JP2021190837A

JP2021190837A - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム

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Publication number: JP2021190837A
Application number: JP2020094421A
Authority: JP
Inventors: 洋帥内藤; Yosui Naito
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2020-05-29
Filing date: 2020-05-29
Publication date: 2021-12-13
Anticipated expiration: 2040-05-29
Also published as: JP7558681B2

Abstract

【課題】ユーザの意に反する宛先にデータが送信されるのを防止することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】ＭＦＰは、ファックス送信を行う場合に過去に実行されたジョブにて設定された宛先を呼び出し可能である。ＭＦＰによって実行される送信制御処理は、過去に実行されたジョブで設定された宛先を呼び出して（Ｓ９０３、Ｓ９０８でＹＥＳ）、かつ、呼び出された宛先以外の宛先が送信先に追加で設定した場合（Ｓ９０４、Ｓ９０５でＹＥＳ）、送信先にデータを送信する前に、宛先確認画面をディスプレイに表示する。（Ｓ９０５）【選択図】図９

Description

本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラムに関する。

過去に実行したジョブの設定値をユーザによる指示に従って呼び出す画像形成装置が知られている。ユーザは、画像形成装置に対し、例えば、過去に実行したスキャン送信ジョブにて設定されたＦＡＸ番号やメールアドレスといった宛先を示す設定値を呼び出して当該設定値を使用したジョブを実行する指示を行うことができる。また、ユーザは、呼び出した設定値の一部、例えば、送信先に別の宛先を追加してジョブを実行する指示を行うこともできる。

画像形成装置は、設定された送信先が示された宛先確認画面の表示機能を備え、ユーザによる設定に従って宛先確認画面の表示機能をオンオフ制御可能である。例えば、宛先確認画面の表示機能がオンに設定されている場合、画像形成装置は、スキャンした原稿の画像データを送信する前に宛先確認画面を画像形成装置の表示部に表示する（例えば、特許文献１参照）。画像形成装置は、所望の送信先が設定されていることを確認したユーザから画像データの送信指示を受けると、設定された送信先へ画像データを送信する。

特開平１１−１４６１７４号公報

宛先確認画面の表示機能をオンに設定した場合、例えば、呼び出された宛先をそのまま送信先に設定することを指示したユーザは、不要な送信先の確認を強いられて煩わしいと感じてしまう。このような煩わしさを解消するために、画像形成装置では、宛先確認画面の表示機能をオフに設定して利用されることがある。

しかしながら、宛先確認画面の表示機能をオフに設定した場合、ユーザの意に反する送信先にデータが送信されてしまうことがある。例えば、ユーザが、呼び出された宛先が送信先に設定されていることに気付かないまま、別の宛先を送信先に追加する場合がある。このような場合、宛先確認画面の表示機能がオフに設定されていると、ユーザが設定された送信先を確認せずに当該送信先へ画像データが送信され、ユーザの意に反する送信先へデータが送信されてしまう。

本発明の目的は、ユーザの意に反する宛先にデータが送信されるのを防止することができる画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラムを提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明の画像形成装置は、過去に実行されたジョブにて設定された宛先を呼び出す呼び出し手段、及び表示手段を備える画像形成装置であって、前記呼び出された宛先を送信先に設定する設定手段と、前記送信先にデータを送信する送信手段と、前記送信先を確認するための宛先確認画面を前記表示手段に表示する制御を行う表示制御手段とを備え、前記呼び出された宛先以外の宛先が前記送信先に追加で設定された場合、前記表示制御手段は、前記送信先にデータを送信する前に、前記宛先確認画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする。

