JP2010047004A - 画像形成装置、印刷制御システム、印刷制御方法、印刷制御プログラム、及びそのプログラムを記録した記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像形成装置100は、1又は複数の近距離無線端末400と通信が行える装置であって、近距離無線端末400から近距離無線端末400を識別する無線端末識別情報を取得する取得手段12と、取得手段12により取得した無線端末識別情報、及び印刷データを識別する文書識別情報と印刷データに対して印刷認証を行う近距離無線端末400の無線端末識別情報とが関連付けて設定されたアクセス権情報91に基づき、印刷要求に対して印刷を許可するか否かを判定する判定手段13と、判定手段13による判定結果に従って、印刷を行うか否かを制御する制御手段14と、を有している。
【選択図】図4
Description
<システム構成>
本実施形態に係るシステムの構成について説明する。
図1に示すように、印刷制御システム1は、1又は複数の画像形成装置1001〜100n(以下「画像形成装置100」とする)、1又は複数のPC2001〜200n(以下「PC200」とする)、及びアクセス権管理サーバ300が、所定のデータ伝送路Eで相互に接続されている。
次に、上記印刷制御システム1を構成する各装置のハードウェア構成について説明する。
図2に示すように、画像形成装置100は、コントローラ110、操作パネル120、及びプロッタ130を含むハードウェアを備え、それぞれがバスBで相互に接続されている。
図3に示すように、情報処理装置200は、入力装置201、表示装置202、ドライブ装置203、RAM204、ROM205、CPU206、インタフェース装置207、及びHDD208を含むハードウェアを備え、それぞれがバスBで相互に接続されている。
次に、本実施形態に係る印刷制御機能について説明する。
本実施形態に係る画像形成装置100は、印刷要求を受け付けると、当該装置周辺に位置する1又は複数の無線端末400と通信を開始する。続いて、画像形成装置100は、無線端末400から取得した1又は複数の無線端末識別情報と、印刷データに対して、印刷を許可する端末又は印刷を許可しない端末が関連付けて設定されているアクセス権情報とに基づき、印刷の許可/不許可を判断する。その結果、画像形成装置100は、無線端末400との通信により確認した周辺環境に応じて、印刷の制限を行う。画像形成装置100は、このような印刷制御機能を有している。
図4は、本実施形態に係る印刷制御システム1が有する機能構成例を示す図である。
図4に示すように、画像形成装置100は、主に、アクセス権情報取得部11、無線端末識別情報取得部12、印刷許可判定部13、及び印刷制御部14などを有している。
まずアクセス権情報91の生成は、PC200により行われる。よって、PC200は、アクセス権情報生成部21を有している。
アクセス権情報取得部11は、アクセス権管理サーバ300が管理するアクセス権情報91を取得する機能部である。アクセス権情報取得部11は、アクセス権管理サーバ300に対して情報取得要求を行い、アクセス権管理サーバ300からの応答によりアクセス権情報91を取得する。
図6は、本実施形態に係る印刷制御を行う処理手順例を示すシーケンス図である。
図6に示すように、印刷制御システム1では、まずPC200において、印刷する文書指定及び印刷認証を行う無線端末400のBluetoothアドレス入力を受け付ける(ステップS101)。
図7は、本実施形態に係るアクセス権情報91を生成する処理手順例を示すフローチャートである。図7に示す処理手順は、主にアクセス権情報生成部21が行う上記ステップS102の詳細である。
図7に示すように、アクセス権情報生成部21は、上記ステップS101において指定された文書の文書情報からUUIDを生成する(ステップS501)。アクセス権情報生成部21は、文書識別情報を生成する。
図8は、本実施形態に係る印刷制御を行う処理手順例を示すフローチャートである。図8に示す処理手順は、主に印刷許可判定部13が行う上記ステップS405の詳細である。
図8に示すように、アクセス権情報取得部11は、アクセス権管理サーバ300からアクセス権情報91を取得する(ステップS601)。ステップS601の処理は、上記ステップS301〜S305の処理にあたる。
