JP2009152993A - 画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 電子文書を各頁毎に頁識別情報を付与して両面印刷した紙文書の両面読取画像情報中、ある頁の画像情報から頁識別情報が抽出できない場合に該頁を無視することの妥当性を判定して他の頁の画像情報の処理を可能にする。
【解決手段】 画像形成装置３０において、スキャン画像処理部３６４は、電子文書が各頁毎に各頁ＩＤ、頁番号Ｎ、総頁数Ｎｔｏｔ、両面印刷識別子を付加して両面印刷された紙文書を読取部３１で両面スキャンして得た画像情報中のＮｓ頁の画像情報から頁ＩＤを抽出できない場合、（Ｎｓ−１）または（Ｎｓ＋１）頁の画像情報から頁ＩＤが抽出できたならば、頁番号Ｎ、総頁数Ｎｔｏｔ、両面印刷識別子を抽出し、Ｎ＝Ｎｔｏｔで、かつ、両面印刷識別子＝両面印刷実行であれば、該Ｎｓ頁を無視して（Ｎｓ＋１）以降の頁の画像情報の頁ＩＤ抽出処理を続行させる。
【選択図】 図４

Description

本発明は、画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムに関する。

クライアントＰＣ、プリンタや複合機、文書管理サーバ等を配したシステム環境において、電子文書データを取得し、該電子文書データを紙に印刷し、紙に印刷された文書をスキャンまたは複写する等の処理に対するセキュリティ強化の観点から、例えば、紙に印刷された文書のスキャンや複写等の操作に際して、紙に文書と共に印刷された頁識別情報を読取り、該頁識別情報に対応して設定されている操作権限の範囲内で操作を許可する構成が知られている。

この種の従来装置の一例として、下記特許文献１には、ドキュメントの頁毎の識別情報を読み取る識別情報読取手段と、上記識別情報によって指定される動作要件を選択する動作要件選択手段と、該動作要件選択手段によって選択された１つ以上の動作要件に従がって所定動作の実行を制御する動作制御手段とを有し、所定の処理としては、所定動作が許可されていない頁又は選択された動作要件を満たすことができない頁がある場合、該当頁のデータを削除する、該当頁に要求された動作が許可されていないことを示す画像、あるいは選択された要件を満たすことができない頁が存在することを示す画像を形成する、該当頁のデータに対して空白画像を形成する、該当頁を含むドキュメントに対する動作を停止する等の処理を行う画像形成装置が開示されている。

この種の装置では、頁識別情報によって指定される動作要件を選択して実行するためには、対象となるドキュメントから頁識別情報を読み取れることが基本となる。

一方、この種の装置では、ドキュメント操作上、頁識別情報が読取れないケースとして、頁識別情報を含む画像部分が汚れたり隠されたりして識別情報を読み取れない場合の他、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した用紙のうち、最終頁を両面印刷した紙の裏面（文書も識別情報も印刷されず白紙状態のままである）が読取対象となった場合も考えられる。
特開２００５−１５１１４９号公報

頁識別情報が読み取れない場合に、異常と判断して処理を終了すべきケースと、正常と判断して処理を進めるべきケースが存在する。

本発明は、電子文書を各頁毎に頁識別情報を付与して両面印刷した紙文書の両面読取画像情報中、ある頁の画像情報から頁識別情報が抽出できない場合に該頁を無視することの妥当性を判定して他の頁の画像情報の処理を行うことができる画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の画像処理装置の発明は、両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を問い合わせる問合せ手段と、前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを具備し、前記両面印刷紙文書は、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、論理頁番号を含む頁識別情報、総論理頁数、両面印刷が実行されたことを示す両面印刷属性を示す付加画像が合成されて印刷され、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段と、前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記頁識別情報に含まれる前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致するかを判別する第２の判別手段と、前記第２の判別手段により前記付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致すると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段とを具備する。

請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、前記問合せ手段は、前記抽出手段により前記版面の画像情報から抽出した前記付加画像情報の文書識別情報に基づき前記両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置に問い合わせることにより前記両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を判別する。

請求項３記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていないと判別された場合または前記第２の判別手段により前記論理頁番号と前記総論理頁数が一致しないと判別された場合は、前記画像処理手段による画像処理を中止して異常を報知する報知手段を更に具備する。

請求項４記載の画像処理装置の発明は、両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を問い合わせる問合せ手段と、前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを具備し、前記両面印刷紙文書は、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁数を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁に対応する版面の前記付加画像に裏面に画像情報が存在しないことを示す裏面存在識別子が付与されて印刷され、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段と、前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記裏面存在識別子が付与されているかを判別する第２の判別手段と、前記第２の判別手段により前記裏面存在識別子が付与されていると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段とを具備する。

請求項５記載の発明は、上記請求項４記載の発明において、前記問合せ手段は、前記抽出手段により前記版面の画像情報から抽出した前記付加画像情報の文書識別情報に基づき前記両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置に問い合わせることにより前記両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を判別する。

請求項６記載の発明は、上記請求項４記載の発明において、前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていないと判別された場合または前記第２の判別手段により前記裏面存在識別子が付与されていないと判別された場合は、前記画像処理手段による画像処理を中止して異常を報知する報知手段を更に具備する。

請求項７記載の画像処理装置の発明は、両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を問い合わせる問合せ手段と、前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを具備し、前記両面印刷紙文書は、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁番号を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁の裏面の白紙版面に特定の頁識別情報を示す付加画像が合成されて印刷され、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された前記付加画像情報に前記特定の頁識別情報が含まれている場合は、該版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段とを具備する。

請求項８記載の発明は、上記請求項７記載の発明において、前記問合せ手段は、前記抽出手段により前記版面の画像情報から抽出した前記付加画像情報の文書識別情報に基づき前記両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置に問い合わせることにより前記両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を判別する。

請求項９記載の発明は、上記請求項７記載の発明において、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合は、前記画像処理手段による画像処理を中止して異常を報知する報知手段を更に具備する。

請求項１０記載の画像処理システムの発明は、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、論理頁番号を含む頁識別情報、総論理頁数、両面印刷が実行されたことを示す両面印刷属性を示す付加画像が合成されて印刷される両面印刷紙文書を出力する出力装置と、文書識別情報に対応して両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置と、前記両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を前記操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段、及び前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを備える画像形成装置とを有し、前記画像形成装置は、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段と、前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記頁識別情報に含まれる前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致するかを判別する第２の判別手段と、前記第２の判別手段により前記付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致すると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段とを具備する。

請求項１１記載の画像処理システムの発明は、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁数を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁に対応する版面の前記付加画像に裏面に画像が存在しないことを示す裏面存在識別子が付与されて両面印刷された両面印刷紙文書を出力する出力装置と、文書識別情報に対応して両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置と、前記両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を前記操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段、及び前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを備える画像形成装置とを有し、前記画像形成装置は、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段と、前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記裏面存在識別子が付与されているかを判別する第２の判別手段と、前記第２の判別手段により前記裏面存在識別子が付与されていると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段を具備する。

請求項１２記載の画像処理システムの発明は、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁番号を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁の裏面の白紙版面に特定の頁識別情報を示す付加画像が合成されて両面印刷される両面印刷紙文書を出力する出力装置と、文書識別情報に対応して両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置と、前記両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を前記操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段、及び前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを備える画像形成装置とを有し、前記画像形成装置は、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された前記付加画像情報に前記特定の頁識別情報が含まれている場合は、該版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段とを具備する。

請求項１３記載の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、論理頁番号を含む頁識別情報、総論理頁数、両面印刷が実行されたことを示す両面印刷属性を示す付加画像が合成された両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段、前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記頁識別情報に含まれる前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致するかを判別する第２の判別手段、前記第２の判別手段により前記付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致すると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段として機能させる。

請求項１４記載の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁数を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁に対応する版面の前記付加画像に裏面に画像が存在しないことを示す裏面存在識別子が付与された両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段、前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記裏面存在識別子が付与されているかを判別する第２の判別手段、前記第２の判別手段により前記裏面存在識別子が付与されていると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段として機能させる。

請求項１５記載の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを、印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁番号を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁の裏面の白紙版面に特定の頁識別情報を示す付加画像が合成された両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段により抽出された前記付加画像情報に前記特定の頁識別情報が含まれている場合は、該版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段として機能させる。

請求項１記載の画像処理装置の発明によれば、両面印刷された紙文書を両面スキャンして得た両面スキャンデータ中に頁ＩＤが抽出できない頁がある場合でも、該頁が、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書中の最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（白紙の面）に対応する頁である場合には、該頁を無視して以降の頁のスキャンデータの処理が続行でき、頁ＩＤを含む画像形成領域が汚れたり隠されたりして頁ＩＤが読み取れずに動作が停止される場合と区別した運用が行なえる。

請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の発明において、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンして得たスキャンデータ中、該電子文書の最終頁が両面印刷された紙文書の裏面（文書も頁ＩＤも形成されない白紙状態の面）に対応する頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できない場合でも、次頁以降最終頁までの各頁のスキャンデータからの頁ＩＤ抽出処理を続け、該抽出された頁ＩＤに対応する文書ＩＤに関連付けられた権限に従がって当該両面スキャンデータのユーザ操作内容に対応する処理を実行できる。

請求項３記載の発明によれば、請求項１記載の発明において、電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンしてスキャンインまたはコピーする場合に、該両面印刷紙文書中に、頁ＩＤを含む画像形成領域が汚れたり隠されたりして頁ＩＤが読み取れないような両面印刷紙文書が混在している時は、動作を停止し、その旨をユーザに報知できる。

請求項４記載の画像処理装置の発明によれば、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンしてスキャンインまたはコピーする場合において、頁ＩＤを抽出できなかった頁の裏側に当たる頁のスキャンデータから、裏面に頁ＩＤ等の画像（マーク）が存在しないことを確認することで、頁ＩＤを抽出できなかった、奇数頁から成る電子文書の最終頁が両面印刷された紙文書の裏面（白紙の面）に当たる当該頁を無視して他の頁のスキャンデータの処理が続行できる。

請求項５記載の発明によれば、請求項４記載の発明において、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンして得たスキャンデータ中、該電子文書の最終頁が両面印刷された紙文書の裏面（文書も頁ＩＤも形成されない白紙状態の面）に対応する頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できない場合でも、次頁以降最終頁までの各頁のスキャンデータからの頁ＩＤ抽出処理を続け、該抽出された頁ＩＤに対応する文書ＩＤに関連付けられた権限に従がって当該両面スキャンデータのユーザ操作内容に対応する処理を実行できる。

請求項６記載の発明によれば、請求項４記載の発明において、電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンしてスキャンインまたはコピーする場合に、該両面印刷紙文書中に、頁ＩＤを含む画像形成領域が汚れたり隠されたりして頁ＩＤが読み取れないような両面印刷紙文書が混在している時は、動作を停止し、その旨をユーザに報知できる。

請求項７記載の画像処理装置の発明によれば、電子文書を両面印刷した紙文書の両面スキャンデータ中、ある頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できない場合にスキャン動作停止を前提とする運用において、総頁数が奇数の電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンする場合に最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（白紙の面）に対応する頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できずに動作が停止される事態を回避できる。

請求項８記載の発明によれば、請求項７記載の発明において、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンした場合に、最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（白紙の面）に対応する頁のスキャンデータから特定の値の頁ＩＤを抽出しても、以降、最後の頁に至るまで頁ＩＤ抽出処理を続け、該抽出された頁ＩＤに対応する文書ＩＤに関連付けられた権限に従がって当該両面スキャンデータのユーザ操作内容に対応する処理を実行できる。

請求項９記載の発明によれば、請求項７記載の発明において、電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンしてスキャンインまたはコピーする場合に、該両面印刷紙文書中に、頁ＩＤを含む画像形成領域が汚れたり隠されたりして頁ＩＤが読み取れないような両面印刷紙文書が混在している時は、動作を停止し、その旨をユーザに報知できる。

請求項１０記載の画像処理システムの発明によれば、クライアント端末からの両面印刷指示によりプリンタまたは複合機で紙文書を両面印刷し、その後、複合機で上記両面印刷紙文書を両面スキャンする運用環境において、複合機では、両面印刷紙文書を両面スキャンして得た両面スキャンデータ中に頁ＩＤが抽出できない頁がある場合でも、該頁が、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書中の最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（白紙の面）に対応する頁である場合には、該頁を無視して以降の頁のスキャンデータの処理が続行できる。

請求項１１記載の画像処理システムの発明によれば、クライアント端末からの両面印刷指示によりプリンタまたは複合機で紙文書を両面印刷し、その後、複合機で上記両面印刷紙文書を両面スキャンする運用環境において、複合機では、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンしてスキャンインまたはコピーする場合において、頁ＩＤを抽出できなかった頁の裏側に当たる頁のスキャンデータから、裏面に頁ＩＤ等の画像（マーク）が存在しないことを確認することで、頁ＩＤを抽出できなかった、奇数頁から成る電子文書の最終頁が両面印刷された紙文書の裏面（白紙の面）に当たる当該頁を無視して他の頁のスキャンデータの処理が続行できる。

請求項１２記載の画像処理システムの発明によれば、クライアント端末からの両面印刷指示によりプリンタまたは複合機で紙文書を両面印刷し、その後、複合機で上記両面印刷紙文書を両面スキャンして得た両面スキャンデータ中、ある頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できない場合にスキャン動作停止を前提とする環境において、複合機は、総頁数が奇数の電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンする場合に最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（白紙の面）に対応する頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できずに動作が停止される事態を回避できる。

請求項１３記載の画像処理プログラムの発明によれば、複合機に実装することで、両面印刷紙文書を両面スキャンして得た両面スキャンデータ中に頁ＩＤが抽出できない頁がある場合でも、該頁が、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書中の最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（白紙の面）に対応する頁である場合には、該頁を無視して以降の頁のスキャンデータの処理を続行するように制御できる。

請求項１４記載の画像処理プログラムの発明によれば、複合機に実装することで、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンしてスキャンインまたはコピーする場合において、頁ＩＤを抽出できなかった頁の裏側に当たる頁のスキャンデータから、裏面に頁ＩＤ等の画像（マーク）が存在しないことを確認することで、頁ＩＤを抽出できなかった、奇数頁から成る電子文書の最終頁が両面印刷された紙文書の裏面（白紙の面）に当たる当該頁を無視して他の頁のスキャンデータの処理を続行するように制御できる。

請求項１５記載の画像処理プログラムの発明によれば、複合機に実装することで、奇数頁から成る電子文書を両面印刷した紙文書を両面スキャンした場合に、最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（白紙の面）に対応する頁のスキャンデータから特定の値の頁ＩＤを抽出し、以降、最後の頁に至るまで頁ＩＤ抽出処理を続け、該抽出された頁ＩＤに対応する文書ＩＤに関連付けられた権限に従がって当該両面スキャンデータのユーザ操作内容に対応する処理を実行するように制御できる。

以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明に係わる画像処理システムの全体構成を示すブロック図である。

この画像処理システムは、クライアント端末１０、文書管理装置２０、画像形成装置３０、ポリシー管理装置４０の各装置を、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等で構成されたネットワーク（ＮＷ）６０を介して接続して構成される。

各装置は、それぞれＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、主記憶手段としてのメモリであるＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｉｙ Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、周辺記憶手段としてのハードディスク、入力インタフェース、通信インタフェース等から構成されており、その機能構成について、図２乃至図５を参照して説明する。

図２は、図１におけるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図である。

クライアント端末１０は、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）等の汎用コンピュータにより実現され、図２に示すように、キーボードやマウス等の入力デバイスから成る入力／操作部１１、操作ガイダンスや動作状態等の各種情報を表示する表示部１２、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、装置全体の制御を行う制御部１４、文書管理装置２０、画像形成装置３０、ポリシー管理装置４０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１５を備えて構成される。

