JP2017011540A - システム及びサービス決定方法 - Google Patents

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Abstract

【課題】サービスを提供する上で、幅広い要望に応えることが可能なシステム及びサービス決定方法を提供する。【解決手段】機器100と1以上の情報処理装置とを備えるシステムであって、機器100は、機器100に関する機器情報を生成する機器情報生成部171と、機器情報の解析先を、1以上の情報処理装置及び機器100のいずれかに決定する解析先決定部175と、を備え、解析先に決定された1以上の情報処理装置及び機器100のいずれかは、機器情報に基づく解析を行う解析部179と、解析結果に基づいて、機器100に対するサービスを決定するサービス決定部181と、を備える。【選択図】図3

Description

本発明は、システム及びサービス決定方法に関する。
従来から、保守管理サーバが、顧客環境に設置された画像形成装置からリモートで情報を収集し、異常を検知すると保守要員を派遣して保守作業を行わせたり、収集した情報を解析することで消耗部品の交換時期を予測し、消耗部品の予防保守(消耗部品が消耗する前の保守)の計画を立てたりする技術が知られている(例えば、特許文献1参照)。
しかしながら、上述したような従来技術では、収集した情報の解析及びサービス決定の実行主体が保守管理サーバに固定されているため、サービスを提供する上で、ユーザや保守担当者などの幅広い要望に応えることが困難であった。
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、サービスを提供する上で、幅広い要望に応えることが可能なシステム及びサービス決定方法を提供することを目的とする。
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明の一態様にかかるシステムは、機器と1以上の情報処理装置とを備えるシステムであって、前記機器は、前記機器に関する機器情報を生成する機器情報生成部と、前記機器情報の解析先を、前記1以上の情報処理装置及び前記機器のいずれかに決定する解析先決定部と、を備え、解析先に決定された前記1以上の情報処理装置及び前記機器のいずれかは、前記機器情報に基づく解析を行う解析部と、解析結果に基づいて、前記機器に対するサービスを決定するサービス決定部と、を備える。
本発明によれば、サービスを提供する上で、幅広い要望に応えることが可能という効果を奏する。
図1は、第1実施形態のシステムの構成の一例を示すブロック図である。 図2は、第1実施形態の機器のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図3は、第1実施形態の機器の機能構成の一例を示すブロック図である。 図4は、第1実施形態の出力部が出力するサービス情報の一例を示す図である。 図5は、第1実施形態の出力部が出力するサービス情報の一例を示す図である。 図6は、第1実施形態の出力部が出力するサービス情報の一例を示す図である。 図7は、第1実施形態のセンターシステムのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図8は、第1実施形態のセンターシステムの機能構成の一例を示すブロック図である。 図9は、第1実施形態のユーザ端末のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図10は、第1実施形態のユーザ端末の機能構成の一例を示すブロック図である。 図11は、第1実施形態の出力部が出力するサービス情報の一例を示す図である。 図12は、第1実施形態の担当者端末のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図13は、第1実施形態の担当者端末の機能構成の一例を示すブロック図である。 図14は、第1実施形態の出力部が出力するサービス情報の一例を示す図である。 図15は、第1実施形態の出力部が出力するサービス情報の一例を示す図である。 図16は、第1実施形態のシステムで実行される処理の一例を示すシーケンス図である。 図17は、第2実施形態のシステムの機器の機能構成の一例を示すブロック図である。 図18は、第2実施形態の出力先情報記憶部に記憶されている出力先情報の一例を示す図である。 図19は、第2実施形態のシステムのセンターシステムの機能構成の一例を示すブロック図である。 図20は、第2実施形態のシステムのユーザ端末の機能構成の一例を示すブロック図である。 図21は、第2実施形態のシステムの担当者端末の機能構成の一例を示すブロック図である。 図22は、第2実施形態のシステムで実行される処理の一例を示すシーケンス図である。 図23は、図22に示すステップS345においてサービス情報の出力先を決定した後の処理の一例を示すシーケンス図である。 図24は、図22に示すステップS317においてサービス情報の出力先を決定した後の処理の一例を示すシーケンス図である。 図25は、変形例1のシステムのセンターシステムの機能構成の一例を示すブロック図である。 図26は、変形例1のユーザ情報の一例を示す図である。
以下、添付図面を参照しながら、本発明にかかるシステム及びサービス決定方法の実施形態を詳細に説明する。
(第1実施形態)
図1は、第1実施形態のシステム1の構成の一例を示すブロック図である。図1に示すように、システム1は、機器100と、センターシステム200(情報処理装置、情報処理システムの一例)と、ユーザ端末300(情報処理装置の一例)と、担当者端末400(情報処理装置の一例)と、を備える。
機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400は、ネットワーク2を介して接続されている。ネットワーク2は、例えば、インターネットやLAN(Local Area Network)などにより実現できる。
機器100は、ユーザ(顧客)環境に設置された管理対象の機器である。機器100は、例えば、印刷装置、複写機、複合機、スキャナ装置、及びファクシミリ装置等の画像形成装置、プロジェクタ、カメラ、エアコン、冷蔵庫、蛍光灯、自販機、及びハンドヘルド型端末等の各種電子機器、並びにPC(Personal Computer)等が挙げられる。複合機は、複写機能、印刷機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能のうち少なくとも2つの機能を有するものである。
第1実施形態では、機器100は、ネットワーク2に接続可能な画像形成装置である場合を例に取り説明するが、これに限定されるものではない。例えば、機器100は、ネットワーク2に接続していない機器であってもよい。なお、図1に示す例では、機器100は、1台のみ図示されているが、実際には、複数台存在する。
センターシステム200は、機器100の保守業者が運営するシステムであり、1台以上のコンピュータにより構成される。センターシステム200は、機器100の状態を管理することで、機器100に対するサービスを決定する。但し、第1実施形態では、機器100、ユーザ端末300、及び担当者端末400においても、機器100に対するサービスを決定することができる。
ユーザ端末300は、機器100のユーザ(詳細には、機器100のユーザ側の管理者など)が使用する端末であり、例えば、スマートデバイスやPCなどが挙げられる。ユーザ端末300は、自身やセンターシステム200などにより決定されたサービスに関するサービス情報を表示することで、ユーザが機器100に対する保守を行うことを支援する。なお、図1に示す例では、ユーザ端末300は、1台のみ図示されているが、複数台(例えば、機器100のユーザ側の管理者の人数分)存在してもよい。
担当者端末400は、機器100の保守担当者(以下、「カスタマーエンジニア」と称する)が使用する端末であり、例えば、スマートデバイスやPCなどが挙げられる。なお、カスタマーエンジニアは、センターシステム200を運営する保守業者に所属し、実際に機器100の保守を行うエンジニアである。担当者端末400は、自身やセンターシステム200などにより決定されたサービスのサービス情報を表示することで、カスタマーエンジニアが機器100の保守を行うことを支援する。なお、図1に示す例では、担当者端末400は、1台のみ図示されているが、実際には、複数台(例えば、カスタマーエンジニアの人数分)存在する。
図2は、第1実施形態の機器100のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図2に示すように、機器100は、コントローラ110とエンジン部(Engine)160とをPCIバスで接続した構成となる。コントローラ110は、機器100の全体の制御、描画、通信、及び操作表示部120からの入力を制御するコントローラである。エンジン部160は、PCIバスに接続可能なエンジンであり、例えば白黒プロッタ、1ドラムカラープロッタ、若しくは4ドラムカラープロッタ等のプリンタエンジン、又はスキャナ等のスキャナエンジンなどである。エンジン部160には、エンジン部分に加えて、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分も含まれる。
