JP2010220132A - 画像処理装置、画像処理方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】個別の文書データに対応付けられた再出力条件により複数の文書データを出力する画像処理装置を提供する。
【解決手段】複数の文書データおよび文書データのいずれかに対応付けられる再出力時における出力条件を規定する再出力条件を記憶するＨＤＤ１２０と、出力対象の文書データとして、再出力条件が対応付けられた文書データである再出力条件付文書データを少なくとも１つ含む複数の文書データの選択を受け付ける入力制御部１０１と、選択された再出力条件付文書データに対応付けられた再出力条件を、出力条件として設定する条件設定部１０２と、選択を受け付けたすべての文書データを設定された出力条件で出力する画像出力部１０３と、を備えた。
【選択図】図１

Description

本発明は、出力時に設定された出力条件を再出力条件として再出力時に再設定する画像処理装置、画像処理方法およびプログラムに関する。

従来から、出力条件の設定処理を省略して出力対象のデータを迅速に出力するために、前回出力時における出力条件が記録されているデータを再利用する際に自動的に前回使用された出力条件を設定する機能を備えた画像処理装置が提案されている。

ここで、出力条件とは、例えば、複写機能においては原稿サイズ、原稿種類、濃度、変倍指定、集約、ステープル、パンチ、両面、ソート等の各種機能のことであり、ファクシミリ機能においては文字サイズ、原稿サイズ、原稿種類、濃度、送信相手先番号、送信日時等の処理条件のことである。

また、出力時に設定された出力条件を再出力時に再設定する出力条件（以下、「再出力条件」という。）として出力された文書とともに記憶しておき、再出力条件が記録されている文書の再出力時に自動的に再出力条件を設定に反映する機能を備えた画像処理装置も提案されている（例えば、特許文献１参照）。

具体的には、複数の文書データに共通に利用される再出力条件を予め記憶しておき、複数の文書データを蓄積し、蓄積された文書データの出力指示を受け付け、出力指示を受け付けた文書データに記憶している再出力条件を付加して出力する文書データ入出力装置が開示されている。

しかしながら、特許文献１の技術では、再出力条件は複数の文書データに共通して適用可能な出力条件だけが集結されたものであったため、個別の文書データを出力した条件を再出力条件として保存し、複数の文書データに適用して再出力することができなかった。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、個別の文書データに対応付けられた再出力条件により複数の文書データを出力する画像処理装置を提供する。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、複数の文書データおよび前記文書データのいずれかに対応付けられる、再出力時における出力条件を規定する再出力条件を記憶する記憶部と、出力対象の文書データとして、前記再出力条件が対応付けられた文書データである再出力条件付文書データを少なくとも１つ含む複数の前記文書データの選択を受け付ける選択受付部と、選択された前記再出力条件付文書データに対応付けられた前記再出力条件を、前記出力条件として設定する条件設定部と、選択を受け付けたすべての前記文書データを設定された前記出力条件で出力する画像出力部と、を備えることを特徴とする。

また、本発明は、画像処理装置で実行される画像処理方法であって、複数の文書データおよび前記文書データのいずれかに対応付けられる、再出力時における出力条件を規定する再出力条件を記憶する記憶部と、出力対象の文書データとして、前記再出力条件が対応付けられた文書データである再出力条件付文書データを少なくとも１つ含む複数の前記文書データの選択を受け付ける選択受付部と、選択された前記再出力条件付文書データに対応付けられた前記再出力条件を、前記出力条件として設定する条件設定部と、選択を受け付けたすべての前記文書データを設定された前記出力条件で出力する画像出力部と、を備えることを特徴とする。

また、本発明は、コンピュータを、複数の文書データおよび前記文書データのいずれかに対応付けられる、再出力時における出力条件を規定する再出力条件を記憶する記憶手段と、出力対象の文書データとして、前記再出力条件が対応付けられた文書データである再出力条件付文書データを少なくとも１つ含む複数の前記文書データの選択を受け付ける選択受付手段と、選択された前記再出力条件付文書データに対応付けられた前記再出力条件を、前記出力条件として設定する条件設定手段と、選択を受け付けたすべての前記文書データを設定された前記出力条件で出力する画像出力手段、として機能させることを特徴とする。

本発明によれば、個別の文書データに対応付けられた再出力条件により複数の文書データを出力することができる。

図１は、第１の実施の形態にかかる画像処理装置のブロック図である。 図２は、出力条件の一例を示す図である。 図３は、再出力条件の一例を示す図である。 図４は、制限条件規則の一例を示す図である。 図５は、出力条件として設定される再出力条件の一例を示す図である。 図６−１は、再出力条件設定処理の手順を示すフローチャートである。 図６−２は、再出力条件設定処理の手順を示すフローチャートである。 図７は、出力条件補正処理の手順を示すフローチャートである。 図８は、自動補正とマニュアル補正とを選択可能な形式で表示するダイアログの一例を示す図である。 図９は、マニュアル補正が選択された場合に表示される規定の選択肢の表示画面の一例を示す図である。 図１０は、第２の実施の形態にかかる画像処理装置５００の構成を示すブロック図である。 図１１−１は、再出力条件設定処理のフローチャートである。 図１１−２は、再出力条件設定処理のフローチャートである。 図１２は、第３の実施の形態にかかる画像処理装置１１００の構成を示すブロック図である。 図１３は、手動による親文書の更新手順を示すイメージ図である。 図１４は、手動による全文書の更新手順を示すイメージ図である。 図１５は、自動による更新手順を示すイメージ図である。 図１６は、更新処理の手順を示すフローチャートである。 図１７は、手動による更新処理の選択項目を表示する表示画面の一例を示す図である。 図１８は、自動による更新処理の選択項目を表示する表示画面の一例を示す図である。 図１９は、第１から第３の実施の形態にかかる複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。

