図３は、ＩＣカードの構成を示すブロック図である。図を参照して、ＩＣカード１には、ＩＣチップ部２０１と目視部２０５とが設けられている。
【００４６】
ＩＣチップ部２０１に設けられている電気的に書換可能なメモリ（ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリなど）部２０１ａのエリアを分割して、セキュリティエリア▲１▼、セキュリティエリア▲２▼、セキュリティエリア▲３▼、初期設定エリア２０１ｂ、品質管理エリア２０１ｃ、データエリア（伝票情報を記録する部分）２０１ｅ、および読出フラグ／書込フラグエリア２０１ｄが設けられている。
【００４７】
また、ＩＣチップ部２０１には、ＣＰＵと、ＲＡＭと、ＲＯＭとが設けられている。ＩＣカード１は、リードライト装置やパーソナルコンピュータなどに挿入されることにより、ＩＣカード１に記録されている情報の読取を行なったり、ＩＣカード１の内部情報を書換えたりすることができる。
【００４８】
図４は、支店１０２ａ〜１０２ｃ、本部１０４、配送センター１０８および仕入先１０６ａ〜１０６ｃのそれぞれに備付けられるＩＣカード管理装置の構成を示すブロック図である。
【００４９】
図を参照して、ＩＣカード管理装置は大きくはリードライト装置９と、上位ホスト１０と、パーソナルコンピュータ１１とから構成される。なお、パーソナルコンピュータ１１に上位ホスト１０に記録されているデータを記録することで、パーソナルコンピュータ１１を上位ホスト１０と接続せずに単独で使用することとしてもよい。
【００５０】
リードライト装置９には、ＩＣカードに対するリード／ライトを制御するＩＣリードライト制御部３１９と、目視部２０５に情報を書込んだり消去したりする目視制御部３２３と、キーボードの制御を行なうキーボード制御部３２１と、Ｉ／Ｏシリアルインタフェース３１５と、キーボード３２５と、ブザー３１７と、ＬＥＤ３２７とが設けられている。
【００５１】
上位ホスト１０には、演算部３０１、記憶部３０３および主制御部３０５からなるＣＰＵと、ディスク装置３０７と、ディスプレイ３０９と、キーボード３１１と、Ｉ／Ｏインタフェース制御部３１３とが設けられている。
【００５２】
パーソナルコンピュータ１１には、演算部３２９、記憶部３３１および主制御部３３３からなるＣＰＵと、ディスク装置３３５と、ディスプレイ３３７と、キーボード３３９と、Ｉ／Ｏインタフェース制御部３４１とが設けられている。パーソナルコンピュータ１１においては、Ｉ／Ｏインタフェース制御部３４１を介することで、ＩＣカードに対しリード／ライトを行なったり、ＩＣカードの目視部に対する情報の書込や消去を行なったりすることができる。
【００５３】
図５は、ＩＣカードを購入したチェーンストアのコンピュータで行なうＩＣカードの初期設定処理を示すフローチャートである。なお、このフローチャートは、仕入先で実行することとしてもよい。
【００５４】
まず、ステップＳ１０１において、ＩＣカードをリードライト装置９またはパーソナルコンピュータ１１などに挿入すると、ステップＳ１０３において、ＩＣカードのセキュリティエリア▲１▼に記録されているセキュリティコード▲１▼のチェックが行なわれる。セキュリティコード▲１▼がディスク装置３０７に記録されているコードと一致した場合には、ステップＳ１０５に進む。不一致の場合には、その時点でステップＳ１１９でエラーメッセージが出力され、ステップＳ１１７へ進みＩＣカードへの書込を行なわずにＩＣカード１を排出する。
【００５５】
ステップＳ１０５においては、初期設定がＩＣカードにすでにされているかがチェックされる。初期設定がされていなければ、ステップＳ１０７へ進む。初期設定済みである場合には、カードに適合した初期設定かどうかを確認した後、オペレータ（ユーザ）の判断により、再度初期設定を行なう場合には、ステップＳ１２１においてステップＳ１０７へ進む。一方、再度初期設定をしない場合には、ステップＳ１２１においてステップＳ１１７へ進み、ＩＣカード１への書込を行なわずにＩＣカード１を排出する。
【００５６】