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置100によれば、1又は複数の無線端末400と通信を行い、当該装置周辺にいる人を確認する。画像形成装置100は、印刷データに対して予め設定しておいたアクセス権に従い、確認した周辺環境に応じて印刷の許可/不許可を判断する。このように、画像形成装置100では、人が携帯する無線端末400を利用して印刷認証を行う。
現在のオフィス環境には、社員だけでなく、業務契約により入室を許可された人(例えば「派遣社員」)もいる。このような環境下で、印刷する情報の機密性を確保するためには、複数人を対象とした印刷許可判定を行うことが望ましい。例えば画像形成装置周辺に派遣社員がいる場合には、印刷を行わないように制御する。また画像形成装置周辺に、印刷要求を行った本人(又は受け取り手)の所属長(情報管理責任者)がいない場合には、印刷を行わないように制御する。
まず本実施形態に係る印刷制御システム1において、PC200及びアクセス権管理サーバ300により行われるアクセス権情報の生成・管理について、図9を用いて説明する。
PC200が有するアクセス権情報生成部21は、例えば図9(A)に示すような送信データをアクセス権情報91として生成し、生成後の送信データをアクセス権管理サーバ300に送信することで、拡張されたアクセス権情報91の登録要求をする。
図10に示すように、設定できる拡張条件には、無線端末400の存在有無と印刷許可判定とを関連付けた「許可条件」や、無線端末400までの通信距離と印刷許可判定とを関連付けた「通信距離条件」などがある。図10に示す画面例では、許可条件がラジオボタンの選択により設定可能で、通信距離条件がプルダウンメニューからの選択により設定可能である。
アクセス権管理サーバ300が有するアクセス権情報管理部31は、登録・読み出し・削除などの各種データ操作を行い、アクセス権情報91の管理を行う。例えばアクセス権情報管理部31は、PC200からアクセス権情報91の登録要求を受け付けると、アクセス権管理サーバ300が有するアクセス権情報保持部32に拡張されたアクセス権情報91を格納し登録する。
印刷制御システム1における機能は、画像形成装置100、PC200、及びアクセス権管理サーバ300それぞれに搭載(インストール)されたプログラム(ソフトウェア部品)が、CPUにより、以下の処理が実行されることで実現される。なお印刷制御システム1の動作及びその中でのPC200の動作については、第1の実施形態と同じであるため、ここでの説明を省略し、印刷許可判定を行う画像形成装置100の動作についてのみ説明する。
図11は、本実施形態に係る印刷制御を行う処理手順例を示すフローチャートである。
図11に示すように、アクセス権情報取得部11は、アクセス権管理サーバ300からアクセス権情報91を取得する(ステップS701)。
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置100によれば、1又は複数の無線端末400と通信を行い、当該装置周辺にいる人を確認する。画像形成装置100は、印刷データに対して予め設定しておいた拡張アクセス権に従い、確認した周辺環境に応じて印刷の許可/不許可を判断する。このように、画像形成装置100では、人が携帯する無線端末400を利用して印刷認証を行う。
例えば印刷認証を行う無線端末の指定は、所定のツール及び/又はブラウザを介して無線端末識別情報を手入力するなどの方法で行う。しかし、この指定方法では、ユーザが指定する無線端末の無線端末識別情報を知っておく必要がある。また、たとえプルダウンメニューなどにより、無線端末が選択指定可能なGUI(Graphic User Interface)が用意されていたとしても、無線端末と端末を保有する人とを関連付けて知っておく必要がある。
本実施形態に係るシステムの構成について説明する。
図12に示すように、印刷制御システム1は、1又は複数の画像形成装置100、1又は複数のPC200、及びアクセス権管理サーバ300に加えて、ID管理データベース500が、所定のデータ伝送路Eで相互に接続されている。
次に、本実施形態に係る印刷制御機能について説明する。
印刷制御システム1において、本実施形態と上述した各実施形態との違いは、ID管理データベース500を有する点である。
PC200が有するアクセス権情報生成部21は、例えば図14に示すような送信データをアクセス権情報91として生成し、生成後の送信データをアクセス権管理サーバ300に送信することで、アクセス権情報91の登録要求をする。
