JP3368044B2 - データ処理装置およびその制御方法 - Google Patents
データ処理装置およびその制御方法Info
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- JP3368044B2 JP3368044B2 JP10075994A JP10075994A JP3368044B2 JP 3368044 B2 JP3368044 B2 JP 3368044B2 JP 10075994 A JP10075994 A JP 10075994A JP 10075994 A JP10075994 A JP 10075994A JP 3368044 B2 JP3368044 B2 JP 3368044B2
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- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、データの送受信を行う
データ通信装置に接続されたデータ処理装置およびその
制御方法に関する。
データ通信装置に接続されたデータ処理装置およびその
制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、回線を介して複数の端末装置
を接続したネットワークシステムにおいて、データの送
受信は端末装置が単独で行い、所定の通信プロトコルに
従ってデータのやり取りし、受信したデータを紙等に出
力していた。
を接続したネットワークシステムにおいて、データの送
受信は端末装置が単独で行い、所定の通信プロトコルに
従ってデータのやり取りし、受信したデータを紙等に出
力していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来技術では、データを受信したい人がその場にいない場
合には、その受信者が、そこにデータを取りに行くま
で、受信データを確認できない。また、受信に際して、
送信元を選択できないので、例えば、ダイレクトメール
的なものが送られてきた場合には、資源の無駄になる
し、不要な場合には、オペレーションによって毎回中止
の操作を行わなければならなかった。
来技術では、データを受信したい人がその場にいない場
合には、その受信者が、そこにデータを取りに行くま
で、受信データを確認できない。また、受信に際して、
送信元を選択できないので、例えば、ダイレクトメール
的なものが送られてきた場合には、資源の無駄になる
し、不要な場合には、オペレーションによって毎回中止
の操作を行わなければならなかった。
【０００４】本発明は、受信者の在または不在等の条件
に応じて、適正な受信処理を行うことができるデータ処
理装置およびその制御方法を提供することを目的とす
る。
に応じて、適正な受信処理を行うことができるデータ処
理装置およびその制御方法を提供することを目的とす
る。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、データの送受
信を行うデータ通信装置と接続する接続手段と、上記接
続手段を介して接続されているデータ通信装置が受信し
たデータの送信元を識別する送信元識別手段と、ユーザ
の在または不在を設定する設定手段と、上記接続手段を
介して接続されているデータ通信装置がデータを受信し
たことを通知する通知手段と、送信元と上記通知手段に
よる通知先とを対にして、かつ存または不在の場合で通
知先を区別して記憶する記憶手段と、上記データ通信装
置がデータを受信した場合、上記設定手段による設定に
応じて、上記記憶手段に記憶されている通知先を選択
し、上記通知手段で通知するように制御する制御手段と
を有するデータ処理装置である。 また、本発明は、デー
タの送受信を行うデータ通信装置に接続されているデー
タ処理装置の制御方法であって、上記データ通信装置が
受信したデータの送信元を識別する送信元識別段階と、
ユーザの在または不在を設定する設定段階と、上記デー
タ通信装置がデータを受信したことを通知する通知段階
と、送信元と上記通知段階による通知先とを対にして、
かつ在または不在の場合で通知先を区別して記憶する記
憶段階と、上記データ通信装置がデータを受信した場
合、上記設定段階における設定に応じて上記記憶段階で
記憶した通知先を選択し、上記通知段階で通知するよう
制御するデータ制御段階とを有するデータ処理方法であ
る。
信を行うデータ通信装置と接続する接続手段と、上記接
続手段を介して接続されているデータ通信装置が受信し
たデータの送信元を識別する送信元識別手段と、ユーザ
の在または不在を設定する設定手段と、上記接続手段を
介して接続されているデータ通信装置がデータを受信し
たことを通知する通知手段と、送信元と上記通知手段に
よる通知先とを対にして、かつ存または不在の場合で通