ステップＳ１０７においては、上位ホスト（外部制御端末）１０からリードライト装置９およびパーソナルコンピュータ１１などに送られた、チェーンストアコード、店舗コード、納入先コードなどの固定基本情報をＩＣカードに転送する。次に、ステップＳ１０９でＩＣカード１の目視部２０５へその情報を記録する。次にステップＳ１１１でＩＣカード１の初期設定エリア２０１ｂにその情報を記録する。ステップＳ１１３で、初期設定エリア２０１ｂに記録された情報をもとにセキュリティコード▲２▼を独自の計算式により計算する。計算されたコードを次のステップＳ１１５においてＩＣカード１のセキュリティエリア▲２▼に記録する。そして、品質管理エリア２０１ｃの情報をクリアする。
【００５７】
ステップＳ１１７においてＩＣカード１は排出される。
図６は、図５に示される処理により初期設定されたＩＣカード１に対して仕入先１０６ａ〜１０６ｃに設置されたリードライト装置９によって伝票情報（納入情報）を記録する処理を示すフローチャートである。
【００５８】
まず、仕入先１０６ａ〜１０６ｃの人間は、初期設定されたＩＣカード１の目視部２０５に表示された情報によってそのＩＣカードが書込に適したものであるかを確認する。書込に適したものであれば、ステップＳ２０１において仕入先の人間はＩＣカードをリードライト装置９に挿入する。
【００５９】
ステップＳ２０３において、ＩＣカード１に設定されているセキュリティコード▲１▼の正当性のチェックが行なわれる。そのコードが正当である場合には、ステップＳ２０５へ進む。セキュリティコード▲１▼が正当でなければ、ステップＳ２２５でエラーメッセージを出力し、ステップＳ２２３へ進む。そして、ＩＣカード１へのデータの書込を行なわずにＩＣカード１を排出する。
【００６０】
ステップＳ２０５においては、ＩＣカード１の初期設定エリア２０１ｂの情報を読出す。ステップＳ２０６においては読出された情報（発注者、納入業者等）がコンピュータに登録しているデータと一致しているかが判定される。不一致の場合にはステップＳ２２７においてエラーメッセージを出力し、ステップＳ２２３へ進む。ステップＳ２０７で、読出された情報をもとに独自の計算式によりセキュリティコード▲２▼の計算を行なう。ステップＳ２０９において、計算されたセキュリティコードとＩＣカードに記憶されているセキュリティコードとが一致するかが判定される。一致しない場合には、ステップＳ２２７においてエラーメッセージを出力し、ステップＳ２２３へ進む。
【００６１】
ステップＳ２０９でセキュリティコードが一致したのであれば、ステップＳ２１１において、品質管理エリア２０１ｃの情報により、そのカードの品質が使用に耐え得るものかが判定される。ここに、品質管理エリア２０１ｃにはカードを何回使用したかの情報が書込まれている。ステップＳ２１１で品質が悪い（カードの使用回数が所定値以上）と判定されたときには、ステップＳ２２９で品質エラーメッセージが出力され、ステップＳ２２３へ進む。
【００６２】
ステップＳ２１１で品質管理エリア２０１ｃの情報に基づきそのカードの品質が良いと判定されたときには、ステップＳ２１３でＩＣカードの読出フラグのチェックを行なう。読出フラグがオフである場合には、上書き処理をしてよいかのメッセージをオペレータに対して出力する。そしてステップＳ２３１で上書きをしてよいと判定された場合にはステップＳ２１５へ進み、上書きをしないときには、そのままステップＳ２２３へ進む。
【００６３】
読出フラグがオンのとき、またはオペレータの判断によって上書きをする場合には、ステップＳ２１５でデータ（伝票情報）の登録（書込）を行なう。また、このとき同時に目視部へ必要な情報の書込みを行なう。
【００６４】
ステップＳ２１７においては、今回書込まれたすべてのデータを対象にして、セキュリティコード▲３▼を算出する。
【００６５】
ステップＳ２１９でセキュリティエリア▲３▼に、計算されたセキュリティコードの書込が行なわれる。次に、ステップＳ２２１において、品質管理エリアに書込まれたカードの使用回数を１インクリメントする。また、書込フラグをオンとするとともに、読出フラグをオフとする。
【００６６】
なお、この実施の形態ではステップＳ２１５において、目視部に出荷日、商品数、開始伝票Ｎｏ．、終了伝票Ｎｏ．、ケース数、伝票枚数、伝票の行数などを書込むものとする。
