JP2015002515A - 画像送信装置およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ファクシミリ送信された画像データを識別する識別子を送信先のユーザに通知する。
【解決手段】画像データ送信部１２は、指定された送信先に画像データをファクシミリ送信する。画像データ記憶部１３は、画像データ送信部１２によりファクシミリ送信された画像データおよび送信先を、当該画像データを識別する識別子と対応付けて記憶する。一覧生成部１４は、送信先の各々について、決められたタイミングで識別子の一覧を生成する。一覧送信部１５は、一覧生成部１４により生成された一覧を、当該一覧の各々について決められた送信先に送信する。画像データ再送信部１７は、一覧に含まれた識別子を含むファクシミリ送信の要求を外部装置から取得した場合に、当該識別子により識別される画像データを外部装置にファクシミリ送信する。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像送信装置およびプログラムに関する。

ファクシミリ通信の技術において、送信側の装置が、受信側の装置からの送信要求に応じてファクシミリ送信を行うことが知られている。特許文献１には、送信側の装置が、原稿の画像データを低解像度の画像データに変換して受信側の装置へファクシミリ送信し、受信側の装置から要求があった場合に高解像度の画像データをファクシミリ送信する技術が記載されている。特許文献２には、送信側の装置が、サンプル画像のデータを受信側の装置にファクシミリ送信し、受信側の装置から要求があった場合に当該要求に応じた画像データを受信側の装置にファクシミリ送信する技術が記載されている。

特開２００２−１５２４８０号公報 特開平９−２７５４８２号公報

本発明は、ファクシミリ送信された画像データを識別する識別子を送信先のユーザに通知することを目的とする。

請求項１に係る画像送信装置は、指定された送信先に画像データをファクシミリ送信する第１送信手段と、前記第１送信手段によりファクシミリ送信された画像データおよび前記送信先を、当該画像データを識別する識別子と対応付けて記憶する記憶手段と、前記送信先の各々について、決められたタイミングで前記識別子の一覧を生成する生成手段と、前記生成手段により生成された一覧を、当該一覧の各々について決められた送信先に送信する第２送信手段と、前記一覧に含まれた識別子を含むファクシミリ送信の要求を外部装置から取得した場合に、当該識別子により識別される画像データを前記外部装置にファクシミリ送信する第３送信手段とを有する。

請求項２に係る画像送信装置は、請求項１に記載の構成において、画像データを取得する取得手段を有し、前記第１送信手段は、前記取得手段により取得された画像データをファクシミリ送信し、前記一覧には、前記識別子により識別される画像データの各々について、前記取得手段により取得されたページの数が含まれていることを特徴とする。

請求項３に係る画像送信装置は、請求項２に記載の構成において、前記一覧には、前記識別子により識別される画像データの各々について、前記第１送信手段によりファクシミリ送信されたページの数が含まれていることを特徴とする。

請求項４に係る画像送信装置は、請求項１乃至３のいずれか１項に記載の構成において、前記一覧の各々には、認証情報が付与されており、前記ファクシミリ送信の要求は、認証情報を含み、前記第３送信手段は、前記ファクシミリ送信の要求に含まれた認証情報が、当該ファクシミリ送信の要求に含まれた識別子を含む一覧に付与された認証情報に対応する場合に、ファクシミリ送信することを特徴とする。

請求項５に係る画像送信装置は、請求項１乃至４のいずれか１項に記載の構成において、前記第１送信手段は、前記送信先の記憶領域のうち、ユーザの各々に対応付けられた記憶領域が指定されている場合には、当該指定された記憶領域に宛てて、前記画像データをファクシミリ送信し、前記生成手段は、前記指定された記憶領域に宛ててファクシミリ送信された画像データを識別する識別子を含まない一覧を生成することを特徴とする。

請求項６に係る画像送信装置は、請求項５に記載の構成において、前記生成手段は、前記ユーザの各々について、前記指定された記憶領域に宛ててファクシミリ送信された画像データを識別する識別子の一覧を生成し、前記第２送信手段は、当該識別子の一覧を前記指定された記憶領域に宛ててファクシミリ送信することを特徴とする。

請求項７に係るプログラムは、制御手段、通信手段、および記憶手段を有するコンピュータに、前記通信手段が指定された送信先に画像データをファクシミリ送信するステップと、ファクシミリ送信された画像データおよび前記送信先を、当該画像データを識別する識別子と対応付けて前記記憶手段が記憶するステップと、前記送信先の各々について、前記制御手段が、決められたタイミングで前記識別子の一覧を生成するステップと、生成された一覧を、当該一覧の各々について決められた送信先に前記通信手段が送信するステップと、前記一覧に含まれた識別子を含むファクシミリ送信の要求を外部装置から取得した場合に、前記通信手段が、当該識別子により識別される画像データを前記外部装置にファクシミリ送信するステップとを実行させる。