図15に示すように、印刷認証を行う無線端末400の指定は、無線端末400を指定するデータ種の設定「指定種」や、指定種に基づく無線端末400を指定する設定「端末指定」などにより設定できる。図15に示す画面例では、指定種がテキストボックスにより設定可能で、端末指定がプルダウンメニューからの選択により設定可能である。
アクセス権管理サーバ300が有するアクセス権情報管理部31は、登録・読み出し・削除などの各種データ操作を行い、アクセス権情報91の管理を行う。その中で、アクセス権情報管理部31は、指定された個人識別情報を、対応する無線端末400の無線端末識別情報に変換する。具体的には、アクセス権情報管理部31は、PC200からアクセス権情報91の登録要求を受け付けると、ID管理データベース500にアクセスする。アクセス権情報管理部31は、検索条件として受信データに含まれる検索キー(個人識別情報)に基づき、ID管理データベース500において対応する無線端末400を特定し、無線端末識別情報を取得する。
ID情報管理部51は、登録・読み出し・削除などの各種データ操作を行い、ID情報81の管理を行う機能部である。例えばID情報管理部51は、アクセス権管理サーバ300からID情報81の取得要求を受け付けると、ID情報保持部52が保持するID情報81を取得する。ID情報管理部51は、受信データに含まれる処理要求コマンドから要求されたデータ操作を判断し、同データに含まれる処理対象データのデータ処理を行う。
次に、印刷制御機能の詳細な動作(機能部群の連係動作)について説明する。
印刷制御システム1における機能は、画像形成装置100、PC200、アクセス権管理サーバ300、及びID管理データベース500それぞれに搭載(インストール)されたプログラム(ソフトウェア部品)が、CPUにより、以下の処理が実行されることで実現される。なお画像形成装置100の動作及びPC200の動作については、上述した各実施形態と同じであるため、ここでの説明を省略する。また印刷制御システム1における印刷制限の動作についても、上述した各実施形態と同じであるため、ここでの説明を省略する。よって、印刷制御システム1におけるアクセス権情報91の登録の動作についてのみ説明する。
図17は、本実施形態に係る印刷制御におけるアクセス権情報91の登録を行う処理手順例を示すシーケンス図(その1)である。
図17に示すように、印刷制御システム1では、まずPC200において、印刷する文書及び印刷認証を行う無線端末指定を受け付ける(ステップS811)。このときの無線端末指定では、無線端末400を保有する人を識別する[社員名]などを、無線端末識別情報の検索条件として設定することで指定できる。
図18は、本実施形態に係る印刷制御におけるアクセス権情報91の登録を行う処理手順例を示すシーケンス図(その2)である。図18に示す処理手順では、PC200が有するアクセス権情報生成部21により、ID管理データベース500にアクセスし、指定された個人識別情報を基に、対応する無線端末識別情報を取得する(ステップS821〜S824)。これにより、PC200は、アクセス権情報生成部21により、無線端末識別情報のハッシュ値を含むアクセス権情報91を生成し、アクセス権管理サーバ300へと登録要求を行い、アクセス権情報91の登録を行う(ステップS825〜S827)。
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置100によれば、社員名などの識別情報により指定された印刷認証を行う1又は複数の無線端末400と通信を行い、当該装置周辺にいる人を確認する。画像形成装置100は、印刷データに対して予め設定しておいたアクセス権に従い、確認した周辺環境に応じて印刷の許可/不許可を判断する。このように、画像形成装置100では、人が携帯する無線端末400を利用して印刷認証を行う。
第3の実施形態では、社員名などの識別情報に基づき、印刷認証を行う無線端末を指定可能な印刷制御機能を提案した。
本実施形態に係るシステムの構成について説明する。
図19に示すように、印刷制御システム1は、1又は複数の画像形成装置100、1又は複数のPC200、アクセス権管理サーバ300、及びID管理データベース500に加えて、組織管理データベース600が、所定のデータ伝送路Eで相互に接続されている。
次に、本実施形態に係る印刷制御機能について説明する。