クライアント端末１０において、制御部１４には、利用者（以下、ユーザ）による入力／操作部１１での所定の操作に応じて文書ファイル（電子文書データ：以下、電子文書）などの各種の操作（生成、保存、表示、編集、印刷指示等）に関する処理を行うアプリケーション部１４１、入力／操作部１１での所定操作に応じて、文書管理装置２０への電子文書などの情報の登録処理や、文書管理装置２０から電子文書などの情報を取得する処理を行う情報登録／取得部１４２、入力／操作部１１での所定の印刷指示操作に基づき印刷対象の電子文書の印刷データとその処理命令から成る印刷ジョブを生成して画像形成装置３０に送出する印刷ジョブ生成部１４３、情報登録／取得部１４２による電子文書の登録処理や、印刷ジョブ生成部１４３による電子文書の印刷（両面印刷を含む）指示処理に際して該登録あるいは印刷対象の電子文書に対応する文書属性情報を生成する文書属性情報生成部１４４、ポリシー管理装置４０と協働し、例えば、ユーザからの電子文書の処理（閲覧、印刷等）要求を受付けて、該電子文書の文書識別子（文書ＩＤ）と該ユーザのユーザＩＤを基に、該ユーザによる当該電子文書の文書処理に関する権限をポリシー管理装置４０に問合せてその権限を取得し、該取得した権限に基づいて当該文書処理を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う文書処理許否制御部１４５、電子文書に対する操作等に先立ってユーザからユーザＩＤを取得して文書管理装置２０のユーザ認証制御部２４４と協働してユーザ認証の制御を行うユーザ認証制御部１４６を具備して構成される。

文書属性情報生成部１４４は、文書属性情報として、文書管理装置２０への電子文書の登録に際しては、該文書を識別する文書ＩＤを含む登録文書属性情報を生成する。

また、電子文書を生成または取得して画像形成装置３０に両面印刷を指示する際には、該印刷対象の電子文書を識別する文書ＩＤ、該電子文書の各頁を識別する頁識別情報（頁ＩＤ）、該各頁の論理的な頁番号（以下、頁番号）、総頁数、両面印刷を実行したことを示す両面印刷識別子（実施例１参照）、裏面に印刷画像が存在する、しないを示す裏面マーク存在識別子（実施例２参照）、総頁数が奇数である場合に最終頁の次に追加した頁に印刷するための頁ＩＤ（所定の値）等の情報を生成する。

頁ＩＤ（上記追加頁に対応する頁ＩＤは除く）としては、例えば、該印刷対象の電子文書の各頁の電子文書データに基づいてハッシュ値を算出し、該ハッシュ値を該当する頁の頁ＩＤとして用いる。

印刷ジョブ生成部１４３は、上記両面印刷指示に際し、文書属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤ、頁ＩＤ等の情報を付加画像として各頁の文書データの画像に合成して両面印刷し得る描画命令（両面印刷ジョブ）を生成し、該両面印刷ジョブを指定された画像形成装置３０に送出する。

図３は、図１における文書管理装置２０の機能構成を示すブロック図である。

文書管理装置２０は、汎用のコンピュータから成り、図３に示すように、クライアント端末１０や画像形成装置３０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部２１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部２２、例えば、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）で構成され、クライアント端末１０から登録要求された電子文書等の情報を記憶する記憶装置２３、装置全体の制御を行なう制御部２４を具備して構成される。

制御部２４には、処理要求受付部２４１、情報管理部２４２、情報検索配信処理部２４３、ユーザ認証制御部２４４が備わる。

処理要求受付部２４１は、クライアント端末１０や画像形成装置３０から各種の情報の登録または取得要求を受付け、要求された情報登録または情報検索の実行を、情報管理部２４２または情報検索配信処理部２４３に指示する。

情報管理部２４２は、処理要求受付部２４１からの情報登録指示に基づき、要求された情報を記憶部２２または記憶装置２３に登録すると共に、登録された情報の管理を行う。

情報検索配信処理部２４３は、処理要求受付部２４１からの情報検索指示に基づき、取得要求された情報を記憶部２２または記憶装置２３から検索して、要求元の装置に配信する処理を行う。

ユーザ認証制御部２４４は、クライアント端末１０や画像形成装置３０からユーザＩＤを含むユーザ認証要求を受付て該ユーザＩＤに対応するユーザが正規のユーザであるか否かを判定するユーザ認証の制御を行う。

記憶部２２には、クライアント端末１０が文書管理装置２０に文書を登録した際に、該登録された文書の属性情報を管理する登録文書属性管理テーブル（ＴＢ）２２１（図７参照）と、クライアント端末１０が画像形成装置３０に印刷（両面印刷を含む）指示して記録用紙に電子文書の画像を印刷（以下、電子文書等の画像が形成されて出力用紙を紙文書と呼称する）させる際に、該印刷される文書の属性情報を管理する印刷文書属性管理テーブル（ＴＢ）２２２（図１１参照）が設けられる。

図４は、図１における画像形成装置３０の機能構成を示すブロック図である。

この画像形成装置３０は、例えば、原稿読取（スキャン）、複写（コピー）、印刷（プリント）、ＦＡＸ（ファクシミリ通信）等の複数の機能を有する複合機であり、図４に示すように、プラテン上にセットされる原稿（紙文書）の画像をスキャンし、電気的な画像信号（画像データ）に変換する読取部３１、読取部３１により紙文書をスキャンして得られたスキャンデータや、クライアント端末１０から送られてくる印刷ジョブから印刷データを生成するための画像処理を行う画像処理部３２、スキャンデータや動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部３３、画像処理部３２により生成された印刷データに基づき電子写真プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に該印刷データに対応する画像を形成する画像形成部３４、タッチパネル機能を有する大型ビットマップディスプレイ等から成る表示／操作部３５、スキャン、コピー、プリント及びＦＡＸ等の各機能に係わる該当各部の動作制御等、装置全体の制御を行なう制御部３６、クライアント端末１０やポリシー管理装置４０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部３７を備えて構成される。

読取部３１は、シートフィーダ型スキャナであり、特に、ＤＡＤＦ（Ｄｕａｌ Ａｕｔｏｍａｔｉｃ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ：自動両面紙送り装置）を備える。

ＤＡＤＦを採用して成る読取部３１では、例えば、紙文書をセット位置からプラテン上の所定の読取位置まで搬送して該紙文書の一方の面（表面）の画像を読取走査した後、該紙文書を更に搬送して反転させた後に再度上記読取位置まで送り返し、該紙文書のもう一方の面（裏面）を読取走査（両面読取走査）する機能を備える。

制御部３６には、クライアント端末１０から通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信される印刷ジョブ、あるいは、読取部３１により紙文書をスキャンして得られるスキャンデータを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成（印刷）して出力させる印刷制御を行う印刷制御部３６１が備わる。

特に、クライアント端末１０から上記両面印刷ジョブを受信した場合、印刷制御部３６１は、画像処理部３２及び画像形成部３４を制御し、該印刷対象の電子文書を、各頁毎に、該各頁の文書データの画像と、文書ＩＤ、各頁の頁ＩＤ等の付加情報の画像とが合成されて該当する各記録用紙の両面に形成される両面印刷紙文書を印刷出力する両面印刷制御機能を備える。

この他、制御部３６には、読取情報抽出部３６２、情報登録／取得部３６３、スキャン画像処理部３６４、文書処理許否制御部３６５、ユーザ認証制御部３６６が設けられる。

読取情報抽出部３６２は、頁ＩＤが付与された紙文書の画像を読取部３１によりスキャンして得たスキャンデータから頁ＩＤ等の付加情報を抽出する処理を行う。

情報登録／取得部３６３は、紙文書のスキャンやコピーの操作が行われた場合に、該操作により派生した文書であることを識別する文書ＩＤ等を含む文書属性情報を生成し、該文書属性情報を該操作に係わるメタ情報と共に登録するなどの情報登録処理、及び、文書管理装置２０から、上記読取情報抽出部３６２により抽出された頁ＩＤに対応する文書ＩＤを取得するなどの情報取得処理を行う。

スキャン画像処理部３６４は、読取部３１が読み取った画像データを読取開始操作（スキャン、コピー等）内容に応じて画像処理（スキャンインデータ生成、コピー用のデータ生成）を行う。

文書処理許否制御部３６５は、ポリシー管理装置４０と協働し、例えば、読取部３１で両面印刷紙文書の両面の画像をスキャンして得たスキャンデータから抽出した文書ＩＤと該スキャン操作を行ったユーザのユーザＩＤをキーに、該ユーザによる当該スキャンデータに対する文書処理（スキャン、コピー等）に関する権限をポリシー管理装置４０に問い合わせてその権限を取得し、該取得した権限に基づいて当該文書処理（スキャン、コピー等）を実行または禁止する文書処理許否制御を行う。

ユーザ認証制御部３６６は、紙文書のスキャン等の利用に先立ってユーザからユーザＩＤを取得して文書管理装置２０におけるユーザ認証制御部２４４と協働してユーザ認証の制御を行う。

図５は、図１におけるポリシー管理装置４０の機能構成を示すブロック図である。

ポリシー管理装置４０は、汎用のコンピュータから成り、図５に示すように、クライアント端末１０や画像形成装置３０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部４１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部４３、装置全体の制御を行なう制御部４５を具備して構成される。

ポリシー管理装置４０において、記憶部４３には、操作権限情報管理テーブル（ＴＢ）４３１、権限情報詳細管理テーブル（ＴＢ）４３３が設けられる。

操作権限情報管理テーブル４３１には、例えば、図８に示すような文書操作権限情報が保持される。

権限情報詳細管理テーブル４３３には、操作権限情報管理テーブル４３１に保持されるセキュリティレベルａ，ｂ，ｃ（例えば、一般社員、部長、役員等）とユーザＩＤを対応付けた権限詳細情報が保持される。

制御部４５には、権限情報管理部４５１、権限情報検索配信処理部４５３が設けられる。

権限情報管理部４５１は、上記文書操作権限情報、権限情報詳細情報を、それぞれ対応する操作権限情報管理テーブル４３１、権限情報詳細管理テーブル４３３に登録する処理と該情報の管理を行う。

上述した操作権限情報管理テーブル４３１、及び権限情報詳細管理テーブル４３３における文書権限情報、及び権限情報詳細情報の情報構造によれば、権限情報管理部４５１は、当該各管理テーブル４３１、４３３を用いて、文書ＩＤに対応して電子文書を印刷した紙文書に対する操作（スキャン、コピー等）の権限をセキュリティレベル〔ユーザレベル（ユーザＩＤ）〕で管理する。

権限情報検索配信処理部４５３は、例えば、クライアント端末１０の文書処理許否制御部１４５（図２参照）や、画像形成装置３０の文書処理許否制御部３６５（図４参照）と協働して、これらの装置からの文書ＩＤとユーザＩＤを含む権限問い合わせ要求を受付けて、該権限問い合わせ要求に含まれる文書ＩＤとユーザＩＤに対応する文書の文書処理（「閲覧」、「印刷」、「スキャン」、「コピー」等）に関する権限を問い合わせ元の装置に配信する制御を行う。

この制御を実行するため、クライアント端末１０、画像形成装置３０は、それぞれ、ユーザからユーザＩＤを取得し、該ユーザＩＤに基づき、該ユーザが正しいユーザであるか否かについて、例えば、ポリシー管理装置４０に問い合わせてその認証結果を取得するユーザ認証機能（ユーザ認証制御部１４６、３６６）を有する。

これにより、例えば、クライアント端末１０で、上記ユーザ認証後に、電子文書の閲覧や印刷の操作を行う際、あるいは、画像形成装置３０で、上記ユーザ認証後に、両面印刷紙文書の両面スキャンや両面コピーを行なう際、これらの装置から、ユーザ認証により得たユーザＩＤと操作内容を含む権限取得要求が送出されると、該権限取得要求を受信した権限情報検索配信処理部４５３では、該権限取得要求に含まれるユーザＩＤに対応するセキュリティレベルを権限情報詳細管理テーブル４３３から求め、次に、求めたセキュリティレベルと受信した要求に含まれる操作内容に応じて権限があるか否か〔フラグが“１”か否か〕を求めてその結果（権限有り、権限なし）を問い合わせ元の装置に応答送信する。

上記各装置をネットワーク接続して成る本発明のシステムにおいて、クライアント端末１０は、ユーザにより電子文書の両面印刷を指示する操作がなされると、文書属性情報生成部１４４が該電子文書の文書ＩＤ、各頁の頁ＩＤ等の情報を生成し、印刷ジョブ生成部１４３が該文書データを各頁毎に当該頁の文書データの画像と共に上記文書ＩＤと頁ＩＤを含む画像の両面への描画を指示する両面印刷ジョブを生成して画像形成装置３０に送出する。

一方、画像形成装置３０では、クライアント端末１０から上記両面印刷ジョブを受信すると、印刷制御部３６１が、該両面印刷ジョブから“電子文書の各頁の文書データを各頁に対応する頁ＩＤ、文書ＩＤ等を付与して両面に描画する”ことを指示する描画命令を解析し、該解析結果に従い、印刷指示された電子文書を、各頁毎に、当該電子文書の文書ＩＤ、該各頁を識別する頁ＩＤ等の付加情報を付与して、それぞれの頁に相当する各記録用紙上に両面印刷して紙文書として出力させるように画像形成部３４を制御する。

この両面印刷制御によって、電子文書の各頁毎に、該各頁の文書データの画像と、文書ＩＤ、頁ＩＤ等の画像とが一緒に記録用紙の両面に形成された両面印刷紙文書（図１０参照）が得られる。

ここで、例えば、総頁数が奇数の電子文書を両面印刷した場合、最終頁が該当する記録用紙の表面に印刷された後、印刷対象の頁がなくなるため、該記録用紙の裏面には何も印刷されず、該両面印刷紙文書は、片面に画像が形成され、他方の面は白紙状態で出力されることになる。

ところで、このシステムにおいて、ユーザは、上記両面印刷により得た両面印刷紙文書を画像形成装置３０で両面スキャンすることにより、該スキャンデータを保存したり、両面コピーを行ったりする。

このスキャンイン、両面コピーの処理動作として、画像形成装置３０は、上記両面印刷制御により文書ＩＤや頁ＩＤ等の情報が付加されて両面印刷された紙文書を読取部３１を構成するＤＡＤＦにセットして両面スキャン開始の操作を行うことにより、読取部３１が、例えば、両面印刷紙文書をセット位置からプラテン上の所定の読取位置まで搬送して該両面印刷紙文書の一方の面（表面）の画像を読取走査した後、該両面印刷紙文書を更に搬送して反転させた後に再度上記読取位置まで送り返し、該両面印刷紙文書のもう一方の面（裏面）を読取走査することにより該両面紙文書の両面スキャンデータを得る。

ここで、両面印刷紙文書が、総頁数が奇数の電子文書を両面印刷した紙文書（片面が白紙状態）の場合は、該両面印刷紙文書の最終頁が両面印刷された紙文書の両面スキャンデータのうち、表面に印刷された頁からは頁ＩＤが抽出されるが、その裏面に対応する頁のスキャンデータからは白紙の頁のスキャンデータであるために頁ＩＤが抽出できず、そのままでは、頁ＩＤを含む画像形成領域が汚れたり隠されたりして頁ＩＤが読取れない場合と同様、動作が停止されることになる。

本発明では、かかるケース（両面印刷紙文書を両面スキャンして得た両面スキャンデータ中のある頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出されなかった場合）においても、該頁が奇数頁の電子文書の両面印刷における最終頁の文書データを両面刷した紙文書の裏面（白紙の状態）のために当該頁の頁ＩＤが抽出できない場合であれば、これを認識して以降の頁のスキャンデータの処理を続行でき、頁ＩＤが付与されているにも拘らず、汚れ等のために頁ＩＤを抽出できないケースと区別して円滑なスキャンデータの処理を実現するものである。

これを実現するため、画像形成装置３０において、スキャン画像処理部３６４は、両面スキャンデータから１頁ずつスキャンデータを取り出して頁ＩＤを抽出していく中で、頁ＩＤが抽出できなかった場合に、当該頁が両面印刷に際して最初から画像が印刷されていない頁でありスキップするのが妥当であるかどうかを判定し、スキップするのが妥当であると判定された場合は、頁ＩＤが抽出できなかった頁を無視して他の頁のスキャンデータの処理を続行する処理機能（図１３、図１９に示す裏面付加情報チェック処理機能）を備える。