知先を区別して記憶する記憶手段と、上記データ通信装
置がデータを受信した場合、上記設定手段による設定に
応じて、上記記憶手段に記憶されている通知先を選択
し、上記通知手段で通知するように制御する制御手段と
を有するデータ処理装置である。 また、本発明は、デー
タの送受信を行うデータ通信装置に接続されているデー
タ処理装置の制御方法であって、上記データ通信装置が
受信したデータの送信元を識別する送信元識別段階と、
ユーザの在または不在を設定する設定段階と、上記デー
タ通信装置がデータを受信したことを通知する通知段階
と、送信元と上記通知段階による通知先とを対にして、
かつ在または不在の場合で通知先を区別して記憶する記
憶段階と、上記データ通信装置がデータを受信した場
合、上記設定段階における設定に応じて上記記憶段階で
記憶した通知先を選択し、上記通知段階で通知するよう
制御するデータ制御段階とを有するデータ処理方法であ
る。
【０００６】
【実施例】本発明の第１実施例として、受信後の配送に
ついて説明する。
ついて説明する。
【０００７】図１は、本発明の第１実施例の構成を示す
ブロック図である。
ブロック図である。
【０００８】図示のように、このネットワークシステム
は、情報処理装置１−１とプリンタ装置１−９とファク
シミリ装置１−１０とをネットワーク回線１−１１にて
接続したものである。ファクシミリ装置１−１０は、電
話回線１−１２を介して他の通信端末と画像データの通
信を行う。
は、情報処理装置１−１とプリンタ装置１−９とファク
シミリ装置１−１０とをネットワーク回線１−１１にて
接続したものである。ファクシミリ装置１−１０は、電
話回線１−１２を介して他の通信端末と画像データの通
信を行う。
【０００９】情報処理装置１−１は、この装置全体の制
御を行うＣＰＵ１−２と、受信条件設定プログラムが格
納されているＲＯＭ１−３と、設定した受信相手、受信
条件を格納しておくＲＡＭ１−４と、各種情報を表示す
る表示装置１−５と、各種キー入力を行うキーボード１
−６と、受信データを保管しておく外部記憶装置１−７
と、システム内の通信を処理するネットワークボード１
−８とを有する。
御を行うＣＰＵ１−２と、受信条件設定プログラムが格
納されているＲＯＭ１−３と、設定した受信相手、受信
条件を格納しておくＲＡＭ１−４と、各種情報を表示す
る表示装置１−５と、各種キー入力を行うキーボード１
−６と、受信データを保管しておく外部記憶装置１−７
と、システム内の通信を処理するネットワークボード１
−８とを有する。
【００１０】図２、図４は、本実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【００１１】まず初めに、受信相手とそれに対する処理
の設定を行う。情報処理装置１−１において、受信条件
設定プログラムを起動する（Ｓ２−１）。起動したら、
相手のＦＡＸ番号と、それに対応する処理をキーボード
１−６より入力し、受信条件を設定する（Ｓ２−２）。
ここで、設定項目としては、受信通知、プリンタ出力、
受信後転送、受信データの保管等である。
の設定を行う。情報処理装置１−１において、受信条件
設定プログラムを起動する（Ｓ２−１）。起動したら、
相手のＦＡＸ番号と、それに対応する処理をキーボード
１−６より入力し、受信条件を設定する（Ｓ２−２）。
ここで、設定項目としては、受信通知、プリンタ出力、
受信後転送、受信データの保管等である。
【００１２】例えば、ＦＡＸ受信に対して、在室の場合
は、受信通知を画面表示で通知し、Ｂ社からの受信の場
合は直接紙に出力し、その他は、ファイルに保存する。
また、不在の場合は、ポケットベルで本人に通知し、Ｂ
社からの受信の場合にのみアドレスＣに転送し、他はフ
ァイルに保存するよう設定する場合は、以下のように設
定を行う。
は、受信通知を画面表示で通知し、Ｂ社からの受信の場
合は直接紙に出力し、その他は、ファイルに保存する。
また、不在の場合は、ポケットベルで本人に通知し、Ｂ
社からの受信の場合にのみアドレスＣに転送し、他はフ
ァイルに保存するよう設定する場合は、以下のように設
定を行う。
【００１３】まず、在室時設定は、通知方法を画面表
示、特定受信相手をＢ社（ＦＡＸ番号）、特定相手処理
をプリンタ出力、不特定相手処理をデータ保存、に設定
し、不在時設定は、通知方法をポケットベル通知（電話
番号、メッセージ）、特定受信相手をＢ社（ＦＡＸ番
号）、特定相手処理を転送（転送先ＦＡＸ番号）、不特
定相手処理をデータ保存、に設定する。
示、特定受信相手をＢ社（ＦＡＸ番号）、特定相手処理
をプリンタ出力、不特定相手処理をデータ保存、に設定
し、不在時設定は、通知方法をポケットベル通知（電話
番号、メッセージ）、特定受信相手をＢ社（ＦＡＸ番
号）、特定相手処理を転送（転送先ＦＡＸ番号）、不特
定相手処理をデータ保存、に設定する。
【００１４】このようにして設定されたデータは、図３