請求項１および７に係る発明によれば、ファクシミリ送信された画像データを識別する識別子が送信先のユーザに通知される。
請求項２に係る発明によれば、ファクシミリ送信された画像データの各々について、取得手段により取得されたページの数が送信先のユーザに通知される。
請求項３に係る発明によれば、ファクシミリ送信された画像データの各々について、送信先にファクシミリ送信されたページの数が送信先のユーザに通知される。
請求項４に係る発明によれば、認証情報が用いられない場合に比べて、決められた送信先のユーザとは異なるユーザが画像データを取得することが防止される。
請求項５に係る発明によれば、送信先の指定された記憶領域に宛ててファクシミリ送信された画像データを識別する識別子が、当該記憶領域に対応するユーザとは異なるユーザに通知されることが防止される。
請求項６に係る発明によれば、送信先の指定された記憶領域に宛ててファクシミリ送信された画像データを識別する識別子が、当該記憶領域に対応するユーザに通知される。

画像送信システムの概要を示す図 画像送信システムの機能的構成を示すブロック図 画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図 画像データをファクシミリ送信する処理を示すフローチャート ファクシミリ通信における処理を示すシーケンスチャート 設定データの一例を示す図 履歴データの一例を示す図 一覧データをファクシミリ送信する処理を示すフローチャート 一覧データの一例を示す図 出力される一覧を例示する図 再送要求の入力例を示す図 画像データを再送信する処理を示すフローチャート 再送信における処理を示すシーケンスチャート

図１は、本発明の一実施形態に係る画像送信システム１の概要を示す図である。画像送信システム１は、画像形成装置１０（画像送信装置の一例）と画像形成装置２０とを有する。画像形成装置１０および画像形成装置２０は、複写機、プリンタ、スキャナ、およびファクシミリなどとして機能する装置である。画像形成装置１０および画像形成装置２０は、電話回線等の外部通信回線３０を介して接続されている。画像送信システム１において、画像形成装置１０はファクシミリの送信側の装置であり、画像形成装置２０はファクシミリの受信側の装置である。画像形成装置１０は、自らのスキャナで読み込まれた画像データを画像形成装置２０にファクシミリ送信する（図１（ａ)）。画像形成装置１０は、また、ファクシミリ送信した画像データを識別する識別子の一覧を示すデータ（以下、「一覧データ」という）を、予め決められたタイミングで、画像形成装置２０にファクシミリ送信する（図１（ｂ））。一覧データは、送信側の装置によるファクシミリ送信の履歴を、受信側の装置のユーザに通知するために送信される。画像形成装置２０のユーザは、一覧データが示す一覧を見ることにより、再度のファクシミリ送信（以下、「再送信」という）を希望する画像データがあるか否かを確認する。再送信を希望する画像データがある場合、ユーザは、画像形成装置１０に再送信をさせるための要求（以下、「再送要求」という）を、画像形成装置２０に入力する。画像形成装置２０は、ユーザにより再送要求が入力されると、これを画像形成装置１０に送信する（図１（ｃ））。画像形成装置１０は、再送要求を取得すると、再送要求により指定された画像データを、画像形成装置２０に再送信する（図１（ｄ））。これにより画像形成装置２０は、再送信された画像データをポーリング受信（送信要求）する。

図２は、画像送信システム１の機能的構成を示すブロック図である。画像形成装置１０は、画像データ取得部１１と、画像データ送信部１２と、画像データ記憶部１３と、一覧生成部１４と、一覧送信部１５と、要求取得部１６と、画像データ再送信部１７とを有する。画像データ取得部１１（取得手段の一例）は、画像データを取得する。画像データ送信部１２（第１送信手段の一例）は、画像データ取得部１１が取得した画像データを、指定された送信先（この例では、画像形成装置２０）にファクシミリ送信する。画像データ記憶部１３（記憶手段の一例）は、画像データ送信部１２によりファクシミリ送信された画像データと送信先とを、当該画像データを識別する識別子と対応付けて記憶する。一覧生成部１４（生成手段の一例）は、送信先の各々について、決められたタイミングで一覧データを生成する。一覧送信部１５（第２送信手段の一例）は、一覧生成部１４により生成された一覧データを、当該一覧の各々について決められた送信先に送信する。要求取得部１６は、外部装置（この例では、画像形成装置２０）から、再送要求を取得する。再送要求には、一覧データに含まれた識別子のうち、画像形成装置２０のユーザによって指定された識別子が含まれる。画像データ再送信部１７（第３送信手段の一例）は、要求取得部１６が再送要求を取得した場合に、再送要求に含まれた識別子により識別される画像データを外部装置に再送信する。

画像形成装置２０は、画像データ受信部２１と、一覧受信部２２と、要求受付部２３と、要求送信部２４とを有する。画像データ受信部２１は、画像形成装置１０によりファクシミリ送信された画像データを受信する。一覧受信部２２は、画像形成装置１０により送信された一覧データを受信する。要求受付部２３は、ユーザによる再送要求の入力を受け付ける。要求送信部２４は、要求受付部２３により受け付けられた再送要求を画像形成装置１０に対して送信する。

