CN113808721B - 一种标准化药品的智能供采方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种标准化药品的智能供采方法及系统，不仅能实现产品计划采购的算法控制，还能通过系统自动比价保证成本优先和供应商选择的透明化及高效实现，所有采购过程可视、可跟踪，从触发补货操作到补货完成的过程中实时掌控供应商动态，满足标准化产品合规、全面快速供采。

Description

一种标准化药品的智能供采方法及系统

技术领域

本发明涉及智能采购领域，尤其是指一种标准化药品的智能供采方法，可读储存介质及计算机控制系统。

背景技术

目前，企业电子化采购系统一般是基于金额较高的、一次性项目工作的标底，并对招标项目提供交易过程的全流程电子化、规范化管理的软件；使用过程中需录入大量的非标资料、协议以及验收等信息。展现给使用者的文本录入信息多、操作量大、机械而无个性差异；导致在使用过程中，无法基于电商行业特性形成指定某一特定的供应商发挥出招投标、市场竞争化的优势；以医药行业为例，当前国家对药品的标准化管理，需国家食品药品监督总局统一备案、批准药品的名称、规格、生产厂家及批准文号，因此药品是标准化的商品，按照国家药品管理法规，医药行业经销商只能看到经营范围内的产品情况，且按照国家集采安排，药品会逐步降价，库存金额不宜过高，而传统电子化采购软件难以预测产品采购量，人工设定采购数量难以精准；常见的系统自动化预测方法都是以销售端历史数据为参考，没有考虑到供给端的变动带来的影响；如果市场已经发生了变化，因原料成本等其他因素进行了上涨，采购原料时的成本需要同步变化，传统电子化采购软件难以在电商企业快速体现。

发明内容

针对上述背景技术中的问题，提供了一种标准化药品的智能供采方法，可快速精确的把控标准化产品的采购流程和供货量信息，对于产品价格和供应商选择实现了科学监控，实现采购方和供应商高效合作和透明化管理流程。

本发明所述的一种标准化药品的智能供采方法，包括：

S1获取产品档案的关键字段，根据所述产品档案的关键字段设定产品的类属范围并生成产品唯一标识；

S2获取供应商档案的关键字段，根据所述供应商档案的关键字段设定供应商的营业范围并生成供应商编码；

S3根据所述供应商编码配置供应商账户，获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息；

S4根据所述产品唯一标识汇总各个供应商账户对该产品的报价信息；

S5根据产品的历史销售数据和所述报价信息计算安全库存和各个供应商的有效价格，根据所述有效价格设置产品供应商选择优先级，按所述供应商选择优先级推送产品采购信息至对应供应商账户。

本发明的标准化药品的智能供采方法不仅能实现产品计划采购的算法控制，还能通过系统自动比价保证成本优先和供应商选择的透明化及高效实现，所有采购过程可视、可跟踪，从触发补货操作到补货完成的过程中实时掌控供应商动态，满足标准化产品合规、全面快速供采。

具体地，所述产品档案的关键字段包括商品编码、通用名、批准文号、规格、国际条码、生产企业、包装单位和剂型；所述供应商档案的关键字段包括营业执照、商品生产许可证、商品经营许可证、委托书和质保协议。

进一步地，所述产品的类属范围对应所述供应商的营业范围，供应商只对其营业范围内的产品进行报价。

进一步地，根据所述供应商编码配置供应商账户，获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息的步骤包括：为每个供应商编码分配供应商账户和密码；供应商通过分配到的供应商账户和密码登录采购平台，查看其供应商编码对应的营业范围内的产品；每个产品根据所述产品唯一标识区分，供应商对每个产品填写库存数量、起订量和初始报价；采购平台根据产品唯一标识自动生成每个产品的报价信息；所述报价信息包括初始报价和供应商账期。

进一步地，所述安全库存包括安全库存下限和安全库存上限；当产品的当前库存少于安全库存下限时，采购平台自动触发补货操作；

所述安全库存下限的计算如下：

其中，ss为安全库存下限，z为服务满意度百分比，STD为历史销售数据中近30天日销量标准偏差，L为提前期，所述提前期为历史销售数据中从触发补货操作到补货完毕的时间周期；