コントローラ110は、CPU(Central Processing Unit)111と、ノースブリッジ(NB)113と、システムメモリ(MEM−P)112と、サウスブリッジ(SB)114と、ローカルメモリ(MEM−C)117と、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)116と、HDD(Hard Disk Drive)118とを有し、ノースブリッジ(NB)113とASIC116との間をAGP(Accelerated Graphics Port)バス115で接続した構成となる。また、MEM−P112は、ROM(Read Only Memory)112aと、RAM(Random Access Memory)112bとをさらに有する。
CPU111は、機器100の全体制御を行うものであり、NB113、MEM−P112およびSB114からなるチップセットを有し、このチップセットを介して他の機器と接続される。
NB113は、CPU111とMEM−P112、SB114、AGPバス115とを接続するためのブリッジであり、MEM−P112に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、PCIマスタおよびAGPターゲットとを有する。
MEM−P112は、プログラムやデータの格納用メモリ、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ROM112aとRAM112bとからなる。ROM112aは、プログラムやデータの格納用メモリとして用いる読み出し専用のメモリであり、RAM112bは、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いる書き込みおよび読み出し可能なメモリである。
SB114は、NB113とPCIデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。このSB114は、PCIバスを介してNB113と接続されており、このPCIバスには、ネットワークI/F(インタフェース)130なども接続される。
ASIC116は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのIC(Integrated Circuit)であり、AGPバス115、PCIバス、HDD118およびMEM−C117をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このASIC116は、PCIターゲットおよびAGPマスタと、ASIC116の中核をなすアービタ(ARB)と、MEM−C117を制御するメモリコントローラと、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などをおこなう複数のDMAC(Direct Memory Access Controller)と、エンジン部160との間でPCIバスを介したデータ転送をおこなうPCIユニットとからなる。このASIC116には、PCIバスを介してUSB140、IEEE1394(the Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394)I/F(インタフェース)150が接続される。操作表示部120はASIC116に直接接続されている。
MEM−C117は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリであり、HDD118は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。
AGPバス115は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレーターカード用のバスインタフェースであり、MEM−P112に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレーターカードを高速にするものである。
図3は、第1実施形態の機器100の機能構成の一例を示すブロック図である。図3に示すように、機器100は、機器情報生成部171と、解析先情報記憶部173と、解析先決定部175と、機器情報送信部177と、解析部179(第4の解析部の一例)と、サービス決定部181(第4のサービス決定部の一例)と、サービス情報記憶部183と、出力部185(第4の出力部の一例)と、を含む。
機器情報生成部171、解析先決定部175、解析部179、サービス決定部181、及び出力部185は、例えば、CPU111及びMEM−P112により実現できる。解析先情報記憶部173及びサービス情報記憶部183は、例えば、MEM−P112により実現できる。機器情報送信部177は、例えば、CPU111、MEM−P112、及びネットワークI/F130により実現できる。
機器情報生成部171は、機器100に関する機器情報を生成する。具体的には、機器情報生成部171は、機器100を監視して、機器100の機器情報を生成する。
機器情報は、機器100を識別する機器識別情報、及び機器100の状態に関する状態情報などを含む。機器識別情報は、例えば、シリアルナンバー、モデル名、及びMACアドレスなどが挙げられる。状態情報としては、例えば、機器100で発生した障害に関する障害情報が挙げられる。
障害情報は、例えば、障害が給紙ジャム(JAM:紙詰まり)であれば、発生日時、用紙を給紙する給紙コロの部品番号、給紙コロで用紙が給紙される際の当該用紙のスリップ量を推定するための情報、及び給紙コロで給紙された用紙の通算通紙枚数などが挙げられる。
給紙ジャムは、給紙コロで用紙を給紙する際の用紙のスリップが主な原因となる障害である。また、給紙コロで用紙を給紙する際の用紙のスリップは、給紙コロの消耗に伴い、給紙コロの摩擦係数μが低下するほど、発生頻度が高くなる傾向にある。このため、上記のような情報が障害情報となる。
但し、障害情報は上記の例に限定されるものではなく、機器100で起こり得る障害に関する情報であればどのような情報であってもよい。また、状態情報は、障害情報に限定されるものではなく、機器100で用いられる消耗部品に関する消耗部品情報などであってもよいし、障害情報及び消耗部品情報の双方が含まれてもよい。また、状態情報は、最新の情報に加え所定回数分の履歴(過去の情報)を含んでいてもよい。また、機器情報は、機器100のユーザを識別するユーザ識別情報を含んでいてもよい。
解析先情報記憶部173は、機器情報生成部171により生成された機器情報の解析先を示す解析先情報を記憶する。解析先情報としては、機器情報の解析先を示すフラグなどが挙げられる。
第1実施形態では、機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400のいずれもが、機器情報の解析機能を有するため、解析先情報は、機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400のいずれかを解析先に示すものとするが、これに限定されるものではない。
機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400であっても、機器情報の解析機能を有さない場合には、解析先から除外できる。例えば、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400が機器情報の解析機能を有し、機器100が機器情報の解析機能を有さない場合には、解析先情報は、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400のいずれかを示す。
また第1実施形態では、解析先情報が機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400のいずれを示すかは、ユーザ又はカスタマーエンジニアにより決定される。具体的には、ユーザ又はカスタマーエンジニアが、操作表示部120から、解析先情報が示す解析先を機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400のいずれかに決定する入力を行うことで、解析先情報記憶部173に記憶されている解析先情報が示す解析先が決定(更新)される。
解析先決定部175は、機器情報生成部171により生成された機器情報の解析先を決定する。具体的には、解析先決定部175は、解析先情報記憶部173に記憶されている解析先情報に基づいて、機器情報生成部171により生成された機器情報の解析先を決定する。
第1実施形態では、前述の通り、解析先情報は、機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400のいずれかを解析先に示すため、解析先決定部175は、解析先情報が示す機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、又は担当者端末400を解析先に決定する。
機器情報送信部177は、解析先がセンターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400のいずれかに決定された場合、機器情報生成部171により生成された機器情報を、決定された解析先に送信する。
解析部179は、解析先が機器100に決定された場合、機器情報生成部171により生成された機器情報に基づく解析を行う。例えば、障害情報が上述の給紙ジャムの障害情報である場合、スリップ量を推定するための情報からスリップ量を推定する。