図３は、画像形成装置１０（および画像形成装置２０）のハードウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置１０は、制御部１０１と、通信部１０２と、記憶部１０３と、表示部１０４と、入力部１０５と、読み取り部１０６と、画像形成部１０７とを有する。制御部１０１は、プログラムを実行することにより画像形成装置１０の各部の動作を制御する。制御部１０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）とＲＯＭ（Read Only Memory）とＲＡＭ（Random Access Memory）を有する。通信部１０２は、画像形成装置２０などの外部装置と通信を行なう。通信部１０２は、外部装置と接続するための各種端子（例えば、電話回線（ＬＩＮＥ）端子、ＵＳＢ端子、有線または無線ＬＡＮインタフェースなど）を備える。記憶部１０３は、データおよびプログラムを記憶する記憶装置、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）である。記憶部１０３は、制御部１０１により用いられるデータおよびプログラムを記憶する。表示部１０４は、液晶ディスプレイまたは有機ＥＬディスプレイなどの表示装置を有し、画像形成装置１０を操作するためのメニュー画面または各種メッセージを表示する。入力部１０５は、画像形成装置１０にデータまたは指示を入力するための各種キーを備える。入力部１０５は、また、表示部１０４のディスプレイに重ねて設けられたタッチスクリーン（タッチパネル）を備える。読み取り部１０６は、原稿を光学的に読み取り、読み取った原稿を画像データとして出力するイメージスキャナである。画像形成部１０７は、例えば電子写真方式またはインクジェット方式により用紙に画像を形成する。なお、画像形成装置２０は、画像形成装置１０と同様のハードウェア構成を有する。

画像形成装置１０において、プログラムを実行している制御部１０１は、一覧生成部１４の一例である。プログラムを実行している制御部１０１により制御されている読み取り部１０６は、画像データ取得部１１の一例である。プログラムを実行している制御部１０１により制御されている通信部１０２は、画像データ送信部１２、一覧送信部１５、要求取得部１６、および画像データ再送信部１７の一例である。プログラムを実行している制御部１０１により制御されている記憶部１０３は、画像データ記憶部１３の一例である。画像形成装置２０において、プログラムを実行している制御部２０１により制御されている通信部２０２は、画像データ受信部２１、一覧受信部２２、および要求送信部２４の一例である。プログラムを実行している制御部２０１により制御されている入力部２０５は、要求受付部２３の一例である。

図４は、画像形成装置１０が画像データをファクシミリ送信する処理を示すフローチャートである。以下の処理は、例えば、画像形成装置１０のユーザが入力部１０５を操作して、画像形成装置１０にファクシミリ送信の指示を入力したことを契機として開始される。ステップＳＡ１において、制御部１０１は、入力部１０５からファクシミリ送信の要求を取得する。ファクシミリ送信の要求には、ファクシミリ送信の指示であることを示す情報および送信先番号が含まれている。画像形成装置１０は、送信先の記憶領域のうち、ユーザの各々に対応付けられた記憶領域（以下、「親展ボックス」という）を指定してファクシミリ送信する機能（いわゆる親展送信の機能）を備えている。親展送信がされる場合のファクシミリ送信の要求には、上述の要素に加えて、ユーザにより指定された、親展ボックスを識別するための番号（以下、「ボックス番号」という）が含まれる。

ステップＳＡ２において、制御部１０１は、読み取り部１０６から画像データの取得を開始する。ステップＳＡ３において、制御部１０１は、取得したファクシミリ送信の要求に含まれる送信先番号に対して発呼を行い、画像形成装置２０と接続する。画像形成装置２０との接続が確立されると、制御部１０１は、取得した画像データのファクシミリ送信を開始する。親展送信がされる場合には、制御部１０１は、ボックス番号により識別される親展ボックスに宛ててファクシミリ送信する。なお、ステップＳＡ３における発呼は、画像データの取得が開始される前に行われてもよい。

図５は、ファクシミリ通信における処理を示すシーケンスチャートである。画像形成装置１０および画像形成装置２０は、画像データの通信が開始される前に互いの装置の機能を示す情報を伝え合い、画像データが送信される際の通信速度、出力される用紙のサイズ、または画像データの圧縮方法などの各種要素を決定する。画像形成装置１０が画像形成装置２０に対して発呼を行い２つの画像形成装置の通信が開始されると、画像形成装置２０は、ファクシミリの受信能力（出力される用紙の最大サイズおよび最大通信速度）を示すＤＩＳ信号（ディジタル識別信号）を画像形成装置１０に対して送信する。画像形成装置１０は、ＤＩＳ信号を受信すると、送信条件（実際に出力される用紙のサイズ、実際の通信速度、および画像データの圧縮方式）を示すＤＣＳ信号（ディジタル命令信号）を画像形成装置２０に対して送信する。画像形成装置１０は、ＤＣＳ信号を送信すると、ＴＣＦ信号（トレーニングチェック信号）をＤＣＳ信号により示された送信条件で画像形成装置２０に対して送信し、画像形成装置２０からこれに対する応答を示す信号（ＦＴＴ信号（トレーニング失敗信号）またはＣＦＲ信号（受信準備確認信号））を受信する。ＦＴＴ信号を受信すると、画像形成装置１０は、先のＴＣＦ信号を送信したときに比べて通信速度を低下させて、再びＴＣＦ信号を送信する。ＣＦＲ信号を受信すると、画像形成装置１０は、画像データを符号化し、符号化された画像データをページ単位のデータ信号として画像形成装置２０に伝送する。複数ページの画像データがファクシミリ送信される場合には、画像形成装置１０は、次のページがあることを示すＭＰＳ信号（マルチページ信号）を画像形成装置２０に対して送信する。画像形成装置２０は、データ信号を受信すると、正常に画像データを取得したことを示すＭＣＦ信号（メッセージ確認信号）を画像形成装置１０に対して送信する。画像形成装置１０と画像形成装置２０は、画像データのすべてのページがファクシミリ送信されるまで、データ信号、ＭＰＳ信号、およびＭＣＦ信号の送受信を繰り返す。