以下に添付図面を参照して、この発明にかかる画像処理装置の最良な実施の形態を詳細に説明する。

（第１の実施の形態）
図１は、本発明の第１の実施の形態にかかる画像処理装置１００の構成を示すブロック図である。本図に示すように画像処理装置１００は、入力制御部１０１と、条件設定部１０２と、画像出力部１０３と、判断部１０４と、表示制御部１０８と、補正可否判断部１０９と、補正部１１０と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１２０とを主に備え、操作表示装置２０と接続されている。

ＨＤＤ１２０は、複数の文書データと、出力条件１２１と、再出力条件と、文書データの属性と制限条件規則１２２を記憶する。

ここで、出力条件１２１とは、文書データの出力形式が設定された条件であり、出力における具体的な処理に関する項目で構成される。

また、再出力条件とは、文書データを出力した出力条件を再出力時に復元して設定する出力条件として規定する条件であり、文書データのヘッダーに再出力条件の格納先のアドレスが保存されて、これにより、文書データと対応付けられている。以下、再出力条件が対応付けられた文書データを、再出力条件付文書データという。

図２は、再出力条件の一例を示す図である。図２では、ある文書データが、印刷、ＦＡＸ、送信それぞれの処理において設定された再出力条件が記録されている。

図２においては、まず、印刷処理においては、２in１、自動カラー判定、パンチ有り、自動用紙判定の４つの項目の出力条件から再出力条件が構成されている。また、ＦＡＸ処理においては、２in１、自動カラー判定、自動用紙判定、ＦＡＸ番号の４つの項目の出力条件から再出力条件が構成されている。さらに、送信処理においては、２in１、自動カラー判定、送信先パスの３つの項目の出力条件から再出力条件が構成されている。

図３は、文書データおよび再出力条件付文書データの一例を示す図である。ここで、再出力条件付文書データとは、再出力条件が対応付けられている文書データである。

図３では、再出力条件付文書データとして、再出力条件Ａが対応付けられている文書データＡと、再出力条件Ｄが対応付けられている文書データＤが保存されている。一方、再出力条件が対応付けられておらず、単独で保存されている文書データとして、文書データＢと文書データＣが保存されている。

また、制限条件規則１２２とは、所定の文書データに対する所定の出力条件による出力を制限する規則であり、文書データの属性に出力条件を構成する項目が対応付けて規定されている。

図４は、制限条件規則の一例を示す図である。図４の、規則００１では、文書データの属性「Ａ３サイズの用紙」については、出力条件の項目「２００％の拡大倍率」が制限されることが規定されている。

また、規則００２では、文書データの属性が「白黒」であれば、出力条件の項目「カラー」が制限されることが規定されている。

表示制御部１０８は、第１の表示制御部および第２の表示制御部の一例である。表示制御部１０８は、操作表示装置２０に、ＨＤＤ１２０に登録されている再出力条件付文書データを含む複数の文書データを操作表示装置２０に選択可能な形式で表示する。

入力制御部１０１は、本発明の選択受付部の一例である。入力制御部１０１は、操作表示装置２０に表示された再出力条件付文書データを含む複数の文書データの中から、操作表示装置２０からユーザにより出力対象となる文書データの複数の選択の入力を受け付ける。なお、文書データの選択には、親文書となる１つの再出力条件付文書データが含まれる。

条件設定部１０２は、入力制御部１０１により出力対象となる文書データとして選択が受け付けられた再出力条件付文書データに対応付けられている再出力条件を出力条件１２１として設定する。

図５は、出力条件として設定される再出力条件の一例を示す図である。図５に示すように、出力対象の文書データとして選択された文書データの中から１つの再出力条件付文書データが親文書として選択され、当該再出力条件付文書データに対応付けられている再出力条件が出力条件として設定される。

ここで、親文書とは、出力対象の文書データとして選択された文書データのうち、出力条件として設定される再出力条件が対応付けられている再出力条件付文書データをいう。また、出力対象の文書データとして選択された文書データのうち、親文書以外の文書データであって、親文書に対応付けられている再出力条件の設定が適用される文書データをいう。

図５では出力対象として選択された文書データは、再出力条件付文書データＡと、文書データＢと、文書データＣである。

再出力条件付文書データは、再出力条件付文書データＡだけであるので、再出力条件付文書データＡが親文書となり、親文書である再出力条件付文書データＡに対応付けられている再出力条件Ａが出力条件として設定される。

また、文書データＢと文書データＣは、出力対象として選択された文書データのうち、再出力条件付文書データＡ以外の文書データであるので、子文書となる。

判断部１０４は、項目抽出部１０５と、画像種抽出部１０６と、判定部１０７と、エラー情報出力部１１１とを備えており、出力条件として選択された複数の文書データのうち、出力条件として設定された再出力条件が対応付けられている再出力条件付文書データ以外の文書データが、設定された出力条件で出力可能か否かを、制限条件規則１２２を参照して判断する。

具体的には、項目抽出部１０５は、選択された再出力条件付文書データに対応付けられた再出力条件から項目を抽出する。

また、画像種抽出部１０６は、本発明の属性抽出部の一例であり、選択された文書データのうち、出力条件として設定された再出力条件が対応付けられている再出力条件付文書データ以外の各文書データから文書データを構成する属性を抽出する。

さらに、判定部１０７は、制限条件規則１２２から、画像種抽出部１０６により抽出された属性に対応する制限される項目を取得し、抽出された項目の中に取得した項目と同一の項目（以下、「設定不可項目」という。）があるか否かを比較する。

判定部１０７は、比較した結果、設定不可項目が存在した場合に、選択された文書データの中に、出力条件による出力が制限される属性を含む文書データが存在すると判定し、設定不可項目が存在しなかった場合に、選択された文書データの中に、設定された出力条件による出力が制限される属性を含む文書データが存在しないと判定する。

