JP2011244409A - 通信装置及び通信装置の制御方法 - Google Patents

通信装置及び通信装置の制御方法 Download PDF

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Abstract

【課題】 所定の通信方式に対応付けられた宛先への再送信が行われないようにする通信装置を提供する。
【解決手段】 通信装置は、保持された宛先情報が所定の通信方式に対応付けられている場合は送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後に保持された宛先情報を消去し、保持された宛先情報が他の通信方式に対応付けられている場合は送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後も保持された宛先情報を保持し続ける。
【選択図】 図７

Description

本発明は、通信装置及び通信装置の制御方法に関する。
従来から、外部装置へ画像データを通信する通信装置において、画像データの送信が終了した後に、同じ宛先への画像データの送信を行うために、宛先を保持しておく技術が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
特開２００３−５１９２７号公報
しかしながら、ファクシミリ通信方式、電子メール通信方式等、複数の通信方式のいずれかを用いて送信処理を実行可能な通信装置において前回の送信と同じ宛先への画像データの送信を行うために宛先を保持するようにすると以下のような問題がある。
例えば、電子メール通信方式による通信は社内のメールサーバにて送信を制限（例えば、予め決められた宛先にしか送信できないようにする）ことにより送信先として不適切な宛先への電子メールの送信を防ぐことができる。しかし、ファクシミリ通信方式による通信はそのような制限をすることが困難であり、前回の送信と同じ宛先に対して誤って画像データの送信を行ってしまうことにより、秘密とすべき画像データが社外に漏洩してしまう可能性がある。
そこで、上記の点に鑑み、本発明は、前回の送信と同じ宛先への画像データの送信を行うために宛先を保持するようにしつつ、所定の通信方式に対応付けられた宛先に対しては誤って画像データの送信が行われないようにする通信装置及びその制御方法を提供することを目的とする。
上記課題を解決するため、本発明に係る通信装置は、画像データを入力する入力手段と、前記入力手段により入力された画像データを送信する送信手段であって、複数の通信方式のいずれかを用いて送信処理を実行可能な送信手段と、前記送信手段が画像データを送信する宛先を特定するための宛先情報であって、前記複数の通信方式のいずれかに対応付けられた宛先情報を保持する保持手段と、前記入力手段により入力される画像データを前記保持手段により保持された宛先情報に基づいて前記送信手段に送信させるための操作者による送信指示を受け付ける受付手段と、前記送信指示を前記受付手段が受け付けたことに応じて、前記入力手段により入力される画像データを、前記保持手段により保持された宛先情報に基づいて、該宛先情報に対応付けられた通信方式を用いて送信するよう前記送信手段を制御する制御手段とを有し、前記保持手段は、前記保持された宛先情報が所定の通信方式に対応付けられている場合は前記受付手段により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後に該保持された宛先情報を消去し、前記保持された宛先情報が前記所定の通信方式とは異なる他の通信方式に対応付けられている場合は前記受付手段により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後も該保持された宛先情報を保持し続けることを特徴とする。
また、本発明に係る通信装置の制御方法は、入力された画像データを送信する送信手段であって、複数の通信方式のいずれかを用いて送信処理を実行可能な送信手段を備える通信装置の制御方法であって、画像データを入力する入力工程と、前記送信工程が画像データを送信する宛先を特定するための宛先情報であって、前記複数の通信方式のいずれかに対応付けられた宛先情報を保持手段に保持する保持工程と、前記入力工程により入力される画像データを前記保持手段により保持された宛先情報に基づいて前記送信手段に送信させるための操作者による送信指示を受け付ける受付工程と、前記送信指示を前記受付工程が受け付けたことに応じて、前記入力工程により入力される画像データを、前記保持手段により保持された宛先情報に基づいて、該宛先情報に対応付けられた通信方式を用いて送信するよう前記送信手段を制御する制御工程とを有し、前記保持工程は、前記保持された宛先情報が所定の通信方式に対応付けられている場合は前記受付工程により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後に該保持された宛先情報を前記保持手段から消去し、前記保持された宛先情報が前記所定の通信方式とは異なる他の通信方式に対応付けられている場合は前記受付工程により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後も該保持された宛先情報を前記保持手段に保持し続けることを特徴とする。
本発明によれば、前回の送信と同じ宛先への画像データの送信を行うために宛先を保持するようにしつつ、所定の通信方式に対応付けられた宛先に対しては誤って画像データの送信が行われないようにする通信装置及びその制御方法を提供することができる。
ネットワークの構成を模式的に示す図を示す図である。 複写機１００１の主要部構成を示すブロック図である。 ソフトウェア構成の機能ブロックを示す図である。 宛先管理コンポーネント３００２が管理する宛先情報管理テーブルを示す図である。 操作部２０１２の構成を示す図である。 操作部２０１２のＬＣＤ表示部２０１３に表示される画面を示す図である。 ファックスボタン６０４がユーザにより指定された場合に実行されるフローチャートである。 ファックス画面を示す図である。 ＲＡＭ２００２に記憶されるデータを示す図である。 電子メールボタン６０１がユーザにより指定された場合実行されるフローチャートである。 メールアドレス入力画面を示す図である。 ファイルボタン６０３がユーザにより指定された場合に実行されるフローチャートである。 送信プロトコル選択画面を示す図である。 ファイル送信先の入力画面を示す図である。 電子メールボタン６０１がユーザにより指定された場合実行されるフローチャートである。 ファイルボタン６０３がユーザにより指定された場合に実行されるフローチャートである。 電子メールボタン６０１がユーザにより指定された場合実行されるフローチャートである。 信頼性のある宛先を登録する画面を示す図である。