のフォーマットで、ＲＡＭとファイルに保存される（Ｓ
２−３）。設定が終了すると、在不在モードは、在室に
設定される（Ｓ２−４）。設定後、席を離れる場合は、
在不在モードを不在に設定する（Ｓ２−６）。
のフォーマットで、ＲＡＭとファイルに保存される（Ｓ
２−３）。設定が終了すると、在不在モードは、在室に
設定される（Ｓ２−４）。設定後、席を離れる場合は、
在不在モードを不在に設定する（Ｓ２−６）。
【００１５】これらの設定は、情報処理装置内のＲＡＭ
１−４に蓄えられるが、受信を開始した時点で比較検討
される。
１−４に蓄えられるが、受信を開始した時点で比較検討
される。
【００１６】次に、実際にデータを受信した場合の処理
について、以下に説明する。
について、以下に説明する。
【００１７】ファクシミリ装置１−９が受信を開始する
と、情報処理装置１−１にネットワーク１−１０を介し
て受信開始メッセージが送られる。
と、情報処理装置１−１にネットワーク１−１０を介し
て受信開始メッセージが送られる。
【００１８】初めに受信相手の特定を行う。まず、ＦＡ
Ｘを受信したら（Ｓ４−１）、初期プロトロルにおいて
相手機種、電話番号、名称など受信し、受信相手情報を
情報処理装置１−１内のＲＡＭ１−４に保管しておく
（Ｓ４−２）。受信データは直接プリンタに出力せず、
情報処理装置１−１の外部記憶装置１−７に保管する
（Ｓ４−３）。
Ｘを受信したら（Ｓ４−１）、初期プロトロルにおいて
相手機種、電話番号、名称など受信し、受信相手情報を
情報処理装置１−１内のＲＡＭ１−４に保管しておく
（Ｓ４−２）。受信データは直接プリンタに出力せず、
情報処理装置１−１の外部記憶装置１−７に保管する
（Ｓ４−３）。
【００１９】受信が正常に終了した場合に、受信終了通
知が、情報処理装置１−１に対してネットワーク１−１
０を介してなされ（Ｓ４−４）、受信データが情報処理
装置１−１内の外部記憶装置１−７に転送される。情報
処理装置１−１は、在不在モードを確認し（Ｓ４−
５）、在室の場合は、表示装置１−５にデータを受信し
た旨を表示し（Ｓ４−６）、不在の場合は、受信者のポ
ケットベルに対し、受信した旨を連絡する（Ｓ４−
７）。
知が、情報処理装置１−１に対してネットワーク１−１
０を介してなされ（Ｓ４−４）、受信データが情報処理
装置１−１内の外部記憶装置１−７に転送される。情報
処理装置１−１は、在不在モードを確認し（Ｓ４−
５）、在室の場合は、表示装置１−５にデータを受信し
た旨を表示し（Ｓ４−６）、不在の場合は、受信者のポ
ケットベルに対し、受信した旨を連絡する（Ｓ４−
７）。
【００２０】次に、情報処理装置１−１は、受信したデ
ータの受信相手情報と、設定してある情報とを比較検討
し（Ｓ４−８）、Ｂ社からの受信であった場合には、在
室モードでは、ファイル受信したデータをそのままプリ
ンタ１−８に印刷を開始する（Ｓ４−９）。不在の場合
は、データを転送先のアドレスＣにＦＡＸ送信する（Ｓ
４−１０）。このとき、ＦＡＸ送信がエラーとなった場
合は（Ｓ４−１１）、一定間隔待った後（Ｓ４−１
２）、再送信を行う。
ータの受信相手情報と、設定してある情報とを比較検討
し（Ｓ４−８）、Ｂ社からの受信であった場合には、在
室モードでは、ファイル受信したデータをそのままプリ
ンタ１−８に印刷を開始する（Ｓ４−９）。不在の場合
は、データを転送先のアドレスＣにＦＡＸ送信する（Ｓ
４−１０）。このとき、ＦＡＸ送信がエラーとなった場
合は（Ｓ４−１１）、一定間隔待った後（Ｓ４−１
２）、再送信を行う。
【００２１】以上のように、受信待機時の受信者の在不
在、受信相手別の受信後処理を設定できるようにしたこ
とにより、在室中にも不在の時も、受信したデータを確
実に受信者に届けることができ、受信効率の向上といっ
た効果がある。
在、受信相手別の受信後処理を設定できるようにしたこ
とにより、在室中にも不在の時も、受信したデータを確
実に受信者に届けることができ、受信効率の向上といっ
た効果がある。
【００２２】次に、本発明の第２実施例としてダイレク
トＦＡＸ対応について説明する。
トＦＡＸ対応について説明する。
【００２３】以前に送られてきたダイレクトＦＡＸのＦ
ＡＸ番号を情報処理装置に記憶しておき、この番号から
の受信に対しての処理を設定する。考えられる処理とし
ては、「受信しない」、「そのまま送り返す」、「２度
と送らないようメッセージを送る」、「２度と送らない
よう元データにメッセージを付けて送り返す。」があ
る。
ＡＸ番号を情報処理装置に記憶しておき、この番号から
の受信に対しての処理を設定する。考えられる処理とし
ては、「受信しない」、「そのまま送り返す」、「２度
と送らないようメッセージを送る」、「２度と送らない
よう元データにメッセージを付けて送り返す。」があ
る。
【００２４】図５、図６は、この第２実施例の動作を示
すフローチャートである。
すフローチャートである。