本発明によれば、ユーザの意に反する宛先にデータが送信されるのを防止することができる。

本発明の実施の形態に係る画像形成装置としてのＭＦＰの構成を概略的に示すブロック図である。図１のディスプレイに表示されるホーム画面の一例を示す図である。図１のディスプレイに表示される状況確認画面の一例を示す図である。図１のディスプレイに表示されるファックス設定画面の一例を示す図である。図１のディスプレイに表示されるファックス履歴画面の一例を示す図である。図１のディスプレイに表示される宛先確認設定画面の一例を示す図である。図１のＨＤＤに格納される宛先確認設定画面の設定値の一例を示す図である。図１のディスプレイに表示される宛先確認画面の一例を示す図である。図１のＭＦＰによって実行される送信制御処理の第１の例の手順を示すフローチャートである。図１のＭＦＰによって実行される送信制御処理の第２の例の手順を示すフローチャートである。図１のＭＦＰによって実行される送信制御処理の第３の例の手順を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳述する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置としてのＭＦＰ１００の構成を概略的に示すブロック図である。図１において、ＭＦＰ１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、操作部コントローラ１０４、操作パネル１０５、ディスプレイ１０６、ディスクコントローラ１０７、ＨＤＤ１０８、プリンタ１０９、スキャナ１１０、ＭＯＤＥＭ１１１、及びＮＣＵ１１２を備える。ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、操作部コントローラ１０４、ディスクコントローラ１０７、プリンタ１０９、スキャナ１１０、及びＭＯＤＥＭ１１１は、システムバス１１３を介して互いに接続されている。

ＣＰＵ１０１は、システムバス１１３を介して接続されたデバイスを総括的に制御する。ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２又はＨＤＤ１０８に記憶されたプログラムを実行する。ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１が実行するプログラム等を格納する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１の主メモリとして、また、ＣＰＵ１０１の作業領域として用いられる。操作部コントローラ１０４は、操作パネル１０５及びディスプレイ１０６と接続されている。操作部コントローラ１０４は、ＭＦＰ１００の各種ボタン（不図示）や操作パネル１０５に対するユーザ操作を検知する。また、操作部コントローラ１０４は、ディスプレイ１０６の表示制御を行う。

ディスクコントローラ１０７は、ＨＤＤ１０８と接続されている。ディスクコントローラ１０７は、ＨＤＤ１０８に対するデータの読み出し及び書き込みに関する制御を行う。ＨＤＤ１０８は、ＣＰＵ１０１が実行するプログラムや画像データ等を格納する。プリンタ１０９は、電子写真方式等の印刷方式で用紙に画像を印刷する。スキャナ１１０は、原稿に印刷された画像を読み込む画像読み取り部である。スキャナ１１０には、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）（不図示）が装着され、スキャナ１１０は、ＡＤＦによって複数枚の原稿を自動的に読み込み可能である。ＭＯＤＥＭ１１１は、ＮＣＵ１１２と接続されている。ＭＯＤＥＭ１１１は、交換機１１４を介して受信した変調信号を復調し、また、変調した信号を交換機１１４へ送信する。ＮＣＵ１１２は、通話やファクシミリ通信を行うためのインターフェース部である。ＮＣＵ１１２は、交換機１１４や電話機１１５から受信した信号を検知してＭＯＤＥＭ１１１に伝え、また、通話やファクシミリ通信を行う回線を切り替える回線制御を行う。

図２は、図１のディスプレイ１０６に表示されるホーム画面２００の一例を示す図である。ホーム画面２００は、ユーザに利用する機能を選択させるための画面であり、タイムライン履歴表示領域２０１及び状況確認ボタン２０３を含む。タイムライン履歴表示領域２０１には、ＭＦＰ１００が過去に実行したジョブの設定値を呼び出すためのタイムライン履歴ボタンが新しいものから順に表示される。タイムライン履歴ボタン２０２は、ＭＦＰ１００が直近で実行したファックス送信ジョブの設定値を呼び出すためのボタンである。タイムライン履歴ボタン２０２上には、上記ファクス送信ジョブにて設定された宛先、スキャン設定、送信設定等が表示される。ユーザは、タイムライン履歴ボタン２０２を用いて、タイムライン履歴ボタン２０２に対応付けられた設定値、つまり、上記ファクス送信ジョブにて設定された設定値をそのまま使用するファクス送信ジョブの実行を容易に指示することができる。また、ユーザは、タイムライン履歴ボタン２０２を選択して呼び出された設定値の一部の設定値、例えば、宛先を変更することもできる。状況確認ボタン２０３は、ホーム画面２００を図３の状況確認画面３００に切り替えるためのボタンである。

図３は、図１のディスプレイ１０６に表示される状況確認画面３００の一例を示す図である。状況確認画面３００には、ＭＦＰ１００が受け付けたジョブの実行状況やジョブの履歴が表示される。状況確認画面３００は、タブ３０１、表示領域３０２、及び送信宛先設定ボタン３０３を含む。