以下、本発明のシステムにおける処理動作について第１乃至第３の実施例を挙げて詳細に説明していく。

実施例１に係るシステムは、図１に示すシステム構成中、クライアント端末１０、文書管理装置２０、画像形成装置３０及びポリシー管理装置４０は、それぞれ、図２、図３、図４及び図５に示す機能ブロックを備えて構成される。

クライアント端末１０（図２参照）において、文書属性情報生成部１４４は両面印刷時に印刷対象の電子文書データに基づき各頁に付与する情報（付加データ）として、文書ＩＤ、総頁数、各頁の頁ＩＤ、頁番号及び両面印刷識別子〔両面印刷が実行されたことを指示する値（ｔｒｕｅ）、または、両面印刷が実行されていないことを指示する値（ｆａｌｓｅ）を有する〕の情報を生成する機能を有し、アプリケーション部１４１は両面印刷指示された電子文書データを、各頁毎に、各頁の頁番号に対応する各版面に、上記付加データを付加して両面印刷可能な印刷ジョブを生成する機能を有する。

また、画像形成装置３０において、印刷制御部３６１は、クライアント端末１０からの電子文書の両面印刷指示（上記印刷ジョブ）に基づき、該電子文書を、各頁毎に、各頁の頁番号に対応する各版面に、文書ＩＤ、総頁数、各頁の頁ＩＤ、頁番号及び両面印刷識別子を付加して両面印刷する両面印刷制御機能を有し、スキャン画像処理部３６４は、上記両面印刷制御機能により両面印刷された紙文書に対するユーザの両面スキャン操作に基づき読取部３１により行われる該両面印刷紙文書の両面スキャンにより得られる全頁分のスキャンデータから、順次、頁ＩＤ抽出対象頁Ｎｓのスキャンデータを取り出して頁ＩＤを抽出していき、Ｎｓ頁目のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できなかった場合は、（Ｎｓ−１）頁（１頁前の頁）、または（Ｎｓ＋１）頁（次の頁）面のスキャンデータから抽出された頁ＩＤ、頁番号Ｎ、総頁数Ｎｔｏｔ、両面印刷識別子の各情報に基づき、頁ＩＤが抽出され、かつ、抽出された両面印刷識別子が両面印刷実行済みを指示しており、かつ、該抽出された頁番号Ｎが該抽出された総頁数Ｎｔｏｔに等しい場合に、頁ＩＤを抽出できなかった頁Ｎｓが削除するのが妥当な頁〔総頁数が奇数の電子文書の最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（最終頁印刷面の裏面）に当たる頁〕であると判定する処理機能を有する。

かかる本実施例のシステムの文書登録処理、文書両面印刷及び両面スキャン処理について順を追って説明する。

図６は、本実施例のシステムでの文書登録処理に係わるクライアント端末１０と文書管理装置２０間の制御シーケンスを示す図である。

図６に示す文書登録処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示してアプリケーション（文書処理アプリケーション）を起動し（ステップＳ１０１）、編集画面を表示して情報の入力を受付け、該入力情報に基づいて電子文書データを生成する（ステップＳ１０２）。

ステップＳ１０２での電子文書データ生成処理中、文書属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１で文書登録操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１０３）、登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、例えば、登録設定画面を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該電子文書データを識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１０４）。

なお、上記ステップＳ１０２では、例えば、文書管理装置２０等に事前に登録されている電子文書データを取得する処理も許容し、電子文書データが登録先から取得された場合、ステップＳ１０４では、その登録先から該電子文書データの文書ＩＤを取得するようにしても良い。

次いで、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１０２で生成（または、取得）した電子文書データを登録する処理（ステップＳ１０５）と、ステップＳ１０４で生成（または、取得）した文書ＩＤを含む各種データ（該電子文書データの登録に関するメタデータ）を登録する処理（ステップＳ１０６）を順次実施する。

ステップＳ１０５での電子文書データの登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、電子文書データを含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１０５ａ）。

他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる電子文書データを、例えば、記憶装置２３の所定の格納場所に格納する（ステップＳ２０１：電子文書登録処理）。

また、上記ステップＳ１０６での電子文書メタデータ登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、該電子文書データの生成に際して文書属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤと該文書登録に関する各種メタデータを含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１０６ａ）。

他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書メタデータ登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤと上記ステップＳ２０１における電子文書データの格納場所とを対応付けて、例えば、記憶部２２の登録文書属性管理テーブル２２１に格納する（ステップＳ２０２：電子文書メタデータ登録処理）。

図７は、文書管理装置２０の登録文書属性管理テーブル２２１に登録される情報の一例を示す図である。

この例の登録文書属性管理テーブル２２１では、記憶装置２３に記憶された文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１）及び該文書１の記憶装置２３における格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘ）と、記憶装置２３に記憶された文書２の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ２）及び該文書２の記憶装置２３における格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｙｙｙｙｙ）とが、それぞれ対応付けて格納されている。

なお、図７の例では、登録文書属性管理テーブル２２１には、文書ＩＤに対応して該文書ＩＤを持つ電子文書データの格納場所のみが登録されることしか明示されていないが、更に、該電子文書データの作成者、作成日時等のメタデータを併せ格納するようにしても良い。

また、クライアント端末１０は、上記ステップＳ１０５、Ｓ１０６での文書データ及び文書メタデータの登録に際し、該登録された文書データに対する操作権限の登録設定処理も併せて行う。

この操作権限登録設定処理は、例えば、上記ステップＳ１０５、Ｓ１０６での文書データ及び文書メタデータの登録処理の終了後、操作権限設定要求があるか否かを監視し（ステップＳ１０７）、設定要求がある場合（ステップＳ１０７ＹＥＳ）、ユーザによって入力された設定内容情報を含む権限設定要求をポリシー管理装置４０に送り（ステップＳ１０８１）、該文書権限設定要求を受けてポリシー管理装置４０の権限情報管理部４５１がその設定内容を操作権限情報管理テーブル４３１に設定する処理を行う（ステップＳ４０１）ようにすれば良い。

これにより、上記ステップＳ１０２で生成した、例えば、電子文書１、２を対象とする操作権限登録処理に際しては、操作権限情報管理テーブル４３１には、例えば、図８に示す文書操作権限情報が設定される。

この例によれば、電子文書１（及び、電子文書２）に関しては、該電子文書１（同、電子文書２）の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）〔同、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００２）〕に対応して、閲覧、印刷、スキャン、コピー等の各種別の操作に関する操作権限の有無（権限有＝フラグ“１”あり，権限なし＝フラグ無し）が、ユーザの属性〔役職等に対応して決められるセキュリティレベル〔例えば、レベルａ（レベル高）：部長職以上、レベルｂ（レベル中）：課長職以上、レベルｃ（レベル低）：一般社員〕に関連付けて登録設定されている。

図９は、本実施例のシステムにおける電子文書の両面印刷処理に係わるクライアント端末１０、文書管理装置２０及び画像形成装置３０間の制御シーケンスを示す図である。

図９に示す両面印刷処理に際し、クライアント端末１０は、例えば、図６のステップＳ１０１と同様の処理によりアプリケーションを起動し（ステップＳ１２１）、更に、図６のステップＳ１０２と同様の処理により電子文書データを生成または取得する（ステップＳ１２２）。

この電子文書データ生成処理中、文書属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１を用いて両面印刷開始操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１２３）、両面印刷開始操作がなされた場合（ステップＳ１２３ＹＥＳ）、該電子文書（印刷対象の電子文書）を識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１２４）。

印刷対象電子文書の文書ＩＤは、図６のステップＳ１０４と同様の処理に生成することができ、電子文書データを登録先から取得した場合は、その文書ＩＤも併せ取得可能である。

引き続き、文書属性情報生成部１４４は、該印刷対象の電子文書データを解析し、該電子文書データの各頁の頁ＩＤと、各頁の頁番号と、該電子文書の総頁数と、両面印刷が実行されたことを示す両面印刷識別子（＝ｔｒｕｅ）の各情報を生成する（ステップＳ１２５）。

次いで、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２２で生成（または、取得）した電子文書データと、上記ステップＳ１２４，Ｓ１２５で生成した文書ＩＤ、頁ＩＤ、頁番号、総頁数及び両面印刷識別子の各情報とから両面印刷ジョブを生成する（ステップＳ１２６）。

ここで、印刷ジョブ生成部１４３は、印刷対象の各頁の電子文書データを、各頁毎に、それぞれ、各頁に共通する文書ＩＤ及び総頁数と、各頁に対応する頁ＩＤ、頁番号及び両面印刷識別子を付与して両面に描画する描画命令、より具体的には、各頁毎に、電子文書データと、該頁の電子文書データを基に算出されたハッシュ値を有する頁ＩＤ、頁番号、総頁数及び両面印刷識別子のそれぞれの値を各別に識別可能（機械可読可能）に保持する二次元バーコードを両面に描画する命令を記述した印刷ジョブを生成する。

上記印刷ジョブの生成後、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１２４で生成（または、取得）した該印刷対象の電子文書の文書ＩＤと、ステップＳ１２５で生成した各頁の頁ＩＤ及び頁番号、総頁数、両面印刷識別子の各情報をそれぞれ対応付けて登録する処理（ステップＳ１２７）を実施する。

この印刷文書属性情報登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記印刷対象の電子文書の文書ＩＤ、該印刷対象電子文書の各頁の頁番号、頁ＩＤ、総頁数、両面印刷識別子の各情報を含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１２７ａ）。

他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記印刷文書属性登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、各頁の頁番号、頁ＩＤ、総頁数、両面印刷識別子の各情報を個別に抽出し、これら各情報を相互に対応付けて、例えば、記憶部２２の印刷文書属性管理テーブル２２２に格納する（ステップＳ２１１：印刷文書属性、メタデータ登録処理）。

その後、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２６で生成した両面印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、ＮＷ６０を介して画像形成装置３０に送信する印刷指示処理を行う（ステップＳ１２８）。

これに対し、画像形成装置３０では、クライアント端末１０が送出した上記両面印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信すると、印刷制御部３６１が、該両面印刷ジョブに基づき紙文書の両面印刷処理（ステップＳ３０１）を実行する。

この紙文書の両面印刷処理において、印刷制御部３６１は、受信した両面印刷ジョブ中の描画命令を解析し、その解析結果に従って、画像処理部３２で、当該電子文書データを、各頁毎に、該頁に対応する頁ＩＤ、頁番号、総頁数、両面印刷識別子の各々を含む二次元バーコードと共に描画し得る印刷イメージデータを生成させ、画像形成部３４により、該印刷イメージデータを基に、各頁毎に、該頁の電子文書データの画像と、当該頁の頁ＩＤ頁、頁番号、総頁数、両面印刷識別子の各々を含む二次元バーコード画像が各頁にそれぞれに対応する記録用紙の表面または裏面（各頁の論理頁に対応する各版面）に形成された両面印刷紙文書として印刷出力させる。

図１０は、図９のステップＳ３０１での画像形成装置３０による紙文書の両面印刷出力例を示す概念図である。

図１０は、例えば、５頁の電子文書データで構成される、文書ＩＤが「ｄｏｃｕ００１」の文書１を３枚の記録用紙を用いて両面印刷して紙文書３４０１、３４０２、３４０３として出力した時の例を示している。

なお、図１０において、紙文書３４０１、３４０３、３４０２は、それぞれ、表面（図中、符号Ｆ）を実線で、裏面（同、符号Ｒ）を点線で表し、同図の向かって左端から右端にかけて、紙文書３４０１、３４０３、３４０２の順に両面印刷がなされ排出される様子を概念的（平面的）に示している。

図１０に示すように、ユーザが、クライアント端末１０から文書１の両面印刷指示を行うと、該両面印刷指示に基づく上記の如くの印刷ジョブを受信した画像形成装置３０では、まず、１枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：１頁目に対応する版面）に該文書１の１頁目の電子文書データに相当する画像（＝あいう）と、該文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該１頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１１）、総頁数（＝５）、頁番号（＝１）、及び両面印刷識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報の画像（この例では、一箇所のまとめられ、二次元バーコードで形成される）とを形成し、次いで、該１枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ：２頁目に対応する版面）に、２頁目の電子文書データに相当する画像（＝ＡＢＣ）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該２頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１２）、総頁数（＝５）、頁番号（＝２）、及び両面印刷識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成したうえで両面印刷１枚目に当たる紙文書３４０１として出力する。

次いで、２枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：３頁目に対応する版面）に３頁目の電子文書データに相当する画像（＝かきく）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該３頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１３）、総頁数（＝５）、頁番号（＝３）、及び両面印刷識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成し、次いで、該２枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ：４頁目に対応する版面）に、４頁目の電子文書データに相当する画像（＝ＤＥＦ）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該４頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１４）、総頁数（＝５）、頁番号（＝４）、及び両面印刷識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成したうえで両面印刷２枚目に当たる紙文書３４０２として出力する。

更に、３枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：５頁目に対応する版面）に５頁目の電子文書データに相当する画像（＝さしす）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該５頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１５）、総頁数（＝５）、頁番号（＝５）、及び両面印刷識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成し、次いで、該３枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ：白紙版面）には画像を形成せずに（白紙のまま）両面印刷３枚目に当たる紙文書３４０３として出力し終えた後、両面印刷動作を終了する。

なお、図１０に示すように、クライアント端末１０からの両面印刷指示により文書１が画像形成装置３０により各頁毎に文書ＩＤ、頁ＩＤ、頁番号、総頁数及び両面印刷識別子を付与された紙文書として両面印刷出力された場合、文書管理装置２０では、図９のステップＳ２１１における印刷文書属性、メタデータ登録処理によって、印刷文書属性管理テーブル２２２には、当該文書１に関する印刷文書属性情報が保持される。

図１１は、文書管理装置２０の印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される情報の一例を示す表図である。

図１１に示すように、電子文書１の両面印刷時には、該文書１の各頁１〜５の頁ＩＤ（Ｐ００１１，Ｐ００１２，Ｐ００１３，Ｐ００１４，Ｐ００１５）と、各頁の頁番号（１，２，３，４，５）とが該印刷対象電子文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００１）に対応して特定領域（２２２−１ａ）内に保持されると共に、合わせて、該特定領域（２２２−１ａ）に関連付けられる別の領域（２２２−２ａ）には、該文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００１）に対応して当該文書１の総頁数（５）、及び両面印刷識別子（ｔｒｕｅ）の情報が保持される。

ここで、印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される文書ＩＤは、登録文書属性管理テーブル２２１に保持される文書ＩＤとリンクされ、印刷文書属性管理テーブル２２２に登録されている頁ＩＤが解れば、該頁ＩＤに対応する同テーブル２２２中の文書ＩＤから登録文書属性管理テーブル２２１中の同じ値の文書ＩＤへのリンクを通じて、この文書ＩＤに対応する印刷対象の電子文書データの格納場所が解るようになっている。

次に、図１０に示す態様で印刷された紙文書（３４０１，３４０２，３４０３）を画像形成装置３０で両面スキャンする場合の処理動作について説明する。

図１２は、本実施例での紙文書両面スキャン処理動作に係わる画像形成装置３０とポリシー管理装置４０間の制御シーケンスを示す図である。

画像形成装置３０において、紙文書を両面スキャンする場合、ユーザは、該紙文書をＤＡＤＦの所定位置にセットした後、表示／操作部３５で両面スキャンを指定したうえでスキャン開始操作を行う。

なお、このスキャン開始操作の操作種別としては、該紙文書をスキャンして取り込む（紙文書のスキャンイン）ための操作と、印刷（コピー）する操作の少なくとも２つの操作が考えられる。

画像形成装置３０では、待機中、制御部３６が、上記スキャン開始操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３１１）、スキャン開始操作が行われ（ステップＳ３１１ＹＥＳ）、かつ、両面スキャンの指定があることが認識されると（ステップＳ３１２）、読取部３１を駆動して、ＤＡＤＦにセットされた１枚目の紙文書をプラテン上の所定の読取位置まで搬送して該紙文書の一方の面（表面）の画像をスキャンした後、該紙文書を更に搬送して反転させた後に再度上記読取位置まで送り返し、該紙文書のもう一方の面（裏面）をスキャンし、該スキャンにより得られた画像情報（スキャンデータ）を、例えば、記憶部３３に一時的に取り込むという両面スキャン動作（ステップＳ３１３）を、セットされている全ての紙文書について順次に実施する。