以下に、本発明を実施するための形態について、図面を参照しながら詳しく説明する。なお、同一の構成要素には同一の参照番号を付して、説明を省略する。また、初めに本実施例に必要となる構成ブロックについて説明し、次に、処理の詳細について説明する。
［第１の実施例］
図１は本発明の実施の一形態に係る通信装置を収容するネットワークの構成を模式的に示す図である。本実施の形態では、通信装置として、ファクシミリ機能及びデータ送信機能を有する複写機を説明する。
複写機１００１は、図１に示すように、プリンタ１００２、ファクシミリ装置１００３、データベース／メールサーバ１００４、クライアントコンピュータ１００５とともに、イーサネット（登録商標）などからなるＬＡＮ１００６に接続されている。また、ファクシミリ１００７とともに公衆回線１００８に接続されている。複写機１００１は、コピー機能、ファクシミリ機能を有するとともに、原稿画像を読み取り、読み取った画像データをＬＡＮ１００６上の各装置に送信するデータ送信機能を有する。プリンタ１００２は、複写機１００１が読み取ったデータをＬＡＮ１００６を介して受信し、受信したデータを印刷出力することが可能である。ファクシミリ１００３は、複写機１００１が読み取ったデータをＬＡＮ１００６を介して受信し、受信したデータを送信することが可能である。データベース／メールサーバ１００４は、複写機１００１が読み取ったデータをＬＡＮ１００６を介して受信し、受信したデータを格納し、また電子メールとして送信する機能を有するサーバ装置である。クライアントコンピュータ１００５は、データベース／メールサーバ１００４に接続され、データベース／メールサーバ１００４から所望のデータ取得して表示することが可能である。また、複写機１００１が読み取ったデータをＬＡＮ１００６を介して受信し、受信したデータを加工、編集することが可能である。ファクシミリ１００７は、複写機１００１が読み取ったデータを公衆回線１００８を介して受信し、受信したデータを印刷出力することが可能である。
次に、複写機１００１の主要部構成について図２を参照しながら説明する。図２は図１の複写機１００１の主要部構成を示すブロック図である。
複写機１００１は、図２に示すように、コントローラユニット２０００を備え、コントローラユニット２０００には、スキャナ２０７０やプリンタ２０９５が接続される。また、スキャナ２０７０で読み取られた画像データをプリンタ２０９５により印刷出力するコピー機能を実現するための制御を行うとともに、ＬＡＮ１００６や公衆回線（ＷＡＮ）２０５１に接続する。それによって、画像情報やデバイス情報の入出力を行うための制御を行う。
コントローラユニット２０００は、ＣＰＵ２００１を有し、ＣＰＵ２００１は、ＲＯＭ２００３に格納されているブートプログラムによりオペレーションシステム（ＯＳ）を立ち上げる。このＯＳ上でＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２００４に格納されているアプリケーションプログラムを実行することによって各種処理を実行する。このＣＰＵ２００１の作業領域としてはＲＡＭ２００２が用いられる。ＲＡＭ２００２は、作業領域とともに、画像データを一時記憶するための画像メモリ領域を提供する。ＨＤＤ２００４は、アプリケーションプログラムとともに、画像データを格納する。
ＣＰＵ２００１には、システムバス２００７を介して、ＲＯＭ２００３およびＲＡＭ２００２に接続されている。また、操作部Ｉ／Ｆ（操作部インタフェース）２００６、ネットワークＩ／Ｆ（ネットワークインタフェース）２０１０、モデム２０５０およびイメージバスＩ／Ｆ（イメージインタフェース）２００５が接続されている。
操作部Ｉ／Ｆ２００６は、タッチパネルを有する操作部２０１２とのインターフェースであり、操作部２０１２に表示する画像データを操作部２０１２に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ２００６は、操作部２０１２においてユーザにより入力された情報をＣＰＵ２００１に送出する。
ネットワークＩ／Ｆ２０１０は、ＬＡＮ１００６に接続され、ＬＡＮ１００６を介してＬＡＮ１００６上の各装置との間で情報の入出力を行う。モデム２０５０は、公衆回線２０５１に接続され、公衆回線２０５１を介して情報の入出力を行う。
イメージバスＩ／Ｆ２００５は、システムバス２００７と画像データを高速で転送する画像バス２００８を接続し、データ構造を変換するためのバスブリッジである。画像バス２００８は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４から構成される。画像バス２００８上には、ラスタイメージプロセッサ（以下、ＲＩＰという）２０６０、デバイスＩ／Ｆ２０２０、スキャナ画像処理部２０８０、プリンタ画像処理部２０９０、画像回転部２０３０および画像圧縮部２０４０が設けられている。ＲＩＰ２０６０は、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開するプロセッサである。デバイスＩ／Ｆ２０２０には、スキャナ２０７０およびプリンタ２０９５が接続され、デバイスＩ／Ｆ２０２０は、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部２０８０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部２０９０は、プリント出力画像データに対してプリンタの補正、解像度変換などを行う。画像回転部２０３０は、画像データの回転を行う。画像圧縮部２０４０は、多値画像データをＪＰＥＧデータに、２値画像データをＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨなどのデータに圧縮するとともに、その伸張処理を行う。
次に、図１に示される操作部２０１２の構成を図５を用いて説明する。
図５（ａ）は、図１に示す操作部２０１２の構成を示す平面図である。
