JP2011048817A - 入退出管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】中央管理装置と、該装置と通信回線で互いに接続された各地の訪問者受付装置からなる入退出管理システムにおいて、中央処理装置は、施設への訪問予定者に事前に付与した訪問者識別コードと該訪問予定者の顔写真データを予め装置内のデータベース内に登録する。該訪問予定者が施設を来訪した際に、中央処理装置は、訪問者受付装置が取り込んだ訪問者識別コードと来訪者の顔写真データとを受領し、受領データがデータベース内に登録されたデータと一致した場合にのみ、施設内への入場許可指令を訪問者受付装置に送信する。
【選択図】図1
Description
複数の施設に設置された訪問者受付装置と、所定の通信回線網を介して前記訪問者受付装置の各々と接続された中央処理装置とを含み、施設への訪問予定者の予約が為された際に、前記中央処理装置は、該訪問予定者に対して固有の訪問者識別コードを付与・登録し、該訪問予定者の所持する携帯端末に対して前記訪問者識別コードを予め送信する入退出管理システムであって、
前記中央処理装置は、
前記訪問者識別コードと、訪問予定者の所持する携帯端末から中央処理装置に送信された訪問予定者の顔写真データとを関連付けて登録したデータベース手段を含み、
前記訪問者受付装置は、
前記訪問予定者の施設への来訪時に、当該訪問者の所持する携帯端末から提示された前記訪問者識別コードと、来訪時に当該訪問者を撮影した顔写真データとを取り込んで前記中央処理装置に送信する訪問者情報取込み手段を含み、
前記中央処理装置は、前記データベース手段に登録されている訪問者識別コードおよび顔写真データと、前記訪問者情報取込み手段から送られてきた訪問者識別コードおよび顔写真データとを比較して両者が一致した場合にのみ、訪問者の施設内への入場許可指令を前記訪問者受付装置に送ることを特徴とする。
前記携帯端末は、前記訪問者識別コードを表示可能なディスプレイ画面と、訪問予定者自身を撮影可能なカメラ機能とを備えた携帯電話機であることを特徴とする。
施設の出入り口に設けられた来訪者管理装置と、当該装置筐体に対し着脱自在に設けられており、来訪者が施設内に携行する複数の可搬型端末とを含む入退出管理システムであって、
前記来訪者管理装置は、
前記可搬型端末に設けられた内部メモリに書き込まれた各種の情報を読み出す端末インターフェイス手段を含み、
前記可搬型端末は、
施設への来訪者の訪問先面会者が所持する記憶媒体に記録された固有の面会者識別コードを読み込み、かつ当該コードを前記内部メモリに書き込む面会者インターフェイス手段を含み、
来訪者が訪問先面会者に面会した際に、前記面会者インターフェイス手段は、来訪者もしくは訪問先面会者からの指令に応じて、前記面会者識別コードを前記内部メモリに書き込むことを特徴とする。
前記端末インターフェイス手段によって前記内部メモリから読み出された面会者識別コードの有無のチェックにより、施設内における来訪者の行動履歴の適否を判定することを特徴とする。
前記来訪者管理装置は、
前記可搬型端末に設けられた内部メモリに書き込まれた各種の情報を読み出す機能と共に、前記内部メモリに各種の情報を書き込む機能を併せ持つ、端末インターフェイス手段を含み、
前記可搬型端末は、
施設への来訪者の訪問先面会者が所持する記憶媒体に記録された固有の面会者識別コードを読み込み、その読み込み時刻と共に前記内部メモリに書き込む面会者インターフェイス手段を含み、
来訪者が施設へ入場する際には、前記端末インターフェイス手段は、当該来訪者に固有の来訪者識別コードおよび入場時刻を来訪者入場情報として前記内部メモリに書き込み、
来訪者が訪問先面会者に面会した際には、前記面会者インターフェイス手段は、来訪者若しくは面会者の指令に応じて、前記面会者識別コードおよびその読み込み時刻を面会者情報として前記内部メモリに書き込み、
来訪者が施設から退場する際には、前記端末インターフェイス手段は、退場時刻を来訪者退場情報として前記内部メモリに書き込むことを特徴とする。
前記端末インターフェイス手段が読み出した前記可搬型端末の内部メモリの情報に基づいて、施設への来訪者の各々の行動履歴を管理する管理サーバー手段を、さらに含むことを特徴とする
前記来訪者管理装置は、前記端末インターフェイス手段が読み出した前記可搬型端末の内部メモリの情報に基づいて、施設への来訪者の各々の行動履歴を管理する管理サーバー手段を、さらに含むことを特徴とする。