例えば、スリップ量を推定するための情報が、用紙の給紙を開始してから用紙搬送路上にある用紙検出センサで当該用紙が検出されるまでの時間である場合、解析部179は、当該時間と予め定められた時間(用紙がスリップしない場合の時間)との差から、スリップ量を推定する。スリップ量が大きいほど、用紙の給紙を開始してから用紙搬送路上にある用紙検出センサで当該用紙が検出されるまでの時間が長くなるため、両時間の差が大きいほどスリップ量が大きいと推定される。但し、過去の情報も利用して、用紙の給紙を開始してから用紙搬送路上にある用紙検出センサで当該用紙が検出されるまでの時間を、当該時間の平均や分散などとしてもよい。
また例えば、スリップ量を推定するための情報が、給紙コロを予め定められた回転数で回転させるための電圧値である場合、解析部179は、当該電圧値と予め定められた電圧値(用紙がスリップしない場合に、給紙コロを予め定められた回転数で回転させるための電圧値)との差から、スリップ量を推定する。スリップ量が大きいほど、給紙コロの摩擦係数μが低下し、予め定められた回転数で回転させるための電圧値が低下するため、両電圧の差が大きいほどスリップ量が大きいと推定される。但し、過去の情報も利用して、給紙コロを予め定められた回転数で回転させるための電圧値を、当該電圧値の平均や分散などとしてもよい。
また例えば、スリップ量を推定するための情報が、給紙コロを予め定められた電圧値で回転させた際の回転数である場合、解析部179は、当該回転数と予め定められた回転数(用紙がスリップしない場合に、給紙コロを予め定められた電圧値で回転させた際の回転数)との差から、スリップ量を推定する。スリップ量が大きいほど、給紙コロの摩擦係数μが低下し、予め定められた電圧値で回転させた際の回転数が多くなるため、両回転数の差が大きいほどスリップ量が大きいと推定される。但し、過去の情報も利用して、給紙コロを予め定められた電圧値で回転させた際の回転数を、当該回転数の平均や分散などとしてもよい。
但し、解析手法は、上記の例に限定されるものではない。
サービス決定部181は、解析部179の解析結果に基づいて、機器100に対するサービスを決定する。
例えば、解析部179の解析結果が上述のスリップ量である場合、サービス決定部181は、スリップ量が第1の閾値以上かつ第2の閾値未満(第1の閾値<第2の閾値)であれば、給紙コロの清掃を保守サービスに決定し、スリップ量が第2の閾値以上であれば、給紙コロの交換を保守サービスに決定する。
また例えば、解析部179の解析結果が上述のスリップ量である場合、サービス決定部181は、スリップ量が第3の閾値以上かつ機器情報に含まれる通算通紙枚数が第4の閾値未満の場合、給紙コロの清掃を保守サービスに決定し、スリップ量が第3の閾値以上かつ機器情報に含まれる通算通紙枚数が第4の閾値以上の場合、給紙コロの交換を保守サービスに決定する。
但し、サービス決定手法は、上記の例に限定されるものではない。
サービス情報記憶部183は、サービスを識別するサービス識別情報毎に、当該サービス識別情報が示すサービスに関するサービス情報を記憶する。サービス情報は、サービスの内容を示す情報であり、第1実施形態のように、サービスが保守サービスであれば、保守の内容を示す情報が挙げられる。例えば、サービスが上述の給紙コロの清掃である場合、サービス情報は、給紙コロの清掃方法を示す情報が挙げられる。
なお、サービス情報記憶部183に記憶されているサービス情報が示すサービスの内容は、機器100においてサービス情報を参照する参照者に応じた内容となっている。具体的には、機器100を保守するために、機器100を使用してサービス情報を参照するのは、機器100のユーザ及びカスタマーエンジニアの双方が考えられるため、サービス情報記憶部183に記憶されているサービス情報は、機器100のユーザ及びカスタマーエンジニアの双方を対象とした内容となっている。
ユーザの場合、機器100の保守を行うための知識は一般的に乏しいため、保守方法を丁寧に説明する必要があるが、カスタマーエンジニアの場合、機器100の保守を行うための知識は一般的に豊富であるため、保守方法を丁寧に説明する必要はない。このため、ユーザ及びカスタマーエンジニアの双方を対象とする機器100のサービス情報記憶部183に記憶されているサービス情報は、機器100に対する保守知識を高い、ふつう、低いの3段階に分けた場合の「ふつう」を対象としたレベルで保守の内容を説明する内容となっている。
出力部185は、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報を出力する。具体的には、出力部185は、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部183から取得し、操作表示部120に出力する。これにより、出力部185は、サービス情報をユーザ及びカスタマーエンジニアに応じた内容で出力する。
図4〜図6は、第1実施形態の出力部185が出力するサービス情報の一例を示す図であり、サービスが給紙コロの清掃である場合のサービス情報を示している。図4は、給紙コロの清掃方法を説明するための初期画面であり、清掃対象となる給紙コロの場所を説明する内容となっている。図5は、図4に示す初期画面において、「手順」ボタン191を選択することで遷移する画面であり、清掃対象となる給紙コロを何で清掃すればよいかを説明する内容となっている。なお、図5に示す画面において、「戻る」ボタン193を選択すると、図4に示す初期画面に遷移する。図6は、図5に示す画面において、「次ページ」ボタン192を選択することで遷移する画面であり、清掃対象となる給紙コロをどのように清掃すればよいかを説明する内容となっている。なお、図6に示す画面において、「戻る」ボタン194を選択すると、図5に示す画面に遷移する。
図7は、第1実施形態のセンターシステム200のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図7に示すように、センターシステム200は、CPUやGPU(Graphics Processing Unit)などの制御装置201と、ROMやRAMなどの主記憶装置203と、HDDやSSD(Solid State Drive)などの補助記憶装置205と、ディスプレイなどの表示装置207と、マウス、キーボード、又はタッチパネルなどの入力装置209と、通信インタフェースである通信装置211と、を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。なお、補助記憶装置205、表示装置207、入力装置209、及び通信装置211は、内蔵されていても外付けであってもどちらでもよい。
図8は、第1実施形態のセンターシステム200の機能構成の一例を示すブロック図である。図8に示すように、センターシステム200は、機器情報受信部271(第1の機器情報受信部の一例)と、解析部273(第1の解析部の一例)と、サービス決定部275(第1のサービス決定部の一例)と、出力部277(第1の出力部の一例)と、を含む。
機器情報受信部271は、例えば、制御装置201、主記憶装置203、及び通信装置211により実現できる。解析部273、サービス決定部275、及び出力部277は、例えば、制御装置201及び主記憶装置203により実現できる。
機器情報受信部271は、機器100から、機器100の機器情報を受信する。具体的には、機器情報受信部271は、機器100において解析先がセンターシステム200に決定された場合、機器100から、機器100の機器情報を受信する。
解析部273の処理内容は、機器100の解析部179と同様である。但し、センターシステム200では、機器100以外の機器の機器情報も収集されるため、解析部273は、機器100以外の機器の機器情報も利用して解析してもよい。また、過去の解析結果を学習することで解析ロジックを更新するようにしてもよい。サービス決定部275の処理内容は、機器100のサービス決定部181と同様である。
出力部277は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス情報を出力する。具体的には、出力部277は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス名などを表示装置207に出力する。センターシステム200の担当者は、出力されたサービス名を確認し、必要に応じて、当該サービス名の保守を行うようユーザやカスタマーエンジニアに連絡する。
図9は、第1実施形態のユーザ端末300のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図9に示すように、ユーザ端末300は、CPUやGPUなどの制御装置301と、ROMやRAMなどの主記憶装置303と、HDDやSSDなどの補助記憶装置305と、ディスプレイなどの表示装置307と、マウス、キーボード、又はタッチパネルなどの入力装置309と、通信インタフェースである通信装置311と、を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。なお、補助記憶装置305、表示装置307、入力装置309、及び通信装置311は、内蔵されていても外付けであってもどちらでもよい。
図10は、第1実施形態のユーザ端末300の機能構成の一例を示すブロック図である。図10に示すように、ユーザ端末300は、機器情報受信部371(第2の機器情報受信部の一例)と、解析部373(第2の解析部の一例)と、サービス決定部375(第2のサービス決定部の一例)と、サービス情報記憶部377と、出力部379(第2の出力部の一例)と、を含む。