ＬＣＤ表示部２０１３は、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られた構造となっている。また、ＬＣＤ表示部２０１３は、複写機１００１の操作画面を表示するとともに、操作画面に表示されたキーが複写機１００１の操作者（ユーザ）により押されるとその位置情報をコントローラユニット２０００のＣＰＵ２００１に伝える。スタートキー２０１４は、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いられる。スタートキー２０１４の中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ２０１８が設けられ、その色によってスタートキー２０１４が使える状態にあるか否かを示す。ストップキー２０１５は、稼働中の動作を止めるときに操作される。メニューキー２０１６は、メニューを表示するときに操作される。テンキー部２０１９には、図５（ｂ）で詳細に示すように、０キー４０１０から９キー４０１９までの数値キーがある。さらに、リセットキー４００１、ガイドキー４００２、ユーザモードキー４００３、＊キー４００４、＃キー４００５、ＩＤキー４００６、Ｃ（クリア）キー４００７がある。それぞれの押下により、操作部Ｉ／Ｆ２００６は所定のキーコードを発生しシステムバス２００７を通じて、起動中の画面にキーコードに応じた画面を表示させる。
次に、複写機１００１のデータ送信機能について図３および図４を参照しながら説明する。
図３は図１の複写機１００１のファクシミリ機能及びデータ送信機能を実現するためのソフトウェア構成の機能ブロックを示す図である。また、図４は図３の宛先管理コンポーネント３００２が管理する宛先情報管理テーブルを示す図である。
複写機１００１のファクシミリ機能及びデータ送信機能は、ＣＰＵ２００１が、ＨＤＤ２００４に格納されているアプリケーションプログラムを実行することによって実現される。これにより実現されるデータ送信機能の機能ブロックには、図３に示すように、操作部コンポーネント３００１、宛先管理コンポーネント３００２、送信管理コンポーネント３００３および転送管理コンポーネント３０１１が含まれる。
宛先管理コンポーネント３００２は、ネットワークＩ／Ｆ２０１０を介してデータを送信する宛先（ＬＡＮ１００６上の装置）、モデム２０５０を介してデータを送信する宛先（公衆回線上の装置）を特定するための宛先情報が記述された管理テーブルを保持、管理する。この管理テーブルは、具体的には、ユーザの操作部２０１２からの入力により内容が書換え可能なテーブルであり、ＨＤＤ２００４に保存されている。この管理テーブルには、図４に示すように、管理番号（ＩｎｄｅｘＩＤ）、宛先名（Ｎａｍｅ）、通信方式（Ｔｙｐｅ）、送信宛先（Ａｄｄｒｅｓｓ）が記述されている。ここで、テーブル中の通信方式（Ｔｙｐｅ）は、送信ジョブの属性を示すものである。本実施例では、ｆａｘはファクシミリジョブを、ｐｒｉｎｔはプリントジョブを、ｄａｔａｂａｓｅはデータベースジョブを、ｍａｉｌまたはｉｆａｘは電子メール／Ｉファクスジョブをそれぞれ表す。
操作部コンポーネント３００１は、宛先管理コンポーネント３００２から宛先情報を取得し、取得した宛先情報を操作部２０１２に表示する。
送信管理コンポーネント３００３は、スキャナコンポーネント３００４、プリントコンポーネント３００５、ファシミリ送信コンポーネント３００６、データベース格納コンポーネント３００７、メール／Ｉファクス送信コンポーネント３００８と接続する。スキャナコンポーネント３００４は、送信管理コンポーネント３００３から発行された処理命令に基づきスキャナ２０７０の動作を制御する。
ファシミリ送信コンポーネント３００６は、送信管理コンポーネント３００３からの処理命令に基づきモデム２０５０を介したデータ送信動作を制御する。プリントコンポーネント３００５は、送信管理コンポーネント３００３からの処理命令に基づきネットワークＩ／Ｆ２０１０を介したプリンタ１００２へのデータ送信動作を制御する。データベース格納コンポーネント３００７は、送信管理コンポーネント３００３からの処理命令に基づきネットワークＩ／Ｆ２０１０を介したデータベース／メールサーバ１００４へのデータ送信動作を制御する。メール／Ｉファクス送信コンポーネント３００８は、送信管理コンポーネント３００３からの処理命令に基づきネットワークＩ／Ｆ２０１０を介したデータベース／メールサーバ１００４へのデータ送信動作を制御する。
送信管理コンポーネント３００３は、操作部コンポーネント３００１において選択された宛先情報に基づき３００５〜３００８の各コンポーネントに対して処理命令を発行し、各コンポーネントの動作を制御する。例えば、操作部コンポーネント３００１においてファクシミリジョブの宛先が選択されると、送信管理コンポーネント３００３は、原稿画像を読み取るようにスキャナコンポーネント３００４に処理命令を発行する。また、読み取られた画像データを選択された宛先にファクシミリ送信するようにファシミリ送信コンポーネント３００６に対して処理命令を発行する。これにより、ファクシミリ１００３およびファクシミリ１００７に対してスキャナ２０７０により読み取られた画像データを送信する。また、操作部コンポーネント３００１において、プリントジョブ、データベースジョブまたは電子メール／Ｉファクスジョブの宛先が選択されると、プリントコンポーネント３００５、データベース格納コンポーネント３００７、またはメール／Ｉファクス送信コンポーネント３００８に処理命令が発行される。そして、プリントコンポーネント３００５、データベース格納コンポーネント３００７、またはメール／Ｉファクス送信コンポーネント３００８からプリンタ１００２、データベース／メールサーバ１００４に対してスキャナ２０７０により読み取られた画像データを送信する。
また、ファクシミリ１００３、クライアントコンピュータ１００５から送信されたファクシミリ画像、Ｉファクス画像は、ネットワークＩ／Ｆ２０１０を介してそれぞれファクシミリ受信コンポーネント３００９、Ｉファクス受信コンポーネント３０１０により受信される。また、受信されたファクシミリ画像、Ｉファクス画像は、転送管理コンポーネント３０１１により、宛先管理コンポーネント３００２の情報に基づき送信管理コンポーネント３００３に転送される。
また、ファクシミリ１００７から送信されたファクシミリ画像は、モデム２０５０を介してファクシミリ受信コンポーネント３００９により受信される。また、受信されたファクシミリ画像は、転送管理コンポーネント３０１１により、宛先管理コンポーネント３００２の情報に基づき送信管理コンポーネント３００３に転送される。