この間、制御部３６は、上記両面スキャン動作が終了したか否かを監視し（ステップＳ３１４）、該両面スキャン動作が終了すると（ステップＳ３１４ＹＥＳ）、その旨を読取情報抽出部３６２に指示し、これにより、読取情報抽出部３６２は、それまでに得られた全ての両面スキャン対象紙文書のスキャンデータから各頁のスキャンデータを１頁ずつ順に取り出し、当該各頁のスキャンデータから頁ＩＤをそれぞれ抽出する処理（ステップＳ３１５〜Ｓ３１９）に移行する。

この処理に移行すると、読取情報抽出部３６２は、まず、処理対象頁カウンタのカウント値Ｎｓを初期値“０”から“１”にインクリメントし（ステップＳ３１５）、該処理対象頁カウント値＝“１”に対応する頁のスキャンデータを取り出して展開し（ステップＳ３１６）、該展開した１頁目のスキャンデータをデコードして該スキャンデータから頁ＩＤを抽出する処理を行う（ステップＳ３１７）。

ここで、頁ＩＤが抽出された場合は（ステップＳ３１７ＹＥＳ）、ステップＳ３１５に戻って処理対象頁カウント値Ｎｓを“＋１”の値にインクリメント（“１”を加算）したうえで、その後ステップＳ３１６〜Ｓ３１９を経て、該カウント値＝Ｎｓに対応する頁のスキャンデータを展開して当該Ｎｓ頁目のスキャンデータから頁ＩＤを抽出する処理（ステップＳ３１７）を繰り返し実施する。

この間、Ｎｓ頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出（ステップＳ３１８ＹＥＳ）された後、全頁についての頁ＩＤの抽出処理が終了した（次の頁のスキャンデータが無い）と認識された場合（ステップＳ３１９ＹＥＳ）、文書処理許否制御（ステップＳ３２０〜Ｓ３２３）に移行する。

この処理において、文書処理許否制御部３６５は、まず、上記ステップＳ３１５〜Ｓ３１９で各頁のスキャンデータから頁ＩＤを抽出する際に該頁ＩＤと共に読取情報抽出部３６２によってそれぞれ抽出された文書ＩＤを取得する（ステップＳ３２０）。

次に、文書処理許否制御部３６５は、上記ステップＳ３１１でのスキャン開始操作（スキャン、コピー等の操作）内容に応じて、上記ステップＳ３２０で取得した文書ＩＤと該スキャン開始前（ユーザ認証時）に取得されたユーザＩＤをキーに、該ユーザによる当該操作（スキャン開始操作、コピー開始操作等）に基づく画像情報の処理（スキャン、コピー等）の権限がある否かをポリシー管理装置４０に問合せすると共に、該問合せに対してポリシー管理装置４０が応答送出する操作権限情報を受信し（ステップＳ３２１）、該受信した操作権限情報を解析して、上記問合せ操作内容に関する操作権限があるか否かを判定する処理を行う（ステップＳ３２２）。

なお、この処理においては、画像形成装置３０からポリシー管理装置４０に上記の情報をキーとする権限取得要求が送出する（ステップＳ３２１ａ）。

他方、ポリシー管理装置４０では、上記権限取得要求を受けると、権限情報検索配信処理部４５３が該キー情報に対応する権限情報を操作権限情報管理テーブル４３１から求め要求元の画像形成装置３０に応答送出する（ステップＳ４１１）。

この応答送信される権限情報に基づき、画像形成装置３０の文書処理許否制御部３６５において、ユーザによる上記ステップＳ３１１でのスキャン開始操作（両面スキャン開始操作、両面コピー開始操作等）に基づく画像情報の処理（両面スキャン、両面コピー等）の権限があることが判定されると（ステップＳ３２２ＹＥＳ）、スキャン画像処理部３６４は、記憶部３３に一時的に保持されている両面スキャンデータ（両面スキャン対象の全ての紙文書の表面及び裏面の各頁のスキャンデータから成る）を、上記ステップＳ３１１でのスキャン開始操作（スキャン、コピー操作等）の操作内容通りに画像処理を実施し（ステップＳ３２３）、該画像処理の終了後、処理結果を通知（ステップＳ３２４）して待機状態に戻る。

これに対し、上記ステップ３２２で上記操作権限がないと判定された場合（ステップＳ３２２ＮＯ）、動作を停止し（ステップＳ３５０）、当該スキャンデータを削除し、権限エラーを示すエラーメッセージを表示してその異常をユーザに報知するなどした後、待機状態に戻り、次の紙文書のスキャンを受付ける。

一方、上述した一連の処理中、全スキャンデータのうちの全頁の頁ＩＤ抽出処理が終わらないうち（ステップＳ３１９ＮＯ）に上記ステップＳ３１７での頁ＩＤ抽出処理に際して頁ＩＤが抽出されなかった場合（ステップＳ３１８ＮＯ）、図１３に示す裏面付加情報チェック処理（ステップＳ３３０）へと移行する。

図１３に示す裏面付加情報チェック処理への移行後、スキャン画像処理部３６４は、この時の処理対象頁カウント値Ｎｓに基づき、処理対象の両面スキャン頁が両面スキャンにおける表面か裏面かをチェックする（ステップＳ３３１）。

この処理において、スキャン画像処理部３６４は、処理対象頁カウント値Ｎｓが奇数の値であるか偶数の値であるかに応じて、処理対象の両面スキャン頁が両面スキャンにおける表面または裏面であると判定する。

かかる判定条件に従がって、上記ステップＳ３３１において、処理対象の両面スキャン頁が両面スキャンにおける表面であると判定された場合（ステップＳ３３１で表面）、スキャン画像処理部３６４は、処理対象頁カウント値Ｎｓを“＋１”にインクリメントして当該頁〔（Ｎｓ＋１）頁（すなわち、頁ＩＤを抽出できなかったＮｓの次の頁）〕の取り出しを試行し、頁ＩＤを抽出できなかったＮｓ頁の次の頁〔＝（Ｎｓ＋１）頁〕のスキャンデータがあるか否かをチェックする（ステップＳ３３２）。

ここで、（Ｎｓ＋１）頁のスキャンデータが無いと判定された場合（ステップＳ３３２ＮＯ）、図１２に示したステップＳ３５０に戻って動作を停止し、その結果を通知（ステップＳ３２４）した後、処理を終了する。

これに対し、（Ｎｓ＋１）頁のスキャンデータが存在すると判定された場合（ステップＳ３３２ＹＥＳ）、スキャン画像処理部３６４は、当該（Ｎｓ＋１）頁のスキャンデータを展開し（ステップＳ３３３）、当該頁のスキャンデータから頁ＩＤを抽出する処理を行う（ステップＳ３３４）。

ここで、頁ＩＤが取得されなかった場合（ステップＳ３３４ＮＯ）、図１２に示したステップＳ３５０に戻って動作を停止し、その結果を通知（ステップＳ３２４）した後、処理を終了する。

これに対し、頁ＩＤが取得された場合（ステップＳ３３５ＹＥＳ）、当該頁の上記展開データをデコードして頁番号Ｎ、総頁数Ｎｔｏｔ、両面印刷識別子の各付加データを読み込む（ステップＳ３３６）。

次いで、該取り出した付加データに基づき、両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁番号Ｎが総頁数Ｎｔｏｔと等しいか否かをチェックする（ステップＳ３３７）。

ここで、上記条件（両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁番号Ｎ＝総頁数Ｎｔｏｔ）を満足しないとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ＮＯ）、図１２に示したステップＳ３５０に戻って動作を停止し、その結果を通知（ステップＳ３２４）した後、処理を終了する。

これに対し、上記条件（両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁番号Ｎ＝総頁数Ｎｔｏｔ）を満足するとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ＹＥＳ）、上記ステップＳ３１８で頁ＩＤが抽出できなかったＮｓ頁のスキャンデータを無視（削除）し（ステップＳ３３８）、（Ｎｓ＋１）頁のスキャンデータを（Ｎｓ−１）頁目のスキャンデータに前詰めした後、図１２のステップＳ３１９に戻り、ここで全頁処理終了（ステップＳ３１９ＹＥＳ）と判断されるまで、ステップＳ３１５〜Ｓ３１８までの処理を続行する。

なお、上述した、ステップＳ３３１で表面→Ｓ３３２ＹＥＳ→Ｓ３３３→Ｓ３３４→Ｓ３３５ＹＥＳ→Ｓ３３６→Ｓ３３７ＹＥＳ→Ｓ３３８と続く一連の処理は（後述する、ステップＳ３３１で裏面→Ｓ３４０→Ｓ３３６→Ｓ３３７ＹＥＳ→Ｓ３３８と続く処理と同様）、上記ステップＳ３１８（図１２参照）でＮｓ頁目のスキャンデータから頁ＩＤを抽出できないのは、該Ｎｓ頁が、奇数頁から成る電子文書の両面印刷に際してその最終頁が両面印刷された紙文書の裏面に当たる頁であることに起因することを、付与された頁ＩＤが画像劣化等により読み取れないケースと区別して認識し、当該Ｎｓ頁目のスキャンデータが無いのが正常である（スキップするのが妥当である）と確認したうえで該スキャンデータを削除（無視）し、その後の頁のスキャンデータに対する頁ＩＤ抽出処理を滞りなく続行するための処理である。

一方、上記一連の処理中、図１３のステップＳ３３１において、処理対象の両面スキャン頁が両面スキャンにおける裏面であると判定された場合（ステップＳ３３１で裏面）、スキャン画像処理部３６４は、頁ＩＤを抽出できなかったＮｓ頁の前の頁〔（Ｎｓ−１）頁〕のスキャンデータを再度展開し（ステップＳ３４０）、該展開データをデコードして当該頁（Ｎｓ−１）頁のスキャンデータから頁番号Ｎ、総頁数Ｎｔｏｔ、両面印刷識別子の各付加データを読み込む（ステップＳ３３６）。

次いで、該取り出した付加データに基づき、両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁番号Ｎが総頁数Ｎｔｏｔと等しいか否かをチェックする（ステップＳ３３７）。

ここで、上記条件（両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁番号Ｎ＝総頁数Ｎｔｏｔ）を満足しないとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ＮＯ）、図１２に示したステップＳ３５０に戻って動作を停止し、その結果を通知（ステップＳ３２４）した後、処理を終了する。

これに対し、上記条件（両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁番号Ｎ＝総頁数Ｎｔｏｔ）を満足するとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ＹＥＳ）、上記ステップＳ３１８（図１２参照）で頁ＩＤが抽出できなかったＮｓ頁目のスキャンデータを無視（削除）し、頁ＩＤを抽出できなかった当該Ｎｓ頁の次の頁〔（Ｎｓ＋１）頁〕以降のスキャンデータを対象にした頁ＩＤ抽出処理（ステップＳ３３８）へと進む。

この場合の移行処理としては、上記条件（両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁番号Ｎ＝総頁数Ｎｔｏｔ）を満足するとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ＹＥＳ）、まず、処理対象頁カウント値Ｎｓを“＋１”にインクリメントしたうえで図１２のステップＳ３１９に戻り、ここで、全頁処理終了と判断されるまで、ステップＳ３１５〜Ｓ３１８までの処理を続行する。

次に、図１２、図１３に示した一連の紙文書両面スキャン処理動作の具体例について、図１４及び図１５を参照して説明する。

図１４及び図１５では、共に、文書１を両面印刷して得られた３枚の紙文書３４０１，３４０２，３４０３（図１０参照）を、紙文書３４０１、３４０３、３４０２の順にセットして両面スキャンする場合の例を示している。

なお、図１４及び図１５において、紙文書３４０１、３４０３、３４０２は、それぞれ、表面（Ｆ）を実線で、裏面（Ｒ）を点線で表し、各図とも、図の向かって左端から右端にかけて、紙文書３４０１、３４０３、３４０２の順に両面スキャンされる際の様子を概念的（平面的）に示している。

ここで、紙文書３４０３は、該文書１の最終頁（５頁目）の両面印刷結果であり、表面には、当該５頁目の電子文書データの画像が文書ＩＤ、頁ＩＤ等の付加データと一緒に印刷されるが、裏面は該当印刷頁がないことにより白紙のまま出力される。

そして、具体例として挙げた図１４及び図１５のうち、特に、図１４は、該文書１の最終頁（５頁目）の両面印刷結果である紙文書３４０３が、当該文書１の１頁目と２頁目の両面印刷結果である紙文書３４０１と、当該文書１の３頁目と４頁目の両面印刷結果である紙文書３４０２との間に、両面スキャンに際して先に白紙の頁（裏面）がスキャンされ、次いで表面がスキャンされる状態〔両面スキャン実施後、該両面スキャンデータから各頁毎にスキャンデータを取り出して頁ＩＤを抽出する処理における処理対象スキャン頁の頁数（Ｎｓ）が奇数頁（この例では３頁目）となる状態〕で介挿された時の両面スキャン態様の例を示し、他方、図１５は、上記紙文書３４０３が、両面スキャンに際して先に表面がスキャンされ、次いで白紙の頁（裏面）がスキャンされる状態〔上記処理対象スキャン頁の頁数（Ｎｓ）が偶数（この例では４頁目）となる状態〕で紙文書３４０１と紙文書３４０２との間に介挿された時の両面スキャン態様の例を示している。

図１４において、紙文書３４０１、３４０３、３４０２の順に両面スキャンが実行されると〔同図（ａ）〕、読取部３１からは、紙文書３４０１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０３（両面スキャン原稿の２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、同、表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータが順に出力され、該出力された各頁のスキャンデータがその出力順に並べられて１ジョブ（紙文書３４０１，３４０２，３４０３両面スキャン）分の両面スキャンデータとして記憶部３３に保持される。

ここで、紙文書３４０１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０３（両面スキャン原稿の２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータは、それぞれ、同図（ｂ）に示す如くの付加データ〔（頁数Ｎ＝１，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）、（頁数Ｎ＝２，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）、（頁数Ｎ＝５，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）、（頁数Ｎ＝３，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）、（頁数Ｎ＝４，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）〕を含んだものである〔該各頁の文書データ、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１、頁ＩＤ＝（Ｐ００１１），（Ｐ００１２），（Ｐ００１３），（Ｐ００１４），（Ｐ００１５）は図示せず〕。

また、紙文書３４０３（両面スキャン原稿の２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ（処理対象頁Ｎｓ＝３に対応するスキャンデータ）には上述した文書データ、文書ＩＤや頁ＩＤ等の付加データは含まれない。

これにより、その後、処理対象頁Ｎｓを“１”→“２”→“３”→“４”→“５”→“６”の値にインクリメントしていきながら、該Ｎｓの値に応じて、該１ジョブ分のスキャンデータから、紙文書３４０１（両面スキャンの１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０３（両面スキャンの２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、同、表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０２（両面スキャンの３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータを順に取り込んで頁ＩＤを抽出する処理を実行していく中で、処理対象頁カウント値Ｎｓ＝３となった時、紙文書３４０３（両面スキャンの２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できないと判定される（図１２のＳ３１８ＮＯ参照）。

この判定の後、スキャン画像処理部３６４では、該判定時の処理対象頁カウント値Ｎｓ＝３の値から、該処理対象頁が両面スキャン（両面スキャン２枚目）における表面であると判定され（図１３のＳ３３１で表面参照）、その裏面、すなわち、Ｎｓ（＝３）の次の頁〔（Ｎｓ＋１）＝４頁〕のスキャンデータを取り込んで頁ＩＤを抽出する処理が行われる（同、Ｓ３３２〜３３５参照）。

この処理に際し、（Ｎｓ＋１）＝４頁のスキャンデータからは頁ＩＤ＝Ｐ００１５（不図示）が抽出できるため、引き続き、スキャン画像処理部３６４は、該４頁目のスキャンデータから頁数Ｎ＝５、総頁数Ｎｔｏｔ＝５、両面印刷識別子＝ｔｒｕｅの情報を抽出する（同、Ｓ３３５ＹＥＳ→Ｓ３３６参照）。