機器情報受信部371は、例えば、制御装置301、主記憶装置303、及び通信装置311により実現できる。解析部373、サービス決定部375、及び出力部379は、例えば、制御装置301及び主記憶装置303により実現できる。サービス情報記憶部377は、例えば、補助記憶装置305により実現できる。
機器情報受信部371は、機器100から、機器100の機器情報を受信する。具体的には、機器情報受信部371は、機器100において解析先がユーザ端末300に決定された場合、機器100から、機器100の機器情報を受信する。
解析部373の処理内容は、機器100の解析部179と同様であり、サービス決定部375の処理内容は、機器100のサービス決定部181と同様である。
サービス情報記憶部377については、当該サービス情報記憶部377に記憶されているサービス情報が示すサービスの内容が、ユーザ端末300においてサービス情報を参照する参照者に応じた内容となっている点を除き、機器100のサービス情報記憶部183と同様である。
具体的には、機器100を保守するために、ユーザ端末300を使用してサービス情報を参照するのは、機器100のユーザが考えられるため、サービス情報記憶部377に記憶されているサービス情報は、機器100のユーザを対象とした内容となっている。このため、ユーザを対象とするユーザ端末300のサービス情報記憶部377に記憶されているサービス情報は、機器100に対する保守知識を高い、ふつう、低いの3段階に分けた場合の「低い」を対象としたレベルで保守の内容を説明する内容となっている。
出力部379は、サービス決定部375により決定されたサービスのサービス情報を出力する。具体的には、出力部379は、サービス決定部375により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部377から取得し、表示装置307に出力する。これにより、出力部379は、サービス情報をユーザに応じた内容で出力する。
図11は、第1実施形態の出力部379が出力するサービス情報の一例を示す図であり、サービスが給紙コロの清掃である場合のサービス情報を示している。まず、初期画面については、図4と同様である。図11は、図4に示す初期画面において、「手順」ボタン191を選択することで遷移する画面であり、清掃対象となる給紙コロを何でどのように清掃すればよいかを説明する内容となっている。なお、図11に示す例では、機器100に対する保守知識の低いことが想定されるユーザを対象としているため、給紙トレイ391を写真で表示したり、給紙コロ392の清掃手順を動画やアニメーションで表示するようになっている。また、図11に示す例では、大画面での表示を想定しているため、清掃対象となる給紙コロを何でどのように清掃すればよいかを1画面で説明する内容となっているが、スマートフォンなど画面が小さい場合には、図11に示す説明内容を、図5及び図6のように、2画面に分けるようにしてもよい。
図12は、第1実施形態の担当者端末400のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図12に示すように、担当者端末400は、CPUやGPUなどの制御装置401と、ROMやRAMなどの主記憶装置403と、HDDやSSDなどの補助記憶装置405と、ディスプレイなどの表示装置407と、マウス、キーボード、又はタッチパネルなどの入力装置409と、通信インタフェースである通信装置411と、を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。なお、補助記憶装置405、表示装置407、入力装置409、及び通信装置411は、内蔵されていても外付けであってもどちらでもよい。
図13は、第1実施形態の担当者端末400の機能構成の一例を示すブロック図である。図13に示すように、担当者端末400は、機器情報受信部471(第3の機器情報受信部の一例)と、解析部473(第3の解析部の一例)と、サービス決定部475(第3のサービス決定部の一例)と、サービス情報記憶部477と、出力部479(第3の出力部の一例)と、を含む。
機器情報受信部471は、例えば、制御装置401、主記憶装置403、及び通信装置411により実現できる。解析部473、サービス決定部475、及び出力部479は、例えば、制御装置401及び主記憶装置403により実現できる。サービス情報記憶部477は、例えば、補助記憶装置405により実現できる。
機器情報受信部471は、機器100から、機器100の機器情報を受信する。具体的には、機器情報受信部471は、機器100において解析先が担当者端末400に決定された場合、機器100から、機器100の機器情報を受信する。
解析部473の処理内容は、機器100の解析部179と同様であり、サービス決定部475の処理内容は、機器100のサービス決定部181と同様である。
サービス情報記憶部477については、当該サービス情報記憶部477に記憶されているサービス情報が示すサービスの内容が、担当者端末400においてサービス情報を参照する参照者に応じた内容となっている点を除き、機器100のサービス情報記憶部183と同様である。
具体的には、機器100を保守するために、担当者端末400を使用してサービス情報を参照するのは、機器100のカスタマーエンジニアが考えられるため、サービス情報記憶部477に記憶されているサービス情報は、機器100のカスタマーエンジニアを対象とした内容となっている。このため、カスタマーエンジニアを対象とする担当者端末400のサービス情報記憶部477に記憶されているサービス情報は、機器100に対する保守知識を高い、ふつう、低いの3段階に分けた場合の「高い」を対象としたレベルで保守の内容を説明する内容となっている。
出力部479は、サービス決定部475により決定されたサービスのサービス情報を出力する。具体的には、出力部479は、サービス決定部475により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部477から取得し、表示装置407に出力する。これにより、出力部479は、サービス情報をカスタマーエンジニアに応じた内容で出力する。
図14は、第1実施形態の出力部479が出力するサービス情報の一例を示す図であり、サービスが給紙コロの清掃である場合のサービス情報を示している。図14は、給紙コロの清掃方法を説明するための画面であり、清掃対象となる給紙コロを何でどのように清掃すればよいかを説明する内容となっている。なお、図14に示す例では、機器100に対する保守知識の高いことが想定されるカスタマーエンジニアを対象としているため、清掃対象となる給紙コロが配置されている場所の説明は省略されている。また、図14に示す例では、給紙コロの清掃以外の保守の必要性もカスタマーエンジニアに考察させるため、清掃対象の給紙コロで発生した給紙ジャムに関連する関連情報491として、通算通紙枚数や給紙ジャムの発生状況が表示されるとともに、清掃対象の給紙コロの部品番号492が表示されている。なお、関連情報491や部品番号492については、解析部473の解析に用いられた機器情報を使用すれば、表示できる。
図15は、第1実施形態の出力部479が出力するサービス情報の一例を示す図であり、サービスが給紙コロの交換である場合のサービス情報を示している。図15は、給紙コロの交換方法を説明するための画面であり、交換対象となる給紙コロをどのように交換すればよいかを説明する内容となっている。また、図15に示す例では、給紙コロの交換以外の保守の必要性もカスタマーエンジニアに考察させるため、交換対象の給紙コロで発生した給紙ジャムに関連する関連情報493として、通算通紙枚数や給紙ジャムの発生状況が表示されるとともに、交換対象の給紙コロの部品番号494が表示されている。なお、関連情報493や部品番号494については、解析部473の解析に用いられた機器情報を使用すれば、表示できる。
図16は、第1実施形態のシステム1で実行される処理の一例を示すシーケンス図である。
まず、機器情報生成部171は、機器100を監視して、機器100の機器情報を生成する(ステップS101)。
続いて、解析先決定部175は、解析先情報記憶部173に記憶されている解析先情報に基づいて、機器情報生成部171により生成された機器情報の解析先を決定する(ステップS103)。
決定された解析先がセンターシステム200の場合、機器情報送信部177は、機器情報生成部171により生成された機器情報をセンターシステム200に送信し、機器情報受信部271は、機器100から、機器100の機器情報を受信する(ステップS111)。
続いて、解析部273は、機器情報受信部271により受信された機器情報に基づく解析を行う(ステップS113)。
続いて、サービス決定部275は、解析部273の解析結果に基づいて、機器100に対するサービスを決定する(ステップS115)。
続いて、出力部277は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス名などのサービス情報を表示装置207に出力する(ステップS117)。
ステップ103において、決定された解析先がユーザ端末300の場合、機器情報送信部177は、機器情報生成部171により生成された機器情報をユーザ端末300に送信し、機器情報受信部371は、機器100から、機器100の機器情報を受信する(ステップS121)。
続いて、解析部373は、機器情報受信部371により受信された機器情報に基づく解析を行う(ステップS123)。
続いて、サービス決定部375は、解析部373の解析結果に基づいて、機器100に対するサービスを決定する(ステップS125)。