次に、ファクシミリ送信コンポーネント３００６、データベース格納コンポーネント３００７及びメール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８により実行される送信処理について説明する。
図６は、操作部２０１２のＬＣＤ表示部２０１３に表示される画面である。図６に示す画面には、電子メールボタン６０１、Ｉファックスボタン６０２、ファイルボタン６０３及びファックスボタン６０４が表示される。
そして、操作部コンポーネント３００１は、６０１〜６０４のいずれかのボタンがユーザにより指定された場合、指定されたボタンに対応する通信方式を送信管理コンポーネント３００３へ通知する。また、送信管理コンポーネント３００３は、操作部コンポーネント３００１から通知された通信方式を認識し、通信方式に対応するコンポーネントを起動させる。
ここで、図６の画面でファックスボタン６０４がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びファクシミリ送信コンポーネント３００６が実行する処理を図７のフローチャートに基づいて説明する。
なお、図６の画面でファックスボタン６０４がユーザにより指定された場合、ＬＣＤ表示部２０１３には図８に示すファックス画面が表示される。
ステップＳ７０１で、操作部コンポーネント３００１は、複写機１００１のユーザによりキー入力がなされたかどうかを判定し、キー入力がなされたと判定した場合はステップＳ７０２へ処理を進める。
ステップＳ７０２で、操作部コンポーネント３００１は、入力されたキーがメニューキー２０１６であるかどうかを判定し、メニューキーであると判定した場合は図７の処理を終了させる。一方、メニューキーでないと判定した場合はステップＳ７０３へ処理を進める。
ステップＳ７０３で、操作部コンポーネント３００１は、入力されたキーが数値キーであるかどうかを判定し、数値キーであると判定した場合はステップＳ７０４へ処理を進める。一方、数値キーでないと判定した場合はステップＳ７０５へ処理を進める。
ステップＳ７０４で、操作部コンポーネント３００１は、ステップＳ７０３にて入力された数値キーに対応した数値を、送信管理コンポーネント３００３を介してファクシミリ送信コンポーネント３００６へ通知する。ファクシミリ送信コンポーネント３００６は、通知された数値を図９に示される送信宛先番号９０１の末尾に追加する。なお、送信宛先番号９０１は、ＲＡＭ２００２に記憶されるものである。例えば、９０１に保持された送信宛先番号が“１２３”であり、ステップＳ７０３で入力された数値キーに対応する数値が“４”である場合、“１２３４”が送信宛先番号として９０１に新たに保持される。また、９０１に保持された送信宛先番号は、図８の８０１に表示される。
ステップＳ７０５で、操作部コンポーネント３００１は、入力された（受付られた）キーがスタートキー２０１４であるかどうかを判定し、スタートキー２０１４であると判定した場合はステップＳ７０６へ処理を進める。なお、スタートキー２０１４でないと判定された場合、ステップＳ７１０で入力されたキーに応じた処理が実行される。
ステップＳ７０６で、ファクシミリ送信コンポーネント３００６は、ファクシミリ送信が可能かどうかを判定し、可能であると判定された場合はステップＳ７０７へ処理を進める。具体的には、ＲＡＭ２００２に記憶された送信宛先番号９０１に何らの数値も記憶されていない（空である）かどうかを判定し、何らの数値も記憶されてない場合にはファクシミリ送信が不可であると判定する。なお、ファクシミリ送信が可能かどうかの判定の条件として、他の情報を利用することもできる。例えば、スキャナ２０７０に原稿が載置されていない場合に、ファクス送信が不可であると判定しても良い。あるいは、モデム２０５０の状態を判定し、モデム２０５０が公衆回線１００８に接続されていない場合にファクス送信が不可であると判定しても良い。
ステップＳ７０７で、ファクシミリ送信コンポーネント３００６は、送信管理コンポーネント３００３を介してスキャナコンポーネント３００４に、スキャナ２０７０による原稿の読み取りを指示する。スキャナ部２０７０は、原稿を読み取って画像データの取得を行い、取得した画像データをＲＡＭ２００２の画像バッファ９０２に記憶させる。
ステップＳ７０８で、ファクシミリ送信コンポーネント３００６は、画像バッファ９０２に記憶された画像データを画像圧縮部２０４０によりファクシミリ形式の画像データに圧縮した上で送信宛先番号９０１宛てに送信するようモデム２０５０を制御する。
ステップＳ７０９で、ファクシミリ送信コンポーネント３００６は、ＲＡＭ２００２に記憶（保持）された送信宛先番号９０１をＲＡＭ２００２上から消去するようにＲＡＭ２００２を制御する。このようにすることで、ファクシミリ通信方式に対応付けられた宛先情報（送信宛先番号）に対して、スタートキー２０１４が再度入力されることにより画像データを送信する際に、送信済みの宛先に対して再度画像データが送信されることを防止することができる。従って、前回と同じ宛先に対して誤って画像データの送信を行ってしまうことにより、秘密とすべき画像データが社外に漏洩することを防止することができる。
次に、図６の画面で電子メールボタン６０１がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びメール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８が実行する処理を図１１のフローチャートに基づいて説明する。
なお、図６の画面で電子メールボタン６０１がユーザにより指定された場合、ＬＣＤ表示部２０１３には図１０に示すメールアドレス入力画面８００４が表示される。
なお、図６の画面でＩファックスボタン６０２がユーザにより指定された場合も、図１０に示すメールアドレス入力画面８００４が表示される。図６の画面でＩファックスボタン６０２がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びメール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８が実行する処理は、図１１と同様であるので説明を省略する。