そして、該抽出した各情報に基づき、両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁数Ｎ（＝５）と総頁数Ｎｔｏｔ（＝５）が等しいと判定され、頁ＩＤが抽出できなかったＮｓ＝３のスキャンデータを削除し、Ｎｓ＝４以降６までの各頁のスキャンデータを対象にした頁ＩＤ抽出処理が続行される（同、Ｓ３３７ＹＥＳ→Ｓ３３８参照）。

この例では、処理対象頁Ｎｓ＝４，５，６の各頁のスキャンデータからそれぞれ頁ＩＤ＝Ｐ００１５，Ｐ００１３，Ｐ００１４が抽出され、最後に頁ＩＤ＝Ｐ００１４が抽出された後、当該両面スキャンの全頁の処理が終了したと判定され、文書処理許否制御へと移行する（図１２のＳ３１９ＹＥＳ→Ｓ３２０〜Ｓ３２３参照）。

この文書処理許否制御においては、全ての頁のスキャンデータからそれぞれ抽出した文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１とユーザＩＤをキーにポリシー管理装置４０に両面スキャン操作の権限を問合せし、権限があると判断された場合、上記ステップＳ３１１（図１２参照）で指示された操作に対応する文書処理（紙文書の両面スキャンイン、両面コピー等）が実行される。

図１５において、紙文書３４０１、３４０３、３４０２の順に両面スキャンが実行されると〔同図（ａ）〕、読取部３１からは、紙文書３４０１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０３（両面スキャン原稿の２枚目）の表（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータが順に出力され、該出力された各頁のスキャンデータがその出力順に並べられて１ジョブ分の両面スキャンデータとして記憶部３３に保持される。

ここで、紙文書３４０１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０３（両面スキャン原稿の２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータは、それぞれ、同図（ｂ）に示す如くの付加データ〔（頁数Ｎ＝１，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）、（頁数Ｎ＝２，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）、（頁数Ｎ＝５，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）、（頁数Ｎ＝３，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）、（頁数Ｎ＝４，総頁数Ｎｔｏｔ＝５，両面印刷識別子＝ｔｒｕｅ）〕を含んだものである〔該各頁の文書データ、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１、頁ＩＤ＝（Ｐ００１１），（Ｐ００１２），（Ｐ００１３），（Ｐ００１４），（Ｐ００１５）は図示せず〕。

また、紙文書３４０３（両面スキャン原稿の２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ（処理対象頁Ｎｓ＝４に対応するスキャンデータ）には上述した文書データ、文書ＩＤや頁ＩＤ等の付加データは含まれない。

これにより、その後、処理対象頁Ｎｓを“１”→“２”→“３”→“４”→“５”→“６”の値にインクリメントしていきながら、該Ｎｓの値に応じて、該１ジョブ分のスキャンデータから、紙文書３４０１（両面スキャンの１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０３（両面スキャンの２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４０２（両面スキャンの３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータを順に取り込んで頁ＩＤを抽出する処理を実行していく中で、処理対象頁カウント値Ｎｓ＝４となった時、紙文書３４０３（両面スキャンの２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できないと判定される（図１２のＳ３１８ＮＯ参照）。

この判定の後、スキャン画像処理部３６４では、該判定時の処理対象頁カウント値Ｎｓ＝４の値から、該処理対象頁が両面スキャン（両面スキャン２枚目）における裏面であると判定され（図１３のＳ３３１で裏面参照）、その裏面、すなわち、Ｎｓ（＝４）の前の頁〔（Ｎｓ−１）＝３頁〕のスキャンデータを取り込んで該３頁目のスキャンデータから頁数Ｎ＝５、総頁数Ｎｔｏｔ＝５、両面印刷識別子＝ｔｒｕｅの情報を抽出する（同、Ｓ３３６参照）。

そして、該抽出した各情報に基づき、両面印刷識別子がｔｒｕｅで、かつ、頁数Ｎ（＝５）と総頁数Ｎｔｏｔ（＝５）が等しいと判定され、頁ＩＤが抽出できなかったＮｓ＝４のスキャンデータを削除し、Ｎｓ＝４以降６までの各頁のスキャンデータを対象にした頁ＩＤ抽出処理が続行される（同、Ｓ３３７ＹＥＳ→Ｓ３３８参照）。

この例では、処理対象頁Ｎｓ＝３，５，６の各頁のスキャンデータからそれぞれ頁ＩＤ＝Ｐ００１５，Ｐ００１３，Ｐ００１４が抽出され、最後に頁ＩＤ＝Ｐ００１４が抽出された後、当該両面スキャンの全頁の処理が終了したと判定され、文書処理許否制御へと移行する（図１２のＳ３１９ＹＥＳ→Ｓ３２０〜Ｓ３２３参照）。

この文書処理許否制御においては、全ての頁のスキャンデータからそれぞれ抽出した文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１１とユーザＩＤをキーにポリシー管理装置４０に両面スキャン操作の権限を問合せし、権限があると判断された場合、上記ステップＳ３１１（図１２参照）で指示された操作に対応する文書処理（紙文書の両面スキャンイン、両面コピー等）が実行される。

実施例２に係るシステムは、図１に示すシステム構成中、クライアント端末１０、画像形成装置３０を、それぞれ、クライアント端末１０Ｂ、画像形成装置３０Ｂに代えると共に、文書管理装置２０及びポリシー管理装置４０は実施例と同様のものを用いて構成される。

クライアント端末１０Ｂは、機能ブロック上の構成は実施例１に係るクライアント端末１０（図２参照）と同じであるが、特に、文書属性情報生成部１４４は両面印刷時に印刷対象の電子文書データに基づき各頁に付与する情報として、文書ＩＤ、各頁の頁ＩＤ、総頁数、裏面マーク存在識別子〔裏面にマーク（頁ＩＤ等）が存在することを指示する値（ｔｒｕｅ）、または、裏面にマークが存在しなことを指示する値（ｆａｌｓｅ）を有する〕の情報を生成する機能を有し、アプリケーション部１４１は各頁毎に上記付加データを付加して両面印刷可能な両面印刷ジョブを生成する機能を有する。

また、画像形成装置３０Ｂは、機能ブロック上の構成は実施例１に係る画像形成装置３０（図４参照）と同じであるが、特に、印刷制御部３６１は、クライアント端末１０Ｂからの電子文書の両面印刷指示（上記両面印刷ジョブ）に基づき、該電子文書を、各頁毎に、各頁の論理頁に対応する各版面に、文書ＩＤ、各頁ＩＤ、頁総数、裏面マーク存在識別子を付加して両面印刷する制御機能を有し、スキャン画像処理部３６４は、上記印刷制御機能により両面印刷された紙文書に対するユーザの両面スキャン操作に基づき読取部３１により行われる該紙文書の両面スキャンにより得られる全頁分のスキャンデータから、順次、頁ＩＤ抽出対象頁Ｎｓのスキャンデータを取り出して頁ＩＤを抽出していき、Ｎｓ頁目のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できなかった場合は、（Ｎｓ−１）頁（１頁前の頁）、または（Ｎｓ＋１）頁（次の頁）面のスキャンデータから抽出された頁ＩＤ、裏面マーク存在識別子の各情報に基づき、頁ＩＤが抽出され、かつ、抽出された裏面マーク存在識別子が裏面マーク存在なしを指示する値（ｆａｌｓｅ）の場合に、頁ＩＤを抽出できなかった頁Ｎｓが削除するのが妥当な頁〔総頁数が奇数の電子文書の最終頁を両面印刷した紙文書の裏面（最終頁印刷面の裏面）に当たる頁〕であると判定する処理機能を有する。

クライアント端末１０Ｂ、画像形成装置３０Ｂにおける上記以外の各機能ブロックの処理機能は実施例１に係るクライアント端末１０、画像形成装置３０における該当する各機能ブロックと同様である。

以下、本実施例のシステムにおける文書両面印刷及び両面スキャン処理について順を追って説明する。

なお、本実施例のシステムにおける文書登録処理は実施例１（図６参照）と同様であり、ここでの詳しい説明は割愛する。

図１６は、本実施例のシステムにおける電子文書の両面印刷処理に係わるクライアント端末１０Ｂ、文書管理装置２０及び画像形成装置３０Ｂ間の制御シーケンスを示す図である。

同図において、図９に示した実施例１における両面印刷処理中の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。

なお、図１６において、ステップ符号の末尾に符号“ｂ”を示す各処理が本実施例特有のものであり、当該処理を主体に説明する。

図１６に示すように、クライアント端末１０Ｂにおいて、アプリケーションを起動し（ステップＳ１２１）、電子文書データを生成または取得（ステップＳ１２２）した後に両面印刷指示がなされると（ステップＳ１２３ＹＥＳ）、文書属性情報生成部１４４は、該印刷指示された電子文書を識別する文書ＩＤを生成し（ステップＳ１２４）、次いで、該印刷指示された電子文書データを解析し、該電子文書データの各頁の頁ＩＤと、該電子文書の総頁数と、該各頁に対応する裏面マーク存在識別子を生成する（ステップＳ１２５ｂ）。

この裏面マーク存在識別子の生成においては、印刷指示された電子文書の各頁毎に、該各頁が何枚目の記録用紙のどの版面（表又は裏）に印刷されるかを把握したうえで、当該各頁について当該各頁が印刷される記録用紙の面の他方の面（記録面が表面であれば裏面、記録面が裏面であれば表面）に印刷される情報（頁ＩＤ等）が存在する場合には当該頁に対応して“裏面マークが存在する”を示す“ｔｒｕｅ”の情報を生成し、他方の面に印刷される情報が存在しない場合には当該頁に対応して“裏面マークが存在しない”を示す“ｆａｌｓｅ”の情報を生成する。

これにより、総頁数Ｎｔｏｔが奇数の電子文書が両面印刷指示された場合には、（Ｎｔｏｔ−１）までの各頁に対応してぞれぞれ“ｔｒｕｅ”の値を有する裏面マーク存在識別子が生成され、Ｎｔｏｔの頁（最終頁）に対応して“ｆａｌｓｅ” の値を有する裏面マーク存在識別子が生成される。

上記裏面マーク存在識別子が生成された後、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２２で生成（または、取得）した電子文書データと、上記ステップＳ１２４，Ｓ１２５ｂで生成した文書ＩＤ、頁ＩＤ、総頁数及び裏面マーク存在識別子の各情報とから両面印刷ジョブを生成する（ステップＳ１２６ｂ）。

ここで、印刷ジョブ生成部１４３は、両面印刷指示された各頁の電子文書データを、各頁毎に、それぞれ、文書ＩＤ、頁数、各頁に対応する頁ＩＤ及び裏面マーク存在識別子を付与して両面に描画する描画命令、より具体的には、各頁毎に、電子文書データと、該頁の電子文書データを基に算出されたハッシュ値を有する頁ＩＤ、総頁数及び裏面マーク存在識別子の各値を各別に識別可能（機械可読可能）に保持する二次元バーコードとを両面に描画する命令を記述した両面印刷ジョブを生成する。

上記両面印刷ジョブの生成後、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１２４で生成（または、取得）した該印刷対象の電子文書の文書ＩＤと、ステップＳ１２５で生成した各頁の頁ＩＤ、総頁数、裏面マーク存在識別子の各情報をそれぞれ対応付けて登録する処理（ステップＳ１２７）を実施する。

この印刷文書属性情報登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記印刷対象の電子文書の文書ＩＤ、該電子文書の各頁の頁ＩＤ、総頁数、裏面マーク存在識別子の各情報を含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１２７ｂ）。

他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記印刷文書属性登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、各頁の頁ＩＤ、総頁数、裏面マーク存在識別子の各情報を個別に抽出し、これら各情報を相互に対応付けて、例えば、記憶部２２の印刷文書属性管理テーブル２２２に格納する（ステップＳ２１１ｂ：印刷文書属性、メタデータ登録処理）。

その後、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２６で生成した両面印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、ＮＷ６０を介して画像形成装置３０に送信する印刷指示処理を行う（ステップＳ１２８）。

これに対し、画像形成装置３０では、クライアント端末１０が送出した上記両面印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信すると、印刷制御部３６１が、該両面印刷ジョブに基づき紙文書の両面印刷処理（ステップＳ３０１ｂ）を実行する。

この紙文書の両面印刷処理において、印刷制御部３６１は、受信した両面印刷ジョブ中の描画命令を解析し、その解析結果に従って、画像処理部３２で、当該電子文書データを、各頁毎に、頁総数、該頁に対応する頁ＩＤ、裏面マーク存在識別子の各々に対応する二次元バーコードと共に描画し得る印刷イメージデータを生成させ、画像形成部３４により、該印刷イメージデータを基に、各頁毎に、該頁の電子文書データの画像と、文書ＩＤ、総頁数、当該頁の頁ＩＤ、裏面マーク存在識別子の各々を含む二次元バーコード画像が各頁にそれぞれに対応する記録用紙の表面または裏面（各頁の論理頁に対応する各版面）に形成された両面印刷紙文書として印刷出力させる。

図１７は、図１６のステップＳ３０１ｂでの画像形成装置３０Ｂによる紙文書の両面印刷出力例を示す概念図である。

図１７は、例えば、５頁の電子文書データで構成される、文書ＩＤが「ｄｏｃｕ００１」の文書１を３枚の記録用紙を用いて両面印刷して紙文書３４１１、３４１２、３４１３として出力した時の例を、図１０と同様の手法で概念的（平面的）に示している。

図１７に示すように、ユーザが、クライアント端末１０Ｂから文書１の両面印刷指示を行うと、該両面印刷指示に基づく上記の如くの両面印刷ジョブを受信した画像形成装置３０Ｂでは、まず、１枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：１頁に対応する版面）に該文書１の１頁目の電子文書データに相当する画像（＝あいう）と、該文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該１頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１１）、総頁数（＝５）、裏面マーク存在識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報の画像（この例では、一箇所のまとめられ、二次元バーコードで形成される）とを形成し、次いで、該１枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ：２頁目に対応する版面）に、２頁目の電子文書データに相当する画像（＝ＡＢＣ）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該２頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１２）、総頁数（＝５）、及び裏面マーク存在識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成したうえで両面印刷１枚目に当たる紙文書３４１１として出力する。

次いで、２枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：３頁目に対応する版面）に３頁目の電子文書データに相当する画像（＝かきく）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該３頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１３）、総頁数（＝５）、裏面マーク存在識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成し、次いで、該２枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ：４頁目に対応する版面）に、４頁目の電子文書データに相当する画像（＝ＤＥＦ）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該４頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１４）、総頁数（＝５）、裏面マーク存在識別子（＝ｔｒｕｅ）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成したうえで両面印刷２枚目に当たる紙文書３４１２として出力する。

更に、３枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：５頁目に対応する版面）に５頁目の電子文書データに相当する画像（＝さしす）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該５頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１５）、総頁数（＝５）、裏面マーク存在識別子（＝ｆａｌｓｅ）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成し、次いで、該３枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ）には画像を形成せずに（白紙のまま）両面印刷３枚目に当たる紙文書３４１３として出力し終えた後、両面印刷動作を終了する。

なお、図１７に示すように、クライアント端末１０Ｂからの両面印刷指示により文書１が画像形成装置３０Ｂにより各頁毎に文書ＩＤ、頁ＩＤ、総頁数及び裏面マーク存在識別子を付与された紙文書として両面印刷出力された場合、文書管理装置２０では、図１６のステップＳ２１１ｂにおける印刷文書属性、メタデータ登録処理によって、印刷文書属性管理テーブル２２２には、当該文書１に関する印刷文書属性情報が保持される。

図１８は、文書管理装置２０の印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される情報の一例を示す表図である。