再び図４を参照する。ステップＳＡ４において、制御部１０１は、送信先番号が示す送信先（親展送信がされる場合にはボックス番号により識別される親展ボックス）に関して、一覧データを送信する設定がされているか否かを判断する。記憶部１０３には、送信先および親展ボックスの各々について、一覧データの送信に関する属性を示す設定データが予め記憶されている。制御部１０１は、この設定データに基づいて、一覧データを送信する設定がされているか否かを判断する。一覧データを送信する設定がされていると判断された場合（ステップＳＡ４：ＹＥＳ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ５に移行する。一覧データを送信する設定がされていないと判断された場合（ステップＳＡ４：ＮＯ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ６に移行する。

図６は、設定データの一例を示す図である。設定データは、「登録番号」、「送信先番号」、「ボックス番号」、「宛先名」、「一覧送信設定」、「送信頻度」、「送信時刻」、「送信方法」、および「送信先番号/送信先アドレス」の要素を含む。「登録番号」は、送信先および親展ボックスの各々を識別するための番号である。「宛先名」は、送信先番号およびボックス番号により特定される宛先の名称を示す。「一覧送信設定」は、一覧データを送信する設定の有無を示す。「送信頻度」は、一覧データが送信される頻度を示す。「送信時刻」は、一覧データが送信される時刻を示す。「送信方法」は、一覧データが送信されるときの方法を示す。「送信方法」としては、ファクシミリまたは電子メールのいずれかの方法が設定される。「送信先番号/送信先アドレス」は、一覧データが送信される送信先の送信先番号またはメールアドレスを示す。一覧データが送信される送信先は、画像データがファクシミリ送信される送信先と必ずしも同じでなくてもよい。「送信方法」が「ファクシミリ」である場合、「送信先番号/送信先アドレス」には送信先番号が登録され、一覧データは当該送信先番号が示す画像形成装置にファクシミリ送信される。「送信方法」が「電子メール」である場合、「送信先番号/送信先アドレス」にはメールアドレスが登録され、一覧データは、当該送信先アドレスが示すパーソナルコンピュータなどの情報処理装置に送信される。なお、「送信頻度」、「送信時刻」、「送信方法」、および「送信先番号/送信先アドレス」は、「一覧送信設定」が「有り」の場合に登録される。また、画像データの親展送信がされる場合には、「送信方法」には「ファクシミリ」が登録され、「送信先番号/送信先アドレス」には当該親展送信の送信先番号およびボックス番号が登録される。「送信先番号/送信先アドレス」における括弧内の数字は、ボックス番号を示す。

図６では、例えば、登録番号が「１」の「株式会社Ａ経理部」については、一覧送信設定が「有り」に設定されており、毎日７時にファクシミリによる方法で、送信先番号が「XX-0000-XXXX」の送信先に一覧データが送信される。別の例で、登録番号が「２」の「株式会社Ａ経理部佐藤健太」については、親展送信の設定がされており、送信先番号が「XX-0000-XXXX」の送信先のボックス番号「１０」により識別される親展ボックスに宛てて画像データの親展送信がされる。また、「株式会社Ａ経理部佐藤健太」については、一覧送信設定が「有り」に設定されており、隔日１２時にファクシミリによる方法で、上記親展ボックスに宛てて一覧データの親展送信がされる。別の例で、登録番号が「３」の「Ｂ株式会社総務部」については、一覧送信設定が「有り」に設定されており、毎週金曜日の１７時に電子メールによる方法で、送信先アドレスが「b_soumu@xxx.com」の送信先に一覧データが送信される。別の例で、登録番号が「５」の「Ｃ工務店」については、一覧送信設定が「無し」に設定されている。

再び図４を参照する。ステップＳＡ５において、制御部１０１は、ファクシミリ送信している画像データを識別する識別子を生成する。この例で、制御部１０１は、識別子としてＦコードを生成する。Ｆコードは、数字、スペース、アスタリスク（＊）、およびシャープ（♯）を含む２０桁以下の記号である。制御部１０１は、記憶部１０３に記憶されたプログラムが示すアルゴリズムに従って、Ｆコードを生成する。制御部１０１は、生成されたＦコードを、送信先番号（親展送信がされる場合には送信先番号およびボックス番号）と対応付けて記憶部１０３に記憶する。

ステップＳＡ６において、制御部１０１は、取得した画像データを記憶部１０３に記憶する。具体的には、制御部１０１は、取得した画像データを、Ｆコードと対応付けて記憶部１０３に記憶する。ステップＳＡ７において、制御部１０１は、ファクシミリ送信を続行する。ステップＳＡ８において、制御部１０１は、画像データの取得が終了したか否かを判断する。画像データの取得が終了した場合（ステップＳＡ８：ＹＥＳ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ１０に移行する。画像データの取得が終了していない場合（ステップＳＡ８：ＮＯ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ９に移行し、画像データの取得とファクシミリ送信とを継続する。ステップＳＡ１０において、制御部１０１は、記憶部１０３に記憶された履歴データを更新する。履歴データは、画像データのファクシミリ送信の履歴を示すデータである。