所述安全库存上限的计算如下：

当安全库存下限<备货天数*日销量时，安全库存上限＝(备货天数+提前期)*日销量；

当安全库存下限>＝备货天数*日销量时，安全库存上限＝安全库存下限+(备货天数+提前期)*日销量；

补货量＝安全库存上限-当前库存。

进一步地，所述供应商的有效价格的计算如下：

有效价格＝供应商初始报价*{1-(供应商账期/365)*采购方设定的年度利率}所述供应商账期为供应商的回款周期。

进一步地，有效价格最低为最优供应商，根据报价信息得出每个产品的供应商选择优先级，若最优供应商的有效价格比该产品上一次的有效价格高，则认为产品涨价；采购平台智能提醒该产品进入涨价审批流，若审批通过，则向最优供应商推送产品采购信息；所述产品采购信息包括产品唯一标识和补货量，供应商登录采购平台填写可以提供的产品数量；当供应商填写的产品数量少于补货量时，采购平台按供应商选择优先级推送剩余产品采购信息至下一级最优供应商。

本发明还提供一种标准化药品的智能供采系统，包括：

用于获取产品档案的关键字段，根据所述产品档案的关键字段设定产品的类属范围并生成产品唯一标识的装置；

用于获取供应商档案的关键字段，根据所述供应商档案的关键字段设定供应商的营业范围并生成供应商编码的装置；

用于根据所述供应商编码配置供应商账户，获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息的装置；

用于根据所述产品唯一标识汇总各个供应商账户对该产品的报价信息的装置；

用于根据产品的历史销售数据和所述报价信息计算安全库存和各个供应商的有效价格，根据所述有效价格设置产品供应商选择优先级，按所述供应商选择优先级推送产品采购信息至对应供应商账户的装置。

进一步地，本发明还提供一种可读储存介质，其上储存有控制程序，其特征在于：该控制程序被处理器执行时实现如上述任意一项所述的标准化药品的智能供采方法。

进一步地，本发明还提供一种计算机控制系统，包括储存器、处理器以及储存在所述储存器中并可被所述处理器执行的控制程序，其特征在于：所述处理器执行所述控制程序时实现如上述任意一项所述的标准化药品的智能供采方法。

为了能更清晰的理解本发明，以下将结合附图说明阐述本发明的具体实施方式。

附图说明

图1为本发明实施例的一种标准化药品的智能供采方法流程图。

图2为本实施例的智能比价采购流程图。

具体实施方式

请参阅图1，其为本发明实施例的一种标准化药品的智能供采方法流程图。

本发明所述的一种标准化药品的智能供采方法，包括：

S1获取产品档案的关键字段，根据所述产品档案的关键字段设定产品的类属范围并生成产品唯一标识；

S2获取供应商档案的关键字段，根据所述供应商档案的关键字段设定供应商的营业范围并生成供应商编码；

S3根据所述供应商编码配置供应商账户，获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息；

S4根据所述产品唯一标识汇总各个供应商账户对该产品的报价信息；

S5根据产品的历史销售数据和所述报价信息计算安全库存和各个供应商的有效价格，根据所述有效价格设置产品供应商选择优先级，按所述供应商选择优先级推送产品采购信息至对应供应商账户。

本发明的标准化药品的智能供采方法不仅能实现产品计划采购的算法控制，还能通过系统自动比价保证成本优先和供应商选择的透明化及高效实现，所有采购过程可视、可跟踪，从触发补货操作到补货完成的过程中实时掌控供应商动态，满足标准化产品合规、全面快速供采。

S1获取产品档案的关键字段，根据所述产品档案的关键字段设定产品的类属范围并生成产品唯一标识；在本发明的实施例中，本步骤的做法是依据产品说明书、批准文件、检验报告，按照国家、省级食品商品监督管理局的要求，把产品资料录入系统；在录完产品的档案资料后，设定产品的类属范围；在本实施例中产品为药品，举例说明可设定为中成药，意为在系统中，该产品被标记为中成药。

系统中形成一个产品的档案，并生成产品唯一标识。该产品的档案包含以下关键字段：商品编码、通用名、批准文号、规格、国际条码、生产企业、包装单位和剂型；以药品举例如(987384,沙库巴曲缬沙坦钠片,国药准字J20190002,100mg*14s*6盒,848964,北京诺华制药有限公司,套,片剂)，987384即为商品编码，是系统中唯一指定该药品的标记编号。

