JP3487427B2

JP3487427B2 - ファクシミリサーバ

Info

Publication number: JP3487427B2
Application number: JP2000243291A
Authority: JP
Inventors: 政史江口
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2000-08-10
Filing date: 2000-08-10
Publication date: 2004-01-19
Anticipated expiration: 2020-08-10
Also published as: JP2002057834A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＬＡＮ等のコンピ
ュータ通信網に接続可能なファクシミリサーバに関し、
特に、転送機能を備えたファクシミリサーバに関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリサーバは、ＬＡＮ等のコン
ピュータ通信網に、複数のクライアントＰＣ（パーソナ
ルコンピュータ）、メールサーバ等と共に接続されて、
該ファクシミリサーバにおいて受信した電子メールやフ
ァクシミリを、予め設定された配信条件に従って、所定
のクライアントＰＣに配信するために利用されることが
多い。

【０００３】しかし、配信先のクライアントＰＣのユー
ザが休日、出張等により不在のため、当該クライアント
ＰＣの電源がＯＦＦになっている場合には、配信して
も、前記ユーザは、配信された電子メールを受け取るこ
とができない。このような場合に対処するファクシミリ
サーバとして、予め休日、出張等の予定に合わせて、自
宅や出張先のファクシミリ、ＰＣ等へ自動的に転送する
ことのできる転送機能を備えたものがある。

【０００４】この転送機能の設定は、例えば、図６に示
すような、ファクシミリサーバ内に記憶された転送条件
テーブル２０を操作部のディスプレイ等に表示させ、こ
れに希望の条件を入力することによって行われる。転送
時間帯の設定は、開始及び終了時刻、日と開始及び終了
時刻、曜日と開始及び終了時刻を入力して、転送機能が
有効となる時間帯を入力し、さらに、これらの時間帯を
所定の周期で繰返すように設定することもできる。例え
ば、「8:00-18:00」という時間帯を繰返す設定にする
と、毎日この時間帯に転送機能が有効となる。又、例え
ば、「月8:00-18:00」という時間帯を繰返す設定にする
と、毎週月曜日この時間帯に転送機能が有効となる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記のようにして設定
された転送時間帯を確認する場合には、設定したときと
同様に、前記転送条件テーブル２０を操作部のディスプ
レイ等に表示させて確認する。ところが、上記のように
して設定された時間帯が、複数設定されたり、上記した
所定の周期で繰返す設定がなされていると、設定が複雑
にとなり、実際に何日の何時から何時まで転送機能が有
効となるのかが、前記転送条件テーブル２０を見るだけ
では、分かりにくいという問題があった。また、ユーザ
においては、今日、明日等直近の日の設定状態や、転送
機能が有効となる最初の時間帯を確認したいが、転送条
件テーブル２０を見るだけでは、分かりにくいという意
見もあった。

【０００６】本発明は、上記課題に鑑みてなされたもの
であって、本発明の目的は、転送機能を備えたファクシ
ミリサーバにおいて、設定された転送時間帯が多くなっ
たり、複雑になっても、転送機能が有効となる時間帯
を、ユーザが分かりやすいように表示することのできる
ファクシミリサーバを提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載のファクシミリサーバは、受信した配
信すべき電子メール又はファクシミリを配信先ごとに予
め設定された転送条件に従って転送する転送機能を備え
たファクシミリサーバにおいて、前記転送機能を有効と
する時間帯及び転送先を設定されている配信先ごとに入
力する手段と、前記転送機能が有効となる直近の時間帯
を表示する手段とを備えたことを特徴としている。

【０００８】請求項２記載のファクシミリサーバは、請
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、入力される
時間帯には、所定の周期で繰返される時間帯が含まれる
ことを特徴としている。

【０００９】請求項３記載のファクシミリサーバは、
請求項２記載のファクシミリサーバにおいて、前記転送
機能が有効となる直近の時間帯を表示する手段は、前記
転送機能が有効となる直近の時間帯及び繰返される次の
時間帯を順次表示することを特徴としている。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本実施の形態に係るファク
シミリサーバについて、図面に基づいて説明する。図１
にこのファクシミリサーバ１の具体的な構成例を示す。
前記ファクシミリサーバ１は、ＣＰＵ（中央処理装置）
２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ
（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム
６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、
読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ１１
を備えたものであって、各装置２乃至１１は、通信可能
にバス１２によって接続されている。