図７は、履歴データの一例を示す図である。履歴データは、「受付番号」、「送信先番号」、「ボックス番号」、「宛先名」、「送信時刻」、「総ページ数」、「送信ページ数」、および「Ｆコード」の要素を含む。履歴データの各列は、１回分のファクシミリ送信の履歴を示す。「受付番号」は、ファクシミリ送信の各回を識別するための番号である。「送信時刻」は、画像データのファクシミリ送信が開始された時刻を示す。「総ページ数」は、読み取り部１０６から取得された画像データのページ数を示す。「送信ページ数」は、送信先からＣＦＲ信号を受信してから最後のＭＣＦ信号（メッセージ確認信号）を受信するまでに、制御部１０１によりファクシミリ送信された画像データのページ数を示す。ここで、画像データのファクシミリ送信は、送信側若しくは受信側の装置の状態、または通信回線の状態などによって、エラー終了する場合がある。例えば、モデムの不調、通信回線の配線の不具合、またはノイズなどによって、ファクシミリ送信がエラー終了する場合がある。この場合、「総ページ数」と「送信ページ数」とは同じページ数にならない。「Ｆコード」は、画像データの各々について生成されたＦコードを示す。図７では、制御部１０１が、４桁のＦコードを生成した場合の例を示している。

図７では、例えば、受付番号が「１」のファクシミリ送信は、「株式会社Ａ経理部」宛てに「〇月１日７時３０分」に送信されており、送信された画像データを識別するＦコードは「１２３４」である。受付番号が「１」のファクシミリ送信は、総ページ数と送信ページ数とが共に「５」ページであり、エラー終了することなくファクシミリ送信が行われている。別の例で、受付番号が「３」のファクシミリ送信は、「株式会社Ａ経理部」宛てに「〇月１日１０時２３分」に送信されており、送信された画像データを識別するＦコードは「３４５６」である。受付番号が「３」のファクシミリ送信は、総ページ数が「７」ページであるのに対して送信ページ数が「４」ページであり、ファクシミリ送信がエラー終了している。同様に、受付番号が「６」のファクシミリ送信は、総ページ数が「１」ページであるのに対して送信ページ数が「０」ページであり、ファクシミリ送信がエラー終了している。別の例で、受付番号が「７」のファクシミリ送信は、「Ｃ工務店」宛てに「〇月１日２１時３０分」に送信されている。「Ｃ工務店」は、上述の設定データにおいて、一覧送信設定が「無し」に設定されているため、送信された画像データを識別するＦコードは生成されていない。

図８は、画像形成装置１０が一覧データをファクシミリ送信する処理を示すフローチャートである。ステップＳＢ１において、制御部１０１は、登録番号により識別される送信先および親展ボックスの各々について、一覧データを送信するタイミングになったか否かを判断する。具体的には、制御部１０１は、設定データに含まれた「送信頻度」および「一覧送信時刻」に基づいて、一覧データを送信するタイミングになった送信先または親展ボックスがあるか否かを判断する。一覧データを送信するタイミングになったと判断された場合（ステップＳＢ１：ＹＥＳ）、制御部１０１は、処理をステップＳＢ２に移行する。一覧データを送信するタイミングになっていないと判断された場合（ステップＳＢ１：ＮＯ）、制御部１０１は、送信先または親展ボックスのいずれかが一覧データを送信するタイミングになるまで処理を待機する。

ステップＳＢ２において、制御部１０１は、一覧データを送信するタイミングになった送信先または親展ボックスについて、一覧データを生成する。具体的には、制御部１０１は、記憶部１０３に記憶された履歴データに基づいて一覧データを生成し、生成した一覧データを記憶部１０３に記憶する。ある送信先が一覧データを送信するタイミングになると、制御部１０１は、当該送信先について、親展送信された画像データを識別するＦコードを含まない一覧データを生成する。ある親展ボックスが一覧データを送信するタイミングになると、制御部１０１は、当該親展ボックスに親展送信された画像データを識別するＦコードの一覧データを生成する。このように、ある送信先について、親展送信された画像データを識別するＦコードの一覧データと、親展送信によらずに送信された画像データ（以下「非親展送信された画像データ」という）を識別するＦコードの一覧データとは別個に生成される。

図９は、一覧データの一例を示す図である。一覧データは、「受付番号」、「送信時刻」、「総ページ数」、「送信ページ数」、および「Ｆコード」の要素を含む。一覧データにおける各要素は、履歴データにおける各要素に対応する。図９（ａ）は、設定データにおいて登録番号が「１」の「株式会社Ａ経理部」について生成された一覧データを示している。図９（ｂ）は、設定データにおいて登録番号が「２」の「株式会社Ａ経理部佐藤健太」について生成された一覧データを示している。図９では、「株式会社Ａ経理部」について、非親展送信された画像データを識別するＦコードの一覧データと、「佐藤健太」宛に親展送信された画像データを識別するＦコードの一覧データとは別個に生成されている。一覧データには、例えば、前回の一覧データが送信された時刻以降にファクシミリ送信された画像データを識別する識別子が含まれる。前回の一覧データが送信された時刻は、設定データの「送信頻度」および「送信時刻」に応じて算出される。