S2获取供应商档案的关键字段，根据所述供应商档案的关键字段设定供应商的营业范围并生成供应商编码；在本发明的实施例中，本步骤的做法是依据供应商营业执照、商品生产许可证、商品经营许可证、委托书、质保协议，按照国家、省级食品商品监督管理局的要求，把供应商档案录入系统；根据供应商真实的营业范围，设定该供应商在系统的营业范围；如营业范围设定为中成药、生化制品、化学药制剂，则意为该供应商在系统中只能对这些经营范围内的产品进行报价、采购。

系统中形成供应商的唯一档案即供应商编码；系统里供应商档案包含以下关键字段：供应商编码，供应商名称、法人、营业范围。

S3根据所述供应商编码配置供应商账户，获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息；分配一组账户和密码作为一个供应商登录系统的凭证。账户和供应商档案的关系为一对一关系。因此每个账户登录系统，只能维护其关联的供应商的相关内容。

所述产品档案的关键字段包括所述供应商档案的关键字段包括营业执照、商品生产许可证、商品经营许可证、委托书和质保协议。

所述产品的类属范围对应所述供应商的营业范围，供应商只对其营业范围内的产品进行报价。

根据所述供应商编码配置供应商账户，获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息的步骤包括：为每个供应商编码分配供应商账户和密码；供应商通过分配到的供应商账户和密码登录采购平台，查看其供应商编码对应的营业范围内的产品；每个产品根据所述产品唯一标识区分，供应商对每个产品填写库存数量、起订量和初始报价；采购平台根据产品唯一标识自动生成每个产品的报价信息；所述报价信息包括初始报价和供应商账期。供应商在系统允许其查看的产品类目表中设置每个产品的供应商库存数量、起订量和初始报价。完成后将产品类目表导入采购平台，可高效执行报价。

采购平台将各个供应商的报价进行汇总，形成产品的价格信息表。其中每条价格信息包含如下关键字段：供应商编码，产品唯一标识、供应商库存数量、起订量、初始报价。例如有A、B、C三个供应商对同一个产品P(产品唯一标识：66489)报价，那么该产品的价格信息汇总表如下：

A的供应商编码，66489，A报的库存数量，A报的起订量，A报的价格；

B的供应商编码，66489，B报的库存数量，B报的起订量，B报的价格；

C的供应商编码，66489，C报的库存数量，C报的起订量，C报的价格。

系统自动结合销售预测以及供应商供给情况来进行安全库存判断，所述安全库存包括安全库存下限和安全库存上限；当产品的当前库存少于安全库存下限时，采购平台自动触发补货操作；

所述安全库存下限的计算如下：

其中，ss为安全库存下限，z为服务满意度百分比，STD为历史销售数据中近30天日销量标准偏差，L为提前期，所述提前期为历史销售数据中从触发补货操作到补货完毕的时间周期；

所述安全库存上限的计算如下：

当安全库存下限<备货天数*日销量时，安全库存上限＝(备货天数+提前期)*日销量；

当安全库存下限>＝备货天数*日销量时，安全库存上限＝安全库存下限+(备货天数+提前期)*日销量；

补货量＝安全库存上限-当前库存。

所述供应商的有效价格的计算如下：

有效价格＝供应商初始报价*{1-(供应商账期/365)*采购方设定的年度利率}所述供应商账期为供应商的回款周期。

有效价格最低为最优供应商，根据报价信息得出每个产品的供应商选择优先级，若最优供应商的有效价格比该产品上一次的有效价格高，则认为产品涨价；采购平台智能提醒该产品进入涨价审批流，若审批通过，则向最优供应商推送产品采购信息；所述产品采购信息包括产品唯一标识和补货量，供应商登录采购平台填写可以提供的产品数量；当供应商填写的产品数量少于补货量时，采购平台按供应商选择优先级推送剩余产品采购信息至下一级最优供应商。

请参阅图2，其为本实施例的智能比价采购流程图。

Step 1：供应商登录采购平台对其营业范围内的产品填写报价信息；

Step 2：采购平台汇总供应商的报价信息；

Step 3：采购平台智能比价，推荐最优供应商；

本实施例中对于产品P有A、B两个供应商报价，A供应商的初始报价135.04元，B供应商的初始报价133.33元，两个供应商的账期都为30天，当前A供应商的授信余额100000元，B供应商的授信余额0元，但是产品P的库存周转天数只剩5天，而B供应商的授信余额为0，走现款流程需要额外等待至少3天，因此选用B供应商极易发生缺货风险，根据公式：有效价格＝供应商初始报价*{1-(供应商账期/365)*采购方设定的年度利率}计算得出有效价格PA(134.54)<有效价格PB(135.51),最终选择A供应商进行采购。