本発明の第1の観点による入退出管理システムに含まれる訪問者受付装置と中央処理装置、および第7の観点による入退出管理システムに含まれる来訪者管理装置と可搬型端末を備えたことを特徴とする。
本発明の第1の観点による入退出管理システムに含まれる訪問者受付装置と、第1の観点による中央処理装置であって、さらに第6の観点による管理サーバー手段の機能を含む中央処理装置、および第3の観点による入退出管理システムに含まれる来訪者管理装置と可搬型端末とを備えたことを特徴とする。
施設の出入り口に設けられた来訪者管理装置と、当該装置筐体に対し着脱自在に設けられており来訪者が施設内に携行する複数の可搬型端末に加え、さらに、各々の来訪者の行動履歴を管理する管理サーバー手段とを備えたことを特徴とする入退出管理システムであって、
前記来訪者管理装置は、
前記可搬型端末に設けられた内部メモリに書き込まれた各種の情報を読み出す機能と共に、前記内部メモリに各種の情報を書き込む機能を併せ持つ、端末インターフェイス手段を含み、
前記可搬型端末は、
施設への来訪者の訪問先面会者が所持する記憶媒体に記録された固有の面会者識別コードを読み込み、その読み込み時刻と共に前記内部メモリに書き込む面会者インターフェイス手段を含み、
来訪者が施設へ入場する際には、前記端末インターフェイス手段は、当該来訪者に固有の来訪者識別コードおよび入場時刻を来訪者入場情報として前記内部メモリに書き込み、
来訪者が訪問先面会者に面会した際には、前記面会者インターフェイス手段は、来訪者若しくは面会者の指令に応じて、前記面会者識別コードおよびその読み込み時刻を面会者情報として前記内部メモリに書き込み、
来訪者が施設から退場する際には、前記端末インターフェイス手段は、前記内部メモリから前記来訪者入場情報および面会者情報を読み出して、来訪者の退場時刻を示す来訪者退場情報と共に前記管理サーバー手段に送信することを特徴とする。
前記端末インターフェイス手段より送信された前記来訪者入場情報、前記面会者情報、および前記来訪者退場情報に基づいて、施設への来訪者の各々の行動履歴を管理することを特徴とする。
来訪者が施設に入場する際に、前記来訪者管理装置は、前記端末インターフェイス手段を介して前記可搬型端末に設けられた内部メモリに施設からの退出不許可コードを書き込み、
来訪者が訪問先面会者に面会した際に、前記可搬型端末は、前記面会者インターフェイス手段を介して前記面会者情報を前記内部メモリに書き込むと同時に前記退出不許可コードを内部メモリから消去し、
来訪者が施設から退場する際に、前記来訪者管理装置は、前記端末インターフェイス手段を介して前記可搬型端末に設けられた内部メモリから前記退出不許可コードの存否を検知し、当該コードを検出した場合に所定の警報処理を行なうことを特徴とする
施設内の複数個所に設置され、端末毎に固有の端末識別コードを所定の無線媒体を介して各端末の周辺地域内に送信する無線標識端末と、
前記可搬型端末の内部において、前記無線標識端末からの送信信号を受信し該信号に含まれた前記端末識別コードを前記内部メモリに書き込む無線信号受信手段と、をさらに含むことを特徴とする。
前記無線信号受信手段は、前記無線標識端末からの送信信号を受信した際に、端末識別コードを前期内部メモリに書き込むと同時に、無線標識端末からの送信信号を受信した時刻を内部メモリに書き込む、あるいは端末識別コードの書き込みを実行するときの時刻を内部メモリに書き込むことを特徴とする。
図4の説明図に示すように、A社の施設内に勤務する社員に対して社外の訪問者が面会を希望する場合、訪問者は、先ず、自らの携帯電話機40を用いて面会者に電話をかけ面会を申し込む。
[1]訪問者の予定来訪期日
[2]訪問者の氏名、所属等
[3]面会者の氏名、所属等
[4]訪問者携帯電話機のメールアドレス
続いて、訪問者が予定の訪問日時にA社施設を訪問したときの処理について、図6の説明図および図7の処理フローチャートに基づいて説明を行なう。
なお、本発明の実施においては、データの書き込みや読み取りの方法は、無線媒体を通じて行う方式に限定されるものではなく、例えば、磁気媒体などの他の方式を応用することも可能である。一方、操作表示部62は、施設内に入場した訪問者がその表示画面上のガイダンスに応じて、キーボードから各種の操作を行うための入力操作部である。