図１８に示すように、電子文書１の両面印刷時には、該文書１の各頁１〜５の頁ＩＤ（Ｐ００１１，Ｐ００１２，Ｐ００１３，Ｐ００１４，Ｐ００１５）と、裏面マーク存在識別子（ｔｒｕｅ，ｔｒｕｅ，ｔｒｕｅ，ｔｒｕｅ，ｆａｌｓｅ）とが該電子文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００１）に対応して特定領域（２２２−１ｂ）内に保持されると共に、合わせて、該特定領域（２２２−１ｂ）に関連付けられる別の領域（２２２−２ｂ）には、該文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００１）に対応して当該文書１の総頁数（５）の情報が保持される。

次に、図１７に示す態様で印刷された紙文書（３４１１，３４１２，３４１３）を画像形成装置３０Ｂで両面スキャンする場合の処理動作について図１２及び図１９を参照して説明する。

画像形成装置３０Ｂにおいて、ユーザが、紙文書（３４１１，３４１２，３４１３）をＤＡＤＦの所定位置にセットした後、表示／操作部３５で両面スキャンを指定したうえでスキャン開始操作を行うと、図１２に示す通り、制御部３６が、当該スキャン開始操作を認識し（ステップＳ３１１ＹＥＳ）、以後、ステップＳ３１２以降の一連の処理を実行する。

画像形成装置３０Ｂでは、図１２に示す一連の処理中、ステップＳ３１８で頁ＩＤが抽出できなかった場合（ステップＳ３１８ＮＯ）以外の処理動作は実施例１と同様であり、ここでの詳しい説明は割愛する。

また、画像形成装置３０Ｂにおいて、図１２に示すステップＳ３１８で頁ＩＤが抽出できなかった場合（ステップＳ３１８ＮＯ）の裏面付加情報チェック処理動作は図１９に示すフローチャートに沿って実施される。

すなわち、この画像形成装置３０Ｂでは、図１２のステップＳ３１１でスキャン開始操作を認識し、次いでステップＳ３１２で両面スキャンであることを認識することにより該紙文書の両面スキャンを実行し（ステップＳ３１３）、全ての紙文書をスキャンし終える（ステップＳ３１４）ことにより得られたスキャンデータから、順次、Ｎｓの頁のスキャンデータを取り出して頁ＩＤを抽出する処理を続ける（ステップＳ３１５〜Ｓ３１９）中で、上記スキャンデータのうちの全頁の頁ＩＤ抽出処理が終わらないうち（ステップＳ３１９ＮＯ）にステップＳ３１７での頁ＩＤ抽出処理に際して頁ＩＤが抽出されなかった場合（ステップＳ３１８ＮＯ）、図１９に示す裏面付加情報チェック処理（ステップＳ３３０ｂ）へと移行する。

なお、図１９において、図１３に示した実施例１における裏面付加情報チェック処理中の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している（ステップ符号の末尾に符号“ｂ”を示す各処理が実施例２特有のものである）。

図１９に示す裏面付加情報チェック処理への移行後、スキャン画像処理部３６４は、この時の処理対象頁カウント値Ｎｓに基づき、処理対象の両面スキャン頁が両面スキャンにおける表面か裏面かをチェックする（ステップＳ３３１）。

ここで、処理対象頁カウント値Ｎｓが奇数値であることにより処理対象の両面スキャン頁が両面スキャンにおける表面であると判定された場合（ステップＳ３３１で表面）、スキャン画像処理部３６４は、処理対象頁カウント値Ｎｓを“＋１”にインクリメントして当該頁〔（Ｎｓ＋１）頁（頁ＩＤを抽出できなかったＮｓの次の頁）〕の取り出しを試行し、頁ＩＤを抽出できなかったＮｓ頁の次の頁〔＝（Ｎｓ＋１）頁〕のスキャンデータがあるか否かをチェックする（ステップＳ３３２）。

ここで、（Ｎｓ＋１）頁のスキャンデータが無いと判定された場合（ステップＳ３３２ＮＯ）、図１２に示したステップＳ３５０に戻って動作を停止し、その結果を通知（ステップＳ３２４）した後、処理を終了する。

これに対し、（Ｎｓ＋１）頁のスキャンデータが存在すると判定された場合（ステップＳ３３２ＹＥＳ）、スキャン画像処理部３６４は、当該（Ｎｓ＋１）頁のスキャンデータを展開し（ステップＳ３３３）、当該頁のスキャンデータから頁ＩＤを抽出する処理を行う（ステップＳ３３４）。

ここで、頁ＩＤが取得されなかった場合（ステップＳ３３４ＮＯ）、図１２に示したステップＳ３５０に戻って動作を停止し、その結果を通知（ステップＳ３２４）した後、処理を終了する。

これに対し、頁ＩＤが取得された場合（ステップＳ３３５ＹＥＳ）、当該頁の上記展開データをデコードして裏面マーク存在識別子の情報を読み込み（ステップＳ３３６ｂ）、該読み込んだ裏面マーク存在識別子の値が“ｆａｌｓｅ”であるか否かをチェックする（ステップＳ３３７ｂ）。

ここで、上記裏面マーク存在識別子が“ｆａｌｓｅ”でないとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ｂＮＯ）、図１２に示したステップＳ３５０に戻って動作を停止し、その結果を通知（ステップＳ３２４）した後、処理を終了する。

これに対し、上記裏面マーク存在識別子が“ｆａｌｓｅ”であるとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ｂＹＥＳ）、上記ステップＳ３１８で頁ＩＤが抽出できなかったＮｓ頁目のスキャンデータを無視（削除）し（ステップＳ３３８）、（Ｎｓ＋１）頁のスキャンデータを（Ｎｓ−１）頁目のスキャンデータに前詰めした後、図１２のステップＳ３１９に戻り、ここで全頁処理終了（ステップＳ３１９ＹＥＳ）と判断されるまで、ステップＳ３１５〜Ｓ３１８までの処理を続行する。

なお、上述した、ステップＳ３３１で表面→Ｓ３３２ＹＥＳ→Ｓ３３３→Ｓ３３４→Ｓ３３５ＹＥＳ→Ｓ３３６ｂ→Ｓ３３７ｂＹＥＳ→Ｓ３３８と続く一連の処理は（後述する、ステップＳ３３１で裏面→Ｓ３４０→Ｓ３３６ｂ→Ｓ３３７ｂＹＥＳ→Ｓ３３８と続く処理と同様）、上記ステップＳ３１８（図１２参照）でＮｓ頁目のスキャンデータから頁ＩＤを抽出できないのは、該Ｎｓ頁が、奇数頁から成る電子文書の両面印刷に際してその最終頁が両面印刷された紙文書の裏面に当たる頁であることに起因することを、付与された頁ＩＤが画像劣化等により読み取れないケースと区別して認識し、当該Ｎｓ頁目のスキャンデータが無いのが正常であると確かめたうえで該スキャンデータを削除（無視）し、その後の頁のスキャンデータに対する頁ＩＤ抽出処理を滞りなく続行するための処理である。

一方、上記一連の処理中、図１９のステップＳ３３１において、処理対象頁カウント値Ｎｓが偶数値であることにより処理対象の両面スキャン頁が両面スキャンにおける裏面であると判定された場合（ステップＳ３３１で裏面）、スキャン画像処理部３６４は、頁ＩＤを抽出できなかったＮｓ頁の前の頁〔（Ｎｓ−１）頁〕のスキャンデータを再度展開し（ステップＳ３４０）、該展開データをデコードして当該頁（Ｎｓ−１）頁のスキャンデータから裏面マーク存在識別子の情報を読み込み（ステップＳ３３６ｂ）、該読み込んだ裏面マーク存在識別子が“ｆａｌｓｅ”の値であるか否かをチェックする（ステップＳ３３７ｂ）。

ここで、上記裏面マーク存在識別子が“ｆａｌｓｅ”でないとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ｂＮＯ）、図１２に示したステップＳ３５０に戻って動作を停止し、その結果を通知（ステップＳ３２４）した後、処理を終了する。

これに対し、上記裏面マーク存在識別子が“ｆａｌｓｅ”であるとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ｂＹＥＳ）、上記ステップＳ３１８（図１２参照）で頁ＩＤが抽出できなかったＮｓ頁目のスキャンデータを無視（削除）し、頁ＩＤを抽出できなかった当該Ｎｓ頁の次の頁〔（Ｎｓ＋１）頁〕以降の各頁のスキャンデータを対象にした頁ＩＤ抽出処理（ステップＳ３３８）へと進む。

この場合の移行処理としては、上記裏面マーク存在識別子が“ｆａｌｓｅ”であるとの判定結果が得られた場合（ステップＳ３３７ｂＹＥＳ）、まず、処理対象頁カウント値Ｎｓを“＋１”にインクリメントしたうえで図１２のステップＳ３１９に戻り、ここで、全頁処理終了と判断されるまで、ステップＳ３１５〜Ｓ３１８までの処理を続行する。

次に、図１２、図１９に示した一連の紙文書両面スキャン処理動作の具体例について、図２０及び図２１を参照して説明する。

図２０及び図２１では、共に、文書１を両面印刷して得られた３枚の紙文書３４１１，３４１２，３４１３（図１７参照）を、紙文書３４１１、３４１３、３４１２の順にセットして両面スキャンする場合の例を、図１４及び図１５と同様の手法で概念的（平面的）に示している。

このうち、図２０は、該文書１の最終頁（５頁目）の両面印刷結果である紙文書３４１３が、当該文書１の１頁目と２頁目の両面印刷結果である紙文書３４１１と、当該文書１の３頁目と４頁目の両面印刷結果である紙文書３４１２との間に、両面スキャンに際して先に白紙の頁（裏面）がスキャンされ、次いで表面がスキャンされる状態〔両面スキャン実施後、該両面スキャンデータから各頁毎にスキャンデータを取り出して頁ＩＤを抽出する処理における処理対象スキャン頁の頁数（Ｎｓ）が奇数頁（この例では３頁目）となる状態〕で介挿された時の両面スキャン態様の例を示し、他方、図２１は、上記紙文書３４１３が、両面スキャンに際して先に表面がスキャンされ、次いで白紙の頁（裏面）がスキャンされる状態〔上記処理対象スキャン頁の頁数（Ｎｓ）が偶数（この例では４頁目）となる状態〕で紙文書３４１１と紙文書３４１２との間に介挿された時の両面スキャン態様の例を示している。

図２０において、紙文書３４１１、３４１３、３４１２の順に両面スキャンが実行されると〔同図（ａ）〕、読取部３１からは、紙文書３４１１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１３（両面スキャン原稿の２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、同、表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータが順に出力され、該出力された各頁のスキャンデータがその出力順に並べられて１ジョブ（紙文書３４１１，３４１３，３４１２の両面スキャン）分の両面スキャンデータとして記憶部３３に保持される。

ここで、紙文書３４１１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１３（両面スキャン原稿の２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータは、それぞれ、同図（ｂ）に示す如くの付加データ〔（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｔｒｕｅ）、（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｔｒｕｅ）、（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｆａｌｓｅ）、（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｔｒｕｅ）、（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｔｒｕｅ）〕を含んだものである〔該各頁の文書データ、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１、頁ＩＤ＝（Ｐ００１１），（Ｐ００１２），（Ｐ００１３），（Ｐ００１４），（Ｐ００１５）は図示せず〕。

また、紙文書３４１３（両面スキャン原稿の２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ（処理対象頁Ｎｓ＝３に対応するスキャンデータ）には上述した文書データ、文書ＩＤや頁ＩＤ等の付加データは含まれない。

これにより、その後、処理対象頁Ｎｓを“１”→“２”→“３”→“４”→“５”→“６”の値にインクリメントしていきながら、該Ｎｓの値に応じて、該１ジョブ分のスキャンデータから、紙文書３４１１（両面スキャンの１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１３（両面スキャンの２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、同、表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１２（両面スキャンの３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータを順に取り込んで頁ＩＤを抽出する処理を実行していく中で、処理対象頁カウント値Ｎｓ＝３となった時、紙文書３４１３（両面スキャンの２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できないと判定される（図１２のＳ３１８ＮＯ参照）。

この判定の後、スキャン画像処理部３６４では、該判定時の処理対象頁カウント値Ｎｓ＝３の値から、該処理対象頁が両面スキャン（両面スキャン２枚目）における表面であると判定され（図１９のＳ３３１で表面参照）、その裏面、すなわち、Ｎｓ（＝３）の次の頁〔（Ｎｓ＋１）＝４頁〕のスキャンデータを取り込んで頁ＩＤを抽出する処理が行われる（同、Ｓ３３２〜３３５参照）。

この処理に際し、（Ｎｓ＋１）＝４頁のスキャンデータからは頁ＩＤ＝Ｐ００１５（不図示）が抽出できるため、引き続き、スキャン画像処理部３６４は、該４頁目のスキャンデータから裏面マーク存在識別子の情報を抽出する（同、Ｓ３３５ＹＥＳ→Ｓ３３６ｂ参照）。

そして、該抽出した裏面マーク存在識別子がｆａｌｓｅであると判定され、頁ＩＤが抽出できなかったＮｓ＝３のスキャンデータを削除し、Ｎｓ＝４以降６までの各頁のスキャンデータを対象にした頁ＩＤ抽出処理が続行される（同、Ｓ３３７ｂＹＥＳ→Ｓ３３８参照）。

この例では、処理対象頁Ｎｓ＝４，５，６の各頁のスキャンデータからそれぞれ頁ＩＤ＝Ｐ００１５，Ｐ００１３，Ｐ００１４が抽出され、最後に頁ＩＤ＝Ｐ００１４が抽出された後、当該両面スキャンの全頁の処理が終了したと判定され、文書処理許否制御へと移行する（図１２のＳ３１９ＹＥＳ→Ｓ３２０〜Ｓ３２３参照）。

この文書処理許否制御においては、全ての頁のスキャンデータからそれぞれ抽出した文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１１とユーザＩＤをキーにポリシー管理装置４０に両面スキャン操作の権限を問合せし、権限があると判断された場合、上記ステップＳ３１１（図１２参照）で指示された操作に対応する文書処理（紙文書の両面スキャンイン、両面コピー等）が実行される。

図２１において、紙文書３４１１、３４１３、３４１２の順に両面スキャンが実行されると〔同図（ａ）〕、読取部３１からは、紙文書３４１１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１３（両面スキャン原稿の２枚目）の表（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータが順に出力され、該出力された各頁のスキャンデータがその出力順に並べられて１ジョブ分の両面スキャンデータとして記憶部３３に保持される。

ここで、紙文書３４１１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１３（両面スキャン原稿の２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータは、それぞれ、同図（ｂ）に示す如くの付加データ〔（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｔｒｕｅ）、（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｔｒｕｅ）、（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｆａｌｓｅ）、（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｔｒｕｅ）、（総頁数Ｎｔｏｔ＝５，裏面マーク存在識別子＝ｔｒｕｅ）〕を含んだものである〔該各頁の文書データ、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１、頁ＩＤ＝（Ｐ００１１），（Ｐ００１２），（Ｐ００１３），（Ｐ００１４），（Ｐ００１５）は図示せず〕。

また、紙文書３４１３（両面スキャン原稿の２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ（処理対象頁Ｎｓ＝４に対応するスキャンデータ）には上述した文書データ、文書ＩＤや頁ＩＤ等の付加データは含まれない。

これにより、その後、処理対象頁Ｎｓを“１”→“２”→“３”→“４”→“５”→“６”の値にインクリメントしていきながら、該Ｎｓの値に応じて、該１ジョブ分のスキャンデータから、紙文書３４１１（両面スキャンの１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１３（両面スキャンの２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４１２（両面スキャンの３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータを順に取り込んで頁ＩＤを抽出する処理を実行していく中で、処理対象頁カウント値Ｎｓ＝４となった時、紙文書３４１３（両面スキャンの２枚目）の裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できないと判定される（図１２のＳ３１８ＮＯ参照）。

この判定の後、スキャン画像処理部３６４では、該判定時の処理対象頁カウント値Ｎｓ＝４の値から、該処理対象頁が両面スキャン（両面スキャン２枚目）における裏面であると判定され（図１９のＳ３３１で裏面参照）、その裏面、すなわち、Ｎｓ（＝４）の前の頁〔（Ｎｓ−１）＝３頁〕のスキャンデータを取り込んで該３頁目のスキャンデータから総頁数Ｎｔｏｔ＝５、裏面マーク存在識別子＝ｆａｌｓｅの情報を抽出する（同、Ｓ３３６ｂ参照）。