对所有需要采购的产品形成采购计划，并依据上述算法计算出每个产品的最优供应商。

Step 4：判断最优供应商的有效报价是否高于上一次报价；

Step 4.1：若有涨价则执行涨价审批，通过审批后生成采购单；

系统判断产品的最优供应商的有效价格是否比该产品上一次的有效价格高，是则认为涨价，系统智能提醒，该商品进入涨价审批流。通过此方式，可以合理管控采购成本。

涨价判断过程中，比价规则按照max(P1，P2)计算；其中P1为上一次采购价，P2为预计市场销售价格，通过爬虫服务取该产品近30天内销售价格的加权平均价。

将有效价格PA与P1和P2中较大的值作比较，若PA更大，则说明有涨价，进入涨价审批流程。

Step 4.2：若无涨价则直接生成采购单；对采购计划里无涨价，或通过涨价审批的商品，自动生成采购单，并推送给供应商。每个采购单包含以下关键字段：采购方，供应商，配送地址和采购清单；其中采购清单为该采购单需要采购的商品。此处每张采购单均关联一个具体的供应商(通过供应商编码关联)，可保证每个供应商登录优采平台时，只能看到与其关联的采购单，防止数据混乱，以及供应商敏感数据泄露，充分保证系统数据安全。

Step 5：供应商登录采购平台对供货数量进行确认，打单发货；供应商登录采购平台，查看系统给其推送的采购单。供应商可导出采购单商品，在导出的表格填写确认信息，包括确认可供货数量、原因、备注；再导入采购平台，高效完成采购单商品的批量确认。对于确认可供货数量少于采购数量的产品，供应商完成确认后，系统将依据确认结果调整产品的采购计划。例如产品A采购数量为1000，最优供应商确认数量为200，供应商确认后，产品A的采购计划池数量将变为1000-200＝800，自动推荐下一个最优渠道，以此保证采购计划的准确性及时效性。确认可供货数量后，供应商对采购单进行打单发货，并填写预计到货时间。实际到货时，系统将以实际到货时间与预计到货时间，对供应商进行评估，计算供应商综合评分，最终会影响智能比价函数。以此形成良性循环。

Step 6：采购方查看供应商的采购单，到货后按采购单入库检查。供应商发货后，系统将采购单推送给仓库人员，仓库人员登录系统，可查看采购单。到货时，依据系统的采购单进行到货验收。

本发明的技术效果包括：

1.打造企业高效透明采购平台：通过系统管理谈判过程，加速决标，成本节约，实现科学管控寻货寻源，执行多供应商在线谈判，结合竞价，比价工具，达到降本增效；原来采购过程中，充斥着大量采购人员的不透明操作空间，容易滋生采购腐败；

2.加速采购决策过程，降低成本：采购平台-供应商报价模块能够大幅帮助采购人员缩短采购寻源周期，促进供应商竞争并制定明智的决标决策；采购平台-比价模块能够实时洞察供应商准入，报价，比价过程；并能够根据设定的多个条件快速做出正确决策，降低采购成本；

3.基于供应商数据的把控，能够不仅从销售端来对采购量进行核对，更通过对供应商供应情况的系统化管理，能够准确计算每次每SKU需求采购的数量，从而实现更精准的库存管理，带来库存满足率、产品动销、库存周转时长同步提升；

4.基于360度洞察供应商：采购平台不仅大幅提升了内部工作效率，其中的供应商管理模块为供应商提供了一系列功能，使供应商能够同步相应的管理效率。通过供应商准入评审，对不同品类供应商多策略管控，引入征信信息，对供应商进行风险前置监控；通过新品模块，能够快速引入新的SKU，所有过程系统可视、可跟踪；通过供应商绩效模块跟踪每个供应商绩效表现，实时掌控供应商动态，供应商可用于随时检视自身绩效，获知业务改善点，可以最终实现360度全面了解供应商绩效表现，增强业务掌控力。