タブ３０１は、ジョブ状況とジョブ履歴の表示を切り替えるためのボタンである。表示領域３０２には、ジョブ状況やジョブ履歴が表示される。図３では、一例として、ジョブ履歴が表示されている様子が示されている。送信宛先設定ボタン３０３は、表示領域３０２に表示された複数のジョブ履歴の中からユーザが選択したジョブ履歴に対応付けられた宛先を送信先として設定するためのボタンである。例えば、ユーザが一のジョブ履歴を選択した状態で送信宛先設定ボタン３０３を選択すると、一のジョブ履歴に対応付けられた宛先が入力された状態で図４のファックス設定画面４００がディスプレイ１０６に表示される。

図４は、図１のディスプレイ１０６に表示されるファックス設定画面４００の一例を示す図である。ファックス設定画面４００は、ファックス送信ジョブに用いられる設定値を設定するための画面である。ファックス設定画面４００は、送信宛先表示領域４０１及び設定履歴ボタン４０２を含む。送信宛先表示領域４０１には、ユーザ操作によって入力されたファックス番号が表示される。例えば、状況確認画面３００において、ユーザが「２／４１５：５０」に実行されたジョブのジョブ履歴を選択した状態で送信宛先設定ボタン３０３を選択すると、当該ジョブ履歴に対応付けられた設定値が呼び出される。呼び出された設定値に含まれる「０３１２３４５６７８」が送信宛先表示領域４０１に入力された状態でファックス設定画面４００がディスプレイ１０６に表示される。設定履歴ボタン４０２は、ファックス設定画面４００を図５のファックス履歴画面５００に切り替えるためのボタンである。

図５は、図１のディスプレイ１０６に表示されるファックス履歴画面５００の一例を示す図である。ファックス履歴画面５００は、過去に実行したファックス送信ジョブの設定履歴を確認するための画面である。ファックス履歴画面５００では、過去に実行したファックス送信ジョブのうち直近３つのファックス送信ジョブの設定履歴を確認可能である。ファックス履歴画面５００は、履歴表示領域５０１、履歴ボタン５０２ａ〜履歴ボタン５０２ｃ、キャンセルボタン５０３、及びＯＫボタン５０４を含む。

履歴表示領域５０１には、履歴ボタン５０２ａ〜履歴ボタン５０２ｃのうちユーザに選択された履歴ボタンに対応付けられた設定値が表示される。ＯＫボタン５０４は、ユーザに選択された履歴ボタンに対応付けられた設定値をファックス設定画面４００に反映させるためのボタンである。例えば、ユーザが履歴ボタン５０２ａを選択した状態でＯＫボタン５０４を選択すると、履歴ボタン５０２ａに対応付けられた宛先等の設定値が呼び出される。ファックス履歴画面５００は、呼び出された設定値が入力された状態のファックス設定画面４００に切り替わる。キャンセルボタン５０３は、ディスプレイ１０６の表示をファックス設定画面４００に戻すためのボタンである。例えば、ユーザが履歴ボタン５０２ａを選択した状態でキャンセルボタン５０３を選択すると、履歴ボタン５０２ａに対応付けられた設定値は呼び出されない。ファックス履歴画面５００は、履歴ボタン５０２ａに対応付けられた設定値等が入力されていない状態のファックス設定画面４００に切り替わる。

このように、本実施の形態では、ユーザは、タイムライン履歴ボタン２０２、送信宛先設定ボタン３０３、ファックス履歴画面５００の何れかを操作して、過去に実行したジョブの設定値の呼び出しを指示することができる。

図６は、図１のディスプレイ１０６に表示される宛先確認設定画面６００の一例を示す図である。宛先確認設定画面６００は、後述する図８の宛先確認画面８００の表示に関する設定を行うための画面である。宛先確認設定画面６００は、ＯＮボタン６０１、ＯＦＦボタン６０４、ＯＫボタン６０５、及びキャンセルボタン６０６を含む。ＯＮボタン６０１は、宛先確認画面８００をディスプレイ１０６に表示させるためのボタンである。ユーザがＯＮボタン６０１を選択すると、宛先確認設定画面６００に同報送信ボタン６０２及びすべてボタン６０３が表示される。ユーザは、同報送信ボタン６０２又はすべてボタン６０３を選択可能である。同報送信ボタン６０２は、同報送信時にのみ宛先確認画面８００をディスプレイ１０６に表示させるためのボタンである。すべてボタン６０３は、ユーザが設定した送信先へデータをファックス送信するファックス送信ジョブの実行時に宛先確認画面８００をディスプレイ１０６に表示させるためのボタンである。