ステップＳ１１０１で、操作部コンポーネント３００１は、複写機１００１のユーザによりキー入力がなされたかどうかを判定し、キー入力がなされたと判定した場合はステップＳ１１０２へ処理を進める。
ステップＳ１１０２で、操作部コンポーネント３００１は、入力されたキーがキャンセルキー８００５であるかどうかを判定し、キャンセルキー８００５であると判定した場合は図１１の処理を終了させる。一方、キャンセルキー８００５でないと判定した場合はステップＳ１１０３へ処理を進める。
ステップＳ１１０３で、操作部コンポーネント３００１は、入力されたキーがソフトキーであるかどうかを判定し、ソフトキーであると判定した場合はステップＳ１１０４へ処理を進める。一方、ソフトキーでないと判定した場合はステップＳ１１０５へ処理を進める。ここで、ソフトキーとは、図１０のメールアドレス入力画面８００４に表示された“ａ”、“ｂ”、“＠”等のボタンを示すものである。これらのボタンがユーザにより押されると、押されたボタンに対応するコード（例えば、“ａ”に対応するコード）が操作部コンポーネント３００１から送信管理コンポーネント３００３を介してメール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８へ通知される。
ステップＳ１１０４で、操作部コンポーネント３００１は、ステップＳ１１０３にて入力されたソフトキーに対応したコードを、送信管理コンポーネント３００３を介してメール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８へ通知する。メール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８は、通知されたコードを図９に示される送信宛先９０４の末尾に追加する。なお、送信宛先９０４は、ＲＡＭ２００２に記憶されるものである。例えば、９０４に保持された送信宛先が“ａｂｃ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊ”であり、ステップＳ７０３で入力されたソフトキーに対応するコードが“ｐ”である場合、“ａｂｃ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ”が送信宛先として９０４に保持される。また、９０４に保持された送信宛先は、図８の８０２に表示される。なお、図７のフローチャートが実行されることにより、既に送信宛先番号９０１が保持されている場合、図８の８０１には送信宛先番号９０１が表示される。そして、図８の８０１及び８０２の双方に送信宛先が表示された状態でスタートキー２０１４がユーザにより入力されると、スキャナ２０７０により取得された画像データがファクシミリ通信方式と電子メール通信方式の双方にて同時に送信される。つまり、複数の通信方式に対応する複数の宛先に対して同報送信がなされる。
ステップＳ１１０５で、操作部コンポーネント３００１は、入力されたキーがスタートキー２０１４であるかどうかを判定し、スタートキー２０１４であると判定した場合（送信指示が受付られた場合）はステップＳ１１０６へ処理を進める。なお、スタートキー２０１４でないと判定された場合、ステップＳ１１０９で入力されたキーに応じた処理が実行される。
ステップＳ１１０６で、メール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８は、電子メール送信が可能かどうかを判定し、可能であると判定された場合はステップＳ１１０７へ処理を進める。具体的には、ＲＡＭ２００２に記憶された送信宛先９０４に何らのコードも記憶されていない（空である）かどうかを判定し、何らのコードも記憶されてない場合には電子メール送信が不可であると判定する。なお、電子メール送信が可能かどうかの判定の条件として、他の情報を利用することもできる。例えば、スキャナ２０７０に原稿が載置されていない場合に、電子メール送信が不可であると判定しても良い。あるいは、ネットワークＩ／Ｆ２０１０の状態を判定し、ネットワークＩ／Ｆ２０１０がＬＡＮ１００６に接続されていない場合に電子メール送信が不可であると判定しても良い。
ステップＳ１１０７で、メール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８は、送信管理コンポーネント３００３を介してスキャナコンポーネント３００４に、スキャナ２０７０による原稿の読み取りを指示する。スキャナ部２０７０は、原稿を読み取って画像データの取得を行い、取得した画像データをＲＡＭ２００２の画像バッファ９０２に記憶させる。
ステップＳ１１０８で、メール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８は、画像バッファ９０２に記憶された画像データを画像圧縮部２０４０により所定の形式（例えば、ＰＤＦ形式）の画像データに圧縮した上で送信宛先９０４宛てに送信する。なお、画像データは、電子メールの添付ファイルとして送信される。また、添付ファイルの形式は、ＰＤＦ、ＪＰＥＧ等、ユーザが任意に選択できるようにし、選択された形式のデータに変換されるように画像圧縮部２０４０を制御しても良い。
なお、ファクシミリ送信コンポーネント３００６によるファクシミリ通信方式での送信処理においては、ファクシミリ送信の後にＲＡＭ２００２の送信宛先番号９０１を消去したが、図１１の処理ではこのような消去は行わない。従って、ステップＳ１１０８の後に再びステップＳ１１０１へ処理が戻り、スタートキー２０１４が入力された場合は、送信処理の終了後にも保持しつづけられた送信宛先９０４に対して送信を行うことが可能である。
このように、電子メール通信方式については、送信宛先９０４を消去しないようにしているのは、以下のような理由による。それは、電子メール通信方式による通信は社内のメールサーバにて送信を制限（例えば、予め決められた宛先にしか送信できないようにする）ことにより送信先として不適切な宛先への電子メールの送信を防ぐことができるからである。
次に、図６の画面でファイルボタン６０３がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びデータベース格納コンポーネント３００７が実行する処理を図１２のフローチャートに基づいて説明する。
なお、図６の画面でファイルボタン６０３がユーザにより指定された場合、ＬＣＤ表示部２０１３には図１３に示す送信プロトコル選択画面８００６が表示される。