エラー情報出力部１１１は、補正可否判断部１０９により、制限される項目を制限されない項目に補正することが不可能であると判断された場合に、表示制御部１０８を介して、操作表示部２０に、当該項目が補正不可能な項目であることを示すエラーメッセージをアラートとして表示する。

なお、アラートとしては、操作表示部２０にエラーメッセージを表示するほか、音声出力等によりユーザに通報することも可能である。

補正可否判断部１０９は、判断部１０４により、選択されたすべての文書データが設定された出力条件により出力することができないと判断された場合に、設定された出力条件により出力することができないと判断された文書データの属性について、制限される項目を制限されない項目に補正可能か否かを、制限条件規則から判断する。

具体的には、選択された文書データの中に、設定された出力条件による出力が制限される文書データが存在すると判断された場合に、制限条件規則に、設定不可項目に対応する抽出された属性に適用可能な項目が存在するか否かを判断し、存在する場合に、抽出された項目のうち設定不可項目が、他の項目に変更する補正が可能であると判断し、適用可能な項目が存在しなかった場合に、補正が不可能であると判断する。

補正部１１０は、補正可否判断部１０９により、制限される項目を制限されない項目に補正可能と判断された場合に、設定不可項目を適用可能な項目に補正する。

画像出力部１０３は、条件設定部１０２により設定された、または、補正部１１０により補正された出力条件に従って、出力対象として選択されたすべての文書データを出力する。

次に、以上のように構成された画像処理装置１００による再出力条件設定処理について説明する。図６は、再出力条件を設定する手順を示すフローチャートである。

表示制御部１０８は、ＨＤＤ１２０に保存されている再出力条件付文書データを含むすべての文書データを操作表示装置２０に表示し、入力制御部１０１は、操作表示装置２０から、ユーザによる、出力対象となる文書データの選択を受け付ける（ステップＳ６０１）。

ここで、出力対象となる文書データの選択としては、親文書となる１つの再出力条件付文書データの選択を含む文書データが選択される。

出力対象となる文書データの選択を受け付けると、入力制御部１０１は、さらに、選択された文書データの出力ジョブの実行指示の入力を受け付ける（ステップＳ６０２）。

条件設定部１０２は、選択された出力対象となる文書データが複数であるか否かを確認し（ステップＳ６０３）、複数である場合には（ステップＳ６０３：Ｙｅｓ）、親文書として選択された再出力条件付文書データに対応付けられている再出力条件をＨＤＤ１２０の出力条件１２１に設定する（ステップＳ６０４）。

ステップＳ６０４に戻り、出力条件が設定されると（ステップＳ６０４）、判断部１０４の項目抽出部１０５は、設定された出力条件を構成する個別の項目を抽出する（ステップＳ６０５）。

判断部１０４の画像種抽出部１０６は、設定された再出力条件が対応付けられた再出力条件付文書データ以外の文書データの属性を抽出する（ステップＳ６０６）。

判断部１０４の判定部１０７は、制限条件規則１２２から、出力条件としての文書データとして選択された文書データのうち、出力条件として設定された再出力条件が対応付けられた再出力条件付文書データ以外の文書データについて抽出された属性に対応する出力条件の項目を取得する（ステップＳ６０７）。

判断部１０４の判定部１０７は、抽出された項目の中に、設定不可項目である取得された項目と同一の項目があるか否かを判定する（ステップＳ６０８）。

判定した結果、抽出された項目の中に設定不可項目があると判定された場合に（ステップＳ６０８：Ｙｅｓ）、補正可否判断部１０９は、制限条件規則１２２を参照して、設定不可項目が、マニュアル補正もしくは自動補正が可能であるか否かを判断する（ステップＳ６０９）。

補正可否を判断した結果、マニュアル補正もしくは自動補正が可能であると判断された場合には（ステップＳ６０９：Ｙｅｓ）、補正部１１０は、補正処理を実行する（ステップＳ６１０）。

ここで、具体的な補正処理について説明する。図７は、補正部１１０による一連の補正処理の手順を示すフローチャートである。

まず、表示制御部１０８は、操作表示装置２０に自動補正の項目と、マニュアル補正の項目とを選択可能な形式に操作表示装置２０に表示し、入力制御部１０１は、操作表示装置２０からのユーザによる選択を受け付ける（ステップＳ７０１）。

図８は、自動補正か規定の選択肢から項目を選択するマニュアル補正かを、選択可能な形式で表示されるダイアログの一例を示す図である。ここでは、「文書Ｂに対して２００％拡大変倍はできません。自動補正するか設定を１００％以下にしてください」というダイアログが表示されている。

補正部１１０は、自動補正が選択されたか否かを確認し（ステップＳ７０２）、自動補正が選択された場合には（ステップＳ７０２：Ｙｅｓ）、設定不可項目を制限条件規則１２２に登録されていない設定可能項目に自動補正し、補正後の項目に更新し（ステップＳ７０３）、補正処理を終了する。

ステップＳ７０２に戻り、マニュアル補正が選択された場合には（ステップＳ７０２：Ｎｏ）、エラー情報出力部１１１は、表示制御部１０８を介して、操作表示部２０に、設定不可項目をユーザにアラート通知し、確認を促す（ステップＳ７０４）。

表示制御部１０８は、さらに自動補正項目か、規定の選択肢から項目をマニュアル補正により選択するかを選択可能な形式で操作表示装置２０に表示し、入力制御部１０１はユーザによる選択入力を受け付ける（ステップＳ７０５）。

補正部１１０は、自動補正が選択されたか否かを確認し（ステップＳ７０６）、自動補正が選択されたことを確認した場合には（ステップＳ７０６：Ｙｅｓ）、ステップＳ７０３に戻り、設定不可項目を設定可能値に自動補正して更新する（ステップＳ７０３）。