ＯＦＦボタン６０４は、宛先確認画面８００をディスプレイ１０６に表示させないためのボタンである。ユーザがＯＫボタン６０５を選択すると、ＯＮボタン６０１、同報送信ボタン６０２、すべてボタン６０３、及びＯＦＦボタン６０４の選択状態に対応する設定値がＨＤＤ１０８等に格納される。例えば、ユーザが、ＯＮボタン６０１及び同報送信ボタン６０２を選択した状態でＯＫボタン６０５を選択すると、これらの選択状態に対応する設定値（例えば、図７の設定値７０１を参照。）がＨＤＤ１０８等に格納される。ユーザがキャンセルボタン６０６を選択すると、ＯＮボタン６０１、同報送信ボタン６０２、すべてボタン６０３、及びＯＦＦボタン６０４の選択状態に対応する設定値がＨＤＤ１０８等に格納されずに、宛先確認設定画面６００が閉じる。

図８は、図１のディスプレイ１０６に表示される宛先確認画面８００の一例を示す図である。例えば、宛先確認設定画面６００にてＯＮボタン６０１が設定されている場合、宛先確認画面８００は、ユーザがファックス設定画面４００に宛先等の設定値を設定した状態でＭＦＰ１００のスタートキー（不図示）を押下したタイミングでディスプレイ１０６に表示される。宛先確認画面８００は、宛先表示領域８０１、はいボタン８０２、及びいいえボタン８０３を含む。宛先表示領域８０１には、設定された宛先数、各宛先のアドレス（電話番号）、種別が表示される。はいボタン８０２は、表示された宛先を変更せずにジョブの開始を指示するためのボタンである。いいえボタン８０３は、表示された宛先へデータを送信するジョブの中止を指示するためのボタンである。

図９は、図１のＭＦＰ１００によって実行される送信制御処理の第１の例の手順を示すフローチャートである。図９の処理は、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２からＲＡＭ１０３にロードされたプログラムを実行することによって実現される。図９の処理では、ユーザがファックス設定画面４００にてファックス送信ジョブに使用する設定値を既に設定していることとする。

図９において、ＣＰＵ１０１は、ユーザがＭＦＰ１００のスタートキーを押下するまで待機する（ステップＳ９０１）。ユーザがＭＦＰ１００のスタートキーを押下すると（ステップＳ９０１でＹＥＳ）、ＨＤＤ１０８等に格納された宛先確認設定画面６００の設定値７０１を確認する（ステップＳ９０２）。

ステップＳ９０２において、宛先確認設定画面６００の設定値７０１がＯＦＦボタン６０４の選択状態を示す場合、ＣＰＵ１０１は、受け付けたジョブが過去に実行したジョブの設定値（以下、「履歴データ」という。）を用いたジョブであるか否かを判別する（ステップＳ９０３）。本実施の形態では、タイムライン履歴ボタン２０２、送信宛先設定ボタン３０３、ファックス履歴画面５００等の操作によって履歴データの呼び出しを指示されたジョブに対し、履歴データ使用フラグがオンに設定される。ステップＳ９０３では、ＣＰＵ１０１は、履歴データ使用フラグに基づいて、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブであるか否かを判別する。

ステップＳ９０３の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブである場合、ＣＰＵ１０１は、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定されたか否かを判別する（ステップＳ９０４）。

ステップＳ９０４の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定された場合、ＣＰＵ１０１は、宛先確認画面８００をディスプレイ１０６に表示する（ステップＳ９０５）。次いで、ＣＰＵ１０１は、宛先確認画面８００においてユーザが“はいボタン８０２”及び“いいえボタン８０３”の何れを選択したかを判別する（ステップＳ９０６）。

ステップＳ９０６の判別の結果、ユーザが“いいえボタン８０３”を選択した場合、送信制御処理はステップＳ９０１に戻る。ステップＳ９０６の判別の結果、ユーザが“はいボタン８０２”を選択した場合、ＣＰＵ１０１は、ファックス設定画面４００に入力された設定値に基づいてファックス送信処理を実行する（ステップＳ９０７）。ファックス送信処理では、例えば、ＣＰＵ１０１は、スキャンした原稿の画像データを、ファックス設定画面４００に入力された宛先へファクシミリ送信する。その後、送信制御処理は終了する。