再び図８を参照する。ステップＳＢ３において、制御部１０１は、一覧データに付与するパスワードを生成する。具体的には、制御部１０１は、記憶部１０３に記憶されたプログラムが示すアルゴリズムに従ってパスワードを生成する。制御部１０１は、生成されたパスワードを、記憶部１０３に記憶された一覧データに付与する。ステップＳＢ４において、制御部１０１は、一覧データの送信方法を判断する。具体的には、制御部１０１は、設定データに含まれた「送信方法」に基づいて、一覧データの送信方法がファクシミリおよび電子メールのいずれの方法であるかを判断する。一覧データの送信方法がファクシミリである場合、制御部１０１は、処理をステップＳＢ５に移行する。一覧データの送信方法が電子メールである場合、制御部１０１は、処理をステップＳＢ８に移行する。なお、図１に示した例では、画像形成装置２０に対する一覧データの送信方法はファクシミリであり、処理はステップＳＢ５に移行される。

ステップＳＢ５において、制御部１０１は、一覧データが送信される送信先の送信先番号を取得する。具体的には、制御部１０１は、設定データに含まれた「送信先番号/送信先アドレス」に基づいて、送信先番号を取得する。ステップＳＢ６において、制御部１０１は、ステップＳＢ５で取得した送信先番号に対して発呼を行い、画像形成装置２０と接続する。ステップＳＢ７において、制御部１０１は、記憶部１０３から一覧データを読み出して、画像形成装置２０にファクシミリ送信する。一覧データの親展送信がされる場合には、制御部１０１は、ボックス番号により識別される親展ボックスに宛ててファクシミリ送信する。画像形成装置２０は、一覧データを受信すると、一覧が印刷された用紙を出力する。一覧データの親展送信がされた場合には、一覧データは親展ボックスに記憶される。親展ボックスに記憶された一覧データが示す一覧は、当該親展ボックスのユーザが印刷のための指示を入力することにより出力される。

ステップＳＢ８において、制御部１０１は、一覧データが送信される送信先の送信先アドレスを取得する。具体的には、制御部１０１は、設定データに含まれた「送信先番号/送信先アドレス」に基づいて、送信先アドレスを取得する。ステップＳＢ９において、制御部１０１は、取得した送信先アドレスが示す情報処理装置に対して、一覧データを電子メールにより送信する。情報処理装置は、一覧データを受信すると、一覧を表示部に表示する。

以上の処理により、ファクシミリ送信された画像データを識別する識別子の一覧が受信側の画像形成装置または指定された情報処理装置から出力される。したがって、ファクシミリ送信がエラー終了した場合であっても、その事実がユーザに知覚される。

図１０は、画像形成装置２０により出力される一覧を例示する図である。図１０（ａ）は、「株式会社Ａ経理部」宛の一覧を示しており、図１０（ｂ）は、「株式会社Ａ経理部佐藤健太」宛の一覧を示している。出力される一覧には、パスワードと、一覧の送信元（ここでは画像形成装置１０）の番号（以下、「送信元番号」という）とが含まれる。図１０では、９桁のパスワード（図１０（ａ）においては「１２３４５６７８９」、図１０（ｂ）においては「９８７６５４３２１」）が一覧に付与されている。図１０では、また、送信元番号「０１２３−４５−６７８９」が一覧に含まれている。図１０に示す一覧には、ファクシミリ送信の履歴の通知であることを示すメッセージが含まれている。図１０の一覧に記された「Ｎｏ．」は、一覧データの「受付番号」を示す。一覧に記された「時刻」および「再送用Ｆコード」は、一覧データの「送信時刻」および「Ｆコード」を示す。一覧に記された「ページ数」は、一覧データの「総ページ数」および「送信ページ数」（「送信ページ数／総ページ数」）を示す。画像形成装置２０のユーザは、一覧に記された「ページ数」を見ることにより、エラー終了されたファクシミリ送信が有るかどうかを確認する。図１０（ａ）の例では、ユーザは、ページ数「４／７」と「０／１」とを見て、エラー終了されたファクシミリ送信が有ることを確認する。図１０（ｂ）の例では、ユーザである佐藤健太は、エラー送信されたファクシミリ送信が無いことを確認する。なお、一覧データが情報処理装置により出力される場合には、図１０と同様の画面が情報処理装置の表示部に表示される。

図１１は、再送要求の入力例を示す図である。一覧を確認したユーザは、再送信を希望する画像データがある場合には、再送要求を画像形成装置２０に入力する。図１１において、画像形成装置２０の表示部２０４には、再送要求の入力を受け付けるための画面が表示されている。ユーザは、この画面を見ながら入力部２０５を操作して、送信元番号と、再送信を希望する画像データに付与されたＦコードと、一覧に付与されたパスワードとを入力する。図１１の例では、ユーザは、エラー終了されたＮｏ．３のファクシミリ送信について再送要求を入力している。再送要求の入力は、例えば、ユーザが送信元番号とＦコードとパスワードとを入力した後にスタートボタンを押すことにより受け付けられる。なお、再送要求の入力は、ファクシミリ送信がエラー終了していない画像データについて行われてもよい。再送要求の入力が受け付けられると、画像形成装置２０は入力された送信元番号に対して発呼を行い、画像形成装置１０と接続する。画像形成装置１０との接続が確立されると、制御部２０１は、再送要求をファクシミリ送信する。再送要求には、Ｆコードとパスワードとが含まれる。

