CN101026666B - 带时刻认证请求功能的图像读取装置 - Google Patents

Abstract

提供一种在电子文档扫描中不能得到时间戳到情况下、能够容易地识别不能获得时间戳的情况及应再扫描的文档的带时刻认证请求功能的图像读取装置。在电子文档扫描执行时，将原稿扫描并保存，将定时器复位后，计算扫描数据的散列值并发送给TSA，委托时间戳的发布(步骤101～103)。并且，如果从TSA接收到时间戳，则将扫描数据和时间戳保存在电子文档文件夹中(步骤104、106)。另一方面，在从时间戳发布委托开始在规定时间以内不能获得时间戳的情况下，对扫描数据附加不能获取时间戳的消息并打印输出(步骤105、107)。由此，能够容易地判别不能获得时间戳的文档。

Description

带时刻认证请求功能的图像读取装置

技术领域

本发明涉及对由扫描仪扫描的文档图像赋予时间戳而保存的、数字复合机等带时刻认证请求功能的图像读取装置。

背景技术

在具有复印功能、传真功能、打印功能、扫描功能等的数字复合机中，最近，对由扫描仪扫描的文档图像赋予时间戳而作为电子文档进行保存。

即，由于与纸文档相比数字数据容易进行篡改等，所以使用时间戳技术。该时间戳是证明电子文档的确定时刻的技术。证明该文档从何时开始存在、以及从该时刻起不仅没有被第三者、也没有被制作者本人篡改。

在采用这样的时间戳技术的情况下，首先，装置将电子文档的散列值发送给时刻证明机构(Time Stamping Authority，以下称作TSA)。接着，TSA将发送来的散列值与使用原子钟的正确时刻信息一起加密而作为时间戳送回。然后，装置将该接收到的时间戳与电子文档一起保管。

在验证这样的电子文档时，通过将时间戳解密，进行时间戳时刻信息的确认、以及将另外计算的该电子文档的散列值与包含在时间戳中的散列值比较，能够进行篡改的检测。

另外，所谓散列值，是从被赋予的原文利用不可逆的单向函数(散列函数)生成的固定长的值，也称作消息摘要等。由于从散列值求出原文、以及制作具有相同的散列值的不同文章是很困难的，所以通过比较散列值能够确认原文是否相同。

如上所述，在数字复合机中，在将扫描的文档与时间戳一起作为电子文档保存的情况下，对TSA委托时间戳的发布，但是，以往，在不能连接到TSA的情况下，要在等待一定时间后，再次向TSA连接来委托时间戳的发布。

在进行时间戳的委托的情况下，通常在确认TSA得工作状况后进行时间戳的发布委托，所以只要向TSA连接两、三次就能够获得时间戳，但是，在TSA的工作状况确认后因设备的故障而TSA停止、或因线路恶化而不能连接到TSA的情况下，会发生多次向TSA再连接也不能获得时间戳的情况。

并且，在委托了时间戳的发布后离开了设备的情况下，如果如上述那样在中途不能连接到TSA，则有时会误判断为获得了时间戳而完成了电子文档的制作。

此外，在对多个文档进行电子文档扫描时，如果在中途不能连接到TSA，则不能得到时间戳而必须进行再扫描，但是还存在此时难以判别应再扫描的文档的问题。

【专利文献1】日本特开2004-5117号公报

【专利文献2】日本特开2002-236868号公报

发明内容

本发明是鉴于上述的问题而做出的，目的是提供一种在电子文档扫描中不能得到时间戳到情况下、能够容易地识别不能获得时间戳的情况及应再扫描的文档的带时刻认证请求功能的图像读取装置。

为了达到上述目的，本发明的带时刻认证请求功能的图像读取装置具备：图像读取单元，读取文档，生成图像信号；和控制单元，对由上述图像读取单元读取的图像信号赋予时间戳，并保存在存储单元，其特征在于，从时间戳的发布委托开始在一定时间内不能获得时间戳的情况下，上述控制单元通知应再次读取的图像及不能获得时间戳的消息。

此外，在本发明中，在带时刻认证请求功能的图像读取装置中，其特征在于，在一定时间内不能获得时间戳的情况下，上述控制单元对应再次读取的图像附加不能获得时间戳的消息，并打印输出。

此外，在本发明中，在带时刻认证请求功能的图像读取装置中，其特征在于，在一定时间内不能获得时间戳的情况下，上述控制单元将应再次读取的图像和不能获得时间戳的消息显示在显示单元上。

根据本发明，装置在一定时间内不能获得时间戳的情况下，对应再次读取的图像附加不能获得时间戳的消息并打印输出、或者将应再次读取的图像和不能获得时间戳的消息显示在显示单元上，所以在电子文档扫描中不能得到时间戳时，能够容易地识别应再扫描的文档。