【００１１】前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従っ
て、このファクシミリサーバ１を構成する各装置を制御
する。

【００１２】前記ＲＡＭ３は、画データ、電話番号、メ
ールアドレス等を予め記憶するための記憶部として、或
いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能
する。

【００１３】前記ＲＯＭ４は、前記ＣＰＵ２によりこの
ファクシミリサーバ１の各部の動作が制御されるための
各種プログラムを記憶している。

【００１４】前記コーデック５は、複数のプロトコルに
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた
画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等によ
り符号化し、受信した画データを復号する。また、コン
ピュータで使用される一般的に使われている画像フォー
マットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Forma
t）形式にも対応して符号化、復号することもできる。
なお、ＴＩＦＦの仕様は、米国Adobe System社によっ
て公開されており、名称の通り、ファイル内のデータ・
ブロックにタグを使用してデータを表現され、タグを使
用することにより解像度や色数の異なる複数の画データ
を同時に格納することができる。

【００１５】前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔの勧告
Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信デー
タの変調及び復調を行う。

【００１６】前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話
をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であ
り、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されてい
る。

【００１７】前記読取部８は、原稿の画像データを読み
取って、白黒２値に変換した画データを出力する。

【００１８】前記記録部９は、例えば電子写真方式のも
のからなり、受信した画データを記録紙上に記録する。
例えば、前記読取部８で読み取られた原稿の画データや
ファクシミリ受信した画データを、前記ＣＰＵ２の指示
により、印字出力する。

【００１９】前記操作部１０は、例えば、このファクシ
ミリサーバ１の状態に関する情報を表示するディスプレ
イ１０ａ、電話番号、部門コード等を入力するためのテ
ンキー１０ｂ、短縮番号から発信するための短縮キー１
０ｃ、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタート
キー１０ｄ等を備えており、各種操作はこの操作部１０
により行われる。

【００２０】前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカ
ルエリアネットワーク）１４とのインターフェイスを備
えており、このＬＡＮ１４とファクシミリサーバ１とを
通信可能に接続している。

【００２１】上記したハードウェア構成を有するファク
シミリサーバ１は、図２に示すネットワーク環境Ａに設
置されている。すなわち、前記ファクシミリサーバ１
は、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ１５、複数のク
ライアントＰＣ１６と通信可能に接続され、ＰＳＴＮ
（公衆交換電話網）１３を通じてＧ３ＦＡＸ１７とファ
クシミリ送受信可能な状態に接続されている。前記メー
ルサーバ１５はさらに、ルータ等を介してインターネッ
ト１８に通じており、ファクシミリサーバ１は、インタ
ーネット１８を通じて電子メールの送受信をする。な
お、前記クライアントＰＣ１６を説明の便宜上、ユーザ
Ａが使うものをクライアントＰＣ１６ａ、ユーザＢが使
うものをクライアントＰＣ１６ｂ、ユーザＣが使うもの
をクライアントＰＣ１６ｃとする。

【００２２】前記ファクシミリサーバ１は、一般的なＧ
３方式等のファクシミリ通信機能を有するほか、電子メ
ールを送受信する機能を備えている。受信した電子メー
ルの添付ファイル、例えば前記ＴＩＦＦ形式等の画像フ
ァイルを前記コーデック５において、復号し、さらに、
ＭＲ形式等に従って符号化して、ファクシミリ送信にて
Ｇ３ＦＡＸ１７等へ転送し、また、受信したファクシミ
リの画データを復号し、さらに、ＴＩＦＦ形式に従って
符号化し、これを電子メールに添付して、電子メールに
て前記クライアントＰＣ１６やインターネット１８を通
じて外部の端末へ転送することができる。

【００２３】また、前記ファクシミリサーバ１は、予め
設定された条件に従って、受信した電子メールやファク
シミリを前記クライアントＰＣ１６へ自動的に配信する
配信機能を有している。通常、前記クライアントＰＣ１
６へ配信すべき電子メール又はファクシミリが受信され
ると、ファクシミリサーバ１は、ユーザが予め設定した
配信条件が記録されている配信条件テーブルを参照して
配信先を決定する。