図１２は、画像形成装置１０が画像データを再送信する処理を示すフローチャートである。以下の処理は、画像形成装置２０が画像形成装置１０に対して発呼したことを契機として開始される。ステップＳＣ１において、制御部１０１は、画像形成装置２０から再送要求を取得する。ステップＳＣ２において、制御部１０１は、再送要求に含まれたパスワードと、一覧データに付与されたパスワードとが対応するか否かを判断する。具体的には、制御部１０１は記憶部１０３に記憶された一覧データの中から、再送要求に含まれたＦコードを含む一覧データを特定する。制御部１０１は、再送要求に含まれたパスワードと、特定された一覧データに付与されたパスワードとが対応するか否かを判断する。２つのパスワードが対応すると判断された場合（ステップＳＣ２：ＹＥＳ）、制御部１０１は、処理をステップＳＣ３に移行する。２つのパスワードが対応しないと判断された場合（ステップＳＣ２：ＮＯ）、制御部１０１は、処理をステップＳＣ１に移行する。なお、この場合、制御部１０１は、２つのパスワードが対応しないことを示すエラーメッセージを画像形成装置２０にファクシミリ送信してもよい。

ステップＳＣ３において、制御部１０１は、再送要求に含まれたＦコードに対応する画像データを、記憶部１０３から読み出す。ステップＳＣ４において、制御部１０１は、読み出した画像データを画像形成装置２０にファクシミリ送信する。

図１３は、再送信における処理を示すシーケンスチャートである。画像形成装置２０が画像形成装置１０に対して発呼を行い２つの画像形成装置の通信が開始されると、画像形成装置１０は、ファクシミリの受信能力を示すＤＩＳ信号を画像形成装置２０に対して送信する。画像形成装置２０は、ＤＩＳ信号を受信すると、ファクシミリの受信能力を示すＤＴＣ信号（ディジタル送信命令信号）と再送要求を示すＳＥＰ信号（選択ポーリング信号）とを画像形成装置１０に対して送信する。画像形成装置１０は、ＤＴＣ信号およびＳＥＰ信号を受信すると、送信条件を示すＤＣＳ信号を画像形成装置２０に対して送信する。ＤＣＳ信号が送信された後の処理については、図５に示した処理と同様であるため図示を省略する。画像形成装置１０は、ＤＣＳ信号を送信した後に、画像データを符号化し、符号化された画像データをデータ信号として画像形成装置２０に伝送する。

以上の処理により、再送要求により指定された画像データが受信側の装置に対して再送信される。また、上述の通り、ある親展ボックスに宛てて親展送信された画像データを識別するＦコードの一覧データは、当該親展ボックスに宛ててファクシミリ送信（親展送信）される。したがって、ある親展ボックスに宛てて親展送信された画像データを識別するＦコードが当該親展ボックスのユーザとは異なる他のユーザにより知覚され、画像データが再送要求により不正に取得されることが防止される。

本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能である。以下、変形例をいくつか説明する。以下で説明する変形例のうち、２つ以上のものが組み合わされて用いられてもよい。

画像形成装置１０によりファクシミリ送信される画像データは、読み取り部１０６から取得された画像データに限らない。画像形成装置１０は、パーソナルコンピュータまたは他の画像形成装置から取得した画像データを画像形成装置２０にファクシミリ送信してもよい。

画像データを識別する識別子は、Ｆコードに限らない。また、ステップＳＡ５において、画像データを識別する識別子は、送信側の装置（画像形成装置１０）のユーザにより入力されてもよい。

記憶部１０３に記憶される画像データは、読み取り部１０６から取得されたすべての画像データに限らない。例えば、送信先番号が示す送信先に関して、一覧データを送信する設定がされていない場合（ステップＳＡ４：ＮＯ）には、画像データは記憶部１０３に記憶されなくてもよい。別の例で、ユーザが画像データのファクシミリ送信の指示を画像形成装置１０に入力する際に画像データの記憶の可否を設定するようにしてもよい。
また、記憶部１０３に記憶された画像データは、当該画像データのファクシミリ送信が開始された時刻から決められた時間が経過すると削除されてもよい。この場合、当該画像データの再送信は、決められた時間が経過する前に画像形成装置１０が再送要求を取得した場合に行われる。画像データが記憶部１０３から削除されるまでの時間は、画像データまたは送信先ごとに決められてもよい。また、ユーザが画像データのファクシミリ送信の指示を画像形成装置１０に入力する際に画像データの重要度を設定し、当該重要度に応じて、画像データが記憶部１０３から削除されるまでの時間が決められてもよい。

画像形成装置１０は、親展送信の機能を備えていなくてもよい。この場合、設定データおよび履歴データにおける「ボックス番号」の要素は省略される。

設定データ、履歴データ、および一覧データは、実施形態に示したものに限らない。例えば、登録番号により示される送信先および親展ボックスの各々について、ある時刻から順次一覧データが送信される場合には、設定データには、「送信時刻」が含まれていなくてもよい。別の例で、履歴データおよび一覧データには、「送信ページ数」が含まれていなくてもよい。この場合、一覧にも送信ページ数は含まれない。さらに別の例で、一覧データには、パスワードが付与されなくてもよい。この場合、図８のステップＳＢ３および図１２のステップＳＣ２の処理は省略される。