以下，通过结合附图对实施方式进行详细说明，本发明的其他特点、要素、过程、步骤、特征及优点能够变得更加清楚。

附图说明

图1是表示具备数字复合机的系统的网络结构例的图。

图2是表示数字复合机的硬件结构的框图。

图3是表示显示操作部的详细的结构的图。

图4是表示保存电子文档的存储部的文件构造的图。

图5是保存在管理文件中的数据的一例。

图6是电子文档扫描执行画面的一例。

图7是表示电子文档扫描执行时的作用的流程图。

图8是时间戳获取失败时的打印输出的一例。

具体实施方式

以下，对将本发明的带时刻认证请求功能的图像读取装置应用在数字复合机中的实施例进行说明。图1是表示具备数字复合机的系统的网络结构例的图，图2是表示数字复合机的硬件结构的框图。

在图1所示的网络结构图中，1是数字复合机，2、3、4、……是个人电脑、5是公共交换电话网(PSTN)，6是LAN(Local AreaNetwork，局域网)，7是因特网，8是TSA。数字复合机1具备复印模式、打印模式、传真模式各功能，并且还具备邮件发送功能，连接在PSTN5及LAN6上，在该LAN6上作为终端装置而连接有多个个人电脑2、3、4、……。该LAN6也连接在因特网7上，数字复合机1能够经由该因特网7进行邮件的收发。

此外，TSA8是下述时刻证明机构，即，如果经由因特网7从数字复合机1接收到扫描数据的散列值，则将接收到的散列值与使用原子钟的正确时刻的信息一起加密，作为时间戳送回。

数字复合机1如图2所示，具有CPU11、ROM(Read OnlyMemory，只读存储器)12、RAM(Random Access Memory，随机访问存储器)13、显示操作部14、读取部15、图像存储器16、记录部17、编解码器18、调制解调器19、网络控制单元NCU20、LAN接口(I/F)21及电子文档保存部22，各部分经由总线23连接。

CPU11经由总线23控制数字复合机1的硬件各部，并且根据存储在ROM12中的程序执行各种程序，ROM12预先存储有数字复合机的动作所需的各种程序及操作消息等。此外，RAM13由SRAM等构成，存储在程序的执行时产生的临时数据。

显示操作部14具有显示数字复合机1的动作状态或进行各种功能的操作画面的显示的显示部、和用来操作数字复合机1的多个键，如图3所示，具有构成显示部的LCD显示部31和多个操作键构成。在LCD显示部31中配设有触摸面板开关，通过将显示在LCD显示部31中的项目部分按下，能够进行所对应的项目的选择及功能的执行。

此外，作为操作键，设有数字键32、开始键33、复位键34、停止键35、多个单触拨号键36、十字键37、返回键38、设置键39、FAX切换键40、复印切换键41、扫描切换键42等各种键。另外，也可以通过LCD显示部31代替这些操作键的一部分或全部。

读取部15具备自动进稿器(ADF)及平板头扫描仪(FBS)等的读取用原稿载置台，通过利用CCD等的扫描仪读取原稿，输出点像数据。

此外，图像存储器16利用DRAM等构成，存储要发送的图像数据或接收到的图像数据、或者由读取部15读取的图像数据，记录部17具备电子照片方式等的打印装置，将接收到的数据、复印原稿数据或从外部的个人电脑2、3、4等发送来的打印数据打印输出。

编解码器18根据规定的协议进行编码、解码，为了将所读取的原稿的图像数据发送而通过MH、MR或MMR方式编码，将从外部接收的图像数据解码，并且，还根据作为能够添加到电子邮件中的文件而一般使用的图像格式即TIFF方式等进行编码、解码。

调制解调器19连接在总线23上，具有作为能够进行传真通信的传真调制解调器的功能，该调制解调器19与同样连接在总线23上的NCU20连接。NCU20是进行模拟线路的关闭及开放的动作的硬件，根据需要将调制解调器19连接到PSTN5上。

LAN接口21连接在LAN6上，接收来自因特网7的信号，而对LAN6发送信号及数据，执行信号变换及协议变换等接口处理。

电子文档保存部22是将电子文档按照文档的种类保存的存储部，如图4所示，具备电子文档的管理文件、账簿、估算书、会议记录、订单等各文档的文件夹，在各文档文件夹中，保存有赋予了将能够识别文档名的字符串与日期、序号组合后的文件名的扫描文档与时间戳。此外，在管理文件中，如图5所示，存储有各电子文档的文件名、时间戳的有效期限、该数据的保存期限。

数字复合机1具备上述那样的结构，在传真发送时，由读取部15读取原稿的图像数据，由编解码器18压缩后储存到图像存储器16中。该压缩后的图像数据被从图像存储器16读出而由调制解调器19调制，从NCU20经由PSTN5发送给通信对方。此外，在传真接收时，将接收到的图像用调制解调器19解调，储存到图像存储器16中后，由编解码器18解码而通过记录部17打印。