一方、マニュアル補正が選択された場合には（ステップＳ７０６：Ｎｏ）、表示制御部１０８は、規定の選択肢を選択可能な項目で表示する（ステップＳ７０７）。

図９は、マニュアル補正が選択された場合に表示される規定の選択肢の表示ダイアログの一例を示す図である。図９では、「変倍率設定、変倍率を選択してください」というダイアログが表示され、「１００％」のアイコンをクリックすることにより、他の選択肢が表示される。

補正部１１０は、設定不可項目を、入力制御部１０１によりユーザから選択を受け付けた項目に更新し（ステップＳ７０８）、補正処理を終了する。

ステップＳ６０９に戻り、設定不可項目について、マニュアル補正または自動補正が可能でないと判断された場合には（ステップＳ６０９：Ｎｏ）、エラー情報出力部１１１は、表示制御部１０８を介して、操作表示装置２０にアラートを通知する（ステップＳ６１１）。

画像出力部１０３は、出力ジョブをキャンセルし（ステップＳ６１２：Ｙｅｓ）、すべての処理を終了する。

ステップＳ６１０に戻り、補正処理が終了すると（ステップＳ６１０）、また、ステップＳ６０３に戻り、選択された出力対象となる文書データが１つである場合には（ステップＳ６０３：Ｎｏ）、さらに、ステップＳ６０８に戻り、抽出された項目の中に設定不可項目がない場合には（ステップＳ６０３：Ｎｏ）、出力対象となる文書データとして選択された文書データが、再出力条件付文書データであれば、画像出力部１０３は、対応付けられている再出力条件により出力し、一方、再出力条件が対応付けられていない文書データであれば、任意に指定された出力条件により出力する（ステップＳ６１３）。

画像出力部１０３による出力処理が終了すると（ステップＳ６１３）、補正部１１０は、出力条件が補正されたか否かを確認する（ステップＳ６１４）。

補正された場合には（ステップＳ６１４）、表示制御部１０８は、補正後の出力条件に再出力条件を更新するか否かを選択可能な形式で表示する（ステップＳ６１５）。

再出力条件を更新する選択がされた場合には（ステップＳ６１５：Ｙｅｓ）、入力制御部１０１は、更新対象の文書データの選択入力を受け付け（ステップＳ６１６）、選択された文書データに補正後の再出力条件を対応付ける更新を行い（ステップＳ６１７）、すべての処理を終了する。

このように、本実施の形態によれば、細分化された条件においてもユーザが希望する任意の出力条件を複数の文書データに適用して出力することができるので、設定処理の簡便化を図ることができる。

また、このように、本実施の形態によれば、出力条件の設定可否をあらかじめチェックするので、実際に出力する再のエラーを防止することができる。

また、このように、本実施の形態によれば、更新不可と判定された項目だけを修正することでその他を更新することができるため汎用性が増す。例えば、１００個の更新項目があって、１個だけ出力不可の項目があった場合に、１つの項目だけを補正すれば足りることから利便性が高まる。

また、このように、本実施の形態によれば、設定された出力条件に出力不可能な項目が含まれる場合には、システムが出力不可能な項目を出力可能な項目に自動補正して再出力条件を更新することができる。

また、このように、本実施の形態によれば、設定された出力条件に出力不可能な項目が含まれる場合には、ユーザが任意に出力不可能な項目を出力可能な項目に手動補正して再出力条件を更新することができる。

また、このように、本実施の形態によれば、出力時に、個別の文書データに対応する再出力条件が出力対象となる複数の文書データに適用可能であるか否かを判断したり、再出力条件に含まれる条件を展開してユーザが必要な項目を取捨選択したりすることができる。

また、このように、本実施の形態によれば、再出力条件を更新する際に、ユーザにより、出力条件に含まれる項目ごとに更新の可否を選択させることができる。

また、このように、本実施の形態によれば、保管文書の再利用時に前回出力したすべての機能を同様に再現する必要がない場合には、必要な項目だけを再現し、反映項目の設定解除を簡便に行うことができる。

また、このように、本実施の形態によれば、再出力条件の項目を一目瞭然となる態様で表示するため、ユーザの意図しない出力条件の設定による誤送信を防止することができる。

また、このように、再出力条件を個別の文書データに対応付けて記憶し、ユーザにより選択された再出力条件により複数の文書データを出力することにより、細分化された条件においてもユーザが希望する任意の出力条件を複数の文書データに適用して出力することができるので、設定処理の簡便化を図ることができる。

（第２の実施の形態）
図１０は、第２の実施の形態にかかる画像処理装置５００の構成を示すブロック図である。本図に示すように画像処理装置５００は、入力制御部５０１と、条件設定部５０２と、画像出力部１０３と、判断部１０４と、表示制御部１０８と、補正可否判断部１０９と、補正部１１０と、ＨＤＤ１２０とを主に備え、操作表示装置２０と接続されている。

第１の実施の形態にかかる画像処理装置１００では、入力制御部１０１は、出力対象となる文書データの選択入力を受け付ける際に、親文書となる１つの再出力条件付文書データの選択を受け付けていた。

これに対し、画像処理装置５００では、入力制御部５０１は、複数の再出力条件付文書データの選択を受け付け、条件設定部５０２は、複数選択された再出力条件付文書データの中から選択された親文書となる再出力条件付文書データに対応付けられている再出力条件を設定する。

なお、入力制御部５０１と条件設定部５０２以外の各部の構成および機能は第１の実施の形態にかかる画像処理装置１００と同様であるので、説明を省略する。

入力制御部５０１は、本発明の選択受付部の一例である。入力制御部５０１は、表示制御部１０８により操作表示装置２０に表示された再出力条件付文書データを含む複数の文書データの中から、いずれか１つが親文書となる複数の再出力条件付文書データを含む複数の文書データの選択入力を受け付ける。