受信側の装置としての画像形成装置が一覧を出力する方法は、一覧を印刷する方法に限らない。例えば、画像形成装置は、表示部に一覧を表示することにより一覧を出力してもよい。

再送要求を送信する外部装置は、画像データまたは一覧データを受信した画像形成装置に限らない。例えば、上述の実施形態においては、画像形成装置２０とは異なる他の画像形成装置に対して再送要求が入力され、当該他の画像形成装置が画像形成装置１０に再送要求を送信してもよい。この場合、画像形成装置１０は、再送要求により指定された画像データを、当該他の画像形成装置に再送信する。

画像形成装置１０および２０のハードウェア構成は、図３に示した構成に限らない。画像形成装置１０および２０は、図４、図８、および図１２に示した各ステップの処理、並びに、図５および図１３に示した各信号の送受信を実行できれば、どのようなハードウェア構成であってもよい。

実施形態において、画像形成装置１０および２０によって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスク（ＨＤＤ、ＦＤ（Flexible Disk））など）、光記録媒体（光ディスク（ＣＤ（Compact Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk））など）、光磁気記録媒体、半導体メモリ（フラッシュＲＯＭなど）などのコンピュータが読み取り可能な記録媒体に記憶した状態で提供されてもよい。また、このプログラムは、インターネットなどのネットワーク経由でダウンロードされてもよい。

１…画像送信システム、１０…画像形成装置、２０…画像形成装置、３０…外部通信回線、１１…画像データ取得部、１２…画像データ送信部、１３…画像データ記憶部、１４…一覧生成部、１５…一覧送信部、１６…要求取得部、１７…画像データ再送信部、２１…画像データ受信部、２２…一覧受信部、２３…要求受付部、２４…要求送信部、１０１,２０１…制御部、１０２，２０２…通信部、１０３，２０３…記憶部、１０４，２０４…表示部、１０５，２０５…入力部、１０６，２０６…読み取り部、１０７，２０７…画像形成部

Claims (7)

1. 指定された送信先に画像データをファクシミリ送信する第１送信手段と、
   前記第１送信手段によりファクシミリ送信された画像データおよび前記送信先を、当該画像データを識別する識別子と対応付けて記憶する記憶手段と、
   前記送信先の各々について、決められたタイミングで前記識別子の一覧を生成する生成手段と、
   前記生成手段により生成された一覧を、当該一覧の各々について決められた送信先に送信する第２送信手段と、
   前記一覧に含まれた識別子を含むファクシミリ送信の要求を外部装置から取得した場合に、当該識別子により識別される画像データを前記外部装置にファクシミリ送信する第３送信手段と
   を有する画像送信装置。
2. 画像データを取得する取得手段を有し、
   前記第１送信手段は、前記取得手段により取得された画像データをファクシミリ送信し、
   前記一覧には、前記識別子により識別される画像データの各々について、前記取得手段により取得されたページの数が含まれている
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
3. 前記一覧には、前記識別子により識別される画像データの各々について、前記第１送信手段によりファクシミリ送信されたページの数が含まれている
   ことを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
4. 前記一覧の各々には、認証情報が付与されており、
   前記ファクシミリ送信の要求は、認証情報を含み、
   前記第３送信手段は、前記ファクシミリ送信の要求に含まれた認証情報が、当該ファクシミリ送信の要求に含まれた識別子を含む一覧に付与された認証情報に対応する場合に、ファクシミリ送信する
   ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像送信装置。
5. 前記第１送信手段は、前記送信先の記憶領域のうち、ユーザの各々に対応付けられた記憶領域が指定されている場合には、当該指定された記憶領域に宛てて、前記画像データをファクシミリ送信し、
   前記生成手段は、前記指定された記憶領域に宛ててファクシミリ送信された画像データを識別する識別子を含まない一覧を生成する
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像送信装置。
6. 前記生成手段は、前記ユーザの各々について、前記指定された記憶領域に宛ててファクシミリ送信された画像データを識別する識別子の一覧を生成し、
   前記第２送信手段は、当該識別子の一覧を前記指定された記憶領域に宛ててファクシミリ送信する
   ことを特徴とする請求項５に記載の画像送信装置。
7. 制御手段、通信手段、および記憶手段を有するコンピュータに、
   前記通信手段が指定された送信先に画像データをファクシミリ送信するステップと、
   ファクシミリ送信された画像データおよび前記送信先を、当該画像データを識別する識別子と対応付けて前記記憶手段が記憶するステップと、
   前記送信先の各々について、前記制御手段が、決められたタイミングで前記識別子の一覧を生成するステップと、
   生成された一覧を、当該一覧の各々について決められた送信先に前記通信手段が送信するステップと、
   前記一覧に含まれた識別子を含むファクシミリ送信の要求を外部装置から取得した場合に、前記通信手段が、当該識別子により識別される画像データを前記外部装置にファクシミリ送信するステップと
   を実行させるためのプログラム。

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