印刷制御システム1において、本実施形態と上述した各実施形態との違いは、組織管理データベース600を有する点である。
図21に示すように、関係者情報の指定は、「許可条件」及び「距離条件」などの印刷条件と同じ設定画面内において、関係者を指定するか否かの設定「関係者指定有無」や、社員との組織上の関係を指定する設定「組織関係指定」などにより設定できる。図21に示す画面例では、関係者指定有無及び組織関係指定がテキストボックスにより設定可能である。
アクセス権管理サーバ300が有するアクセス権情報管理部31は、登録・読み出し・削除などの各種データ操作を行い、アクセス権情報91の管理を行う。
送信データは、主に、処理要求コマンド及び処理対象データで構成される。図22(A)に示す送信データは、参照符号C5及びSIの2つのデータから構成されている。参照符号C5は、社員識別情報の取得を要求するコマンドである。また参照符号SIは、アクセス権管理サーバ300からの受信データに含まれる検索条件である。
組織情報管理部61は、登録・読み出し・削除などの各種データ操作を行い、組織情報71の管理を行う機能部である。例えば組織情報管理部61は、アクセス権管理サーバ300から組織情報71の取得要求を受け付けると、組織情報保持部62が保持する組織情報71を取得する。組織情報管理部61は、受信データに含まれる処理要求コマンドから要求されたデータ操作を判断し、同データに含まれる処理対象データのデータ処理を行う。
次に、印刷制御機能の詳細な動作(機能部群の連係動作)について説明する。
印刷制御システム1における機能は、画像形成装置100、PC200、アクセス権管理サーバ300、ID管理データベース500、及び組織管理データベース600それぞれに搭載(インストール)されたプログラム(ソフトウェア部品)が、CPUにより、以下の処理が実行されることで実現される。なお画像形成装置100の動作及びPC200の動作については、上述した各実施形態と同じであるため、ここでの説明を省略する。また印刷制御システム1における印刷制限の動作についても、上述した各実施形態と同じであるため、ここでの説明を省略する。よって、印刷制御システム1におけるアクセス権情報91の登録の動作についてのみ説明する。
図24は、本実施形態に係る印刷制御におけるアクセス権情報91の登録を行う処理手順例を示すシーケンス図(その1)である。
図24に示すように、印刷制御システム1では、まずPC200において、印刷する文書、印刷認証を行う無線端末指定、及び各種許可条件を受け付ける(ステップS911)。このときの無線端末指定では、無線端末400を保有する人を識別する「社員名」や社員の印刷を認証する関係者の関係者情報などを、無線端末識別情報の検索条件として設定することで指定できる。
図25は、本実施形態に係る印刷制御におけるアクセス権情報91の登録を行う処理手順例を示すシーケンス図(その2)である。図25に示す処理手順では、PC200が有するアクセス権情報生成部21により、指定された社員の個人識別情報を基に、ID管理データベース500から社員識別情報を取得する。またアクセス権情報生成部21により、指定された社員の印刷を認証する関係者の関係者情報を基に、組織管理データベース600から関係者識別情報を取得する(ステップS931〜S937)。続いて、PC200は、アクセス権情報生成部21により、先に取得した社員識別情報及び関係者識別情報に基づき、ID管理データベース500から、対応する無線端末識別情報を取得する(ステップS938〜S940)。これにより、PC200は、アクセス権情報生成部21により、無線端末識別情報のハッシュ値を含むアクセス権情報91を生成し、アクセス権管理サーバ300へと登録要求を行い、アクセス権情報91の登録を行う(ステップS941〜S943)。
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置100によれば、社員名や組織上の関係者などの識別情報により指定された印刷認証を行う1又は複数の無線端末400と通信を行い、当該装置周辺にいる人を確認する。画像形成装置100は、印刷データに対して予め設定しておいたアクセス権に従い、確認した周辺環境に応じて印刷の許可/不許可を判断する。このように、画像形成装置100では、人が携帯する無線端末400を利用して印刷認証を行う。
11 アクセス権情報取得部
12 無線端末識別情報取得部
13 印刷許可判定部
14 印刷制御部
15 通信制御部(画像形成装置)