続いて、出力部379は、サービス決定部375により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部377から取得し、表示装置307に出力する(ステップS127)。
ステップ103において、決定された解析先が担当者端末400の場合、機器情報送信部177は、機器情報生成部171により生成された機器情報を担当者端末400に送信し、機器情報受信部471は、機器100から、機器100の機器情報を受信する(ステップS131)。
続いて、解析部473は、機器情報受信部471により受信された機器情報に基づく解析を行う(ステップS133)。
続いて、サービス決定部475は、解析部473の解析結果に基づいて、機器100に対するサービスを決定する(ステップS135)。
続いて、出力部479は、サービス決定部475により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部477から取得し、表示装置407に出力する(ステップS137)。
ステップ103において、決定された解析先が機器100の場合、解析部179は、機器情報生成部171により生成された機器情報に基づく解析を行う(ステップS141)。
続いて、サービス決定部181は、解析部179の解析結果に基づいて、機器100に対するサービスを決定する(ステップS143)。
続いて、出力部185は、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部183から取得し、操作表示部120に出力する(ステップS145)。
以上のように第1実施形態によれば、機器情報の解析及びサービス決定の実行主体を、機器100、センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400のいずれかとすることができるため、ユーザや保守担当者などの幅広い要望に応えることができる。
例えば、機器情報を外部に送信したくないという要望や、ネットワーク2に接続しないローカル環境でも適用したいという要望がユーザにある場合、機器100を機器情報の解析及びサービス決定の実行主体とすればよい。
また例えば、機器100の構成を簡易化したいという要望がユーザにある場合、機器100以外を機器情報の解析及びサービス決定の実行主体とすればよい。
また例えば、最適な保守対応をしてほしいという要望がユーザにある場合、センターシステム200を機器情報の解析及びサービス決定の実行主体とすればよい。センターシステム200の担当者は、出力されたサービス名から最適な保守計画を立案できるためである。例えば、迅速な対応が要求される保守であれば、即、当該保守を行うようユーザやカスタマーエンジニアに連絡したり、当該保守に即対応できるカスタマーエンジニアをアサインしたり、高度なスキルが要求される保守であれば、必要とされるスキルを要するカスタマーエンジニアをアサインしたり、重要度の低い保守であれば、定期保守や他の緊急保守を行う際に合わせて行うよう計画したりできる。
また例えば、機器情報の解析を高度化したいという要望がユーザやカスタマーエンジニアにある場合、センターシステム200を機器情報の解析及びサービス決定の実行主体とすればよい。センターシステム200では、機器100以外の機器の機器情報も収集され、機器100以外の機器の機器情報も利用して解析できるためである。
また例えば、ユーザ自身で必要な保守を早期に確認したいという要望がある場合、ユーザ端末300を機器情報の解析及びサービス決定の実行主体とすればよい。
また例えば、カスタマーエンジニア自身で必要な保守を早期に確認したいという要望がある場合、担当者端末400を機器情報の解析及びサービス決定の実行主体とすればよい。
また例えば、最新の解析ロジックで機器情報を解析してほしいという要望がユーザやカスタマーエンジニアにある場合、機器100以外を機器情報の解析及びサービス決定の実行主体とすればよい。センターシステム200、ユーザ端末300、及び担当者端末400は、汎用的なコンピュータであり、解析ロジックのバージョンアップなど最新化が容易に行えるためである。
(第2実施形態)
第2実施形態では、決定されたサービスの内容に応じて、当該サービスのサービス情報の出力先を決定する例について説明する。以下では、第1実施形態との相違点の説明を主に行い、第1実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第1実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。
図17は、第2実施形態のシステム1001の機器1100の機能構成の一例を示すブロック図である。図17に示すように、機器1100は、出力部1185、出力先情報記憶部1186、出力先決定部1187(第2の出力先決定部の一例)、サービス識別情報送信部1188(第2のサービス識別情報送信部の一例)、及びサービス識別情報受信部1189(第3のサービス識別情報受信部の一例)が第1実施形態と相違する。
出力先情報記憶部1186は、例えば、MEM−P112により実現できる。出力先決定部1187は、例えば、CPU111及びMEM−P112により実現できる。サービス識別情報送信部1188及びサービス識別情報受信部1189は、例えば、CPU111、MEM−P112、及びネットワークI/F130により実現できる。
出力先情報記憶部1186は、サービスを識別するサービス識別情報と、出力先を識別する出力先識別情報と、を対応付けた出力先情報を記憶する。第2実施形態では、出力先情報記憶部1186に記憶されている出力先情報の出力先識別情報は、機器1100、ユーザ端末1300、及び担当者端末1400のいずれかを示すものとするが、これに限定されるものではない。
第2実施形態では、難易度の高い保守については、担当者端末1400を対応付け、難易度の高くない保守については、機器1100やユーザ端末1300を対応付けるという設計思想で出力先情報を構築している場合を例に取り説明するが、これに限定されるものではない。
図18は、第2実施形態の出力先情報記憶部1186に記憶されている出力先情報の一例を示す図である。図18に示す例では、サービス識別情報「0001」は、給紙コロの清掃を示し、ユーザ端末1300を示す出力先識別情報に対応付けられている。また、サービス識別情報「0002」は、給紙コロの交換を示し、担当者端末1400を示す出力先識別情報に対応付けられている。
出力先決定部1187は、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報の出力先を決定する。具体的には、出力先決定部1187は、出力先情報記憶部1186に記憶されている出力先情報に基づいて、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報の出力先を決定する。
第2実施形態では、前述の通り、出力先識別情報は、機器1100、ユーザ端末1300、及び担当者端末1400のいずれかを示すため、出力先決定部1187は、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス識別情報に対応付けられた出力先識別情報が示す機器1100、ユーザ端末1300、又は担当者端末1400を、当該サービスのサービス情報の出力先に決定する。
サービス識別情報送信部1188は、出力先決定部1187により出力先がユーザ端末1300又は担当者端末1400に決定された場合、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス識別情報を、決定された出力先に送信する。なお、サービス識別情報送信部1188は、サービス識別情報に加え、解析部179の解析に用いられた機器情報を出力先に送信してもよい。
サービス識別情報受信部1189は、センターシステム1200から、センターシステム1200により決定されたサービスを識別するサービス識別情報を受信する。具体的には、サービス識別情報受信部1189は、センターシステム1200においてサービス情報の出力先が機器1100に決定された場合、センターシステム1200から、センターシステム1200により決定されたサービスのサービス識別情報を受信する。なお、サービス識別情報受信部1189は、センターシステム1200から、サービス識別情報に加え、解析部273の解析に用いられた機器情報を受信してもよい。
出力部1185は、出力先決定部1187により出力先が機器1100に決定された場合、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報を出力し、サービス識別情報受信部1189によりサービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報を出力する。
具体的には、出力部1185は、出力先決定部1187により出力先が機器1100に決定された場合、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部183から取得し、操作表示部120に出力する。また出力部1185は、サービス識別情報受信部1189によりサービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報をサービス情報記憶部183から取得し、操作表示部120に出力する。
図19は、第2実施形態のシステム1001のセンターシステム1200の機能構成の一例を示すブロック図である。図19に示すように、センターシステム1200は、出力部1277、出力先情報記憶部1280、出力先決定部1281(第1の出力先決定部の一例)、及びサービス識別情報送信部1282(第1のサービス識別情報送信部の一例)が第1実施形態と相違する。