ステップＳ９０３の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブでない場合、送信制御処理はステップＳ９０７に進む。又はステップＳ９０４の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定されない場合、送信制御処理はステップＳ９０７に進む。すなわち、本実施の形態では、呼び出された宛先のみが送信先に設定された場合、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。

ステップＳ９０２において、宛先確認設定画面６００の設定値７０１がＯＮボタン６０１及び同報送信ボタン６０２の選択状態を示す場合、ＣＰＵ１０１は、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブであるか否かを判別する（ステップＳ９０８）。

ステップＳ９０８の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブである場合、ＣＰＵ１０１は、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定されたか否かを判別する（ステップＳ９０９）。

ステップＳ９０９の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定された場合、送信制御処理はステップＳ９０５に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。

ステップＳ９０９の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定されない場合、又はステップＳ９０８の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブでない場合、ＣＰＵ１０１は、受け付けたジョブが同報送信であるか否かを判別する（ステップＳ９１０）。同報送信では、同じデータが、設定された複数の宛先に一斉に送信される。

ステップＳ９１０の判別の結果、受け付けたジョブが同報送信でない場合、送信制御処理はステップＳ９０７に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。ステップＳ９１０の判別の結果、受け付けたジョブが同報送信である場合、送信制御処理はステップＳ９０５に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。

ステップＳ９０２において、宛先確認設定画面６００の設定値７０１がＯＮボタン６０１及びすべてボタン６０３の選択状態を示す場合、送信制御処理はステップＳ９０５に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。

上述した実施の形態によれば、呼び出された宛先以外の宛先が送信先に追加で設定された場合、送信先にデータを送信する前に、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。これにより、ユーザが、呼び出された宛先が送信先に設定されていることに気付かないまま、別の宛先を送信先に追加しても、設定された送信先をユーザに確認させることができる。その結果、ユーザの意に反する宛先にデータが送信されるのを防止することができる。

また、上述した実施の形態では、呼び出された宛先のみが送信先に設定された場合、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。ここで、呼び出された宛先のみが送信先に設定された場合、ユーザが、呼び出された宛先をそのまま送信先に設定する指示を行ったと考えられる。このような指示を行ったユーザは、送信先の確認を必要としておらず、むしろ、不要な送信先の確認を強いられて煩わしいと感じてしまう。このため、上述した指示に対し、宛先確認画面８００をディスプレイ１０６に表示させないのが好ましい。これに対し、本実施の形態では、呼び出された宛先のみが送信先に設定された場合、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。これにより、不要な送信先の確認を強いるのを防止することができる。

上述した実施の形態では、宛先確認設定画面６００の設定値７０１がＯＦＦボタン６０４の選択状態を示す場合であって呼び出された宛先以外の宛先が送信先に追加で設定された場合、送信先にデータを送信する前に、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。これにより、宛先確認画面８００が表示されない設定がなされていても、設定された送信先をユーザに確認させることができる。

上述した実施の形態では、送信先にデータがファクシミリ送信される。これにより、ユーザの意に反する宛先にデータがファクシミリ送信されるのを防止することができる。

以上、本発明について、上述した実施の形態を用いて説明したが、本発明は上述した実施の形態に限定されるものではない。例えば、呼び出された宛先が設定されずに呼び出された宛先以外の宛先が設定された場合、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されなくても良い。

図１０は、図１のＭＦＰ１００によって実行される送信制御処理の第２の例の手順を示すフローチャートである。図１０の送信制御処理も、図９の送信制御処理と同様に、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２からＲＡＭ１０３にロードされたプログラムを実行することによって実現される。図１０の送信制御処理でも、図９の送信制御処理と同様に、ユーザがファックス設定画面４００にてファックス送信ジョブに使用する設定値を既に設定していることとする。

図１０において、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ９０１〜Ｓ９０２の処理を行う。

ステップＳ９０２において、宛先確認設定画面６００の設定値７０１がＯＦＦボタン６０４の選択状態を示す場合、送信制御処理は、ステップＳ９０３に進む。ステップＳ９０３の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブである場合、送信制御処理は、ステップＳ９０４に進む。

ステップＳ９０４の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定された場合、ＣＰＵ１０１は、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先が削除されたか否かを判別する（ステップＳ１００１）。

ステップＳ１００１の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先が削除されない場合、送信制御処理はステップＳ９０５に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。