另一方面，该数字复合机如上述那样能够扫描文档并作为电子文档保存，以下，对电子文档扫描时的作用进行说明。

如果用户通过显示操作部14的LCD显示部31指示电子文档扫描，则在显示操作部14的LCD显示部31上显示图6所示的电子文档扫描执行画面。

在该画面中，显示有账簿电子文档扫描、估算书电子文档扫描、订单电子文档扫描等进行电子文档扫描的文档的种类的选择画面，在按下任一个的电子文档扫描从而进行选择后，通过按下“执行”按钮，数字复合机1执行电子文档扫描。

图7是表示电子文档扫描执行时的CPU11的作用的流程图，如果在选择了任一个文档种类的电子文档扫描后按下“执行”按钮，则CPU11开始图7的流程图所示的电子文档扫描程序，在由读取部15读取原稿后，用编解码器18压缩扫描数据并储存在图像存储器16中(步骤101)。

接着，CPU11在将定时器(未图示)复位(步骤102)后，计算储存在图像存储器16中的数据的散列值，将计算出的散列值数据经由LAN接口21、LAN6、因特网7发送给TSA8，委托时间戳的发布(步骤103)。

接着，在将散列值数据发送给TSA8后，CPU11判断是否从TSA8接收到时间戳(步骤104)，在判断为没有从TSA8接收到时间戳的情况下，判断是否从定时器复位经过了规定时间(步骤105)。在判断为没有从定时器复位经过了规定时间的情况下，CPU11返回到步骤104，再次判断是否从TSA8接收到时间戳。

在步骤104中判断为从TSA8接收到时间戳的情况下，CPU11制作对应于该文档的种类的文件名，例如在图6的电子文档扫描画面中选择了账簿电子文档扫描的情况下，通过“chobo”+“日期”+“序号”制作文件名，通过所制作的文件名将扫描数据与时间戳保存在电子文档保存部22的账簿文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤106)。

另外，文档的保存期间可以按每个文档种类指定为例如10年间账簿、5年间订单等，所以可以通过电子文档的制作日和该种类的文档的保存期间自动地决定保存期限。

另一方面，在步骤105中判断为从定时器复位经过了规定时间的情况下，CPU11对扫描数据附加不能获得时间戳的消息，通过记录部17打印输出(步骤107)。

由此，如图8所示，由于在扫描文档的上部赋予例如“不能获得时间戳。请再扫描”的注释并打印输出，所以即使在用户对多个文档进行电子文档扫描的情况下，也能够容易地判别不能获得时间戳的文档。

另外，在扫描文档由多张的文件构成的情况下，既可以在多张的文件的各页中附加不能获得时间戳的消息，也可以仅在多张的文件的首页中附加不能获得时间戳的消息。

此外，在上述的实施例中，将不能获得时间戳的消息与扫描数据一起打印输出，但也可以通过将不能获得时间戳的消息与扫描数据的一部分显示在显示操作部14的LCD显示部31上，来对用户通知不能获得时间戳的文档。

进而，在上述的实施例中，在扫描文档的上部附加不能获得时间戳的消息并打印输出，但是也可以在扫描文档的下部或背面打印输出不能获得时间戳的消息。

此外，在上述实施例中，在显示操作部的显示画面中选择账簿电子文档扫描、估算书电子文档扫描等，但也可以设置执行各个电子文档扫描的按钮、通过该按钮来指示执行各文档的电子文档扫描。

进而，在上述的实施例中，通过能够识别文档名的字符串和日期及序号制作文件名，自动地将电子文档保存在对应于文档种类的文档文件中，但是，也可以由用户指定电子文档的保存目的地、或通过手动输入来赋予任意的文档名。

以上根据实施方式说明了本发明，但对本领域的技术人员来说显然在上述说明以外可以对本发明进行各种改变、通过各种方法来实施。因此，权利要求书包含了在本发明的真正的主旨及范围内所进行的所有变形。

Claims (3)

1.一种带时刻认证请求功能的图像读取装置，具备：图像读取单元，读取文档，生成图像信号；和控制单元，对由上述图像读取单元生成的图像信号赋予时间戳，并保存在存储单元中，其特征在于，

从时间戳的发布委托开始在一定时间内不能获得时间戳的情况下，上述控制单元通知应再次读取的图像及不能获得时间戳的消息。

2.如权利要求1所述的带时刻认证请求功能的图像读取装置，

在一定时间内不能获得时间戳的情况下，上述控制单元对应再次读取的图像附加不能获得时间戳的消息，并打印输出。

3.如权利要求1所述的带时刻认证请求功能的图像读取装置，

在一定时间内不能获得时间戳的情况下，上述控制单元将应再次读取的图像和不能获得时间戳的消息显示在显示单元上。

Images