出力先情報記憶部1280は、例えば、補助記憶装置205により実現できる。出力先決定部1281は、例えば、制御装置201及び主記憶装置203により実現できる。サービス識別情報送信部1282は、例えば、制御装置201、主記憶装置203、及び通信装置211により実現できる。
出力先情報記憶部1280については、当該出力先情報記憶部1280に記憶されている出力先情報の出力先識別情報が、機器1100、センターシステム1200、ユーザ端末1300、及び担当者端末1400のいずれかを示す点を除き、機器1100の出力先情報記憶部1186と同様である。
第2実施形態では、難易度の高い保守については、担当者端末1400を対応付け、難易度の高くない保守については、機器1100やユーザ端末1300を対応付け、迅速な対応が要求される保守や高度なスキルが要求される保守については、センターシステム1200を対応付けるという設計思想で出力先情報を構築している場合を例に取り説明するが、これに限定されるものではない。
出力先決定部1281は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス情報の出力先を決定する。具体的には、出力先決定部1281は、出力先情報記憶部1280に記憶されている出力先情報に基づいて、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス情報の出力先を決定する。
第2実施形態では、前述の通り、出力先識別情報は、機器1100、センターシステム1200、ユーザ端末1300、及び担当者端末1400のいずれかを示すため、出力先決定部1281は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス識別情報に対応付けられた出力先識別情報が示す機器1100、センターシステム1200、ユーザ端末1300、又は担当者端末1400を、当該サービスのサービス情報の出力先に決定する。
サービス識別情報送信部1282は、出力先決定部1281により出力先が機器1100、ユーザ端末1300、及び担当者端末1400のいずれかに決定された場合、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス識別情報を、決定された出力先に送信する。なお、サービス識別情報送信部1282は、サービス識別情報に加え、解析部273の解析に用いられた機器情報を出力先に送信してもよい。
出力部1277は、出力先決定部1281により出力先がセンターシステム1200に決定された場合、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス情報を出力する。具体的には、出力部1277は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス名などを表示装置207に出力する。
図20は、第2実施形態のシステム1001のユーザ端末1300の機能構成の一例を示すブロック図である。図20に示すように、ユーザ端末1300は、出力部1379、及びサービス識別情報受信部1380(第1のサービス識別情報受信部の一例)が第1実施形態と相違する。サービス識別情報受信部1380は、例えば、制御装置301、主記憶装置303、及び通信装置311により実現できる。
サービス識別情報受信部1380は、機器1100又はセンターシステム1200から、機器1100又はセンターシステム1200により決定されたサービスを識別するサービス識別情報を受信する。
具体的には、サービス識別情報受信部1380は、機器1100においてサービス情報の出力先がユーザ端末1300に決定された場合、機器1100から、機器1100により決定されたサービスのサービス識別情報を受信する。なお、サービス識別情報受信部1380は、機器1100から、サービス識別情報に加え、解析部179の解析に用いられた機器情報を受信してもよい。
同様に、サービス識別情報受信部1380は、センターシステム1200においてサービス情報の出力先がユーザ端末1300に決定された場合、センターシステム1200から、センターシステム1200により決定されたサービスのサービス識別情報を受信する。なお、サービス識別情報受信部1380は、センターシステム1200から、サービス識別情報に加え、解析部273の解析に用いられた機器情報を受信してもよい。
出力部1379は、サービス決定部375により決定されたサービスのサービス情報を出力し、サービス識別情報受信部1380によりサービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報を出力する。
具体的には、出力部1379は、サービス決定部375により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部377から取得し、表示装置307に出力する。また出力部1379は、サービス識別情報受信部1380によりサービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報をサービス情報記憶部377から取得し、表示装置307に出力する。
図21は、第2実施形態のシステム1001の担当者端末1400の機能構成の一例を示すブロック図である。図21に示すように、担当者端末1400は、出力部1479、及びサービス識別情報受信部1480(第2のサービス識別情報受信部の一例)が第1実施形態と相違する。サービス識別情報受信部1480は、例えば、制御装置401、主記憶装置403、及び通信装置411により実現できる。
サービス識別情報受信部1480は、機器1100又はセンターシステム1200から、機器1100又はセンターシステム1200により決定されたサービスを識別するサービス識別情報を受信する。
具体的には、サービス識別情報受信部1480は、機器1100においてサービス情報の出力先が担当者端末1400に決定された場合、機器1100から、機器1100により決定されたサービスのサービス識別情報を受信する。なお、サービス識別情報受信部1480は、機器1100から、サービス識別情報に加え、解析部179の解析に用いられた機器情報を受信してもよい。
同様に、サービス識別情報受信部1480は、センターシステム1200においてサービス情報の出力先が担当者端末1400に決定された場合、センターシステム1200から、センターシステム1200により決定されたサービスのサービス識別情報を受信する。なお、サービス識別情報受信部1480は、センターシステム1200から、サービス識別情報に加え、解析部273の解析に用いられた機器情報を受信してもよい。
出力部1479は、サービス決定部475により決定されたサービスのサービス情報を出力し、サービス識別情報受信部1480によりサービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報を出力する。
具体的には、出力部1479は、サービス決定部475により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部477から取得し、表示装置407に出力する。また出力部1479は、サービス識別情報受信部1480によりサービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報をサービス情報記憶部477から取得し、表示装置407に出力する。
図22は、第2実施形態のシステム1001で実行される処理の一例を示すシーケンス図である。
まず、ステップS301〜S303までの処理は、図16に示すシーケンス図のステップS101〜S103までの処理と同様である。
続いて、ステップS311〜S315までの処理は、図16に示すシーケンス図のステップS111〜S115までの処理と同様である。
続いて、出力先決定部1281は、出力先情報記憶部1280に記憶されている出力先情報に基づいて、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス情報の出力先を決定する(ステップS317)。なお、ステップS317以降の処理については、後述する。
続いて、ステップS321〜S327までの処理は、図16に示すシーケンス図のステップS121〜S127までの処理と同様である。
続いて、ステップS331〜S337までの処理は、図16に示すシーケンス図のステップS131〜S137までの処理と同様である。
続いて、ステップS341〜S343までの処理は、図16に示すシーケンス図のステップS141〜S143までの処理と同様である。
続いて、出力先決定部1187は、出力先情報記憶部1186に記憶されている出力先情報に基づいて、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報の出力先を決定する(ステップS345)。なお、ステップS345以降の処理については、後述する。
図23は、図22に示すステップS345においてサービス情報の出力先を決定した後の処理の一例を示すシーケンス図である。
ステップS345において、決定された出力先がユーザ端末1300の場合、サービス識別情報送信部1188は、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス識別情報をユーザ端末1300に送信し、サービス識別情報受信部1380は、機器1100から当該サービス識別情報を受信する(ステップS401)。