ステップＳ９０３の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブでない場合、又はステップＳ９０４の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定されない場合、送信制御処理はステップＳ９０７に進む。又はステップＳ１００１の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先が削除された場合、送信制御処理はステップＳ９０７に進む。すなわち、呼び出された宛先以外の宛先のみが送信先に設定された場合、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。

ステップＳ９０２において、宛先確認設定画面６００の設定値７０１がＯＮボタン６０１及び同報送信ボタン６０２の選択状態を示す場合、送信制御処理は、ステップＳ９０８に進む。ステップＳ９０８の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブである場合、送信制御処理はステップＳ９０９に進む。

ステップＳ９０９の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定された場合、ＣＰＵ１０１は、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先が削除されたか否かを判別する（ステップＳ１００２）。

ステップＳ１００２の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先が削除されない場合、送信制御処理はステップＳ９０５に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。

ステップＳ９０８の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブでない場合、又はステップＳ９０９の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先以外の宛先が追加で設定されない場合、送信制御処理はステップＳ９１０に進む。又はステップＳ１００２の判別の結果、ファックス設定画面４００において、呼び出された履歴データに含まれる宛先が削除された場合、送信制御処理はステップＳ９１０に進む。

上述した実施の形態では、呼び出された宛先以外の宛先のみが送信先に設定された場合、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。ここで、呼び出された宛先以外の宛先のみが送信先に設定された場合、ユーザが、呼び出された宛先を送信先に設定せずに別の宛先を送信先に設定する指示を行ったと考えられる。このような場合、ユーザが、呼び出された宛先が送信先に設定されていることに気付いていないとは考えられず、ユーザの意に反する宛先にデータが送信される可能性は極めて低い。むしろ、送信先の確認に要するユーザの負荷を軽減する観点で、宛先確認画面８００をディスプレイ１０６に表示させないのが好ましい。これに対し、本実施の形態では、呼び出された宛先以外の宛先のみが送信先に設定された場合、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。これにより、呼び出された宛先を送信先に設定せずに別の宛先を送信先に設定する指示を行ったユーザに、不要な送信先の確認を強いるのを防止することができる。

上述した実施の形態では、履歴データを用いたジョブを受け付けた場合、送信先にデータを送信する前に、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されても良い。

図１１は、図１のＭＦＰ１００によって実行される送信制御処理の第３の例の手順を示すフローチャートである。図１１の送信制御処理も、図９の送信制御処理と同様に、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２からＲＡＭ１０３にロードされたプログラムを実行することによって実現される。図１１の送信制御処理でも、図９の送信制御処理と同様に、ユーザがファックス設定画面４００にてファックス送信ジョブに使用する設定値を既に設定していることとする。

図１１において、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ９０１の処理を行う。次いで、ＣＰＵ１０１は、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブであるか否かを判別する（ステップＳ１１０１）。

ステップＳ１１０１の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブである場合、送信制御処理はステップＳ９０５に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。すなわち、本実施の形態では、宛先確認設定画面６００の設定値７０１に関わらず、履歴データを用いたジョブを受け付けた場合、送信先にデータを送信する前に、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。その後、送信制御処理はステップＳ９０６、Ｓ９０７に進む。

ステップＳ１１０１の判別の結果、受け付けたジョブが履歴データを用いたジョブでない場合、送信制御処理はステップＳ９０２に進む。ステップＳ９０２において、宛先確認設定画面６００の設定値７０１がＯＦＦボタン６０４の選択状態を示す場合、送信制御処理は、ステップＳ９０７に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。

ステップＳ９０２において、宛先確認設定画面６００の設定値７０１がＯＮボタン６０１及び同報送信ボタン６０２の選択状態を示す場合、送信制御処理は、ステップＳ９１０に進む。ステップＳ９１０の判別の結果、受け付けたジョブが同報送信でない場合、送信制御処理はステップＳ９０７に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示されない。ステップＳ９１０の判別の結果、受け付けたジョブが同報送信である場合、送信制御処理はステップＳ９０５に進み、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。