先ず、A社施設に入場した訪問者は、来訪者管理装置60の操作表示部62のディスプレイ上に示されたガイダンス表示に従い、操作表示部62のキーボードを用いて所定の入場登録処理を実行する(図11を参照のこと)。
入場登録処理を終了させた訪問者は、来訪者管理装置60から取り出した可搬型端末70を携行して施設内に入り、所望の面会者に面会して面談を行う。なお、面会者が複数居る場合は、訪問者は図12に示すように順次、各々の面会者(A〜C)との面談を行うことになる。
訪問者がA社施設内での面会者との面談を終了させて施設の出入り口に帰着すると、訪問者は、操作表示部62を介して来訪者管理装置60に面会終了の通知を行う。具体的には、訪問者が、操作表示部62のガイダンスに従って退出の旨と自己の来訪者識別コードを操作表示部62に入力する。来訪者管理制御部65は、係る入力を確認すると、可搬型端末収納機構部61に指令を送り、当該来訪者が携行した可搬型端末70の収納処理を開始する。
なお、以上の説明では、来訪者管理装置60が自動的に、入場する訪問者に可搬型端末70を給付し、退場する訪問者から可搬型端末70を回収する事例を示したが、本実施例2による入退出管理システムは、係る事例に限定されるものではなく、例えば、図14に示すような構成としても良い。
以上に説明した実施例2による入退出管理システムでは、訪問者が施設内に携行する可搬型端末70は、個々の面会者を面会者識別コードによって認識する機材を用いたが、訪問者の携行機材としては、これ以外の機材を利用することも可能である。例えば、訪問者の携行機材として、カメラ機能と当該カメラで撮影した画像データを記憶するメモリとを備えた可搬型端末を用いるようにしても良い。
また、本実施例2による入退出管理システムの他の応用事例としては、訪問者が施設内に入場する際に、可搬型端末70のデータ記憶部72に所定の退出不許可コードを書き込み、予定された面会者と面談を行うことによって係る退出不許可コードを抹消するようなシステムとしても良い。すなわち、施設への訪問者は適正な訪問活動を実行しなければ施設内から退場することができず、これによって面会を騙って施設内への侵入を謀る不審者を排除することが可能となる。本事例について図17に基づき説明を行なう。
訪問者が施設内に入場する際に、訪問者が来訪者管理装置60aの溝部から任意の可搬型端末70を抜き取ると、来訪者管理装置60a内部の可搬型端末I/F部63は、抜き取られた可搬型端末70に対し、所定の来訪者識別コードと、抜き取られた日時を自動的に書き込む。本事例においては同時に、所定の退出不許可コードを可搬型端末70のデータ記憶部72に書き込むものとする。退出不許可コードは如何なる形式のものであっても良いが、セキュリティの確保などの点に鑑みれば、例えば、日替わりでランダムに変化するような暗号コードなどを採用することが好ましい。
可搬型端末70を携行して施設内に入場した訪問者は、順次所定の面会者(この場合はA〜C)と面談を行い、前述のように、面会者の同意を得て面会者が保持している面会者記憶媒体80に可搬型端末70を近接させ、可搬型端末70の読込みスイッチ75を押下する。これによって、可搬型端末70のデータ読込み部71が起動され、面会者記憶媒体80に記録されている各面会者固有の面会者識別コードが可搬型端末70に読み込まれ、かつデータ記憶部72に記憶される。本事例では、さらに、係る面会者識別コードの読み込みが行われると、同時にデータ記憶部72に記憶されていた退出不許可コードが抹消される。
訪問者が施設内での面会者との面談を終了させ施設の出入り口に帰着し、携行していた可搬型端末70を来訪者管理装置60aの溝部に装着すると、来訪者管理制御部65は、可搬型端末I/F部63を介して、先ず、可搬型端末70のデータ記憶部72に記憶されていた退出不許可コードの有無をチェックする。係るチェックの結果、退出不許可コードが抹消されていれば、来訪者管理制御部65は、訪問者が施設内で適正な訪問活動を行なったものと判定し、可搬型端末I/F部63を介して返却された可搬型端末70に返却時刻等を書き込み、ゲート等を開放して訪問者の退場を許可する。
さらに、本実施例2による入退出管理システムの他の応用事例としては、例えば、施設内に設けた複数のポイントに、無線媒体を用いて可搬型端末70へのデータ書き込みを強制的に行う無線標識端末装置90(図18参照)を配置する構成としても良い。無線標識端末装置90には、端末毎に固有の端末識別コードが付されており、例えば、電波等の所定の無線媒体を介して係る端末識別コードを、図18の1a〜3cに示すような各無線標識端末装置90の周辺エリアに送信している。