条件設定部５０２は、入力制御部５０１により選択を受け付けた出力対象となる複数の再出力条件付文書データのうち最初に選択された再出力条件付文書データを親文書として、親文書に対応付けられている再出力条件を出力条件として設定する。

図１１は、出力対象となる文書データとして、複数の再出力条件付文書データを含む複数の文書データの選択を受け付け、再出力条件を設定する一連の処理の手順を示すフローチャートである。

入力制御部５０１は、出力対象となる複数の再出力条件付文書データを含む複数の文書データの選択入力を受け付ける（ステップＳ１００１）。

入力制御部５０１は、選択を受け付けた出力対象となる複数の文書データに対する出力ジョブの実行指示を受け付ける（ステップＳ１００２）。

条件設定部５０２は、選択された文書データに再出力条件付文書データが複数含まれるか否かを確認する（ステップＳ１００３）。

条件設定部５０２は、複数含まれることを確認した場合には（ステップＳ１００３：Ｙｅｓ）、最初に選択された再出力条件付文書データを親文書として、親文書に対応付けられている再出力条件を出力条件として設定する（ステップＳ１００４）。

なお、複数選択された再出力条件付文書データのうち、どの再出力条件付文書データを親文書とするかについては、入力制御部５０１が最初に選択を受け付けた再出力条件付文書データのほか、ユーザの指定による選択も可能である。

ステップＳ１００５からステップＳ１０１９までの処理については、第１の実施の形態において図６で説明した再出力条件設定処理のステップＳ６０３からＳ６１７と同様であるため説明を省略する。

これにより、出力対象として選択された文書データに複数の再出力条件付文書データが含まれている場合であっても、ユーザが希望する再出力条件付文書データを親文書として選択することで、ユーザが希望する再出力条件を出力条件として設定することが可能となる。

（第３の実施の形態）
図１２は、第３の実施の形態にかかる画像処理装置１１００の構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる画像処理装置１１００は、入力制御部１０１と、条件設定部５０２と、画像出力部１０３と、表示制御部１０８と、更新部１１０１と、ＨＤＤ１２０とを主に備え、操作表示装置２０と接続されている。

第１の実施の形態にかかる画像処理装置１００では、判断部１０４と、補正可否判断部１０９と、補正部１１０とを備えていた。これに対し、本実施の形態では、これらに代えて、更新部１１０１を備えている。

更新部１１０１は、条件設定部１０２により設定された出力条件が変更された場合に、変更後の出力条件を再出力条件として更新する。

ここで、変更される方法としては、入力制御部１０１によりユーザによる出力条件の入力を受け付けた場合と、装置による自動変更による場合とがある。

まず、ユーザによる出力条件の入力を受け付けた場合としては、例えば、条件設定部１０２により再出力条件を出力条件として設定された後に、ユーザが、何らかの設定値変更を行った場合（再出力条件に記録されている項目以外の出力条件も含む）がある。

また、条件設定部１０２により再出力条件を出力条件として設定されなかった場合であっても、ユーザにより何らかの出力条件が設定された場合もある。

次に、装置による自動変更の場合としては、例えば、紙切れによる給紙段変更、トナー切れによるカラー設定等がある。

なお、自動変更による場合としては、第１の実施の形態で説明した自動補正による変更も含まれる。

図１３と図１４は、ユーザの手動により出力条件が変更された場合に行われる更新を示す図であり、図１５は、自動的な出力条件の設定変更により行われる更新を示す図である。

図１３は、親文書のみが更新対象として更新される場合を示し、図１４は、出力対象として選択されたすべての文書データが更新対象として更新される場合を示している。

図１３では、親文書として再出力条件付文書データＡが選択された場合に、条件設定部５０２が、再出力条件付文書データＡに対応付けられている再出力条件Ａを出力条件として設定することを示している。

そして、ユーザにより出力条件Ａが出力条件Ｅに変更されると、更新部１１０１は、再出力条件付文書データＡに対応付けられる再出力条件Ａを再出力条件Ｅに更新することを示している。

図１４では、親文書として再出力条件付文書データＡが選択された場合に、条件設定部５０２が、再出力条件付文書データＡに対応付けられている再出力条件Ａを出力条件として設定すると、更新部１１０１は、設定された出力条件Ａを再出力条件としてすべての文書データに対応付けて更新する。

その後、ユーザにより出力条件Ａが出力条件Ｅに変更されると、更新部１１０１は、変更後の出力条件Ｅを選択されたすべての文書データに再出力条件として更新することを示している。

図１５では、再出力条件付文書データＡが親文書として選択された場合に、条件設定部５０２は、再出力条件付文書データＡに対応付けられている再出力条件Ａを出力条件として設定する。

その後、画像処理装置１１００のシステムによる自動的な設定変更により出力条件Ａが出力条件Ｅに変更されると、更新部１１０１は、設定された出力条件Ａを変更後の出力条件Ｅに更新する。

次に、更新処理の手順について説明する。図１６は、更新部１１０１による一連の更新処理の手順を示すフローチャートである。

入力制御部１０１は、出力対象となる再出力条件付文書データを含む複数の文書データの選択を受け付け（ステップＳ１４０１）、選択を受け付けた複数の文書データに対する出力ジョブの実行指示を受け付ける（ステップＳ１４０２）。

条件設定部１０２は、選択された出力対象となる文書データが複数であるか否かを確認し（ステップＳ１４０３）、複数であれば（ステップＳ１４０３：Ｙｅｓ）、選択された再出力条件付文書データに対応付けられている再出力条件を出力条件として設定する（ステップＳ１４０４）。