【００２４】図３に示す前記配信条件テーブル１９は、
前記ＲＡＭ３の所定の領域に記憶されており、前記ディ
スプレイ１０ａに表示させて、前記テンキー１０ｂ等に
より、ユーザが、各条件、配信先等の入力及び編集を行
う。この配信条件テーブル１９に入力される配信条件
は、発信元から送信されるＴＳＩ（送信端末識別信号）
から得られるＦＡＸ番号１９ａ、電子メール本文に表示
されたコマンド１９ｂ、受信したファクシミリから得ら
れるサブアドレス１９ｃ、受信した電子メールのメール
ヘッダに示される「from」の後のアドレス１９ｄ等に基
づいて配信先が決定されるものである。具体的には、前
記ＴＳＩから得られるＦＡＸ番号１９ａが「075-123-45
67」である場合は、前記クライアントＰＣ１６ａへ、前
記コマンド１９ｂとして「to client A」が表示され
ている場合は、前記クライアントＰＣ１６ａへ、前記サ
ブアドレス１９ｃが「3456」となっている場合は、前記
クライアントＰＣ１６ｂへ、前記アドレス１９ｄが「he
nry@xyz.co.jp」となっている場合は、クライアントＰ
Ｃ１６ｃへ配信するように設定されている。なお、前記
したサブアドレス１９ｃは、このファクシミリサーバ１
がＦコード通信機能を備えているために利用できるもの
であり、Ｆコード通信とは、ＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信
連合）の規格にしたがって、サブアドレスやパスワード
を利用して通信する機能である。

【００２５】さらに、前記ファクシミリサーバ１は、
「従来の技術」の欄で説明した転送機能を備えている。
したがって、例えば、配信先のクライアントＰＣ１６の
ユーザが出張等のため他の場所にいる場合、ファクシミ
リサーバ１において、所定の時間帯に受信した当該ユー
ザ宛の電子メール等を配信せず、当該ユーザのいる場所
のＰＣ等に、電子メールにて転送することができる。

【００２６】前記ファクシミリサーバ１が、クライアン
トＰＣ１６へ配信すべき電子メール又はファクシミリを
受信して配信又は転送する場合の動作について図４に示
すフローチャートに基づいて説明する。なお、この動作
は、ＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づ
いてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。

【００２７】まず、前記ファクシミリサーバ１におい
て、前記クライアントＰＣ１６ａ乃至１６ｃのいずれか
に配信すべき電子メール又はファクシミリが受信される
と（Ｓ１）、ファクシミリサーバ１は、前記配信条件テ
ーブル１９を参照して配信先を決定し（Ｓ２）、さら
に、図６に示す転送条件テーブル２０を参照して転送す
るか否かを決定すると共に、転送がある場合には、転送
先を決定する（Ｓ３）。なお、前記転送条件テーブル２
０は、前記ＲＡＭ３の所定の領域に記憶されたものであ
り、各クライアントＰＣ１６ごとに転送先、転送時間帯
等が記録され、このテーブル２０に従って、転送の有無
及び転送先が決定される。

【００２８】転送すると決定されると（Ｓ４）、転送先
の端末が電子メールを受信する端末であって、ファクシ
ミリサーバ１において、受信したものが電子メールであ
るときは、転送先へ電子メールにて転送し、受信したも
のがファクシミリであるときは、電子メールに転送可能
なメールヘッダ及び本文をファクシミリサーバ内部で生
成し、これに受信した画データをＴＩＦＦ形式等の画像
ファイルに変換して添付して転送する。また、転送先の
端末がファクシミリを受信する端末であって、ファクシ
ミリサーバ１において、受信したものがファクシミリで
あるときは、転送先へファクシミリにて転送し、受信し
たものが電子メールであるときは、該電子メールに添付
されたＴＩＦＦ形式等の画像ファイルをＭＲ方式等によ
り符号化したデータに変換し、これをファクシミリにて
転送する（Ｓ５）。一方、転送しないと決定されると
（Ｓ４）、サリュテーションプロトコルや独自プロトコ
ルにより、所定の配信先へ配信する（Ｓ６）。