11 … データベース部
12 … 通信網I/F部
13 … 管理制御部
20 … 訪問者受付装置
21 … 撮影カメラ
22 … 操作表示部
23 … カメラI/F部
24 … 操作表示I/F部
25 … ゲートI/F部
26 … 通信網I/F部
27 … 動作制御部
28 … 来訪者管理装置I/F部
30 … 入退出ゲート装置
40 … 訪問者携帯電話機
50 … 面会者携帯電話機
60、60a … 来訪者管理装置
61 … 可搬型端末収納機構部
62 … 操作表示部
63 … 可搬型端末I/F部
64 … 操作表示I/F部
65 … 来訪者管理制御部
66 … 訪問者受付装置I/F部
70、70a … 可搬型端末
71 … データ読込み部
72 … データ記憶部
73 … データ出力部
74 … 可搬型端末制御部
75 … 読込みスイッチ
76 … 無線信号受信部
80 … 面会者記憶媒体
90 … 無線標識端末
Claims (14)
- 複数の施設に設置された訪問者受付装置と、所定の通信回線網を介して前記訪問者受付装置の各々と接続された中央処理装置とを含み、施設への訪問予定者の予約が為された際に、前記中央処理装置は、該訪問予定者に対して固有の訪問者識別コードを付与・登録し、該訪問予定者の所持する携帯端末に対して前記訪問者識別コードを予め送信する入退出管理システムであって、
前記中央処理装置は、
前記訪問者識別コードと、訪問予定者の所持する携帯端末から中央処理装置に送信された訪問予定者の顔写真データとを関連付けて登録したデータベース手段を含み、
前記訪問者受付装置は、
前記訪問予定者の施設への来訪時に、当該訪問者の所持する携帯端末から提示された前記訪問者識別コードと、来訪時に当該訪問者を撮影した顔写真データとを取り込んで前記中央処理装置に送信する訪問者情報取込み手段を含み、
前記中央処理装置は、前記データベース手段に登録されている訪問者識別コードおよび顔写真データと、前記訪問者情報取込み手段から送られてきた訪問者識別コードおよび顔写真データとを比較して両者が一致した場合にのみ、訪問者の施設内への入場許可指令を前記訪問者受付装置に送ることを特徴とする入退出管理システム。 - 前記携帯端末は、前記訪問者識別コードを表示可能なディスプレイ画面と、訪問予定者自身を撮影可能なカメラ機能とを備えた携帯電話機であることを特徴とする請求項1に記載の入退出管理システム。
- 施設の出入り口に設けられた来訪者管理装置と、当該装置筐体に対し着脱自在に設けられており、来訪者が施設内に携行する複数の可搬型端末とを含む入退出管理システムであって、
前記来訪者管理装置は、
前記可搬型端末に設けられた内部メモリに書き込まれた各種の情報を読み出す端末インターフェイス手段を含み、
前記可搬型端末は、
施設への来訪者の訪問先面会者が所持する記憶媒体に記録された固有の面会者識別コードを読み込み、かつ当該コードを前記内部メモリに書き込む面会者インターフェイス手段を含み、
来訪者が訪問先面会者に面会した際に、前記面会者インターフェイス手段は、来訪者もしくは訪問先面会者からの指令に応じて、前記面会者識別コードを前記内部メモリに書き込むことを特徴とする入退出管理システム。 - 請求項3に記載の入退出管理システムにおいて、
前記端末インターフェイス手段によって前記内部メモリから読み出された面会者識別コードの有無のチェックにより、施設内における来訪者の行動履歴の適否を判定する方法。 - 前記来訪者管理装置は、
前記可搬型端末に設けられた内部メモリに書き込まれた各種の情報を読み出す機能と共に、前記内部メモリに各種の情報を書き込む機能を併せ持つ、端末インターフェイス手段を含み、
前記可搬型端末は、
施設への来訪者の訪問先面会者が所持する記憶媒体に記録された固有の面会者識別コードを読み込み、その読み込み時刻と共に前記内部メモリに書き込む面会者インターフェイス手段を含み、
来訪者が施設へ入場する際には、前記端末インターフェイス手段は、当該来訪者に固有の来訪者識別コードおよび入場時刻を来訪者入場情報として前記内部メモリに書き込み、
来訪者が訪問先面会者に面会した際には、前記面会者インターフェイス手段は、来訪者若しくは面会者の指令に応じて、前記面会者識別コードおよびその読み込み時刻を面会者情報として前記内部メモリに書き込み、