【００６７】
図６のフローチャートによりデータの書込が行なわれたＩＣカードは、仕入先１０６ａ〜１０６ｃから配送者１１０，１１２によって商品とともに支店１０２ａへ配送される。ＩＣカードを受取った支店または本部のコンピュータでは、図７に示されるフローチャートが実行される。
【００６８】
まず、支店または本部側の人間は、目視部によってＩＣカード内の情報を確認したうえで、ステップＳ３０１でＩＣカードをリードライト装置９またはパーソナルコンピュータ１１に挿入する。ステップＳ３０３において、ＩＣカード１に設定されているセキュリティコード▲１▼が正当であるかのチェックが行なわれる。正当である場合、ステップＳ３０５へ進み、不当であればステップＳ３２５に進みエラーメッセージを出力する。その後、ステップＳ３２３へ進み、ＩＣカード１の読出を行なわずにＩＣカード１を排出する。
【００６９】
ステップＳ３０５においては、ＩＣカード１の初期設定エリア２０１ｂからデータを読出し、ステップＳ３０６においては、読出された情報（発注者、納入業者等）がコンピュータに登録しているデータと一致しているかが判定される。不一致の場合にはステップＳ３２７へ進む。ステップＳ３０７でセキュリティコード▲２▼の計算を行なう。ステップＳ３０９においてＩＣカードに記憶されているセキュリティコード▲２▼と計算されたセキュリティコード▲２▼が一致するかのチェックが行なわれる。不一致の場合には、ステップＳ３２７でエラーメッセージが出力され、ステップＳ３２３へ進む。
【００７０】
ステップＳ３０９でセキュリティコードが一致したときには、ステップＳ３１１へ進み、書込フラグのチェックを行なう。書込フラグがオンであれば、仕入先において伝票情報が書込まれたＩＣカードであるため、ステップＳ３１３へ進む。
【００７１】
一方、ステップＳ３１１で書込フラグがオフであると判定されたときには、そのカードには伝票情報が書込まれていないことを示すため、ステップＳ３２７でエラーメッセージを出力した後、ステップＳ３２３へ進む。
【００７２】
ステップＳ３１３において、伝票情報などのデータの読出が行なわれる。ステップＳ３１５においては、読出されたデータをもとにセキュリティコード▲３▼の計算が行なわれる。ステップＳ３１７において、計算されたセキュリティコード▲３▼と、ＩＣカードから読出されたセキュリティコード▲３▼とが一致するかをチェックする。不一致の場合には、伝票情報の改ざんが行なわれた可能性が高いため、ステップＳ３２９でエラーメッセージを出力した後、ステップＳ３２３へ進む。
【００７３】
セキュリティコード▲３▼が一致したときには、ステップＳ３１９において、リードライト装置９を用いたときには、上位ホスト１０へＩＣカードから読出したデータを転送する。パーソナルコンピュータ１１を用いたときには、パーソナルコンピュータ内のディスク装置にデータを出力する。
【００７４】
ステップＳ３２１において、読出フラグをオンとし、書込フラグをオフとする。ステップＳ３２３でカードを装置から排出させる。
【００７５】
図８は、本実施の形態におけるＩＣカードのリサイクルの流れを説明するための図である。
【００７６】
図を参照して、ステップＳ４０１でチェーン側（支店や本部）でＩＣカードの初期設定が行なわれる。
【００７７】
ステップＳ４０３で仕入先（納入業者）において伝票情報などの書込が行なわれる。このとき、書込が行なわれたことを示す書込フラグがオンとなり、読出フラグがオフとされる。
【００７８】
ステップＳ４０５でチェーンストア側で伝票情報などの読出が行なわれる。このとき、読出が行なわれたことを示す読出フラグがオンとされ、書込フラグがオフとされる。その後、ＩＣカードは、納入業者へ返送され、再度のデータの書込が行なわれることになる。このように、本実施の形態においてはＩＣカードをリサイクルにより使用することができる。
【００７９】