21 アクセス権情報生成部
22 印刷ジョブ生成部
23 通信制御部(PC)
31 アクセス権情報管理部
32 アクセス権情報保持部
33 通信制御部(アクセス権管理サーバ)
51 ID情報管理部
52 ID情報保持部
53 通信制御部(ID管理データベース)
61 組織情報管理部
62 組織情報保持部
63 通信制御部(組織管理データベース)
71 組織情報
81 ID情報
91 アクセス権情報
100 画像形成装置
110 コントローラ
111 本体制御部
112 記憶装置
113 ネットワークI/F
114 外部記憶I/F(a:記録媒体)
115 近距離無線通信装置
120 操作パネル
130 プロッタ
200 PC(情報処理装置)
201 入力装置
202 表示装置
203 ドライブ装置(a:記録媒体)
204 RAM(揮発性の半導体メモリ)
205 ROM(不揮発性の半導体メモリ)
206 CPU(中央処理装置)
207 インタフェース装置(NIC:Network I/F Card)
208 HDD(不揮発性の記憶装置)
300 アクセス権管理サーバ(情報処理装置)
400 無線端末
500 ID管理データベース
600 組織管理データベース
Claims (16)
- 1又は複数の近距離無線端末と通信が行える画像形成装置であって、
前記近距離無線端末から近距離無線端末を識別する無線端末識別情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した無線端末識別情報、及び印刷データを識別する文書識別情報と前記印刷データに対して印刷認証を行う近距離無線端末の無線端末識別情報とが関連付けて設定されたアクセス権情報に基づき、印刷要求に対して印刷を許可するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定結果に従って、印刷を行うか否かを制御する制御手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。 - 前記判定手段は、
取得した前記無線端末識別情報と、前記アクセス権情報に設定された無線端末識別情報とを比較し、比較結果に基づき、印刷を許可するか否かを判定することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記判定手段は、
前記文書識別情報に関連付けて前記アクセス権情報に設定された印刷許可条件に従って、前記比較結果に基づき、印刷を許可するか否かを判定することを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記判定手段は、
前記印刷許可条件に従って、
前記比較結果に基づき、前記印刷認証を行う近距離無線端末が当該装置周辺に存在することが確認された場合に、印刷を許可することを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。 - 前記判定手段は、
前記印刷許可条件に従って、
前記比較結果に基づき、前記印刷認証を行う近距離無線端末が当該装置周辺に存在しないことが確認された場合に、印刷を許可することを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。 - 前記判定手段は、
前記印刷認証を行う近距離無線端末が当該装置周辺に存在することが確認された場合に、
前記無線端末識別情報に関連付けて前記アクセス権情報に設定された、当該装置と前記近距離無線端末との通信距離条件に従って、印刷を許可するか否かを判定することを特徴とする請求項1ないし4のいずれか一項に記載の画像形成装置。 - 前記判定手段は、
当該装置と前記近距離無線端末との算出距離が前記アクセス権情報に設定された通信距離以内であった場合に、印刷を許可することを特徴とする請求項6に記載の画像形成装置。 - 前記判定手段は、
前記アクセス権情報に、前記印刷認証を行う近距離無線端末が複数設定されている場合に、
取得した前記無線端末識別情報が、前記アクセス権情報に設定された全ての無線端末識別情報と一致した場合の比較結果、又は前記アクセス権情報に設定されたいずれか1つの無線端末識別情報と一致した場合の比較結果に基づき、印刷を許可するか否かを判定することを特徴とする請求項1ないし7のいずれか一項に記載の画像形成装置。 - 1又は複数の近距離無線端末と通信が行える画像形成装置と、印刷データに対して印刷認証を行うときに参照するアクセス権情報を管理する情報処理装置とが、所定のデータ伝送路で接続される印刷制御システムであって、