そして、該抽出した裏面マーク存在識別子がｆａｌｓｅであると判定され、頁ＩＤが抽出できなかったＮｓ＝４のスキャンデータを削除し、Ｎｓ＝４以降６までの各頁のスキャンデータを対象にした頁ＩＤ抽出処理が続行される（同、Ｓ３３７ｂＹＥＳ→Ｓ３３８参照）。

この例では、処理対象頁Ｎｓ＝３，５，６の各頁のスキャンデータからそれぞれ頁ＩＤ＝Ｐ００１５，Ｐ００１３，Ｐ００１４が抽出され、最後に頁ＩＤ＝Ｐ００１４が抽出された後、当該両面スキャンの全頁の処理が終了したと判定され、文書処理許否制御へと移行する（図１２のＳ３１９ＹＥＳ→Ｓ３２０〜Ｓ３２３参照）。

この文書処理許否制御においては、全ての頁のスキャンデータからそれぞれ抽出した文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１１とユーザＩＤをキーにポリシー管理装置４０に両面スキャン操作の権限を問合せし、権限があると判断された場合、上記ステップＳ３１１（図１２参照）で指示された操作に対応する文書処理（紙文書の両面スキャンイン、両面コピー等）が実行される。

実施例３に係るシステムは、図１に示すシステム構成中、クライアント端末１０、画像形成装置３０に代えて、それぞれ、クライアント端末１０Ｃ、画像形成装置３０Ｃを用いると共に、文書管理装置２０及びポリシー管理装置４０は実施例１，２と同様のものを用いて構成される。

クライアント端末１０Ｃは、機能ブロック上の構成は実施例１に係るクライアント端末１０（図２参照）と同じであるが、特に、アプリケーション部１４１は、両面印刷指示された電子文書の総頁数が偶数か奇数か否かをチェックし、総頁数が偶数の場合は各頁毎に文書属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤ、頁ＩＤ等の情報を付加して両面印刷可能な両面印刷ジョブを生成し、総頁数が奇数の場合は、該電子文書の最終頁の次に白紙の頁を追加し、該白紙の頁に文書属性情報生成部１４４により当該追加した頁に対応して生成された文書ＩＤ及び頁ＩＤを付加して両面印刷可能な両面印刷ジョブを生成する機能を有し、文書属性情報生成部１４４は、両面印刷時に印刷対象の電子文書データに基づき各頁に付加する情報として、文書ＩＤ、各頁の頁ＩＤ等の情報を生成すると共に、アプリケーション部１４１により印刷対象の電子文書の総頁数が奇数であると判定された場合には、最終頁の次に追加される頁（追加頁）に対応する文書ＩＤ及び頁ＩＤを更に生成する機能を有する。

ここで、上記追加頁に対応する文書ＩＤとしては、例えば、“ｎｕｌｌ”の値を持つ情報を生成し、同じく頁ＩＤとしては、例えば、“０００００”や“ｆｆｆｆｆ”等の特定の値を有する情報を生成する。

また、画像形成装置３０Ｃは、機能ブロック上の構成は実施例１に係る画像形成装置３０（図４参照）と同じであるが、印刷制御部３６１は、クライアント端末１０Ｃからの電子文書の両面印刷指示（両面印刷ジョブ）に基づき、該電子文書を各頁毎に、該各頁の論理頁に対応する各版面に、文書ＩＤ、各頁ＩＤ等の情報を付加して両面印刷し、白紙の頁が追加された印刷ジョブの場合は、最終頁の次に該追加頁を当該追加頁に対応する文書ＩＤ及び頁ＩＤを付加して印刷する機能を有する。

また、スキャン画像処理部３６４は、実施例１，２に係る画像形成装置３０，３０Ｂに設けられる、両面印刷された紙文書を両面スキャンして得た全てのスキャンデータ中のＮｓ頁のスキャンデータから頁ＩＤが抽出できなかった場合に、図１３、図１９に示すような流れで該スキャン対象の両面印刷原稿をチェックする（頁ＩＤを抽出できないＮｓの頁が、奇数頁から成る電子文書の両面印刷に際してその最終頁が両面印刷された紙文書の裏面に当たる頁であることに起因することを、付与された頁ＩＤが画像劣化等により読み取れないケースと区別して認識する）処理機能を持たない構成となっている。

すなわち、画像形成装置３０Ｃは、両面印刷された紙文書を両面スキャンして得られる各頁のスキャンデータから抽出される頁ＩＤに基づき該紙文書の操作権限をポリシー管理装置４０に問合せ、操作権限がある場合に当該スキャンデータの処理を行う通常の画像形成装置により実現される。

クライアント端末１０Ｃ、画像形成装置３０Ｃにおける上記以外の各機能ブロックの処理機能は実施例１に係るクライアント端末１０、画像形成装置３０における該当する各機能ブロックと同様である。

以下、本実施例のシステムにおける文書両面印刷及び両面スキャン処理について順を追って説明する。

図２２は、本実施例のシステムにおける電子文書の両面印刷処理に係わるクライアント端末１０Ｃ、文書管理装置２０及び画像形成装置３０Ｃ間の制御シーケンスを示す図である。

図２２において、実施例１における両面印刷処理（図９参照）中の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。なお、同図において、ステップＳ１３１、Ｓ１３２、及びステップ符号の末尾に符号“ｃ”を示す各処理が本実施例特有のものである。

図２２に示すように、クライアント端末１０Ｃにおいて、アプリケーション（アプリケーション部１４１）を起動し（ステップＳ１２１）、電子文書データを生成または取得（ステップＳ１２２）した後に両面印刷指示がなされると（ステップＳ１２３ＹＥＳ）、文書属性情報生成部１４４は、該両面印刷指示された電子文書を識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１２４）。

次いで、アプリケーションは、両面印刷指示された電子文書の総頁数Ｎｔｏｔを解析し、総頁数Ｎｔｏｔが奇数であるか否かをチェックする（ステップＳ１３１）。

ここで、電子文書の総頁数Ｎｔｏｔが奇数であると判定されると（ステップＳ１３１ＹＥＳ）、該電子文書の最終頁の次に白紙の頁を１頁追加する処理を行う（ステップＳ１３２）。

次いで、白紙の頁を１頁追加した旨を文書属性情報生成部１４４に通知し、これにより、文書属性情報生成部１４４は（Ｎｔｏｔ）までの各頁のそれぞれ対応する頁ＩＤを生成し、更に、追加された（Ｎｔｏｔ＋１）頁に対応する特定値の頁ＩＤ、特定値を有する文書ＩＤを生成すると共に、総頁数Ｎｔｏｔの値を有する総頁数情報を生成する（ステップＳ１２５−１ｃ）。

これに対し、電子文書の総頁数Ｎｔｏｔが奇数でない（偶数である）と判定されると（ステップＳ１３１ＮＯ）、文書属性情報生成部１４４は（Ｎｔｏｔ）までの各頁のそれぞれ対応する頁ＩＤを生成すると共に、総頁数Ｎｔｏｔの値を有する総頁数情報を生成する（ステップＳ１２５−２ｃ）。

上記ステップＳ１３１ＹＥＳ→Ｓ１３２→Ｓ１２５−１ｃの処理、またはステップＳ１３１ＮＯ→Ｓ１２５−２ｃの処理によって頁ＩＤ及び総頁数の情報が生成された後、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２２で生成（または、取得）した電子文書データと、上記ステップＳ１２４，Ｓ１２５ｃで生成した文書ＩＤ、頁ＩＤ、総頁数の各情報とから両面印刷ジョブを生成する（ステップＳ１２６ｃ）。

ここで、印刷ジョブ生成部１４３は、両面印刷指示された電子文書データを、各頁毎に、それぞれ、文書ＩＤ、総頁数、各頁に対応する頁ＩＤを付与して両面に描画する描画命令、より具体的には、各頁毎に、電子文書データの画像と、該電子文書の文書ＩＤ、総頁数、当該頁の電子文書データを基に算出されたハッシュ値を有する頁ＩＤの各値を各別に識別可能（機械可読可能）に保持する画像（二次元バーコード）とを両面に描画する命令を記述した両面印刷ジョブを生成する。

特に、本実施例では、両面印刷指示された電子文書データの総頁数Ｎｔｏｔが奇数で白紙の頁が１頁追加された場合、（Ｎｔｏｔ）までの各頁については、それぞれ、該頁の文書データに対応する画像に、文書ＩＤ、総頁数、及び該頁に対応する頁ＩＤを含む二次元バーコードの画像を併せ描画し、かつ、追加された（Ｎｔｏｔ＋１）頁については該追加頁の文書データ（データなし）に対する画像（画像なし：白紙状態）に、総頁数、該追加頁に対応して生成された文書ＩＤ（例えば、ｎｕｌｌ）及びダミーの頁ＩＤを含む二次元バーコードの画像を併せ描画する命令を記述した印刷ジョブを生成する（ステップＳ１２６ｃ）。

上記両面印刷ジョブの生成後、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１２４で生成（または、取得）した該印刷対象の電子文書の文書ＩＤと、ステップＳ１２５ｃで生成した各頁の頁ＩＤ、総頁数の各情報をそれぞれ対応付けて登録する処理（ステップＳ１２７）を実施する。

この印刷文書属性情報登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記印刷対象の電子文書の文書ＩＤ、該電子文書の各頁の頁ＩＤ、総頁数の各情報を含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１２７ｃ）。

他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０Ｃが送出した上記印刷文書属性登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、各頁の頁ＩＤ、総頁数の各情報を個別に抽出し、これら各情報を相互に対応付けて、例えば、記憶部２２の印刷文書属性管理テーブル２２２に格納する（ステップＳ２１１ｃ：印刷文書属性、メタデータ登録処理）。

その後、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２６ｃで生成した両面印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、ＮＷ６０を介して画像形成装置３０Ｃに送信する印刷指示処理を行う（ステップＳ１２８）。

これに対し、画像形成装置３０Ｃでは、クライアント端末１０Ｃが送出した上記両面印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信すると、印刷制御部３６１が、該両面印刷ジョブに基づき紙文書の両面印刷処理（ステップＳ３０１ｃ）を実行する。

この紙文書の両面印刷処理において、印刷制御部３６１は、受信した印刷ジョブ中の描画命令を解析し、その解析結果に従って、画像処理部３２で、当該電子文書データを、各頁毎に、文書ＩＤ、頁総数、該頁に対応する頁ＩＤの各情報を含む二次元バーコードと共に描画し得る印刷イメージデータを生成させ、画像形成部３４により、該印刷イメージデータを基に、各頁毎に、該頁の電子文書データの画像と、文書ＩＤ、頁ＩＤ、総頁数の各情報を含む二次元バーコード画像が各頁にそれぞれに対応する記録用紙の表面または裏面（各頁の論理頁に対応する各版面）に形成された両面印刷紙文書として印刷出力させる。

図２３は、図２２のステップＳ３０１ｃでの画像形成装置３０Ｃによる紙文書の両面印刷出力例を示す概念図である。

図２３は、例えば、５頁（総頁数が奇数）の電子文書データで構成される、文書ＩＤが「ｄｏｃｕ００１」の文書１を３枚の記録用紙を用いて両面印刷して紙文書３４２１、３４２２、３４２３として出力した時の例を、図１０と同様の手法で概念的（平面的）に示している。

図２３に示すように、ユーザが、クライアント端末１０Ｃから文書１の両面印刷指示を行うと、該両面印刷指示に基づいて図２２のステップＳ１３２、Ｓ１２５−１ｃを経て同ステップＳ１２６ｃで生成された両面印刷ジョブを受信した画像形成装置３０Ｃでは、まず、１枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：１頁目に対応する版面）に該文書１の１頁目の電子文書データに相当する画像（＝あいう）と、該文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該１頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１１）、総頁数（＝５）の各々の情報の画像（この例では、一箇所のまとめられ、二次元バーコードで形成される）とを形成し、次いで、該１枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ：２頁目に対応する版面）に、２頁目の電子文書データに相当する画像（＝ＡＢＣ）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該２頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１２）、総頁数（＝５）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成したうえで両面印刷１枚目に当たる紙文書３４２１として出力する。

次いで、２枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：３頁目に対応する版面）に３頁目の電子文書データに相当する画像（＝かきく）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該３頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１３）、総頁数（＝５）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成し、次いで、該２枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ：４頁目に対応する版面）に、４頁目の電子文書データに相当する画像（＝ＤＥＦ）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該４頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１４）、総頁数（＝５）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成したうえで両面印刷２枚目に当たる紙文書３４２２として出力する。

更に、３枚目の記録用紙を取り込んでその表面（Ｆ：５頁目に対応する版面）に５頁目の電子文書データに相当する画像（＝さしす）と、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）、該５頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１５）、総頁数（＝５）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成し、次いで、該３枚目の記録用紙を反転搬送して取り込んで、該記録用紙の裏面（Ｒ：白紙版面）には、追加頁である６頁目の電子文書データ（白紙データ）に相当する画像（画像なし：白紙）と、文書ＩＤ（＝ｎｕｌｌ）、該追加頁に対応する頁ＩＤ（＝０００００）、総頁数（＝５）の各々の情報がまとめられた二次元バーコードとを形成したうえで両面印刷３枚目に当たる紙文書３４２３として出力し終えた後、両面印刷動作を終了する。

なお、図２３に示すように、クライアント端末１０Ｃからの両面印刷指示により５頁から成る文書１が画像形成装置３０Ｃにより各頁毎に文書ＩＤ、頁ＩＤ、総頁数を付与された紙文書として両面印刷出力された場合、文書管理装置２０では、図２２のステップＳ２１１ｃにおける印刷文書属性、メタデータ登録処理によって、印刷文書属性管理テーブル２２２には、当該文書１に関する印刷文書属性情報が保持される。

図２４は、文書管理装置２０の印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される情報の一例を示す表図である。

図２４に示すように、電子文書１の両面印刷時には、印刷文書属性管理テーブル２２２の特定領域（２２２−１ｃ）内には、該文書１の各頁１〜５の頁ＩＤ（Ｐ００１１，Ｐ００１２，Ｐ００１３，Ｐ００１４，Ｐ００１５）が電子文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００１）に対応して保持され、かつ、該文書１に追加された白紙頁の頁ＩＤ（＝０００００）が該白紙頁に対応して作成された文書ＩＤ（ｎｕｌｌ）に対応して保持されると共に、合わせて、該特定領域（２２２−１ｃ）に関連付けられる別の領域（２２２−２ｃ）には、該文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００１）に対応して当該文書１の総頁数（５）の情報が保持される。

次に、図２３に示す態様で印刷された紙文書（３４２１，３４２２，３４２３）を画像形成装置３０Ｃで両面スキャンする場合の処理動作について図２５に示す制御シーケンスを参照して説明する。

図２５において、実施例１における両面スキャン処理（図１２参照）中の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。

図２５において、実施例１に係る両面スキャン処理と異なる点は、ステップＳ３１８ｃにおいて、処理対象頁Ｎｓのスキャンデータから頁ＩＤが抽出されなかった場合（ステップＳ３１８ｃＮＯ）、裏面付加情報チェック処理（図１３参照）を行うことなく動作を中止する（ステップＳ３５０）点にある。

この点と、両面スキャン対象の紙文書に付加される情報が異なる点以外は、本実施例に係る両面スキャン処理は実施例１に係る両面スキャン処理と同様である。

ここでは、図２５を参照し、図２３に示す両面印刷紙文書３４２１、３４２２、３４２３を、紙文書３４２１の表面、裏面、紙文書３４２３の表面、裏面、紙文書３４２２の表面、裏面の順に両面スキャンする場合を例にしてステップＳ３１８ｃを主体とする処理動作について説明する。