ステップＳ１２００で、操作部コンポーネント３００１は、複写機１００１のユーザによる送信プロトコルの選択を受け付ける。選択可能な送信プロトコルは、ＷＥＢＤＡＶ（Ｗｅｂ−ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）８００７、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）８００８、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）８００９のいずれかである。ユーザにより選択された送信プロトコルは、ＲＡＭ２００２に送信プロトコル９０３として記憶（保持）される。
なお、図１３の画面で送信プロトコルが選択された場合、ＬＣＤ表示部２０１３には図１４に示すファイル送信先の入力画面が表示される。
ステップＳ１２０１で、操作部コンポーネント３００１は、複写機１００１のユーザによりキー入力がなされたかどうかを判定し、キー入力がなされたと判定した場合はステップＳ１２０２へ処理を進める。
ステップＳ１２０２で、操作部コンポーネント３００１は、入力されたキーがキャンセルキー８０１０であるかどうかを判定し、キャンセルキー８０１０であると判定した場合は図１２の処理を終了させる。一方、キャンセルキー８０１０でないと判定した場合はステップＳ１２０３へ処理を進める。
ステップＳ１２０３で、操作部コンポーネント３００１は、入力されたキーがソフトキーであるかどうかを判定し、ソフトキーであると判定した場合はステップＳ１２０４へ処理を進める。一方、ソフトキーでないと判定した場合はステップＳ１２０５へ処理を進める。ここで、ソフトキーとは、図１４のキー８０１１〜８０１４を入力することに表示される画面（不図示）に表示される“ａ”、“ｂ”等のボタン（図１０に示されるものと同様）を示すものである。これらのボタンがユーザにより押されると、押されたボタンに対応するコード（例えば、“ａ”に対応するコード）が操作部コンポーネント３００１から送信管理コンポーネント３００３を介してデータベース格納コンポーネント３００７へ通知される。
ステップＳ１２０４で、操作部コンポーネント３００１は、ステップＳ１２０３にて入力されたソフトキーに対応したコードを、送信管理コンポーネント３００３を介してデータベース格納コンポーネント３００７へ通知する。データベース格納コンポーネント３００７は、通知されたコードを図９に示される送信宛先９０４の末尾に追加する。なお、送信宛先９０４は、ＲＡＭ２００２に記憶されるものである。また、９０４に保持された送信宛先は、図８の８０２に表示される。なお、８０２に既に電子メールアドレスや、他のファイル送信用のアドレスが入力されている場合には、８０２の下部に他の欄（不図示）を設けてそこに９０４に保持されたファイル送信用のアドレスを表示するようにしても良い。
ステップＳ１２０５で、操作部コンポーネント３００１は、入力されたキーがスタートキー２０１４であるかどうかを判定し、スタートキー２０１４であると判定した場合はステップＳ１２０６へ処理を進める。なお、スタートキー２０１４でないと判定された場合、ステップＳ１２０９で入力されたキーに応じた処理が実行される。
ステップＳ１２０６で、データベース格納コンポーネント３００７は、ファイル送信が可能かどうかを判定し、可能であると判定された場合はステップＳ１２０７へ処理を進める。具体的には、ＲＡＭ２００２に記憶された送信宛先９０４に何らのコードも記憶されていない（空である）かどうかを判定し、何らのコードも記憶されてない場合にはファイル送信が不可であると判定する。なお、ファイル送信が可能かどうかの判定の条件として、他の情報を利用することもできる。例えば、スキャナ２０７０に原稿が載置されていない場合に、ファイル送信が不可であると判定しても良い。あるいは、ネットワークＩ／Ｆ２０１０の状態を判定し、ネットワークＩ／Ｆ２０１０がＬＡＮ１００６に接続されていない場合にファイル送信が不可であると判定しても良い。
ステップＳ１２０７で、データベース格納コンポーネント３００７は、送信管理コンポーネント３００３を介してスキャナコンポーネント３００４に、スキャナ２０７０による原稿の読み取りを指示する。スキャナ部２０７０は、原稿を読み取って画像データの取得を行い、読み取った画像データをＲＡＭ２００２の画像バッファ９０２に記憶させる。
ステップＳ１２０８で、データベース格納コンポーネント３００７は、画像バッファ９０２に記憶された画像データを画像圧縮部２０４０により所定の形式（例えば、ＰＤＦ形式）の画像データに圧縮した上で送信宛先９０４宛てに送信する。画像データの形式は、ＰＤＦ、ＪＰＥＧ等、ユーザが任意に選択できるようにし、選択された形式のデータに変換されるように画像圧縮部２０４０を制御しても良い。
なお、ファクシミリ送信コンポーネント３００６によるファクシミリ通信方式での送信処理においては、ファクシミリ送信の後にＲＡＭ２００２の送信宛先番号９０１を消去したが、図１２の処理ではこのような消去は行わない。従って、ステップＳ１２０８の後に再びステップＳ１２０１へ処理が戻り、スタートキー２０１４が入力された場合は、送信処理の終了後にも保持しつづけられた送信宛先９０４に対して送信を行うことが可能である。
このように、ファイル転送通信方式については、送信宛先９０４を消去しないようにしているのは、ファイル転送通信方式による通信は社内のサーバにて送信を制限することにより送信先として不適切な宛先への送信を防ぐことができるからである。
以上説明したように、ファクシミリ送信コンポーネント３００６は、ＲＡＭ２００２に記憶（保持）された送信宛先番号９０１を、送信処理後にＲＡＭ２００２上から消去するようにＲＡＭ２００２を制御する。一方で、メール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８は、ＲＡＭ２００２に記憶（保持）された送信宛先９０４を、送信処理後にＲＡＭ２００２上から消去せずに保持しつづけるようにＲＡＭ２００２を制御する。データベース格納コンポーネント３００７もメール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８と同様である。
このようにすることで、ファクシミリ通信方式に対応付けられた宛先情報（送信宛先番号）に対して、スタートキー２０１４が再度入力されることにより画像データを再送信する際に、送信済みの宛先に対して画像データが送信されることを防止することができる。従って、前回の送信と同じ宛先に対して誤って画像データの送信を行ってしまうことにより、秘密とすべき画像データが社外に漏洩することを防止することができる。