来訪者が施設から退場する際には、前記端末インターフェイス手段は、退場時刻を来訪者退場情報として前記内部メモリに書き込むことを特徴とする請求項3に記載の入退出管理システム。 - 前記端末インターフェイス手段が読み出した前記可搬型端末の内部メモリの情報に基づいて、施設への来訪者の各々の行動履歴を管理する管理サーバー手段を、さらに含むことを特徴とする請求項3に記載の入退出管理システム。
- 前記来訪者管理装置は、前記端末インターフェイス手段が読み出した前記可搬型端末の内部メモリの情報に基づいて、施設への来訪者の各々の行動履歴を管理する管理サーバー手段を、さらに含むことを特徴とする請求項3に記載の入退出管理システム。
- 請求項1に記載の訪問者受付装置と中央処理装置、および請求項7に記載の来訪者管理装置と可搬型端末を備えたことを特徴とする入退出管理システム。
- 請求項1に記載の訪問者受付装置と、請求項1に記載の中央処理装置であって更に請求項6に記載の管理サーバー手段の機能を含む中央処理装置、および請求項3に記載の来訪者管理装置と可搬型端末とを備えたことを特徴とする入退出管理システム。
- 施設の出入り口に設けられた来訪者管理装置と、当該装置筐体に対し着脱自在に設けられており来訪者が施設内に携行する複数の可搬型端末に加え、さらに、各々の来訪者の行動履歴を管理する管理サーバー手段とを備えたことを特徴とする入退出管理システムであって、
前記来訪者管理装置は、
前記可搬型端末に設けられた内部メモリに書き込まれた各種の情報を読み出す機能と共に、前記内部メモリに各種の情報を書き込む機能を併せ持つ、端末インターフェイス手段を含み、
前記可搬型端末は、
施設への来訪者の訪問先面会者が所持する記憶媒体に記録された固有の面会者識別コードを読み込み、その読み込み時刻と共に前記内部メモリに書き込む面会者インターフェイス手段を含み、
来訪者が施設へ入場する際には、前記端末インターフェイス手段は、当該来訪者に固有の来訪者識別コードおよび入場時刻を来訪者入場情報として前記内部メモリに書き込み、
来訪者が訪問先面会者に面会した際には、前記面会者インターフェイス手段は、来訪者若しくは面会者の指令に応じて、前記面会者識別コードおよびその読み込み時刻を面会者情報として前記内部メモリに書き込み、
来訪者が施設から退場する際には、前記端末インターフェイス手段は、前記内部メモリから前記来訪者入場情報および面会者情報を読み出して、来訪者の退場時刻を示す来訪者退場情報と共に前記管理サーバー手段に送信することを特徴とする入退出管理システム。 - 請求項10に記載の入退出管理システムにおいて、
前記端末インターフェイス手段より送信された前記来訪者入場情報、前記面会者情報、および前記来訪者退場情報に基づいて、施設への来訪者の各々の行動履歴を管理する方法。 - 来訪者が施設に入場する際に、前記来訪者管理装置は、前記端末インターフェイス手段を介して前記可搬型端末に設けられた内部メモリに施設からの退出不許可コードを書き込み、
来訪者が訪問先面会者に面会した際に、前記可搬型端末は、前記面会者インターフェイス手段を介して前記面会者情報を前記内部メモリに書き込むと同時に前記退出不許可コードを内部メモリから消去し、
来訪者が施設から退場する際に、前記来訪者管理装置は、前記端末インターフェイス手段を介して前記可搬型端末に設けられた内部メモリから前記退出不許可コードの存否を検知し、当該コードを検出した場合に所定の警報処理を行なうことを特徴とする請求項5に記載の入退出管理システム。 - 施設内の複数個所に設置され、端末毎に固有の端末識別コードを所定の無線媒体を介して各端末の周辺地域内に送信する無線標識端末と、
前記可搬型端末の内部において、前記無線標識端末からの送信信号を受信し該信号に含まれた前記端末識別コードを前記内部メモリに書き込む無線信号受信手段と、をさらに含むことを特徴とする請求項3に記載の入退出管理システム。 - 前記無線信号受信手段は、前記端末識別コードを前記内部メモリに書き込むと共に、前記無線標識端末からの送信信号を受信した時刻、もしくは前記端末識別コードを書き込む時刻を、前記内部メモリに書き込むことを特徴とする請求項13に記載の入退出管理システム。
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