従来用いられた一般的な電子媒体では、電子的記録のみによってデータの運用をする必要があり、ＦＰＤ（フロッピィディスク）、ＣＤ（コンパクトディスク）、ＭＯ（光磁気ディスク）、ＩＣカードなどにおいてデータ未登録のものからデータ読出をしようとしたり、一度データを読出したＩＣカードから再度の読出を行なったりする事故が多く発生していた。しかしながら、本実施の形態においては、書込フラグや読出フラグを用い、運用管理上必要な情報は目視部に印字することにより、従来生じていた事故の防止を図ることができるという有利な効果を奏する。
【００８０】
すなわち、書込フラグや読出フラグにより、読出の終了していないカードにはデータを書込むことができないし、１度データの読出を行なったカードから再びデータの読出を行なうことがなくなるため、運用上のトラブルを解決することができる。
【００８１】
また、上述の実施の形態におけるシステムには以下のようなメリットがある。
（仕入先側におけるメリット）
・納入伝票（チェーンストア統一伝票が使用されている場合が多い）が不要となる。これにより、システムの運用コストを低減することができる。
・納入伝票を出力するプリンタが不要となる。プリンタの導入コストは１台あたり約１０〜２００万円であるため、システムのコストダウンを図ることができる。
・納入伝票を出力する出力待ち時間が不要となる。
・ＩＣカードの内容が目視部により目視できるため、取扱事故が少なくなる。
【００８２】
（チェーンストア側におけるメリット）
・膨大な納入伝票を保管する場所が不要となる。
・納入伝票をコンピュータに入力する作業が不要となる。
・納入伝票の紛失、提出忘れ、入力ミスなどの問題がなくなる。
・ＩＣカードの内容が目視部により目視できるため、取扱事故が少なく、またシステムにおいて二重の読書きを防止する処理が行なわれているため、事故が少ない。
【００８３】
（配送センター側におけるメリット）
・納入伝票による検収、検品、小分け作業に比べて、本システムを採用した場合には、瞬時に伝票処理が完了し、小分け伝票出力の待ち時間がなくなる。
・小分け伝票出力機、および伝票コストが不要となる。
・ＩＣカードの内容が目視できるため、取扱事故が少ない。また、二重の読書きが防止されているため、事故が少ない。
【００８４】
ここで、ＩＣカードが使用される枚数を考察すると、
・チェーンストアＡの場合（８店舗）
仕入先３００社×８店舗×１週間（７日）＝１６８００枚
・チェーンストアＫの場合（１０店舗）
仕入先４００社×１０店舗×１週間（７日）＝２８０００枚
・チェーンストアＩの場合（９店舗）
仕入先２３０社×９店舗×１週間（７日）＝１４４９０枚
となる。１つのチェーンストア（１０店舗規模）で約１５０００枚〜３００００枚のカードが使用されることとなり、目視部や読出しフラグ、書込フラグを設けない場合には、誤ったカードの処理を行なってしまうという事故が起こりやすいものと考えられる。
【００８５】
さらに本実施の形態においては、１つのＩＣカードにおいて約１万回の読出および書込が可能であるため、コストパフォーマンスが極めてよく、紙資源の保護という観点からも有効性が高い。さらに、ＩＣカードにおいてセキュリティチェックを厳重に行なっているため、フロッピィディスクなどを用いた場合に比べて高度なセキュリティ機能を持つことができる。
【００８６】
［第２の実施の形態］
本発明の第２の実施の形態においては、チェーンストア業界における棚卸業務の合理化システムが提供される。図９を参照して、本システムにおいては、従来の棚卸表に代えてＩＣカードが用いられる。ＩＣカードは販売店よりチェーンストアが購入し、本部１０４においてセキュリティエリア▲２▼に情報を書込んだ後、棚卸情報（棚ラベル、陳列位置、ＪＡＮコードまたは商品コード、商品、売り値）をＩＣカードに書込み、支店１０２ｄへ送る。支店１０２ｄでは、本部１０４より送られてきたＩＣカードを用いて、棚卸を行なう。すなわち、支店１０２ｄ側の棚卸を行なう者は、商品が陳列されている棚に付されたラベル（バーコード付商品ラベルや棚ラベル）をバーコードスキャナで読取り、読取られた棚ラベルに関する情報と商品ラベルに関する情報と、商品の数量とをＩＣカードに記録する。このようなデータが記録されたＩＣカードが支店１０２ｄから本部１０４へ送られ、本部１０４において商品の管理が行なわれる。
【００８７】