一方で、電子メール通信方式やファイル転送通信方式については、送信処理の終了後にも保持しつづけられた送信宛先９０４に対して送信を行うことを可能としている。
［第２の実施例］
次に、本発明の第２の実施例について説明する。
第１の実施例においては、ファクシミリ通信方式のための送信宛先番号９０１と電子メール通信方式又はファイル転送通信方式のための送信宛先９０４がＲＡＭ２００２に記憶されて送信処理（同報送信）が実行された後は、以下のようにするものであった。それは、送信宛先番号９０１はＲＡＭ２００２から消去する一方で、送信宛先９０４は消去しないというものである。
第２の実施例は、ファクシミリ通信方式のための送信宛先番号９０１と電子メール通信方式又はファイル転送通信方式のための送信宛先９０４がＲＡＭ２００２に記憶されて送信処理（同報送信）が実行された後に、送信宛先番号９０１と送信宛先９０４の双方を消去するものである。
そして、第２の実施例によれば、前回の送信と同じ宛先に対して送信する際に同報送信の宛先数が減ってしまうことを防止することができる。
なお、図６の画面でファックスボタン６０４がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びファクシミリ送信コンポーネント３００６が実行する処理は、図７のフローチャートと同様であるので説明を省略する。
図６の画面で電子メールボタン６０１がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びメール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８が実行する処理を、図１５のフローチャートに基づいて説明する。
なお、図１５のフローチャートは、図１１のフローチャートの変形例であり、同一の符号であるステップＳ１１０１〜Ｓ１１０９は図１１のフローチャートと同様であるので説明を省略する。図１５のフローチャートは、図１１に対してステップＳ１５０１及びステップＳ１５０２を追加した点が異なるので、これらのステップについて説明する。
ステップＳ１５０１で、送信管理コンポーネント３００３は、ステップＳ１１０８における電子メール送信処理が、ファクシミリを含む同報送信であったかどうかを判定する。具体的には、ステップＳ１１０５でスタートキー２０１４が入力された際に、送信宛先番号９０１にファクシミリ番号が記憶されており、そのファクシミリ番号宛てに図７のステップＳ７０８にてファクシミリ送信が行われたかどうかを判定する。判定がＹＥＳであれば、ステップＳ１５０２へ処理をすすめ、ＮＯであればステップＳ１１０１へ処理を戻す。
ステップＳ１５０２で、メール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８は、送信宛先９０４に記憶されたコードをＲＡＭ２００２から消去する。
次に、図６の画面でファイルボタン６０３がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びデータベース格納コンポーネント３００７が実行する処理は、図１６のフローチャートに基づいて説明する。
なお、図１６のフローチャートは、図１２のフローチャートの変形例であり、同一の符号であるステップＳ１２００〜Ｓ１２０９は図１２のフローチャートと同様であるので説明を省略する。図１６のフローチャートは、図１２に対してステップＳ１６０１及びステップＳ１６０２を追加した点が異なるので、これらのステップについて説明する。
ステップＳ１６０１で、送信管理コンポーネント３００３は、ステップＳ１２０８におけるファイル送信処理が、ファクシミリを含む同報送信であったかどうかを判定する。具体的には、ステップＳ１２０５でスタートキー２０１４が入力された際に、送信宛先番号９０１にファクシミリ番号が記憶されており、そのファクシミリ番号宛てに図７のステップＳ７０８にてファクシミリ送信が行われたかどうかを判定する。判定がＹＥＳであれば、ステップＳ１６０２へ処理をすすめ、ＮＯであればステップＳ１２０１へ処理を戻す。
ステップＳ１６０２で、データベース格納コンポーネント３００７は、送信宛先９０４に記憶されたコードをＲＡＭ２００２から消去する。
以上説明したように、第２の実施例では、ＲＡＭ２００２にファクシミリ通信方式のための送信宛先番号９０１と電子メール通信方式又はファイル転送通信方式のための送信宛先９０４が記憶されて送信処理（同報送信）が実行された後に、送信宛先番号９０１と送信宛先９０４の双方を消去する。
そして、第２の実施例によれば、前回の送信と同じ宛先に対して送信する際に同報送信の宛先数が減ってしまうことを防止することができる。
［第３の実施例］
第１の実施例においては、電子メール通信方式のための送信宛先９０４がＲＡＭ２００２に記憶されて送信処理が実行された後は、送信宛先９０４はＲＡＭ２００２から消去しないというものである。
しかしながら、電子メール通信方式の宛先であっても、信頼性の低い宛先については、ＲＡＭ２００２から消去した方が望ましい。
第３の実施例は、電子メール通信方式の宛先であっても、信頼性の低い宛先については、前回の送信と同じ宛先として利用されないように送信宛先９０４をＲＡＭ２００２から消去するものである。そして、第３の実施例によれば、電子メール通信方式の宛先であっても、信頼性の低い宛先については、再送信に利用されないようにすることができる。
なお、図６の画面でファックスボタン６０４がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びファクシミリ送信コンポーネント３００６が実行する処理は、図７のフローチャートと同様であるので説明を省略する。
また、図６の画面でファイルボタン６０３がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びデータベース格納コンポーネント３００７が実行する処理は、図１２のフローチャートと同様であるので説明を省略する。
図６の画面で電子メールボタン６０１がユーザにより指定された場合に、操作部コンポーネント３００１、送信管理コンポーネント３００３及びメール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８が実行する処理は、図１７のフローチャートに基づいて説明する。