【００２９】以下、上記したファクシミリサーバ１にお
いて、前記転送条件を設定する場合について、図５に示
すフローチャートに基づいて説明する。なお、この動作
は、ＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づ
いてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。

【００３０】まず、ファクシミリサーバ１の前記操作部
１０から、オペレータにより、前記ディスプレイ１０ａ
に図６に示した転送条件テーブル２０が表示され、前記
テンキー１０ｂ等にて、転送機能を有効とする時間帯と
共に、転送先が入力される（Ｓ１１）。具体的には、転
送先のメールアドレス又はＦＡＸ番号と、転送時間帯が
入力され、さらに、有効／無効欄２０ａで有効とされる
ことで夫々転送先への転送機能が有効となる。

【００３１】なお、前記転送条件テーブル２０には、ク
ライアントＰＣ１６ａのユーザＡの場合、転送先とし
て、「user-A」欄２０ｂの「宛先１」に表示されたＦＡ
Ｘ番号２０ｃと、「宛先２」に表示された電子メールア
ドレス２０ｄが入力され、クライアントＰＣ１６ｂのユ
ーザＢの場合、「user-B」欄２０ｅの「宛先１」に表示
されたＦＡＸ番号２０ｆが入力され、クライアントＰＣ
１６ｃのユーザＣの場合は、「user-C」欄２０ｇのいず
れの「宛先」にも入力がされておらず、転送先が設定さ
れていない。

【００３２】つぎに、現在の時刻が、ファクシミリサー
バ１内にあるタイマーから確認され（Ｓ１２）、転送機
能が有効となる直近の時間帯を表示する。ただし、入力
された転送機能を有効とする時間帯に現在時刻が含まれ
る場合、例えば現在時刻が「７月１日15:00」であり、
入力された転送時間帯が「8:00-18:00」である場合は、
図７の（ａ）に示すように、現在時刻を含む転送時間帯
「７月1日8:00-18:00」を表示する（Ｓ１３）。他方、
入力された転送機能を有効とする時間帯に現在時刻が含
まれない場合、例えば、現在時刻が「７月１日19:00」
であり、入力された転送時間帯が「8:00-18:00」である
場合は、図７の（ｂ）に示すように、転送機能が有効と
なる直近の時間帯である「７月２日8:00-18:00」を表示
する（Ｓ１４）。このように、転送機能が有効となる直
近の時間帯を表示するので、ユーザが、転送機能が開始
される時間帯を誤解することが少なくなる。また、今
日、明日等直近の日の転送機能の有効・無効をすぐに確
認したいときに便利である。

【００３３】さらに、上記時間帯の設定において、転送
時間帯が所定の周期で繰返される時間帯が含まれている
場合、換言れば、前記時間帯に繰返しが設定されている
場合は（Ｓ１５）、さらに次の時間帯も順次表示する
（Ｓ１６）。例えば現在時刻が「７月１日15:00」であ
り、入力された転送時間帯が毎日「8:00-18:00」である
場合は、図８の（ａ）に示すように、現在時刻を含む転
送時間帯「７月1日8:00-18:00」を表示するほか、つぎ
に転送機能が有効となる時間帯「７月２日8:00-18:00」
と、さらに次の時間帯「７月３日8:00-18:00」を表示す
る。また、例えば、現在時刻が「７月１日19:00」であ
り、入力された転送時間帯が毎日「8:00-18:00」である
場合は、図８の（ｂ）に示すように、転送機能が有効と
なる直近の時間帯である「７月２日8:00-18:00」を表示
するほか、つぎに転送機能が有効となる時間帯「７月３
日8:00-18:00」と、さらに次の時間帯「７月４日8:00-1
8:00」を表示する。このように表示されることで、転送
時間帯に繰返し設定がなされ、転送機能が有効となる時
間帯が多数になる場合でも、これら時間帯を見落とすこ
とが少なくなる。なお、繰返しが設定されていないとき
は、次ステップ１７（Ｓ１７）へ移行する。