前記情報処理装置が、
前記印刷データを識別する文書識別情報と前記印刷データに対して印刷認証を行う近距離無線端末を識別する無線端末識別情報とが関連付けて設定された前記アクセス権情報を保持する情報保持手段を有し、
前記画像形成装置が、
前記近距離無線端末から前記無線端末識別情報を取得する第1の取得手段と、
前記情報処理装置に対して情報取得要求を行い、前記情報保持手段が保持する前記アクセス権情報を取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得した無線端末識別情報と、前記第2の取得手段により取得したアクセス権情報とに基づき、印刷要求に対して印刷を許可するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定結果に従って、印刷を行うか否かを制御する制御手段と、を有することを特徴とする印刷制御システム。 - 前記判定手段は、
前記文書識別情報に関連付けて前記アクセス権情報に設定された印刷許可条件に従って、
取得した前記無線端末識別情報と、前記アクセス権情報に設定された無線端末識別情報とを比較し、比較結果に基づき、前記印刷認証を行う近距離無線端末が当該装置周辺に存在することが確認された場合に、印刷を許可することを特徴とする請求項9に記載の印刷制御システム。 - 前記判定手段は、
前記文書識別情報に関連付けて前記アクセス権情報に設定された印刷許可条件に従って、
取得した前記無線端末識別情報と、前記アクセス権情報に設定された無線端末識別情報とを比較し、比較結果に基づき、前記印刷認証を行う近距離無線端末が当該装置周辺に存在しないことが確認された場合に、印刷を許可することを特徴とする請求項9に記載の印刷制御システム。 - 前記判定手段は、
前記印刷認証を行う近距離無線端末が当該装置周辺に存在することが確認された場合に、
前記無線端末識別情報に関連付けて前記アクセス権情報に設定された、当該装置と前記近距離無線端末との通信距離条件に従って、印刷を許可するか否かを判定することを特徴とする請求項9又は10に記載の印刷制御システム。 - 前記判定手段は、
当該装置と前記近距離無線端末との算出距離が、前記アクセス権情報に設定された通信距離以内であった場合に、印刷を許可することを特徴とする請求項12に記載の印刷制御システム。 - 1又は複数の近距離無線端末と通信が行える画像形成装置と、印刷データに対して印刷認証を行うときに参照するアクセス権情報を管理する情報処理装置とが、所定のデータ伝送路で接続される印刷制御システムにおける印刷制御方法であって、
前記画像形成装置が、
前記近距離無線端末から近距離無線端末を識別する無線端末識別情報を取得する第1の取得手順と、
前記情報処理装置に対して情報取得要求を行い、前記印刷データを識別する文書識別情報と前記印刷データに対して印刷認証を行う近距離無線端末の無線端末識別情報とが関連付けて設定された前記アクセス権情報を、前記情報処理装置から取得する第2の取得手順と、
前記第1の取得手順により取得した無線端末識別情報と、前記第2の取得手順により取得したアクセス権情報とに基づき、印刷要求に対して印刷を許可するか否かを判定する判定手順と、
前記判定手順による判定結果に従って、印刷を行うか否かを制御する制御手順と、を有することを特徴とする印刷制御方法。 - 1又は複数の近距離無線端末と通信が行える画像形成装置における印刷制御プログラムであって、
コンピュータを、
前記近距離無線端末から近距離無線端末を識別する無線端末識別情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した無線端末識別情報と、印刷データを識別する文書識別情報と前記印刷データに対して印刷認証を行う近距離無線端末の無線端末識別情報とが関連付けて設定されたアクセス権情報に基づき、印刷要求に対して印刷を許可するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定結果に従って、印刷を行うか否かを制御する制御手段として機能させる印刷制御プログラム。 - 請求項15に記載のプログラムを記憶した、コンピュータが読み取り可能な記録媒体。
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