なお、図１７のフローチャートは、図１１のフローチャートの変形例であり、同一の符号であるステップＳ１１０１〜Ｓ１１０９は図１１のフローチャートと同様であるので説明を省略する。図１７のフローチャートは、図１１に対してステップＳ１７０１、Ｓ１７０２及びＳ１７０３を追加した点が異なるので、これらのステップについて説明する。
ステップＳ１７０１で、メール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８は、ステップＳ１１０８における電子メール送信処理で用いられた送信宛先９０４が、信頼性のある宛先に登録済みであるかどうかを判定する。なお、信頼性のある宛先は、図１８に示されるような画面を介してユーザにより登録されるものであり、登録された送信宛先は、ＲＡＭ２００２に記憶されるものとする。
ステップＳ１７０２で、ステップＳ１１０８における電子メール送信処理で用いられた送信宛先９０４が、複写機１００１が属するドメインと同ドメインであるかどうかを判定する。同ドメインであればステップＳ１１０１へ処理を進め、同ドメインでなければステップＳ１７０３へ処理を進める。
ステップＳ１７０３では、メール／Ｉファックス送信コンポーネント３００８は、送信宛先９０４に記憶されたコードをＲＡＭ２００２から消去する。
以上のように、第３の実施例では、電子メール通信方式の宛先であっても、信頼性の低い宛先については、再送信に利用されないように送信宛先９０４を消去する。そして、第３の実施例によれば、電子メール通信方式の宛先であっても、信頼性の低い宛先については、再送信に利用されないようにすることができる。
［他の実施例］
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

Claims (5)

  1. 画像データを入力する入力手段と、
    前記入力手段により入力された画像データを送信する送信手段であって、複数の通信方式のいずれかを用いて送信処理を実行可能な送信手段と、
    前記送信手段が画像データを送信する宛先を特定するための宛先情報であって、前記複数の通信方式のいずれかに対応付けられた宛先情報を保持する保持手段と、
    前記入力手段により入力される画像データを前記保持手段により保持された宛先情報に基づいて前記送信手段に送信させるための操作者による送信指示を受け付ける受付手段と、
    前記送信指示を前記受付手段が受け付けたことに応じて、前記入力手段により入力される画像データを、前記保持手段により保持された宛先情報に基づいて、該宛先情報に対応付けられた通信方式を用いて送信するよう前記送信手段を制御する制御手段とを有し、
    前記保持手段は、前記保持された宛先情報が所定の通信方式に対応付けられている場合は前記受付手段により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後に該保持された宛先情報を消去し、前記保持された宛先情報が前記所定の通信方式とは異なる他の通信方式に対応付けられている場合は前記受付手段により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後も該保持された宛先情報を保持し続けることを特徴とする通信装置。
  2. 前記保持手段は、それぞれ異なる通信方式に対応付けられた複数の宛先情報を保持し、
    前記制御手段は、前記送信指示を前記受付手段が受け付けたことに応じて、前記入力手段により入力される画像データを、前記保持手段により保持された前記複数の宛先情報に基づいて各宛先情報に対応付けられた通信方式を用いて送信するよう前記送信手段を制御し、
    前記保持手段は、前記保持された複数の宛先情報の少なくともいずれかが前記所定の通信方式に対応付けられている場合は前記受付手段により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後に該保持された複数の宛先情報を消去し、前記保持された宛先情報が前記所定の通信方式とは異なる他の通信方式に対応付けられている場合は前記受付手段により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後も該保持された複数の宛先情報を保持し続けることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
  3. 前記所定の通信方式は、ファクシミリ通信方式であることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
  4. 前記他の通信方式は、電子メール通信方式又はファイル転送通信方式であること特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通信装置。
  5. 入力された画像データを送信する送信手段であって、複数の通信方式のいずれかを用いて送信処理を実行可能な送信手段を備える通信装置の制御方法であって、
    画像データを入力する入力工程と、
    前記送信工程が画像データを送信する宛先を特定するための宛先情報であって、前記複数の通信方式のいずれかに対応付けられた宛先情報を保持手段に保持する保持工程と、
    前記入力工程により入力される画像データを前記保持手段により保持された宛先情報に基づいて前記送信手段に送信させるための操作者による送信指示を受け付ける受付工程と、
    前記送信指示を前記受付工程が受け付けたことに応じて、前記入力工程により入力される画像データを、前記保持手段により保持された宛先情報に基づいて、該宛先情報に対応付けられた通信方式を用いて送信するよう前記送信手段を制御する制御工程とを有し、
    前記保持工程は、前記保持された宛先情報が所定の通信方式に対応付けられている場合は前記受付工程により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後に該保持された宛先情報を前記保持手段から消去し、前記保持された宛先情報が前記所定の通信方式とは異なる他の通信方式に対応付けられている場合は前記受付工程により前記送信指示が受け付けられ該送信指示に基づく送信処理が終了した後も該保持された宛先情報を前記保持手段に保持し続けることを特徴とする通信装置の制御方法。
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