なお、ここでＪＡＮコードとは、Japanese Article Numberコードの略であり、共通商品コードを意味する。
【００８８】
図１０は、本実施の形態における支店１０２ｄの処理と本部１０４での処理とをより詳しく説明するための図である。
【００８９】
図を参照して、本部１０４においてＩＣカードに棚卸情報が書込まれる点は前述のとおりである。チェーンストアの支店１０２ｄにおいては、商品Ａ〜Ｌが陳列された棚に棚ラベルおよびバーコード付商品ラベルが付されている。
【００９０】
バーコードスキャナにより棚ラベルやバーコード付商品ラベルの読取が行なわれ、この情報や商品の数量がパーソナルコンピュータやリードライト装置を介してＩＣカードに書込まれる。
【００９１】
なお、本部１０４および支店１０２ｄに設置されているシステムは、図４に示されるものと同じであるためここでの説明は繰返さない。
【００９２】
図１１は、本実施の形態においてＩＣカードを購入したチェーンストアのコンピュータが行なうカードの初期設定処理を示すフローチャートである。このフローチャートにおける、ステップＳ５０１〜Ｓ５２１での処理は、それぞれ図５のステップＳ１０１〜Ｓ１２１に相当するため、ここでは図５の処理と異なる部分のみ説明する。
【００９３】
ステップＳ５０３でセキュリティコード▲１▼が正当であると判定されたときに、ステップＳ５０５で棚卸用の初期設定がＩＣカードになされているかのチェックが行なわれる。設定済みであればステップＳ５２１へ進み、ユーザに対し確認を促す。一方、ステップＳ５０５で未設定であれば、ステップＳ５０７へ移り、上位ホスト１０からリードライト装置９またはパーソナルコンピュータ１１に送られたチェーンストアコード、店舗コード、部門コードなどの固定基本情報を得る。そして、ステップＳ５０９で得られた固定基本情報をカードの目視部へ出力する。ステップＳ５１１で初期設定エリア２０１ｃに固定基本情報を書込む。
【００９４】
図１２は、本部１０４または支店１０２ｄで行なわれる棚卸情報などの入力処理を示すフローチャートである。
【００９５】
このフローチャートにおいて行なわれる処理は、概略図６で行なわれる処理と同じである。しかしながら、ステップＳ６１５においては目視部やデータエリアへ、棚卸日、商品数、店の名前、部門、担当者、金額、商品陳列場所などが書き込まれる。
【００９６】
また、棚卸データの書込処理は、支店の現場において行なわれることが多いため、携帯用のパーソナルコンピュータ（モバイルコンピュータ）や、ＩＣカードに接続可能なハンディターミナルなどによる作業が好ましい。そのため、そのようなコンピュータやハンディターミナルに図１２に示されるフローチャートを実行させることが好ましい。また、この際ホストから予め初期設定として、商品コード、品名、単価、陳列場所などをコンピュータやＩＣカードに設定しておくことで、より効率的な棚卸を行なうことができる。さらに図１０のバーコードスキャナやラベルを用いることでより効果的な作業をすることができる。
【００９７】
図１３は、本部１０４または支店１０２ｄで行なわれるＩＣカードからのデータの読出処理を示すフローチャートである。このフローチャートにおけるステップＳ７０１〜Ｓ７２９は、図７のフローチャートにおけるステップＳ３０１〜Ｓ３２９のそれぞれに相当するため、ここでの説明は繰返さない。
【００９８】
本実施の形態により、棚卸において発生する大量なデータを棚卸表を用いることなく速やかに処理することができ、従来における書類の入力作業や保管作業、管理などのコストを著しく下げることができる。
【００９９】
また、本実施の形態においても目視部、リード／ライトフラグを用いることで、データの取扱に対する安全を高めることができる。さらに、セキュリティコードを用いることによりデータのセキュリティが高い。
【０１００】
なお、図５〜７および図１１〜１３のフローチャートで示される処理を実行するプログラムは、ハードディスク、フロッピィディスク、光ディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ等の記録媒体に記録することができる。
【０１０１】
［変形例１］