画像出力部１０３は、選択された出力対象となる文書データを設定された出力条件で出力するか否かを確認し（ステップＳ１４０５）、設定された出力条件で出力することを確認した場合には（ステップＳ１４０５：Ｙｅｓ）、選択された出力対象となる文書データを設定された出力条件で出力する（ステップＳ１４０８）。

一方、設定された出力条件で出力しないことを確認した場合は（ステップＳ１４０５：Ｎｏ）、出力条件の変更入力を受け付ける（ステップＳ１４０６）。

具体的には、入力制御部１０１が、ユーザにより操作表示装置２０から入力された任意の出力条件を受け付ける。または、第１の実施の形態で説明した自動補正手段により補正された出力条件への変更を受け付ける。

条件設定部１０２は、入力制御部１０１により出力条件の変更を受け付けると、変更された出力条件を設定する（ステップＳ１４０７）。

出力条件が設定されると、画像出力部１０３は、設定された変更後の出力条件に従って選択された文書データを出力する（ステップＳ１４０８）。

ステップＳ１４０３に戻り、選択された出力対象となる文書データが単数である場合（ステップＳ１４０３：Ｎｏ）、および、ステップＳ１４０５に戻り、設定された出力条件が変更されなかった場合は（ステップＳ１４０５：Ｎｏ）、ステップＳ１４０６およびステップＳ１４０７の処理を行わず、画像出力部１０３は、設定された出力条件に従って選択された文書データを出力する（ステップＳ１４０８）。

画像出力部１０３により文書データが出力されると（ステップＳ１４０８）、更新部１１０１は、再出力条件が変更されたか否かを確認する（ステップＳ１４０９）。

更新部１１０１は、再出力条件が変更されたことを確認した場合には（ステップＳ１４０９：Ｙｅｓ）、出力対象として選択された文書データの再出力条件を変更後の出力条件に更新するか否かを確認する（ステップＳ１４１０）。

更新部１１０１は、出力対象として選択された文書データの再出力条件を変更後の出力条件に更新することを確認した場合には（ステップＳ１４１０：Ｙｅｓ）、すべての文書データに対応付けられる再出力条件を更新するか否かを確認する（ステップＳ１４１１）。

更新部１１０１は、すべての文書データの再出力条件を変更後の出力条件に更新すると判断した場合には（ステップＳ１４１１：Ｙｅｓ）、すべての文書データに対応付けられている再出力条件を更新する（ステップＳ１４１２）。

なお、再出力条件が対応付けられていない文書については、変更後の出力条件を再出力条件として対応付ける。

一方、すべての文書データの再出力条件を変更しないと判断した場合には（ステップＳ１４１１：Ｎｏ）、親文書に対応付けられている再出力条件のみ更新する（ステップＳ１４１３）。

具体的には、表示制御部１０８が、更新部１１０１からの指示により、操作表示装置２０に、全文書を対象として更新するか、親文書のみ更新するか、更新しないかを選択可能な形式で表示する。

図１７は、更新処理の選択についての画面表示の一例を示す図である。図１７では、「再出力条件を更新しますか？」という表示とともに、変更前の出力条件と変更後の出力条件が表示される。さらに「全文書に更新」「親文書のみ更新」「更新しない」の項目が選択可能な形式で表示される。

ここで、設定条件が第１の実施の形態で説明した補正処理により変更された場合には、図１８に示すように、「出力条件が変更されました。再出力条件を更新しますか？」という表示が、「する」と「しない」の二つの項目とともに表示される。

一方、ステップＳ１４０９に戻り、更新部１１０１が、再出力条件が変更されていないことを確認した場合（ステップＳ１４０９）、および、ステップＳ１４１０に戻り、再出力条件の更新を行わないことを確認した場合には（ステップＳ１４１０：Ｎｏ）、更新処理を行わずすべての処理を終了する。

なお、記憶した再出力条件を毎回更新することをユーザが希望しない場合には、再出力条件を適用して変更した場合に限り変更する、という方法で使途を分けることも可能である。

このように、本実施の形態によれば、出力条件に設定変更があった場合に、変更後の出力条件によって既存の再出力条件を更新することで、変更後の出力条件を記憶されている文書データの再利用時に復元することができる。

また、このように、本実施の形態によれば、再出力条件の適用を行わない場合であっても、ユーザにより出力条件に何らかの設定変更が行われた場合には、再出力条件を更新することができる。

また、このように、装置による変更があった場合でも、ユーザが意図しない場合には、さらに、ユーザが出力条件を更新することで、次回利用時に前回の出力条件を復元することができる。

例えば、故障などで復旧に時間がかかり、所望の出力設定が一時的に利用できない場合には、自動的に変更された出力条件に更新することで、利用できない出力条件により出力エラーなどを避けることができる。

また、このように、本実施の形態によれば、ユーザが変更項目を確認し、更新実行可否を決定するので、ユーザの意図しない更新を防止することができる。

また、このように、本実施の形態によれば、更新対象を限定することで、汎用性が増す。

図１９は、第１〜３の実施の形態にかかる複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。本図に示すように、この複合機１００、５００、１１００は、コントローラ１０とエンジン部（Ｅｎｇｉｎｅ）６０とをＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バスで接続した構成となる。コントローラ１０は、複合機１００、５００、１１００全体の制御と描画、通信、図示しない操作部からの入力を制御するコントローラである。エンジン部６０は、ＰＣＩバスに接続可能なプリンタエンジンなどであり、たとえば白黒プロッタ、１ドラムカラープロッタ、４ドラムカラープロッタ、スキャナまたはファックスユニットなどである。なお、このエンジン部６０には、プロッタなどのいわゆるエンジン部分に加えて、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれる。

