JP2014228931A - 薬剤在庫管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
調剤薬局は、医師が書いた処方箋に対応する医薬品を在庫から払い出して患者へ渡し、通常は健康保険制度が使用されて所定料率で割引きされた医薬品の代金を患者から受領する。その際に調剤薬局では、処方箋に記載された医薬品の情報が、点数を計算して調剤報酬明細書(レセプト:書類又は電子媒体)を出力する専用のコンピュータ(レセプトコンピュータ:以下、レセコンと略して記載)に入力される。その出力されたレセプトの請求金額が所定期間(一ヶ月等)毎にまとめられて調剤薬局から例えば保険者(市町村や健康保険組合等)に請求され、審査で問題が無ければ保険者から調剤薬局に健康保険で補償される金額が支払われる。
調剤薬局の在庫管理用のコンピュータは、レセコンが基本的にスタンドアロン型であることから、処方箋により払い出された薬剤のデータをレセコンとは別途に手入力するか、近年ではレセコンによっては、処方箋から入力された薬剤データを、払い出しデータとして調剤時の周辺業務等のアプリケーションソフトウエアに流用できるように有線LAN出力ポートを有しているものがあり、そこから入力できるものがある。このようなアプリケーションソフトウエアは、在庫管理用のコンピュータ上で動作し、基本的に、処方箋のデータに従い実際の薬剤を正確にピックアップするためのものや、調剤薬局単独の在庫量を管理するためのものや、チェーン展開する調剤薬局グループの本部サーバーで全店舗の在庫を集計したりレセプトを集計して管理するものが知られている。
そのような調剤薬局における薬剤の不足、有効期限の厳守、不動在庫及びデッドストックという問題に対して、例えば、大規模なチェーンの調剤薬局では、多数の店舗の仕入れや在庫等の管理情報を、大規模なシステムにより本部のサーバーにインターネット等の有線回線を介して集中させ、本部の在庫管理担当者が各店舗に在庫された薬剤の量と使用期限及び使用実績を調査し、予め又は所定しきい値以下に不足した分の薬剤を発注したり、各店舗の不動在庫の薬剤を使用実績の多い店舗に振り替える等により店舗間の在庫を調整することで、上記の各問題を軽減することがある。
本実施態様の薬剤在庫管理システムでは、本部サーバー側で予め所定薬剤について各店舗が供出可能な薬剤量を演算済みでない場合、又は、本部サーバー側で予め所定薬剤について各店舗が供出可能な薬剤量を演算済みであっても最新情報でアップデートされていない懸念がある場合には、携帯電話端末からの指示により本部サーバーに各店舗が供出可能な薬剤量を演算させることができ、薬剤の不足に対応するための入手時期を問屋発注よりも早めることができ、薬剤の発注をより正確に判断することができる。
本実施態様の薬剤在庫管理システムでは、個別管理コンピュータの各薬剤の在庫量のデータに薬剤毎の有効期限のデータが含まれることで、本部サーバーに所定薬剤の在庫量のデータを送信する時に有効期限データも送信されるので、有効期限が近いデータの薬剤を優先して他店舗に供出可能な薬剤とすることができ、各店舗に在庫の薬剤における有効期限切れを減少させることができる。
本実施態様の薬剤在庫管理システムでは、個別管理コンピュータの薬剤の安全在庫量のデータに薬剤毎の有効期限のデータが、例えば3ヶ月以上後等の所定の安全管理期日以降の薬剤のデータのみを含むので、払い出された薬剤を服用者が服用する期間中に使用期限となる事態を避けることができる。
本実施態様の薬剤在庫管理システムでは、個別管理コンピュータの各薬剤の在庫量のデータに発注済みだが納入前の薬剤の数量と納入予定日のデータが関連付けられて付帯するので、将来的な薬剤の在庫量又は安全在庫量に対する不足の解消を予想でき、薬剤の発注をより正確に判断することができる。
