CN112446667A - 一种进销存管理系统的数据获取及记录方法及系统 - Google Patents

一种进销存管理系统的数据获取及记录方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明属于药品行业的批发企业进销存管理系统、连锁进销存管理系统领域，公开了一种进销存管理系统的数据获取及记录方法及系统，将药品批发进销存管理系统与药品连锁总部进销存管理系统放在同一个数据库；药品连锁总部进销存管理系统向连锁门店进行商品调拨，发起连锁调拨任务将调拨信号发送至药品批发进销存管理系统；药品批发进销存管理系统获取到药品连锁总部进销存管理系统的调拨数据信号；通过药品批发进销存管理系统和药品连锁总部进销存管理系统后台数据的不断计算，可实现库存共享、跨系统连锁调拨。且各系统自动生成相关质量记录，无需人为去繁琐的操作软件，大大提高了人员的工作效率、节约时间成本。

Description

一种进销存管理系统的数据获取及记录方法及系统
技术领域
本发明属于药品行业的批发企业进销存管理系统、连锁进销存管理系统领域，尤其涉及一种进销存管理系统的数据获取及记录方法及系统。
背景技术
目前的药品行业中，批发企业进销存管理系统与连锁企业进销存管理系统是两个完全独立的系统，两者之间数据互不相通。当批发企业与连锁企业有数据交叉需求时，传统上需要两个系统各自操作相关业务功能、分别形成各项记录。但在两个进销存管理系统出现数据交叉需求时，如果还按照传统方式操作，会大大加强工作人员的工作量、操作繁琐、耗费时间长。
并且当前行业内进销存管理系统，无法根据客户实际需求减少系统中各项繁琐的操作流程、无法依据实际业务自动生成各项操作记录、无法进行数据信息的共享。造成了进销存系统之间不能实现数据交叉、数据共享的难点。
解决以上问题及缺陷的难度为：
想解决两个独立进销存系统数据的交叉、共享问题，需要在系统后台进行复杂、精密的数据运算。同时需要保证系统之间，数据的准确性、流程的严谨性。确保在系统自动生成业务数据时是真实有效的数据，不会对企业正常的业务运行造成影响。
解决以上问题及缺陷的意义为：
可将同一个数据库下的，两个独立进销存系统的数据实现互联互通。当这两个系统所属于同一个企业时，可通过两个系统数据的交叉连接使繁琐的业务流程进行大程度的简化，系统将省掉的业务流程自动生成各项记录，在简化人为繁琐操作的同时保证数据的真实性、完整性、可追溯性。提高了企业的工作效率、减少时间成本和用人成本。
发明内容
为了解决现有技术存在的问题，本发明提供了一种进销存管理系统的数据获取及记录方法及系统。
本发明是这样实现的，一种进销存管理系统的数据获取及记录方法包括以下步骤：
步骤一、将药品批发进销存管理系统与药品连锁总部进销存管理系统放在同一个数据库；
步骤二、药品连锁总部进销存管理系统向连锁门店进行商品调拨，发起连锁调拨任务将调拨信号发送至药品批发进销存管理系统；
步骤三、药品批发进销存管理系统获取到药品连锁总部进销存管理系统的调拨数据信号；
步骤四、药品批发进销存管理系统依据药品连锁总部进销存管理系统发起的连锁调拨信号，将库存数据共享至药品连锁总部进销存管理系统的指定库区内；
步骤五、药品连锁总部进销存管理系统，依据业务员操作完成的调拨订单信息，在指定库区内对连锁分店进行连锁调拨品种。
进一步，在步骤五中，药品批发进销存管理系统自动生成销售记录、出库记录；
药品连锁总部进销存管理系统自动生成采购记录、收货记录、验收记录、入库记录、连锁调出记录。
本发明的另一目的在于提供一种实现所述进销存管理系统的数据获取及记录方法的进销存管理系统的数据获取及记录系统，该进销存管理系统的数据获取及记录系统包括：
业务数据存储模块，用于对药品批发进销存管理系统以及药品连锁总部进销存管理系统产生的信息进行存储；
库存数据处理模块，根据药品连锁总部进销存管理系统的连锁调拨信息，药品批发进销存管理系统直接将商品库存插入到药品连锁总部进销存管理系统的指定库区内，从该库区直接调拨到连锁分店；
记录数据生成模块，当药品批发进销存管理系统将商品库存成功插入到药品连锁总部进销存管理系统的库区，药品连锁总部完成连锁调拨操作时，药品批发进销存管理系统自动生成销售记录、出库记录，药品连锁总部进销存管理系统自动生成采购记录、收货记录、验收记录、入库记录、连锁调出记录。
进一步，药品批发进销存管理系统的信息包括：产品信息、库存信息、销售信息、出库信息。
进一步，药品连锁总部进销存管理系统的信息包括：产品信息、库存信息、采购信息、收货信息、验收信息、入库信息、连锁调出记录。