コントローラ１０は、ＣＰＵ１１と、ノースブリッジ（ＮＢ）１３と、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）１２と、サウスブリッジ（ＳＢ）１４と、ローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）１７と、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）１６と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１８とを有し、ノースブリッジ（ＮＢ）１３とＡＳＩＣ１６との間をＡＧＰ（Ａｃｃｅｌｅｒａｔｅｄ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｏｒｔ）バス１５で接続した構成となる。また、ＭＥＭ−Ｐ１２は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１２ａと、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ)１２ｂと、をさらに有する。

ＣＰＵ１１は、複合機１００、５００、１１００の全体制御をおこなうものであり、ＮＢ１３、ＭＥＭ−Ｐ１２およびＳＢ１４からなるチップセットを有し、このチップセットを介して他の機器と接続される。

ＮＢ１３は、ＣＰＵ１１とＭＥＭ−Ｐ１２、ＳＢ１４、ＡＧＰ１５とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ１２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩマスタおよびＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ−Ｐ１２は、プログラムやデータの格納用メモリ、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ＲＯＭ１２ａとＲＡＭ１２ｂとからなる。ＲＯＭ１２ａは、プログラムやデータの格納用メモリとして用いる読み出し専用のメモリであり、ＲＡＭ１２ｂは、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いる書き込みおよび読み出し可能なメモリである。

ＳＢ１４は、ＮＢ１３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。このＳＢ１４は、ＰＣＩバスを介してＮＢ１３と接続されており、このＰＣＩバスには、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）部なども接続される。

ＡＳＩＣ１６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）であり、ＡＧＰ１５、ＰＣＩバス、ＨＤＤ１２０およびＭＥＭ−Ｃ１７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ１６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタと、ＡＳＩＣ１６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）と、ＭＥＭ−Ｃ１７を制御するメモリコントローラと、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などをおこなう複数のＤＭＡＣ（Ｄｉｒｅｃｔ Ｍｅｍｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）と、エンジン部６０との間でＰＣＩバスを介したデータ転送をおこなうＰＣＩユニットとからなる。このＡＳＩＣ１６には、ＰＣＩバスを介してＦＣＵ（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）３０、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）４０、ＩＥＥＥ１３９４（ｔｈｅ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ １３９４）インターフェース５０が接続される。操作表示部２０はＡＳＩＣ１６に直接接続されている。

ＭＥＭ−Ｃ１７は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリであり、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１２０は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。

ＡＧＰ１５は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレーターカード用のバスインターフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ１２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレーターカードを高速にするものである。

なお、本実施の形態の画像処理装置で実行される出力条件設定プログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供される。

本実施の形態の画像処理装置で実行される出力条件設定プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

さらに、本実施の形態の画像処理装置で実行される出力条件設定プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施の形態の画像処理装置で実行される出力条件設定プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。

本実施の形態の画像処理装置で実行される出力条件設定プログラムは、上述した各部（入力制御部１０１と、条件設定部１０２と、画像出力部１０３と、判断部１０４と、表示制御部１０８と、補正可否判断部１０９と、補正部１１０）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記ＲＯＭから出力条件設定プログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、入力制御部１０１と、条件設定部１０２と、画像出力部１０３と、判断部１０４と、表示制御部１０８と、補正可否判断部１０９と、補正部１１０が主記憶装置上に生成されるようになっている。

なお、上記実施の形態では、本発明の画像形成装置を、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能およびファクシミリ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機に適用した例を挙げて説明するが、複写機、プリンタ、スキャナ装置、ファクシミリ装置等の画像形成装置であればいずれにも適用することができる。

１００、５００、１１００ 画像処理装置
１０１、５０１ 入力制御部
１０２、５０２ 条件設定部
１０３ 画像出力部
１０４ 判断部
１０５ 項目抽出部
１０６ 画像種抽出部
１０７ 判定部
１０８ 表示制御部
１０９ 補正可否判断部
１１０ 補正部
１２０ ＨＤＤ
１２１ 出力条件
１２２ 制限条件規則
１３０ 入力装置
１４０ 表示装置
１１０１ 更新部

特許第３８４１６４５号公報

Claims (17)