上述した実施の形態では、呼び出された宛先が送信先に設定されたジョブを受け付けた場合、送信先にデータを送信する前に、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。ここで、呼び出された宛先が送信先に設定されたジョブにおいて、呼び出された宛先が送信先に設定されていることをユーザが気付いていない懸念があり、ユーザに送信先の確認を促すのが好ましい。これに対し、本実施の形態では、呼び出された宛先が送信先に設定されたジョブを受け付けた場合、送信先にデータを送信する前に、宛先確認画面８００がディスプレイ１０６に表示される。これにより、呼び出された宛先が送信先に設定されていることに気付いていない懸念があるユーザに設定された送信先を確認させることができる。その結果、ユーザの意に反する宛先にデータが送信されるのを防止することができる。

また、上述した実施の形態では、データをファクシミリ送信するファクシミリ送信ジョブを実行する場合について説明したが、本発明はこれに限られず、ユーザが設定した宛先にデータを送信するジョブ、例えば、スキャンした原稿の画像データをＥ−ｍａｉｌ送信するスキャン送信ジョブの実行に本発明を適用しても良い。これにより、ユーザの意に反する宛先にデータがＥ−ｍａｉｌ送信されるのを防止することができる。

本発明は、上述の実施の形態の１以上の機能を実現するプログラムをネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、該システム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読み出して実行する処理でも実現可能である。また、本発明は、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１００ＭＦＰ
１０１ＣＰＵ
１０４操作部コントローラ
１０６ディスプレイ
１０８ＨＤＤ
２０２タイムライン履歴ボタン
３０３送信宛先設定ボタン
４００ファックス設定画面
５００ファックス履歴画面

Claims

過去に実行されたジョブにて設定された宛先を呼び出す呼び出し手段、及び表示手段を備える画像形成装置であって、
前記呼び出された宛先を送信先に設定する設定手段と、
前記送信先にデータを送信する送信手段と、
前記送信先を確認するための宛先確認画面を前記表示手段に表示する制御を行う表示制御手段とを備え、
前記呼び出された宛先以外の宛先が前記送信先に追加で設定された場合、前記表示制御手段は、前記送信先にデータを送信する前に、前記宛先確認画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする画像形成装置。
前記呼び出された宛先のみが前記送信先に設定された場合、前記表示制御手段は、前記宛先確認画面を前記表示手段に表示させないことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
前記呼び出された宛先以外の宛先のみが前記送信先に設定された場合、前記表示制御手段は、前記宛先確認画面を前記表示手段に表示させないことを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。
ユーザによって設定された前記宛先確認画面を表示させるか否かを示す設定値を格納する格納手段を更に備え、
前記格納手段が前記宛先確認画面を表示させないことを示す設定値を格納し且つ前記呼び出された宛先以外の宛先が前記送信先に追加で設定された場合、前記表示制御手段は、前記送信先にデータを送信する前に、前記宛先確認画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
過去に実行されたジョブにて設定された宛先を呼び出す呼び出し手段と、表示手段を備える画像形成装置であって、
前記呼び出された宛先を送信先に設定する設定手段と、
前記送信先にデータを送信する送信手段と、
前記送信先を確認するための宛先確認画面を前記表示手段に表示する制御を行う表示制御手段とを備え、
前記呼び出された宛先が前記送信先に設定されたジョブを受け付けた場合、前記表示制御手段は、前記送信先にデータを送信する前に、前記宛先確認画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする画像形成装置。
前記送信手段は、前記送信先に前記データをファクシミリ送信することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
過去に実行されたジョブにて設定された宛先を呼び出す呼び出し手段、及び表示手段を備える画像形成装置の制御方法であって、
前記呼び出された宛先を送信先に設定する設定ステップと、
前記送信先にデータを送信する送信ステップと、
前記送信先を確認するための宛先確認画面を前記表示手段に表示する制御を行う表示制御ステップとを有し、
前記呼び出された宛先以外の宛先が前記送信先に追加で設定された場合、前記表示制御ステップは、前記送信先にデータを送信する前に、前記宛先確認画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
過去に実行されたジョブにて設定された宛先を呼び出す呼び出し手段と、表示手段を備える画像形成装置の制御方法であって、
前記呼び出された宛先を送信先に設定する設定ステップと、
前記送信先にデータを送信する送信ステップと、
前記送信先を確認するための宛先確認画面を前記表示手段に表示する制御を行う表示制御ステップとを有し、
前記呼び出された宛先が前記送信先に設定されたジョブを受け付けた場合、前記表示制御ステップは、前記送信先にデータを送信する前に、前記宛先確認画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
請求項１乃至６の何れか１項に記載の画像形成装置の各手段をコンピュータに実行させるためのプログラム。