本发明的另一目的在于提供一种存储在计算机可读介质上的计算机程序产品，包括计算机可读程序，供于电子装置上执行时，提供用户输入接口以实施所述进销存管理系统的数据获取及记录方法。
本发明的另一目的在于提供一种计算机可读存储介质，储存有指令，当所述指令在计算机上运行时，使得计算机执行所述进销存管理系统的数据获取及记录方法。
本发明的另一目的在于提供一种电子设备，包括：存储器，用于存储一个或多个程序；处理器，当所述一个或多个程序被所述处理器执行时，实现所述进销存管理系统的数据获取及记录方法。
结合上述的所有技术方案，本发明所具备的优点及积极效果为：
通过药品批发进销存管理系统和药品连锁总部进销存管理系统后台数据的不断计算，可实现库存共享、跨系统连锁调拨。且各系统自动生成相关质量记录，无需人为去繁琐的操作软件，大大提高了人员的工作效率、节约时间成本。
以下为本发明的各项记录和现有技术的对比:
Figure BDA0002811079120000041
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案，下面将对本申请实施例中所需要使用的附图做简单的介绍，显而易见地，下面所描述的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的进销存管理系统的数据获取及记录方法流程图。
图2是本发明实施例提供的进销存管理系统的数据获取及记录系统原理图。
图3是本发明实施例提供的数据效果对比图。
图4表明通过本发明可实现“药品连锁总部进销存管理系统”的业务数据快速生成，系统自动生成所占用时间远低于传统人工录入方式的时间。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种进销存管理系统的数据获取及记录方法及系统，下面结合附图对本发明作详细的描述。
当两个进销存管理系统在同一个数据库的情况下，药品连锁总部进销存管理系统可直接获取药品批发进销存管理的商品库存对连锁分店进行商品调拨，在药品批发进销存管理系统中自动生成销售记录、出库记录，在药品连锁总部进销存管理系统中自动生成采购记录、收货记录、验收记录、入库记录、连锁调出记录。解决了两个进销存系统数据不能共享、功能操作繁琐的行业内难点。
进销存管理系统的数据获取及记录方法包括以下步骤：
步骤S1：“药品批发进销存管理系统”与“药品连锁总部进销存管理系统”的系统数据都存放在同一个数据库内；
步骤S2：“药品连锁总部进销存管理系统”向“药品连锁分店进销存管理系统”进行商品调拨，在“药品连锁总部进销存管理系统”内发起连锁调拨任务，并将调拨信号发送至“药品批发进销存管理系统”；
步骤S3：“药品批发进销存管理系统”接收“药品连锁总部进销存管理系统”传递的调拨数据信号。此时“药品批发进销存管理系统”依据“药品连锁总部进销存管理系统”发起的连锁调拨信号，将库存数据(库存数据内容：药品名称、规格、产地、单位、包装、生产日期、有效期至、剂型、生产厂商、供货单位、数量)，共享至“药品连锁总部进销存管理系统”的指定库区中；
步骤S4：“药品连锁总部进销存管理系统”接收到“药品批发进销存管理系统”的库存数据后，业务员进行连锁调拨操作，操作完成后“药品连锁总部进销存管理系统”成功将调拨数据下发至“药品连锁分店进销存管理系统”进行数据的存放；
步骤S5：“药品连锁总部进销存管理系统”完成连锁调拨操作的同时，“药品批发进销存管理系统”依据传递的库存数据自动生成销售记录、出库记录；
步骤S5.1：“药品连锁总部进销存管理系统”依据调拨数据自动生成采购记录、收货记录、验收记录、入库记录、连锁调出记录；
针对上述步骤，现提供以下数据效果对比图3：该图表明通过本发明可实现“药品批发进销存管理系统”的业务数据快速生成，系统自动生成所占用时间远低于传统人工录入方式的时间。
该图4表明通过本发明可实现“药品连锁总部进销存管理系统”的业务数据快速生成，系统自动生成所占用时间远低于传统人工录入方式的时间。
进销存管理系统的数据获取及记录系统包括：
业务数据存储模块：
用于对“药品批发进销存管理系统”产生的
产品信息、库存信息、销售信息、出库信息等一系列基础信息及业务信息的存储。
用于对“药品连锁总部进销存管理系统”产生的
产品信息、库存信息、采购信息、收货信息、验收信息、入库信息、连锁调拨信息等一系列基础信息及业务信息的存储。
库存数据处理模块
根据“药品连锁总部进销存管理系统”的连锁调拨信息，“药品批发进销存管理系统”可直接将商品库存插入到“药品连锁总部进销存管理系统”的指定库区内，从该库区直接调拨到连锁分店。