本実施態様の薬剤在庫管理システムでは、携帯電話端末から他店舗の一つの薬剤についての現在の在庫量及び次の発注により当該薬剤が納入されるまでの安全在庫量を検索できるので、他店舗に納入される予定の薬剤を現状の在庫分にプラスして他店舗に供出可能な薬剤と見なすことができ、不足しているか不足見込みの薬剤について、他店舗から供給可能な機会を増加させることができる。
本実施態様の薬剤在庫管理システムでは、携帯電話端末から直接に薬剤問屋サーバーに薬剤の発注が可能であるので、チェーンの各店舗毎における薬剤の在庫場所で、在庫およびチェーンの各店舗から供出可能な薬剤だけでは薬剤の不足に対応できないと判断した場合に、その場で迅速に問屋への発注を行い、入手時期を早めることができ、問屋への薬剤の発注をより正確に判断することができる。
本実施態様の薬剤在庫管理システムでは、個別管理コンピュータにレセプトコンピュータから薬剤の払い出しデータを入力できるので、打ち直しによる入力エラーおよび在庫データと実際の薬剤数との不一致を減らすことができ、打ち直しの余分な工数および作業時間を減少させることができる。
本実施態様の薬剤在庫管理システムでは、個別管理コンピュータにレセプトコンピュータからの薬剤の払い出しデータが、薬剤の発注に適した形式に変換されて入力されるので、薬剤の不足時の問屋への発注に際して、打ち直しによる入力エラーおよび発注エラーを減らすことができ、打ち直しの余分な工数および作業時間を減少させることができる。
図1の第1店舗11〜第n店舗21(nは任意の自然数)は、管理本部を同じくして複数の調剤薬局を有する同一調剤薬局チェーンの各グループ店舗である。
なお、以下に説明する図3に示した第n店舗薬剤在庫データ個別管理コンピュータ29の内部構成ブロックは、第1店舗のレセプトコンピュータ17、第1店舗の薬剤在庫データ個別管理コンピュータ19、第n店舗のレセプトコンピュータ27、第n店舗の薬剤在庫データ個別管理コンピュータ29、薬剤在庫管理本部サーバー51、第1薬剤問屋サーバー61、第n薬剤問屋サーバー63の内部構成ブロックにおいてもほぼ同様構成であってもよい。
13 (第1店舗の)薬剤の格納場所、
15 (第1店舗の)携帯電話回線スマート端末、
17 (第1店舗の)レセプトコンピュータ、
19 (第1店舗の)薬剤在庫データ個別管理コンピュータ、
21 第n店舗、
23 (第n店舗の)薬剤の格納場所、
25 (第n店舗の)携帯電話回線スマート端末、
27 (第n店舗の)レセプトコンピュータ、
29 (第n店舗の)薬剤在庫データ個別管理コンピュータ、
31 携帯電話回線、
41 コンピューターネットワーク(インターネット)、
51 薬剤在庫管理本部サーバー、
53 (チェーンの)グループ店舗毎薬剤在庫データ(有効期限付)記憶部、
55 (チェーンの)グループ店舗毎薬剤使用量/発注データ記憶部、
57 (本部サーバーの)演算部、
59 (本部サーバーの)他店舗供出可能薬剤量記憶部、
61 第1薬剤問屋サーバー、
63 第n薬剤問屋サーバー、
71 (携帯電話回線スマート端末の)通信部、
73 (携帯電話回線スマート端末の)演算部、
75 (携帯電話回線スマート端末の)表示出力部、
77 (携帯電話回線スマート端末の)入力部、
79 (携帯電話回線スマート端末の)記憶部、
81 (個別管理コンピュータの)変換データベース記憶部、
82 (個別管理コンピュータの)変換結果記憶部、
83 (個別管理コンピュータの)個別店舗在庫データベース記憶部、
84 (個別管理コンピュータの)発注しきい値(安全在庫量)データベース記憶部、
91 (個別管理コンピュータの)変換処理部、
92 (個別管理コンピュータの)払い出し減算処理部、
93 (個別管理コンピュータの)在庫量/発注判断部、
94 (個別管理コンピュータの)発注処理部、
95 (個別管理コンピュータの)通信部、
96 (個別管理コンピュータの)インターネット回線インターフェース、
101 (個別管理コンピュータの)CPU(セントラル・プロセシング・ユニット)、
102 (個別管理コンピュータの)ROM(リード・オンリー・メモリ)、
103 (個別管理コンピュータの)RAM(ランダム・アクセス・メモリ)、