画像形成装置３０Ｃにおいて、図２５のステップＳ３１１〜Ｓ３１４を経て上記の如く紙文書３４２１、３４２３、３４２２の順に両面スキャンが実行されると、読取部３１からは、紙文書３４２１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４２３（両面スキャン原稿の２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４２２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータが順に出力され、１ジョブ（紙文書３４２１，３４２３，３４２２の両面スキャン）分の両面スキャンデータとして記憶部３３に保持される。

ここで、紙文書３４２１（両面スキャン原稿１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４２３（両面スキャン原稿の２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４２２（両面スキャン原稿の３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータは、それぞれ、各頁の画像データと、その付加データ〔（文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，頁ＩＤ＝Ｐ００１１，総頁数Ｎｔｏｔ＝５）、（文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，頁ＩＤ＝Ｐ００１２，総頁数Ｎｔｏｔ＝５）、（文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，頁ＩＤ＝Ｐ００１５，総頁数Ｎｔｏｔ＝５）、（文書ＩＤ＝ｎｕｌｌ，頁ＩＤ＝０００００，総頁数Ｎｔｏｔ＝５）、（文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，頁ＩＤ＝Ｐ００１３，総頁数Ｎｔｏｔ＝５）、（文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，頁ＩＤ＝Ｐ００１４，総頁数Ｎｔｏｔ＝５）、を含んでいる。

これにより、その後、ステップＳ３１５〜３１９においては、処理対象頁Ｎｓを“１”→“２”→“３”→“４”→“５”→“６”の値にインクリメントしていきながら、該Ｎｓの頁のスキャンデータから、紙文書３４２１（両面スキャンの１枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４２３（両面スキャンの２枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータ、紙文書３４２２（両面スキャンの３枚目）の表面（Ｆ）の画像のスキャンデータ、同、裏面（Ｒ）の画像のスキャンデータを順に取り込んで頁ＩＤを抽出する処理を実行すると、Ｎｓが“１”，“２”の時にはそれぞれ頁ＩＤ＝Ｐ００１１，Ｐ００１２が抽出され、それぞれステップＳ３１８ｃで頁ＩＤが取得されたと判定され（ステップＳ３１８ｃＹＥＳ）、次いで、Ｎｓが“３”，“４”の時にはそれぞれ頁ＩＤ＝Ｐ００１５，０００００が抽出される。

ここで、頁ＩＤ＝Ｐ００１５が抽出された時には、ステップＳ３１８ｃで頁ＩＤが取得されたと判定され（ステップＳ３１８ｃＹＥＳ）、次頁の頁ＩＤ抽出に移行するのは勿論であるが、白紙版面に対応する特定値の頁ＩＤ＝０００００が抽出された場合も、ステップＳ３１８ｃで頁ＩＤが取得されたと判定され（ステップＳ３１８ｃＹＥＳ）、次頁の頁ＩＤ抽出に移行するように制御される。

これにより、その後更に、Ｎｓが“５”，“６”の時にはそれぞれ頁ＩＤ＝Ｐ００１３，Ｐ００１４が抽出され、それぞれステップＳ３１８ｃで頁ＩＤが取得されたと判定される（ステップＳ３１８ｃＹＥＳ）。

そして、Ｎｓ＝６の頁のスキャンデータから頁ＩＤ（＝Ｐ００１４）が抽出され、ステップＳ３１９で全頁の処理終了と判断（ステップＳ３１９ＹＥＳ）された後、ステップＳ３２０〜Ｓ３２３では、上記ステップＳ３１５〜３１９で各頁のスキャンデータから抽出された頁ＩＤに対応する文書ＩＤが取得され、該文書ＩＤとユーザＩＤ（ステップＳ３１１で両面スキャン操作する前のユーザ認証時に取得済み）をキーにポリシー管理装置４０に対して該両面スキャン操作の権限が問い合わせされ、権限があると判断された場合、ステップＳ３１１で行なった両面スキャン操作に対応する文書処理（紙文書の両面スキャンインや両面コピー等）が実行される。

この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。

例えば、上記実施例では、文書ＩＤ、頁ＩＤ、総頁数、頁番号、両面印刷識別子、裏面マーク存在識別子の情報を二次元バーコードで形成したが、これに限らず、ＱＲコード等の他の情報（機械可読符号）で形成しても良い。

また、頁ＩＤを示す付加画像を合成して印刷した後、読取手段によって読取られた画像情報から頁ＩＤを抽出し、抽出された頁ＩＤに基づいて文書管理装置から文書ＩＤ、総頁数、頁番号、両面印刷識別子、裏面マーク存在識別子、を必要に応じて取得する構成としても良い。

また、上記実施例では、画像形成装置３０が両面印刷紙文書の出力機能と、該両面印刷紙文書の両面スキャン機能の双方を有する構成を例示したが、両面印刷紙文書の両面スキャン機能のみを有する構成であっても良い。

またこの時に、両面印刷機能を有する印刷装置を更に配置し、クライアント端末１０から該印刷装置に両面印刷指示して両面印刷紙文書を出力させ、該両面印刷紙文書を画像形成装置の両面スキャン機能で両面スキャンするシステム構成としても良い。

なお、本発明は、通信機能を備えた画像処理システムで上述の動作を実行させ、あるいは上述の手段を構成させるためのプログラムを格納した記憶媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から該プログラムをコンピュータにインストールし、これを実行させることにより、上述の処理を実行する画像処理システムを構成することも可能である。また、プログラムを供給するための媒体は、通信媒体（通信回線、通信システムのように一時的または流動的にプログラムを保持する媒体）でもよい。例えば、通信ネットワークの電子掲示板（ＢＢＳ：Ｂｕｌｌｅｔｉｎ Ｂｏａｒｄ Ｓｅｒｖｉｃｅ）に該プログラムを掲示し、これを通信回線を介して配信するようにしてもよい。

本発明は、電子文書を各頁毎に頁識別情報等の付加情報を合成して両面印刷した両面印刷紙文書を両面読取走査して得た各頁の画像情報から付加情報を抽出し、該付加情報に対応する操作権限に従がって該画像情報の処理を行う複合機等の画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムに適用できる。

本発明に係わる画像処理システムの全体構成を示すブロック図。 図１におけるクライアント端末の機能構成を示すブロック図。 図１における文書管理装置の機能構成を示すブロック図。 図１における画像形成装置の機能構成を示すブロック図。 図１におけるポリシー管理装置の機能構成を示すブロック図。 実施例１の文書登録処理に係わる制御シーケンスを示す図。 登録文書属性管理テーブルに登録される情報の一例を示す図。 文書操作権限情報管理テーブルに登録される文書操作権限情報の例を示す表図。 実施例１の電子文書両面印刷処理に係わる制御シーケンスを示す図。 実施例１の画像形成装置による紙文書両面印刷出力例を示す概念図。 実施例１の印刷文書属性管理テーブルに保持される情報の一例を示す表図。 実施例１の紙文書両面スキャン処理動作に係わる制御シーケンスを示す図。 図１２のＳ３１８ＮＯに続く裏面付加情報チェック処理を示すフローチャート。 実施例１の紙文書両面スキャン処理動作の具体例を示す概念図。 実施例１の紙文書両面スキャン処理動作の別の具体例を示す概念図。 実施例２の電子文書両面印刷処理に係わる制御シーケンスを示す図。 実施例１の画像形成装置による紙文書両面印刷出力例を示す概念図。 実施例２の印刷文書属性管理テーブルに保持される情報の一例を示す表図。 実施例２の紙文書両面スキャン処理中の裏面付加情報チェック処理を示すフローチャート。 実施例２の紙文書両面スキャン処理動作の具体例を示す概念図。 実施例２の紙文書両面スキャン処理動作の別の具体例を示す概念図。 実施例３の電子文書両面印刷処理に係わる制御シーケンスを示す図。 実施例３の画像形成装置による紙文書両面印刷出力例を示す概念図。 実施例３の印刷文書属性管理テーブルに保持される情報の一例を示す表図。 実施例３の紙文書両面スキャン処理動作に係わる制御シーケンスを示す図。

符号の説明

１０，１０Ｂ，１０Ｃ…クライアント端末（ＰＣ）、１１…入力／操作部、１２…表示部、１３…記憶部、１４…制御部、１４１…アプリケーション部、１４２…情報登録／取得部、１４３…印刷ジョブ生成部、１４４…文書属性情報生成部、１４５…文書処理許否制御部、１４６…ユーザ認証制御部、１５…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、２０…文書管理装置、２１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、２２…記憶部、２２１…登録文書属性管理テーブル、２２２，２２２−１ａ，２２２−２ａ，２２２−１ｂ，２２２−２ｂ，２２２−１ｃ，２２２−２ｃ…印刷文書属性管理テーブル、２３…記憶装置、２４…制御部、２４１…処理要求受付部、２４２…情報管理部、２４３…情報検索配信処理部、２４４…ユーザ認証制御部、３０，３０Ｂ，３０Ｃ…画像形成装置、３１…読取部、３２…画像処理部、３３…記憶部、３４…画像形成部、３４０１，３４０２，３４０３，３４１１，３４１２，３４１３，３４２１，３４２２，３４２３…両面印刷紙文書、３５…表示／操作部、３６…制御部、３６１…印刷制御部、３６２…読取情報抽出部、３６３…情報登録／取得部、３６４…スキャン画像処理部、３６５…文書処理許否制御部、３６６…ユーザ認証制御部、３７…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、４０…ポリシー管理装置、４１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、４３…記憶部、４３１…操作権限情報管理テーブル、４３３…権限情報詳細管理テーブル、４５…制御部、４５１…権限情報管理部、４５３…権限情報検索配信処理部、６０…ネットワーク（ＮＷ）

Claims (15)

1. 両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を問い合わせる問合せ手段と、
   前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段と
   を具備し、
   前記両面印刷紙文書は、
   印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、論理頁番号を含む頁識別情報、総論理頁数、両面印刷が実行されたことを示す両面印刷属性を示す付加画像が合成されて印刷され、
   前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段と、
   前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記頁識別情報に含まれる前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致するかを判別する第２の判別手段と、
   前記第２の判別手段により前記付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致すると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段と
   を具備する画像処理装置。
2. 前記問合せ手段は、
   前記抽出手段により前記版面の画像情報から抽出した前記付加画像情報の文書識別情報に基づき前記両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置に問い合わせることにより前記両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を判別する
   請求項１記載の画像処理装置。
3. 前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていないと判別された場合または前記第２の判別手段により前記論理頁番号と前記総論理頁数が一致しないと判別された場合は、前記画像処理手段による画像処理を中止して異常を報知する報知手段
   を更に具備する請求項１記載の画像処理装置。
4. 両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を問い合わせる問合せ手段と、
   前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段と
   を具備し、
   前記両面印刷紙文書は、
   印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁数を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁に対応する版面の前記付加画像に裏面に画像情報が存在しないことを示す裏面存在識別子が付与されて印刷され、
   前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段と、
   前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記裏面存在識別子が付与されているかを判別する第２の判別手段と、
   前記第２の判別手段により前記裏面存在識別子が付与されていると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段と
   を具備する画像処理装置。
5. 前記問合せ手段は、
   前記抽出手段により前記版面の画像情報から抽出した前記付加画像情報の文書識別情報に基づき前記両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置に問い合わせることにより前記両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を判別する
   請求項４記載の画像処理装置。
6. 前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていないと判別された場合または前記第２の判別手段により前記裏面存在識別子が付与されていないと判別された場合は、前記画像処理手段による画像処理を中止して異常を報知する報知手段
   を更に具備する請求項４記載の画像処理装置。
7. 両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を問い合わせる問合せ手段と、
   前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段と
   を具備し、
   前記両面印刷紙文書は、
   印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁番号を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁の裏面の白紙版面に特定の頁識別情報を示す付加画像が合成されて印刷され、
   前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された前記付加画像情報に前記特定の頁識別情報が含まれている場合は、該版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段と
   を具備する画像処理装置。
8. 前記問合せ手段は、
   前記抽出手段により前記版面の画像情報から抽出した前記付加画像情報の文書識別情報に基づき前記両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置に問い合わせることにより前記両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を判別する
   請求項７記載の画像処理装置。
9. 前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合は、前記画像処理手段による画像処理を中止して異常を報知する報知手段
   を更に具備する請求項７記載の画像処理装置。
10. 印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、論理頁番号を含む頁識別情報、総論理頁数、両面印刷が実行されたことを示す両面印刷属性を示す付加画像が合成されて印刷される両面印刷紙文書を出力する出力装置と、
    文書識別情報に対応して両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置と、
    前記両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を前記操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段、及び前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを備える画像形成装置と
    を有し、
    前記画像形成装置は、
    前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段と、
    前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記頁識別情報に含まれる前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致するかを判別する第２の判別手段と、
    前記第２の判別手段により前記付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致すると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段と
    を具備する画像処理システム。
11. 印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁数を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁に対応する版面の前記付加画像に裏面に画像が存在しないことを示す裏面存在識別子が付与されて両面印刷された両面印刷紙文書を出力する出力装置と、
    文書識別情報に対応して両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置と、
    前記両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を前記操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段、及び前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを備える画像形成装置と
    を有し、
    前記画像形成装置は、
    前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段と、
    前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記裏面存在識別子が付与されているかを判別する第２の判別手段と、
    前記第２の判別手段により前記裏面存在識別子が付与されていると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段
    を具備する画像処理システム。
12. 印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁番号を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁の裏面の白紙版面に特定の頁識別情報を示す付加画像が合成されて両面印刷される両面印刷紙文書を出力する出力装置と、
    文書識別情報に対応して両面印刷紙文書の操作権限を管理する操作権限管理装置と、
    前記両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った前記両面印刷紙文書の両面の画像情報に基づき該両面印刷紙文書に対する所望の操作の操作権限を前記操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段、及び前記問合せ手段による前記問い合わせの結果、前記両面印刷紙文書に対する前記所望の操作の操作権限を有する場合は、該両面印刷紙文書の両面の画像情報に対して前記所望の操作を実行する実行手段とを備える画像形成装置と
    を有し、
    前記画像形成装置は、
    前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段により抽出された前記付加画像情報に前記特定の頁識別情報が含まれている場合は、該版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段と
    を具備する画像処理システム。
13. コンピュータを、
    印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、論理頁番号を含む頁識別情報、総論理頁数、両面印刷が実行されたことを示す両面印刷属性を示す付加画像が合成された両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、
    前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段、
    前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段、
    前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記頁識別情報に含まれる前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致するかを判別する第２の判別手段、
    前記第２の判別手段により前記付加画像情報に前記両面印刷属性が付与されており、かつ、前記論理頁番号が前記総論理頁数に一致すると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段
    として機能させる画像処理プログラム。
14. コンピュータを、
    印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁数を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁に対応する版面の前記付加画像に裏面に画像が存在しないことを示す裏面存在識別子が付与された両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、
    前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報を読取った順番に取り出して該各画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段、
    前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった場合、該抽出できなかった版面の読取った順番が奇数の時には次の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別し、前記抽出できなかった版面の読取った順番が偶数の時には前の版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれているかを判別する第１の判別手段、
    前記第１の判別手段により前記版面の画像情報に前記付加画像情報が含まれていると判別された場合に、該版面の画像情報に含まれた付加画像情報に前記裏面存在識別子が付与されているかを判別する第２の判別手段、
    前記第２の判別手段により前記裏面存在識別子が付与されていると判別された場合、前記抽出手段により前記付加画像情報が抽出できなかった版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段
    として機能させる画像処理プログラム。
15. コンピュータを、
    印刷対象文書の論理頁に対応する各版面に文書識別情報、総論理頁番号を含む頁識別情報を示す付加画像が合成され、かつ、前記総論理頁数が奇数である場合に最終論理頁の裏面の白紙版面に特定の頁識別情報を示す付加画像が合成された両面印刷紙文書から該両面印刷紙文書の両面の画像情報を読み取る読取手段、
    前記読取手段が前記両面印刷紙文書の両面から読み取った前記各版面の画像情報から前記付加画像情報を抽出する抽出手段、
    前記抽出手段により抽出された前記付加画像情報に前記特定の頁識別情報が含まれている場合は、該版面の画像情報を無視して他の版面の画像情報を画像処理する画像処理手段
    として機能させる画像処理プログラム。

Images