记录数据生成模块
当“药品批发进销存管理系统”将商品库存成功插入到“药品连锁总部进销存管理系统”的库区时。“药品批发进销存管理系统”自动生成销售记录、出库记录。“药品连锁总部进销存管理系统”自动生成采购记录、收货记录、验收记录、入库记录。
当“药品连锁总部进销存管理系统”想对其“药品连锁分店进销存管理系统”进行连锁调拨业务时。需要先在“药品连锁总部进销存管理系统”中做连锁调拨功能，此时“药品连锁总部进销存管理系统”向“药品批发进销存管理系统”发送调拨品种的数据信号，“药品批发进销存管理系统”接收到调拨信号后，通过后台数据的精密运算将品种库存对“药品连锁总部进销存管理系统”实现库存信息共享。
“药品连锁总部进销存管理系统”依据“药品批发进销存管理系统”共享的库存信息，对“药品连锁分店进销存管理系统”进行连锁调拨品种。调拨成功后，通过后台的精密运算及严谨的业务逻辑，使“药品批发进销存管理系统”自动生成销售记录、出库记录。使“药品连锁总部进销存管理系统”自动生成采购记录、收货记录、验收记录、入库记录、连锁调出记录。
证明支持材料部分(/实验或试验数据和结果/仿真结果和附图/药理学分析//产品样品照片//商业价值相关证明/技术合作的合同或协议/技术重要性和先进性的专家意见/等能够证明本发明优点和积极效果的材料，都可以提供。)
在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上；术语“上”、“下”、“左”、“右”、“内”、“外”、“前端”、“后端”、“头部”、“尾部”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种进销存管理系统的数据获取及记录方法，其特征在于，所述进销存管理系统的数据获取及记录方法包括以下步骤：
步骤一、将药品批发进销存管理系统与药品连锁总部进销存管理系统放在同一个数据库；
步骤二、药品连锁总部进销存管理系统向连锁门店进行商品调拨，发起连锁调拨任务将调拨信号发送至药品批发进销存管理系统；
步骤三、药品批发进销存管理系统获取到药品连锁总部进销存管理系统的调拨数据信号；
步骤四、药品批发进销存管理系统依据药品连锁总部进销存管理系统发起的连锁调拨信号，将库存数据共享至药品连锁总部进销存管理系统的指定库区内；
步骤五、药品连锁总部进销存管理系统依据调拨信息在指定库区内对连锁分店进行连锁调拨。
2.根据权利要求1所述的进销存管理系统的数据获取及记录方法，其特征在于，在步骤四中，药品批发进销存管理系统自动生成销售记录、出库记录；
药品连锁总部进销存管理系统自动生成采购记录、收货记录、验收记录、入库记录。
3.一种实现如权利要求1或2任意一项所述进销存管理系统的数据获取及记录方法的进销存管理系统的数据获取及记录系统，其特征在于，该进销存管理系统的数据获取及记录系统包括：
业务数据存储模块，用于对药品批发进销存管理系统以及药品连锁总部进销存管理系统产生的信息进行存储；
库存数据处理模块，根据药品连锁总部进销存管理系统的连锁调拨信息，药品批发进销存管理系统直接将商品库存插入到药品连锁总部进销存管理系统的指定库区内，从该库区直接调拨到连锁分店；
记录数据生成模块，当药品批发进销存管理系统将商品库存成功插入到药品连锁总部进销存管理系统的库区，药品连锁总部完成品种调拨操作后，药品批发进销存管理系统自动生成销售记录、出库记录，药品连锁总部进销存管理系统自动生成采购记录、收货记录、验收记录、入库记录、连锁调出记录。
4.根据权利要求3所述的进销存管理系统的数据获取及记录系统，其特征在于，药品批发进销存管理系统的信息包括：产品信息、库存信息、销售信息、出库信息。
5.根据权利要求3所述的进销存管理系统的数据获取及记录系统，其特征在于，药品连锁总部进销存管理系统的信息包括：产品信息、库存信息、采购信息、收货信息、验收信息、入库信息、连锁调出记录。
6.一种存储在计算机可读介质上的计算机程序产品，包括计算机可读程序，供于电子装置上执行时，提供用户输入接口以实施如权利要求1-2任意一项所述进销存管理系统的数据获取及记录方法。
7.一种计算机可读存储介质，储存有指令，当所述指令在计算机上运行时，使得计算机执行如权利要求1-2任意一项所述进销存管理系统的数据获取及记录方法。
8.一种电子设备，其特征在于，包括：存储器，用于存储一个或多个程序；处理器，当所述一个或多个程序被所述处理器执行时，实现如权利要求1-2任意一项所述进销存管理系统的数据获取及记录方法。
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