続いて、出力部1379は、サービス識別情報受信部1380により受信されたサービス識別情報が示すサービスのサービス情報をサービス情報記憶部377から取得し、表示装置307に出力する(ステップS403)。
ステップS345において、決定された出力先が担当者端末1400の場合、サービス識別情報送信部1188は、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス識別情報を担当者端末1400に送信し、サービス識別情報受信部1480は、機器1100から当該サービス識別情報を受信する(ステップS411)。
続いて、出力部1479は、サービス識別情報受信部1480により受信されたサービス識別情報が示すサービスのサービス情報をサービス情報記憶部477から取得し、表示装置407に出力する(ステップS413)。
ステップS345において、決定された出力先が機器1100の場合、出力部1185は、サービス決定部181により決定されたサービスのサービス情報をサービス情報記憶部183から取得し、操作表示部120に出力する(ステップS421)。
図24は、図22に示すステップS317においてサービス情報の出力先を決定した後の処理の一例を示すシーケンス図である。
ステップS317において、決定された出力先が機器1100の場合、サービス識別情報送信部1282は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス識別情報を機器1100に送信し、サービス識別情報受信部1189は、センターシステム1200から当該サービス識別情報を受信する(ステップS501)。
続いて、出力部1185は、サービス識別情報受信部1189により受信されたサービス識別情報が示すサービスのサービス情報をサービス情報記憶部183から取得し、操作表示部120に出力する(ステップS503)。
ステップS317において、決定された出力先がユーザ端末1300の場合、サービス識別情報送信部1282は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス識別情報をユーザ端末1300に送信し、サービス識別情報受信部1380は、センターシステム1200から当該サービス識別情報を受信する(ステップS511)。
続いて、出力部1379は、サービス識別情報受信部1380により受信されたサービス識別情報が示すサービスのサービス情報をサービス情報記憶部377から取得し、表示装置307に出力する(ステップS513)。
ステップS317において、決定された出力先が担当者端末1400の場合、サービス識別情報送信部1282は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス識別情報を担当者端末1400に送信し、サービス識別情報受信部1480は、センターシステム1200から当該サービス識別情報を受信する(ステップS521)。
続いて、出力部1479は、サービス識別情報受信部1480により受信されたサービス識別情報が示すサービスのサービス情報をサービス情報記憶部477から取得し、表示装置407に出力する(ステップS523)。
ステップS317において、決定された出力先がセンターシステム1200の場合、出力部1277は、サービス決定部275により決定されたサービスのサービス名などのサービス情報を表示装置207に出力する(ステップS531)。
以上のように第2実施形態によれば、機器1100及びセンターシステム1200が機器情報の解析及びサービス決定の実行主体である場合、決定されたサービスに応じてサービス情報の出力主体が決定されるため、保守の実行に適した人物に保守の内容を知らせることができる。
例えば、ユーザ自身で対応可能な簡易な保守であれば、機器1100やユーザ端末1300が出力主体に決定されるため、保守の実行に適したユーザに保守の内容を知らせることができる。
また例えば、ユーザ自身で対応が難しい保守であれば、担当者端末1400が出力主体に決定されるため、保守の実行に適したカスタマーエンジニアに保守の内容を知らせることができる。
また例えば、迅速な対応が要求される保守や高度なスキルが要求される保守であれば、センターシステム1200が出力主体に決定されるため、即、当該保守を行うようユーザやカスタマーエンジニアに連絡できたり、必要とされるスキルを要するカスタマーエンジニアをアサインしたりすることができる。
(変形例1)
変形例1では、更に、ユーザに関するユーザ情報に基づいて、サービスを決定する例について説明する。以下では、第1実施形態との相違点の説明を主に行い、第1実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第1実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。
図25は、変形例1のシステム2001のセンターシステム2200の機能構成の一例を示すブロック図である。図25に示すように、センターシステム2200は、ユーザ情報記憶部2283及びサービス決定部2275が第1実施形態と相違する。ユーザ情報記憶部2283は、例えば、補助記憶装置205により実現できる。
ユーザ情報記憶部2283は、ユーザに関するユーザ情報を記憶する。変形例1では、ユーザ情報記憶部2283は、ユーザを識別するユーザ識別情報と、優先度を示す優先度情報とを対応付けたユーザ情報を記憶する。
変形例1では、優先度情報が示す優先度は、対応付けられたユーザ識別情報が示すユーザとの保守契約の内容などに応じて定まるものであり、要求される保守レベルが高いほど優先度も高くなる場合を例に取り説明するが、これに限定されるものではない。
図26は、変形例1のユーザ情報の一例を示す図である。図26に示す例では、ユーザ識別情報「ユーザA」は、優先度情報「1」に対応付けられ、ユーザ識別情報「ユーザB」は、優先度情報「3」に対応付けられている。なお、優先度情報は、値が低いほど優先度が高いものとする。
サービス決定部2275は、更に、ユーザ情報に基づいて、機器100に対するサービスを決定する。具体的には、サービス決定部2275は、機器情報受信部271により受信された機器情報に含まれるユーザ識別情報を用いて、当該ユーザ識別情報に対応付けられた優先度情報を取得し、取得した優先度情報と解析部273との解析結果に基づいて、機器100に対するサービスを決定する。
例えば、解析部273の解析結果が第1実施形態の解析部179で説明したスリップ量であり、サービス決定部2275は、スリップ量が第1の閾値以上かつ第2の閾値未満(第1の閾値<第2の閾値)であれば、給紙コロの清掃を保守サービスに決定し、スリップ量が第2の閾値以上であれば、給紙コロの交換を保守サービスに決定するとする。
この場合、サービス決定部2275は、取得した優先度情報に応じて第1の閾値及び第2の閾値の少なくともいずれかの値を変更する。例えば、サービス決定部2275は、取得した優先度情報が示す値が高い(優先度が高い)ほど、第1の閾値及び第2の閾値の少なくともいずれかの値を下げ、保守サービスが通常よりも早期に実行されるようにする。
また例えば、解析部273の解析結果が第1実施形態の解析部179で説明したスリップ量であり、サービス決定部2275は、スリップ量が第3の閾値以上かつ機器情報に含まれる通算通紙枚数が第4の閾値未満の場合、給紙コロの清掃を保守サービスに決定し、スリップ量が第3の閾値以上かつ機器情報に含まれる通算通紙枚数が第4の閾値以上の場合、給紙コロの交換を保守サービスに決定するとする。
この場合も、サービス決定部2275は、取得した優先度情報に応じて第3の閾値及び第4の閾値の少なくともいずれかの値を変更する。例えば、サービス決定部2275は、取得した優先度情報が示す値が高い(優先度が高い)ほど、第3の閾値及び第4の閾値の少なくともいずれかの値を下げ、保守サービスが通常よりも早期に実行されるようにする。
以上のように変形例1によれば、ユーザ(例えば、ユーザとの保守契約の内容)に応じて、サービスが必要となる基準(閾値)を変更できるため、ユーザ毎に適したレベルで保守を提供することができる。
(変形例2)
上記各実施形態において、サービス情報記憶部183、サービス情報記憶部377、及びサービス情報記憶部477をクラウドなど外部に設け、サービス情報をオンラインマニュアルとして提供するようにしてもよい。
(プログラム)
上記各実施形態の機器、センターシステム、ユーザ端末、及び担当者端末(以下、「上記各実施形態の各装置」と称する)で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、CD−R、メモリカード、DVD(Digital Versatile Disk)、フレキシブルディスク(FD)等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶されて提供される。
また、上記各実施形態の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するようにしてもよい。また、上記各実施形態の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するようにしてもよい。また、上記各実施形態の各装置で実行されるプログラムを、ROM等に予め組み込んで提供するようにしてもよい。