【００３４】なお、転送時間帯は図８においては、３つ
の時間帯が示されているが、特にこの数に限定されるも
のではなく、前記ディスプレイ１０ａの大きさに対応さ
せて表示させればよい。また、前記時間帯に繰返しが設
定されていなくとも、上記繰返しを設定したときのよう
に、転送機能が有効となる直近の時間帯から順次表示さ
せてもよい。このように、転送機能が有効となる時間の
順に表示し、これら時間帯を見易くすることにより、ユ
ーザが前記時間帯を誤解して確認することが少なくな
る。

【００３５】最後に、入力した転送条件を更新してよい
かどうかのオペレータの指示を待ち（Ｓ１７）、オペレ
ータが更新すべき指示を前記操作部１０から行うと、前
記検索条件テーブル２０が更新され（Ｓ１８）、更新す
べきでない指示を行うと、前記転送条件テーブル２０は
更新されずに終了する。このため、更新せずに、転送条
件を仮に入力して、設定された転送条件を表示させるこ
とを目的として使用することもできる。

【００３６】

【発明の効果】請求項１記載のファクシミリサーバは、
受信した配信すべき電子メール又はファクシミリを配信
先ごとに予め設定された転送条件に従って転送する転送
機能を備えたファクシミリサーバにおいて、前記転送機
能を有効とする時間帯及び転送先を設定されている配信
先ごとに入力する手段と、前記転送機能が有効となる直
近の時間帯を表示する手段とを備えたものであるので、
ユーザは、転送機能が有効となる直近の時間帯を簡単に
確認することができる。このため、転送機能が最初に有
効となる時間帯を誤解することが少なくなる。

【００３７】請求項２記載のファクシミリサーバは、請
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、入力される
時間帯には、所定の周期で繰返される時間帯が含まれる
ものであるので、前記時間帯が所定の周期で繰返される
時間帯で設定されていても転送機能が有効となる時間帯
を見落とすことが少なくなる。

【００３８】請求項３記載のファクシミリサーバは、
請求項２記載のファクシミリサーバにおいて、前記転送
機能が有効となる直近の時間帯を表示する手段は、前記
転送機能が有効となる直近の時間帯及び繰返される次の
時間帯を順次表示するものであるので、請求項２記載の
ファクシミリサーバと同様の効果を有すると共に、転送
機能が有効となる時間帯が時間の順に表示されて、これ
ら時間帯が見やすくなることにより、ユーザがこれら時
間帯を誤解して確認することが少なくなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態に係るファクシミリサーバの構成
例を示したフロック図である。

【図２】本実施の形態に係るネットワーク環境を示した
ブロック図である。

【図３】配信条件テーブルの一例を示した説明図であ
る。

【図４】ファクシミリサーバにおいて、配信及び転送す
る場合の動作を示したフローチャートである。

【図５】ファクシミリサーバにおいて、転送条件を入力
する場合の動作を示したフローチャートである。

【図６】転送条件テーブルの一例を示した説明図であ
る。

【図７】直近の転送時間帯の表示についての説明図であ
る。

【図８】直近の転送時間帯から順次表示された転送時間
帯の表示についての説明図である。

【符号の説明】

１ファクシミリサーバ２ＣＰＵ３ＲＡＭ４ＲＯＭ１０操作部１０ａディスプレイ

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】受信した配信すべき電子メール又はファ
クシミリを配信先ごとに予め設定された転送条件に従っ
て転送する転送機能を備えたファクシミリサーバにおい
て、前記転送機能を有効とする時間帯及び転送先を設定
されている配信先ごとに入力する手段と、前記転送機能
が有効となる直近の時間帯を表示する手段とを備えたこ
とを特徴とするファクシミリサーバ。
【請求項２】請求項１記載のファクシミリサーバにお
いて、入力される時間帯には、所定の周期で繰返される
時間帯が含まれることを特徴とするファクシミリサー
バ。
【請求項３】請求項２記載のファクシミリサーバにお
いて、前記転送機能が有効となる直近の時間帯を表示す
る手段は、前記転送機能が有効となる直近の時間帯及び
繰返される次の時間帯を順次表示することを特徴とする
ファクシミリサーバ。