【００２５】まず初めに、情報処理装置１−１におい
て、ダイレクトＦＡＸ対応プログラムを起動する（Ｓ５
−１）。次にそのプログラムにおいて、対応するＦＡＸ
番号（ユーザ略称）を入力し（Ｓ５−２）、その番号に
対する処理を設定する（Ｓ５−３）。この設定する処理
は、前に述べたような「受信しない」、「そのまま送り
返す」、「２度と送らないようメッセージを送る」、
「２度と送らないよう元データにメッセージを付けて送
り返す。」である。
て、ダイレクトＦＡＸ対応プログラムを起動する（Ｓ５
−１）。次にそのプログラムにおいて、対応するＦＡＸ
番号（ユーザ略称）を入力し（Ｓ５−２）、その番号に
対する処理を設定する（Ｓ５−３）。この設定する処理
は、前に述べたような「受信しない」、「そのまま送り
返す」、「２度と送らないようメッセージを送る」、
「２度と送らないよう元データにメッセージを付けて送
り返す。」である。
【００２６】この設定が終わったら、メッセージを付加
する場合には、メッセージ入力画面になり（Ｓ５−
４）、メッセージを入力する（Ｓ５−５）。そして、全
ての設定が終了したら、プログラムを終了する（Ｓ５−
６）。プログラムは終了時に、それらのデータをＲＡＭ
および外部記憶装置にファイルとして保存しておく（Ｓ
５−７）。
する場合には、メッセージ入力画面になり（Ｓ５−
４）、メッセージを入力する（Ｓ５−５）。そして、全
ての設定が終了したら、プログラムを終了する（Ｓ５−
６）。プログラムは終了時に、それらのデータをＲＡＭ
および外部記憶装置にファイルとして保存しておく（Ｓ
５−７）。
【００２７】次に、実際にデータを受信したときの処理
について以下に説明する。
について以下に説明する。
【００２８】ファクシミリ装置１−９が受信を開始する
と、情報処理装置１−１にネットワーク１−１０を介し
て受信開始メッセージが送られる。初めに受信相手の特
定を行う。まず、ＦＡＸを受信したら（Ｓ６−１）、初
期プロトコルにおいて相手機種、電話番号、名称などを
受信し、受信相手情報を情報処理装置１−１内のＲＡＭ
１−４に保管しておく（Ｓ６−２）。このとき情報処理
装置は、以前に設定したＦＡＸ番号との比較を行い（Ｓ
６−３）、一致した場合は、設定してある処理（「受信
しない」、「そのまま送り返す」、「２度と送らないよ
うメッセージを送る」、「２度と送らないよう元データ
にメッセージを付けて送り返す。」を実行する（Ｓ６−
４）。
と、情報処理装置１−１にネットワーク１−１０を介し
て受信開始メッセージが送られる。初めに受信相手の特
定を行う。まず、ＦＡＸを受信したら（Ｓ６−１）、初
期プロトコルにおいて相手機種、電話番号、名称などを
受信し、受信相手情報を情報処理装置１−１内のＲＡＭ
１−４に保管しておく（Ｓ６−２）。このとき情報処理
装置は、以前に設定したＦＡＸ番号との比較を行い（Ｓ
６−３）、一致した場合は、設定してある処理（「受信
しない」、「そのまま送り返す」、「２度と送らないよ
うメッセージを送る」、「２度と送らないよう元データ
にメッセージを付けて送り返す。」を実行する（Ｓ６−
４）。
【００２９】以上のように、受信相手を特定し、その相
手に対して、不要なＦＡＸは受信せず、また、２度と送
信してこないようにメッセージを送り返すことにより、
受信効率の向上、受信資源（出力用紙等）の節約といっ
た効果がある。
手に対して、不要なＦＡＸは受信せず、また、２度と送
信してこないようにメッセージを送り返すことにより、
受信効率の向上、受信資源（出力用紙等）の節約といっ
た効果がある。
【００３０】
【発明の効果】
本発明によれば、受信者の在または不
在、および受信データの送信元に応じて、適切な転送先
への転送と、適正な通知先への通知とが可能になるとい
う効果を奏する。
在、および受信データの送信元に応じて、適切な転送先
への転送と、適正な通知先への通知とが可能になるとい
う効果を奏する。
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１実施例における動作を示すフロー
チャートである。
チャートである。
【図３】上記第１実施例において設定された受信条件設
定データフォーマットを示す説明図である。
定データフォーマットを示す説明図である。
【図４】上記第１実施例における動作を示すフローチャ
ートである。
ートである。
【図５】本発明の第２実施例における動作を示すフロー
チャートである。
チャートである。
【図６】上記第１実施例における動作を示すフローチャ
ートである。
ートである。
１−１…情報処理装置、
１−２…ＣＰＵ、
１−３…ＲＯＭ、
１−４…ＲＡＭ、
１−５…表示装置、
１−６…キーボード、
１−７…外部記憶装置、
１−８…ネットワークボード、
１−９…プリンタ装置、
１−１０…ファクシミリ装置、
１−１１…ネットワーク回線、
１−１２…電話回線。
フロントページの続き