上記各実施形態の各装置で実行されるプログラムは、上述した各部をコンピュータ上で実現させるためのモジュール構成となっている。実際のハードウェアとしては、CPUがROMからプログラムをRAM上に読み出して実行することにより、上記各機能部がコンピュータ上で実現されるようになっている。
1、1001、2001 システム
2 ネットワーク
100、1100 機器
110 コントローラ
111 CPU
112 システムメモリ
112a ROM
112b RAM
113 ノースブリッジ
114 サウスブリッジ
115 AGPバス
116 ASIC
117 ローカルメモリ
118 ハードディスクドライブ
120 操作表示部
130 ネットワークI/F
140 USB
150 IEEE1394I/F
160 エンジン部
171 機器情報生成部
173 解析先情報記憶部
175 解析先決定部
177 機器情報送信部
179 解析部
181 サービス決定部
183 サービス情報記憶部
185、1185 出力部
200、1200、2200 センターシステム
201 制御装置
203 主記憶装置
205 補助記憶装置
207 表示装置
209 入力装置
211 通信装置
271 機器情報受信部
273 解析部
275、2275 サービス決定部
277、1277 出力部
300、1300 ユーザ端末
301 制御装置
303 主記憶装置
305 補助記憶装置
307 表示装置
309 入力装置
311 通信装置
371 機器情報受信部
373 解析部
375 サービス決定部
377 サービス情報記憶部
379、1379 出力部
400、1400 担当者端末
401 制御装置
403 主記憶装置
405 補助記憶装置
407 表示装置
409 入力装置
411 通信装置
471 機器情報受信部
473 解析部
475 サービス決定部
477 サービス情報記憶部
479、1479 出力部
1186 出力先情報記憶部
1187 出力先決定部
1188 サービス識別情報送信部
1189 サービス識別情報受信部
1280 出力先情報記憶部
1281 出力先決定部
1282 サービス識別情報送信部
1380 サービス識別情報受信部
1480 サービス識別情報受信部
2283 ユーザ情報記憶部
特許第4943241号公報

Claims (12)

  1. 機器と1以上の情報処理装置とを備えるシステムであって、
    前記機器は、
    前記機器に関する機器情報を生成する機器情報生成部と、
    前記機器情報の解析先を、前記1以上の情報処理装置及び前記機器のいずれかに決定する解析先決定部と、を備え、
    解析先に決定された前記1以上の情報処理装置及び前記機器のいずれかは、
    前記機器情報に基づく解析を行う解析部と、
    解析結果に基づいて、前記機器に対するサービスを決定するサービス決定部と、を備えるシステム。
  2. 前記1以上の情報処理装置は、前記機器の保守業者の情報処理システム、前記機器のユーザのユーザ端末、及び前記機器の保守担当者の担当者端末の少なくともいずれかであり、
    前記解析先決定部は、前記情報処理システム、前記ユーザ端末、前記担当者端末、及び前記機器のいずれかを前記解析先に示す解析先情報に基づいて、前記解析先を決定し、
    前記情報処理システムは、
    前記解析先が前記情報処理システムに決定された場合、前記機器から前記機器情報を受信する第1の機器情報受信部と、
    前記第1の機器情報受信部により受信された前記機器情報に基づく解析を行う第1の解析部と、
    前記第1の解析部の解析結果に基づいて、前記機器に対するサービスを決定する第1のサービス決定部と、を備え、
    前記ユーザ端末は、
    前記解析先が前記ユーザ端末に決定された場合、前記機器から前記機器情報を受信する第2の機器情報受信部と、
    前記第2の機器情報受信部により受信された前記機器情報に基づく解析を行う第2の解析部と、
    前記第2の解析部の解析結果に基づいて、前記機器に対するサービスを決定する第2のサービス決定部と、を備え、
    前記担当者端末は、
    前記解析先が前記担当者端末に決定された場合、前記機器から前記機器情報を受信する第3の機器情報受信部と、
    前記第3の機器情報受信部により受信された前記機器情報に基づく解析を行う第3の解析部と、
    前記第3の解析部の解析結果に基づいて、前記機器に対するサービスを決定する第3のサービス決定部と、を備え、
    前記機器は、
    前記解析先が、前記情報処理システム、前記ユーザ端末、及び前記担当者端末のいずれかに決定された場合、前記機器情報を前記解析先に送信する機器情報送信部と、
    前記解析先が前記機器に決定された場合、前記機器情報に基づく解析を行う第4の解析部と、
    前記第4の解析部の解析結果に基づいて、前記機器に対するサービスを決定する第4のサービス決定部と、を更に備える請求項1に記載のシステム。
  3. 前記情報処理システムは、
    前記第1のサービス決定部により決定された前記サービスに関するサービス情報を出力する第1の出力部を更に備え、
    前記ユーザ端末は、
    前記第2のサービス決定部により決定された前記サービスに関するサービス情報を出力する第2の出力部を更に備え、
    前記担当者端末は、
    前記第3のサービス決定部により決定された前記サービスに関するサービス情報を出力する第3の出力部を更に備え、
    前記機器は、
    前記第4のサービス決定部により決定された前記サービスに関するサービス情報を出力する第4の出力部を更に備える請求項2に記載のシステム。
  4. 前記情報処理システムは、
    サービスを識別するサービス識別情報と、前記情報処理システム、前記ユーザ端末、前記担当者端末、及び前記機器のいずれかである出力先を識別する出力先識別情報と、を対応付けた出力先情報に基づいて、前記第1のサービス決定部により決定された前記サービスの前記サービス情報の出力先を決定する第1の出力先決定部と、
    前記出力先が、前記ユーザ端末、前記担当者端末、及び前記機器のいずれかに決定された場合、前記サービスのサービス識別情報を前記出力先に送信する第1のサービス識別情報送信部と、を更に備え、
    前記第1の出力部は、前記出力先が前記情報処理システムに決定された場合、前記サービス情報を出力する請求項3に記載のシステム。
  5. 前記ユーザ端末は、
    前記情報処理システム及び前記機器のいずれかから、サービス識別情報を受信する第1のサービス識別情報受信部を更に備え、
    前記第2の出力部は、前記第1のサービス識別情報受信部により前記サービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報を出力する請求項3又は4に記載のシステム。
  6. 前記第2の出力部は、前記サービス情報を前記ユーザに応じた内容で出力する請求項3〜5のいずれか1つに記載のシステム。
  7. 前記担当者端末は、
    前記情報処理システム及び前記機器のいずれかから、サービス識別情報を受信する第2のサービス識別情報受信部を更に備え、
    前記第3の出力部は、前記第2のサービス識別情報受信部により前記サービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報を出力する請求項3〜6のいずれか1つに記載のシステム。
  8. 前記第3の出力部は、前記サービス情報を前記保守担当者に応じた内容で出力する請求項3〜7のいずれか1つに記載のシステム。
  9. 前記機器は、
    サービスを識別するサービス識別情報と、前記ユーザ端末、前記担当者端末、及び前記機器のいずれかである出力先を識別する出力先識別情報と、を対応付けた出力先情報に基づいて、前記第4のサービス決定部により決定された前記サービスの前記サービス情報の出力先を決定する第2の出力先決定部と、
    前記出力先が、前記ユーザ端末又は前記担当者端末に決定された場合、前記サービスのサービス識別情報を前記出力先に送信する第2のサービス識別情報送信部と、
    前記情報処理システムから、サービス識別情報を受信する第3のサービス識別情報受信部と、を更に備え、
    前記第4の出力部は、前記出力先が前記機器に決定された場合、前記第4のサービス決定部により決定された前記サービスの前記サービス情報を出力し、前記第3のサービス識別情報受信部により前記サービス識別情報が受信された場合、当該サービス識別情報が示すサービスのサービス情報を出力する請求項3〜8のいずれか1つに記載のシステム。
  10. 前記第4の出力部は、前記サービス情報を前記ユーザ及び前記保守担当者に応じた内容で出力する請求項3〜9のいずれか1つに記載のシステム。
  11. 前記第1のサービス決定部は、更に、前記ユーザに関するユーザ情報に基づいて、前記機器に対するサービスを決定する請求項2〜10のいずれか1つに記載のシステム。
  12. 機器と1以上の情報処理装置とを備えるシステムで実行されるサービス決定方法であって、
    前記機器は、
    前記機器に関する機器情報を生成する機器情報生成ステップと、
    前記機器情報の解析先を、前記1以上の情報処理装置及び前記機器のいずれかに決定する解析先決定ステップと、を含み、
    解析先に決定された前記1以上の情報処理装置及び前記機器のいずれかは、
    前記機器情報に基づく解析を行う解析ステップと、
    解析結果に基づいて、前記機器に対するサービスを決定するサービス決定ステップと、を含むサービス決定方法。
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