采用本发明的标准化药品的智能供采方法，企业能够更高效、合规、全面、快速的对多SKU进行招标；

1.能够保障国家药品管理法要求的落地：供应商只能看到自身经营范围内的产品；

2.采购效率高：供应商通过统一的平台实时看到计划采购的产品；

3.库存管理指标全面优化，从源头采购量出发进行算法控制，实现订单满足率、产品动销率、库存周转率的同步提升；

4.采购成本低：所有供应商对所需购买产品进行报价，比价过程中成本优先。

相对于现有技术，本发明的标准化药品的智能供采方法不仅能实现产品计划采购的算法控制，还能通过系统自动比价保证成本优先和供应商选择的透明化及高效实现，所有采购过程可视、可跟踪，从触发补货操作到补货完成的过程中实时掌控供应商动态，满足标准化产品合规、全面快速供采。

本发明并不局限于上述实施方式，如果对本发明的各种改动或变形不脱离本发明的精神和范围，倘若这些改动和变形属于本发明的权利要求和等同技术范围之内，则本发明也一同包含这些改动和变形。

Claims (6)

1.一种标准化药品的智能供采方法，包括：

获取产品档案的关键字段，根据所述产品档案的关键字段设定产品的类属范围并生成产品唯一标识；

获取供应商档案的关键字段，根据所述供应商档案的关键字段设定供应商的营业范围并生成供应商编码；

根据所述供应商编码配置供应商账户，获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息，所述产品的类属范围对应所述供应商的营业范围，供应商只对其营业范围内的产品进行报价；

根据所述产品唯一标识汇总各个供应商账户对该产品的报价信息；

根据产品的历史销售数据和所述报价信息计算安全库存和各个供应商的有效价格，根据所述有效价格设置产品供应商选择优先级，按所述供应商选择优先级推送产品采购信息至对应供应商账户；

所述安全库存包括安全库存下限和安全库存上限；当产品的当前库存少于安全库存下限时，采购平台自动触发补货操作；

所述安全库存下限的计算如下：

其中，ss为安全库存下限，z为服务满意度百分比，STD为历史销售数据中近30天日销量标准偏差，L为提前期，所述提前期为历史销售数据中从触发补货操作到补货完毕的时间周期；

所述安全库存上限的计算如下：

当安全库存下限<备货天数*日销量时，安全库存上限＝(备货天数+提前期)*日销量；

当安全库存下限>＝备货天数*日销量时，安全库存上限＝安全库存下限+(备货天数+提前期)*日销量；

补货量＝安全库存上限-当前库存；

所述供应商的有效价格的计算如下：

有效价格＝供应商初始报价*{1-(供应商账期/365)*采购方设定的年度利率}

所述供应商账期为供应商的回款周期。

2.根据权利要求1所述的一种标准化药品的智能供采方法，其特征在于：所述产品档案的关键字段包括商品编码、通用名、批准文号、规格、国际条码、生产企业、包装单位和剂型；所述供应商档案的关键字段包括营业执照、商品生产许可证、商品经营许可证、委托书和质保协议。

3.根据权利要求1所述的一种标准化药品的智能供采方法，其特征在于，根据所述供应商编码配置供应商账户，获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息的步骤包括：为每个供应商编码分配供应商账户和密码；供应商通过分配到的供应商账户和密码登录采购平台，查看其供应商编码对应的营业范围内的产品；每个产品根据所述产品唯一标识区分，供应商对每个产品填写库存数量、起订量和初始报价；采购平台根据产品唯一标识自动生成每个产品的报价信息；所述报价信息包括初始报价和供应商账期。

4.根据权利要求1所述的一种标准化药品的智能供采方法，其特征在于：有效价格最低为最优供应商，根据报价信息得出每个产品的供应商选择优先级，若最优供应商的有效价格比该产品上一次的有效价格高，则认为产品涨价；采购平台智能提醒该产品进入涨价审批流，若审批通过，则向最优供应商推送产品采购信息；所述产品采购信息包括产品唯一标识和补货量，供应商登录采购平台填写可以提供的产品数量；当供应商填写的产品数量少于补货量时，采购平台按供应商选择优先级推送剩余产品采购信息至下一级最优供应商。

5.一种可读储存介质，其上储存有控制程序，其特征在于：该控制程序被处理器执行时实现如权利要求1至4任意一项所述的标准化药品的智能供采方法。

6.一种计算机控制系统，包括储存器、处理器以及储存在所述储存器中并可被所述处理器执行的控制程序，其特征在于：所述处理器执行所述控制程序时实现如权利要求1至4任意一项所述的标准化药品的智能供采方法。

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