1. 複数の文書データおよび前記文書データのいずれかに対応付けられる、再出力時における出力条件を規定する再出力条件を記憶する記憶部と、
   出力対象の文書データとして、前記再出力条件が対応付けられた文書データである再出力条件付文書データを少なくとも１つ含む複数の前記文書データの選択を受け付ける選択受付部と、
   選択された前記再出力条件付文書データに対応付けられた前記再出力条件を、前記出力条件として設定する条件設定部と、
   選択を受け付けたすべての前記文書データを設定された前記出力条件で出力する画像出力部と、
   を備えることを特徴とする画像処理装置。
2. 前記記憶部は、文書データの属性と前記属性により出力が制限される出力条件の項目とを対応付ける制限条件規則をさらに記憶し、
   選択された前記文書データの中に、設定された前記出力条件による出力が制限される前記文書データが存在するか否かを、前記制限条件規則を参照することにより判断する判断部と、
   をさらに備え、
   前記制限される前記文書データが存在すると判断された場合に、前記画像出力部は該文書データ以外の文書データを出力すること、
   を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記制限される前記文書データが存在すると判断された場合に、前記選択された前記文書データの中に、前記設定された前記出力条件による出力が制限される前記文書データが存在する旨を示すエラー情報を出力するエラー情報出力部、
   をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
4. 前記エラー情報出力部は、前記制限される前記文書データが存在すると判断された場合に、前記選択された前記文書データの中に、前記設定された前記出力条件による出力が制限される前記文書データが存在する旨を示すエラー情報を表示部に表示すること、
   を特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
5. 前記判断部は、
   選択された前記再出力条件付文書データに対応付けられた前記再出力条件から前記項目を抽出する項目抽出部と、
   選択された前記文書データのうち、前記出力条件として設定された前記再出力条件が対応付けられている前記再出力条件付文書データ以外の前記文書データから前記属性を抽出する属性抽出部と、
   前記制限条件規則から、抽出された前記属性に対応する前記制限される前記項目を取得し、前記抽出された前記項目の中に取得した前記項目と同一の前記項目があるか否かを比較し、前記同一の前記項目が存在した場合に、前記選択された前記文書データの中に、前記出力条件による出力が制限される前記属性を含む前記文書データが存在すると判定し、前記同一の前記項目が存在しなかった場合に、前記選択された前記文書データの中に、前記出力条件による出力が制限される前記属性を含む前記文書データが存在しないと判定する判定部と、
   を備えることを特徴とする請求項２ないし４のいずれか１つに記載の画像処理装置。
6. 前記選択された前記文書データの中に、前記設定された前記出力条件による出力が制限される前記文書データが存在すると判断された場合に、前記制限条件規則に、前記同一の項目に対応する前記抽出された前記属性に適用可能な前記項目が存在するか否かを判断し、存在する場合に、前記抽出された前記項目のうち前記同一の項目が、他の項目に変更する補正が可能であると判断し、前記適用可能な前記項目が存在しなかった場合に、前記補正が不可能であると判断する補正可否判断部と、
   前記補正が可能であると判断された場合に、表示部に前記補正を手動により行うマニュアル補正を実行するか、自動により行う自動補正を実行するかを選択可能な形式で表示する第１の表示制御部と、を備えること、
   を特徴とする請求項２ないし５のいずれか１つに記載の画像処理装置。
7. 前記自動補正の選択を受け付けた場合に、前記同一の項目を検索された前記属性に適用可能な前記項目に変更して再設定する補正部、
   をさらに備えることを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
8. 入力制御部は、前記マニュアル補正の選択を受け付けた場合に、前記同一の項目を任意の前記項目に変更する入力を受け付け、
   前記補正部は、前記同一の項目を入力が受け付けられた前記任意の前記項目に変更して再設定すること、
   を特徴とする請求項６または７に記載の画像処理装置。
9. 前記出力条件設定部は、前記再出力条件が対応付けられている前記文書データが複数選択された場合に、最初に選択を受け付けた前記条件付文書データに対応付けられている前記再出力条件を前記出力条件として設定すること、
   を特徴とする請求項１ないし８のいずれか１つに記載の画像処理装置。
10. 前記条件付文書データの選択を複数受け付けられた場合に、選択された前記条件付文書データのそれぞれに対応付けられている複数の前記再出力条件を前記表示部に表示する第２の表示制御部と、
    前記出力条件の入力を受け付ける入力受付部と、を備え、
    前記入力受付部は、表示された前記複数の前記再出力条件の中から前記出力条件として設定する前記再出力条件の入力を受け付けること、
    を特徴とする請求項１ないし９のいずれか一つに記載の画像処理装置。
11. 前記入力受付部が受け付けた前記出力条件と、選択を受け付けた前記文書データに対応付けられている前記再出力条件とを比較し、前記出力条件が前記再出力条件と同一でない場合には、前記再出力条件を前記出力条件の内容に更新する更新部と、
    をさらに備えることを特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
12. 前記更新部は、前記選択を受け付けた前記文書データすべてに、入力を受け付けた前記出力条件を前記再出力条件として対応付けて更新すること、
    を特徴とする請求項１１に記載の画像処理装置。
13. 前記第２の表示制御部は、前記出力条件が更新された場合に、前記更新部による更新を行う項目と、更新を行わない項目とを選択可能な形式で前記表示部に表示し、
    前記更新を行う項目の選択を受け付けた場合には、前記更新部は、更新を行うこと、
    を特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
14. 前記第２の表示制御部は、前記更新を行う項目の選択を受け付けた場合に、前記更新部による更新対象を、前記選択を受け付けた前記文書データすべてとする項目と、前記再出力条件が対応付けられている文書データのみとする項目とを選択可能な形式で前記表示部に表示し、
    前記選択を受け付けた前記文書データすべてとする項目が選択された場合には、前記更新部は、前記選択を受け付けた前記文書データすべてに更新された前記出力条件を前記再出力条件として対応付けて更新すること、
    を特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
15. 前記再出力条件が対応付けられている文書データのみとする項目が選択された場合に、前記更新部は、前記再出力条件が対応付けられている文書データのみを更新された前記出力条件を前記再出力条件として対応付けて更新すること、
    を特徴とする請求項１４に記載の画像処理装置。
16. 画像処理装置で実行される画像処理方法であって、
    複数の文書データおよび前記文書データのいずれかに対応付けられる、再出力時における出力条件を規定する再出力条件を記憶する記憶部と、
    出力対象の文書データとして、前記再出力条件が対応付けられた文書データである再出力条件付文書データを少なくとも１つ含む複数の前記文書データの選択を受け付ける選択受付部と、
    選択された前記再出力条件付文書データに対応付けられた前記再出力条件を、前記出力条件として設定する条件設定部と、
    選択を受け付けたすべての前記文書データを設定された前記出力条件で出力する画像出力部と、
    を備えることを特徴とする画像処理方法。
17. コンピュータを、
    複数の文書データおよび前記文書データのいずれかに対応付けられる、再出力時における出力条件を規定する再出力条件を記憶する記憶手段と、
    出力対象の文書データとして、前記再出力条件が対応付けられた文書データである再出力条件付文書データを少なくとも１つ含む複数の前記文書データの選択を受け付ける選択受付手段と、
    選択された前記再出力条件付文書データに対応付けられた前記再出力条件を、前記出力条件として設定する条件設定手段と、
    選択を受け付けたすべての前記文書データを設定された前記出力条件で出力する画像出力手段、
    として機能させることを特徴とするプログラム。

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