なお、上述の実施の形態においては、伝票や棚卸表の代わりにＩＣカードを用いることとしたが、これに代えて光カードを用いることとしてもよい。
【０１０２】
図１４は、データの消去ができない追記型の光カードの構成を示すブロック図である。
【０１０３】
図を参照して、光カードには、上述の実施の形態と同様に目視部２０５が設けられる。また、光カードにはＩＣ部２０１が設けられ、ＩＣ部２０１にはＣＰＵと、ＲＡＭと、ＲＯＭと、書換可能なＲＯＭ２０１ａとが設けられる。
【０１０４】
光記録部４０３には、セキュリティエリア▲１▼と、初期設定エリアと、セキュリティエリア▲２▼と、複数の記録部４０５ａ，４０５ｂ，・・・が設けられる。記録部４０５ａ，４０５ｂ，・・・の各々には、データエリアとセキュリティエリア▲３▼と書込フラグと品質エリアと読込フラグが含まれる。データエリアに伝票情報や棚卸情報が書込まれる。また、この実施の形態においては光カードの光記録部においてはデータの書換ができないため、データを光記録部に書込むたびに、新たなデータエリアと、新たなセキュリティエリア▲３▼と、新たな書込フラグと、新たな品質エリアと、新たな読込フラグが記録されることになる。
【０１０５】
なお、セキュリティエリア▲１▼〜▲３▼、初期設定エリア、品質エリア、読出／書込フラグは書換可能なＲＯＭ２０１ａ内のものを用い、光記録部４０３にはデータエリアのみを設けるようにしてもよい。
【０１０６】
また、ＩＣ部２０１はなくてもよい。
図１５は図１４の光カードに対応した処理装置を示すブロック図であり、図４のブロック図に対応する図である。
【０１０７】
図を参照して、リードライト装置９には光記録部４０３に対して情報の書込や読出を行なうための光記録部リードライト制御部４０１が設けらる。その他の構成は、図４に示されるブロック図と同一であるため、ここでの説明を繰返さない。
【０１０８】
この変形例１においても、図５〜図７または図１１〜図１３に示されるフローチャートを実行することで、第１の実施の形態または第２の実施の形態と同様な処理を行なうことができる。
【０１０９】
なお、光カードとして、追記型のものを例に挙げて説明したが、読書きができる光カードを用いることにしてもよい。
【０１１０】
［変形例２］
また、上述の実施の形態においては伝票情報や棚卸情報をＩＣカードに記録させることとしたが、これに併せて商品の画像をＩＣカードに記録するようにしてもよい。これにより、より情報処理能力を上げるとともに、検品時や棚卸時に画像を確認することができ、検品や棚卸業務をより正確に行なうことができる。
【０１１１】
すなわち、図６のステップＳ２１５や図１２のステップＳ６１５においてＩＣカードや光カードに商品などの画像データを書込むようにし、図７のステップＳ３１９や図１３のステップＳ７１９でその書込まれた画像データを出力するものである。
【０１１２】
特に棚卸業務においては多数（１万種類程度）の商品を棚卸する場合があり、このような場合に同じ名前の商品なども多数存在している。そこでこの変形例においては画像データを用いることで棚卸のミスを少なくすることができる。すなわち、画像データを用いることにより、棚卸業務において現物と画像とを確認しながら棚卸を行なうことができるため、棚卸のミスを少なくすることができる。
【０１１３】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるチェーンストア業における物流合理化システムの構成を示す図である。
【図２】ＩＣカードの具体例を示す平面図である。
【図３】ＩＣカードの構成を示すブロック図である。
【図４】ＩＣカードの管理装置の構成を示すブロック図である。
【図５】ＩＣカードの初期設定の処理を示すフローチャートである。
【図６】ＩＣカードの書込処理を示すフローチャートである。
【図７】ＩＣカードの読出処理を示すフローチャートである。
【図８】ＩＣカードのリサイクルシステムを示す図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態における棚卸業務合理化システムの構成を説明するための図である。
【図１０】棚卸業務合理化システムの詳しい構成を示す図である。