(51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ
Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７ Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７Ａ
1/32 1/32 Ｃ
(58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名)
G06F 13/00
H04M 1/00
H04M 1/24 - 1/82
H04M 11/00 - 11/10
Claims (2)
- 【請求項１】 データの送受信を行うデータ通信装置と
接続する接続手段と； 上記接続手段を介して接続されているデータ通信装置が
受信したデータの送信元を識別する送信元識別手段と； ユーザの在または不在を設定する設定手段と； 上記接続手段を介して接続されているデータ通信装置が
データを受信したことを通知する通知手段と； 送信元と上記通知手段による通知先とを対にして、かつ
存または不在の場合で通知先を区別して記憶する記憶手
段と； 上記データ通信装置がデータを受信した場合、上記設定
手段による設定に応じて、上記記憶手段に記憶されてい
る通知先を選択し、上記通知手段で通知するように制御
する制御手段と； を有することを特徴とするデータ処理装置。 - 【請求項２】 データの送受信を行うデータ通信装置に
接続されているデータ処理装置の制御方法であって、 上記データ通信装置が受信したデータの送信元を識別す
る送信元識別段階と； ユーザの在または不在を設定する設定段階と； 上記データ通信装置がデータを受信したことを通知する
通知段階と； 送信元と上記通知段階による通知先とを対にして、かつ
在または不在の場合で通知先を区別して記憶する記憶段
階と； 上記データ通信装置がデータを受信した場合、上記設定
段階における設定に応じて上記記憶段階で記憶した通知
先を選択し、上記通知段階で通知するよう制御するデー
タ制御段階と； を有することを特徴とするデータ処理方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10075994A JP3368044B2 (ja) | 1994-04-14 | 1994-04-14 | データ処理装置およびその制御方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10075994A JP3368044B2 (ja) | 1994-04-14 | 1994-04-14 | データ処理装置およびその制御方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07288602A JPH07288602A (ja) | 1995-10-31 |
| JP3368044B2 true JP3368044B2 (ja) | 2003-01-20 |
Family
ID=14282445
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10075994A Expired - Fee Related JP3368044B2 (ja) | 1994-04-14 | 1994-04-14 | データ処理装置およびその制御方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3368044B2 (ja) |
Families Citing this family (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1097480A (ja) * | 1996-09-20 | 1998-04-14 | Canon Inc | 印刷システム、及び情報処理装置と情報処理方法、並びに出力装置 |
| JP2003114776A (ja) * | 2002-07-17 | 2003-04-18 | Seiko Epson Corp | ネットワーク対応型印刷装置、印刷方法および印刷システム |
| JP4154971B2 (ja) | 2002-09-18 | 2008-09-24 | 富士ゼロックス株式会社 | 画像処理装置 |
-
1994
- 1994-04-14 JP JP10075994A patent/JP3368044B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH07288602A (ja) | 1995-10-31 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
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