104 (個別管理コンピュータの)通信インターフェース(I/F)、
105 (個別管理コンピュータの)ハードディスク(HD)ドライブ、
106 (個別管理コンピュータの)フロッピー(登録商標)ディスク(FD)ドライブ、
107 (個別管理コンピュータの)CD−ROMドライブ、
108 (個別管理コンピュータの)入出力(I/O)チップ、
109 (個別管理コンピュータの)グラフィックコントローラ、
110 (個別管理コンピュータの)表示装置、
111 (個別管理コンピュータの)主コントローラ、
112 (個別管理コンピュータの)入出力(I/O)コントローラ、
150 (個別管理コンピュータの)フロッピー(登録商標)ディスク(FD)、
160 (個別管理コンピュータの)コンパクトディスク(CD)。
Claims (9)
- 複数店舗を有する調剤薬局チェーンの各店舗において、コンピューターネットワークに接続されて、薬剤の在庫量及び次の発注により当該薬剤が納入されるまでの安全在庫量の各データを管理し、前記各データを前記ネットワークを介して送受信できる個別管理コンピュータと、
前記調剤薬局チェーンの本部において、前記コンピューターネットワークに接続されて、前記各個別管理コンピュータから受信した薬剤の在庫データについての在庫データベースを有し、前記在庫データベースの在庫データから、チェーンの各店舗毎における一つの薬剤についての現在の在庫量及び次の発注により当該薬剤が納入されるまでの安全在庫量を読み出し、他店舗に供出可能な薬剤量を演算する本部サーバーと、
前記調剤薬局チェーンの各店舗において、携帯電話ネットワークに接続されて、当該携帯電話ネットワークから前記コンピューターネットワークを介して前記本部サーバーにアクセスし、前記本部サーバーにより演算された所定薬剤について他店舗が供出可能な薬剤量のデータをダウンロードする携帯電話端末
を少なくとも含むことを特徴とする薬剤在庫管理システム。 - 前記携帯電話端末が、前記所定薬剤について、前記本部サーバーに前記他店舗に供出可能な薬剤量を演算させる指示を出力可能である
ことを特徴とする請求項1に記載の薬剤在庫管理システム。 - 前記個別管理コンピュータの各薬剤の在庫量のデータには、当該薬剤毎の有効期限のデータが含まれる
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の薬剤在庫管理システム。 - 前記個別管理コンピュータの前記安全在庫量のデータは、当該薬剤毎の有効期限のデータが所定の安全管理期日以降の薬剤のデータのみを含む
ことを特徴とする請求項1〜3の何れか1項に記載の薬剤在庫管理システム。 - 前記個別管理コンピュータの各薬剤の在庫量のデータには、既に発注されて納入前の薬剤の数量と納入予定日のデータが関連付けられて付帯する
ことを特徴とする請求項1〜4の何れか1項に記載の薬剤在庫管理システム。 - 前記携帯電話端末が、本部サーバーの在庫データベースから、他店舗の一つの薬剤についての現在の在庫量及び次の発注により当該薬剤が納入されるまでの安全在庫量を検索できる
ことを特徴とする請求項1〜5の何れか1項に記載の薬剤在庫管理システム。 - 前記携帯電話端末が、当該携帯電話ネットワークから前記コンピューターネットワークを介して、少なくとも一つの薬剤問屋サーバーにアクセスして薬剤の発注が可能である
ことを特徴とする請求項1〜6の何れか1項に記載の薬剤在庫管理システム。 - 前記各店舗の個別管理コンピュータには、レセプトコンピュータから薬剤の払い出しデータが入力される
ことを特徴とする請求項1〜7の何れか1項に記載の薬剤在庫管理システム。 - 前記各店舗の個別管理コンピュータには、前記レセプトコンピュータからの薬剤の払い出しデータが、薬剤の発注に適した形式に変換されて入力される
ことを特徴とする請求項8に記載の薬剤在庫管理システム。
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