【図１１】棚卸用ＩＣカードの初期設定処理を示すフローチャートである。
【図１２】棚卸用ＩＣカードの書込処理を示すフローチャートである。
【図１３】棚卸用ＩＣカードの読出処理を示すフローチャートである。
【図１４】変形例１における光カードの構成を示すブロック図である。
【図１５】図１４の光カードに対応したカード管理装置の構成を示すブロック図である。
【図１６】従来のチェーンストア業界における物流を示す第１の図である。
【図１７】従来のチェーンストア業界における物流を示す第２の図である。
【図１８】従来行なわれてきた棚卸処理を説明するための図である。
【符号の説明】
１ＩＣカード、１００ＩＣカード販売店、１０２ａ〜１０２ｃ支店、１０４本部、１０８配送センター、１０６ａ〜１０６ｃ仕入先、２０１ＩＣ部、２０５目視部、３１９ＩＣリードライト制御部、３２３目視制御部。

Claims

チェーンストア業物流合理化システムであって、
納入業者のカード型記憶媒体管理装置と、
チェーンストアのカード型記憶媒体管理装置と、
伝票情報を記憶することができるメモリ部、および人間の目で見ることができる情報を記録することができる目視部を備えるカード型記憶媒体とから構成され、
前記カード型記憶媒体は、出荷される商品とともに納入されるものであり、
前記納入業者のカード型記憶媒体管理装置または前記チェーンストアのカード型記憶媒体管理装置は、
チェーンストアコード、店舗コード、納入先コードおよびその他の固定基本情報を前記カード型記憶媒体に転送し、前記メモリ部の初期設定エリアに記録する手段と、
前記初期設定エリアに記録された情報に基づいて第１のセキュリティーコードを計算する手段と、
前記第１のセキュリティーコードを前記メモリ部に書込む手段と、
前記目視部に人間の目で見ることができる情報である、納入業者の情報、発注者の情報およびカード型記憶媒体の流通範囲を示すその他の情報を書込んだり消去したりする手段とを備え、
前記納入業者のカード型記憶媒体管理装置は、
前記初期設定エリアからデータを読出し、予め登録されているデータと一致しているかを判定する第１の判定手段と、
前記初期設定エリアに記録された情報に基づいて第１のセキュリティーコードを計算し、前記カード型記憶媒体に記録されている第１のセキュリティーコードと一致するかを判定する第２の判定手段と、
前記第１または第２の判定手段のいずれかが不一致の判定をした場合エラーメッセージを出力する手段と、
前記第１および第２の判定手段が共に一致の判定をし、前記カード型記憶媒体の読出フラグが、カード型記憶媒体からの伝票情報の読出しが終了したことを示すセット状態である場合、納入業者のコンピュータシステム上発生している出荷情報、納入情報を伝票情報の一部として前記メモリ部に書込む手段と、
書込まれた伝票情報に基づいて第２のセキュリティーコードを計算する手段と、
前記第２のセキュリティーコードを前記メモリ部に書込む手段と、
伝票情報を書込んだときに前記カード型記憶媒体の書込フラグをセットし、前記読出フラグをリセットする手段とを備え、
前記チェーンストアのカード型記憶媒体管理装置は、
検品時に、前記カード型記憶媒体の初期設定エリアからデータを読出し、予め登録されているデータと一致しているかを判定する第３の判定手段と、
前記初期設定エリアに記録された情報に基づいて第１のセキュリティーコードを計算し、前記カード型記憶媒体に記録されている第１のセキュリティーコードと一致するかを判定する第４の判定手段と、
前記メモリ部に記録されている前記伝票情報に基づいて第２のセキュリティーコードを計算し、前記カード型記憶媒体に記録されている第２のセキュリティーコードと一致するかを判定する第５の判定手段と、
前記第３、第４または第５の判定手段のいずれかが不一致の判定をした場合エラーメッセージを出力する手段と、
前記第３、第４および第５の判定手段のすべてが一致の判定をし、前記書込フラグがセット状態である場合、前記カード型記憶媒体から伝票情報を読出す手段と、
伝票情報の読出しが終了したときに前記読出フラグをセットし、前記書込フラグをリセットする手段とを備える、チェーンストア業物流合理化システム。